1信息检索基础知识-化工-yf

• ② 期刊 Journal
期刊与图书比较，它出版周期短、刊载论文速 度快、内容新颖深入、发行与影响面广，及时反映 了各国的科学技术水平。期刊论文多数是原始的一 次文献。许多新的成果，包括研究方法、仪器装置 以及结果讨论等，都首先在期刊上发表。从期刊方 面来的科技情报，约占整个情报来源的60％以上。 文献索引等检索工具，大多数以期刊论文作为摘录 报道的对象。因此期刊论文是科技文献的一个主要 类型。
• ⑦ 学位论文 Thesis, Dissertation
1、学位论文：是指高等院校、科研机构 的毕业生和研究生，为获得相应学位所提交 的学术论文。如学士、硕士、博士论文等。 2、特点：一般具有一定的独创性，内容系 统详尽，是启迪思路，开创新领域的重要研 究资料
• ⑧ 技术标准 Standards 是对工农业和工程建设等技术项目的质量、规 格、基本单位及其检验方法等方面由有权威部 门批准的技术规定。反映的技术工艺水平及技 术政策，是从事生产建设和管理的一种共同规 范或依据。 分为：国际标准（ ISO ） 国家标准（GB） 行业标准 企业标准 某些标准文献还有法律约束力，对了解各国 经济、技术政策、生产水平，分析预测发展动 向，促进现代管理具有重要的参考价值。
1.1.2 科技文献的类型
文献大体可分为 • 社会科学文献 • 自然科学文献 根据划分标准的不同，文献有多种分 类的形式。
（1）按文献的载体形式分为四种类型 • 印刷型 • 缩微型 • 视听型 • 机读型
（2）按文献加工类型分为三个级别
• 一次文献（原始文献，primary document ） • 是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰 写的文献，不管创作时是否参考或引用了他人的著 作，也不管该文献以何种物质形式出现，均属一次 文献。 • 大部分期刊上发表的文章和在科技会议上发表的论 文均属一次文献。 • 一次文献是文献检索的主要对象。
b、文献种类繁多
按类型划分 ： 图书、期刊杂志、科技报告、学位 论 文、会议资料、专利文献、技术标准、技术档案以及 产品样本等； 按载体划分： 按载体划分：印刷型、缩微型、机读型、网络版等。 按性质划分： 按性质划分：有一次文献、二次文献和三次文献。
c、文献交叉重复、发表分散 文献交叉重复、
现在学科愈分愈细，学科之间的相互联系愈 来愈密切，构成了现代科学不同学科之间相互渗透、 相互促进、共同发展这一特点。 因此，反映在文献上是繁杂、分散和交叉。以 期刊为例，一本期刊往往刊登多到五六个学科或专 业的文章。少则也有两三个学科或专业，单一学科 的杂志极少。据报道，在直接相关的专业杂志上发 表的文献只占50％，而另外一些则发表在其它间接 相关的专业杂志上。
• ⑥ 专利文献 Patent
专利文献：广义的专利文献是指一切与专利制度有关 的文献，如专利说明书、专利公报、分类表、索引、 专利的法律文书等。 狭义的专利文献是指专利说明书。 种类：发明、实用新型和外观设计。 特点：由于专利经过新颖性、创造性和实用性审查， 其内容详实可靠，科技含量高，集技术、经济、法律 于一体，是获取技术经济信息的来源。是科研人员经 常查阅的重要资源。
化学化工信息检索
课程内容安排
信息检索基础 中文文献检索 英文文献检索 （三大索引、CA、ACS、RSC） 专利文献 参考工具书、网络资源
1 信息检索基础知识
1.1 信息与文献
1.1.1 信息、文献与检索
Information, Literature, Retrieval/Search
信息是产生知识的原料,而知识则是人类大脑 对大量信息加工的结晶. 文献是信息,知识,情报的主要载体形式.
