关于加强办公室的安全管理的通知

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关于加强办公场所安全管理工作的通知

关于加强办公场所安全管理工作的通知

关于加强办公场所安全管
理工作的通知
The latest revision on November 22, 2020
关于加强办公场所安全管理工作的通知
各部门:
为加强办公场所的安全管理工作,进一步提高办公人员的安全意识,杜绝麻痹思想,以保证公司财产和员工人身财产安全,创造一个安全、和谐的工作环境,现将有关事项通知如下:
1.保护好消防设备。

不要随便触摸消防红色报警装置,不要任意移动灭火器,不要在密闭的室内吸烟以免引起烟感探头误报。

2.安全用电。

开标、谈判、会议结束离开会议室或下班离开办公室前,必须关闭开水器、复印机、扩音机、电脑、打印机、空调等设备的电源,随手关灯,不要在电源插座上使用大功率电器。

3.节约用水。

洗涤或洗手时,应尽量保持水龙头小流量用水,以免水花四溅,并保持洗手台整洁卫生;水龙头使用完毕要关紧,做到不滴漏。

关于更新办公室安全规定的通知

关于更新办公室安全规定的通知

关于更新办公室安全规定的通知尊敬的各位员工:
为了进一步加强公司办公室的安全管理工作,保障员工的人身和财产安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,经公司领导班子研究决定,现对办公室安全规定进行更新,具体内容如下:
一、出入管理
所有员工进入公司办公室需刷卡或者登记,严禁携带外来人员进入办公区域。

外来访客需提前预约,并在前台登记留档,领取临时访客证件方可进入。

离开办公室时,请关闭电脑、熄灭灯光,并确保门窗关闭。

二、设备使用
使用电器设备时,请确保插头接触良好,避免使用破损电器。

严禁私拉乱接电线,避免电线交叉绕排。

发现设备故障或异常情况应及时报修,切勿私自拆卸维修。

三、消防安全
办公室内严禁吸烟,禁止使用明火。

定期检查灭火器有效性,熟悉逃生通道位置和使用方法。

发现火情应第一时间报警并迅速疏散人员到安全地带。

四、保密管理
严格遵守公司保密制度,不得私自复制、外传公司机密文件。

离开座位时请锁定电脑屏幕,不得将个人账号密码透露给他人。

外出办公时请携带必要文件,并妥善保管避免丢失。

五、其他事项
不得在办公室内私自摆放易燃易爆物品。

遇到突发情况或可疑人员应第一时间向安保部门报告。

遵守办公室纪律,共同维护良好的工作环境。

以上为新制定的办公室安全规定,请各位员工严格遵守并落实到位。

如有违反规定将受到相应处罚。

希望大家共同努力,共同维护公司的安全稳定。

谢谢!
特此通知。

公司管理部
2022年10月20日。

关于加强办公室日常管理的通知

关于加强办公室日常管理的通知

关于加强办公室日常管理的通知
公司各部门:
鉴于公司近日常有发生下班后不关灯、门窗、电脑、空调等现象,此行为造成了严重的人身财务安全隐患。

为杜绝此类情况的继续发生。

现就加强办公室日常安全管理提出以下规定:
一、空调以及风扇的使用
办公室各办公区域都配备了空调或风扇,但因空调耗电量相对较高,所以对空调的使用做出重点强调。

当夏季室外温度高于26°C,可开启空调;离开或下班时负责关闭所在区域的空调,严禁无人空耗。

二、其他办公设备
其他办公设备主要包括:电脑、打印机、日光灯等。

1、长时间不用电脑时,应将起关闭或设置待机状态。

关闭电脑时,应将显示器一起关掉。

2、合理使用灯光照明,随后关灯,人少时关闭部分照明灯。

自然光线充足的白天一般不开办公灯,杜绝“长明灯”现象。

3、严格打印文件后不及时取走,文件打印错误后,应及时用碎纸机销毁。

杜绝随意丢弃打印文件,如因随意丢弃文件造成涉密,公司将追究相应责任。

三、门窗
最后一位离开办公室的同事有义务对办公室门窗是否关系进行检查,在确保办公室所有门窗关好后,方可离开。

四、相应处罚措施
做好办公室日常管理,人人有责。

公司领导层将不定期进行相应的检查,如发现以上违规现象,现场开具罚单进行处罚,对当事人给予30元/次的罚款,对在场的其他同事给予15元/次的罚款(其他在场同事有提醒、互相监督的义务)。

本通知自下发之日起执行!
行政人事部
2020年9月9日。

通知员工关于加强办公室安全管理

通知员工关于加强办公室安全管理

通知员工关于加强办公室安全管理尊敬的各位员工:近期,我们的办公室安全管理工作亟需加强,为了确保员工的人身和财产安全,提高工作效率,我们决定采取一系列措施来加强办公室安全管理。

