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公文写作知识分享单位培训PPT课件
公文写作基本要求
明确行文目的
遵循格式规范
在写作前要明确行文目的，确定写作的主 题和重点，确保公文内容符合实际需求。
公文写作要遵循一定的格式规范，包括标 题、主送机关、正文、落款等部分，确保 公文格式正确、规范。
语言准确简洁
内容真实可靠
公文语言要准确、简洁、明了，避免使用 过于复杂或模糊的词汇和句子，确保读者 能够准确理解公文内容。
请示类公文写作要点
明确请示事项
具体阐述需要上级批示或解决的问题。
语气恭敬诚恳
表达对上级的尊重和信任，避免过于强调个 人观点。
提供充分依据
列举相关背景、政策依据或实际情况，为上 级决策提供参考。
格式规范严谨
遵循请示类公文的格式要求，如标题、主送 机关、正文、落款等。
函件类公文写作要点
明确函件类型
根据不同类型的函件（如商洽函、询 问函、答复函等），确定写作要点和 语气。
。
避免画蛇添足，无需再对前文 进行重复或总结。
附件使用说明
附件是对公文的补充说明或参考资料 。
附件应另起一页，并在左上角注明“ 附件”字样及顺序号。
如有附件，应在正文结尾处注明“附 件”字样及附件名称。
如附件较多，可装订成册并编写目录 ，方便查阅。
03
公文语言表达技巧与 注意事项
词汇选择原则
01
在撰写公文前，要进行充分的调查研究，掌握相 关背景资料和数据，确保内容真实可靠。
突出重点亮点
在撰写公文时，要突出重点亮点内容，避免平铺 直叙和泛泛而谈。
其他常见问题及应对策略
01
延误时间问题
建立科学的时间管理制度，合理安排写作时间，避免拖延和赶工现象发
生。同时加强与相关部门的沟通协调，确保公文传递及时顺畅。
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阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也阅是读每能个力学，生对都一应个该学具生备来说的，一是个一重种要十素分质重。要阅的读能能力力，的同强时弱阅也，读是与能每学力个生，学获对生取一都知个应识学该，生具提来备高说的学，一习是个兴一重趣种要，十素增分质长重。见要阅识的读，能能以力力及，的培同强养时弱自也，学是与能每学力个生等学获方生取面都知都应识有该，密具提切备高联的学系一习。个兴重趣要，素增质长。见阅识读，能以力及的培强养弱自，学与能学力生等获方取面知都识有，密提切高联学系习。兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱阅，读与能学力生，获对取一知个识学，生提来高说学，习是兴一趣种，十增分长重见要识的，能以力及，培同养时自也学是能每力个等学方生面都都应有该密具切备联的系一。个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
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2024版年度公文写作知识讲座PPT全文完整版
主体部分应围绕主题展开，内 容条理清晰，逻辑严密。
结尾部分应总结全文，提出要 求或希望，与开头相呼应。
10
字体、字号和排版要求
公文一般使用仿宋、楷体等正式字体。
排版要求整洁美观，段落分明，行距 适中。
2024/2/2
字号一般使用三号或四号字，根据具 体情况调整。
11
签名、盖章和日期规范
公文末尾应有签名或盖章，表示 发文单位或个人的身份和权威。
类信息。
2024/2/2
规范行为
凭证依据
公文具有规范性和约束 力，能够规范组织和个 人在公务活动中的行为。
公文是组织和个人在公 务活动中的凭证和依据，
具有法律效力。
5
宣传教育
公文能够宣传党和国家 的方针政策，提高公众 对相关政策法规的认识
和理解。
公文写作基本原则
01
02
03
04
明确行文目的
写作前应明确行文目的和意图， 确保公文内容针对性强、目的
等问题。
审核公文涉及的数据、事实、 引用是否真实可靠，确保公文
具有说服力和可信度。
2024/2/2
25
修改技巧和方法
修改公文时，应保持原意不变，对表 述不清、不准确的地方进行修正。
对于长篇公文，应注重段落安排和过 渡，使公文内容条理清晰、层次分明。
2024/2/2
根据公文性质、目的和受众，调整公 文结构和语言风格，使公文更加易于 理解和接受。
2024/2/2
23
05
公文审核、修改与发布流程
2024/2/2
24
审核环节注意事项
01
02
03
04
审核公文内容是否符合法律法 规、政策规定及实际情况，确 保公文内容真实、准确、合法。
企业公文写作培训课件(PPT 108页)
2019/12/22
2.主送机关，即公文的主要行文对 象。除直接面向社会发布的普发性 公文外，一般都有主送机关。
3.正文，是公文的主体，是反映公 文具体内容的部分。
4.附件，是指随公文转发、报送的 文件或资料。
5.成文日期，公文生效的时间，一般 公文以负责人签发的日期为准 。
6.公文生效标识是证明公文效力的 表现形式。它包括发文机关印章或 签署人姓名。 7.附注是指需要说明的其他事项。
