会议室预约系统.pptx
(完整word版)[会议室预定系统]系统方案
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封面作者： PanHongliang仅供个人学习目录1.前言 11.1 目的 11.2 背景 11.3 参照资料 12.整体设计 12.1 系统运转环境 12.2 软件功能描绘 12.2.1 会议室预约 12.2.2 会议预约查察 12.2.3 会议室预约改正 12.2.4 会议室预约撤消 12.2.5 用户登录 22.3 软件构造 22.4 技术路线 22.5 外面接口 22.5.1 用户接口 22.5.2 软件接口 32.5.3 其余接口 33.模块设计 33.1 功能 33.1.1 会议的预约模块设计33.1.2 用户管理模块设计53.2 性能 53.2.1 系统登录 53.2.2 会议室预约 53.3 内部接口 53.4 外面存贮构造设计54.故障办理说明 65.数据库设计 65.1 数据词典设计 65.1.1 用户表 65.1.2 会议室预约表 65.2 安全保密设计 61.前言1.1 目的由前阶段的需求调研、工程计划得出了系统的基本需乞降基本的开发流程。
要达成整个系统，需要对客户的需求进行剖析，《系统设计报告》主假如对整个需求进行归纳，确定系统的物理配置，确立整个系统的办理流程和系统的数据构造、接口设计，实现对系统的初步设计。
1.2 背景系统名称：会议室预约系统任务提出者：艾海鸿工程负责人：闫磊程序设计员：闫磊用户：企业内部全部职工运转环境：企业内网服务器1.3 参照资料编号资料名称简介作者日期第一版单位01[系统设计报告编写规范 ]东大软件02[数据库 _命名规范 ]对于数据库表名，字段名的命名规范。
2.整体设计2.1 系统运转环境数据库管理系统软件： SQL SERVER 2008运转平台：2.2 软件功能描绘会议室预约此中包含会议室单次预约、会议室周期性预约。
会议预约查察用户可查察全部的会议室预约状况，能够经过输入条件查察，条件为会议室名、用户姓名、时间段。
会议室预约改正用户能够改正自己的预约。
会议室预约系统操作手册
会议室预约系统操作手册会议室预约系统操作手册1.登录系统a.在浏览器中输入会议室预约系统的网址。
b.输入用户名和密码进行登录。
c.点击登录按钮，进入系统首页。
2.浏览会议室列表a.在系统首页，你将看到一个会议室列表。
b.浏览列表，查看可用的会议室以及它们的容量和设备等信息。
c.选择一个适合你的会议室，点击它的名称或详情按钮。
3.预约会议室a.选择一个可用的时间段，这通常显示在每个会议室的预约日历中。
b.点击所选择时间段的空白部分，并填写预约表单。
c.在预约表单中，填写预约的日期、时间段、参与人数等信息。
d.点击提交按钮，确认预约。
4.查看和管理预约a.在系统首页，你将看到你预约的所有会议室及其详细信息。
b.点击某个预约，你可以查看该预约的详细信息，如日期、时间、参与人数等。
c.如果需要修改预约，你可以点击编辑按钮进行修改。
d.如果需要取消预约，你可以点击取消按钮取消该预约。
5.搜索和筛选预约a.系统首页可能会有一个搜索栏，你可以输入会议室名称或日期等关键词进行搜索。
b.系统首页可能会有一个筛选器，你可以使用它来筛选特定条件下的预约。
6.管理会议室a.如果你是系统管理员或具有相应权限，你可以管理会议室的信息。
b.在系统首页或管理页面，你可以添加、编辑或删除会议室。
c.你还可以修改会议室的容量、设备等信息。
注意事项：- 确保在预约会议室之前，仔细阅读会议室预约系统的使用规则和政策。
- 在预约会议室时，请提前检查会议室的可用性和其他条件，并确保填写正确的信息。
- 如果需要取消或修改预约，请提前通知系统管理员或相关人员。
- 确保保护你的系统登录信息，不要与他人共享用户名和密码。
这是一个基本的会议室预约系统操作手册，具体操作可能因具体系统而异。
请根据你所使用的系统进行相应操作。
会议室预约系统简易教程
用户名：学号或工号 密 码：学号或工号
登录成功
第二步：选择预约日期
第三步：选择房间；房间分布在两个 区域图书馆主楼8层和裙楼会议中心。 示例：这里选择“图书馆主楼8层”
的“团队活动室802”
第四步：选择预定时间段从上午10点 开始，点击进去。
要求填写邮箱、手机号、 活动主题说明等信息。
选择预约的“时间段”
默认的是“未审核” 状态
保存
“预约”完成之后， 等待管理员审核通过； 或者电话咨询；点击
进去查看详情
“Tentative”是未审核状态。 等待管理员审核通过。
“Confirmed”是审核 通过状态
预约界面：三种显示方式
选择“团队活动室”进行预约 三种显示方式：天、周、月
“会议室”切换 “周显示”方式
“会议室”切换 “月显示”方式
“月显示”方式 下，选中某一天，
