外包采购管理流程
外包采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范外包采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，保障公司业务发展，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外包采购活动，包括但不限于服务外包、工程外包、物资采购等。
第三条外包采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家法律法规和公司相关规定。
第四条公司设立外包采购管理部门，负责外包采购的统筹规划、组织实施和监督管理。
第二章采购范围和分类第五条外包采购范围包括但不限于以下领域：（一）信息技术外包；（二）人力资源外包；（三）财务外包；（四）物业管理外包；（五）市场推广外包；（六）生产加工外包；（七）其他与公司业务相关的外包服务。
第六条外包采购分类：（一）一般外包采购：指单次采购金额低于一定标准的外包服务；（二）重大外包采购：指单次采购金额达到或超过一定标准的重大外包服务。
第三章采购程序第七条采购申请（一）各部门根据业务需求，填写《外包采购申请表》，提交至外包采购管理部门；（二）外包采购管理部门对申请表进行初步审核，确认采购需求。
第八条采购方式（一）一般外包采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行；（二）重大外包采购采用公开招标或邀请招标方式。
第九条采购流程（一）发布采购公告：外包采购管理部门根据采购方式，在指定媒体发布采购公告；（二）投标报名：有意向的供应商根据公告要求进行投标报名；（三）资格预审：外包采购管理部门对投标供应商进行资格预审；（四）开标：按照公告规定的时间和地点，进行公开开标；（五）评标：评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商；（六）签订合同：中标供应商与公司签订外包采购合同；（七）履约验收：外包采购管理部门对供应商履约情况进行验收；（八）支付款项：根据合同约定，公司支付款项。
第十条采购监督（一）外包采购管理部门对采购活动进行全程监督；（二）审计部门对采购活动进行审计；（三）纪检监察部门对采购活动进行监督检查。
第四章采购合同管理第十一条合同签订（一）中标供应商与公司签订外包采购合同；（二）合同内容包括但不限于服务内容、服务标准、服务期限、费用支付方式、违约责任等。
人力资源外包采购管理办法
人力资源外包采购管理办法一、引言人力资源外包是指企业将原本由自身组织内部人力资源部门承担的一部分工作，委托给专门的人力资源外包公司进行管理和实施的一种方式。
通过外包，企业可以实现人力资源管理的专业化、优化资源配置、降低成本并提高效率等多项优势。
为了规范人力资源外包的采购管理，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于企业在进行人力资源外包采购时的管理。
包括外包项目的招标、合同签订、供应商管理等方面。
三、采购流程1. 确定外包需求企业内部各部门需一起讨论确定外包的具体需求。
在确定外包范围时，需充分考虑企业自身的业务发展、人力资源需求、外包合规风险等因素。
2. 编制外包采购计划根据确定的外包需求，编制外包采购计划。
计划中应包括项目名称、招标方式、采购预算、招标文件要求等内容。
3. 招标公告及文件发布按照招标方式，制定招标公告并发布。
同时，编制招标文件，并将其发布给有意向参与的供应商。
4. 招标文件的审查及资格预审收到供应商的投标文件后，进行招标文件的审查。
审查包括核对投标文件的完整性、资格要求的符合情况等。
根据招标文件要求，进行资格预审，并筛选出符合要求的供应商进入下一环节。
5. 技术方案评审对进入资格预审的供应商，进行技术方案评审。
评审包括供应商的工作流程、人力资源管理经验、服务质量等方面的评估。
6. 经济标评审在经过技术方案评审后，对评审合格的供应商开启经济标评审环节。
评审的重点是供应商的报价是否合理、是否符合预算要求等。
7. 合同签订确定中标供应商后，与供应商进行合同谈判并签订合同。
合同中应明确外包服务的范围、期限、费用等关键条款。
8. 外包管理在外包服务期间，企业需对外包项目进行有效的管理。
管理包括与供应商的沟通协作、履约评估、问题解决等方面。
9. 评估与改进定期对外包服务进行评估，以确保服务质量和效果的达标。
评估结果用于改进外包服务流程，提高外包的管理水平。
四、供应商管理1. 供应商准入企业与供应商签订合作协议前，应对供应商进行准入审核。
外包采购流程
外包采购流程下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!外包采购是企业在采购过程中将某些工作或业务外包给第三方供应商来完成的一种商业模式。
服务外包项目采购管理办法
服务外包项目采购管理办法引言服务外包项目采购管理是指在企业外包其业务需求的过程中，对服务供应商进行选择、合同管理、执行和绩效评估等活动的一套操作方法。
本文档旨在介绍和规范服务外包项目采购管理的流程和要点。
一、采购需求确定1.确定外包目的：企业需要明确为什么选择外包以及外包的目标。
这可以包括降低成本、提高效率、提供专业技能等方面的考虑。
2.确定业务需求：企业需要明确需要外包的具体业务范围和要求。
这可以通过与业务负责人和相关部门沟通，了解他们的需求和期望来完成。
3.制定采购计划：根据业务需求，制定服务外包项目的采购计划，包括采购时间、采购方式、采购预算等。
二、供应商选择1.制定评估标准：制定评估各供应商的标准和权重，可以考虑供应商的经验、技能、价格、信誉度等因素。