2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。一般每面排22 行，每行排28个字。
3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与 书芯不脱落。
2019/12/22
7
公文格式
三、公文页边与版心尺寸：
天头（上白边）：37mm±1mm 地脚（下白边）：35mm±1mm 订口（左白边）：28mm±1mm 翻口（右白边）：26mm±1mm 版心尺寸：156mmＸ225mm 文中图文的颜色
15
第三节、公文的通报
发文机关
主要内容
文种
关于召开教师节表彰大会的通知
2019/12/22
通告
省略发文机关 省略发文机关、主要内容
16
第三节、公文的一般格式
病例
×××部、 ×××部、 ×××部、 ×××部
优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理 专家生活待遇的通知
2019/12/22
落款 日期
范例：X X公司 2O14年经营成效报告
××委员会:
2014年，我公司虽然遇到燃料、电力、运输涨价等诸多外部 因素的影响，年终出现了利润负增长的不利形势，但是通过全体 员工的努力，产量跃居全集团第二位。实现利润x亿元，比上年增 长xx%。增长率居国际先进企业之列。
2.主送机关，即公文的主要行文对 象。除直接面向社会发布的普发性 公文外，一般都有主送机关。
3.正文，是公文的主体，是反映公 文具体内容的部分。
4.附件，是指随公文转发、报送的 文件或资料。
5.成文日期，公文生效的时间，一般 公文以负责人签发的日期为准 。
6.公文生效标识是证明公文效力的 表现形式。它包括发文机关印章或 签署人姓名。 7.附注是指需要说明的其他事项。
2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。一般每面排22 行，每行排28个字。
3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与 书芯不脱落。
2019/12/22
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公文格式
三、公文页边与版心尺寸：
天头（上白边）：37mm±1mm 地脚（下白边）：35mm±1mm 订口（左白边）：28mm±1mm 翻口（右白边）：26mm±1mm 版心尺寸：156mmＸ225mm 文中图文的颜色
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第三节、公文的通报
发文机关
主要内容
文种
关于召开教师节表彰大会的通知
2019/12/22
通告
省略发文机关 省略发文机关、主要内容
16
第三节、公文的一般格式
病例
×××部、 ×××部、 ×××部、 ×××部
优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理 专家生活待遇的通知
2019/12/22
落款 日期
范例：X X公司 2O14年经营成效报告
××委员会:
2014年，我公司虽然遇到燃料、电力、运输涨价等诸多外部 因素的影响，年终出现了利润负增长的不利形势，但是通过全体 员工的努力，产量跃居全集团第二位。实现利润x亿元，比上年增 长xx%。增长率居国际先进企业之列。
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计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。
述职报告
标题 称谓
结尾 落款
二、公文的种类
命令（令）、决定、公告、通告、通知 1、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知 2、党的机关公文 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等 通知、通报、规定、请示、 3、企业常用应用文 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等
总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。
总结
标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
正文：
正文：
前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
从实际出发，量力而行
计划中的目标、任务、指标等要写明确
使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现
撰写计划要注意以下三点：
03
上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、
04
格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核
05
登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发
