五星级酒店VIP接待策划书
五星级酒店客房vip接待方案及流程
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五星级酒店VIP接待策划方案
![五星级酒店VIP接待策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/3a90744503020740be1e650e52ea551810a6c9a7.png)
五星级酒店VIP接待策划方案一、背景介绍作为一家五星级酒店,我们一直致力于为客户提供出色的服务和无与伦比的体验。
VIP客户是我们酒店极为重要的客户群体,他们不仅对酒店的要求更高,而且对服务质量和细节非常注重。
因此,为了满足他们的需求,本方案旨在通过制定一系列策略和计划,提供卓越的VIP接待服务,以增强客户的忠诚度和增加再次光临酒店的概率。
二、目标和目标受众1.目标:提供完美无缺的VIP接待服务,使VIP客户感受到与众不同的尊贵体验。
2.目标受众:VIP客户。
他们通常是高级商务人士、政府官员、知名艺人以及其他社会名流。
三、策略和计划2.快速入住服务:我们将设立专门的VIP接待柜台,使VIP客户能够迅速办理入住手续。
在他们抵达酒店时,我们将安排专车接送,并派遣专业人员迎接他们。
同时,我们将为VIP客户提供24小时专属管家服务,随时提供各种帮助和支持。
3.特色服务体验:我们将为VIP客户提供一系列特色服务,以让他们感受到独特的体验。
例如,我们将为他们安排私人豪华游艇游览、高尔夫球场预订、私人旅游导游等,以满足他们个性化的需求和喜好。
4.精心策划的活动:我们将定期举办一些特别活动,旨在拉近酒店与VIP客户之间的距离,增加彼此的互动。
比如,我们将举办VIP客户专享的美食品鉴会、专场音乐会、时尚酒会等,与客户共同度过愉快的时光。
5.定期回访和维护:我们将定期回访VIP客户,了解他们在酒店的入住体验和需求是否得到满足,并及时解决他们的反馈和问题。
同时,我们还将定期向VIP客户发送节日问候和特别优惠,以保持他们对酒店的持续关注和忠诚度。
四、实施和监督1.实施:我们将由专门的VIP接待团队负责实施这些策略和计划。
他们将通过培训提升专业性,并与其他部门密切合作,确保顺利实施。
2.监督:我们将建立一个专门的质量监督团队,负责监督VIP接待工作的执行情况,并及时纠正和改进存在的问题。
同时,我们还将通过客户调查和反馈来评估和改进我们的服务和体验。
宾馆酒店VIP接待策划方案
![宾馆酒店VIP接待策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/d740fd6a580102020740be1e650e52ea5518ce9d.png)
宾馆酒店VIP接待策划方案一、背景介绍随着旅游业的快速发展,宾馆酒店成为人们出行的重要选择之一、而对于VIP客户,他们对于服务的要求更高,因此,宾馆酒店需要制定一套VIP接待策划方案,以提供更优质的服务,增强客户的满意度和忠诚度。
二、目标设定1.提升VIP客户的满意度:通过提供个性化、贴心的服务,满足VIP客户的需求,使他们在宾馆酒店的入住体验更加满意。
2.增强VIP客户对宾馆酒店的忠诚度:通过提供独特的VIP服务,使VIP客户对宾馆酒店产生认同感,并成为忠实的回头客。
3.增加宾馆酒店的收入:通过提供高端的VIP服务,吸引更多的VIP客户入住,增加宾馆酒店的收入。
三、策划方案1.定制化服务针对VIP客户的个性化需求,提供定制化服务。
在VIP客户预订入住时,可以通过提前取得客户信息,了解他们的喜好、特殊需求等。
根据客户的要求,提供特色客房布置、定制餐饮服务、私人接待等个性化服务,使每一位VIP客户都能感受到独特的待遇。
2.独特的欢迎礼遇在VIP客户入住时,提供独特的欢迎礼遇。
可以准备精美的迎宾礼品,如鲜花、水果篮等,展示酒店的热情和关怀。
同时,为VIP客户安排专属的大堂接待员,提供私人化的接待服务,帮助客户办理入住手续,提供行李寄存等服务。
3.尊贵的专属服务为VIP客户提供尊贵的专属服务。
可以设立VIP客户专属的接待台或专门的VIP贵宾厅,提供私密性更强的接待环境。
在房间内,提供高档的洗浴用品、床上用品、室内拖鞋等,使客户在享受高品质住宿的同时,感受到宾馆酒店的用心。
4.定期回访和关怀5.高品质的餐饮和文娱设施为VIP客户提供高品质的餐饮和文娱设施。
可以设立VIP客户专属的餐厅,提供独特的菜单选择和私人化的用餐环境。
同时,为VIP客户提供优先预订和保留座位的权利,使他们在用餐时享受尊贵待遇。
此外,也可以提供VIP客户专属的娱乐设施,如SPA中心、私人健身房等,让客户在休闲娱乐中感受到独特的体验。
四、实施方案1.建立VIP客户数据库:建立一套完善的VIP客户信息管理系统,记录客户的个人信息、偏好、历史订单等,便于提供个性化的服务。
VIP活动方案
![VIP活动方案](https://img.taocdn.com/s3/m/8886b9607275a417866fb84ae45c3b3567ecddac.png)
VIP活动方案
活动名称,VIP尊享之夜。
活动时间,2022年5月20日晚上7点至10点。
活动地点,某五星级酒店宴会厅。
活动目的,为VIP客户打造一个尊贵、难忘的活动体验,增进
客户忠诚度,提升品牌形象。
活动内容:
1. 精美鸡尾酒会,活动开始时,将为VIP客户提供精心调制的
鸡尾酒和精致的开胃小食,营造轻松愉快的氛围。
2. 专属VIP沙龙,安排专业的美容师和理发师现场为VIP客户
提供个性化的美容护理和发型设计服务,让客户感受到尊贵的待遇。
3. 丰富文艺表演,邀请知名音乐家、舞蹈家和表演艺术家进行
精彩的表演,为VIP客户呈现一场视听盛宴。
4. 时尚品牌展示,邀请知名时尚品牌进行产品展示和销售,为VIP客户提供独特的购物体验。
5. 豪华晚宴,精心设计的豪华晚宴菜单,为VIP客户呈现一场美味的盛宴,让客户享受美食和品味。