进行预约
பைடு நூலகம்
会议预约管理系统.pptx
加大相关人员工作量
形象美观 提升管理水平 效果
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能图解
登陆界面及显示界面
1、登陆界面（输入服务器IP、用户名及密码）
2、操作界面（由菜单 栏、工具栏及功能栏组 成）
员工档案添加
1、部门设置
2、人员添加（已与门禁数据库做好链接，可直接导入，包括姓名、所 属部门、卡号等信息）
会议记录及查询会议
2、如果要具体查询，可以在会议查询中输入关键属性进行查询。
其他参数设置
1、登陆用户名、密码及权限设置。
其他参数设置
2、会ius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
多媒体会议信息显示系统
Meeting Multimedia Information Display System
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能演示
现状分析
随着经济的快速发展，企业竞争愈加激烈，企业管理者对于人 性化、科学化管理便有着越来越高、越精细的追求，与此同时， 伴随科学技术水平的日新月异，科学化的管理思想便有了付诸 实现的可能，通过借助先进的科学技术，企业领导人和管理者 将其独特的管理思想与创意融入到企业发展的各个环节，形成 与众不同的，带有明显企业个性特征的思维和行为方式，使得 企业能在激烈竞争中脱颖而出，战无不胜。
4.会议室
2.会议室安排
控制中心
1.会议室使用申请 (电话、邮件等)
会议室预订系统
1. 業務活動需求及目的業務目的：1）為方便集團員工更快捷地預訂及註銷各公司/部門樓層的各個會議室，進一步加強預訂會議室的合理性及透明度，使員工能更直觀地於系統中查看各會議室的預訂及使用情況。
2）於系統儲存一定時間段內（過去6個月）預訂/註銷會議室的記錄，減少可能造成的爭議。
業務需求：1）用家可於『會議室預訂系統』中查看各個會議室的預訂/使用情況，並新增預訂/註銷會議室申請，用家能於系統中查看會議室的預訂及使用情況，使用家之間能更自主和靈活地進行溝通及調配各會議室的使用。
2）系統維護人、會議室管理人及用家各自有其功能及權限：系統維護人：一般不超過2人，負責維護系統的各項數據，如增加/刪減會議室數量，修改會議室名稱，增加/刪減可提供之服務項目，指定會議室管理人，查看任何預訂及註銷會議室申請之詳情等；會議室管理人：可通過/否決用家送出之預訂/註銷會議室申請，查看其負責樓層之預訂及註銷會議室申請之詳情等；用家：可新增及送出預訂/註銷會議室的申請，查看各樓層會議室的預訂及使用概況。
2. 業務現狀2.1日常運作1）用家需於會議室管理人處預訂會議室，方式是用家以口頭或電子郵件形式通知管理人有關會議詳情，由管理人用筆在紙質月曆上標記時間段和使用部門；若用家需要取消或修改預訂的會議室，則直接在月曆上塗改。
2）用家在預訂前需要詢問會議室管理人，有關會議室是否已被預訂及預訂部門等，以便用家作進一步的行動，如調配和溝通（如需）。
3）若用家需要冷氣加時，茶水及其他會議室相關服務，通常以電郵或口頭通知會議室管理人，由會議室管理人作安排，如相關安排有困難，會議室管理人會回饋有關情況至用家。
2.2運作瓶頸1）現有的運作流程手工程度高，如口頭通知、手寫記錄等，會議室管理人需要查詢、協調及代作申請，實際操作顯得繁複及容易出錯；2）無法對各會議室的使用情況（如使用頻率、使用高峰時期），以及加時冷氣使用情況進行快速的統計；3. 業務活動內容3.1 用家於系統中填寫《會議室預訂申請表》，填寫申請人的相關信息，及預訂會議室的詳情，如地點、會議室樓層、會議室編號、使用日期、時間、會議名稱、參加人數，選擇需使用的服務/設備項目等；3.2 會議室管理人收到申請人之申請，根據申請人申請信息，查看排期記錄；3.3 若申請通過，申請人及相關樓層的接待處人員（Reception）會收到提示電郵，接待處人員（Reception）將根據會議室申請的要求於會議前提前準備茶水或相關服務（如需）；3.4 若管理人否決申請，用家會受到電郵提示，申請人可於其他時段重新預訂會議室，或通過溝通、協調會議室的使用，一方需將原有的預訂申請表註銷後，另一方再做預訂申請，通過後方可生效。
会议室预订系统
一、目的与意义1.可以提高公司内部各会议室的利用效率；2.减少各部门因为会议室使用引起的冲突；3.增强软件工程师的设计、编程能力；二、拟使用工具编程语言：JAVA三、设计流程1.系统分析系统的参与者：普通使用者：预订、查询、取消预订会议室管理者：增加会议室2.系统设计：系统应该有三个类：普通使用者：User属性：用户ID、用户名称、用户密码、联系方式（电话、邮箱）方法：增加预订会议室、查询会议室状态、删除预订会议室管理者：Administrator属性：用户ID、用户名称、用户密码、联系方式（电话、邮箱）方法：增加会议室、查询会议室、删除会议室会议室：属性：会议室ID、会议室名称、会议室备注、？？各个时间段的会议室占用信息。