06
公文，没有法定效力。
一、行政公文管理和制发的责任单位
令、决定、通知、通报、通告、报告、请示、
批复、意见、函、会议纪要
二、公文种类
公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。
公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。
成文日期以负责人签发的日期为准。
公文写作基础知识讲座74页PPT
▪ 措施和办法：指为达到规定目标、完成规定任务 要凭借什么条件，依靠哪些力量，采取什么措施， 安排哪些部门或人员，即写明怎么做和由谁做。
▪ 步骤和时间：指达到目标、完成任务的阶段、程 序安排，先做什么，每一个步骤什么时候完成。
▪ 检查和督促：指对计划执行情况的督促检查、评 比、奖惩。
16
主任办公室
▪ 结尾：可根据需要决定写与不写，怎样写。 可以提出号召和希望，可以简要强调任务 的重点和工作的主要环节；可以说明注意 事项，分析实施计划中可能出现的问题和 遇到的困难，提醒大家防患于未然。有的 计划也不写上述内容。
▪ 《大连市疾病预防控制中心行政效能年实施方案》 ▪ 《大连市不明原因肺炎、SARS及人禽流感预警
病例监测方案（试行）》
9
主任办公室
▪ 安排：是时间较短、范围较小、内容单一、 比较具体的计划。
▪ 如：《上半年综合目标考核工作安排》。
10
主任办公室
▪ 意见：作为一种计划时，是对下级就某一 阶段或某一专项工作提出的指导性或建议 性的计划。
24
主任办公室
▪ 主体内容：
▪ 一是做法、成绩与经验。这是总结的主要 部分，内容丰富，要根据工作分项写。写 作中要处理好主次详略的关系，关键性的、 重要的、有创造性的做法要先写，写得要 具体清楚，其他内容则可写得概括、简捷。
▪ 每一项要写明做了哪些工作，采取了哪些 措施、方法和步骤，有什么效果，取得了 哪些成绩。
13
主任办公室
▪ 注意事项： ▪ “主要内容（指标、数据）”：只写工作
内容，不写目的、意义、效果。
▪ “起止时间”：要明确，如培训时间要尽 可能明确。
▪ 行政和上级业务部门的指令性工作不能漏。 ▪ “评分标准”：要根据工作完成的程度、
▪ 步骤和时间：指达到目标、完成任务的阶段、程 序安排，先做什么，每一个步骤什么时候完成。
▪ 检查和督促：指对计划执行情况的督促检查、评 比、奖惩。
16
主任办公室
▪ 结尾：可根据需要决定写与不写，怎样写。 可以提出号召和希望，可以简要强调任务 的重点和工作的主要环节；可以说明注意 事项，分析实施计划中可能出现的问题和 遇到的困难，提醒大家防患于未然。有的 计划也不写上述内容。
▪ 《大连市疾病预防控制中心行政效能年实施方案》 ▪ 《大连市不明原因肺炎、SARS及人禽流感预警
病例监测方案（试行）》
9
主任办公室
▪ 安排：是时间较短、范围较小、内容单一、 比较具体的计划。
▪ 如：《上半年综合目标考核工作安排》。
10
主任办公室
▪ 意见：作为一种计划时，是对下级就某一 阶段或某一专项工作提出的指导性或建议 性的计划。
24
主任办公室
▪ 主体内容：
▪ 一是做法、成绩与经验。这是总结的主要 部分，内容丰富，要根据工作分项写。写 作中要处理好主次详略的关系，关键性的、 重要的、有创造性的做法要先写，写得要 具体清楚，其他内容则可写得概括、简捷。
▪ 每一项要写明做了哪些工作，采取了哪些 措施、方法和步骤，有什么效果，取得了 哪些成绩。
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主任办公室
▪ 注意事项： ▪ “主要内容（指标、数据）”：只写工作
内容，不写目的、意义、效果。
▪ “起止时间”：要明确，如培训时间要尽 可能明确。
▪ 行政和上级业务部门的指令性工作不能漏。 ▪ “评分标准”：要根据工作完成的程度、
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权威性
规范性
（三）公文的作用
规范约束作用
领导指导作用 联系公务作用 宣传教育作用 依据凭证作用
（四）公文的种类
党的公文：决议、公报、指示、条例、规定、决定、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纨 要。
行政公文：命令（令）、议案、公告、通告、决定、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纨 要。
三 、公文语言规范
（一）语言的表达方式
（二）公文语言的特点
（一）语言的表达方式
公文的语言表达方式，就是公文作者运用 语言文字把思想内容表达出来的方法和手段。 在文章的五种基本表达方式（叙述、描写、抒 情、议论和说明）中，公文常用的有三种，即 叙述、议论和说明。
（二）公文语言的特点
公文语言的特点和要求：准确、简明、朴 实、庄重。 准确：一字入公文，九牛拔丌出 简明：句中无余字，篇内无赘语
企业常用公文：通知、通报、规定、请示、报告、 批复、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结。
二、公文格式规范
公文格式的具体项目