6. 幸运抽奖环节,设置丰厚的奖品,进行幸运抽奖环节,为VIP客户带来惊喜和乐趣。
活动收尾,在活动结束前,为VIP客户送上精美的礼品,并表达对客户的感谢之情,让客户感受到品牌的关怀和温暖。
活动预期效果,通过这次VIP尊享之夜活动,希望能够提升客户对品牌的认知度和好感度,增进客户忠诚度,为品牌带来更多的商机和口碑传播。
同时,也为VIP客户打造一个愉快、难忘的活动体验,让客户感受到品牌对他们的重视和关怀。
酒店VIP接待策划书
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酒店VIP接待策划书尊敬的酒店管理团队:我们非常荣幸能够为贵酒店提供特别的接待计划,旨在为您的VIP客人提供最佳的服务和体验。
我们希望在此过程中,与您的团队合作,确保所有细节井然有序。
我们的计划主要包括以下几个方面:一、VIP贵宾室我们将在酒店内设置专门的VIP贵宾室,为您的VIP客人提供独特的、高端的服务。
这个房间将被布置为舒适和私密的环境,以满足贵客人的需求和品味。
我们将为客人提供独特的餐饮和饮料选择,以及高品质的咖啡、茶和小吃。
此外,贵宾室还会提供高速无线网络和必要的商务设施,以确保您的客人工作顺畅。
二、优质随行服务我们将为您的VIP客人提供优质的随行服务。
从机场到酒店的专属接机,到前台登记和行李处理,我们将为您的客人提供方便的服务,以确保他们的体验无与伦比。
我们还将提供私人司机和专车服务,以方便客人的出行。
三、个性化服务我们将提供个性化服务,以让您的VIP客人有宾至如归的感觉。
我们将在客人到达房间前了解客人需求和要求,以便根据客人的需要提供个性化服务。
我们将为客人提供床上用品、香氛蜡烛等周到服务,以营造舒适的酒店体验;提供食品饮品等服务,以满足客人个性化需求。
我们还将提供面部按摩、私人泳池等服务,以让客人放松身心。
四、特别活动及礼品我们将为您的VIP客人安排特别活动,如酒店内部品鉴、艺术展览等。
这些活动将提供独特、难忘的体验,以增强客人是否选择您的酒店的满意度。
我们还将赠送贵宾礼品,如优质护肤品、餐馆折扣券等,以让客人对您的酒店印象深刻。
以上是我们为酒店VIP客人设计的特殊接待策划。
我们相信这个方案将有助于提高酒店服务质量和客户忠诚度。
如果您有任何疑问或需求,请随时与我们联系。
我们期待着为贵酒店提供优质服务。
谢谢。
此致敬礼,开普勒零一团队。
星级酒店VIP接待策划书
![星级酒店VIP接待策划书](https://img.taocdn.com/s3/m/d1dc45ceaff8941ea76e58fafab069dc51224740.png)
星级酒店VIP接待策划书星级酒店VIP接待策划书一、项目背景随着旅游业的快速发展,星级酒店成为了旅行者休闲和商务出差的首选。
酒店作为旅客在旅行中的“家”,服务质量和体验感受对于旅客来说尤为重要。
而对于酒店来说,提供给客人的服务必须是高品质的,才能在竞争激烈的市场中脱颖而出。
因此,提供专业、高效、周到的VIP接待服务已成为星级酒店提升品牌认知、营造服务品牌形象的重要手段。
二、项目目标本项目的目标是打造一支专业、高效、周到的VIP接待团队,为酒店的VIP客人提供个性化的服务,提高客人的满意度和重复率。
三、实施方案1. 人员培训为了打造一支专业的VIP接待团队,需要给员工提供必要的接待培训,包括礼仪、沟通技巧、心理咨询等。
为了保证培训的质量,可以邀请具有相关经验的外部培训机构进行专业培训,或者邀请酒店各个部门的优秀员工进行内部培训。
2. 服务流程酒店应该根据VIP客人的需求和个性化要求,制定一套完善的服务流程,确保服务质量的稳定性。
服务流程包括:(1)接待环节:酒店应为VIP客人提供定制化的接待服务,为客人提供舒适的环境和周到的服务。
(2)协议签署:为保障酒店和客人的利益,需要规范化协议签署程序,并确保协议的完整性和真实性。
(3)服务内容:酒店应根据客人需求和要求,向客人提供具有时效性、特色化、舒适性等服务,如新闻报纸、精美餐饮、娱乐设施等。
(4)客户关系管理:酒店应该定期与VIP客人进行联系,并建立客户数据库,协同各部门完成客户关系的跟踪、管理和协调等工作。
3. 服务标准定义和制定VIP服务标准,包括服务内容、服务流程、服务时间等。
同时,对于服务中出现的问题和不满意情况,酒店需要建立有效的沟通渠道,提交问题处理情况的反馈报告。
4. 设施升级酒店应该根据VIP客人的需求和特殊要求,在服务方面提供更全面的服务设施,如定制的床品、个性化的洗漱用品等,以提升服务质量和客户满意度。
5. 监督与评估酒店应该建立固定的VIP服务督导小组,对接待、服务和流程进行监督和评估,并定期开展客户满意度调查和评估,不断提升服务质量和客户满意度。
酒店VIP接待策划书
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酒店VIP接待策划书一、项目背景随着现代社会经济的发展,酒店业逐渐成为一个繁荣的行业。
为了吸引更多的高端客户和提升酒店的品牌形象,我们计划在酒店引入VIP 接待服务。
二、目标客户群体我们的目标客户群体是高端人士,包括企业家、政府官员、明星艺人等。
通过专业的接待服务和个性化的定制化需求满足,提升他们的入住体验,使得酒店成为他们的首选。
三、策划方案1. 专属管家服务为VIP客户提供专属管家服务,全程负责接待工作。
从客户入住前的行程安排、定制化需求的沟通、到餐饮、娱乐等方面的安排,专属管家会提供个性化的服务,满足客户的需求。
2. 定制化服务根据VIP客户的需求和喜好,我们将提供一系列的定制化服务。
例如,根据客户喜好安排专属场景、特制定制餐点等。
定制化服务将增加客户的满意度,带来更好的入住体验。
3. 优质餐饮服务在酒店引入高端的餐饮团队,提供优质的餐饮服务。
在菜品选择和制作方面注重原材料的品质和菜品的创新。
此外,还将提供定制化的菜单和餐饮服务,满足客户的个性化需求。
4. 豪华礼遇为VIP客户提供豪华礼遇,例如免费升级房间、专车接送、SPA按摩等。