请各位员工务必严格遵守以下规定:一、入口安全管理确保进出办公室的人员安全是第一位的重要任务。

因此,从即日起,所有员工在进入公司大门前,必须向安保人员出示有效的员工卡,以便核实身份。

同时,大门处将配备安保人员进行安全巡查,及时发现并解决安全隐患。

二、办公室区域管理1. 私人物品安全:每位员工应当妥善保管个人物品,避免将贵重物品或大量现金放置在办公桌上或随意放置在办公室内,以防不测。

建议员工将贵重物品存放在保险柜中。

2. 清理办公桌面:请各位员工每天下班之前将自己的工作区域整理整洁,尤其是将重要文件放置在指定的文件柜中,以避免他人盗窃或者误操作导致的安全问题。

3. 电脑和网络安全:请各位员工妥善保管个人电脑和账号密码,遵守公司的网络安全规定,确保个人电脑和公司网络不受到病毒、黑客或其他恶意攻击的威胁。

三、访客管理1. 访客登记:每位员工在接待来访的外部访客时,必须严格执行访客登记制度,确保访客的身份和来访目的真实可信。

同时,访客应在进入办公区域前戴上访客胸卡以示区别于公司员工。

2. 陪同制度:对于高风险或需要进行机密访谈的情况,员工必须陪同访客,并在访客离开后跟进确认访客的离开情况。

四、紧急情况应对在紧急情况下,我们需要员工采取正确的应对措施,以减少人员伤亡和财产损失。

1. 火灾应急:如果发生火灾,请员工迅速沿着逃生路线撤离,并按照应急预案的要求前往安全地点,切勿乘坐电梯,以免造成危险。

2. 突发事件的报警:对于突发事件,如窃贼入侵、抢劫等,请员工尽快报警,并保持冷静,根据警方的指示行动。

3. 紧急疏散演练:为了保证员工在紧急情况下能够集中精力应对,我们将定期进行疏散演练,以增强员工的应急意识和自救能力。

五、教育培训和管理监督为了确保所有员工理解和遵守办公室安全管理规定,我们将提供安全培训和教育,包括如何处理突发事件、如何正确使用灭火器以及办公室安全规定的内容。

安全通知关于办公室安全的通知

安全通知关于办公室安全的通知

安全通知关于办公室安全的通知尊敬的各位员工:近期,办公场所发生了许多安全事件,我们必须高度重视和加强办公室的安全管理。

为此,公司制定了以下办公室安全通知,请各位员工认真阅读并遵守。

1. 电器设施安全禁止私拉乱接电线和私自购买电器,对于明显老化、损坏的电器,必须及时更换或报修。

用完电器后要及时拔掉电源,并保持设备安全、干净、整洁。

2. 防火安全禁止擅自抽烟和乱扔烟蒂。

在使用易燃物品时必须特别小心,使用完毕后要及时清理干净,妥善存放。

使用电器时要特别注意防火,不得私拉电线或插头,不得长时间使用过载电器等。

3. 物品安全办公用品必须放置整齐,杂物、易碎物要放在妥善的地方,以免被碰撞。

工作结束时,每位员工要认真检查桌面、抽屉等处是否存在遗留物品,以免造成事故。

4. 门窗安全下班后,要及时关闭窗户和门,确保办公室内外的安全。

在开展活动、会议等场合时,要注意门窗是否锁好,以防意外发生。

5. 紧急事件处理如遇火灾、地震等紧急情况,要安静、有条不紊地撤离办公场所。

发现火情应立即拉响火警报警器,并进行灭火。

遇到地震要及时躲到桌子底下或逃离危险的区域。

6. 员工教育公司将定期组织员工参加安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

同时,每位员工应当积极参与公司组织的各项安全活动,并对周围的不安全因素进行监督和管理。

以上是对公司安全管理的几点要求,请全体员工认真遵守,特此通知!感谢各位员工的支持和配合。

公司办公室安全管理小组日期:xxxx年xx月xx日。

办公室通知关于加强办公室安全防范的通知

办公室通知关于加强办公室安全防范的通知

办公室通知关于加强办公室安全防范的通知办公室通知关于加强办公室安全防范的通知尊敬的各位同事:近期,办公室安全问题引起了我们的高度关注。

为了确保大家的人身和财产安全,特向全体员工发布本次通知,对办公室安全进行进一步加强和防范。

请大家严格遵守以下规定:一、外来人员出入管理1. 办公室内外禁止携带陌生人进入或停留于办公区域。

外来人员进入办公室必须持有效的访客证件,并在访客登记簿上填写相关信息。

如有疑问或异常情况,请及时向保安部门或主管领导报告。

2. 受访者应提前约定好会议室的使用时间,并确保陪同访问人员,有效控制办公室内外人员流动。

二、物品保管与维护1. 个人贵重物品(如钱包、手机、笔记本电脑等)请随身携带,严禁将贵重物品长时间放置在办公桌上或公共区域。

2. 使用公共办公设备后,请及时关闭电源,确保设备、电脑、打印机等的安全使用以及节约能源。

三、电力安全1. 使用办公电器和电源时,请确保电源插座和配电箱的正常工作状态,严禁乱拉乱插电源线以及共用插座。

2. 在离开办公室时,请确保电源和电器设备的安全关机以及拔掉电源插头,以防止电器短路引发火灾。

四、消防安全1. 严禁在办公区域内吸烟,禁止使用明火。

烟雾感应器和消防器材一旦发生报警,请保持冷静,迅速撤离办公区域,并按照逃生指示找到安全出口。

2. 每周定期检查灭火器和应急灯具,确保其正常工作状态。

如发现故障,请及时报修。

五、机密与文件管理1. 重要文件、合同和文件柜的钥匙应妥善保管,严禁私自复印、传输或外泄文件。

丢失文件或遇到泄密事件,请立即向主管领导或保安部门报告。

2. 对于涉及公司机密的资料和文件,在使用后,请及时进行密封和妥善保管,以防止信息泄露。

请各位同事务必严格按照上述规定执行,加强办公室安全防范,提高安全意识。

如有发现安全隐患或有关办公室安全提议,请积极向保安部门或主管领导反馈并及时解决。

让我们共同努力,创造一个安全、和谐的工作环境。

谢谢大家的合作!办公室行政部日期: [日期]。

关于公司安全要求通知

关于公司安全要求通知

关于公司安全要求通知
为了保障公司员工、客户和财产安全,特发布此安全要求通知。

请全体员工严格遵守以下规定:
一、企业安全管理制度
1.每位员工进入公司门口时,请主动出示工作证件;
2.离开办公场所时,请关闭窗户、门锁;
3.严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入公司;
4.禁止私自带外来人员及随意转移公司物资设备。

