Excel数据透视表PPT

对。 报表中使用的字段旁边都有一个复选标记，而且名称采用粗体样式。
数据透视表入门
课程摘要卡
有关此课程所讨论的任务的摘要信息，请参见课程摘要卡。
数据透视表入门
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构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提 供了有关报表如何根据 所选字段自动显示的的 概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员 的姓名，不包含数 字） 在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧 的区域中。
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构建数据透视表
该图片说明如何将“订购量”字段从“列标签”拖动到 “数值” 框，以便将该字段添加到报表的“值”区域。
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练习建议
1. 创建数据透视表布局区域。 2. 创建数据透视表。 3. 更改标题名称。 4. 对报表进行排序。 5. 向该报表添加字段。 6. 添加报表筛选。 7. 对报表进行透视。 8. 向报表添加货币格式。 联机练习（需要 Excel 2007）
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查看源数据
在开始使用透视数据表 之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保 它为报表做好了准备。
当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字 段并且可在 报表中使用。 字段概括了源数据 中的多行信息。
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查看源数据
报表字段的的名称来自 源数据中的列标题。因 此，请确保您具有源数 据中工作表第一行各列 的名称。
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是否可以使用拖放功能？
如果您更愿意使用拖放 方法构建数据透视表， 就像在以前版本的 Excel 中一样，那么仍 然有办法完成此操作。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
在“数据透视表字段列表”底部存在四个框，这四个框 分别是“报表筛选”、“行标签”、“列标签”以及 “数值”。
如同动画所显示的那样，您可以将字段拖动到 这些框以 创建报表。
标题下的其余各行应该包含 同一列中的类似项。 例如，文本应该位于一列，数字在另一 列，而日期又在 另一列。换句话说， 包含数字的列不应该 包含文本，等 等。
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查看源数据
最后，要用于数据透视 表的数据应该不包含空 列。
最好不要包含空行。 例如，应该删除用于将 数据块相互隔开的空白行。
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按国家/地区查看销售量
通过将“国家/地区” 字段用作报表筛选，可 以查看加拿大或美国各 自的报表，也可以查看 这两个国家的总销售量。
为此，请右键单击“数据透视表字段列表” 中的“国家/ 地区”字段，然后单击“添加到报表筛选” ， 并且从该 处进行添加。
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按日期查看销售量
您可以使用此处显示的 “创建数据透视表”对 话框。
3. 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域” 框显示 所选数据的范围，该范围 可根据需要进行修改。
4. 单击“确定”。
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数据透视表基础知识
这是在关闭“创建数据 透视表”对话框后，在 新工作表中看到的内容。
1 其中一侧是为数据透视表 准备的布局区域。 2 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表 显示来自源
数据透视表提供了一种快速且强大的方 式来分析数值数据、以不同的方式查看 相同的数据以及回答有关这些数据的问 题。
在这一简明课程中，您将了解数据透视 表如何工作以及如何在 Excel 2007 中 创建数据透视表。
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课程目标
• 使用数据透视表分析和汇总您的数据。
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课程
处理数据
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销 售人员的销售量。但源 数据展示了销售人员在 加拿大和美国这两个国 家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是： 每位销售人员在每 个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段 作为“报表筛 选”添加到数据透视表中。您可以使用报表 筛选来重点 关注报表数据的子集，通常是 产品线、时间跨度或地理 区域。
对报表进行透视
虽然数据透视表已经回 答了您的问题，但是需 要执行一些操作以便阅 读整个报表—您必须向 下滚动页面才能查看所 有数据。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
因此，您可以对报表进行透视以获取其他更易于阅读的 视图。
对报表进行透视时，您可以转置字段的垂直或 水平视图、 将行移动到列区域 或将列移动到行区域。这些任务都很 容易完成。
数据的列标题。 如前所述，每个标题都是一个字段： “国家/地区”、 “销售人员”等。
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数据透视表基础知识
通过将“数据透视表字 段列表”中显示的任何 字段移动到布局区域， 可创建数据透视表。
为此，请选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字 段名称，然后选择 要将该字段移动到的位置。