通过提供超出客户期望的服务,增加客户对酒店的好感度,并提升酒店的品牌形象。
5. 优化设施设备为满足VIP客户的要求,我们将优化酒店的设施设备。
例如,增加VIP客户专用停车位、提供高速稳定的Wifi网络、配备豪华床品和浴室用品等。
通过提供舒适的环境和设备,提升客户的入住体验。
6. 定期活动策划为增加VIP客户的黏性和活跃度,我们将定期策划各种活动。
例如,品酒会、文化交流活动、特别的主题晚宴等。
通过多样化的活动,增加客户对酒店的兴趣和参与度。
四、推广策略1. 合作伙伴推广与相关企业、机构建立合作伙伴关系,共同进行宣传推广。
例如,与航空公司合作,提供联合促销活动;与知名品牌合作,提供VIP客户的联合福利。
2. 社交媒体推广通过社交媒体平台进行宣传推广。
例如,在微博、微信公众号等平台发布相关的推广内容,增加品牌知名度和吸引力。
星级酒店VIP客户接待策划书模板
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星级酒店VIP客户接待策划书模板12020年4月19日星级酒店VIP接待策划书42目录■土场....... 的客源市 (3)二、为什么设立VIP ...........4三、谁是*****VIP・ (5)四、*****v[p的等级....... ・・・・・6五、VIP接待总流程....... . (7)六、各级别VIP接待程序、标准....... .. (8)匕*****V[P接待表格....... -39八、(附件)CIP ............42资料内容仅供您学习参考,如有不、勺或者侵权,请联系改正或者删除。
一・**和*的客源市场政治金鼎经济国旅游市场社会际文化酒旅游店二.为什么设立VIP?VIP 英语Very Important Person的简称,意为非常重要的客人谁是VIP?四星级酒店的客人是不是VIP ?我们提倡酒店服务无差别,但四星级酒店不杲每位客人都是VIP!VIP服务不是商务中心服务、不杲私人管家式服务VIP服务提供翔实的酒店信息,反映酒店接待的艺术与技巧VIP是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力的人士的荣誉,是酒店完善.标准的接待规格服务对象。
VIP杲酒店优质服务体系的集中体现!三、谁是*****VIP国家元首赴***枠视察的国家部委领导政府***糾省主要负责人*****各部、委、办、局的主要领导*****市党政军负责人企业(来*和种投资的内.外资企业、集团总裁k旗集团的重要业务客户影视娱乐界著名演艺人员社会体育界国家著名运动员广告传媒的资深编辑、记者省级以上旅行社总经理,司星级酒店董事长、总经理业内曾经对酒店有过重大贡献的人士酒店邀请的宾客个人全价入住酒店豪华房3次以上的宾客个人入住酒店十次以上的宾客四、***和VIP的等级1、等级名称*****VIP等级划分共计四等,按级别高低依次为VA、VB、VC 和VD2、VIP宾客资格等级资格申请人批准人VA 国家元首、国家部委领导酒店总经理、集氏董事长“***省主要负责人驻店经理、公关营销部经理酒庄总经理VB 粋***各政府部门领导、种***市主要领导驻店经理酒庄总经理***枠投资的集团、企业高层管理者公关营销部经理同星级酒店董事长、总经理省级中国国旅、国际旅、青旅总经理对酒店有过重大贡献的人士酒店邀请的宾客(红旗集团业务客户)VC社会名流(演艺界、体育界、文化界)各部门经理以上驻店经理—酒店邀请的宾客(业务客广----------------------------------- VD 个人全价入住酒店豪华客房3次以上客人前台主管以上公关营销部经理个人全价入住酒店客房10次以上的客人管理人员酒店邀请的宾客五.VIP接待总流程1、集团、目店高层管理者获得信息2、酒店各b门管理人员建议信息一3、酒店公关营销部掌握信息1、公关营销部汇总信息、确认2、拟订接待标准、计划,向总经理、驻店经理申请公关营销部向各部门发出接待通知单各部门完成接待六.各级别VIP接待程序.标准VA级公关营销部1、主动向接待单位了解VIP有关资料.此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。
VIP活动方案
![VIP活动方案](https://img.taocdn.com/s3/m/3f63b8b7760bf78a6529647d27284b73f24236c5.png)
VIP活动方案
活动名称,VIP尊享之夜。
活动时间,2022年5月20日晚上7点。
活动地点,某五星级酒店宴会厅。
活动主题,VIP尊贵体验。
活动内容:
1. 晚宴,精心准备的五星级晚宴,菜品丰富多样,包括海鲜、
牛排、美味甜点等,供VIP尊享品尝。
2. 文艺表演,现场邀请知名音乐家、舞蹈团队进行精彩的表演,为VIP们带来视听盛宴。
3. 互动游戏,设置精彩有趣的互动游戏环节,让VIP们在轻松
愉快的氛围中互相交流,增进彼此之间的了解。
4. 礼品赠送,为每位VIP准备精美礼品,以表达对他们的感谢和尊敬。
5. 精美摆台,现场布置精美的摆台和鲜花装饰,营造出高贵典雅的氛围。
6. 特邀嘉宾,邀请行业内知名人士和企业高管作为特邀嘉宾,与VIP们分享行业动态和发展趋势。
活动宗旨,通过此次VIP尊享之夜活动,让VIP们感受到我们对他们的尊重和重视,同时也希望能够加深与他们之间的合作和交流,共同促进行业的发展和进步。
备注,此活动为邀请制,仅限VIP客户参加。
活动期间将有专业摄影师进行拍摄,并提供照片留念。
星级酒店vip接待策划书5p
