第五篇仓库管理

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目录

第五篇 库存管理

一、库存成本管理 (4)

1.1总库存 (4)

1.2分仓库存 (4)

1.3货品盘点 (4)

1.4调成本价 (6)

二、货品货位 (6)

2.1货位管理 (6)

2.2货位调拔 (9)

2.3货位盘点 (9)

2.4优化货位 (9)

2.5货品调拔 (10)

三、日常作业 (13)

3.1组装拆卸 (13)

3.2标签打印 (14)

3.3其他出入库 (14)

3.4出入库审核 (14)

3.5入库单\出库单 (14)

库存管理

库存管理有三个重点，一是对货品库存资金的掌控，包含对货品库存数量和库存价格的管理；二是对货品货位的管理，提升仓库空间利用效率和出入库作业效率；三是仓库日常操作的管理。网店管家3.1基于这三个重点为商家的库存管理提供系统支持。框架如下：

一、库存成本管理

1.1总库存

用于查看账面库存详细数据，包含“总库存”、“不良品量”、“等待发货量”、“采购在途量”、“退货在途量”、“采购计划量”、“月销量”、“总销量”及库存状态等。通过右键菜单还支持单品盘点、单品采购、销售明细查看、采购明细查看等业务应用。

1.2分仓库存

查看每个仓库中的货品库存状况。

1.3货品盘点

该体系中，上面部分为人工清点货品数量的盘点方式，需要从网店管家系统中导出并打印盘点表格，由盘点人员拿着此表格进入仓库盘点并填写数量，盘点结束后将表格纸上的数量记录再录入到系统中完成盘点。下面的部分则是直接通过已有的库存excel表格数据或通过盘点机生成的.txt文件导入实际库存数据来完成盘点。

1>人工盘点方式

进入{库存}-{货品盘点}-{盘点开单}菜单，选择所要盘点仓库以及盘点单上货品的排序规则，并确定盘点的货品范围，如下图：

点击【筛选要盘点的货品】，用户可以选择盘点的货品的类别，品牌或者专门针对货架来盘点。

点击【只盘点今日出库货品】，则盘点单只列举当天有出库记录的货品；

点击【全仓盘点】，则盘点单列出该仓所有货品；

点击【二次盘点】，则可对之前的盘点结果进行复盘。

点击【选择货品】，可以批量选择货品进入盘点单。

筛选盘点范围后，点击【保存】，系统生成盘点单号。再点击【打印】，然后盘点人员拿着打印出来的盘点单进入仓库盘点，填写货品实际库存。盘点完成后，持单据将单据上填写的实际库存数量，进入{库存}-{货品盘点}-{盘点录入}菜单，选择对应盘点单，再在弹出的盘点录入界面将实际盘点数量输入，点击【保存】，即完成此次盘点。

2> Excel导入或盘点机盘点

Excel导入的方式主要用于商家初次在网店管家3.0中建立货品库存数据时，商家可以通过excel导入方式来建立货品的初始库存数据。

盘点机盘点则是首先用盘点机进入仓库做盘点，然后将盘点数据导出为.txt文件，再到{库存}-{货品盘点}-{盘点导入}菜单界面中导入此.txt文件完成盘点数据的覆盖。

3> 二次盘点

如果商家是人工盘点的，则需在{库存}-{货品盘点}-{盘点开单}菜单中点击【二次盘点】，并选择之前的盘点单来做复盘，这里用户可以勾选“仅盘点有盈亏的货品”来缩小盘点货品范围。如下图：

如果商家是采用excel导入或盘点机导入的方式盘点的，则做二次盘点不需开单，直接在{库存}-{货品盘点}-{盘点导入}界面导入复盘结果就可以完成库存数据的刷新覆盖。

1.4调成本价

库存货品“调成本价”用于对仓库中的货品库存成本做调整，可用于货品补充成本价、采购供应商退款成本价调整等业务。“调成本价”的步骤相对简单，主要包含“新建调价单”和“调价单审核”两个步骤。

1>新建调价单

用户选择货品所在仓库，选择调价货品范围（部分或全部），然后在筛选出来的货品的现成本价那列填写调整后的货品成本价，点击【保存】即完成调价单的建立。

2>调价单审核

调价单审核包含左右两个部分的界面，左侧是调价单列表，右侧为调价单的货品调价列表，包含了调价货品及前后价格和备注说明，审核人员可据此对调价单做【审核通过】或取消操作。货品调价审核通过后，用户可在订单查询界面对选择的订单做“刷新毛利”处理。

二、货品货位

货品货位包含了对货位上货品调整以及提升货位本身空间利用效率和货品在仓库之间做库存调拔业务的应用工作。

2.1货位管理

直观的查看货品存放入对应的货位及货位的状态，也能根据货位的状态释放货位和占用货位。

1> 列表显示

2> 热度图示

以图形方式直观显示货位上货品的出库频率，为货位调整做参考。如下图：

3>状态图示

以图形方式直观查看货架上货位的库存情况。如下图：

图中，01、EVA、02、03均

为货架编号，从上图可以很

直观的看出每个货架的货位

布置以及每个货位的库存状

况（根据“货位盘点” 结

果来建立）。

4> 释放货位

释放货位是将一定时期内销量为0，且该货品当前库存（分仓库存）为0的货品，将其原先占用的拣货货位信息进行清空的操作。

释放货位的操作相对简单，进入{库存}-{货品货位}-{货位管理}菜单，点击【闲置货位】选择仓库，确定销量考察的起止日期，点击【确定】可筛选出需闲置货位，再点右上角【释放货位】把需要释放货位的商品释放。如下图：

也可以直接在列表里选中货位点击【释放货位】释放货位的商品。

5> 货位占用

把状态为空闲的货位放入需要货位的商品。

同释放货位一样，进入{库存}-{货品货位}-{货位管理}菜单，点击【空闲货位】即可筛选出空闲的货位，再点击右下角的【货位占用】把需要货位的商品选择出来再选择好货位类型点击【确定】就把需要货位的商品添加上货位了。如下图：

也可以直接在列表里选中状态为空闲的货位，点击右上角的【货位占用】把需要货位的货品添加进去。