如何通过“选择沟通法”化解冲突讲课教案
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通过学习本课程,你将能够:
●学会了解冲突的实际情况;
●掌握自主性沟通的方法;
●学会提出并接受建设性意见;
●学会用“选择沟通法”管理冲突。
如何通过“选择沟通法”来管理冲突
一、如何有效了解冲突的实际情况
1.家族式企业的管理方式
家族式企业在创业初期,所有矛盾都被创业的激情所掩盖,随着企业的成长,其内部会形成各类利益集团,由于夹杂复杂的感情关系,使得领导者在处理利益关系时会处于更复杂,甚至是两难的境地。企业领导人的亲属和家人违反制度时,管理者很难像处理普通员工那样一视同仁,这给企业内部管理留下了隐患。
在这种情况下,可以选择第三方管理法和结果导向法来降低冲突发生的概率。
第三方管理法
当企业领导人的亲属和家人违反制度时,管理者可以向他的内部关系人反馈情况,或者通过跟他关系较好的其他人灌输正确思想,以达到规劝说服的目的。这就是第三方管理法,非常适用于家族式企业管理。
结果导向法
管理者的另一种有效做法是:把此员工的缺陷和严重的错误结果无限放大,反映给与其有亲朋关系的人来进行压迫性管理,达到管理效果。
2.了解冲突的实际情况
有效了解冲突的实际情况可以为解决冲突提供思路、扫清障碍。
挖掘冲突产生的根本原因
管理者在处理冲突时,不能只看到事物的表面,还应挖掘事物的本质和产生问题的实质性因素。所谓真正高效的沟通,是指在服务过程中,不断排除冲突所发生的意义,而不仅仅是通知对方相关事宜或简单指出缺陷就达到目的了。
比如,两个员工因为资源不匹配发生了冲突,此时就要把资源放大或缩小,解决冲突产
生的根本原因以避免问题再次发生,而不是简单地劝说调和。
辩证地看待实际问题与冲突
面对矛盾冲突时,要学会从不同角度辩证地看待问题,认真思考事物存在的利弊。
在企业中,一些新员工习惯站在自己的角度给上级提出意见和建议,以为能以此得到领导的器重,但情况往往适得其反,意见提得越多,员工个人与企业的冲突就越大。因为新员工习惯把目光停留在企业表面存在的问题,而不注意挖掘企业背后的价值、意义及难以改变的习惯,导致个人难以在企业中生存下去。
这个现象告诉我们,观察事物和考虑问题的思维方式不能仅仅停留在表面和形式上,每一个事物、每一个人的存在都有其合理之处和价值,员工要学会适应企业原有文化,与老员工搞好关系,把这些关系转化为个人的资源和力量,巧妙地化解各种冲突。
正确引导和处理潜在冲突
在日常生活与工作中,很多冲突是潜在的,需要细心发现、正面对待,并进行精心引导和处理,以防冲突随着时间的推移而爆发。
比如,儿童成长过程中会遇到许多人格上的选择与冲突,解决这些冲突的关键在于父母的精心引导,如果引导不到位,潜在的性格冲突就会隐埋起来,随着年龄的增长慢慢变成不良品质。在处理这一问题的方式上,中国与国外一些发达国家有很大的差异。国外的父母很注意培养孩子的动手能力和独立精神,让孩子自己洗碗、洗衣服,摔了跤也要自己站起来,使孩子早早懂得了“有付出才有回报”的道理。而在中国,孩子是父母手中的宝,摔不得碰不得,更别提做家务了。结果导致很多中国孩子长大后自理能力很差,十分依赖父母,甚至成了“啃老族”,整天想着不劳而获,使小时候的潜在性格冲突演化成了坏习惯或不良品质。
二、如何进行合理的自主性沟通
1.选择性沟通
选择沟通法可以使人达到自主性沟通。选择沟通法是指把问题缩小在个人可以控制的范围内,达到引领对方的目的,从而把矛盾冲突降到最低。科学数据证明,当答案只有一个选项的时候,很多人会选择放弃,但当答案有三个可选时,大部分人会从中选择一个相对适合自己的,选择性沟通法的效果正在于此。
从沟通的本质角度来讲,选择性沟通法的关键不在于能否找到合适的话题,而是要考虑话题对他人的思想能否产生冲击力。
【案例】
情侣约会
小李与小王是一对情侣,小李想邀请小王出去吃晚饭。
情景一
小王:亲爱的,今天晚上出去吃饭吧!你想吃什么呢?