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星级酒店VIP接待策划书【最新资料,WORD文档,可编辑】星级酒店VIP接待策划书目录一、*****的客源市场 (3)二、为什么设立VIP (4)三、谁是*****VIP (5)四、*****VIP的等级 (6)五、VIP接待总流程 (7)六、各级别VIP接待程序、标准 (8)七、*****VIP接待表格 (39)八、(附件)CIP (42)一、*****的客源市场政治金鼎经济国面向公务市场、餐饮市场、旅游市场四星级酒店大社会际文化酒旅游店二、为什么设立VIP ?VIP 英语Very Important Person的简称,意为非常重要的客人谁是VIP?四星级酒店的客人是不是VIP ?我们提倡酒店服务无差别,但四星级酒店不是每位客人都是VIP!VIP服务不是商务中心服务、不是私人管家式服务VIP服务提供翔实的酒店信息,反映酒店接待的艺术与技巧VIP是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力的人士的荣誉,是酒店完善、标准的接待规格服务对象。
VIP是酒店优质服务体系的集中体现!三、谁是*****VIP国家元首赴*****视察的国家部委领导政府 *****省主要负责人*****各部、委、办、局的主要领导*****市党政军负责人企业来*****投资的内、外资企业、集团总裁红旗集团的重要业务客户影视娱乐界着名演艺人员社会体育界国家着名运动员广告传媒的资深编辑、记者省级以上旅行社总经理同星级酒店董事长、总经理业内曾经对酒店有过重大贡献的人士酒店邀请的宾客个人全价入住酒店豪华房3次以上的宾客个人入住酒店十次以上的宾客四、*****VIP的等级1、等级名称*****VIP等级划分共计四等,按级别高低依次为VA、VB、VC和VD2、VIP宾客资格等级资格申请人批准人VA 国家元首、国家部委领导酒店总经理、集团董事长*****省主要负责人驻店经理、公关营销部经理酒店总经理VB *****各政府部门领导、*****市主要领导驻店经理酒店总经理在*****投资的集团、企业高层管理者公关营销部经理同星级酒店董事长、总经理省级中国国旅、国际旅、青旅总经理对酒店有过重大贡献的人士酒店邀请的宾客(红旗集团业务客户)VC 社会名流(演艺界、体育界、文化界)各部门经理以上驻店经理酒店邀请的宾客(业务客户)VD 个人全价入住酒店豪华客房3次以上客人前台主管以上公关营销部经理个人全价入住酒店客房10次以上的客人管理人员酒店邀请的宾客五、VIP接待总流程1、集团、酒店高层管理者获得信息2、酒店各部门管理人员建议信息3、酒店公关营销部掌握信息1、公关营销部汇总信息、确认2、拟订接待标准、计划,向总经理、驻店经理申请公关营销部向各部门发出接待通知单各部门完成接待所有接待资料存档记录六、各级别VIP接待程序、标准VA 级公关营销部1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。
酒店VIP接待计划书
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酒店VIP接待计划书1. 引言本文档旨在制定一份全面的酒店VIP接待计划书,以确保对VIP客人的高质量接待服务。
本计划书涵盖了接待流程、服务标准、培训要点以及反馈机制等内容,以帮助酒店提供专业化、个性化的VIP客人接待。
2. 接待流程为了确保高效且顺畅的VIP客人接待,我们制定以下流程:2.1 预抵信息收集前台负责收集VIP客人的预抵信息,并确保信息的准确性。
客房部门和餐饮部门也应及时获得VIP客人的相关信息,为其提供个性化服务做好准备。
2.2 到店接待在VIP客人到达酒店时,前台服务员应立即行动并进行以下步骤: - 热情迎接VIP客人并称呼其姓名; - 提供专人陪同VIP客人完成入住手续; - 向VIP客人提供酒店设施和服务的介绍,帮助其更好地利用酒店资源。
2.3 住宿服务VIP客人住宿期间,我们将提供以下优质服务: - 客房服务员定期为VIP客人提供打扫卫生、更换床单等服务,确保房间整洁; - 随时提供热水、饮品等额外需求; - 提供24小时前台服务,随时解决VIP客人可能遇到的问题。
2.4 餐饮服务在餐饮方面,我们将提供特别定制的菜单、私人用餐空间和专业的服务人员,以确保VIP客人享受到独特且高质量的用餐体验。
2.5 离店服务VIP客人离店前,我们将: - 提供快速、便捷的退房服务; - 确保VIP客人的行李安全送达; - 感谢VIP客人的光临,并邀请其填写满意度调查。
3. 服务标准为了确保VIP客人接待服务的一致性和高质量,制定以下服务标准:3.1 礼貌和热情所有员工要保持礼貌、热情的态度对待VIP客人,积极主动地满足其需求,让VIP客人感受到宾至如归的服务。
3.2 专业知识员工需要熟悉酒店的各项服务和设施,并能够有效地回答VIP客人的问题和需求。
3.3 敬业精神员工要有强烈的服务意识和敬业精神,以最大限度地满足VIP客人的需求,并主动寻求改进的机会。
3.4 安全和保密员工要确保VIP客人的安全和隐私,不泄露其个人信息,确保酒店环境的安全性。
五星级酒店VA-VIP接待策划书
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五星级酒店VA-VIP接待策划书目录一、酒店的客源市场二、为什么设立VIP三、谁是酒店的VIP四、VIP的等级五、VIP接待总流程六、VIP接待程序、标准七、酒店VIP接待表格八、(附件)CIP一、酒的客源市场二、为什么设立VIP ?VIP 英语Very Important Person的简称,意为非常重要的客人我们提倡酒店服务无差别,但酒店里的不是每位客人都是VIP!VIP服务不是商务中心服务、不是私人管家式服务VIP服务提供翔实的酒店信息,反映酒店接待的艺术与技巧VIP是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力的人士的荣誉,是酒店完善、标准的接待规格服务对象。
VIP是酒店优质服务体系的集中体现!三、谁是酒店的VIP国家部委领导等26人四、酒店的VIP的等级VA级别的国家部委接待五、VIP接待流程1、集团、酒店高层管理者获得信息2、酒店各部门管理人员建议信息3、酒店公关营销部掌握信息2、拟订接待标准、计划,向总经理、驻店经理申3、公关营销部向各部门发出接待通知单1、各部门完成接待2、所有接待资料存档记录六、各级别VIP接待程序、标准等级:VA 级公关营销部1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。
