软件公司项目管理办法

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项目管理办法

一、总则

为使公司各项重大项目的管理规范化、科学化、程序化，提高运作与决策效率，同时为增强公司团队精神，促使公司整体战略目标的全面实现，特制定本办法。

二、适用范围

（一）适用项目特点(同时具有)

1．项目是单一的，可辨认的，完整的基于公司整体发展的任务；

2．任务复杂，具有一定的风险性

3．任务的完成有赖于多个职能部门之间的配合协作；

4．可利用资源预先有明确的范围或预算；

5．任务具有一个明确的寿命周期与终止日期；

6．项目的产物其保全或扩展通常由项目参加者以外的人员来进行。

（二）适用项目范畴

●技术开发

●重要合作洽谈、重大市场活动

●其他为促进公司战略决策和发展所启动的项目；

(三) 基于项目定义的不确切性，将由项目管理中心对所有提交的立项申请进行最终审定，确定此立项申请是否采用项目制运作，以及是否采用项目制中的简易流程执行。

三、项目管理机构——项目管理中心（共5～9人）

1．项目管理中心为公司常设机构，由项目管理委员组成，直接向总经理负责。在项目运作时履行相关职能。

2．项目管理委员(数量：5～9人)

(1) 项目管理委员的成员由总经理从各个职能或业务部门（市场与销

售、策划与制作、人力资源、财务等）相关人员中选拔、任命：

(2) 必要时，在大多数委员同意条件下，可以临时选择其他熟悉项目的

人员旁听或作为临时委员参与项目管理中心的审议工作。

(3) 项目管理委员出任要求：

A．了解公司及公司整体发展的情况，熟悉公司的各项业务和工作

B．了解项目管理相关知识并有一定的经验。

C．具有较强的管理、协调、组织能力。

(4) 项目管理委员的职责：

A．共同对项目申请进行审批、重大问题决策、项目经理

管理、项目终审

B．对与本职工作相关的项目进行重点监控督促。

C．在项目出现偏差时，共同参加各种非正常运作项目的

跟踪监控、项目调整的审批。

D．对执行中的项目进行统筹监控，在各个项目的监控点

（里程碑）进行阶段性检查监控。

3．项目管理常务委员(数量：1～2名)

(1) 项目管理常务委员由项目管理委员轮值；

(3) 项目管理常务委员的职责：

A．负责项目管理中心日常事务性工作管理、协调，组织拟定项目管理中心的章程制度、议事规则等

B．受理项目申请并批复意见，协调各立项人在项目申请的可行性调查分析时的资源需求

C．在无法进行项目定级或无法决定重大项目审批时，负责召集项目管理委员进行集体审议和审批；结果报总经理批准。

D．对非正常运作的项目，召集委员对具体项目的支持、调整、监控点作审批。

4．项目管理中心秘书(数量：1名)

(1) 项目管理中心秘书为非委员的全职性职务，由项目管理中心委员集体

评议后从公司人员中选任；

(2) 项目管理中心秘书职责：

A．所有项目文档的统一编号、管理；

B．对所有予以立项的所有项目进行记录、排期，包括项目的起始与终止时间、优先级别、项目组成员组成、项目进展记录(随时更新)、

项目评估意见等，该项目记录排期表将做为各项目考评的依据之一。

C．根据项目管理中心项目监控情况制作项目运作监控统计表；

D．项目管理中心其他文案及日常事务性工作的处理；

四、项目立项

（一）申请立项流程(培养期)

市场调查与分析提交立项申请

确定立项对象