PPT制作的基本方法
制作PPT基本步骤
制作PPT基本步骤PPT（PowerPoint）是一种常用的演示工具，可以帮助人们生动形象地展示信息和表达观点。
以下是制作PPT的基本步骤，可以帮助您快速掌握并制作出一份专业而有吸引力的演示文稿。
第一步：明确演示目标和主题在制作PPT之前，首先需要明确演示的目标和主题。
确定您要传达的信息，设定一个明确的目标，以便在整个制作过程中保持一致性和连贯性。
第二步：规划演示结构在制作演示文稿之前，规划好演示的结构是非常重要的。
您可以将整个演示划分为几个有条理的部分，每个部分包含一个主要观点或一个相关主题。
在编写演示文稿时，逐步展示每个主要观点，并确保彼此之间的过渡自然流畅。
第三步：选择合适的版式和设计选择合适的版式和设计可以增强PPT的视觉效果。
您可以根据演示的主题和目标选择相应的背景模板、字体和颜色等。
确保所选的版式和设计风格整洁美观，不干扰观众的阅读和理解。
第四步：添加幻灯片内容在每一页幻灯片上添加适当的内容是制作PPT的核心。
每一页幻灯片应该包含简洁明了的标题和辅助性的文字、图片、图表或其他多媒体元素。
确保内容简洁明了，重点突出，可以帮助观众更好地理解和记忆信息。
第五步：优化文字和排版在添加文字内容时，要注意优化文字和排版风格。
使用简洁明了的语言，避免过多的文字和长篇大论。
将关键信息以标题、要点或短语的形式呈现，用精炼的语句概括主要观点。
同时，注意文字的大小、颜色和字体风格的选择，确保文字清晰易读。
第六步：插入多媒体元素为了增强演示的吸引力和生动性，可以适当插入多媒体元素。
您可以添加图片、图表、音频或视频等，用于展示和解释特定的内容或概念。
确保所插入的多媒体元素和演示的主题相符，不过多分散观众的注意力。
第七步：设置幻灯片切换和动画设置幻灯片切换和动画效果可以增加PPT的互动性和吸引力。
适当选择幻灯片之间的切换效果，如淡入淡出、推进、覆盖等，使过渡平滑而自然。
此外，可以为文字、图片和图表等元素添加适当的动画效果，以增强演示的视觉效果和表现力。
制作PPT基本步骤
制作PPT基本步骤本文介绍了制作PPT和Excel表格的简易教程。
制作PPT的基本步骤是新建幻灯片并添加内容。
可以选择不同的背景模板或自定义背景，插入文字、图片、表格或其他图标，还可以使用艺术字和动画设计等功能。
制作Excel表格的简易教程包括新建工作表、输入数据、格式化表格和添加公式等。
可以使用不同的格式和样式来美化表格，还可以使用图表和筛选等功能来分析数据。
在制作PPT时，可以通过右键点击桌面来新建幻灯片，并在幻灯片中添加文字、图片、表格或其他图标。
还可以选择不同的背景模板或自定义背景，并使用艺术字和动画设计等功能来增加视觉效果。
在制作Excel表格时，可以通过新建工作表来输入数据，并使用不同的格式和样式来美化表格。
还可以添加公式、图表和筛选等功能来分析数据，使表格更加直观和易于理解。
制作Excel表格简易教程制作Excel表格可以方便地记录、分析和展示数据。
以下是简易教程：1.打开Excel软件，选择“新建工作簿”。
2.在工作簿中选择一个工作表，可以在工作表中输入数据。
3.在工作表中选择需要计算的单元格，点击“公式栏”输入相应的公式。
4.可以对表格进行格式化，如更改字体、颜色、边框等。
5.可以进行排序、筛选等数据处理操作。
6.可以插入图表，更直观地展示数据。
7.完成表格制作后，可以保存并导出为其他格式，如PDF、CSV等。
制作Excel表格时，可以添加动画效果，使表格更加生动有趣。
点击“幻灯片放映”——“自定义动画”，选择需要动画的部分并添加合适的效果。
完成后，点击“幻灯片放映”——“观看放映”，即可逐条更新幻灯片。
PPT课件制作的一些基本原则及基本操作方法
PPT课件制作的一些基本原则及基本操作方法现在制作课件，比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint 似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用PowerPoint作为常用的演示设计工具。
这是因为PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但是它多媒体的功能也是比较强大的，内置丰富的动画、过渡效果和多种声音效果，并有强大的超级链接功能，可以直接调用外部图片、动画、声音、影片等众多文件，完全能够满足辅助日常教学要求。
再者，PowerPoint无需特别安装，几乎所有计算机里都有。
课件制作的基本原则很多老师制作PPT课件时存在一些误区，例如演示文稿的内容结构层次不清晰、幻灯片中加入很多与课程内容无关的图片和动画、选用了不恰当的模板和色彩搭配等等，以致很多学生起初觉得多媒体授课很花哨，但不久后就失去了兴趣，开始怀念以前的“黑板”。
PPT课件有其自身的特点，在课件的制作和运用中，教师要紧紧把握几个原则。
（一）结构要清晰在黑板时代，一节45分钟的课程，教师的版书一般是两到三版。
而相同的时间内PPT幻灯片要用到15—20张，甚至更多，PPT使课堂的信息量大大丰富了。
但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学生晕头转向，记录课堂笔记也很困难。
要做到结构清晰，首先课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。
