行政公文(一)
行政公文概述
（四）程式的规范性 编制和办理具有 一系列的原则、要求、方法、程序和格式。
三、行政公文的演变和种类
我国的行政公文，自新中国建立至今， 根据党的革命事业和国家形势的发展之需， 前后发生了多次变化，时至今日，我国各级 各类行政机关、企事业单位和人民团体主要 使用的行政公文即以上13种。
（4）除上级机关负责人直接交办的事项 外，不得以机关名义向上级机关负责人报 送“请示”、“意见”和“报告”。
（5）受双重领导的机关向上级机关行文， 应当写明主送和抄送机关。
（三）联合行文规则 （1）同级政府、同级政府各部门、上 级政府部门与下一级政府可以联合行文。 （2）政府与同级党委和军队机关可以 联合行文。 （3）政府部门与相应的党组织和军队 机关可以联合行文。 （4）政府部门与同级人民团体和具有 行政职能的事业单位也可以联合下文。
实用写作
行政公文概述
一、行政公文的概念 “行政机关的公文是行政机关在行政 管理过程中形成的具有法定效力和规范体 式的文书，是依法行政和进行公务活动的 重要工具。”
二、行政公文的特点
（一）鲜明的政策性 是行政机关指挥 意图、决策意图、行动意图的体现。
（二）法定的权威性 具有法定的作者。 根据法定的原则和程序制发、发布 。
《国家行政机关公文处理办法》中规 定使用的13种行政公文，按照不同标准， 可以划分不同种类。按行文方向（即文件 走向）划分：有上行文、平行文和下行文 三种。
上行文是下级机关向直属上级机关报 送的公文，有请示、报告和意见。
下行文是上级机关向所属下级机关发 送的公文，有命（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、批复、意见、会议纪要。
1.1行政公文概述
国务院办事机构（4个）
国务院侨务办公室
国务院港澳事务 办公室 国务院法制办公室 国务院研 究室国务院台湾事务办公室 ☆ 中共中央 台湾工作办公室 国务院新闻办公室 ☆ 中共中央对外宣传办公室（一个机构两块牌
子，列入中共中央直属机构序列）
国务院直属事业单位（14个）
新华通讯社 中国科学院 中国社会科学 院 中国工程院 国务院发展研究中 心 国家行政学院 中国地震局 中国气 象局 国家电力监管委员会 中国银行业监督管理委员会 中国证券 监督管理委员会 中国保险监督管理委 员会 全国社会保障基金理事会 国家 自然科学基金委员会
中心办公用品询价信息公告 》
4 通告 适用于公布社会各有关方面
应当遵守或者周知的事项。《关于
开斋节期间牛街采取交通管理措施的通 告》
5 通知 适用于批转下级机关的公文，
转发上级机关和不相隶属机关的公 文，传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知或者执行的事项，任 免人员。 《关于加强治理销售盗版及非法出版 物游商地摊和无证照经营行为的通 知》
国务院派出机构：由国务院派驻某一行政区
域代表国务院行使某些方面职权的行政机构。 （2000 年1 月设立的中央人民政府驻香港特 别行政区联络办公室和中央人民政府驻澳门 特别行政区联络办公室。 ）
地方行政机关包括：
(1)地方各级人民政府。根据宪法和组织 法规定，我国的行政区域分为省（自治 区、直辖市）、市（副省级市、地级 市）、县（县级市）、乡四级。 (2)地方各级人民政府的工作部门。地方各 级人民政府工作部门中的绝大多数享有 对外管理的职权，在法定范围内可以独 立进行管理，因此具有行政主体资格
二、行政公文的分类与特点
（一）按文种分为以下13种
国家行政机关13种公文
国家行政机关13种公文在日常的社会管理和行政工作中，国家行政机关频繁使用各种公文来实施管理和传达意见。
这些公文包括公告、通知、函件、报告等等。
在本文中，我们将介绍国家行政机关最常用的13种公文。
一、通告通告一般是国家行政机关对特定群体或全体公民发布的重要公文。
通常以书面形式制作并通过媒体、网站等渠道进行发布，内容包括政策解读、公共事务安排等。
二、公告公告类公文通常指通过媒体、网站等渠道公开发布的一般性事项通告。
公告内容相对简短，是行政机关对公共事务的公开宣告。
三、公报公报通常由国家或地方政府对重要事件、政策、会议、活动等进行的记录和总结，发表于媒体或政府网站。
公报的形式可以是文字、图片、图表等多种形式。
四、通知通知类公文是国家行政机关将特定事项通知相关单位和个人的文书。
通知一般以正式的书面形式发布，内容包括要求、要点、时间等，起到指导、约束的作用。
五、指示指示类公文是国家行政机关对工作人员或下级单位发布具体指令的文书。
指示通常具有明确的工作要求和操作规范，对相关工作的开展起着重要的指导作用。
六、请示请示是指国家行政机关向上级或相关部门请教、征求意见的公文。
请示通常包含问题描述、相关措施和建议等内容，目的是为了获得上级的指导和决策。
七、报告报告类公文是国家行政机关向上级或同级机关汇报工作进展、问题与解决办法的文书。
报告的形式和内容通常根据需要而定，可以是书面报告、口头汇报、会议报告等。
八、函件函件是行政机关与个人、单位之间以书信形式进行沟通、交流的公文。
