15种公文格式及范文
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
决议的格式及范文
决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。
—、标题多米用“会议名称+事由+决议”的形式，也有米 用“事由+决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标 题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一 般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有 时也可省略会议名称。
重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生 效日期。文末不再注明。
⑵正文
决定的主体部分也就是正文。
其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，
其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作 出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实 决定的政策、措施和要求等等。
篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三 部分。
开头。这一部分一般用一个自然段落，用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前 形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求 简洁、概括性强。
主体。
表达决定的具体内容。
因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，
所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采 用条文式写法，在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以 是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关 系，都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可 用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。
3.强制性大。
命令具有明显的强制性，上级机关发布了命令，下级机 关不管是否同意，不管有什么困难或问题，都必须坚决地无 条件地执行。令出必行，违反命令或抗拒执行命令，就要受 到惩罚，在所有国家机关行政公文中，命令是最具有强制性 的内容，提出希望或号召。从写作的角度来要求，应当注 意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切 不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前 提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文
（一）决定的写作格式
决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，
签发人和年月日。在正文的右下方标明发布此命令 （令） 的机关领导人姓名和签发的年月日。
三、命令的特点
（二）特点。
命令（令）与别的公文相比较，具有以下几个特点。
1.内容重要。
命令（令）所涉及的事项，有的是发布行政法规和规章， 有的是宣布施行重大强制性行政措施，这些都是重要的内 容。运用命令来奖惩有关人员，往往也是在全国或某一地区 影响较大的。如果是一般性的表彰先进或批评错误，就不用 命令而用通报等别的公文文种。
党的领导机关和领导人一般不用命令（令），多用指示或通
知。其余任何国家机关及其领导人一律不能发布命令（令）。
命令（令）可在内部行使，也可在报刊上公布。命令（令）
的特点有：权威性和严肃性。其种类可分为：颁布性命令（即 公布令），事项性命令（即行政令），任免性命令、奖惩性命 令。
二、命令的写作格式
命令（令）的结构，一般由标题、正文、签发人和年月
经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
⑴标题和日期
决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内 容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通 过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号
三、正文
决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。
1.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据” 、“决议事 项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、 什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有
关事项，以于涉及范围较广的决议， 多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密
衔接，一般提出要求或发出号召， 切忌不着边际，泛泛而论。
2.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由” 、“决议内 容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会 议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有
结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。
⑶结尾
在决定的正文之后，可写"本决定自发布之日起施行"，通常 不写成文日期和发文单位。见诸报刊时，可在文末署发文机 关名。
命令（令）的格式及范文
一、命令的含义及分类
命令（令）是依照有关法律规定发布行政法规和规章；
宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机 关不适当的决定用的一种公文。命令（令）一般由国家领导 机关和国家领导人，如中华人民共和国全国人民代表大会常 务委员会委员长、中华人民共和国主席、总理、各部部长、 各委员会主任以及地方各级人民政府，可发布命令（令）。
2.权威性强。
根据《中华人民共和国宪法》的规定，只有中华人民共 和国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任以 及县以上各级地方人民政府才可以依据法律规定的权限发 布命令，其他任何单位和个人均不得发布命令。在实际工作 中，各级地方政府都很少使用命令这一文种，国家高级领导 机关和主要领导人才较多使用。因此，命令具有很强的权威 性，命令一旦发布，别的单位或个人都不得修改或歪曲，如 果别的公文的内容与命令的有关精神相抵触的，也一律以命 令的为准。
日三部分组成。
标题。有三种构成方式，一是发布者加文种，二是主题 加文种，三是发布者加主题加文种。
正文。命令（令）的正文通常由“原由”和“使命指挥” 两部分组成。“原由”部分写明发布本命令（令）的原因、 理由或依据，“使命指挥”部分写明要求下级机关或有关人 员必须遵照执行的使命事项。由于种类不同，正文在具体写 法上也不尽一样。颁布法规性公文时，要写明颁布的内容， 于何时经何机关或会议通过批准，何时生效或开始执行。发 布重大强制性的行政措施时，主要写明发布本命令的理由和 目的，部署的具体措施和要求，施行的范围与时间等。任免 性命令要写明任免的领导机关或会议名称、被任免者的姓名 和所任免的职务。奖惩性命令要写明奖惩的事由、奖惩的等 级与办法以及奖惩的目的、意义等。