其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能追上课程的思路；还有就是整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教材保持一致，以方便学生做笔记。
（二）内容要突出不用与授课内容无关的多媒体素材和动画。
很多老师制作课件的时候，喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中，甚至一些“获奖”的课件也是如此。
ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)(2024)
幻灯片的基本构成
包括标题、正文、图片、图表、动画等要素 。
幻灯片的制作步骤
确定主题、收集素材、设计布局、添加内容 、设置动画和交互等。
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常见问题解答
如何让幻灯片更加美 观？
选择合适的配色方案 ；
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使用高质量的图片和 图标；
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常见问题解答
使用字体和排版技巧；
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常见问题解答
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使用表格和图表展示数据； 插入音频和视频文件； 利用演示者视图和观众视图。
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拓展学习资源推荐
《PPT设计之道》
一本全面介绍PPT设计的书籍，包括设计理 念、技巧和方法。
网易云课堂PPT课程
知乎上关于PPT制作的热门话题，包括经验 分享、技巧讨论等。
2024/1/30
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动作按钮添加和属性调整
属性调整 设置按钮的鼠标悬停效果，增强交互体验。
更改按钮颜色、大小、边框等视觉属性。
调整按钮的位置和层级关系，确保按钮在幻灯片中的显 示效果。
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交互式问答环节设计思路
问题设计
针对幻灯片主题，设计具有引导性的问题。
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问题难度适中，既能引发思考，又不会过于困难导致冷场。
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适时适度
根据幻灯片的内容和主题，选 择合适的时机和适度的动画效 果来增强观众的视觉体验。
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测试和调整
在制作完成后，对幻灯片进行 多次测试和调整，确保动画效 果的流畅性和准确性。
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04
幻灯片交互功能实现方式探讨
新手制作PPT详细步骤
06 检查、保存及分 享PPT文件
检查内容准确性和完整性
核对文本
01
检查PPT中所有文本内容，确保无错别字、语法错误或遗漏信息
。
确认数据
02
如果PPT中包含图表或数据，请确保数据来源可靠，且图表呈现
准确。
验证链接
03
如果PPT中插入了外部链接或超链接，请确保链接有效且指向正
使用动画组合
将多个动画效果组合在一起，形成连 贯的动画流程，提升观众对内容的理 解和记忆。
控制动画速度和时间
设置动画的速度和时间，使动画效果 更加自然流畅，同时避免过快或过慢 导致观众难以理解。
设置超链接实现页面跳转功能
插入超链接
在需要跳转的文本或对象 上插入超链接，链接到目 标页面或网址。
设置返回链接
对齐和排列元素，保持页面整 洁有序，同时注意留白，避免 拥挤。
04 内容编辑与排版 技巧
文字处理：字体、大小、颜色等设置
字体选择
建议使用清晰易读的字体，如微 软雅黑、宋体等，避免使用过于
花哨或艺术化的字体。
字号设置
根据内容层次和重要性，合理设置 标题、正文、注释等不同部分的字 号大小，确保观众能够清晰阅读。
颜色搭配
注意文字与背景的颜色搭配，避免 使用过于刺眼或难以辨认的颜色组 合，可采用对比色或相近色进行搭 配。
图片处理：裁剪、调整、美化等操作
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03
图片裁剪
根据页面布局和内容需求 ，对图片进行适当裁剪， 去除多余部分，突出主题 。
图片调整
通过调整图片的亮度、对 比度、色彩等参数，使图 片更加清晰、美观。
PPT设计入门-图文
PPT设计入门-图文第一讲PowerPoint的基本知识、基本操作PowerPoint2022是当前非常流行的幻灯片制作工具。
用PowerPoint可制作出生动活泼、富有感染力的幻灯片，用于报告、总结和演讲等各种场合。
借助图片、声音和图像的强化效果，PowerPoint2022可使用户简洁而又明确地表达自己的观点。
PowerPoint具有操作简单、使用方便的特点，用它可制作出专业的演示文稿。