系统需求分析本系统主要实现会议室的预定功能。
用户可以通过浏览器访问本系统，进行会议室信息查询，会议室预定操作。
1.客户端功能分析2.本系统在客户端要实现用户对会议室信息的查询，以及对选定会议室进行预定、修改预约、撤销预约等操作。
1.可用会议室信息查询：用记可以根据特定条件查询某个会议室的详细信息，也可以查看会议室信息列表，从列表里选择符合需求条件的会议室进行详细信息查看。
其中，查询条件包含：会议室名称、会议室容量、会议室位置、某天可用情况、某天最大可用时长等。
2.会议室预约：用户可以对自己查询到的或者选择的合适的会议室进行预约操作。
用户通过查看选定会议室的当天预约情况来决定自己的预约时间，如果时间不冲突，则可以预约，如果时间冲突，则可以预约。
3.预约修改和撤销：用户如果有预约改动，可以修改预约和撤销预约。
但此操作有时间限制，必须在管理员提供的提前时间段之前进行操作。
预约提交后需要等管理员确认才能成功。
管理端功能分析管理端供管理员使用，在此管理员可以进行会议室信息的维护，用户信息维护，以及预约的确定。
1.会议室信息维护：包括会议室基本信息维护和会议室某时间段可否预约维护。
基本信息有：会议室名称、地点、容量、可否使用、最小预约时间段、修改撤销预约提前时间量、会议室可用时间段、是否需要预约确认、简单描述等；可否预约维护包含：某会议室某天的某个时间段是不可预约的（可能是某个非常重要的会议需要，必须先预留出来）。
[会议室预定系统]系统设计
![[会议室预定系统]系统设计](https://img.taocdn.com/s3/m/5fdf4a274b73f242336c5fb4.png)
会议室预定系统设计报告目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)1.3参考资料 (1)2.总体设计 (1)2.1系统运行环境 (1)2.2软件功能描述 (1)2.2.1会议室预定 (1)2.2.2会议预定查看 (1)2.2.3会议室预定修改 (1)2.2.4会议室预定取消 (2)2.2.5用户登录 (2)2.3软件结构 (2)2.4技术路线 (3)2.5外部接口 (3)2.5.1用户接口 (3)2.5.2软件接口 (10)2.5.3其它接口 (10)3.模块设计 (10)3.1功能 (10)3.1.1会议的预定模块设计 (10)3.1.2用户管理模块设计 (14)3.2性能 (15)3.2.1系统登录 (15)3.2.2会议室预定 (15)3.3内部接口 (15)会议室预定系统设计报告3.4外部存贮结构设计 (15)4.故障处理说明 (16)5.数据库设计 (17)5.1数据字典设计 (17)5.1.1用户表 (17)5.1.2会议室预定表 (17)5.2安全保密设计 (17)1.引言1.1目的由前阶段的需求调研、项目计划得出了系统的基本需求和基本的开发流程。
要完成整个系统，需要对客户的需求进行分析，《系统设计报告》主要是对整个需求进行概括，确定系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构、接口设计，实现对系统的初步设计。
1.2背景系统名称：会议室预定系统任务提出者：艾海鸿项目负责人：闫磊程序设计员：闫磊用户：公司内部所有员工运行环境：公司内网服务器1.3参考资料2.2.1系统运行环境数据库管理系统软件：SQL SERVER 2008运行平台：WINDOWS SERVER 2003+.NET Freamwork 3.5+IIS6.02.2软件功能描述2.2.1会议室预定其中包括会议室单次预定、会议室周期性预定。
2.2.2会议预定查看用户可查看所有的会议室预定情况，可以通过输入条件查看，条件为会议室名、用户姓名、时间段。
会议预约系统4.0
Smart Tipi基本功能
会议进程 控制
同步演 讲
异步阅 读
批注阅读 及分享
多种媒体 信号输入
通讯服 务模块 使用
浏览器 模块使
用
Smart Tipi 触摸显示器
铝合金一体成型式艺，无边框设计，铭合金金属边框亮边设计
• 15.6寸10点电容触摸屏； • 全高清分辨率：1920×1080 • 采用IPS技术显示屏，可视角度
型、弧度定制；
• 面板颜色可选：银色、黑色。
部分应用案例
2020/3/31
34
Thank You
上海瑞孚电子科技有限公司 2015.07
Wiston Zhu 18621609009 Wiston@
iMeeting 4.0
上海瑞孚电子----专业会议解决方案
iMeeting 4.0