眉首：印制份数顺序号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、附件说明（附 件）、发文机关、成文时间、印章、附注。 版记：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。
（4）.会议性通知的写法
适用范围：告知某机关、部门将召开某一 会议，同时提出与会的相关要求。 正文：交待召开会议的机关或单位，会议 的起止时间、地点，会议名称、基本内容， 参加会议的人员以及报到时间、地点。比 较重要的会议：会议的开法、中心议题、 参加人员的范围、需要携带的材料以及生 活安排等等。 要求：时效性。
浙江欣捷建设有限公司2009年第一次管理座谈会会议纪要 时 间：2009年2月22日 地 点：××× 主持人：××× 出 席：×××、×××、×××、××× 本次会议讨论了总公司对口部门与各分公司工作衔接、工作流程、公司内部 管理等事宜，总结了企业内部管理存在的不足，确定了财务报表统一、相关证书 借用、贯标小组组建、档案管理、分公司专业人才招聘等事宜，现将会议议定事 项纪要如下： 一、会议听取了××××××。 二、会议指出，××××××。 三、会议对解决现阶段的问题作了明确。 1. ××××× 2. ××××× 浙江欣捷建设有限公司 2008年2月22日
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请示、报告类公文写作方法
1 2 3
明确请示或报告事项 在撰写请示或报告时，应明确需要上级批准或了 解的具体事项，确保内容清晰明了。
提供充分依据和方案
请示或报告中应提供充分的依据和方案，包括相 关背景、数据分析、解决方案等，以便上级做出 决策。
注意语气和措辞 请示和报告的语气和措辞应恭敬、谦和，体现出 对上级的尊重，同时避免过于谦卑或傲慢。
特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、体式的规范性、程序的严密性等特点。
公文写作基本原则
准确规范
实事求是
精简高效
公文写作必须遵循国家 法律法规和党的路线方 针政策，确保内容准确、 规范。
公文写作应坚持实事求 是原则，反映实际情况， 不夸大其词，不缩小事 实。
公文写作应力求言简意 赅，避免冗长繁琐，提 高行文效率。
尊重读者，使用礼貌、得体的措 辞和语气。
05 公文审核与修改完善流程介绍
审核内容和方法论述
审核内容 公文格式是否符合规范
行文逻辑是否清晰
审核内容和方法论述
表达是否准确、简练 内容是否完整、无遗漏
审核方法
审核内容和方法论述
01
对照公文规范逐项检查
02
通读全文，检查逻辑性和表达准确性
03
重点审核关键信息和数据
02
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称，署名 位置应当居中排布
03
成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日 标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）
结尾部分规范及注意事项
• 加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色， 不得出现空白印章
• 不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明） 下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一 行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；联合 行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名， 最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印 章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出 版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
企业公文写作实务PPT
以上建议妥否，请批示。 采购部
× ×年× 月× 日
七、范文示例
市场需求分析报告
根据近期出差走访客户，及对市场需求的深入调 研情况，我部门对目前市场状况进行了深入分析，现 将分析情况执行如下：
一、市场现状及顾客主要需求 （一） （二） 二、我公司优势及应采取的措施 （一） （二）
以上报告，请审阅。
作 成：× ×（手签）审 核： × ×（手签）
一、*********************** 二、************************ 三、************************
五、公文开头（导语）的主要形式
揭示全文主题；
中层例会通知
兹定于明天下午召开中 层例会，具体通知如下：
时间： 地点： 参会人：
五、公文开头（导语）的主要形式
六、公文结尾（结束语）形式兴要
再次强调行文目的或陈述具体要求。
以上通告，望全体员 工悉知，切记遵照执行。
以上建议是否可行， 请指示（批示）。