2、获取由我(酒店总经理)批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式六份下发客务部、餐饮部、行政部、安消、财务部、大堂经理以及本部门留存原件。
3、公关营销部经理负责召集由驻店经理主持,以及各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。
会上,公关营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。
明确公关营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。
4、公关营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。
5、尊宾抵店前,由公关营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
星级酒店VIP接待策划方案
![星级酒店VIP接待策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/bcccc6dd9a89680203d8ce2f0066f5335a8167de.png)
星级酒店VIP接待策划方案随着现代社会的不断发展,旅游行业越来越受到人们的关注。
作为旅游中不可或缺的一环,酒店的服务质量也变得非常重要。
随着社会经济的发展,星级酒店的竞争也越来越激烈,而VIP客户的重要性越来越凸显。
因此,为了提供更好的服务,星级酒店必须制定一套不同的接待策略。
下面将探讨关于“星级酒店VIP接待策划方案”的文档。
1. VIP客户的定义VIP客户是指在酒店、航空公司、银行、娱乐场所、商场等其它服务机构中,享有特别优惠待遇或享受优质服务的客户。
通常,VIP客户包括政府官员、企业高管、著名人士、明星、顶尖商人等身份特殊的客户。
2. VIP客户的接待服务VIP客户的接待服务是星级酒店竞争的重要方面之一。
接待服务的质量不仅关系到客户的满意度,更是接待服务的一个亮点。
因此,星级酒店需要实行一流的接待服务措施,包括:(1)尽早进行沟通:VIP客户通常会提前预定服务。
与客户进行沟通将减少客户的焦虑感,因此,需要提供24小时服务、随时随地做好上门服务准备。
接待团队应准备好接待场所,并提早准备好现金、信用卡收银服务等设施。
(2)提供高级别的客房服务:为了满足VIP客户的需求,酒店应为VIP客户提供高端的客房。
VIP客房通常比标准客房要更宽敞,设施更加先进,例如备有豪华淋浴浴室、高速互联网接入、卫星电视节目、针线包等备品设施。
客房内还可以提供迎宾果盘、鲜花、香薰等额外的服务配套设施,以增加VIP 客户的满意度。
(3)提供定制化的早餐服务:星级酒店可以在早餐方面提供更丰富的服务。
酒店可以根据VIP客户的喜好和需要定制早餐,并在早晨时间送到客房。
(4)提供高度个性化的服务:VIP客户对于服务的个性化要求非常高,因此,星级酒店应该提供差异化的服务。
可以在不同房间间进行不同的分类和定制化服务,如茶具、高端化妆品等。
酒店客房内的家具要与设计风格和气氛相配合,做到凸显酒店的档次和风范。
(5)提供私人助理服务:提供私人助理服务可以使VIP客户的旅行更加顺利。
五星级酒店VIP接待策划方案
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五星级酒店VIP接待策划方案VIP接待是五星级酒店的一个重要工作内容,对VIP客人的接待工作直接影响酒店的形象和服务质量。
下面是一个五星级酒店VIP接待策划方案,包括接待流程、服务标准、礼宾服务、客房服务等内容。
一、接待流程1.预抵阶段:在VIP客人到达之前,提前收集客人信息,包括姓名、身份、到达时间、住宿要求等信息,并安排好客房和相关服务。
2.到达酒店:当VIP客人到达酒店时,应迅速转达到接待专员,并由专员负责接待客人。
专员需礼貌地致以问候,并协助客人办理入住手续,介绍酒店设施和服务,并为客人提供相关资料和地图。
二、服务标准1.专业素质:VIP接待专员需要经过专业培训,掌握酒店的各项服务知识和技能。
2.注重细节:在接待过程中,要注重细节,关注客人的需求并做好记录。
同时,掌握与客人交流的技巧,提供个性化的服务。
3.快速反应:VIP客人在酒店期间可能会出现各种需求和问题,需要专员快速反应,并提供满意的解决方案。
4.专属待遇:对VIP客人可以提供一些专属待遇,例如免费升级客房、送食品和酒水、接送服务等,以提升客人的入住体验。
三、礼宾服务2.到达酒店:到达酒店时,要协助客人办理入住手续,并介绍酒店设施和服务。
同时,提供携带行李到客房的服务,并根据客人需求提供帮助和解答问题。
3.期间服务:酒店应提供24小时的礼宾服务,包括送餐服务、购物助理、租车服务等,以满足客人的各种需求。
四、客房服务1.设施准备:在客人到达之前,要提前将客房进行准备,包括清洁、整理、放置欢迎礼品等。
同时,检查客房设施的正常运行,确保客房达到五星级酒店的标准。
2.随时响应:客人在住宿期间可能会有不同的需求,需要客房服务员能够随时响应,提供专业的服务。
包括清洁客房、更换床上用品、送餐等。
3.个性化服务:根据VIP客人的需求和喜好,提供个性化的服务,例如提供淋浴花洒、额外的床上用品、按摩椅等。
五、客户关系管理1.后续跟进:为VIP客人提供离店后的服务,例如致电客人询问入住体验、邮寄感谢信等,加强与客人的关系。
酒店VIP接待策划书P
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酒店VIP接待策划书P尊敬的VIP客户:感谢您一直以来对我们酒店的支持和信赖,我们深知您对于奢华、舒适和个性化服务的追求,为此我们特别准备了一份VIP接待策划书P,我们的目标就是为您提供一场无与伦比的旅行体验。