2.发布招标公告：根据采购计划，发布招标公告，向供应商发布项目需求，并要求供应商根据要求提交服务方案和报价。
3.评估供应商：根据招标文件和收到的供应商方案，对供应商进行评估，综合考虑各种因素，选择最合适的供应商。
4.商务谈判：与选定的供应商进行商务谈判，明确项目细节和合同条款，确保双方达成一致。
三、合同管理1.确定合同条款：根据商务谈判的结果，确定合同的条款和条件，包括服务范围、服务期限、报酬和支付方式等。
2.签订合同：双方确认合同内容后，签订正式的服务合同，并保存好合同文件。
3.履行合同：合同签订后，企业需要与供应商保持密切的合作，监督和控制外包服务的质量和进度。
四、执行和绩效评估1.项目执行：根据合同要求，供应商开始执行项目，同时，企业需要与供应商保持沟通，及时解决出现的问题。
2.绩效评估：在项目执行过程中，企业需要对供应商的绩效进行定期评估和监控，以确保供应商按时交付高质量的服务。
3.绩效奖惩：根据绩效评估结果，对供应商进行奖惩措施，奖励优秀绩效，惩罚差劣绩效，以激励供应商提供更好的服务。
五、风险管理1.风险识别：企业需要及时识别和评估与服务外包项目相关的风险，如供应商无法履行合同、服务质量不达标等。
采购 外包 管理制度
采购外包管理制度第一章绪论1.1 研究背景外包采购是指企业将非核心业务或服务外包给外部供应商，以求聘专业资深的公司实现其专业化，降低业务成本等。
外包采购作为一种企业管理模式受到了广泛的关注，然而由于市场环境不断变化和外包供应商的参与程度，企业在外包采购管理方面还存在一些问题。
对于外包采购管理进行规范化是企业发展的必然选择。
1.2 研究意义外包采购管理制度对企业来说具有重要意义。
规范外包采购管理制度可以确保企业与外包供应商之间的合作有效进行，同时也可以提高对外包采购的监督、缩短采购周期以及节约成本。
但是要想实现外包采购管理制度的规范化，必须要建立体系化的管理制度。
1.3 研究内容本文旨在从外包采购管理制度的角度出发，探讨如何建立完善的管理制度。
文章将重点探讨外包采购管理的基本概念、外包采购的流程、外包供应商的筛选标准、外包合同的签订和履行、以及外包采购管理中的风险控制等方面。
第二章外包采购管理概述2.1 外包采购的定义外包采购是指企业将其部分业务或服务外包给具备专业知识和技能的外部公司，以降低成本和提高效率。
外包采购包括物流、生产制造、人力资源管理等多个领域，可以通过签订正式的合同来确保合作的顺利进行。
2.2 外包采购的优势外包采购有其独特的优势。
首先，外包采购可以降低企业的生产成本，提高企业的核心竞争力；其次，外包采购可以提高企业的效率，加快业务流程；最后，外包采购可以让企业获得专业技术知识，提升企业的管理水平。
2.3 外包采购的挑战虽然外包采购有诸多优势，但是它也存在一定的挑战。
外包采购可能导致企业失去对一些关键业务的控制权，同时也可能会因为与供应商的合作出现矛盾。
因此，建立规范的外包采购管理制度变得尤为重要。
第三章外包采购管理制度3.1 外包采购流程外包采购流程一般包括需求确认、供应商筛选、报价比较、合同签订、履行管理等几个环节。
在处理外包采购流程时，企业应该严格按照制度规范进行操作。
3.2 外包供应商的筛选标准外包供应商的选择是外包采购管理中的重要一环，企业应该根据供应商的信誉度、实力、稳定性等多方面进行筛选，在签订合同前对供应商进行全面评估。
外包采购流程管理制度
外包采购流程管理制度一、引言外包采购是指将企业的某项业务或部分业务交由外部供应商承担的管理模式。
在当前激烈的市场竞争环境下，外包采购可以帮助企业提高效率、降低成本，同时可以将非核心业务交由专业供应商承担，使企业能更集中地专注于核心竞争力的发展。
为了保障外包采购的顺利进行，制定外包采购流程管理制度显得尤为重要。
二、目的与范围本制度的目的在于规范外包采购流程的管理，确保外包采购活动的透明度、公平性和合规性。
本制度适用于企业内外包采购活动的发起、审批、实施和监控的各个环节，并涵盖了外包供应商的评估与选择。
三、流程概述外包采购流程包括需求确定、供应商评估与选择、合同签订、履约管理和绩效评估等环节。
详细的流程如下：1.需求确定–内部部门提出外包需求申请，明确外包服务的范围和要求。
–需求申请经过内部审批，并进行预算评估。
–需求申请书作为外包采购的依据。
2.供应商评估与选择–制定评估标准，包括供应商的资质、经验、服务能力等。
–发布供应商招标公告或邀请相关供应商参与竞标。
–组织评标委员会评审供应商的资料和报价，选择中标供应商。
3.合同签订–进行合同谈判，明确双方的权责和要求。
–确定合同条款、价格、交付时间等事项。
–签署合同并存档，合同一式两份，双方各持一份。
4.履约管理–外包服务开始执行，根据合同约定进行监督和管理。
–定期与外包供应商沟通，解决问题和调整服务内容。
–做好履约记录和考核，确保外包服务的质量和效果。
5.绩效评估–结束外包服务后，对外包供应商的绩效进行评估。
–根据评估结果，确定继续合作或终止合作的决策。
四、责任与权限外包采购流程管理中涉及的各方责任和权限如下：•需求提出方：负责提出外包需求，并协助制定评估标准。
•内部审批部门：负责审核需求申请，并给予预算评估。
•评标委员会：负责评审供应商的资料和报价，并选择中标供应商。
•合同谈判人员：负责与供应商进行合同谈判，并最终签署合同。
•外包服务监督部门：负责监督和管理外包服务的履约情况。
采购与外包合同管理制度
采购与外包合同管理制度1. 前言本制度的目的是为了规范和管理企业的采购和外包合同活动，确保合同的执行和履约，减少合同风险，维护企业的合法权益。
在采购和外包过程中，全部相关人员必需遵守本制度的规定。
2. 适用范围本制度适用于企业内部全部采购和外包合同活动，包含但不限于物资采购、设备采购、服务采购、委托加工和技术外包等。
3. 采购与外包合同管理流程3.1 采购需求确认•全部采购需求必需经过相关部门确实认和审批，确保合同的真实性和合规性。