二、网络安全管理
1.保护好登陆口令,不得泄漏给外人;
2.使用公司专门出品的办公软件、操作系统;
3.注意个人信息保密,不得随意外泄;
4.不访问含有毒病、广告性、非法网站等不良网站。

三、消防安全管理
1.使用电器设备时,请注意插头是否松动、不要将有线电脑放置于违反
标准的角度,以免发生火灾;
2.充电时,请勿随意放置且注意防护;
3.当遇到火灾时,请立刻拨打前台电话报警,并配合员工逃生;
4.请大家自觉地加强消防安全意识,共同维护公司安全。

四、环保安全管理
1.严格控制和管理危险废物;
2.有计划的进行垃圾分类,垃圾积存应尽快清理;
3.环境保护意识引导,追求可持续发展。

以上安全管理措施,是为了保障公司的持续稳定发展,其重点是安全与健康、生命保障等。

望大家能认真对待,积极配合公司安全要求通知做好安全管理工作,为企业的繁荣与发展、员工的安全与健康、社会的平安稳定发挥积极的作用。

关于加强公司安全管理的通知

关于加强公司安全管理的通知

关于加强公司安全管理的通知尊敬的全体员工:近年来,公司快速发展的同时也面临着各种安全风险和挑战。

为了确保公司的人身安全、财产安全以及信息安全,提升公司整体安全管理水平,我们特发出以下通知:一、加强员工安全意识员工是公司最重要的资产,他们的安全意识直接关系到公司整体安全水平。

因此,我们要求全体员工加强自我安全意识的培养,了解各类安全知识和应急处理措施,遵守公司的安全制度和操作规程。

在遇到突发事件时,全体员工应该保持冷静、迅速应对,并第一时间报告相关部门。

二、改善办公环境安全办公环境的安全对员工的身体健康和工作效率有着直接的影响。

为了保障员工的安全,我们要求全体员工积极参与办公环境的安全改善工作。

大家应常清理工作区域,保持办公区域的整洁,以防止因物品摆放不当而引发的意外伤害。

此外,每个部门应配备必要的消防设施,确保员工在紧急情况下能够得到及时救助。

三、加强网络和信息安全随着信息技术的不断发展,网络和信息安全已成为当前公司安全管理的重要组成部分。

为了防范各类网络安全威胁,我们要求全体员工加强对网络安全的认知和防范意识,不点击、下载和存储未经验证的网站和文件。

另外,公司将定期进行网络安全培训,提高员工的信息安全意识和应对能力。

四、完善应急预案和演练灾害和事故往往是突发的,所以我们需要提前制定并完善应急预案,确保在紧急情况下能够迅速应对和处理。

同时,公司将定期组织应急演练活动,以提高员工在应急情况下的应对能力。

全体员工应认真参与演练活动,熟悉应急预案并掌握相应的操作技能,保障员工人身安全和公司财产安全。

五、加强安全宣传教育公司将加大对安全宣传教育的力度,通过内部通知、安全培训以及安全宣传栏等形式,向全体员工传达安全意识和安全管理的重要性。

通过多种渠道宣传安全知识,加强员工的安全意识和教育,确保员工在工作中坚持安全第一的原则。

最后,希望全体员工都要有高度的安全意识,积极参与安全管理工作,共同为公司的安全稳定作出贡献。

关于加强办公室安全管理的通知

关于加强办公室安全管理的通知

关于加强办公室安全管理的通知
为了进一步加强公司办公室的安全管理工作,确保员工的人身和财产安全,提高办公环境的安全性和舒适度,特制定以下通知:
一、加强门禁管理
所有员工进出公司办公室需刷卡或者使用指纹识别系统,不得擅自将门禁卡借给他人或者将门禁系统设置为常开状态。