六、公文结尾（结束语）形式兴要
发出号召，提出希望要求。 说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及
处罚措施等有关事项。
本细则自2011年1月1日起实施生效，同时原****细则废止。
撰写文稿
（1）安排结构 （2）拟写提纲 （3）撰写文稿
审核修改
四、选择文种的依据
国家关于公文处理法规中有关文种的规定； 发文者与受文者之间的工作关系； 制发机关的职责地位； 行文目的。
五、公文开头（导语）的主要形式
文体制发根据和目的；
公司人事管理规定
为使我公司人事管理工作有 章可循，特制定本规定……
节。为使该项工作顺利有效的开展，需要各部门的大力配合，最终达 到我公司财务工作的良性运行。
× ×年× 月× 日
七、范文示例
市场需求分析报告
根据近期出差走访客户，及对市场需求的深入调 研情况，我部门对目前市场状况进行了深入分析，现 将分析情况执行如下：
一、市场现状及顾客主要需求 （一） （二） 二、我公司优势及应采取的措施 （一） （二）
以上报告，请审阅。
作 成：× ×（手签）审 核： × ×（手签）
一、*********************** 二、************************ 三、************************
五、公文开头（导语）的主要形式
揭示全文主题；
中层例会通知
兹定于明天下午召开中 层例会，具体通知如下：
时间： 地点： 参会人：
五、公文开头（导语）的主要形式
六、公文结尾（结束语）形式兴要
再次强调行文目的或陈述具体要求。
以上通告，望全体员 工悉知，切记遵照执行。
以上建议是否可行， 请指示（批示）。
六、公文结尾（结束语）形式兴要
发出号召，提出希望要求。 说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及
处罚措施等有关事项。
本细则自2011年1月1日起实施生效，同时原****细则废止。
撰写文稿
（1）安排结构 （2）拟写提纲 （3）撰写文稿
审核修改
四、选择文种的依据
国家关于公文处理法规中有关文种的规定； 发文者与受文者之间的工作关系； 制发机关的职责地位； 行文目的。
五、公文开头（导语）的主要形式
文体制发根据和目的；
公司人事管理规定
为使我公司人事管理工作有 章可循，特制定本规定……
节。为使该项工作顺利有效的开展，需要各部门的大力配合，最终达 到我公司财务工作的良性运行。
公文写作知识分享(单位培训)ppt课件
33
三 行文规则
下行文
• 下行文是上级机关 对所属下级组织的 行文。
• 一般是决定、命令（令）、意见、通知、 通报、会议纪要、批复等，另加通知为 主件，将下发的应用文作为附件一并下 发。
• 除办公室可以向下级行和行外机关行文 外，各级行内设部门，只能向下级行本 专业部门行文。
34
Chapter4 写作宝典
———————————————————— 联系人：×× 电话： ×× 校对： ×
———————————————————— XXXXXX办公室 2018年1月10日印发 -1-
份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志、发文字号、签发人 标题、主送机关、正文、附件说明 发文机关署名、成文日期、印章 附注、附件、抄送机关、本行发送机关 联系人和联系电话、校对人 印发机关和印发日期、页码
体现机关的工作效率和质量 档案工作的基础 个人能力和素质的体现
5
一 公文种类
国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： • 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
6
一 公文种类
常用公文
一、切实加强管理，精简各类会议 二、采取有效措施，大力精简文件 三、加强监督检查，促进工作落实 各省、自治区、直辖市人民政府要参照本通知精神，对本地区精简会议和文件的工作，作出 相应规定。
37
四 写作宝典
通知·会议性通知
38
四 写作宝典
请示
• 各机关都有自己的职权范围，对属超出职权范围的事项，凡涉及有关方 针政策界限、工作中的重大问题、需要上级机关予以审核批准的事项 （如财政支持、资产购置、人员定编、机构设置）等诸多方面的内容时， 应以“请示”行文。
企业公文写作知识讲座幻灯片PPT
企业公文写作知识讲座幻灯片 PPT
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公文概述
2
一、企业公文 的概念
公文，即公务文书。企业公文（包括传真、电报、电子 文件等）是企业管理和商务活动过程中形成的具有约束 力和规范体式的文书，是依法治企和进行商务活动的重 要工具。
公文旨在 “办事”
2021/5/19
8
公司公文的管理机构
公司办公室、各分公司办公室是公文处 理的管理机构，主管本级的公文处理工 作。公司办公室负责指导各分公司的公 文处理工作。
2021/5/19
9
公文的行文规则
2021/5/19
10
一、行文规则概述
政权 机关
社
会
组 织
团体 机关
实体 机关