1.PowerPoint2022的新增功能在新增的Backtage视图中管理文件与他人共同创作演示文稿自动保存演示文稿的多种版本将幻灯片组织为逻辑节合并和比较演示文稿在不同窗口中使用单独的PowerPoint演示文稿文件在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频剪裁视频或音频剪辑将演示文稿转换为视频对图片应用艺术纹理和效果删除图片的背景及其他不需要的部分使用三维动画效果切换向幻灯片中添加屏幕截图将鼠标转变为激光笔2.PowerPoint启动与退出PowerPoint的启动和退出与Word、E某cel相似，此处不重复叙述。
3.PowerPoint2022的主窗口启动PowerPoint2022后可看到它的主界面，如图5-1所示，PowerPoint2022的界面是由标题栏、菜单栏、工具栏选项卡、工作区、状态栏等部分组成。
图5-1PowerPoint2022窗口4.创建演示文稿(1)创建新的空白演示文稿图5-2Backtage视图(2)创建模板演示文稿，步骤如下：5.演示文稿的浏览PowerPoint2022为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视阁，各种视图间的切换可以通过状态栏上的“视图快捷键”来实现。
也可以打开“视图”功能区从中挑选相应的命令进行切换。
(1)普通视图幻灯片窗格大纲窗格备注窗格(2)幻灯片浏览视图(3)幻灯片阅读视图(4)幻灯片放映视图6.演示文稿的编辑操作(1)文字的编辑编辑版式中的文字（添加、删除、移动、复制文字）使用文本框插入文字（虽然PowerPoint提供了很多版式，但当用户希望在幻灯片移动/复制文本框（将鼠标放在文本框的边框上，此时鼠标应避免落在方块的尺寸控制柄上，当鼠标箭头变为十字箭头时，按住鼠标左键，移动鼠标到需要的位置，然后放开左键即可。
ppt知识点
ppt知识点ppt知识点篇1标题：PPT制作技巧第一页：1.确定主题和受众：在制作PPT前，首先要明确PPT的主题和受众。
主题要明确，受众要定位准确，这样才能够制作出符合受众需求的PPT。
2.内容规划：在制作PPT前，需要进行内容规划。
将PPT的内容分为几个部分，每个部分的内容要简洁明了，同时也要注意内容的逻辑性和连贯性。
3.布局设计：在制作PPT时，需要注意布局设计。
根据受众的阅读习惯和视觉习惯，选择合适的布局，比如纵向布局、横向布局、对称布局等。
第二页：1.文字设计：在制作PPT时，需要注意文字设计。
PPT中的字体、字号、颜色等都需要根据主题和受众的喜好来选择。
同时，还需要注意文字的排版，保证文字的整齐和清晰。
2.图片设计：在制作PPT时，需要注意图片设计。
PPT中的图片需要根据主题来选择，同时还需要注意图片的质量和清晰度。
3.图表设计：在制作PPT时，需要注意图表设计。
PPT中的图表需要根据数据的特点来选择，同时还需要注意图表的细节和清晰度。
第三页：1.动画设计：在制作PPT时，可以进行动画设计。
PPT中的动画需要根据主题和受众的喜好来选择，同时还需要注意动画的数量和质量。
2.声音设计：在制作PPT时，可以进行声音设计。
PPT中的声音需要根据主题和受众的喜好来选择，同时还需要注意声音的质量和音量。
3.视频设计：在制作PPT时，可以进行视频设计。
PPT中的视频需要根据主题和受众的喜好来选择，同时还需要注意视频的质量和清晰度。
第四页：1.母版设计：在制作PPT时，需要注意母版设计。
母版可以根据主题和受众的喜好来设计，包括背景、字体、颜色等元素。
2.字体选择：在制作PPT时，需要注意字体选择。
根据主题和受众的喜好来选择合适的字体，比如黑体、宋体等。
3.颜色搭配：在制作PPT时，需要注意颜色搭配。
根据主题和受众的喜好来选择合适的颜色搭配，比如红色和白色、蓝色和黑色等。
第五页：1.图表制作技巧：在制作PPT时，需要注意图表制作技巧。
最全最经典PPT教程
动作按钮
使用预设的动作按钮来添加交互效果，如前进、 后退、开始、结束等。
幻灯片切换效果设置
切换效果
在幻灯片之间添加切换效 果，如淡入淡出、推入推 出、旋转等。
声音效果
为切换效果添加声音，如 鼓掌、风声、水滴声等。
切换速度
设置切换效果的速度，包 括慢速、中速和快速。
04
配色、布局与排版技巧
色彩搭配原理及实践应用
插件辅助提高制作效率
1 2
插件介绍
简要介绍一些常用的PPT插件，如iSlide、 Nordri Tools等，并解释它们的作用和优势。
插件安装与使用
详细指导如何安装和使用这些插件，以便更好地 辅助PPT制作。
3
插件高级应用
探讨如何在插件中应用高级功能，如批量处理、 一键优化等，以提高PPT制作的效率和质量。
Echarts
开源的JavaScript数据可视化库，支 持丰富的图表类型和交互功能。
案例剖析：成功数据可视化案例分享
案例一
某电商平台的销售数据可 视化，通过柱状图和折线 图展示了不同商品的销售 情况和趋势。
案例二
某金融公司的投资组合数 据可视化，通过饼图和散 点图展示了不同资产类别 的占比和风险收益情况。
母版视图高级应用
探讨如何在母版视图中应用高级 功能，如插入占位符、设置动画
效果等。
宏命令录制自动化操作
宏命令介绍
解释宏命令的概念、作用和使用方法。
录制自动化操作
演示如何录制PPT中的一系列操作，并将其保存为 宏命令，以便后续快速执行相同的操作。
宏命令高级应用
探讨如何在宏命令中应用高级功能，如条件判断 、循环执行等，以实现更复杂的自动化操作。
PPT基础教程基本操作