函件内容通常围绕特定事项进行，主要包括问候、请求、答复、感谢等。
九、备忘录备忘录是行政机关内部使用的文书，记录重要的事项、决策、会议纪要、工作流程等。
备忘录的重要性在于为机关内部管理提供参考与依据。
十、批复批复是行政机关对单位或个人提出的请求或汇报进行答复的文书。
批复的内容可以是赞同、同意、要求修改等，以指导和决策为主。
十一、奖励通报奖励通报是行政机关对个人或单位的优秀表现进行肯定和表彰的公文。
行政公文15种
行政公文15种行政公文是指政府或相关机关所发表的文件，用于传达和记录与公共事务有关的信息、决策和指示。
在日常工作中，行政公文是不可或缺的工具。
在这篇文章中，我们将探讨15种常见的行政公文，了解它们的用途和重要性。
第一种公文是公告。
公告是政府或相关机关在特定时间和地点发表的声明，其目的是向公众传达重要信息。
公告通常包含政策变更、活动安排等内容，它们对于公众了解和遵守相关事项至关重要。
第二种公文是通知。
通知是行政机关用于向特定个体或组织传达信息的文件。
通知可以涵盖多个方面，如工作安排、会议通知等。
它们有时也被用来公布政策更新或重要事件。
第三种公文是公函。
公函是行政机关之间相互交流的官方信函。
它们通常用于解决合作事宜或共同关注的问题。
公函的格式正式，内容详细，用于明确沟通各方的期望和责任。
第四种公文是备忘录。
备忘录是内部使用的文件，旨在提醒和记录重要的信息和决策。
它们通常用于内部部门之间的沟通和协调，以确保相关方面都清楚任务和责任。
第五种公文是报告。
报告是一种系统地呈现某一问题或情况的文件。
报告通常需要研究和分析大量的数据，用于向决策者提供有关特定问题的详细信息和建议。
第六种公文是公函答复。
公函答复是对收到的公函进行回复的文件。
回复可以是对请求的回应、提供进展报告或解释政府决策的说明。
公函答复对于保持良好的沟通和透明度非常重要。
第七种公文是决议。
决议是一种正式的文件，用于记录组织或会议达成的共同决定。
决议旨在确保各方都明确理解并遵守所做的决策，以促进工作的顺利进行。
第八种公文是公报。
公报是政府或机构定期发布的文件，用于向公众和利益相关方提供重要信息。
公报通常包含统计数据、政策变动、活动安排等内容，它们对于社会了解和参与政府决策至关重要。
第九种公文是规章。
规章是制定的纲要和准则，以指导行政机关的工作和行为。
规章通常经过详细研究和审查，并获得权威机构的批准。
规章对维护社会秩序和公共利益至关重要。
第十种公文是意见建议。
工作证明(行政公文)模板(一)
工作证明（行政公文）模板（一）（注意：下文为虚构内容，仅为模板示例，请根据实际情况修改，并确保格式、内容准确）工作证明尊敬的有关部门：经申请，本单位xxx公司（以下简称申请单位）向贵部门递交工作证明申请。
申请人xxx，身份证号码为xxxxxxxxxxxxxxxxxx，现任职于申请单位担任xxx职位。
根据上述事实，经我单位了解核实，特发此证明，以证明申请人在我单位工作的事实。
一、个人信息姓名：xxx性别：xxx出生日期：xxxx年xx月xx日身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxxxx联系电话：xxxxxxxxxxx家庭住址：xxxxxxxxxxxxxxx二、工作经历申请人自xxxx年xx月起，先后在申请单位担任以下职位：1. 职位：xxx 入职时间：xxxx年xx月职责：xxxxx2. 职位：xxx 入职时间：xxxx年xx月职责：xxxxx（依次列举申请人在申请单位担任的职位，包括职位名称、入职时间、职责等具体信息）三、工作表现在申请人在我单位任职期间，按照公司要求，申请人积极履行岗位职责，勤勉敬业，工作认真细致。
具体表现为：1. xxxxx2. xxxxx（列举具体工作表现，可以包括成绩突出、工作态度等）四、工作证明鉴于申请单位的合法申请，并根据我单位的实际情况，兹予以工作证明，特发此证明，以证明申请人在我单位工作的实情。
本工作证明仅适用于证明申请人在我单位工作的事实，不涉及其他任何担保或责任承担。
如有疑问或需要进一步了解，请随时联系我单位。
申请单位：xxx公司签发日期：xxxx年xx月xx日。
行政公文范文
行政公文范文
《行政公文范文》
敬启者：
根据公司内部管理要求及安全规定，现就本月份的工作安排和安全控制措施通知如下：
1. 工作安排：
- 为了保障公司的正常运营，所有员工须按时按量完成工作
任务。
请各部门负责人对员工的工作计划做好合理安排，并加强监督。
- 请各部门在规定时间内提交本月的工作计划和预算，以便
公司领导层进行审批。
2. 安全控制措施：
- 所有员工必须严格遵守公司的安全规定，佩戴好安全防护
用具，并参加公司安全培训。
- 请各部门领导加强对工作场所的安全巡查，确保工作环境
的安全。
希望各部门负责人和员工严格遵守以上通知，确保公司的正常运营和员工的安全。
如有任何问题，请及时与公司领导层联系。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
3.国家行政机关公文(一)