立法机关体系 ，行政机关体系， 司法机关体系 ，其它政权机关 有军事机关体系、政协机关体 系等。
发文机关全称或 规范化简称加 “文件”，红色 标识，居中，庄 严显示文件的法 定性和权威性。
22
机密 特急
眉
××（集团）公司 文件
××〔2004〕3号
首
平行、下行 公文，至版 心上边缘 25mm
23
机密 特急
眉
××房地产公司 ××房地产公司
××房地产公司
文件 签发人：
×
×
首 ×□
上行文至 版心上边 缘为 80mm。
机关代字；2.机
理、统计。由发文
关代字加文种代
机关代字、年份和
字；3.机关代字
序号组成。联合发
加承办部门代年用字份六。用角全括称号文关，时发只文标字不不注号加编主“虚办第号机”
〔〕
27
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公文概述
2
一、企业公文 的概念
公文，即公务文书。企业公文（包括传真、电报、电子 文件等）是企业管理和商务活动过程中形成的具有约束 力和规范体式的文书，是依法治企和进行商务活动的重 要工具。
公文旨在 “办事”
2021/5/19
8
公司公文的管理机构
公司办公室、各分公司办公室是公文处 理的管理机构，主管本级的公文处理工 作。公司办公室负责指导各分公司的公 文处理工作。
2021/5/19
9
公文的行文规则
2021/5/19
10
一、行文规则概述
政权 机关
社
会
组 织
团体 机关
实体 机关
立法机关体系 ，行政机关体系， 司法机关体系 ，其它政权机关 有军事机关体系、政协机关体 系等。
发文机关全称或 规范化简称加 “文件”，红色 标识，居中，庄 严显示文件的法 定性和权威性。
22
机密 特急
眉
××（集团）公司 文件
××〔2004〕3号
首
平行、下行 公文，至版 心上边缘 25mm
23
机密 特急
眉
××房地产公司 ××房地产公司
××房地产公司
文件 签发人：
×
×
首 ×□
上行文至 版心上边 缘为 80mm。
机关代字；2.机
理、统计。由发文
关代字加文种代
机关代字、年份和
字；3.机关代字
序号组成。联合发
加承办部门代年用字份六。用角全括称号文关，时发只文标字不不注号加编主“虚办第号机”
〔〕
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13
二、企业公文的行文规则
一、确有必要，注 重效用
（一）企业各部门在职权范围内，可 以互相行文，可以向下一级单位的有 关业务部门行文。
二、依法行文，党政分开 三、企业部门行文
（二）企业各部门向下一级 单位行文只能采用函的形式。
四、联合行文
（三）部门对外单位行文，需主办部 门草拟文稿，由公司统一行文。
企业公文 写作知识讲座
03.10.2020
1
公文概述
03.10.2020
2
一、企业公文 的概念
公文，即公务文书。企业公文（包括传真、电报、电子 文件等）是企业管理和商务活动过程中形成的具有约束 力和规范体式的文书，是依法治企和进行商务活动的重 要工具。
公文旨在 “办事”
03.10.2020
一种管理工具
3.联合行 文确有必 要。
03.10.2020
1.联合行文的前提是同级
2.联合行文一定要协商一致 的原则。
14
企业公文的行文规则
五、抄送规则
六、请示规则 5.报告中不得 夹带请示事 项。
1.向下级机关或者本系统的重要行文， 应当同时抄送直接上级机关。 2.受双重领导的机关向上级机关行文， 应当写明主送机关和抄送机关。上 级机关向双重领导的下级机关行文， 必要时应当抄送其另一上级机关。
主
××房地产公司、 ××置业、·············、·············
1、传达行文意公图司；为：贯彻××市人民政府《关于进一步加强本市档
2效 据、时；表间3明、和文表法件明律的行凭作及生文若下附干属件意单：见位1、文》·书（···档×···案·府··工·[·2·作·0·0·，意3]2·见·号···）···文·。件精神，加强本公
12
行文 方向
03.10.2020
上行文，指公文向上级机关单位运 行。行政公文的上行文有议案、报 告和请示等。
下行文，指公文向下级机关单位运 行。下行的行政公文较多。
平行文，指公文向同级或不相隶属 的机关单位运行。函、通知等都可 以平行。
泛行文，指公文可以同时上行、下 行或平行，并向社会公布。行政公 文中的公告和通告就属此类。
公文用纸幅面及版面尺寸：
A4纸（210mm×297mm） 天头（上白边）37mm±1mm 订口（左白边）28mm±1mm 版心尺寸（不含页码）156mm×225mm
排版规格
正文用3号仿宋体字 每面排22行 每行排28字
03.10.2020
19
一、行政公文格式
公文中各要素标识
眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保 密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字 号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、 附件、成文时间、公文生效标识、附注
立法机关体系 ，行政机关体系， 司法机关体系 ，其它政权机关 有军事机关体系、政协机关体 系等。