•采购需求确认包含明确采购的物资或服务名称、数量、质量要求、交付期限等内容。
3.2 供应商选择和评估•企业应建立供应商信息库，定期对供应商进行评估，包含供应商的信誉度、质量管理体系、价格优势等方面的考量。
•供应商选择应遵从公平、公正、公开的原则，选择最优的供应商。
3.3 采购合同签订•采购合同应明确双方的权益和责任，包含但不限于合同金额、交货方式、验收标准、索赔和违约责任等条款。
•采购合同应由合同管理部门负责审核和审批，并确保合同的合法性和有效性。
3.4 履约与质量监控•采购方应依照合同要求进行验收，确保所采购的物资或服务符合合同商定的质量标准。
•企业应建立质量监控体系，对采购所涉及的物资或服务进行监控和检验。
3.5 合同履行和付款管理•采购方应按合同商定的付款方式和时间进行付款，在合同履行过程中，不得擅自转变付款方式和时间。
•企业应建立合同履行和付款管理制度，确保定时足额支出供应商。
4. 外包合同管理流程4.1 外包需求确认•外包需求应由相关部门提出，并经过企业内部审批和确认。
•外包需求确认应包含外包范围、外包方式、外包期限等内容。
4.2 外包合作伙伴选择和评估•企业应建立外包合作伙伴信息库，定期对外包合作伙伴进行评估，包含合作伙伴的专业本领、信誉度、合作经验等方面的考量。
•外包合作伙伴选择应遵从公平、公正、公开的原则，选择最优的合作伙伴。
4.3 外包合同签订•外包合同应明确双方的权益和责任，包含但不限于合同金额、工作内容、完成期限、保密条款等。
外包管理及考核办法范本
外包管理及考核办法范本一、总则为了规范公司的外包业务管理，提高外包服务质量和效率，保障公司的合法权益，特制定本外包管理及考核办法。
本办法适用于公司所有外包业务，包括但不限于人力资源外包、技术服务外包、业务流程外包等。
二、外包管理流程（一）外包需求确定各部门根据业务发展需要，提出外包需求，明确外包的业务范围、目标、预期效果等，并填写《外包需求申请表》，提交给主管领导审批。
（二）供应商选择1、采购部门根据审批通过的外包需求，收集潜在供应商的信息，包括其资质、经验、信誉、报价等。
2、对潜在供应商进行初步筛选，确定符合要求的供应商名单。
3、组织相关部门对供应商进行实地考察、评估，了解其实际运营情况、服务能力等。
4、根据评估结果，确定最终的供应商，并签订外包合同。
（三）外包合同签订1、合同应明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务标准、服务费用、保密条款、违约责任等。
2、合同应经过法务部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
（四）外包服务实施1、供应商按照合同约定提供服务，公司指定专人负责与供应商进行沟通、协调，及时解决服务过程中出现的问题。
2、公司相关部门应定期对供应商的服务进行监督、检查，确保服务质量和进度符合要求。
（五）服务验收1、供应商完成服务后，提交服务成果，公司组织相关部门进行验收。
2、验收不合格的，要求供应商限期整改，直至验收合格。
三、外包考核指标及方法（一）考核指标1、服务质量包括服务的准确性、及时性、完整性、满意度等。
2、服务效率如完成任务的时间、响应速度等。
3、成本控制对比预算，评估实际费用是否合理。
4、合规性供应商是否遵守法律法规、合同条款以及公司的相关规定。
（二）考核方法1、定期评估每月或每季度对供应商进行一次综合评估，填写《外包服务评估表》。
2、不定期检查根据实际情况，随时对供应商的服务进行抽查。
3、客户反馈收集公司内部使用外包服务的部门和人员的意见和反馈。
四、考核结果应用（一）与费用结算挂钩根据考核结果，确定服务费用的支付比例。
外包采购流程
外包采购流程外包采购是指企业将一部分非核心业务或服务委托给外部供应商来完成，以降低成本、提高效率和专注核心业务。
外包采购流程是企业进行外包业务时必须要遵循的一系列步骤，下面将详细介绍外包采购的流程及相关注意事项。
第一步，需求分析。
企业在进行外包采购前，首先需要进行需求分析。
这包括确定外包的具体内容、目标和要求，以及对外包供应商的需求和期望。
需求分析阶段需要与相关部门进行充分沟通，明确外包的目的和预期效果，为后续的供应商选择和合作奠定基础。
第二步，供应商选择。
在确定外包需求后，企业需要进行供应商选择的工作。
这包括寻找潜在的外包供应商、对供应商进行评估和筛选，并最终确定合作的外包供应商。
在选择供应商时，企业需要考虑供应商的资质、信誉、服务能力、成本等因素，以确保选择到符合企业需求的合作伙伴。
第三步，合同签订。
一旦确定了合作的外包供应商，企业需要与供应商进行合同签订。
合同是双方权利和义务的约束，需要明确外包的具体内容、服务标准、交付周期、价格、保密条款等内容。
合同签订是外包采购流程中至关重要的一环，需要在法律和商业层面都做到完善和可执行。
第四步，业务交接。
在签订合同后，企业需要与外包供应商进行业务交接。
这包括向外包供应商提供相关的业务资料、流程文件、技术支持等，确保外包供应商能够顺利地接手并开展业务。
同时，企业也需要与相关部门进行充分的沟通，确保业务交接的顺利进行。
第五步，业务管理。
外包业务开展后，企业需要进行业务管理和监督。
这包括与外包供应商保持密切的沟通和协调，及时解决业务中出现的问题和风险，确保外包业务能够按时、按质地完成。
同时，企业也需要对外包业务进行绩效评估，及时调整和优化外包流程，以达到最佳的效果。
第六步，合作终止。
在外包合作期满或出现其他特殊情况时，外包合作可能会终止。
在终止合作时，企业需要与外包供应商进行充分的沟通和协商，遵循合同规定进行合作终止的程序，确保双方权益不受损失。
同时，企业也需要对外包业务进行交接和总结，为后续的业务提供经验和教训。
人力资源外包采购管理办法