一、VIP接待我们的VIP接待是我们酒店最优质的服务之一,我们会为您安排专车接送,并提供贴心的行李搬运服务,同时还有独立的VIP办理入住区域以及优先权,能够尽快的为您提供舒适的休憩环境。
二、餐饮服务我们将为您提供海鲜丰盛的自助餐厅、顶级酒廊和优雅的屋顶餐厅。
在这里,您可以品尝到最新鲜的当地美食和国际佳肴,同时也可以欣赏到惊人的海景和日落美景。
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在这里,您可以尽情的享受各种顶级设施,例如豪华按摩浴缸、蒸汽房和桑拿等等。
我们的套房还配有高档音响和豪华电视,您可以尽情的享受良好的声音和画面。
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我们的酒店还提供各种水上活动,例如浮潜、划皮船和水上摩托车等等,让您在阳光下畅快的玩乐。
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我们将竭尽全力为您制定订制的行程,让您的旅行变得更加特别。
七、私人贺客会我们的酒店还提供私人贺客会服务,让您在我们私密、高端的贵宾室中,为您特别的嘉宾安排私人聚会,为商务洽谈和会议提供场所。
作为一家高端酒店,我们竭诚欢迎您入住,体验我们为您量身打造的尊贵用心的服务。
我们的VIP接待策划书P已经为您准备就绪,请您考虑这样一种无与伦比的旅行体验,并与我们联络沟通,我们期待能够为您提供最优质的服务和体验。
客房VIP接待计划书
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客房VIP接待计划书1. 背景介绍VIP客人在酒店业务中扮演着重要角色,他们不仅是酒店的忠实客户,还拥有强大的影响力和口碑效应。
因此,为VIP客人提供卓越的接待服务至关重要。
本文档旨在制定一份客房VIP接待计划,以确保我们的VIP客人能够享受到独特而个性化的待遇,提供超出期望的住宿体验。
2. 目标与目的目标:为VIP客人提供令人满意的接待服务,增强客户对酒店的忠诚度,促进口碑传播。
目的: - 确保VIP客人的特殊需求得到满足,提供个性化定制服务。
- 提高VIP客人在酒店的满意度和忠诚度。
- 建立良好的口碑,吸引更多VIP客人选择我们的酒店。
3. 实施步骤步骤一:VIP客房预定1.设立VIP客房预定专线电话,确保VIP客人能够优先获得客房预订服务。
2.在酒店官网和相关平台上明确标注VIP客房,提供独立的预订渠道。
3.通过客户关系管理系统(CRM)对VIP客人进行跟踪和管理,及时获取他们的偏好和需求信息。
步骤二:到店接待1.为VIP客人分配专属接待员,负责接待、引导和服务。
2.在VIP客人预计到达前,提前准备好他们的个人特殊需求和喜好,以便提供定制化服务。
3.为VIP客人准备私人休息室,提供免费的饮品和小吃。
4.在VIP客人到达时,为其提供速度快捷的办理入住手续服务,并在办理过程中关注其需求。
步骤三:客房服务1.为VIP客房定制专属服务菜单,提供多样化的服务选择。
2.为VIP客人提供免费的水果篮、饮品和小吃,并根据其需求定期更换和补充。
3.每日为VIP客房提供免费的报纸和杂志,确保他们能够及时获取信息。
4.根据VIP客人的喜好,提供个性化的床品、枕头选择。
步骤四:定制化服务1.对VIP客人进行问卷调查,了解其特别需求和意见反馈。
2.根据VIP客人的生日、纪念日等重要日期,提前送上贺卡和礼品。
3.根据VIP客人的兴趣爱好,提供定制化的旅游活动和参观安排。
4.定期邀请VIP客人参加特殊活动,如品酒会、美食体验等,增加客人的参与感。
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星级酒店VIP接待策划书为什么设立VIP ?VIP:英语Very Important Person的简称,意为非常重要的客人谁是VIP?五星级酒店的客人是不是VIP ?我们提倡酒店服务无差别,但五星级酒店不是每位客人都是VIP!VIP服务不是商务中心服务、不是私人管家式服务VIP服务提供翔实的酒店信息,反映酒店接待的艺术与技巧VIP是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力的人士的荣誉,是酒店完善、标准的接待规格服务对象。
VIP是酒店优质服务体系的集中体现!各级别VIP接待程序、标准VA 级公关营销部1。
主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。
2。
获取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP 接待计划书”一式六份下发客务部、餐饮部、行政部、安消、财务部、大堂经理以及本部门留存原件。
3。
公关营销部经理负责召集由驻店经理主持,酒店总经理及各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。
会上,公关营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。
明确公关营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。
4、公关营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。
5、贵宾抵店前,由公关营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
6、负责准备总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间7、贵宾抵店,公关营销部经理协同酒店总经理、驻店经理在大堂迎接,并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。