严格控制陌生人员进入办公区域,如有外来人员需要进入办公区域,必须提前向保安部门登记并领取临时通行证。

二、加强信息安全管理
禁止私自携带U盘、移动硬盘等存储设备进入公司办公室,严禁未经授权的电脑接入公司内部网络。

加强对员工电脑使用的监管,禁止随意下载未经审批的软件或访问未知来源的网站,确保公司信息不被泄露。

三、加强消防安全管理
每周进行一次消防器材检查,确保灭火器、应急照明等设施完好有效。

定期组织消防演练,提高员工应对火灾等突发事件的应急能力。

四、加强办公设备管理
定期对办公设备进行检查和维护,确保设备正常运转。

禁止私自更改或拆卸办公设备,如有故障应及时向IT部门报修。

五、加强员工安全意识培训
每季度组织一次员工安全意识培训,提高员工对安全管理的重视
程度。

针对不同岗位的员工进行相应的安全培训,使其了解应对突发事
件的正确做法。

以上措施将于本月起正式执行,请各部门负责人务必严格执行,
并定期对本部门员工进行安全管理方面的督导和检查。

希望全体员工
共同遵守公司的安全管理规定,共同营造一个安全、舒适的办公环境。

特此通知。

公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。

关于展开办公室安全隐患自查整改工作的通知

关于展开办公室安全隐患自查整改工作的通知

关于展开办公室安全隐患自查整改工作的
通知
为加强办公室安全管理,确保员工的人身和财产安全,现决定
展开办公室安全隐患自查整改工作。

请各部门领导和员工积极参与,共同确保办公室安全,以下是相关事项通知:
自查内容
1. 办公区域:检查灭火设备是否齐全、有效,是否存在封堵消
防通道的情况等。

2. 电源线与设备:核查各电源线和设备是否正常使用,是否有
老化或破损情况,是否符合使用规范等。

3. 客户端和服务器:检查电脑端和服务器的安全设置是否完善,是否存在安全漏洞等。

4. 办公桌和办公椅:检查办公桌和办公椅是否稳固,是否有松
动或破损情况等。

5. 其他安全隐患:如文件储存和处理、垃圾处理、插座使用等,存在的安全隐患请及时报告。

自查时间和方式
自查工作将于本周五开始,每个部门请于当天之前完成自查并上报相关整改意见。

自查方式包括组织内部检查、员工对个人工位的检查和整改意见的收集。

自查整改要求
1. 发现安全隐患的部门应及时采取整改措施,并在规定时间内完成整改。

2. 部门需将整改情况及时向安全管理部门汇报,并提交整改报告。

3. 安全管理部门将对各部门的整改情况进行跟踪和检查,如发现整改不到位的情况,将按照公司安全管理规定进行相应处罚。

请各部门负责人将本通知及时传达给所属员工,并密切监督自查整改工作的进展。

集中整改期间,请大家务必加强安全意识,注意防火防盗和遵守相关安全规范。

感谢各位的配合和努力!
如有疑问或需要协助,请及时联系安全管理部门。

安全管理部门日期:。

办公室公告关于加强办公室安全的通知

办公室公告关于加强办公室安全的通知

办公室公告关于加强办公室安全的通知
尊敬的各位同事:
为了进一步加强办公室的安全管理,提高工作环境的安全性,确保大家的人身和财产安全,办公室决定做出以下规定,敬请遵守:
一、出入管理
1. 凡进入办公室的人员,必须佩戴有效的工作证;
2. 未经许可,禁止携带陌生人进入办公区域;
3. 下班后,请确保办公室门窗关闭,保证办公室内部的安全。

二、电器安全
1. 使用个人电器时,请确保符合国家安全标准;
2. 办公室内不得使用私人充电器或提供充电服务;
3. 不得私自更改电线或破损电线,若发现问题请及时报告。

三、火灾安全
1. 紧急情况下,请保持冷静,按照逃生指示撤离;
2. 在办公室内严禁乱扔烟蒂,禁止私自使用明火;
3. 请勿将易燃物质放置在易燃区域,确保办公室内环境的安全。

四、货品安全
1. 办公室内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品;
2. 请勿私自储存个人贵重物品,若需要可将其存放在办公室贵重物
品储存区;
3. 若发现贵重物品丢失,请及时向主管报告。

五、网络安全
1. 不得擅自更改网络设备或接触未经授权的网络设备;
2. 在使用办公室电脑时,请勿浏览、下载违法、涉黄等非法内容;
3. 接收到可疑邮件或短信时,请立即报告相关技术人员,举一反三。

六、突发事件应急处理
1. 遇到突发事件,请根据应急预案行动,确保安全;
2. 在办公室内如遇人身伤害,请及时报告,寻求急救。

最后,希望每位同事能够积极配合严格遵守以上规定,为营造一个
安全、和谐的工作环境共同努力。

感谢大家的支持与配合!
办公室
日期。

关于加强局办公楼楼安全管理的通知

关于加强局办公楼楼安全管理的通知

关于加强局办公楼安全管理工作的通知
办公楼内各单位:
为加强对办公楼的安全管理,确保办公楼的安全和谐,现就有关事宜通知如下:
1、各单位节假日期间和每天下班前,必须认真检查电、水、开关、阀门等,要切断电源,关好水管,锁好门窗,做好防火、防盗工作、确保安全。

2、不要乱扔烟头、乱扔杂物,不要随地吐痰,各单位请主动做好所在楼层及楼梯间的卫生,保持办公场所卫生整洁。

3、楼内工作人员确因工作需要在节假日、下班后加班的,应及时与各单位办公室沟通,并做好相关安全保卫工作。

4、各单位车辆应整齐停放,以免影响其它车辆进出,同时保管好自己的车辆。

以上事项,请各单位予以大力配合支持。

赤壁市公务员局
二○一三年五月三日。

关于加强安全管理工作的通知

关于加强安全管理工作的通知

关于加强安全管理工作的通知各位集团单位和部门的领导们:冬季是安全事故高发期,因此我们的安全管理工作必须严谨细致,不能有任何疏漏。

各单位和部门必须牢固树立“安全第一、预防为主”的工作方针,认真做好安全防范和管理工作。

现在我们将公司当前安全管理工作的重点再次强调如下:一、加强安全领导责任各单位和部门的负责人是安全工作的第一责任人,应该始终坚持以人为本的理念,关注安全、关爱生命。