人力资源外包采购管理办法一、背景介绍随着经济全球化的发展，企业面临着日益复杂的人力资源管理挑战。
为了降低成本、提高效率和专业化管理，越来越多的企业开始选择人力资源外包，将某些非核心业务外包给专业的人力资源服务提供商。
为确保外包采购的顺利进行，需要制定一套科学合理、规范明确的人力资源外包采购管理办法。
二、采购管理流程1. 需求确定根据企业当前的人力资源情况及未来的发展需求，明确所需外包的人力资源服务类型、数量和质量要求。
同时，制定具体的外包计划，包括采购时间、采购方法等。
2. 供应商筛选根据外包需求，制定供应商筛选的评估标准，包括供应商的资质、经验、服务能力、价格等。
通过公开招标、邀请招标等方式，选择符合要求的供应商，并与其签订保密协议。
3. 投标将需求信息发布给潜在供应商，并要求其提供相关的投标文件，包括企业资质、服务能力、人员配备等。
招标文件应明确外包项目的要求、技术规范、报价要求等内容。
4. 投标评审对提供的投标文件进行评审，综合考虑供应商的能力、服务质量、价格等因素，确定中标供应商，并进行公示。
同时，对未中标的供应商应及时进行反馈和回复。
5. 合同签订确保合同内容明确、合法有效，并包括供应商的服务范围、服务期限、服务费用等。
同时，在合同中规定供应商的违约责任和解决纠纷的方式。
6. 服务执行与监督按照合同约定，对供应商提供的人力资源服务进行监督和管理，确保其按时、按质地完成任务。
对供应商的服务进行评估，及时解决服务过程中出现的问题和纠纷。
7. 合同履行结束在合同履行结束后，对供应商的服务进行验收，与供应商进行结算，同时总结外包采购过程中的经验教训并加以记录。
三、管理办法的重要性1. 规范行为人力资源外包采购管理办法的制定能够规范企业的行为，确保采购活动的合理性、公正性和透明度，防范和减少管理风险。
2. 保证服务质量合理的采购管理办法能够帮助企业选择合适的供应商，确保其具备专业化的人力资源服务能力，从而保证外包服务的质量和效果。
外包采购流程管理制度
外包采购流程管理制度一、引言随着全球化经济的发展，外包采购已经成为企业提高效率和降低成本的重要手段。
外包采购管理制度的建立和完善对企业的发展至关重要。
为此，制定一套科学、合理的外包采购流程管理制度，对企业提高外包采购的效率和减少风险具有重要意义。
二、外包采购流程管理制度的概念外包采购流程管理制度是指企业在外包采购活动中规定的各项步骤和规定，旨在规范外包采购的行为，促进外包采购活动的顺利进行。
外包采购流程管理制度包括外包供应商选取、合同签订、交付验收、风险控制等环节，通过流程的规范化管理，确保外包采购活动的高效运转。
三、外包采购流程管理制度的目的1. 提高外包采购效率：规范流程，降低外包采购活动的时间成本，提高外包采购的效率。
2. 降低外包采购风险：建立完善的风险控制机制，减少外包采购活动中可能出现的风险。
3. 提升外包供应商质量：通过规范化的流程管理，提升外包供应商的服务质量，保证外包采购活动的顺利进行。
4. 降低外包采购成本：通过流程的规范化管理，降低外包采购活动的成本，降低企业的经营成本。
四、外包采购流程管理制度的内容1. 外包供应商选取1.1 外包供应商的筛选标准：根据企业的外包需求，确定外包供应商筛选的标准，包括供应商的资质、实力、服务水平等。
1.2 外包供应商的评估与选择：对符合标准的外包供应商进行评估和比较，选择最适合的外包供应商。
2. 合同签订2.1 合同签订的内容：明确双方的权利和义务，规定外包服务的范围、价格、交付时间等重要事项。
2.2 合同签订的流程：明确合同签订的流程和时间节点，保证合同签订的顺利进行。
3. 交付验收3.1 交付验收标准：确定外包服务的验收标准，保证外包服务的质量。
3.2 交付验收流程：规定交付验收的流程和程序，保证交付验收的顺利进行。
4. 风险控制4.1 风险评估：识别和评估外包采购活动中可能存在的风险，制定应对措施。
4.2 风险控制措施：建立完善的风险控制机制，保证外包采购活动的安全进行。
项目采购外包管理规定细则
项目采购外包管理规定细则1. 引言项目采购外包是指将组织内部项目的一部分或全部活动委托给外部供应商进行执行。
为了确保项目采购外包的顺利进行，提高项目的执行效率和质量，制定本规定细则。
2. 定义2.1 项目采购外包：指将项目的一部分或全部活动委托给外部供应商进行执行的行为。
2.2 外部供应商：指从项目外部选择的提供特定服务或产品的供应商。
3. 采购外包流程项目采购外包流程如下：3.1 确定外包需求：项目发起人与项目团队确定需要外包的具体活动和要求，并编写外包需求说明书。
3.2 寻找外部供应商：根据外包需求说明书，项目团队进行外部供应商的寻找和筛选。
3.3 评估供应商：对符合要求的外部供应商进行综合评估，包括但不限于供应商背景、资质、能力等方面。
3.4 发布采购公告：确定外包供应商后，项目团队发布采购公告，包括项目概况、要求、时间安排等。
3.5 参与投标：符合条件的供应商参与投标，并提交符合要求的投标文件。
3.6 评标与中选：项目团队对投标文件进行评标，并确定中标供应商。
3.7 签订合同：项目团队与中标供应商进行合同谈判并签订合同。
3.8 监督与管理：项目团队对外包项目进行监督与管理，确保项目按时按质量要求完成。
4. 外包管理细则4.1 外包服务范围：明确外包服务的具体范围，包括任务、目标、交付物等。
4.2 外包合同管理：依据签订的合同规定，对外包供应商履行合同的情况进行监督与管理。
4.3 外包质量管理：外包项目的质量要求应与组织内部项目一致，对外包项目进行质量控制和审查。
4.4 外包成本管理：对外包项目的成本进行控制和预算管理，确保开支合理有效。
4.5 外包风险管理：对外包项目可能出现的风险进行评估和管理，制定应对措施，确保项目的顺利进行。