决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。
—、标题多米用“会议名称+事由+决议”的形式，也有米 用“事由+决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标 题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一 般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有 时也可省略会议名称。
重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生 效日期。文末不再注明。
⑵正文
决定的主体部分也就是正文。
其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，
其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作 出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实 决定的政策、措施和要求等等。
篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三 部分。
开头。这一部分一般用一个自然段落，用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前 形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求 简洁、概括性强。
主体。
表达决定的具体内容。
因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，
所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采 用条文式写法，在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以 是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关 系，都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可 用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。
3.强制性大。
命令具有明显的强制性，上级机关发布了命令，下级机 关不管是否同意，不管有什么困难或问题，都必须坚决地无 条件地执行。令出必行，违反命令或抗拒执行命令，就要受 到惩罚，在所有国家机关行政公文中，命令是最具有强制性 的内容，提出希望或号召。从写作的角度来要求，应当注 意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切 不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前 提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文
（一）决定的写作格式
决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，
签发人和年月日。在正文的右下方标明发布此命令 （令） 的机关领导人姓名和签发的年月日。
三、命令的特点
（二）特点。
命令（令）与别的公文相比较，具有以下几个特点。
1.内容重要。
命令（令）所涉及的事项，有的是发布行政法规和规章， 有的是宣布施行重大强制性行政措施，这些都是重要的内 容。运用命令来奖惩有关人员，往往也是在全国或某一地区 影响较大的。如果是一般性的表彰先进或批评错误，就不用 命令而用通报等别的公文文种。
党的领导机关和领导人一般不用命令（令），多用指示或通
知。其余任何国家机关及其领导人一律不能发布命令（令）。
命令（令）可在内部行使，也可在报刊上公布。命令（令）
的特点有：权威性和严肃性。其种类可分为：颁布性命令（即 公布令），事项性命令（即行政令），任免性命令、奖惩性命 令。
二、命令的写作格式
命令（令）的结构，一般由标题、正文、签发人和年月
经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
⑴标题和日期
决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内 容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通 过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号
三、正文
决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。
1.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据” 、“决议事 项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、 什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有
关事项，以于涉及范围较广的决议， 多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密
衔接，一般提出要求或发出号召， 切忌不着边际，泛泛而论。
2.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由” 、“决议内 容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会 议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有
结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。
⑶结尾
在决定的正文之后，可写"本决定自发布之日起施行"，通常 不写成文日期和发文单位。见诸报刊时，可在文末署发文机 关名。
命令（令）的格式及范文
一、命令的含义及分类
命令（令）是依照有关法律规定发布行政法规和规章；
宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机 关不适当的决定用的一种公文。命令（令）一般由国家领导 机关和国家领导人，如中华人民共和国全国人民代表大会常 务委员会委员长、中华人民共和国主席、总理、各部部长、 各委员会主任以及地方各级人民政府，可发布命令（令）。
2.权威性强。
根据《中华人民共和国宪法》的规定，只有中华人民共 和国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任以 及县以上各级地方人民政府才可以依据法律规定的权限发 布命令，其他任何单位和个人均不得发布命令。在实际工作 中，各级地方政府都很少使用命令这一文种，国家高级领导 机关和主要领导人才较多使用。因此，命令具有很强的权威 性，命令一旦发布，别的单位或个人都不得修改或歪曲，如 果别的公文的内容与命令的有关精神相抵触的，也一律以命 令的为准。
日三部分组成。
标题。有三种构成方式，一是发布者加文种，二是主题 加文种，三是发布者加主题加文种。
正文。命令（令）的正文通常由“原由”和“使命指挥” 两部分组成。“原由”部分写明发布本命令（令）的原因、 理由或依据，“使命指挥”部分写明要求下级机关或有关人 员必须遵照执行的使命事项。由于种类不同，正文在具体写 法上也不尽一样。颁布法规性公文时，要写明颁布的内容， 于何时经何机关或会议通过批准，何时生效或开始执行。发 布重大强制性的行政措施时，主要写明发布本命令的理由和 目的，部署的具体措施和要求，施行的范围与时间等。任免 性命令要写明任免的领导机关或会议名称、被任免者的姓名 和所任免的职务。奖惩性命令要写明奖惩的事由、奖惩的等 级与办法以及奖惩的目的、意义等。