他们必须认识到做好安全管理工作的重要性,并加强对安全工作的领导和管理。

他们必须坚持不懈地抓紧、抓实、抓好安全工作,以杜绝安全事故的发生。

同时,每个单位必须指定专门的安全管理员负责安全工作。

如果发生安全事故,除了追究当事人的责任外,还将严格追究有关单位和部门负责人的责任。

二、进一步做好用电安全1、各单位和部门首先要进行一次用电安全排查工作:检查电器设施设备的安装是否符合有关安全规定标准,接地线和接零线是否松脱;检查电线路接头处导线是否外露破损,线路绝缘是否良好;检查配电盘箱、刀闸、开关插座的安装是否破损,是否存在易发生火灾和触电的安全隐患。

2、各单位和部门办公室、经营场所、仓库、车间、门头等地方,严禁乱拉乱扯电源和电线,严禁使用电暖器、电热扇等设备取暖。

3、各单位员工宿舍内,禁止乱接、乱插自用电器,严禁使用电器设备烧水、做饭,严禁使用电热毯、电暖器、电热扇等取暖。

一旦发现私自使用有关电器,将一律收缴,并给予罚款100元;违规两次及以上的,将勒令搬出员工宿舍。

员工宿舍管理单位(包括XXX、家政中心、各酒店)必须加大检查力度和频次,并与住宿员工签订安全责任状。

4、各办公、经营、生产等场所使用的办公设备(包括电脑主机、显示器、打印机、复印机等)、照明设备和其他用电设备,均要保证人走断电,坚决避免下班后不切断电源的情况发生。

如果有违反,将给予50元/次的罚款;造成用电事故的,将承担全部责任。

三、做好防火、用气安全1、严禁在厂区、车间、营业点、办公楼、办公室、车内等场所吸烟。

关于节假日期间加强工作安全的公告

关于节假日期间加强工作安全的公告

关于节假日期间加强工作安全的公告
一、背景
随着节假日脚步的临近,为了确保广大员工的生命财产安全,保证公司各项工作正常运行,现就节假日期间加强工作安全发出如下公告。