4.6 外包合作关系管理：与外包供应商保持良好的合作关系，及时沟通和解决问题，避免合作关系出现矛盾和冲突。
5. 外包项目绩效评估为了评估外包项目的执行效果和质量，项目团队应进行绩效评估。
对外发包采购管理制度
对外发包采购管理制度第一章总则第一条为规范外包采购行为，提高采购效率，加强对外包供应商管理，建立健全外包采购管理机制，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位发包采购活动。
第二章外包采购管理的组织机构和职责第三条本单位设立外包采购管理部门，具体负责外包采购活动的组织和协调工作。
第四条外包采购管理部门职责包括：（一）起草外包采购计划，并报领导审批；（二）制定外包采购方案，并组织实施；（三）选择外包供应商，并签订合同；（四）监督外包供应商履约情况；（五）处理外包采购纠纷和投诉；（六）对外包采购情况进行统计和分析。
第三章外包采购的流程第五条外包采购流程包括：（一）确定需求：根据业务需要确定外包采购需求；（二）编制外包采购计划：根据需求编制外包采购计划，并报领导审批；（三）选择外包供应商：通过公开招标、邀请招标或单一来源等方式选择外包供应商；（四）签订合同：与外包供应商签订合同，并明确双方权利义务；（五）履约管理：监督外包供应商履行合同义务；（六）验收：对外包产品或服务进行验收，并做好质量管理。
第四章外包供应商管理第六条外包供应商管理包括：（一）完善外包供应商库，建立供应商档案；（二）定期评估外包供应商绩效；（三）建立外包供应商退出机制。
第五章外包采购的风险管理第七条外包采购的风险主要有以下几种：（一）合同履约风险；（二）品质风险；（三）交付风险；（四）成本控制风险。
第八条为降低外包采购风险，应采取以下措施：（一）合理制定合同条款，明确双方权利义务；（二）建立健全外包供应商绩效评估制度；（三）加强对外包供应商的监督管理。
第六章外包采购的监督检查第九条本单位应建立外包采购监督检查制度，对外包采购活动进行监督检查。
第十条外包采购监督检查内容包括：（一）外包采购计划的执行情况；（二）外包合同的履行情况；（三）外包供应商的绩效评价结果。
第七章外包采购的信息管理第十一条外包采购应建立健全信息管理制度，做到信息准确、及时、保密。
采购及外包控制程序
采购及外包控制程序一、背景和简介采购和外包是企业中非常常见的业务活动，对于企业来说，如何控制采购和外包过程，达到提高效率降低成本的目标至关重要。
因此，开发一套采购及外包控制程序可以帮助企业更好地完成采购和外包任务，实现良好的经济效益。
二、主要功能1.采购订单管理•新建、编辑、删除采购订单•查看已存在采购订单详情•采购订单审核流程管理2.采购合同管理•新建、编辑、删除采购合同•查看已存在采购合同详情3.供应商管理•新建、编辑、删除供应商信息•查看已存在供应商信息详情4.采购计划管理•新建、编辑、删除采购计划•查看已存在采购计划详情5.外包订单管理•新建、编辑、删除外包订单•查看已存在外包订单详情•外包订单审核流程管理6.外包合同管理•新建、编辑、删除外包合同•查看已存在外包合同详情7.外包商管理•新建、编辑、删除外包商信息•查看已存在外包商信息详情三、具体流程1. 采购订单管理大致流程：新建采购订单→ 经理审批→ 采购员采购→ 收货→ 财务付款1.1 新建采购订单 - 采购员填写采购订单基本信息（采购名称、采购类型、供应商信息、采购数量、预算金额、审核人员等） - 采购订单进入“待审核”状态1.2 经理审批 - 采购订单进入审批流程，经理审核采购订单，包括核对采购订单基本信息以及预算金额是否符合实际情况 - 如果经理审核通过，则采购订单进入“待采购”状态 - 如果经理审核不通过，则采购订单被驳回，需要采购员修改后重新提交1.3 采购员采购 - 采购员根据采购订单中的信息进行采购- 采购完成后，更新采购订单的状态为“待收货”1.4 收货 - 采购员通知仓库收货人员进行收货操作 - 收货人员进行收货操作，检查收到的物品是否与采购订单相符 - 如果收货正常，则更新采购订单状态为“待付款”1.5 财务付款 - 财务审核采购订单付款信息 - 如果核对无误，则进行付款操作2. 采购合同管理大致流程：新建采购合同→ 经理审批→ 签订合同2.1 新建采购合同 - 采购员填写采购合同基本信息（采购名称、采购类型、供应商信息、采购数量、采购金额、签约日期、审核人员等） - 采购合同进入“待审核”状态2.2 经理审批 - 采购合同进入审批流程，经理审核采购合同，包括核对采购合同基本信息以及合同金额是否符合实际情况 - 如果经理审核通过，则采购合同进入“待签约”状态 - 如果经理审核不通过，则采购合同被驳回，需要采购员修改后重新提交2.3 签订合同 - 采购员与供应商协商确定采购合同详情并双方签字确认3. 供应商管理大致流程：新建供应商→ 编辑供应商→ 删除供应商3.1 新建供应商 - 采购员填写供应商基本信息（供应商名称、联系人、联系方式、地址等） - 新建的供应商信息状态为“正常”3.2 编辑供应商 - 采购员可对已存在的供应商信息进行编辑操作3.3 删除供应商 - 采购员根据实际需求对供应商信息进行删除操作，删除后的供应商信息状态为“删除”4. 采购计划管理大致流程：新建采购计划→经理审批→ 计划执行4.1 新建采购计划 - 采购员填写采购计划基本信息（采购名称、采购类型、采购数量、采购金额、审核人员等） - 采购计划进入“待审核”状态4.2 经理审批 - 采购计划进入审批流程，经理审核采购计划，包括核对采购计划基本信息以及预算金额是否符合实际情况 - 如果经理审核通过，则采购计划进入“待执行”状态 - 如果经理审核不通过，则采购计划被驳回，需要采购员修改后重新提交4.3 计划执行 - 采购员根据采购计划购买物料和服务5. 