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按日期查看销售量
由于原始的源数据具有 “订单日期”列信息， 因此在“数据透视表字 段列表” 中有一个 “订单日期”字段。
这意味着您可以按日期查找 每位销售人员的销售量。 为了找到相关信息，您需要将“订单日期”字段添加到 报表中，然后使用“分组”对话框将 日期数据分组并创 建更加便于管理的视图。
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构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
要得到答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。
因此，请在“数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的 复选框。然后，Excel 会 将各个字段放置到 默认布局区域。
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测试题 1
构建数据透视表后，将不能更改布局。（选择一个答案。） 1. 对。 2. 错。
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测试题 1：答案
错。 您随时可以更改答案或重新开始。
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测试题 2
什么是数据透视表字段？（选择一个答案。） 1. 源数据中的列。 2. 对数据进行透视的区域。 3. 数据透视表布局区域。
开始
此处介绍如何开始使用 数据透视表。
您可以使用此处显示的 “创建数据透视表”对 话框。
1. 准备好数据后，请单击数据中的任意位置。 2. 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击 “数据透视
表”，然后再次单击“数据透视表”。将打开 “创建 数据透视表”对话框。
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开始
此处介绍如何开始使用 数据透视表。
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透视报表
虽然数据透视表已经回 答了您的问题，但是需 要一些操作以便阅读整 个报表—您必须向下滚 动页面才能查看所有数 据。
因此，您可以对报表进行透视以获取其他更易于阅读的 视图。
对报表进行透视时，您可以转置字段的垂直或 水平视图、 将行移动到列区域 或将列移动到行区域。这些任务都很 容易完成。
在“订购量”字段之前 还是之后选中“销售人 员”字段旁边的复选框 没有关系。Excel 每次 都会自动将其放到右侧 位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有 数字的字段将位于右 侧，而不管 您选择字段的顺序如何。
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构建数据透视表
就是这样简单。只需单 击两次鼠标，您就可以 对每位销售人员的销售 量一目了然。
[贵公司的名称] 演示：
Microsoft® Office Excel® 2007 培训
数据透视表®入门
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课程内容
• 概述：了解数据的意义 • 课程：处理数据
本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。
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概述：了解数据的意义
您的工作表含有大量数据，但是您知道 这些数字的含义吗？这些数据能够解答 您的问题吗？
此处提供关于该主题的 最后几点提示。
刚开始的时候，只回答一两个 问题就停下来也是很不错 的；报表未必非要很 复杂才有用。数据透视表可以提供 一种快捷的方式来获取 简单的答案。
接下来，请不必担心在构建报表时出现错误。 使用 Excel，您可以轻松地进行尝试并查看数据 在不同报表区 域的外观。
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测试题 2：答案
源数据中的列。 源数据中的列标题成为字段的名称，您可以使用这些名称构建数据透视表。 每个字段都汇总了源数据中的多行信息。
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测试题 3
在数据透视表字段列表中，您可以分辨出哪些字段已显示在报表中。 （选择一个答案。） 1. 对。 2. 错。
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测试题 3：答案
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按国家/地区查看销售量
Байду номын сангаас
通过将“国家/地区” 字段用作报表筛选，可 以查看加拿大或美国各 自的报表，也可以查看 这两个国家的总销售量。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
该动画说明如何将“国家/地区”字段添加为 报表筛选。 右键单击“数据透视表字段列表” 中的“国家/地区”字 段，然后单击“添加到报表筛选”， 并且从该处进行添 加。
由于原始的源数据具有 “订单日期”列信息， 因此在“数据透视表字 段列表” 中有一个 “订单日期”字段。
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
这意味着您可以按日期查找 每位销售人员的销售量。 请观看动画以了解如何将“订单日期”字段添加到报表 中，然后将日期数据分组 以创建更加便于管理的视图。
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处理数据
假设存在一个包含销售 数字的 Excel 工作表。 它展示了数千行有关两 个国家/地区的销售人 员及其每天销售量的数 据。
有大量数据需要处理—这些数据逐行列出 并分成多列。 您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义？ 您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简 洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内容。