2019元旦晚会项目管理安排PPT模板

项目式管理
项目组织管理结构
为了本次项目的顺利进行及各组织部门的合理分工，特 构建此次项目的组织结构。
项目组织管理结构
项目组织管理结构
院团委老师总指挥
各班班团辅助支持
文体部 策划、节目、排练
宣传部 宣传工作
院学生会主席项目 经理
外联部 联系赞助商
生活部 后勤保障
自律部 维护秩序
项目里程碑
针对元旦晚会项目的目标要求，我们拟订了该项目的重 大里程碑计划，并根据该计划制定该项目实施的反映重 大里程碑事件关系的里程碑计划图
纸巾 小零食 会场布置 演出服装租用 道具物品租用 合计 费用累积
12-1 0 30 0 0 60 0 0 0 90 90
12-5 0 40 0 0 0 0 0 0 40
130
12-9 0 0 0 0 0 50 0 0 50
180
12-13 0 0 0 0 0 0
100 0
100 280
12-17 0 0
100 0 50 0 0 0
150 430
12-21 0
100 0 0 0 0 0 0
100 530
12-25 100 0 100 0 50 0 0 0 250 780
12-29 0 0
200 40 0 0 350 300 890 1670
1-2 0 0 0 50
400 200
0 0 650 2320
费用资源
费用/元
1000 900
费用负荷图
890
800
700
650
600
500
400
300
250
200
150
90
100
100
100
40
50
0 时间 12月1日 12月3日 12月5日 12月7日 12月9日 12月11日 12月13日 12月15日 12月17日 12月19日 12月21日 12月23日 12月25日 12月27日 12月29日 12月31日 1月2日
项目里程碑
里程碑
日程
12/01
学生动员工作完毕
▲
初步节目单确定
第一次彩排
最终节目单确定
第二次彩排
活动结束
12/05
12/10
12/15 ▲
12/20
12/25
▲ ▲
12/30 ▲
1/03 ▲
项目工作分解结构
把元旦晚会这一个大项目分解成由若干个工作单元组成 的工作分解结构图，通过工作分解，明确分工，确定工 作范围。
文体部 C
C C C C C
外联部
C
F F
责任者
宣传部
生活部
C C C
S S
S
C
S
C
S
C
C
C
C C C
自律部
G G G G
G C G G G
项目经理 K
K K K K
K K
K
资源使用计划
根据工作分解结构图设计和每个工作包对所需人力资源做出预 算，再根据进度要求，将项目实施过程中每个时间单位内所有 工作包所需资源进行累积，得到资源计划表
节目 彩排
节目 安排
现场 表演
舞台 设计
1310 1320 1330 1340 1350 1360
会场
会场 会场 演员 申请 音响 安全 打扫 布置 服装 及归 灯光 管理 1410 1420 1430 还 1450 1460
1440
经费 活动 会议 总结 推送 总结 1510 1520 1530
报刊 海报 1131 1132
0
0
12
12
班团
2
0
2
2
0
2
0
2
2
合计
37
26
25
25
23
28
26
40
30
人力资源
人力资源负荷图
人数 45 40
35
30
25
20
15
10
5
0 12月1日
12月5日
12月9日 12月13日 12月17日 12月21日 12月25日 12月29日
1月2日 时间
项目费用预算计划表
分发邀请函 宣传费用 音响设备租赁
元旦晚会 项目
工作分解 责任分配
目录
一、项目描述 二、项目组织管理结构 三、项目里程碑 四、项目工作分解结构 五、责任分配矩阵 六、资源使用计划 七、项目的进度管理 八、项目风险分析 九、项目终止与总结 十、小组责任分配矩阵
项目描述
为使管理科学与工程学院即将到来的元旦晚会成功举办， 我们对其拟定了详细的工作计划。
2019年元旦晚会项目
项目管理学课程设计
小组成员：代用名
摘要 ABSTRACT
为使管理科学与工程学院即将到来的元旦晚会成功举办，我们对其拟定了详细的工作 计划。运用WBS对此项目进行结构分解，采用责任分配矩阵对每项工作进行责任分配， 预估每项工作的所需时间及其所需费用并绘制网络图，找出其关键路线，对时间及其 所需资源进行最优化调整，同时对其进行了成本分析和风险评估，希望利用最短的时 间，最少的人力资源与费用，举办一场最精彩的晚会。
责任分配矩阵
直观地将项目责任方的责任和权利完整地表达出来，便 于项目各方进行有效的协调。
主要任务 统筹规划 场地设备 晚会节目
后勤管理
活动总结
任务 任务名称 晚会计划 邀请嘉宾 前期宣传 场地租赁
多媒体设备租赁 设备调试
节目排练选拔 确定主持人 节目整体彩排
现场表演 会场打扫 场所布置 演出服装 场所归还 物品采购 安全秩序维护 经费总结 活动推送 会议总结
人力资源
资源计划表
资源名称
12-1 12-5 12-9 12-13 12-17 12-21 12-25 12-29 1-2
院团委及老师 2
1
1
1
1
1
1
1
1
院学生会主席 1
1
1
1
1
1
1
1
1
文体部
8
4
5
5
5
8
8
8
8
生活部
4
4
4
8
8
8
0
8
2
宣传部
8
4
4
0
0
0
8
8
0
外联部
8
4
0
8
0
8
8
0
4
自律部
4
8
8
0
8
项目工作分解结构
统筹规划 1100
多媒体 1200
2018年元 旦晚会 1000
晚会节目 1300
后勤管理 1400
活动总结 1500
项目 邀请 计划 嘉宾 1110 1120
宣传 1130
企业 赞助 1140
租赁 设备 归还 设备 调试 设备 1210 1220 1230
节目 收集
主持 wenku.baidu.com选 拔
院学生会主席XXX
项目描述
项目具体活动及相关事宜
晚会主题
主办单位
承办单位
活动地点
参会人员
管理方式
燃烧吧！元旦
管理科学与 工程学院
重大里程碑
管理科学与工 程学院学生会
大学生艺术 管理科学与工
中心礼堂
程学院师生
学生动员工作完毕：2017年12月01日 初步节目单确定： 2017年12月15日 第一次彩排时间： 2017年12月25日 最终节目单确定： 2018年01月25日上午 第二次彩排时间： 2017年12月30日上午 活动结束时间： 2018年01月03日晚上
项目描述
项目名称
项目目标 项目范围 项目主要干系人 项目经理
山东工商学院管理科学与工程学院2018年元旦晚会
办一台精彩的、能调动全体学生积极性的晚会。 项目范围：工程学院的全体师生。 可交付成果：办一台成功、精彩的学院元旦晚会。 外部干系人：场地管理人员、赞助商 内部干系人：教师、学生）、院学生会干部、班干部