外包订单管理大致流程：新建外包订单→ 经理审批→ 外包商执行→ 收货→ 财务付款5.1 新建外包订单 - 采购员填写外包订单基本信息（外包名称、外包类型、外包商信息、外包金额、外包时间等） - 外包订单进入“待审核”状态5.2 经理审批 - 外包订单进入审批流程，经理审核外包订单，包括核对外包订单基本信息以及预算金额是否符合实际情况 - 如果经理审核通过，则外包订单进入“待执行”状态 - 如果经理审核不通过，则外包订单被驳回，需要采购员修改后重新提交5.3 外包商执行 - 外包商根据外包订单中的信息进行服务5.4 收货 - 采购员通知仓库收货人员进行收货操作 - 收货人员进行收货操作，检查收到的物品是否与外包订单相符 - 如果收货正常，则更新外包订单状态为“待付款”5.5 财务付款 - 财务审核外包订单付款信息 - 如果核对无误，则进行付款操作6. 外包合同管理大致流程：新建外包合同→ 经理审批→ 签订合同6.1 新建外包合同 - 采购员填写外包合同基本信息（外包名称、外包类型、外包商信息、外包金额、签约日期、审核人员等） - 外包合同进入“待审核”状态6.2 经理审批 - 外包合同进入审批流程，经理审核外包合同，包括核对外包合同基本信息以及合同金额是否符合实际情况 - 如果经理审核通过，则外包合同进入“待签约”状态 - 如果经理审核不通过，则外包合同被驳回，需要采购员修改后重新提交6.3 签订合同 - 采购员与外包商协商确定外包合同详情并双方签字确认7. 外包商管理大致流程：新建外包商→ 编辑外包商→ 删除外包商7.1 新建外包商 - 采购员填写外包商基本信息（外包商名称、联系人、联系方式、地址等） - 新建的外包商信息状态为“正常”7.2 编辑外包商 - 采购员可对已存在的外包商信息进行编辑操作7.3 删除外包商 - 采购员根据实际需求对外包商信息进行删除操作，删除后的外包商信息状态为“删除”四、总结采购和外包作为企业的核心业务，其管理需求直接影响企业的运营效率和经济效益。
外包采购流程
外包采购流程外包采购是指企业将一部分业务功能或服务外包给专业的服务商，以降低成本、提高效率和专注核心业务。
外包采购流程对于企业来说非常重要，下面将详细介绍外包采购的流程及注意事项。
首先，确定外包需求。
企业在外包采购之前，需要明确自身的需求，包括外包的范围、目标、预期效果等。
同时，也需要评估自身的实力和资源，确定外包的必要性和可行性。
其次，选择合适的外包服务商。
企业在选择外包服务商时，需要进行充分的市场调研和供应商评估，包括对外包服务商的资质、信誉、服务能力等方面进行全面考察，确保选择到的外包服务商能够满足企业的需求，并具有良好的合作基础。
然后，进行谈判和签订合同。
在确定外包服务商后，企业需要与外包服务商进行详细的谈判，包括服务内容、价格、交付周期、服务质量等方面进行充分沟通，并最终签订正式的合同，明确双方的权利和义务，保障双方的合法权益。
接下来，实施外包管理。
一旦签订了外包合同，企业需要建立健全的外包管理机制，对外包项目进行全面的监控和管理，确保外包项目能够按时、按质地完成，同时也需要与外包服务商保持密切的沟通和协调，及时解决项目中出现的问题和风险。
最后，进行外包绩效评估。
外包项目完成后，企业需要对外包服务商的绩效进行全面评估，包括对服务质量、成本控制、交付效率等方面进行评价，以便为今后的外包决策提供参考依据，同时也可以帮助外包服务商改进服务质量，提升合作效率。
总之，外包采购流程是一个复杂而又重要的过程，企业需要在每一个环节都严格把控，确保外包项目能够顺利进行并取得预期效果。
同时，企业也需要不断总结经验，优化外包采购流程，以适应市场的变化和企业自身发展的需要。
希望本文对您有所帮助，谢谢阅读。
采购与外包管理制度
采购与外包管理制度1. 引言本文档旨在制定公司的采购与外包管理制度，以确保采购与外包活动的高效、规范和透明，最大限度地实现资源的优化配置。
采购与外包管理制度将涵盖采购与外包流程、评估和选择供应商的标准以及管理供应商的绩效等方面。
2. 范围本制度适用于公司所有的采购与外包活动，包括但不限于原材料采购、设备采购、服务外包等。
3. 采购与外包流程3.1 采购流程3.1.1 需求确认在开始采购活动之前，相关部门应明确并确认采购需求，并填写采购申请表。
3.1.2 供应商筛选根据采购需求，采购部门将进行供应商筛选，包括但不限于供应商的信誉度、价格、交货期等因素。
3.1.3 报价与议价采购部门将向筛选出的供应商发送采购询价，并在收到报价后进行议价，以获得最有利的采购合同。
3.1.4 合同签订与履行达成采购协议后，采购部门将与供应商签订采购合同，并监督合同履行的过程，确保供应商按合同要求提供产品或服务。
3.2 外包流程3.2.1 外包范围明确相关部门应明确外包范围，并填写外包申请表。
3.2.2 外包供应商选择根据外包范围，在合格供应商数据库中选择潜在的外包供应商，并进行初步评估。
3.2.3 供应商评估选择的外包供应商经过初步评估后，采购部门将进行更详细的评估，包括但不限于供应商的资质、能力、管理体系等。
3.2.4 合同签订与履行选择的外包供应商通过评估后，双方将签订外包合同，并履行合同约定的服务内容。
4. 供应商评估与选择为了确保与优质供应商合作，公司将进行供应商评估与选择，具体流程如下：4.1 供应商申请供应商应提供相关材料，包括公司信息、产品/服务资质、质量管理体系认证等。
4.2 初步评估采购部门将对供应商进行初步评估，包括但不限于供应商的信誉度、价格竞争力、交货期等。
4.3 详细评估通过初步评估的供应商将被要求提交更详细的资料，包括但不限于财务状况、生产能力、质量管理体系等，以便进行更全面的评估。
4.4 评估结果根据供应商的资料和评估结果，采购部门将确定供应商的评估等级，并将结果记录在供应商库中。
服务外包采购合同管理办法
服务外包采购合同管理办法一、背景随着全球经济的发展和数字化转型的加速推进，越来越多的企业开始进行服务外包采购。