中国共产党机关体系，中国共产 主义青年团机关体系，全国工会 机关体系，全国妇女联合会机关 体系，其他群众性团体如文联、 社会科学联合会等等。
事业单位机关，如学校和研究 机构等机关；企业单位机关。
11
行文 关系
2.是公文具有法定权威性和行 政约束力在内容和形式上表现。
3.也是保证公文质量和提高办 事效率的重要手段。
17
一、行政公文格式
公文用纸主要技术指标：
60g—80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次
不透明度≥85% pH值为7.5—9.5
03.10.2020
18
一、行政公文格式
企业公文 的分类
董事会 监事会 党委 行政 工会 团委 纪委
事务文书
计划、总结、简报等
03.10.2020
7
公文处理的“法典”
《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称《条例》，经中共中 央批准，中共中央办公厅1996年5月3日印发。 《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》， 2000年8月 24日国务院发布，2001年1月1日起正式施行； 《国家行政机关公文格式》， 1999年12月27日国家质量技术监督局 发布，2000年1月1日起正式实施。
03.10.2020
一是上下级关系，即 间。
二是隶属关系，不论大小和级别，都在同 一系列内。
三是平级关系，是在一个系列中的同等级 别的机关或者部门、单位之间的关系。
四是非隶属关系，指不是同一垂直系列不 发生直接职能往来的机关及其部门、单位 之间的关系。
5
四、公文的分类
根据形成和作用的具体 公务活动的领域的不同
文书
公务文书 （公文）
通用公文 专用公文
行政公文
正式公文 （文件）
党的公文 军事公文
计划、总结
日常公文
等
（准公文）
经济文书、司法文书、外交
文书等
私务文书
03.10.2020
可公证文书（契约、遗嘱） 非公证文书（书信、自传）
6
四、公文的分类 文件类
03.10.2020
8
公司公文的管理机构
z 公司办公室、各分公司办公室是公文处 理的管理机构，主管本级的公文处理工 作。公司办公室负责指导各分公司的公 文处理工作。
03.10.2020
9
公文的行文规则
03.10.2020
10
一、行文规则概述
政权 机关
社
会
组 织
团体
机关
03.10.2020
实体 机关
版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发 时间
03.10.2020
20
1、表明文件的法 定权威和信息源0；0001 2、确定文件的处
机 密★一年 特急 眉
理缓急和安全要求×；×（集团）公司 文件
3、为文件的科学 管理提供分类标识
××〔2004〕3号
首
和检索途径。 × × （集团）公司关于加强
文书档案工作的通知
1. 一文一事。
2.只写一个主送机关。
3.不得抄送其下级机关。 6.一般不得越级请示和报告。
如遇特殊情况，必须越级请 4.不直接送领导者个人。
示、0报3.10告.202时0 ，应当同时抄送
15
被越过的上级单位。
公文的格式及常见的错误
03.10.2020
16
公文的格 式
03.10.2020
1.公文的格式是公文区别于其 它书面材料的一个显著标志。
3
二、公文 的特征
03.10.2020
公文是由法定作者制成并向 一定的对象发布；
公文必须反映与处理公务活 动；
公文有一套规范的体式和相 互关联、衔接有序的处理程 序。 公文具有合法性、权威性、 强制性、时效性等性质。
4
三、公文的作用
03.10.2020
一是法规和准绳作用 二是领导和指导作用 三是沟通和合作作用 四是宣传和教育作用 五是记录和凭证作用
二、企业公文的行文规则
一、确有必要，注 重效用
（一）企业各部门在职权范围内，可 以互相行文，可以向下一级单位的有 关业务部门行文。
二、依法行文，党政分开 三、企业部门行文
（二）企业各部门向下一级 单位行文只能采用函的形式。
四、联合行文
（三）部门对外单位行文，需主办部 门草拟文稿，由公司统一行文。
企业公文 写作知识讲座
03.10.2020
1
公文概述
03.10.2020
2
一、企业公文 的概念
公文，即公务文书。企业公文（包括传真、电报、电子 文件等）是企业管理和商务活动过程中形成的具有约束 力和规范体式的文书，是依法治企和进行商务活动的重 要工具。
公文旨在 “办事”
03.10.2020
一种管理工具
3.联合行 文确有必 要。
03.10.2020
1.联合行文的前提是同级
2.联合行文一定要协商一致 的原则。
14
企业公文的行文规则
五、抄送规则
六、请示规则 5.报告中不得 夹带请示事 项。
1.向下级机关或者本系统的重要行文， 应当同时抄送直接上级机关。 2.受双重领导的机关向上级机关行文， 应当写明主送机关和抄送机关。上 级机关向双重领导的下级机关行文， 必要时应当抄送其另一上级机关。
主
××房地产公司、 ××置业、·············、·············
1、传达行文意公图司；为：贯彻××市人民政府《关于进一步加强本市档