系统总述
会议室预约系统 无线投影互动系统 无纸化会议系统
会议系统的发展历程
上世纪90年代以前， 音响的出现为代表 第一代会议系统
2020/3/31
上世纪90年代，传统 的扩声系统为主
第二代会议系统
本世纪中期，全数字发 言系统+数字音频处理 +数字功放+线性阵列
——解决预定会议室时遇到的所有烦恼
…你可能遇到过这些烦恼？？？
Service
会议室预定管理系统
Smart Timi会议室预定管理系统直观清晰地使每一个用 户了解会议室的预订情况。用户无需到处查找，直接在 会议室门口清晰查看（Web端、Outlook端）。
会议室预定管理系统
会议室使用状态
状态指示灯
什么是无线投影互动系统？
会议室往往是共享的工具，但每次会议前经常会看到工作人员为重 要嘉宾的电脑与大屏的连接一通手忙脚乱。。。甚至还会出现一些 尴尬场面。。。
预约系统（八）管理页面--会议室管理
预约系统（⼋）管理页⾯--会议室管理会议室管理页⾯：easyui元素：panel，datagrid，dialog前端页⾯代码：1<!DOCTYPE html>23<html>4<head>5<meta name="viewport" content="width=device-width"/>6<title>会议室管理</title>78<script src="~/Scripts/jquery-1.8.2.min.js"></script>9 @*<script src="~/Scripts/jquery.min.js"></script>*@1011<script src="~/Scripts/jquery.easyui.min.js"></script>1213<link href="~/Content/DarkBlue/easyui.css" rel="stylesheet"/>14<link href="~/Content/DarkBlue/icon.css" rel="stylesheet"/>15<script src="~/Scripts/easyui-lang-zh_CN.js"></script>1617<style type="text/css">18 .tb_dia{ width:400px; margin:0px auto; font-size:15px;}19 .tb_dia td{ height:30px; line-height:30px;}20 .tb_lable{ width:80px; text-align:right;}21</style>2223</head>24<body style="padding-top: 10px;">2526<div data-options="region:'center'" style="overflow: hidden;"><!-- 包含中的内容可以⾃适应，这句话的⽤处-->2728<div id="containter" style="width: 1000px; height: auto; margin: 0px auto;">2930<!--panel-->31<div class="easyui-panel" title="会议室管理" data-options="iconCls:'icon-man'" style="width:100%;max-width:960px;padding:10px 15px;">3233<!--表格-->34<table id="dg" class="easyui-datagrid" style="height:450px;" data-options="method:'post',toolbar: '#tb_search',singleSelect: true">35<thead>36<tr>37<th data-options="field:'Id',width:80,align:'center'">编号</th>38<th data-options="field:'Room_id',width:100,align:'center'">会议室编号</th>39<th data-options="field:'Room_mc',width:100,align:'center'">会议室名称</th>40<th data-options="field:'Adder',width:100,align:'center'">创建⼈</th>41</tr>42</thead>43</table>4445<!