PPT基础教程基本操作PPT（PowerPoint）是微软公司开发的一种演示文稿制作软件，广泛应用于学术、商务和娱乐等领域。
本文将介绍PPT的基本操作，以帮助读者快速掌握PPT的使用技巧。
一、新建演示文稿在打开PPT后，我们首先需要新建演示文稿。
点击“文件”菜单，然后选择“新建”选项，在弹出的窗口中选择“空白演示文稿”，即可创建一个新的空白PPT。
二、插入幻灯片在新建演示文稿后，我们需要插入幻灯片来填充内容。
点击工具栏上的“插入幻灯片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+M，即可在当前的演示文稿中插入一张新的幻灯片。
三、编辑文本在PPT中，我们可以通过双击幻灯片上的文本框，或者点击工具栏上的“插入文本框”按钮来添加文本内容。
在文本框中输入文字后，可以通过选中文字，再点击工具栏上的字体、字号、对齐等按钮来修改文本的样式和格式。
四、插入图片和图表PPT中的图片和图表是演示文稿中常用的元素。
点击工具栏上的“插入图片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+P，选择需要插入的图片文件，即可将图片添加到幻灯片中。
同样地，我们也可以插入图表来展示数据，点击工具栏上的“插入图表”按钮，在弹出的窗口中选择合适的图表类型，然后根据需要填充数据，即可生成图表。
五、设置动画效果和过渡效果为了提升演示效果，我们可以为幻灯片中的元素设置动画效果。
选中需要设置动画效果的元素，点击工具栏上的“动画”按钮，然后选择适合的动画效果。
另外，过渡效果能够在切换幻灯片时产生独特的过渡效果。
点击工具栏上的“幻灯片切换”按钮，选择合适的过渡效果，即可为幻灯片设置过渡效果。
六、设置幻灯片布局和设计PPT提供了多种幻灯片布局和设计模板，让我们能够轻松创建出美观的演示文稿。
点击工具栏上的“布局”按钮，选择合适的布局，即可调整幻灯片中各元素的位置和大小。
另外，我们还可以点击工具栏上的“设计”按钮，选择合适的设计模板，使演示文稿更加专业和吸引人。
七、演示文稿播放当我们完成演示文稿的制作后，就可以进行演示了。
如何制作PPT课件【优秀3篇】
如何制作PPT课件【优秀3篇】（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如工作总结、策划方案、演讲致辞、报告大全、合同协议、条据书信、党团资料、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides various types of practical sample essays for everyone, such as work summary, planning plan, speeches, reports, contracts and agreements, articles and letters, party and group materials, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!如何制作PPT课件【优秀3篇】制作幻灯片是一项基本技能了，课堂教育，以及很多的演讲都需要，那简单的ppt怎么做呢，本店铺的本店铺精心为您带来了3篇《如何制作PPT课件》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
零基础学做ppt课件如何制作ppt教程基础教程
超链接、动作按钮等交互功能实现
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03
超链接
在文本或对象上设置链接， 可跳转到其他幻灯片、网 页或文件，实现内容的快 速导航。
动作按钮
使用预设的动作按钮或自 定义形状，设置相应的动 作，如播放视频、打开文 件等，增加互动性。
触发器
通过设置触发器，实现在 特定条件下触发动画或交 互效果，如点击、鼠标悬 停等。
多特效。
内容组织
逻辑清晰、条理分明、 言简意赅、重点突出。
02
幻灯片布局与排版技巧
幻灯片整体布局规划
确定主题和风格
使用模板和母版
在开始制作PPT之前，首先要明确课 件的主题和风格，这有助于统一整体 的设计风格和色彩搭配。
为了提高制作效率，可以使用PPT内 置的模板或自定义母版，统一幻灯片 的格式和布局。
片的清晰度和色彩搭配。
图表素材
根据课件内容选择合适的图表类 型，如柱状图、折线图、饼图等。 在插入图表时，要确保数据准确、
图表简洁明了。
其他素材
除了图片和图表外，还可以使用 其他素材来丰富课件内容，如音 频、视频、动画等。在使用这些 素材时，要注意与课件内容的关
联性和呈现效果。
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动画效果与交互功能实现
PPT广泛应用于企业、 教育、学术等领域。
PPT的作用包括展示 内容传达信息、辅 助教学、推广宣传等。
PPT制作常用软件介绍
Microsoft PowerPoint
功能强大的演示文稿软件，拥有丰富的模板 和插件。
Apple Keynote
专为Mac用户设计的演示文稿软件，界面简 洁美观。
WPS Office
启示与应用
将案例分析中获得的启示应用于自 己的PPT制作中，提高设计水平和 视觉效果。
制作PPT课件的基本技巧和注意事项
分享你的知识，制作一个引人入胜且易于理解的PPT课件。
1. 确定主题和目标受众
在制作PPT课件之前，确保明确你的主题和目标受众，以便更好地设计和传达 信息。