二、加强工作安全的重要性
节假日期间,员工的安全意识往往容易松懈,因此,加强工作安全显得尤为重要。

安全工作不仅是保护员工的生命财产安全,也是维护公司稳定运行、实现可持续发展的重要保障。

三、加强节假日期间工作安全的措施
1. 严格执行假期安排
各部门需严格执行公司规定的假期安排,员工如需请假,应提前向上级申请,经批准后方可离岗。

2. 保持通讯畅通
员工在节假日期间,应确保个人联系方式畅通,以便公司紧急联系。

3. 加强网络安全
节假日期间,员工应谨慎对待网络信息,防止网络诈骗,不轻信陌生信息,不随意泄露个人隐私。

4. 注意个人健康
员工在节假日期间,应注意个人饮食、作息规律,预防疾病,保持良好的身体状态。

5. 做好防火、防盗、防骗、防意外
员工应加强自我保护意识,做好防火、防盗、防骗、防意外等工作,确保个人和家庭的安全。

6. 紧急情况处理
如遇紧急情况,员工应立即向公司报告,并按照公司相关规定采取应对措施。

四、监督检查
公司将对节假日期间的工作安全进行监督检查,对违反相关规定的行为,将依法予以处理。

五、总结
节假日期间加强工作安全,是保障员工生命财产安全、维护公司稳定的重要举措。

希望全体员工积极配合,共同做好节假日期间的安全工作。

特此公告。

(公司名称)
(公告发布日期)。

办公室公告关于加强数据安全的通知

办公室公告关于加强数据安全的通知

办公室公告关于加强数据安全的通知尊敬的各位同事:为了确保公司数据安全,保护企业利益,提高工作效率,我们决定加强办公室数据安全管理。

特此发布此通知,具体内容如下:一、密码安全1. 所有员工必须遵守密码管理规定,使用强密码,并定期更换密码。

建议密码至少包含8位字符,包括大小写字母、数字和特殊字符。

2. 密码不得以任何形式泄露、共享或提供给他人。

每个员工应保管好自己的账号和密码,不得将其告知他人或使用他人账号。

3. 在公司电脑上不得保存密码,使用密码管理工具可有效提高密码管理的安全性。

二、文件和文件夹权限管理1. 对于重要的文件和文件夹,设置合适的权限,仅授权给需要访问或编辑的人员。

2. 避免给予过多的权限,确保敏感信息仅在必要情况下被获取。

3. 尽量使用加密的文件格式,确保文件在传输和存储过程中的安全性。

三、网络安全1. 不使用未经授权的外部存储设备连接公司电脑,如USB、移动硬盘等,以防止恶意软件感染和数据泄露。

2. 不随意下载未经验证的软件或插件,避免潜在的风险。

3. 定期进行网络安全培训,增加员工对网络安全的认识和应对能力。

四、备份与恢复1. 定期备份文件和数据库,并存储在安全可靠的地方,确保数据备份的完整性和时效性。

2. 出现数据丢失或受到攻击时,及时进行恢复和修复,并及时报告相关部门。

五、手机和移动设备安全1. 公司提供的手机和移动设备必须按照规定进行使用和保管。

2. 不随意安装未经授权的应用程序,不打开未知来源的链接和附件。

3. 遗失或盗窃设备时,应立即向管理员报告,并及时采取相应措施保护企业数据安全。

六、安全意识培训1. 定期组织数据安全培训,提高员工的安全意识和防范能力。

2. 强调数据安全的重要性,使每位员工知晓自己在数据安全中的责任和义务。

七、违规行为处理1. 对于故意违反公司数据安全规定的员工,将按照公司制度予以相应处罚,甚至追究法律责任。

2. 发现数据安全违规行为应立即向相关部门或管理员汇报,共同维护公司数据安全。

关于加强办公室安全管理的通知

关于加强办公室安全管理的通知

关于加强办公室安全管理的通知在现代社会中,办公室安全管理已经成为一个不可忽视的重要话题。

作为企业或组织的核心运转单元,办公室不仅是员工们的工作场所,更是企业形象和文化的展现窗口。

因此,加强办公室安全管理不仅可以确保员工的生命和财产安全,更有助于提升企业的整体形象和运营效率。

办公室安全管理的重要性办公室安全管理的核心目标,是最大限度地降低各种意外事故或突发情况对员工和企业的影响。

通过有效的安全管理措施,不仅可以防范火灾、盗窃、伤害等威胁,还能够应对自然灾害、公共卫生事件等外部因素的影响。

健全的安全管理体系,不仅能维护员工的生命和财产安全,也能够确保企业的正常运营,避免经济损失和声誉受损。

常见的办公室安全隐患办公室作为人员密集的工作场所,常见的安全隐患主要包括:消防安全缺失、用电安全隐患、办公设备存在安全隐患、员工个人行为不规范、管理制度不健全等。

这些隐患一旦爆发,都可能造成严重的后果,因此企业必须高度重视并采取有效的预防措施。

加强办公室安全管理的措施为了确保办公室安全,企业应从以下几个方面采取针对性的管理措施:完善安全管理制度。

建立健全的安全管理制度和应急预案,明确各部门和员工的职责,并定期组织培训和演练。

强化消防安全管理。

定期检查消防设施,确保消防通道畅通无阻,做好火灾预防和应急准备。

落实用电安全措施。

规范用电设备的使用和维护,注意防范电路超载、漏电等隐患。

加强设备设施管理。

对办公设备进行定期检查和保养维护,及时发现并排除安全隐患。

提高员工安全意识。

通过培训教育,增强员工的安全意识和自我保护能力,养成良好的安全习惯。

建立应急响应机制。

制定完善的应急预案,配备必要的应急物资和设备,确保发生事故时能够及时有效应对。

办公室安全管理是一项系统工程,需要企业高度重视,并从制度、设备、人员等多方面着手进行全面管控。

只有这样,才能最大限度地降低各种安全隐患,保障员工生命和财产安全,维护企业的稳定运营。

让我们共同努力,共同营造一个安全、舒适、高效的办公环境。

公告关于加强办公室安全的通知

公告关于加强办公室安全的通知

公告关于加强办公室安全的通知尊敬的各位员工:近期发生了一系列办公室安全事故,为了保障大家的人身安全和工作环境的稳定,特此发布本公告,进一步加强办公室安全管理。

请各位员工认真遵守以下安全规定:1. 灭火器的摆放和使用:公司各楼层均设置了消防器材,各位员工应了解并掌握消防器材的使用方法和位置。

在使用过程中,要熟悉灭火器的操作步骤,并及时报告相关部门消耗或损坏情况。

同时,我们也要注意定期检查消防器材是否过期或严重损坏,如发现问题请立即上报。

2. 电器设备使用安全:为确保办公区域的用电安全,各位员工应正确使用插座,合理安排插头的使用数量,避免长时间使用过多电器同时插在一个插座上。

出门时请务必确保电器设备已关闭或拔掉插头,以防范电器设备引发意外火灾。

3. 防火安全:为了防止火灾的发生,各位员工应切实执行以下防火措施:- 办公室内禁止违规使用大功率电器,如电磁炉、电热毯等。

- 吸烟需前往指定的吸烟区域,严禁在办公桌上、垃圾桶旁吸烟,避免烟头引发火灾。

- 遵守办公室内禁止使用明火的规定,严禁使用蜡烛、火柴等引火物品。

- 不要乱扔废纸、文件等易燃材料,必要时请将其放入指定的垃圾桶内,并定期清理空调、电脑等设备的灰尘。

4. 视频监控设备:为了提高办公室安全防范措施,公司将安装和维护视频监控设备,以保障员工的人身安全和财产安全。

请各位员工在办公区域内文明行为,尊重他人隐私,并遵守企业的相关安全和保密规定。

5. 非工作人员进入办公区域管理:公司将严格控制非工作人员进入公司办公区域,如有外来客人需要进入办公区域,请提前向相关部门申请,并办理相关手续。

在未取得许可的情况下,非工作人员严禁进入办公区域。

6. 紧急疏散演练:公司将定期进行紧急疏散演练,以提高员工应急疏散的能力和效率。

请各位员工在演练中积极配合,熟悉紧急疏散的路线和标志,确保在突发情况下能够及时安全离开办公区域。

办公室安全事关我们每一位员工的利益,希望大家高度重视,并严格遵守上述规定。

办公室防火安全通知

办公室防火安全通知

办公室防火安全通知
为了加强公司办公室的防火安全工作,保障员工的人身财产安全,特发布以下防火安全通知:
一、办公区域内禁止使用明火
公司严禁在办公区域内使用明火,如烧香、燃放烟花爆竹等,以免引发火灾事故。

