第6章 结构化系统分析(1)

第六章 结构化系统分析
6.3.1 数据流程图的基本成分
指向数据存储的箭头，表示送数据到数据 存储(存放、改写等等)；从数据存储发 出的箭头，表示从数据存储读取数据， 如图6．8所示。
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6.3.2 数据流图的画法
系统分析的根本目的是分析出合理的信息流动、 处理、存储的过程。 数据流程分析常用方法：结构化方法、 HIPO(Hierarchical Input-Process-Output)方法。 基本思想是层次化、模块化，一级一级地剖析，直 到所有处理步骤都很具体为止。 下面，以高校学籍管理系统为例说明结构化方 法。
第六章 结构化系统分析
6.3.1 数据流程图的基本成分
2．数据处理(Data Process) 处理指对数据的逻辑处理，也就是数据的变换。在数据流程图中， 用带圆角的长方形表示处理，长方形分为三个部分。 标识部分：标识一个功能，一般用字符串表示，如P1、P1.1。 功能描述部分：直接表达这个处理的逻辑功能。 功能执行部分：表示这个功能由谁来完成，人、部门、模块。
6.3.1 数据流程图的基本成分
4．数据存储(Data Storage) 数据存储表示数据保存的地方。这里“地方” 并不是指保存数据的物理地点或物理介质，而 是指数据存储的逻辑描述。 在数据流程图中，数据存储用右边开口的长方 条表示。在长方条内写上数据存储的名字。名 字也要恰当，以便用户理解。为了区别和引用 方便，再加一个标识，用字母D和数字组成。为 清楚起见，用竖线表示同一数据存储在图上不 同地方的出现，如图6．7所示。
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6.4 数据字典
数据字典最初用于数据库管理系统。它为 数据库用户、数据库管理员、系统分析员 和程序员提供某些数据项的综合信息。这 种思想启发了信息系统的开发人员，使他 们想到将数据字典引入系统分析。
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值得注意的是：系统分析中所使用的数据字典， 主要用来描述数据流程图中的数据流、数据存储、 处理过程和外部实体。数据字典把数据的最小组成 单位看成是数据元素(基本数据项)，若干个数据元 素可以组成一个数据结构(组合数据项)。数据结构 是一个递归概念，即数据结构的成分也可以是数据 结构。数据字典通过数据元素和数据结构来描写数 据流、数据存储的属性，它们之间的关系如图6．16 所示。数据元素组成数据结构，数据结构组成数据 流和数据存储。
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6.3.2 数据流图的画法
5、第四层DFD 在图6.13中，除P2.1.5框之外,其它各个处理已经十分明 确,不需要在分解。而P2.1.5“确定异动情况”还比较复杂， 需要进一步分解。 根据现行学籍规定， “确定异动情况”包括两件事： (1)先统计学生本学期不及格的科目； (2)涉及到留级的情况，还要查看过去的学籍异动情况，判 断其是留级还是退学。 因此，P2.1.5框可展开成如P100图6.14所示。 根据实际情况，“学生成绩管理”的分解可以到此结束了。 接下来，应该画出“异动管理”、“奖惩管理”的分解图。
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6.1 系统分析的任务
系统分析阶段的基本任务是：系统分 析员与用户在一起，充分了解用户 的要求，并把双方的理解用系统说 明书表达出来。系统说明书审核通 过之后，将成为系统设计的依据和 将来验收系统的依据
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6.1 系统分析的任务
• 系统分析：在总体规划的基础上，系统分析员与用户密 切配合，用系统的思想和方法，对企业的业务活动进 行全面的调查分析，详细掌握有关的工作流程和资料， 确定新系统的逻辑功能。 • 系统分析是研制信息系统最重要的阶段，也是最困难 的阶段。 • 最重要是要回答“做什么”这个关键性问题。 • 困难主要来自三个方面：问题空间的理解、人与人之 间的沟通和环境的不断变化。
第六章结构化系统分析
第六章 结构化系统分析
通过本章学习，应当掌握以下内容：
1、 系统分析的任务 2、 作业流程图、数据流程图的绘制、 分析与使用 3、 数据字典的编制与作用 4、 划分子系统 5、 编写系统说明书
第六章 结构化系统分析
识记：
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 系统分析的定义、任务 系统分析阶段系统分析员的作用 结构化系统分析的主要工具 作业流程图 数据流程图 数据流程图逐层扩展的目的与原则 表达处理逻辑的主要工具 系统说明书的内容
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6.3.1 数据流程图的基本成分
3．数据流(Data Flow) 数据流是指处理功能的输人或输出，用一个水 平箭头或垂直箭头表示。箭头指出数据的流动 方向。数据流可以是信件、票据，也可以是电 话等。对数据流的描述写在箭头的上方。两个 平行且方向相同的数据流可以合并。
第六章 结构化系统分析
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6.3.2 数据流图的画法