2. 设计清晰简洁的布局和配色 方案
使用简单、直观且吸引人的布局和配色方案，使PPT课件更易于阅读和理解。
3. 使用简洁明了的标题和关键字
在每一页PPT课件中使用简洁明了的标题和关键字，以帮助听众快速抓住重点。Βιβλιοθήκη 4. 选择合适的字体和字号
选择适合主题和内容的字体和字号，确保文本清晰可读且与整体风格一致。
5. 使用高质量、清晰的图片和图标
通过使用高质量、清晰的图片和图标来增加PPT课件的视觉吸引力和信息传达效果。
6. 添加动画和过渡效果
使用适度的动画和过渡效果来引入新内容，增强PPT课件的交互性和视觉效果。
7. 避免使用过多的特效和动画
避免在PPT课件中过度使用特效和动画，以免分散听众的注意力和降低信息传 达效果。
8. 保持文本和视觉元素的一致 性和平衡
确保在整个PPT课件中保持文本和视觉元素之间的一致性和平衡，使其整体呈 现更加和谐。
PPT大师揭秘做好PPT的基本方法技巧(做PPT前必看)
【绝招一：文字是用来瞟的，不是读的】我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。
”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。
如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。
PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。
就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
所以，锐普PPT提出了两个观点：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！2、文字是PPT的天敌。
能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
【绝招二：20分钟是快乐的极限】传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。
这是计划经济时代的标准。
最经典的PPT制作教程
2.艺术字
☆ 在幻灯片中插入艺术字可以使输入的文字具有一定 的艺术效果，主要用在标题中，增加文字的醒目程度。
CHENLI
2021/3/27
3.1图0 像
☆ 为了更好地说明问题，用户可以在幻灯片中添加图
2021/3/27
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ⅰ普通视图
❖ 二 视图种类
CHENLI
2021/3/27
5
ⅱ大纲视图
❖ 二 视图种类
CHENLI
2021/3/27
❖ 二 视图种类
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ⅲ 幻灯片视图
CHENLI
2021/3/27
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ⅳ 幻灯片放映视图
CHENLI
2021/3/27
8 三 PowerPoint课件基本元素
★ 用PowerPoint制作课件非常简单，明了，用户不需 要掌握编程技巧，就可以制作包含文字、声音、图像、 动画的多媒体课件。PowerPoint课件有幻灯片组成，幻 灯片上放置各种教学素材，并设置一定的播放方法，然 后就可以在课堂上播放。PowerPoint制作的课件较适合 于课堂教学。
CHENLI
2021/3/27
Hale Waihona Puke 13.超文本链接★ PowerPoint 2000为幻灯片中的每个对象，包括文稿、 图形、图像、图表以及录像等提供了可以进行超文本链接的 功能。利用超文本链接功能，用户可以实现在网络中读取数 据更新幻灯片。对于一个需要及时更新或变换的幻灯片作品， 超文本链接更是不可缺少的。
CHENLI
2021/3/27
5.1视1 频
PowerPoint演示文稿的基本操作
演示文稿的基本操作PowerPoint 2010的功能和使用一.新建演示文稿1二.幻灯片的基本操作1一.新建演示文稿在【文件】|“新建”命令中，可用来创建演示文稿的方法有创建空白演示文稿、根据模板、主题创建和根据现有内容创建。
空白演示文稿没有任何设计方案和示例文本，用户可根据自己的需要选择幻灯片版式来制作。
主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架。
模板是系统提供的预先设计好的演示文稿样本。
根据现有内容创建可快速创建与现有演示文稿类似的文件，适当修改完善即可。
下面以空白演示文稿为例，进行详细讲解。
1. 创建演示文稿创建演示文稿主要采用以下3种方法：方法1：启动PowerPoint 2010后，系统会自动新建一个空白的演示文稿，默认名称为“演示文稿1”。
方法2：单击【文件】|“新建”命令，在右侧的“可用模板和主题”组中选择要新建的演示文稿类型。
方法3：在PowerPoint 2010启动的情况下，按“Ctrl+N”组合键，可另建一个新的空白演示文稿。
2. 保存演示文稿保存演示文稿主要采用以下3种方法：方法1：单击【文件】选项卡下的“保存”或“另存为”命令，可以重新命名演示文稿及选择存放位置。
方法2：单击快速访问工具栏的“保存”图标按钮。
方法3：按Ctrl+S组合键。
二.幻灯片的基本操作创建好演示文稿之后，用户可以根据需要对幻灯片进行基本操作。