同时,员工在工作时也不得私自使用热得快等加热设备,必须使用公司提供的电器设备。

二、工作场所保持干燥整洁
所有员工应该保持工作场所的干燥整洁,防止杂物堆积和垃圾乱扔。

严禁将易燃、易爆等物品摆放在办公桌上或地面上。

若公司发现有此类情况,将给予相应的处理和警告。

三、禁止私拉乱接电线
员工不得私自乱接电线,不得轻易更换电线、插头和电器设备的熔断器。

若有电路短路、网线断电等情况,应及时向设备管理人员进行报告。

公司将加大巡检力度,确保电线、插座等设备的正常使用。

四、抽烟请前往指定烟区
公司严格按照国家法律法规要求设置吸烟区,员工如需抽烟,请前往指定烟区。

不得在非指定烟区内抽烟,以免引发意外火灾。

同时,烟蒂也不得乱扔,应当放在专用的烟灰缸内。

五、储物室注意使用电器设备
公司对储物室进行了配电,储物室内不能使用违规电器设备,保持通道畅通。

员工在使用储物室或借用仓库时必须关好门窗并关闭灯光、电源,离开后负责检查门窗闭合和电源关闭情况,确保储物室安全。

以上是公司办公室防火安全的通知,希望每一位员工能够自觉遵守,共同维护安全生产环境。

如果发现违规行为,请及时通过公司内部渠道反映,帮助公司及时采取措施,确保每一位员工的人身和财产安全。

公司加强安全管理通知办公室安全规范及防火演练通知

公司加强安全管理通知办公室安全规范及防火演练通知

公司加强安全管理通知办公室安全规范及防
火演练通知
尊敬的各位同事:
为了进一步加强公司的安全管理工作,确保员工的生命财产安全,特向全体员工发出以下通知:
一、办公室安全规范
电器安全:
使用电器设备时,请确保插头接触良好,避免使用破损的电器。

长时间离开办公室时,请及时关闭电源开关,避免发生火灾事故。

防火措施:
办公室内禁止私拉乱接电线,杜绝电线交叉绕排现象。

定期检查灭火器是否过期,确保灭火器处于可用状态。

紧急疏散:
熟悉办公室内的疏散通道和安全出口位置。

定期组织疏散演练,提高员工应急逃生能力。

二、防火演练通知
为增强员工的消防意识和自救逃生能力,公司计划进行一次防火演练,请各部门注意以下事项:
演练时间:下周五上午9:00-10:00
演练内容:模拟办公室火灾情况,组织员工疏散逃生
演练要求:
全体员工必须参与演练,不得缺席。

演练过程中需听从指挥,保持秩序。

演练结束后将进行总结评估,及时改进不足之处。

希望各位员工能够重视公司安全管理工作,严格遵守安全规范,提高自身安全意识。

只有做好安全防范措施,才能有效避免意外事件的发生,确保公司和员工的安全。

谢谢大家的配合!
此致
敬礼
公司管理部
2022年6月1日。

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厦门盛华电子科技有限公司
盛政字第[2010] 5号
关于做好办公室安全管理
和节假期间安全注意事项的通知近期,公司内外部连续发生被盗事件。

为加强对公司办公室的安全管理,保证公司财产及员工人身财产安全,创造一个安全、和谐的工作环境,确保员工身心健康,安全、快乐的生活、工作,现就有关安全注意事项通知如下:
一、办公室安全管理
1、公司大门管理
为方便管理,公司将在下班前由前台统一负责关闭锁上后大门,员工下班经由前门刷卡离开办公室。

公司原则上在下班后统一关闭大门和照明。

因工作任务需要加班的,报部门领导审批后向前台登记、领取公司大门锁匙,并负责关闭电源、门窗、锁好大门,确保办公室安全。

上班期间由前台负责监督门禁大门,员工刷卡进出并随手关好门禁,提高警惕,增强防范意识,防止不法分子闯入办公区域。

下班后由行政人事部安排人员轮流值班统一检查办公室门锁、窗户、电源等情况。

2、各部门办公室门及窗户管理
原则上按照“谁使用,谁负责”的原则,各部门所在办公区域由本部门经理负责办公区域的安全管理。

请各部门经理认真做好安全管理工作,安排专人管理各办公片区的安全工作。

主要职责为:(1)下班时确保关好本办公区域内的所有照明、窗户和门锁,特别是窗户必须锁紧、反锁。

(2)检查办公室用电安全,不准乱接电源,不准擅自使用大容量电器,要经常检查线路安全,发现隐情要及时汇报。

各办公区域责任人如下:
销售部:陈亚强
财务部:顾行娣
技术部:胡欢庆
研发中心区域:范绍山
生产中心区域:陈秀丽
行政人事部、公司领导办公室和其余公共区域:吴福坚
3、办公区域物品保管
重要的文件、资料要及时送存档并保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

个人使用的办公电脑、仪器、设备及记挂在个人名上保管的公用固定资产应妥善保管,特别是放在办公室内各种实验仪器或其他设备,必须采取完善的安全防范措施,因保管不善造成丢失的,由保管人(使用人)按资产净值赔偿承担保管责任。

个人的现金(钱包)及其他贵重物品(如私家车钥匙、手机、相机等)不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内,以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

4、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用,严禁将外人单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

5、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,除公司行政办公区域外,其余场所一律禁烟,同时吸烟人员要每天清理烟缸,确保烟蒂彻底熄灭,认真做好防火工作。

