服务礼仪培训1

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3、进门 ㈠、迟到或未按时到达
A、迟到时间小于5分钟:首先向客户道歉,可以以交 通受阻为理由向客户解释,争取得到客户谅解; B、迟到时间超过5分钟(或更长)首先向客户真诚道 歉,虚心接受客户指责,不可用过激语言或强词夺理 地回敬客户,若道歉不接受,马上通知公司门店,最 好让店长或经理致歉。
㈡、见到客户要先自报家门,(你好:我们是虎牌电务公司的电 务员/工程师,是接到XX先生或女士的服务要求电话后、前来 进行维修服务的,这是我们的证件,请您过目。)
㈨、找到一个靠近维修的合适位置,在保证工具箱不弄脏地面的前提 下放好工具箱,取出垫布铺在地上,然后将工具箱放在垫布上。 安装时,用盖布盖在附近可能因安装而弄脏的物体上。
㈩、先向客户询问故障原因,耐心听取客户意见、消除客户烦恼;服 务语言规范、语言文明、礼貌得体,吐字清晰,服务热情。
(十一)、服务过程 A、服务工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声。实在无法避免时,应 事先向客户打招呼.
二、出 发
1、按要求准备完毕、弄清行程路线应立即出发。出发时间 要提前(根据约定时间及路程所需时间确定),以确保到 达时间比约定时间提前。
2、如果因路上发生其他意外而耽误了时间。 A、电话及时告诉客户并向客户道歉,在客户同意的前提 下改约上门时间或提前通知中ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ改派其他人员 B、将信息反馈信息员或相关人员,以便通知到客户
㈤、客户临时有事出门,征求客户意见是否在此等候, 如果客户不同意则与客户改约时间并留下联系方式。
㈥、客户正在吃饭则等客户吃完饭再上门,如果坚决说 不用时也可按客户的意见办。
㈦、穿鞋套时先穿一只鞋套,踏进客户家,再穿另一只鞋套,踏进客 户家门。(进门前当着客户的面擦干净鞋套,不管鞋套是否干净)
㈧、客户说不用穿鞋套时,向客户解释为工作纪律,原则上必须穿; 如果客户坚持的情况下可按客户的意见办理。
㈢、客户对上门服务人员资格表示怀疑甚至不让进门时: A、自我介绍,“对不起,打扰了,我是虎牌电务公司的维修 人员ⅩⅩⅩ,前来为您服务。请问您是XX先生/女士吗?”确 认客户,并出示工作证; B、把公司的值班、投诉或监督电话告诉客户;通过规范的咨 询语言,熟练的维修技术来赢得客户的信任;
㈣、客户本人不在家(在家的是保姆等),而不让进门 时:出示自己的上岗证,向对方说明事由,请对方马 上联系客户确认,特殊情况下改约。
(十五)、在客户家服务时接到另一服务信息,需马上上门处理时: A、向客户解释需打个电话(不准用客户家电话) B、通知门店,并说明情况,请门店安排其它人员。 C、向客户说明情况,如:现在正在外服务,暂时不能为你服务, 公司已安排其他人员为你服务,请你稍候。
(十六)、维修过程中遇客户家吃饭而服务不能一时完成的。原则上在 征得客户同意的前提下继续维修,如确有不便则清理现场,与客户 约定等客户吃完饭再回来,明确再回来的时间(不能在客户家吃 饭);
三、服 务
☆ 服务对象是家庭
1、到达客户住址后 A、再次检查仪容仪表 B、检查是否佩带好工作牌
2、敲门 A、敲门时连续轻敲2次,每次连续轻敲3下,有门铃的要先按 门铃(不允许连续敲不停或敲的力量过大,长按门铃不放)。 B、每隔20秒钟重复1次;3分钟后再不开门则电话联系;电话 接通时说:“XX先生/女士,您好!我们是虎牌电务公司的维 修电务员,特来为您提供电务服务的,我们现在在你家门口, 请问你现在在家吗?” C、若确定客户不在家又联系不上,则给客户留下留言条并贴 在门上显眼的位置,并留下电话,希望客户看到与我们联系。 并将经过及时报告店长。
(十二)、客户热情要求电务员休息、喝水、抽烟等违反服务规范的行为 时: A、委婉拒绝客户。 B、同客户解释,这些有违公司的服务宗旨及服务纪律,争取取得客 户理解
(十三)、故障诊断 A、准确判断故障原因及所需更换的零部件。 B、如故障超出自身能力时,要及时与门店或公司总部联系
(十四)、在客户家言行一定要规范: A、工具、工具包、备件等维修时用的或从产品上拆卸下的一切物品必须放在垫 布上; B、尽可能不借用客户的东西,特殊情况下如需借用,则必须征求客户同意 C、如需移动客户家摆放的物品时,必须事先向客户说明,并征求客户同意 D、要踩客户家的凳子或其它物品时,必须事先征得客户同意,踩时必须用垫布 防护 E、绝对禁止在客户家抽烟,喝水、吃饭、留宿 F、绝对禁止使用客户家的洗手间和毛巾、电话等 G、进行产品或家具搬动时,不允许在地板或地毯上推来拖去 H、给客户家损坏东西应照价赔偿,并表示歉意 J、绝对不允许收受客户赠送的礼物或其它财物。
(十七)、客户以他提出的条件没有得到满足为由,扣押服务人员或扣 押服务人员工具时: A、不要同客户发生正面冲突,应电话通知门店,由门店出面处 理。
(十八)、服务完成后进行产品清擦及现场清理:将产品恢复原位,用 自带干净抹布将产品内外清擦干净,并清擦地板,清理维修工具。
(十九)、如果不是包年或包月服务的,需要现场收费的: A、给客户出示收费标准并出示相关服务政策。 B、收费并给客户开具发票或收据。
(二十)、出据《服务登记表》,请客户确认并签署意见;
(二十一)、同客户道别时,走出房间,步子要轻,走到门口时先脱 下一只鞋套跨出门外,再脱另一只鞋套,站到门外,最后再次向 客户道别并说“今后有问题,请随时联系,再见。”
(二十二)、服务信息反馈 将客户填写的《服务登记表》当天反馈至 门店归档;
(二十三)、客户回访 对已经完成的服务进行回访(正常情况下由电话回访,或由公司 总部客服务中心回访客户) 回访不满意 ,将责令服务门店择日 重新上门服务直至客户满意为止;
服务礼仪培训1
一、开工前准备工作:
1、检查仪容仪表 • A、头发(干净无异味、男员工不得齐肩) • B、着装(工作时要求着休闲服,衣服要保持干净) • C、手(要勤洗,指甲不允超过三毫米) • D、 鞋(要求保持干净、无灰尘) • E、 男士不许留胡须
2、工具准备 A、工装器具(当日工作需要和常规用具) B、鞋套(要求干净) C、工牌证(要求挂在左胸前) D、名片(放在衬衣口袋,便于拿取) E、干净的抹布和垫布 F、相关表格、宣传资料等文
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