关于工厂管理整体思路

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关于工厂管理的整体思路工厂管理的核心点包括:品质,成本,安全,交期及团队士气建设,一切其他业务都是围绕这几点来服务的。为达成这些目标,需开展如下工作:一、首先:团队组织建设,任何工作的开展都是人来进行了,不仅是一个人或是某几个人,而是一个团队。这个团队不仅是直接业务人员,还有间接的后勤人员。首先要一个相对合理的组织结构,这个组织结构不是一成不变的,会随很多的因素变化而改变,但一些基本职能不会变,如财务、生产、计划、品管、工程、仓储物流、行政人事、技术、采购或是IT部门等等,仅设置部门还远远不够,各部门还必须职责分明,各司其职,否则就会出现多个和尚没水吃的现象,部门越多不是干事越多,而是扯皮越多。部门其实不只是一个人的事,大部分的时候一个部门有多个人,这些人该如何分工,也需要明确,部门内也要明确分工,否则也会人浮于事。各部门职责明确后,就是该如

何把部门连贯起来,这就是工作流程,流程不仅仅是部门间的,还有部门内的,还有集团内公司与公司之间的流程;完善的制度与良好的流程不仅仅是让1+1=2的问题,真正的团队一定是1+1﹥2,等于3、4甚至更大。人多了,想法就多,如何统一大家的想法,就要建立相关的制度,如同一个国家的法律,来约束人的散漫自由的行为。制度的建立除了依据相关法律法规,还要考虑维护大多数人的利益与公司的利益;还要有激励的作用,更重要的是能够体现出企业文化,用企业文化来改变人,吸引人,企业文化甚至比工资、福利更能增加员工的凝聚力与创造力。制度也不仅仅是约束人的东西,更重要的是指导人的宝典,包括企业文化,经营理念,组织结构、有奖有罚的依据、考

勤管理、福利政策等等。二、有了组织,有了制度,工厂的基本运营就可以进行了。但这只不过是最基本的东西。就只相当于一个国家有了一部宪法,但这还远远不够把工厂治理好。还需要建立很多规范如财

产安全、工业安全、品质卫生、成本控制等等。我们需要把我们日常活动分类,分别建立标准操作规范(SOP),规范工作的每一种行为,让每一个动作都是受控制,可以记录、可以回顾,可以检查的,这也是将来建立各种体系的基础规范。三、关于工厂管理运营,应该是分阶段的,我就工厂初级阶段的提出如下几个方面的规划及行动(总体来说是依据公司之前的制度、流程、工作职责等来合理补充或是完善):1、工厂组织结构的建立,部门职责、权限的明确(权责审定表),岗位与人数的合理化及招聘;2、公司运作的基本制度(考勤制度、薪酬福利政策、奖惩制度,培训制度等等)的建立,确定公司的理念与企业精神,根据情况制定员工手册,让员工有规可依;3、部门之间或是部门内的运作流程建立或是完善;4、建立或是完善企业运作的标准操作规程(sop),运作一段时间后进行内部审核并整改完善,检验是否有缺陷及执行力?保证其有效性,受控性,为将来的体系认证

打好基础。5、以上各种制度,流程、职责的培训工作;6、确定与政府相关部门联系机制并进行联系,特种设备的审查与备案、生产许可证的申请、审核与获证;及其他相关证照的申领。7、各部门内的体系建立与业务流程及制度建立:

① 生产部的生产资料体系的建立,适用于量的控制、质量的管理、财务的成本核算,为将来考核指标及改善的建立打好数据基础;包括直接人工、设备产能及运行状况、物料使用状况、质量状况、计划达成率等等;② 品管部要建立品质保证体系;原物料的验收流程与标准;现场控制流程与检验标准;化验室管理与检验标准与流程;食品安全体系都要建立数据资料及存档;③ 工程部要建立设备档案,设备管理制度,维修制度,保养制度,设备操作手册,建立相关考核资料,备件仓的管理制度等等;④ 仓库物流部门仓库管理制度,盘点制度,库位规划,出货流程及相关数据的建立;物流要建立物流公司管理、评审考核制度等等;⑤ 采购部门

要建立采购管理政策及相应的采购流程,供应商管理制度,供应商考核、评审制度等;⑥ 行政部要建立消防安全管理制度、异常应急制度、固定资产管理制度、特种设备管理制度、安保管理制度、宿舍管理制度、饭堂行为规范等等,建议行政主管兼任安全主管一职,有安全主任证。⑦ 人事部当然就要有关招聘、绩效、薪酬、公共关系、培训等相关制度的建立等。⑧ 生产计划部门要建立生产计划体系:安全库存,采购周期、年度计划、月计划、周计划及物料需求计划规则建立,销售预测与计划的协调;人力、设备产能等资源的统筹与规划。所有体系建立并运行之后,我们要不断的完善,特别是要加强执行力度,通过宣传、培训与考核,最终通过建立合适的激励机制(KIP)来让整个工厂向良性方向发展。

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