在幻灯片操作的过程中，最方便的视图模式是幻灯片浏览视图，对于少量幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。
1. 演示文稿和幻灯片在PowerPoint 2010中，演示文稿和幻灯片是两个不同的概念。
演示文稿是一个以.pptx 为扩展名的文件，是由一张张的幻灯片组成的。
每一张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，幻灯片可以由文本、图形、表格、图片、动画等诸多元素构成。
编辑演示文稿就是编辑幻灯片的格式、顺序以及幻灯片中的对象。
2. 选择幻灯片在开始编辑之前，需要先选择幻灯片。
如何制作PPT
七、配音
• （1）在电脑上安装并设置好麦克风。 • （2）启动PPT，打开相应的文稿。 • （3）执行“幻灯片放映→录制旁白“命令，打开”录制旁白 “对话框。 • （4）选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁 白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。 • （5）单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文 稿，一边对着麦克风朗读旁白。 • （6）播放结束后，系统会弹出如图J所示的提示框，根据需要 单击其中的相应按钮。 • 如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中 的小喇叭符号删除即可。
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二、PPT内容
5、问题三
改 造 案 例 一
二、PPT内容
6、PPT的逻辑性
PPT的逻辑很重要
二、PPT内容
6、PPT的逻辑性
PPT中展示逻辑的不同？
W ord 垂直思考法 （左脑）
PPT 水平思考法 （右脑）
什么是对的？
啊，原来是这样的！
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二、PPT内容
6、PPT的逻辑性
逻辑视觉化的工具—金字塔原理
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉 要迎合别人，活得很累，不快活。
责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自 己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。
电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏 感情。
打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣， 令人生厌。
八、绘制图形
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。 2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜 单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在 幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。 注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘 制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然 后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形 （如“正方形”）。
PPT制作步骤ppt课件
ppt课件.
9
插入图片
具体方法： １、菜单栏中选“插入”——图片，选择所要插入的图片。
第三步：选择所 有插入的图片
２、调整图片至想要放置位置：
光标放在要移动的图片上，显示十字花型（ ）时按住鼠标左键将图片
移动到想要放置的位置。
3、调整图片大小：
鼠标移动到图片的边框圆圈处，出现双向箭头（）时，进行拉伸或压缩，
PPT制作步骤
ppt课件.
1
新建幻灯片
两种方法： 1、“开始”菜单——“新幻 灯片”；
2、在ppt的工作区左侧“大纲、幻 灯片”任一幻灯片处点击鼠标右键 选择“新幻灯片”。
注：两种方法建立的新幻灯片是在当前幻灯片的后面，注意插入的新幻灯
片的位置。
ppt课件.
2
选择文字、内容版式（幻灯片版式）
方法： 1、在工作区左侧的幻灯片处点 击鼠标右键选择“幻灯片版式” 工作区右侧会显示供选择的 “文字、内容版式”
2、选择菜单栏中“设计” ——“幻灯片版式”，工作区右侧也会出现供 选择的“文字、内容版式”。
第二步
注：选择文字、内容版式原则，在脑中构思一下本页幻灯片的整体布局
（包括文字、图片、图标、视频、pp链t课接件.等的布局）。
3
输入标题
没有标题的话可以删除标题框，具体操作：鼠标左键放在标题框的虚 线上，光标变成十字花型时，敲击“backspace”或“delete”。
延伸：移动标题框或文本框等操作鼠标左键移动到标题框或文本框的虚线 上，光标变成十字花型时，按住鼠标左键，拖动鼠标，使文本框或标题框 移动到想要放置的位置。
ppt课件.