服务外包采购合同管理是确保服务供应商和采购方之间的合作顺利进行的重要环节。
为了规范服务外包采购合同管理的各项操作，提高合同管理的效率和透明度，制定本《服务外包采购合同管理办法》。
二、定义1.服务外包采购：指企业将自身的某项业务或服务外包给第三方服务供应商，并从供应商处购买相关的服务。
2.采购合同：指服务外包采购过程中双方签订的合同，明确了双方的权利和义务。
三、合同管理流程1.合同起草：根据采购方需求和服务供应商的能力，采购方起草合同草案，并与服务供应商协商修改，确定最终版本。
2.合同签订：采购方和服务供应商根据最终合同草案进行双方签订，确保双方的权益得到保障。
3.合同执行：安排专人负责合同的执行，并确保双方按照合同规定履行各自的责任和义务。
4.合同变更：如果出现合同变更的情况，需要按照约定的流程和程序进行变更，并及时通知相关部门和人员。
5.合同变更审核：对合同变更进行审核，确保变更合同的合法性和合理性。
6.合同终止：根据合同约定，当合同期满或发生解除合同的情况时，进行合同终止相关操作。
7.合同归档：合同执行完毕后，将合同归档，备案留存，方便后续查阅和核对。
四、合同管理的注意事项1.合同审核：在起草合同草案和签订合同前，需要对合同内容进行仔细审查，确保合同条款的合法性和合理性。
2.合同风险评估：在签订合同前，需要对服务供应商进行风险评估，确保选取合适的供应商，降低合同风险。
3.合同监控：合同执行过程中，需要定期对合同的执行情况进行监控，及时发现问题并采取相应的措施解决。
4.合同争议解决：如果出现合同争议，需要按照合同约定进行解决，或通过协商、调解、仲裁等方式解决争议。
五、合同管理的优势和挑战1.优势：–规范合同管理流程，提高合同管理效率。
–明确双方权益和义务，减少合同纠纷的发生。
–提高合同执行的透明度和监控性。
外包服务管理采购制度模板
外包服务管理采购制度模板一、总则1.1 为规范公司外包服务管理采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，公司制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部各部门对外包服务管理采购活动的组织和实施。
1.3 公司外包服务管理采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购过程的合法性、合规性。
二、采购组织2.1 公司设立采购部门，负责组织、实施和管理外包服务管理采购活动。
2.2 采购部门应具备专业的采购团队，负责制定采购计划、采购文件、评审标准等。
2.3 采购部门应建立供应商数据库，对供应商进行动态管理，包括供应商的资质、业绩、信誉等方面。
三、采购流程3.1 采购需求的提出各部门根据业务需求，向采购部门提出外包服务管理采购需求，包括服务内容、服务质量、服务期限等。
3.2 采购计划的制定采购部门根据各部门的采购需求，制定采购计划，包括采购方式、采购时间、采购预算等。
3.3 采购文件的编制采购部门根据采购计划，编制采购文件，包括采购公告、采购邀请书、采购文件等。
3.4 供应商的评审采购部门对报名的供应商进行评审，包括资质评审、业绩评审、信誉评审等。
3.5 谈判与合同签订采购部门与评审合格的供应商进行谈判，确定服务价格、服务内容、服务期限等，并签订合同。
3.6 采购的实施与监督采购部门负责监督合同的实施，确保供应商按照合同约定提供服务。
3.7 采购的评价与反馈采购部门对完成的服务进行评价，收集各部门的反馈意见，不断优化采购流程。
四、采购管理4.1 采购部门应建立采购档案，对采购活动进行记录和归档，以备查阅。
4.2 采购部门应定期对供应商进行考核，对供应商的业绩、质量、信誉等方面进行评价。
4.3 采购部门应建立采购风险管理制度，识别和防范采购过程中的风险。
4.4 采购部门应定期对采购人员进行培训，提高采购人员的专业素养和业务能力。
五、罚则5.1 违反本制度的，公司将按照相关规定对相关人员进行处罚。
5.2 涉嫌犯罪的，公司将依法移交司法机关处理。
采购产品及外包项目供应商管理程序供应商管理作业流程
5.1供应商管理作业流程:6、流程说明：6.1供应商的寻找.6.1.1采购人员应开展市场调查、开发新的材料供应商，收集新供应商的相关资料。
6.2供应商资料建立：6.2.1由采购人员记录新供应商名称、物料品名、规格、供应商电话、地址、联系人等相关基本资料。
6.3供应商送样：6.3.1供应商依据我公司提供之技术规格图纸制作样品，自行检验，并附检验报告及规格书送我司采购人员，若为环保材料供应必须附RoHS测试报告，若为安规器件供应商须附相关安规证明，化工材料附物质安全资料表MS党史。
6.4样品审查与确认：6.4.1采购人员接收到供应商提供的样品、物料承认书、RoHS测试报告、安规证明、检验报告，填写《样品评估报告》等送交技术部（电芯使用的五金、化工等材料、电池包装材料、电路板材料交技术部）。
技术部将样品检验后的评估结果记录于《样品评估报告》中，具体操作请参照《供应商送样评审办法》6.5供应商报价：6.5.1样品经我公司确认合格后,PMC部应知会供应商并要求供应商对此物料报价。
6.6价格确认：6.6.1PMC部经询价、比价、议价后，将最后与供应商商定价格呈PMC经理确认，报呈副总经理以上人员批准，PMC部将最终确认之价格知会供应商,若供应商认可，我公司将组织相关人员对其进行评估；若供应商不认可,则取消此供应商评估资格。
6.7新开发供应商评估：6.7.1在样品及产品价格符合本公司要求后，由品质部SQM 组织PMC部、技术部等部门组成评估小组对供应商生产能力、制程控制能力及质量管理体系进行实地考查与评估，按《供应商评审报告》评分，签署各自评估意见，由副总以上人员决定是否登录为合格供应商。