2效 据、时；表间3明、和文表法件明律的行凭作及生文若下附干属件意单：见位1、文》·书（···档×···案·府··工·[·2·作·0·0·，意3]2·见·号···）···文·。件精神，加强本公
12
行文 方向
03.10.2020
上行文，指公文向上级机关单位运 行。行政公文的上行文有议案、报 告和请示等。
下行文，指公文向下级机关单位运 行。下行的行政公文较多。
平行文，指公文向同级或不相隶属 的机关单位运行。函、通知等都可 以平行。
泛行文，指公文可以同时上行、下 行或平行，并向社会公布。行政公 文中的公告和通告就属此类。
公文用纸幅面及版面尺寸：
A4纸（210mm×297mm） 天头（上白边）37mm±1mm 订口（左白边）28mm±1mm 版心尺寸（不含页码）156mm×225mm
排版规格
正文用3号仿宋体字 每面排22行 每行排28字
03.10.2020
19
一、行政公文格式
公文中各要素标识
眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保 密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字 号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、 附件、成文时间、公文生效标识、附注
立法机关体系 ，行政机关体系， 司法机关体系 ，其它政权机关 有军事机关体系、政协机关体 系等。
中国共产党机关体系，中国共产 主义青年团机关体系，全国工会 机关体系，全国妇女联合会机关 体系，其他群众性团体如文联、 社会科学联合会等等。
事业单位机关，如学校和研究 机构等机关；企业单位机关。
11
行文 关系
2.是公文具有法定权威性和行 政约束力在内容和形式上表现。
3.也是保证公文质量和提高办 事效率的重要手段。
17
一、行政公文格式
公文用纸主要技术指标：
60g—80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次
不透明度≥85% pH值为7.5—9.5
03.10.2020
18
一、行政公文格式
企业公文 的分类
董事会 监事会 党委 行政 工会 团委 纪委
事务文书
计划、总结、简报等
03.10.2020
7
公文处理的“法典”
《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称《条例》，经中共中 央批准，中共中央办公厅1996年5月3日印发。 《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》， 2000年8月 24日国务院发布，2001年1月1日起正式施行； 《国家行政机关公文格式》， 1999年12月27日国家质量技术监督局 发布，2000年1月1日起正式实施。
03.10.2020
一是上下级关系，即 间。
二是隶属关系，不论大小和级别，都在同 一系列内。
三是平级关系，是在一个系列中的同等级 别的机关或者部门、单位之间的关系。
四是非隶属关系，指不是同一垂直系列不 发生直接职能往来的机关及其部门、单位 之间的关系。
5
四、公文的分类
根据形成和作用的具体 公务活动的领域的不同
文书
公务文书 （公文）
通用公文 专用公文
行政公文
正式公文 （文件）
党的公文 军事公文
计划、总结
日常公文
等
（准公文）
经济文书、司法文书、外交
文书等
私务文书
03.10.2020
可公证文书（契约、遗嘱） 非公证文书（书信、自传）
6
四、公文的分类 文件类
03.10.2020
8
公司公文的管理机构
z 公司办公室、各分公司办公室是公文处 理的管理机构，主管本级的公文处理工 作。公司办公室负责指导各分公司的公 文处理工作。
03.10.2020
9
公文的行文规则
03.10.2020
10
一、行文规则概述
政权 机关
社
会
组 织
团体
机关
03.10.2020
实体 机关
版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发 时间
03.10.2020
20
1、表明文件的法 定权威和信息源0；0001 2、确定文件的处
机 密★一年 特急 眉
理缓急和安全要求×；×（集团）公司 文件
3、为文件的科学 管理提供分类标识
××〔2004〕3号
首
和检索途径。 × × （集团）公司关于加强
文书档案工作的通知
1. 一文一事。
2.只写一个主送机关。
3.不得抄送其下级机关。 6.一般不得越级请示和报告。
如遇特殊情况，必须越级请 4.不直接送领导者个人。
示、0报3.10告.202时0 ，应当同时抄送
15
被越过的上级单位。
公文的格式及常见的错误
03.10.2020
16
公文的格 式
03.10.2020
1.公文的格式是公文区别于其 它书面材料的一个显著标志。
3
二、公文 的特征
03.10.2020
公文是由法定作者制成并向 一定的对象发布；
公文必须反映与处理公务活 动；
公文有一套规范的体式和相 互关联、衔接有序的处理程 序。 公文具有合法性、权威性、 强制性、时效性等性质。
4
三、公文的作用
03.10.2020
一是法规和准绳作用 二是领导和指导作用 三是沟通和合作作用 四是宣传和教育作用 五是记录和凭证作用