8、公关营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。
9、公关营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影等。
10、在贵宾及主办单位有要求时,协助安排并陪同贵宾参观酒店或*****市。
11、贵宾离店,及时通知酒店高层管理者提前10分钟达到大堂欢送。
12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等,视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。
(新闻内容需事先征得接待单位的同意)13、负责接待资料的存档与保管。
客务部1)、接待流程1、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、客务部经理参加公关营销部经理召集的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。
3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、本部门对各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。
6、配合工程人员检查贵宾用房,确保设备使用无误。
保证贵宾房设施设备始终处于良好状态。
7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。
8、贵宾为外籍,应按照贵宾国籍送该国语言报纸,如没有,则送英文报纸。
内宾送当日当地政府报纸。
9、将电视调至贵宾母语频道。
可能的话,显示中英文对照的欢迎词。
10、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室内照明灯。
11、贵宾抵店前30分钟,PA班组负责从一楼门口至电梯口铺设红地毯完毕,随时保持地毯之清洁。
12、客务中心在贵宾抵店时,立即电话通知相关部门。
13、礼宾司安排专人等候一部电梯门口,专为贵宾开电梯。
14、贵宾抵店,由客务部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接。
15、贵宾入住3分钟内,根据人数送上欢迎茶。
16、贵宾在店期间,客务部当值员工应密切配合安消人员做好保卫工作。
热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。
17、无差错做好贵宾在店期间客务部各项服务工作。
18、关于贵宾洗衣服务18.1取回贵宾衣物,立即注明VIP,进行专门登记与存放18.2贵宾的衣物,由洗衣房经理全面检查跟进,确保洗衣质量18.3严格检查,按面料确定洗涤方式,确保不发生问题18.4贵宾衣物,单独洗涤18.5贵宾衣物洗涤以后,交熨烫组领班负责熨烫18.6洗衣房主管亲自检查洗衣质量18.7包装完毕,立即送至楼层2)接待规格1、酒店豪华轿车一辆负责迎送贵宾。
2、贵宾在店期间,酒店豪华轿车一辆24小时听候调用。
3、贵宾抵店前15分钟,安消部保安、酒店欢迎队伍、乐队等在主楼通道前就位,等候贵宾抵达;贵宾抵店前10分钟,酒店总经理、驻店经理、公关营销部经理到一楼门厅外的车道处等候迎接。
4、贵宾抵店,驻店经理陪同直接从专用通道进入客房。
5、客务部经理、当值主管、领班及优秀服务员楼层迎接。
6、客务部经理陪同房内登记或免登记。
7、客房布置:8、每天首先安排VIP房卫生清扫,贵宾外出时均需清扫房间。
贵宾房夜床服务安排在晚上7时以后。
餐饮部1)、接待流程1、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、餐饮部经理参加公关营销部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。
6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。
7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。
2)接待规格1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。
2、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备3套。
3、贵宾在晶宫专门的餐厅包间用餐。
4、开餐前,由餐厅主管负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。
5、开餐中,由餐厅主管亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。
6、每餐提供进口、国产酒类、饮料各5种备选、每餐提供特级茶叶两种以上。
7、每餐提供进口香烟和地产龙烟各一盒。
8、每餐使用酒店高档餐具、水晶玻璃杯。
9、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。
10、提供分菜服务。
行政部1)、接待流程1、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、行政部经理参加公关营销部经理召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上管理人员会议,将贵宾到店情况进行传达。
4。
本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
5。
行政部经理配合公关营销部经理共同做好接待宣传工作。
6、行政部经理负责联系贵宾与酒店领导的见面安排。