6.7.2若供应商的物料对我公司产品的性能、安全性等影响较小，则可不进行实地评估，由供应商填写并递交《供应商评审报告》给我司采购部，必要时附供应商相关文件。
6.7.3若第一次评估不合格，***给出具体的评估结果报告，通知供应商限期改善，改善后再向我司申请第二次评估，采购部在接到供应商第二次评估申请后，立即准备第一次评估记录和供应商相关改善资料，由品质部、技术部及采购部评审是否进行第二次评估，如确认需第二次评估，则依6.7.1进行。
医院后勤采购外包管理流程
医院后勤采购外包管理流程概述医院后勤采购外包管理流程是指医院将一部分或全部的后勤采购工作委托给外包服务商进行管理和执行的过程。
外包可以帮助医院提高后勤采购效率，降低采购成本，提供专业的采购服务。
本文将介绍医院后勤采购外包管理流程的具体步骤和注意事项。
流程步骤1. 需求确认医院在外包采购之前，首先需要明确自身的采购需求和需求量，并将需求明确化、具体化。
医院可以通过编制采购计划、与各科室进行沟通等方式来确定采购需求。
2. 外包服务商选择医院需要对外包服务商进行筛选和评估，选择一家合适的外包服务商进行后勤采购工作。
选取外包服务商时，医院需要参考以下几个方面：服务商的信誉度、专业水平、价格、服务范围等。
3. 合同签订医院与外包服务商在确定合作意向后，需要签订合同。
合同应明确双方的权益和责任，包括服务范围、价格、支付方式、保密条款等内容。
双方在签订合同前应认真对合同条款进行审查，确保合同的合法性和有效性。
4. 供应商管理外包服务商负责供应商的选择和管理。
供应商管理包括供应商的资质审核、供应商的评估、供应商的绩效管理等。
外包服务商应对供应商进行全面的考察和评估，以确保供应商的产品和服务质量达到医院的要求。
5. 采购流程管理外包服务商负责医院采购流程的管理和执行。
采购流程管理包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、询价、议价、合同签订、物资验收和入库等环节的管理和协调。
外包服务商应确保采购流程的合规性和高效性，提高采购效率和采购质量。
6. 财务管理外包服务商负责采购财务的管理和结算。
财务管理包括采购预算编制、费用核算、发票管理等。
外包服务商应确保财务管理的准确性和合规性，及时向医院提供采购财务数据和报表。
7. 绩效评估医院需定期对外包服务商进行绩效评估，评估项目包括供应商管理、采购流程管理、财务管理等方面的绩效。
根据评估结果，医院可以对服务商进行奖惩或终止合同。
注意事项1. 隐私和保密医院在外包采购过程中涉及到的信息和数据均属于医院的隐私内容，外包服务商需明确承诺保护医院的隐私和保密，不得将相关信息泄露给第三方。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
外包采购管理流程(草案)
1目的
规范公司外包业务操作过程,确保外包采购过程受控.
2 范围
适用于本公司外包采购工作过程.
3 职责
3.1 公司设立专门的外包业务科室，设置外包计划员和外包采购员岗位。
3.2负责外包采购计划和采购付款计划的编制.
3.3 外包采购员负责外包采购计划的执行和外包业务的结算.
3.4 工贸公司总经理负责外包采购过程的监督和控制.
4 内容
4.1 合格供方资格的取得和外包业务关系的确定
4.1.1 合格供方资格
4.1.1.1
根据公司质量控制要求,凡是与我司发生正常外包采购业务关系的外部单位都应首先取得合格供方资格.合格供方的选择和评价按照公司现行供应商管理规定执行.
4.1.1.2
公司根据实际情况，经过评估，现有供方不能满足公司需求的情况下，可以以外包形式由外包室开始寻找新的供方.申请程序按照公司现行开发新供应商规定执行.
4.1.2外包业务关系的确定
4.1.2.1 根据公司的需求，就外包内容、外包提成费用、付款、质量等条款达成一致后，签订《外包合同》
4.1.3 外包供方的管理
4.1.3.1供方档案和文件的管理
外包采购员建立供方档案,内容包括:营业执照,税务登记证,组织机构代码证,供方调查表,往来业务相关文件,资料和单据等.
4.1.3.2外包供方业绩管理
外包采购员每月对供方业绩进行统计后报工贸公司领导,内容包括:供方配套保障情况,产品质量情况等.成本降低情况
二外包采购计划的内容:
外包采购计划的编制内容应包括:令号,图号,名称,数量,交货日期,责任人.
外包采购计划在生产指令号或采购申请单下达一个工作日内下发到责任采购员处.
批准:
编制好的采购计划经外包主管审定交工贸公司领导批准后,才能分解至责任采购员,没有经过审批的,进行修改后再报外包室主管和有关领导审批直到通过为止. 签订采购订单:
一责任采购员接到采购计划,应及时通知供应商签订订货计划.签订好的订货计划应妥善整理保存.
二采购价格的确定:
价格报审过程:
新产品价格报审过程:首先由供应商报当月产品价格,采购员根据技术资料和当月材料价格测算当月产品价格,报外包室主管审核,对方有异议时,外包室主管和对方进行商谈,采购员再填写《采购物资价格报审单》最后交领导批准.该价格报审单需要抄送集团审计监察部一份.
报审过的产品价格调整:
因原材料市场价格波动,产品价格也应做适当调整.
外包采购到货:
一采购员负责督促供应商按照备货日期备好产品,严格按照规定的配送日期和配送数量到货.
二产品到货后,采购员在核实到货无误后应及时正确的在办理入库手续.
三采购员做好产品送检入库工作,并及时将《送检入库单》收集汇总,妥善保管. 四采购员应对检验不合格产品及时办理退货手续,办理方式参见公司《产品退货管理程序》.
外包采购货款结算,和质量索赔:
外包采购货款的结算:
按照双方合同的约定.采购员与供方核对采购物资账目无误后,采购员根据供方发票和《送检入库单》交公司审核后交财务审核。
外包采购的质量索赔
如果出现产品质量不合格或者产品质量导致的事故或者损失，按照双方的合同约定进行索赔，具体流程按照公司规定执行.。