--toolbar-->46<div id="tb_search" style="padding:2px 15px;">47<div style="margin-bottom:1px;font-weight:bold;">48<a href="#" id="add" class="easyui-linkbutton" data-options="iconCls:'icon-add'" style="width:100px; height:30px; background-color:#0993D3;">添加</a>49<a href="#" id="del" class="easyui-linkbutton" data-options="iconCls:'icon-remove'" style="width:100px; height:30px; background-color:#0993D3;">删除</a> 50<a href="#" id="reload" class="easyui-linkbutton" data-options="iconCls:'icon-reload'" style="width:100px; height:30px; background-color:#0993D3;">刷新</a> 51</div>52</div>5354</div>555657<!--add dialog-->58<div id="dia_add" style="padding-top:15px;display:none;">59<div id="dia_add_Content" style="width:450px; margin:0px auto;">60<table class="tb_dia">61<tr><td class="tb_lable">会议室编号:</td><td><input id="add_roomid" class="easyui-textbox" style="width:250px" data-options="required:true"></td></tr> 62<tr><td class="tb_lable">会议室名称:</td><td><input id="add_roommc" class="easyui-textbox" style="width:250px" data-options="required:true"></td></tr> 63</table>64</div>65</div>6667</div>6869</div>7071</body>72</html>⽤easyui datagrid绑定数据的⽅法，向后台发送ajax请求，返回json格式，表格中绑定对应的字段名（静态的）.前台js代码：1 $(function () {2//3 $('#dg').datagrid({4 url: '/Manage/Return_RoomAll'5 });6 })控制器中的⽅法：1///<summary>2///会议室管理3///</summary>4///<returns></returns>5public ActionResult Return_RoomAll()6 {7 List<T_Room> roomlist = new RoomService().ReturnAll();8return Json(roomlist, JsonRequestBehavior.AllowGet);9 }BLL：1public List<T_Room> ReturnAll() 2 { 3return roomdal.ReturnAll(); 4 }DAL：1///<summary>2///获取所有信息3///</summary>4///<returns></returns>5public List<T_Room> ReturnAll()6 {7string sql = " select * from T_room ";89 DataTable dt = SqlHelper.SelectSqlReturnDataTable(sql, CommandType.Text);10 List<T_Room> roomList = null;11if(dt.Rows.Count>0)12 {13 roomList = new List<T_Room>();14 T_Room room = null;15foreach(DataRow row in dt.Rows)16 {17 room = new T_Room();18 LoadEntity(row, room);19 roomList.Add(room);20 }21 }22return roomList;23 }2425public void LoadEntity(DataRow row, T_Room room)26 {27 room.Id = Convert.ToInt32(row["id"].ToString());28 room.Room_id = row["room_id"] != DBNull.Value ? row["room_id"].ToString() : string.Empty;29 room.Room_mc = row["room_mc"] != DBNull.Value ? row["room_mc"].ToString() : string.Empty;30 room.Adder = row["adder"] != DBNull.Value ? row["adder"].ToString() : string.Empty;31 room.Add_time = Convert.ToDateTime(row["add_time"].ToString());32 }注：对象集中返回成json格式的字符串，绑定到datagrid刚刚好。
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选择 日历 选项
1、在予定表 （日历）前 打勾， OUTLOOK 右面窗口将 显示一个工 作日历，里 面显示每日 的工作计划。
2、点击打开 共享的日历。
在弹出的对话框中分别 输入代表每一个会议室 的代码。
ZZZF2356 高新1号
ZZZF2357 高新2号
ZZZF2361 高新3号
17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也4分10:34:0620.10.17
谢谢观看
ZZZF2358 红光路1号
ZZZF2359 红光路2号 ZZZF2360 红光路3号
ZZZF2361 红光路4号
ZZZF2362 高新会议室 笔记本电脑
输入完 一个代 码后会 在人员 日历下 面多一 个可选 项。
输入完所 有代码后， 在人员日 历下面出 现所有的 会议室选 线。
例：如果需
要预约高新工厂1 号会议室，分别 在予定表（日历） 和高新1号会议室 前打钩； OUTLOOK右边 的画面中出现2个 日历表，1个是本 人的日历，1个是 高新1号会议室的 日历。
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other fam ous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
。2020年10月17日星期六上午10时34分6秒10:34:0620.10.17
15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年10月上午10时34分20.10.1710:34October 17, 2020
T H E E N D 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年10月17日星期六10时34分6秒10:34:0617 October 2020
如果会议室 预约错误， 需要更改： 双击予定表 (日历）中预 约的内容
在弹出的对 话框中变更 所需要更改 的信息，点 击发送更新。 预约信息将 会变更
如果会议室预 约错误，需要 取消：鼠标右 键单击予定表 （日历）中的 预约信息，选 择删除。会议 室预约表中的 信息将被删除。
本人预定的信息，只能本人更改或删除，其他人没有 权限变更。所以，当会议取消或更改时，请及时变更， 以便其他人员使用。
当会议时间相同时，预约系统将拒绝预定。
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 10.1720.10.17Saturday, October 17, 2020
10、人的志向通常和他们的能力成正比例。10:34:0610:34:0610:3410/17/2020 10:34:06 AM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.10.1710:34:0610:34Oct-2017-Oct-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。10:34:0610:34:0610:34Saturday, October 17, 2020 13、志不立，天下无可成之事。20.10.1720.10.1710:34:0610:34:06October 17, 2020
例：需要预约8月9 日的高新1号会议室， 鼠标右键单击8月9 日这一天------选择 新建会议要求方式----ZZZF（BSMX)高 新1号会议室-----单 击确定。
弹出一个会 议预约对话 框；在框内 填写主题、 地点、开始 时间、结束 时间，填写 完后点击发 送。
发送完之后， 会在予定表 （日历）和 ZZZF(BSMX) 高新1号会议室 2个日历中出 现8月9号这一 天中预定的内 容，至此会议 室预约完毕。