4
输入文字
此阶段注意段落层次（另起一行，便于下一步调整文字、段落格 式时，分的清楚，不易出错）和标点符号（中英文符号）。
制作PPT的基本步骤及方法(自己总结)
制作PPT的基本步骤及方法1.打开Microsoft Powerpoint2007，点击微软图标，新建一个“空白演示文稿”，这个演示文稿也是你要建立的PPT的第1页，它的默认版式是“标题幻灯片”2.点击“设计”，在展开的主题区中根据自己的爱好选择一个“主题”（鼠标放到每个主题画面处，下面会出现此主题的名称，如：暗香扑面、跋涉、沉稳、穿越等）3.点开背景区的“背景样式”旁边的小箭头，会展开您所选主题相应的一些背景颜色，根据自己的爱好和需要选择一个主题背景颜色4.然后开始PPT内容的输入：PPT内容的输入有两种方法：4.1可以直接在相应的占位符处按提示输入相应的内容（如：标题、副标题等）4.2也可以通过插入的方法，插入文本、图片、图表、表格等5.“标题幻灯片”完成后，选中“标题幻灯片”，按回车键，会建立第2张幻灯片，您可以跟完成“标题幻灯片”一样，将幻灯片的内容放进去或输进去。
说明：➢这样建立的第2张幻灯片的默认版式是“标题和内容”，如果您觉得这个版式不适合您想要展示的PPT内容需要，您也可以在“版式”中另选一个版式作为这张幻灯片的版式➢当然如果您的第1张幻灯片不想要“标题幻灯片”的版式，您也可以在“版式”中更换您需要的版式，但是这时您通过回车键建立的第2张幻灯片的版式就不是“标题和内容”的版式，而是和您的第一张幻灯片所选的模式是一样的。
如果您这张幻灯片展示的内容与此模板不相符，你也同样可以在“版式”中重新选择符合您要求的版式6.第2张幻灯片完成后，选中第2张幻灯，按回车键，建立第3张幻灯片，这样建立的第3张幻灯片与第2张的版式是一样的，当然您也可以在版式中进行更换。
7.第4张、第5张……以后各张幻灯片的制作方法以此类推。
PPT基础教程基本操作
的编辑处理
插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强如果需要
添加表格时我们先在Excel中制作好然后将
其插入到幻灯片中
1. 执行插入→对象命令打开插入对象对话框 2. 选中由文件创建选项然后单击浏览按钮定位到Excel表格文件所在
3. 再根据需要设置好其它选项确定退即可
幻灯片打印技巧
我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字但是一张 纸只打印出一幅幻灯片太浪费了如何设置让一张打印多 幅呢
执行文件→打印命令打开打印对话框将打印内容设置为讲义然后再 设置一下其他参数确定打印即可
注意： ①如果选中颜色/灰度下面的灰度选项打印时可以节省墨水 ②如果经常要进行上述打印将其设置为默认的打印方式：执行工具→选项命 令打开选项对话框切换到打印标签下选中使用下列打印设置选项然后设置好 下面的相关选项确定返回即可
执行视图→母板→幻灯片母版出现母版编辑页面对其背景和文字进 行编辑
设置幻灯片版式
在标题幻灯片下面新建的幻灯片默认情况下给出的 是标题和文本版式我们可以根据需要重新设置其版 式
1. 执行格式→幻灯片版式命令使用右键弹出菜单 亦可
2. 选择一种版式根据需要应用版式即可
配色方案
如果对当前的配色方案不满意可以选择其内
准确地选择多个对象
新建幻灯片
我们可以通过下面三种方法在当前演示文稿中添加新的幻灯 片：
1. 快捷键法按Ctrl+M组合键 2. 回车键法在普通视图下将鼠标定在左侧的窗格
中然后按下回车键Enter
+ 命令法执行插入→新幻灯片命令 也可以新增一张空白幻灯片
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制作步骤：修饰、制作演示文稿
11、复制一张幻灯片： 在左侧中选中一张幻灯片→右 键→复制→粘贴。
在不同的演示文稿中也是同样的复制、粘贴
制作步骤：修饰、制作演示文稿
12、自定义动画： 选中要做动画的图标→右键→ 自定义动画→在“效果”下面的“动画 和声音”处单击“▼”，选择一种动画 →点击“顺序和时间”按钮→
