增值税专用发票报销注意事项

增值税专用发票报销注意事项

一、增值税专用发票有效期间

税法规定：“增值税专用发票至开具日期起，抵扣有效期180天，当月开出的增值税专用发票，只能当月作废，次月冲红，若单位确需冲红，需要开具单位向当地税务局出相关冲红资料待税务局审批后方可办理冲红”。

二、增值税专用发票印制规定

增值税专用发票票面印制分明文和暗文，暗文即增值税专用发票密码区，位于增值税专用发票右上角，由五部分明文编制成密码组成。增值税专用发票税务扫描认证时，税务系统通过认证密码区暗文，对照发票明文。

三、针对以上税法规定要求，各部门在增值税发票报销时注意两点：

（一）业务部门收到增值税专用发票当月，应尽量在当月办理相关报销手续，避免发票积压在经办人手里，以免遇到发票冲红情况，或造成发票过180天有效期被作废。

（二）增值税专用发票抵扣联票面应保持干净、清洁，无污染，不折叠,以免造成增值税专用发票密码区受到污染，影响公司抵扣。

财务部

二〇一六年五月十八日