小李:你说了算。
小王:吃火锅好吗?
小李:太辣了,不想吃。
小王:广东菜呢?
小李:没什么味道。
小王:那你想吃什么呢?
小李:随便,你定吧。
情景二
小王:亲爱的,我们出去吃饭吧,川菜、广东菜、上海菜你想吃哪一个呢?
小李:上海菜吧。
遥控飞机
爸爸带孩子到商场买玩具,爸爸希望买到的玩具能价位合理,不要太贵。
情景一
孩子:爸爸,我想要那个遥控飞机(七千多港币)。
爸爸:这个不好玩,买别的吧。
孩子:那你说哪个好玩呢?
爸爸:那个好玩(一千多港币)。
孩子:骗人,便宜没好货,一定不好玩,我就要那个贵的。
情景二
爸爸:儿子,这三个遥控飞机(都一千多港币)你喜欢哪一个呢?灰色的?黑色的?还是蓝色的?
孩子:我想要蓝色的。
出差
赵先生出差,希望下属同去协助工作。
情景一
赵先生:小王,我明天要出差,你愿不愿意跟我一起去?
小王:对不起,先生,我最近有其他事,恐怕去不了。
情景二
赵先生:小王,我明天要出差,希望你跟我去,协助我的工作。如果你不去的话,我有几件事需要交待一下,这几天公司事务很多,你可能要加班,另外,小李生病了,他的工作暂时由你接替。
小王:我跟您出差吧。
以上三个案例中,场景一中的小王、孩子和赵先生都把选择的主动权交给了他人,导致沟通失败。在场景二中,他们运用了选择性沟通法,掌握了谈话的主动权,解决了沟通中的冲突,使双方的意见顺利达成一致。在企业中,管理者要学会进行合理的自主性沟通,把选择范围缩小在可控范围内。
2.回避潜在冲突
在现实生活中,很多矛盾冲突是潜在的,处于一触即发的隐藏状态,甚至是没有答案的,面对这些冲突,最好的解决办法是减少双方的接触,以减少没必要的摩擦,或者等待问题自然淡化。
比如,家族式企业里有一个普遍的现象,那些属于家庭内部的员工报销费用时往往很顺利、很轻松,而那些非家族员工报销费用时却卡得很严很紧。此类冲突是很难解决的,只能无奈地回避,或选择其他方式处理。
三、如何提出并接受建设性意见
在生活和工作中,如何合理地向他人提出并接受建设性意见是十分重要的。提出问题和意见的方式有两种:封闭式与开放式。封闭式提问提出的是答案有唯一性,范围较小的问题。开放式提问提出的是概括性比较强、范围较大的问题。
在问题和意见提出之后,开放式的提问更容易使人接受,使人能够感觉到对方是在真诚地与其互动沟通;而封闭式的提问相对死板、欠缺灵活性,导致被提问者无话可说,甚至觉得是在被迫回答问题,使沟通冲突放大点燃。
比如,领导找员工谈话时,如果直接询问下属:
“你喜欢我们公司吗?你喜欢现在给你安排的工作吗?你觉得公司给你的待遇怎么样,是否满意?”
员工可能会因为很难直接给出内心真实答案而陷入尴尬状态,最后不得不敷衍了事,导致沟通流于形式化。如果领导把相同的谈话内容换成开放式的,询问下属:
“你觉得公司哪方面吸引你?你觉得目前的待遇和付出有没有不太合适的地方?你对公司的未来发展有什么建议吗?”
这样的提问则会收到员工发自肺腑、与实际相符的答案,达到良好的沟通效果。此外,