3、修改文字： 用鼠标将文字选中→设置“字 体、字号、字型、颜色”等。
制作步骤：修饰、制作演示文稿
4、文本框的操作： 在文字上单击左键→文本框边 框出现→鼠标移到控制点上，变成双箭 头时→按住左键，移动鼠标，可以调整 文本框的大小→鼠标移到边框上，变成 四个箭头时→按住左键，移动鼠标，可 以移动文本框的位置。
14、插入表格： 插入→表格→确定“行和列” 的数量→确定→在表格上单击→按住控 制点，调整大小→输入内容→到空白处 单击
制作步骤：修饰、制作演示文稿
15、切换： “幻灯片放映” →幻灯片切换→选 择一种切换样式→设置速度→在“切换 方式”处：
（1）单击鼠标时：单击“□”，则在放映时单击鼠 标才换页 （2）每隔“N”秒处：输入数字3,则在放映时过3秒 自动切换到下一页→确定。
设计理念：工作的需要 设计目标：更有效的沟通
设计法则：
对齐 聚拢 对比 重复 降噪 留白
段落间距、图文排版、表格正文、页面标题对齐
相关内容汇聚、无关内容分离、段落文字区隔、表格图片协调 突出重点、更改字号、变换颜色
一致的模板、排版、字体、配色
删除多余的背景、文字、颜色、特效 让视野可以聚焦、让大脑可以思考、让眼睛可以休息
制作步骤：修饰、制作演示文稿
5、插入艺术字： 插入→图片→艺术字→选一版 式→确定→输入文字→改字体、字号→ 确定
பைடு நூலகம்
制作步骤：修饰、制作演示文稿
6、修改艺术字： 单击艺术字→大小、位置的修 改与文本框修改方法相同。
制作步骤：修饰、制作演示文稿
7、改变字的颜色： 选中艺术字→在下面找到“填 充颜色”按钮，单击右面的“▼”→
（1）单击“其他填充颜色”→选一颜色→确定。 （2）单击“填充效果” → ①渐变：从“单色、双色、预设”里面选一个（选 “双色”后，颜色1、颜色2自己调）→从“底纹样式”里 任选一项→从“变形”里再任选一项→确定 ②纹理：从给定的纹理样式中选一项→确定。 ③图案：设置前景色和背景色的颜色→选择一个需要 的图案样式→确定。
文字编辑处理技巧
前提 标准 精简
作用：提示、注释和装饰
效果：“瞟”一眼就知道
字体的选用
1）远观分量要重、细节要少 2）服务于图片、图表
常见字体的评价
宋体：严谨，适用于PPT正文 黑体：较为庄重，用于标题和强调区域 楷体、隶体：一般不用于 字号：中文不小于14号，英文不小于12号
制作步骤：建立演示文稿
1、启动PowerPoint：双击桌面上的 PowerPoint图标（或点“开始” →程 序→PowerPoint）→选择“空演示文稿” →确定→选一版式→确定→选空白页→ 确定
制作步骤：建立演示文稿
2、保存：点“文件”菜单→保存→单 击“保存位置”后面的“▼”→打开自 己建的文件夹→在“文件名称”后面的 框中输入文件名（如“月度工作总结”） →保存 3、关闭：点“X”按钮
制作步骤：修饰、制作演示文稿
8、插入剪贴画： 插入→图片→剪贴画→选择一 个剪贴画→确定
剪贴画的修改方法与艺术字相同
制作步骤：修饰、制作演示文稿
9、插入图片： 插入→图片→来自文件的图片 →打开文件夹→选择一幅图片→插入
图片的修改方法与艺术字相同
制作步骤：修饰、制作演示文稿
10、背景设置： 在空白处单击右键→背景→单 击“ˇ”→其他颜色（或填充颜色）→ 选一颜色→确定→ （1）应用（只改变本张幻灯片的背景） （2）全部应用（本演示文稿中的所有幻 灯片都用这个背景）
（1）单击时（放映时单击左键，运行动画） （2）在前一事件后，输入数字“3”，则在前一事件运行完 3秒后播放此动画→确定。
制作步骤：修饰、制作演示文稿
13、设置动画顺序： 设定两项自定义动画以后→在 一个图标上点右键→自定义动画→顺序 和时间→在下面的框中选中某一个动画 →按↑或↓→确定
制作步骤：修饰、制作演示文稿
制作步骤：修饰、制作演示文稿
1、打开已保存的文件： 找到自己制作的文件保存的位 置，双击打开文件。
制作步骤：修饰、制作演示文稿
2、输入文字： 插入→文本框→水平（或垂直） →到空白片按住鼠标左键拖动鼠标，在 适当位置处松开→在所形成的方框内输 入文字→输完后到框外空白处单击左键 即可。
制作步骤：修饰、制作演示文稿