4、第三层DFD 对P2第二层的DFD进行检查，看是否有需再分解的功能和需再 展开的处理框。从“成绩管理”的展开DFD来看，其中，P2.1框， “分析期末成绩”有进一步展开的必要。“分析期末成绩”包 括下面几件事： (1)把每个学生的各科成绩登录在所在班的“学习成绩一览表” 中； (2)根据“学习成绩一览表”，在学籍表中填写各个学生的成 绩； (3)根据“学习成绩一览表”评学习成绩优秀奖； (4)根据学习成绩一览表、以往留级情况(学籍表中有记载)决 定学生的升级、补考、留级、退学； (5)发成绩通知单，通知补考时间。 这样，P2.1框展开如P99图6.13所示。图中的数据存储D2， 即学习成绩一览表，只与P2.1有关，不涉及其它处理框，因此， 必须画在虚线框内。
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6.2 作业流程图
绘制作业流程图时应注意以下几点：
1、各种票据账单要统一编号。如一种票据有几 联，也要注明是第几联。 2、同时进行的业务活动要尽量画得靠近一些。 3、图中票据要有始有终。 4、作业流程要明确、避免含糊不清的流程。 作业流程图的不足是其总体观念不强，具体的处 理内容表达也不详细，很难表达决策的真实思 想，一般用于简单系统的分析。
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6.2 作业流程图
作业流程图(业务流程图，Transaction Flow Diagram,TFD) ：用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。 作业流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤绘制。 通过它可以发现问题、分析不足、优化业务处理过程，所以， 绘制作业流程图是分析业务流程的重要步骤。 在P94图6.2中，作业流程图描述的主体是票据(帐单)。这 些票据的流动路线与实际处理过程一一对应。票据的生命周期 表示出一笔业务的处理情况。绘制作业流程图的过程也是系统 分析员了解业务流程的过程。作业流程图是系统分析员与用户 交流思想的一种工具。
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6.3.2 数据流图的画法
3、第二层DFD 在第二层中，应把异动管理、成绩管理、奖惩管理按 顺序或轻重缓急分别纵向展开。下面，以成绩管理为例。 学校实行校、系两级学习成绩管理，学校教学管理科、 系教务员都登记学生成绩。任课教师把学生成绩单一式两 份分别送系教务员和校教管科。 “成绩管理”可分解成系教务员分析期末成绩、分析 补考成绩、教管科统计成绩、登记期末成绩、登记补考成 绩等5个子处理，所以，把P2进行展开。如P99图6.12所示。 注意处理框标识的变化。关于数据冗余与工作重复待提出 新系统模型时再考虑。
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6.3.3 画数据流图的注意事项
• 3、提高数据流图的易理解性
(1)简化处理间的联系 PB间的DF越少，各个处理就越独立。 (2)均匀分解 不均匀的分解不易被理解，因为其中某些部分描述的是细节，而其它部分 描述的是较高层和抽象的功能。 (3)适当命名 PB的命名应能准确地表达其功能，理想的命名由一个具体的动词加一个具 体的名词(宾语)组成。同样，DF、DS也应适当命名，尽量避免产生错觉。 某层DFD有时也需要重新分解，按下述5点进行： (1)所有子图拼成一张； (2)把图分成几部分，联系最少； (3)重建父图； (4)重新画子图； (5)重新命名、编号。
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6.3.2 数据流图的画法
1、顶层DFD 概括描述了系统的轮廓、范围，标出了最主要的外部实 体和数据流。 把整个系统看成一个功能，有输入、输出，参见P97图 6.10。 2、第一层DFD 学籍管理包括：学习成绩管理、学生奖惩管理、学生异 动管理三部分。因此，把“学籍管理系统”处理框 (Process Box)展开成三个处理框，并括于虚线框中，参见 P98图6.11。 图6.10的各个数据流都必须反映在图6.11中。此外还有 新增的数据流和外部实体。虚线框外新增的数据流，在进 入或流出虚线框时用“X”标记。
第六章 结构化系统分析
领会：
1、 系统分析员的职责和应具备的知识、能力。 2、 导致系统分析阶段延期的主要原因 3、 绘制作业流程图的原则 4、 数据流程图要描述清楚哪四个要素之间的逻辑关 系？ 5、 信息系统的逻辑模型用到哪些图表?它们之间有 什么关系? 6、 数据字典的作用
应用：
对给定的实际业务过程和处理流程，绘画出作业流程图和 数据流程图并分析
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6.3.3 画数据流图的注意事项
1、关于层次的划分 2、检查数据流图的正确性 3、提高数据流图的易理解性
第六章 结构化系统分析
6.3.3 画数据流图的注意事项
1、关于层次的划分
最上层的DFD反映出IS最主要的逻辑功能、外部实体和数据存储。 下层图(子图)是上层图中某个处理框的“放大”。因此， ①凡是与这个处理框有关的EE、DF、DS必须在下层图中反映出来； ②属于其它框也要用到的DS，则画在dashed box之外或跨在dashed box 上； ③流入或流出dashed box的DF，若在上层图中没出现，则在与dashed line交叉处用“X”表示。 逐层扩展的目的： 是把一个complex function分解为若干较为simple function。分析员应 该maintain integrality and consistency of the system。 划分层次，没有绝对的标准，一般认为： (1)展开的层次与管理层次一致，也可以划分得更细。 (2)一个处理框经过展开，一般以分解为4个至10个处理框为宜。 (3)最下层的处理过程用几句话、几张表或一张简单的HIPO图能表达清楚。