（3）按文献的出版形式分为 种类型 ）按文献的出版形式分为10种类型
① 图书 ③ 科技报告 ⑤ 会议资料 ⑦ 学位论文 ⑨ 科技档案 ② 期刊 ④ 政府出版物 ⑥ 专利文献 ⑧ 技术标准 ⑩ 产品样本
① 图书 Books， Monography 图书或称背景资料，其范围比较广，主 要包括：论述某个专题的专著；对某一学科广 泛的系统论述的丛书（通常是几卷，有的是连 续出版物）；字典、辞典、百科全书、手册、 年鉴等工具书；教科书及其它大型参考书等。 所报道的知识比期刊论文及科技报告文献晚。 但是图书中所提供的资料，一般比期刊论文和 政府研究报告要系统和全面。
• 总结
以上把整个化学文献作了一般性的介绍。其中各种类型文 献各有特点、各有所用。
例如， 例如， 了解学科领域的背景资料，宜利用图书 学科领域的背景资料 图书资料作为入 了解学科领域的背景资料，宜利用图书资料作为入 门指导； 门指导； • 搞科学研究主要利用期刊杂志； 科学研究主要利用期刊杂志； 主要利用期刊杂志 • 探讨最新的研究领域、则多半参考科技报告； 探讨最新的研究领域 则多半参考科技报告 研究领域、 科技报告； • 研究生做论文不妨参考国外高等院校有关的学位论 研究生做论文不妨参考国外高等院校有关的学位论 论文不妨参考国外高等院校有关的 文； • 掌握科技动态，主要利用会议资料； 掌握科技动态 主要利用会议资料 科技动态， 会议资料； • 开展技术革新、新产品试制，往往参考专利文献； 开展技术革新 新产品试制，往往参考专利文献 技术革新、 专利文献； 定型产品的设计和检验，侧重于技术标准；进口新 定型产品的设计和检验，侧重于技术标准； 设计和检验 技术标准 式仪器和精密机器设备，需要参考产品样本目录， 式仪器和精密机器设备，需要参考产品样本目录， 等等。 等等。
• 二次文献（检索文献，secondary document ） • 是指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和压 缩之后所得到的产物，是为了便于管理和利用一 次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献。 • 检索工具书和网上检索引擎是典型的二次文献。 • 是最重要的检索工具，提供一次文献的线索。
• 三次文献（参考性文献，tertiary document)： • 是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入 的分析研究综合概括而成的产物。如大百科全书、 辞典、教科书、专著等。 • 是能直接提供答案的检索工具。
科技报告 会议资料 学位论文 ……
科技杂志
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
专利文献
技术标准
现代化学文献特点：
a、文献数量猛增 文献数量猛增 b、文献种类繁多 c、文献交叉重复、发表分散 文献交叉重复、 文献交叉重复 d、文献的失效速度加快 文献的失效速度加快
a 文献数量猛增
右图的数据表明， 过去200多年间， 期刊的增长与时间 成指数函数关系。 差不多每隔15年翻 一番，一些热门和 尖端学科则更快， 2—3年就翻一番。
原 始 信 息
信息分析、 信息分析、处理和标引
存 入
检 索 工 具 检 索 结 果
检 索 语 言 （主题词/分类号） 分类号） 主题词 分类号 检 索 过 程
• 文献检索(Information Retrieval) • 将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信 息用户的需要找出有关的信息过程，所以它的全 称又叫“信息的存储与检索”(Information Storage and Retrieval),广义 • 狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分，即从 信息集合中找出所需要的信息的过程，相当于人 们通常所说的信息查寻(Information Search)。
• ⑩ 产品样本
产品样本主要是指产品说明书。这是各国厂商为推 销产品而印发的企业出版物，或免费赠送的商业宣传品。 由于产品样本是厂商已生产的产品的说明，在技术上比 较成熟，对产品的演变、系统化情况以及具体结构、使 用方法等都有较具体介绍和说明，有时还附有较多的结 构图片，因而对于编制新产品试制规划、产品设计、造 型等都有较大的实际参考价值，所以产品样本在我国已 经日益受到生产、设计等部门的重视。
• 有表示会议的专门用词，主要名称有 有表示会议的专门用词， conference（大会）、 ）、meeting（小型会 （大会）、 （ ）、symposium（讨论会）、 议）、 （讨论会）、 proceeding（会议录）、 ）、paper（单篇论 （会议录）、 （ ）、transaction（汇报）等。 文）、 （汇报）
• ④ 政府出版物
政府出版物是指各国政府部门及其所属 机构所颁发出版的文献. 它的内容比较广泛,大致可分为行政性 文件和科技文献两大类,其中包括政府颁布 的科技政策,条例,法令等.政府出版物对于 了解某国的科技,经济等方面的政策和事件 有重要参考价值.
