PPT制作的基本方法

制作步骤：修饰、制作演示文稿
8、插入剪贴画： 插入→图片→剪贴画→选择一 个剪贴画→确定
剪贴画的修改方法与艺术字相同
制作步骤：修饰、制作演示文稿
9、插入图片： 插入→图片→来自文件的图片 →打开文件夹→选择一幅图片→插入
图片的修改方法与艺术字相同
制作步骤：修饰、制作演示文稿
10、背景设置： 在空白处单击右键→背景→单 击“ˇ”→其他颜色（或填充颜色）→ 选一颜色→确定→ （1）应用（只改变本张幻灯片的背景） （2）全部应用（本演示文稿中的所有幻 灯片都用这个背景）
制作步骤：建立演示文稿
1、启动PowerPoint：双击桌面上的 PowerPoint图标（或点“开始” →程 序→PowerPoint）→选择“空演示文稿” →确定→选一版式→确定→选空白页→ 确定
制作步骤：建立演示文稿
2、保存：点“文件”菜单→保存→单 击“保存位置”后面的“▼”→打开自 己建的文件夹→在“文件名称”后面的 框中输入文件名（如“月度工作总结”） →保存 3、关闭：点“X”按钮
3、修改文字： 用鼠标将文字选中→设置“字 体、字号、字型、颜色”等。
制作步骤：修饰、制作演示文稿
4、文本框的操作： 在文字上单击左键→文本框边 框出现→鼠标移到控制点上，变成双箭 头时→按住左键，移动鼠标，可以调整 文本框的大小→鼠标移到边框上，变成 四个箭头时→按住左键，移动鼠标，可 以移动文本框的位置。
制作步骤：修饰、制作演示文稿
1、打开已保存的文件： 找到自己制作的文件保存的位 置，双击打开文件。
制作步骤：修饰、制作演示文稿
2、输入文字： 插入→文本框→水平（或垂直） →到空白片按住鼠标左键拖动鼠标，在 适当位置处松开→在所形成的方框内输 入文字→输完后到框外空白处单击左键 即可。
制作步骤：修饰、制作演示文稿
文字编辑处理技巧
前提 标准 精简
作用：提示、注释和装饰
效果：“瞟”一眼就知道
字体的选用
1）远观分量要重、细节要少 2）服务于图片、图表
常见字体的评价
宋体：严谨，适用于PPT正文 黑体：较为庄重，用于标题和强调区域 楷体、隶体：一般不用于 字号：中文不小于14号，英文不小于12号
制作步骤：修饰、制作演示文稿
11、复制一张幻灯片： 在左侧中选中一张幻灯片→右 键→复制→粘贴。
在不同的演示文稿中也是同样的复制、粘贴
制作步骤：修饰、制作演示文稿
12、自定义动画： 选中要做动画的图标→右键→ 自定义动画→在“效果”下面的“动画 和声音”处单击“▼”，选择一种动画 →点击“顺序和时间”按钮→
制作步骤：修饰、制作演示文稿
5、插入艺术字： 插入→图片→艺术字→选一版 式→确定→输入文字→改字体、字号→ 确定
制作步骤：修饰、制作演示文稿
6、修改艺术字： 单击艺术字→大小、位置的修 改与文本框修改方法相同。
制作步骤：修饰、制作演示文稿
7、改变字的颜色： 选中艺术字→在下面找到“填 充颜色”按钮，单击右面的“▼”→
14、插入表格： 插入→表格→确定“行和列” 的数量→确定→在表格上单击→按住控 制点，调整大小→输入内容→到空白处 单击
制作步骤：修饰、制作演示文稿
15、切换： “幻灯片放映” →幻灯片切换→选 择一种切换样式→设置速度→在“切换 方式”处：
（1）单击鼠标时：单击“□”，则在放映时单击鼠 标才换页 （2）每隔“N”秒处：输入数字3,则在放映时过3秒 自动切换ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ下一页→确定。
（1）单击“其他填充颜色”→选一颜色→确定。 （2）单击“填充效果” → ①渐变：从“单色、双色、预设”里面选一个（选 “双色”后，颜色1、颜色2自己调）→从“底纹样式”里 任选一项→从“变形”里再任选一项→确定 ②纹理：从给定的纹理样式中选一项→确定。 ③图案：设置前景色和背景色的颜色→选择一个需要 的图案样式→确定。
（1）单击时（放映时单击左键，运行动画） （2）在前一事件后，输入数字“3”，则在前一事件运行完 3秒后播放此动画→确定。
制作步骤：修饰、制作演示文稿
13、设置动画顺序： 设定两项自定义动画以后→在 一个图标上点右键→自定义动画→顺序 和时间→在下面的框中选中某一个动画 →按↑或↓→确定
制作步骤：修饰、制作演示文稿
设计理念：工作的需要 设计目标：更有效的沟通
设计法则：
对齐 聚拢 对比 重复 降噪 留白
段落间距、图文排版、表格正文、页面标题对齐
相关内容汇聚、无关内容分离、段落文字区隔、表格图片协调 突出重点、更改字号、变换颜色
一致的模板、排版、字体、配色
删除多余的背景、文字、颜色、特效 让视野可以聚焦、让大脑可以思考、让眼睛可以休息