物资流转过程风险及控制

物资流转过程风险及控制

物资管理是企业管理的一个重要环节。物资管理是否科学、合理，直接影响到企业的成本控制，关系着企业的生存与发展。搞好企业物资管理不只是一句空话，而是要从基础管理实际出发，从每个环节抓起，落实制度措施，规范操作程序，理顺业务关系，这样才能达到配套管理，使物资物资管理更加规范化。

物资的流转无处不在，由多个环节构成，如果在物资流转过程中没有一个规范的管理来控制，将会使企业物资存在很大的风险。

物资在流转过程中存在的风险。1.内部风险，内部风险主要是由于物资管理部门没有制订出一个科学、完善、匹配的管理制度或物资管理人员在物资流转过程中没有严格按照物资管理制度操作、执行，导致企业物资失控产生损失。2.外部风险，外部风险主要是指由于外界因素导致物资受损、流失的情况，比如说被盗、火灾等情况。

物资的安全流转是生产正常有序的保障，必须做好物资流转风险控制。

一、加强内部风险控制。

结合物资现场实际情况，加强物资的制度建设。规范运作，可操作性的管理制度是基础，只有细化管理制度，增加其可操作性，降低因管理方面的漏洞造成物资损失。

1、到货验收环节，物资进入仓库的第一步。对质量有异议的物资，要通知相关部门进行相应的质量检验，避免因物资质量问题影响

到生产，严把质量第一关。

2、生产消耗控制，生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素。对常规消耗物资在制订物资计划时应该形成比较科学、合理的物资消耗定额，对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统，对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对，通过监控将超额情况及时反馈到管理层，尽早查明超额原因，最大限度地降低物资消耗环节出现浪费及内部流失现象的几率。

3、减少丢失浪费，引导和督促用料单位合理使用物资，科学管理物资，经常深入生产一线，掌握生产进度和物资消耗情况，对各生产单位闲置物资进行平衡调剂，积极组织废旧物资的回收复用，修旧利废，充分发挥废旧物资的效能，做到物尽其用。

4、对生产物资进行跟踪管理，延伸服务，对各单位领用的物资，全部登记在册，实行跟踪管理，深入到前线，了解物资使用及其质量情况，如发现质量问题，认真分析原因和责任，及时联系供货商妥善处理。

5、加强物资的库存管理。1.对于在库物资，计划员与保管员要紧密结合，互相协作，经常沟通，计划员要虚心听取库管员对库存物资的处理意见，库管员对库存物资动态要及时向计划员汇报，共同管理好库存物资。2.结合各厂生产情况，制定合理的库存控制制度和奖罚办法，责任落实到对应的计划人员和库管员，最大限度降低材料库存储备，减少储备管理费用，减少企业流动资金占用。3.做好清仓查库工作，对于在库物资，要及时清查盘点，全面掌握现有库存，充分

利用库存物资，处理库存积压，与基层单位密切联系，对一些物资能利用则利用，能代用则代用，不能利用的加工改制或处理外调，广泛加强与各兄弟生产厂的联系，互调余缺，必要时按质量情况适当降价处理，减少库存物资占用，提高物资利用率，实现合理的库存结构。

4.做好库存物资的保管保养，平时积极组织库存物资的盘点与验收，维护库存物资的安全与完善，保质、保量、及时地供应生产所需物资。

5、加强物资的账物管理及系统管理。对物资的账物管理，库管员的账务处理要做到日清月结，账、卡、物、资金四对口，确保公司财产的数量完整。对物资实行系统管理，利用现代化的手段对物资实行全局联网，随时了解全局物资库存情况，对物资的需求从计划订货、入库、出库、结算进行科学系统的管理。

二、外部风险控制。

提高警惕，切实做到防火、防盗、防毒、防损坏、防事故等物资安全保卫工作。对于贵重、易损坏、有毒物资等，根据物资特殊性制订出特殊物资管理办法，建立物资紧急事件的处置方案。通过加强物资存放管理来避免、降低不可预见性事故的发生，在事故发生时能够及时得到合理的处理，将物资损失降到最低。

好的物资管理能使资金用在刀刃上，使物资得到充分利用，不积压、不短缺，不影响生产，使整个企业如生产流水线一样平平稳稳的运行。作为企业的主人，我们要热爱我们的企业，充分树立起主人翁精神，增强管理意识，提高管理水平，发扬艰苦创业的精神，搞好物资管理，堵住隐患，严格把关，为企业发展贡献我们的力量。