• ⑤ 会议资料 Conference
会议资料有时也称为会议文献。在学术会 议上，科技工作者宣读论文，讨论当前重大问 题，交流经验与情况。因此学术会议的报告、 记录、论文集及其他文献，包含了大量的一次 文献。会议资料往往反映出科学技术的发展趋 势。近年来随着会议的增多，会议资料的数量 也增加很多。据美国CCM情报公司的初步估计， 每年大约发表有数十万篇。
检索就是查找，也就是以科学的方法利用 专门的工具，从大量的资料中迅速、准确、 完整地查找到所需资料的过程 • 信息（情报）检索包括： 数据检索 事实检索 文献检索 • 现在，文献、情报、信息的概念趋向同一 。 情报检索与文献检索一般不加区分。
1.2.1 信息检索和存储过程示意图
存 储 过 程
文献 信息 处理 人员
• ⑨ 科技档案
技术档案是生产建设和科学技术部门在科技活动 中所形成的，有一定具体对象的科技文件、图样、图 表、照片、原始记录的原本以及代替原本的复制本等。 包括有任务书、协议书、技术指标和审批文件；研究 计划、方案、大纲和技术措施等；技术档案在以后可 能再重复实践，或提高后实践，因此它是生产建设与 科学技术研究工作中用以积累经验、吸取教训和提高 质量的重要文献，具有重大利用价值，而且具有保密 与内部使用的特点。
1.1.3 化学文献的发展及特点
世界上最早出版的科技杂志是1665年创刊的 《英国皇家学会哲学汇刊》(Philosophical Transactions of the Royal Society）。德国 的《化学杂志》(Chemisches Journal)是世界 上公认的最早的化学期刊，创刊于1778年 由于工业生产的发展，各资本主义国家在17 世纪后半期和18世纪开始相继成立了专利局， 审理创造发明专利，于是出现了专利文献。
美国化学文摘历年收录文献件数表
年份 1907 1917 1927 1937 1947 1957 1967 1977 1987 1997 2004 收录文献件数 7975 15601 32909 63038 38386 101027 243982 409841 477177 716564 907826
收录文献数约每十年翻一翻，目前收录15000种期刊， 收录文献数约每十年翻一翻，目前收录 种期刊， 种期刊 现以每年增加100万余条的数量增长 现以每年增加 万余条的数量增长
过去一个专业人员看几种期刊就可以掌握本学科 世界动向，基本上满足个人研究和教学工作的需要， 但是现在看40种期刊也不能满足需要。何况，除了 期刊之外，每年还有专利（约100万件）、技术标准 （约20万件）、特种文献（约20万件）、产品样本 （约50万种）及图书（约60万种）等等。
• ③ 科技报告 Reports
科技报告是关于某项研究成果的正式报告， 或者是对研究过程中的每个阶段进展情况的实 际记录。特点是，一个报告单独成一册。基本 上都是一次文献。许多最新的研究课题与尖端 学科的资料，往往首先反映在科技报告中。科 技报告有许多是保密和控制发行的。目前世界 每年产生科技报告主要是美、英、日等国。科 技报告与期刊不同的一点是，它的获得不如期 刊容易。
d、文献的失效速度加快
文献数量不断增多，新的文献不断取代 旧有的文献。据有关资料报道，基础学科文献 失效率（失效一半）为8—10年；工程技术文 献失效率为3—5年。科技文献失效，随之而来 的是知识失效。所以，近些年来，关于知识要 更新的呼声在各行各业都愈来愈高。科技愈发 达，这个问题显得愈突出。
1.2 信息检索与文献检索