二、个人安全注意事项
元旦、春节即将来临,年底是社会治安不稳定、各种犯罪现象的高发期。

我们提醒各位员工注意加强对自身人身、财产安全的保护意识,提高警觉,加强防范,随时保持高度的警惕性,防止跟踪尾随、下蒙汉药、飞车抢夺等方式的抢劫和盗窃行为导致的人身伤害、财产损失事件的发生,公司提示广大员工在节假期期间注意安全,具体请详见《节假期间安全温馨提示》。

行政人事部
2010年12月7日
节假期间安全温馨提示
一、为了提高各位员工的安全意识,我们提出如下建议:
1、加班后回家,路途偏僻的请结伴同行或打车回家。

2、任何时候避免坐“摩的”;骑、坐摩托车时,请勿随意将手提包和袋背在背上、跨在肩上,最好是捂在身前或放进车箱里;上、下公交车时请不要拥挤在人群里,请注意财产安全,避免偷窃。

3、晚上回到家,应立即把家里的防盗门锁好,以防歹徒入室抢劫。

4、请不要在天黑的时候独自一人或者和男(女)朋友呆在偏僻的地方。

5、大额现金请及时存入银行,身上最好不要带太多现金,也不要身无分文,更不要在公共场所数钱,以免带来不必要的麻烦。

6、有车的同事,不要超速行驶,不要酒后驾车。

7、提防各种骗术,提高警惕,以防受骗上当。

几乎所有的骗术都是利用被害人贪图便宜的思想,所以要时刻保持警惕,不要认为天上会掉馅饼。

二、外出、旅游、回家探亲时的相关安全建议:
1、外出、旅游、回家探亲的行程时间安排要及时告知家人,如有变更,应立即通知他们,并保持通讯工具的开通状态;
2、外出、旅游、回家探亲时,对街边、车上的奇事、怪事不要理睬,不要凑热闹,特别是对他人的争执(如中奖纠纷、赌博纠纷等)不要理睬,对可怜(貌似可怜)的人不要理睬,请大家暂时收起好奇
心和同情心,以免发生意外。

如有陌生人请你做各种各样的裁判,请婉言谢绝,不要和陌生人搭讪。

3、多一份耐心,不要贪小便宜,不要和陌生人发生争执,多谦让。

4、旅游时注意交通安全,住旅馆时应先熟悉紧急通道,浴缸里的水最好不要放干,以备在火灾时可以利用来浸湿被单,协助迅速逃离(注意:火灾时应爬出危险地带,而不是跑或走)。

5、不要接受陌生人赠送的物品,尤其是香烟或饮料和食物,小心迷药。

6、有小孩同行时,请随时确保小孩在您的视线之内,尤其是上下车和游玩时。

7、万一遇到危险的情形,请注意保持镇定,不要轻易激怒或对抗歹徒,你的安全是这时你应考虑的唯一问题!!
三、租房住宿安全提示:
1、租房时要尽量多跑几家,多做比较,优中选优,合适中选最适合自己的,同时注意四周环境是否安静、安全、卫生等。

2、离开房屋时请注意门锁、窗户是否关好,朋友、同学、同事在房屋内集会时,请请注意保管好房屋内贵重物品,特别是房门锁匙不要轻易借给他人。

3、外出取钱请,请注意结伴同行并提防他人跟踪,以免遭人打动。

4、遇到失窃等意外现象请及时拔打110报案!
四、饮食、卫生安全及休息、健康提示:
近期,发现许多因聚餐过度饮酒造成酒精中毒的现象,为此,公司提醒广大员工注意饮食卫生,保持良好的饮食习惯。

特别是在年终、节假聚餐时,请广大员工提高思想警惕,注意节制活动气氛,避免发生意外。

1、注意食品卫生,到卫生清洁、干净的场所,用新鲜、卫生的食物。

2、细嚼慢咽:吃得太快,食物咀嚼不够,会使消化液分泌不足,造成消化不良。

3、定时定量:节假期间,人们往往作息不规律,不是省略了某顿饭,就是集中在某一餐吃,甚至暴饮暴食,这样会增加肠胃负担。

4、早餐不可省:节假期间有了充分的时间可以睡懒觉,有时候起床晚了连早餐也省了。

但睡醒后,处于十几个小时的空腹状态,如果不进食,夜间分泌的胃液缺乏食物的中和,易导致胃肠不适。

5、保持愉快的心情:压力、焦虑会让胃酸分泌过多,是胃粘膜防御机制衰弱的主要原因之一。

用餐时刻更需要放松,专心吃,避免边吃边开会,或边吃边读书。

6、睡前避免进食:睡前进食会增加胃的负担,还可能使某些症状恶化,尽量不要在睡前3小时内吃东西。

7、餐后适当休息:饭后避免立刻工作或做剧烈运动,但也不要马上躺下来,趴睡或瘫在沙发上看电视。

8、节制烟酒:含酒精饮料会降低胃粘膜抵抗能力,引发胃炎。

如果非喝不可,也要避免在空腹时喝,适量饮用,吸烟则会刺激胃酸分泌,甚至影响溃疡痊愈。

9、充足睡眠:适当运动,有助于消解压力,缓和情绪,降低肠胃疾病复发的机会。

10、宜摄取的食物:五谷类、不加糖奶类及奶制品,豆浆、蛋、鱼、嫩而无筋的瘦肉,水果和新鲜蔬菜,这些都可促进肠胃蠕动,加快体内毒害物质的排泄过程。

11、节假期间请不要通宵玩牌或者其它活动,注意锻练身体。

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