财务部1)、接待流程1、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、财务部经理参加公关营销部经理召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、本部门前台各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、付费方式、在店时间、活动过程等。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。
6、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。
7、每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。
8、如贵宾为外籍,应熟悉每日外汇牌价,提供及时、准确的外汇兑换服务。
安消部1)、接待流程1、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、安消部经理参加公关营销部召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求。
3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、根据需要,结合公安保卫方案,制定警卫计划。
合理配备保安力量,实行24小时楼层巡视。
5、要求本部门保安各岗点各员工必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
6。
主动配合客务部检查贵宾客房、及所处楼层,保障任何设施不发生故障。
7。
检查楼层、公共区域的安全标识等,及时处理各种不安全隐患。
8。
严密控制贵宾在店期间的其他人员进出酒店情况。
9。
贵宾在店期间,注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。
10。
保障贵宾在店期间前往各场所活动的安全。
11、每日疏导酒店出入车辆,确保贵宾车队及时进出酒店。
2)接待规格1、贵宾抵店前15分钟,安消人员以50米1人,分两侧列队于酒店大门前。
贵宾车队抵达时,行举手礼。
2、贵宾入住楼层,实行双岗不间断巡逻。
辅以24小时监控。
3、贵宾离店,提前15分钟以50米1人距离,在酒店大门的通道两侧列队完毕,向离店贵宾行举手礼。
大堂经理1)、接待流程1、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、参加公关营销部经理召集的接待协调会议,明确自己的接待任务,要求。
3、必须随时了解贵宾抵店前的任何准备工作,并亲自检查贵宾客房、以及贵宾将要前往的活动场所。
4、必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等细节。
5、督导各部门所有准备工作提前两小时准备完毕。
6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时向酒店高层管理人员、接待部门报告。
7、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。
VB 级公关营销部1、获取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式六份下发客务部、餐饮部、行政部、安消、财务部、大堂经理以及本部门留存原件。
2、公关营销部经理视情况召集驻店经理及相关部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。
公关营销部经理通报接待内容与要求,明确各部门接待内容与责任。
3、公关营销部所有员工必须熟知接待的详细过程,并指定专人负责联络协调。
4、负责准备酒店总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间。
5、贵宾抵店,公关营销部经理协同酒店总经理、驻店经理、大堂经理在大堂迎接。
6、公关营销部专人负责贵宾在店期间的各部门接待协调工作。
7、公关营销部应随时掌握贵宾在店期间活动安排及变化情况,及时通知各接待部门。
8、贵宾离店,及时通知酒店高层管理者到一楼大堂欢送。
9、负责接待资料的存档与保管。
客务部1)、接待流程1、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、客务部经理参加公关营销部经理召集的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。
3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、本部门对客岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。
6、检查贵宾用房,确保设备使用无误。
保证贵宾房始终处于良好状态。
7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。
8、贵宾为外籍,应按照贵宾国籍送该国语言报纸,如没有,则送英文报纸。
内宾送当日当地政府报纸。
9、将电视调至贵宾母语频道。
可能的话,显示中英文对照的欢迎词。
10、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室内照明灯。
11、服务中心在贵宾抵店时,立即电话通知相关部门。
12、礼宾司安排专人等候电梯门口,专为贵宾开电梯。
13、贵宾抵离店,由客务部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎送。
14、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。