（四）时效性 公文活动是处于一定时段或时期 内的事件过程，因而处理实际工作的 公文的效用必受到一定的时间限制， 具有突出的时效性。也就是说，公文 的效用受公文的生效时间、执行时间 的制约。 具体而言，公文的时效性主要体 现在三个方面：
一是时代性，公文的作者和公文的制作应紧密联 系社会现实和形势发展，顺应时代变化，契合时 代要求。 二是及时性，公文要写得及时，发得及时，办得 及时，拖延则难以发挥应有作用甚而贻误工作。 三是时限性，即作用时间的有限性，公文只在一 定的时间内具有直接效用，在此之前或之后都没 有直接效用。如国务院2000年8月24日发布的新 《办法》，其施行时间是2001年1月1日，在这个 实施时间之前，新《办法》没有直接效用，而从 新《办法》实施之日起，原来的旧《办法》（国 务院办公厅1993年11月21日发布，1994年1月1日 施行）废止，完全失去效力。
（二）近义概念的辨析 与公文相关的概念主要有：文书、公务文书、文 件。在日常用语中，这几个概念常与公文相互混用， 不利于准确理解和正确运用公文，所以应予辨析、 区分。 文书：人们有时将它等同于应用文中处理具体事务的 “实用文书”，有的又将它视为“公务文书”的同 义语。本书不采用这些不严谨的说法。我们认为， 从文章学、写作学的角度来说，文书即应用文，它 是社会组织和个人在社会活动中为一定目的而形成 并使用的具有直接实用价值和特定体式的文本。文 书的范围很广，按写作主体和具体功用划分，包括 公务文书和私人文书两大类。
2．专用公文
（二）按发文机关所属组织系统分
1．党的机关公文
即《条例》规定的14种公文：决议、决定、 指示、意见、通知、通报、公报、报告、 请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 即《办法》规定的13种公文：命令（令）、 决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
行政公文
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辛亥革命以后，南京临时政府于1912年颁布了第一个 现代公文程式条例。中国共产党成立后，瞿秋白还于 1931年起草了《文件处理办法》。 1942年，陕甘宁边区政府发布了《新公文程式》。建 国后，政务院于1951年就发布了《公文处理暂行办 法》，以后多次修改，国务院于2000年8月24日又发 布了《国家行政机关公文处理办法》自2001年1月1 日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布， 1994年1月1日施行的《国家行政机关公文下理办法》 同时废止。 ——摘自邓云晖、于万里《财经应用文》（对 外贸易大学出版社2005年版）
（7）附注 附注主要用于说明公文的传达范 围、说明有关引文出处、解释有关 名词术语等内容。《办法》规定， “请示”应当注明联系人的姓名和 电话。公文如有附注，用3号仿宋 体字，居左空2字加圆括号标识在 成文日期下一行。
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3．版记（文尾部分） （1）主题词
主题词是经过规范化处理用来标引公文主 题内容的词语，其作用在于方便于工作电脑 存储和检索文件。主题词位于在抄送机关上 方，“主题词”三字用3号黑体字居左顶格标 识，后加全角冒号，词目用3号小标宋体字， 词目之间空1字。 主题词标引根据《国务院公文主题词表》 （国务院办公厅秘书局1997年7月修订）。 公文主题词一般不超过5个。标引的顺序是： 类别词+类属词+类属词。如《国务院关于加 强农业水土保持工作的通知》的主题词标引 为：“主题词：农业 水土保持 通知”。
（5）成文日期 成文日期以发文机关的负责人签发的日期为准，联合行文以 最后签发机关负责人签发日期为准，电报以发出日期为准。成文 日期应用汉字将年、月、日标全，“零”应写为“〇”，如“二 ○〇六年一月一日”。成文日期的位置确定需考虑加盖印章的情 况。 （6）印章 印章即公文最后生效标识。公文除会议纪要和印制有特定版 头的普发性公文外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机 关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。 单一机关行文，盖一个机关印章，成文日期右空4字。 两个机关联合行文，盖两个印章，应将成文时间拉开，左右 各空7个字。 三个以上联合行文，盖三个以上印章，成文时间右空2字。先 写发文机关名称（或用简称）后再盖章，防止空白印章出现 18 当公文排版后所余空间不能容下印章位置时，不得采取标识
公安行政公文写作知识(一)
公安行政公文写作知识（一）第一部分绪论第一章公文的概念和分类一、公用文的概念公安文书是公用文书的一部分，公用文书是文书的一部分，文书又是应用文的同义词。
应用文是人们在工作、学习和生活中经常使用的，内容真实、准确，表述平实、具体，语言庄重、简约，结构稳定、划一，格式依法制作或约定俗成的，为处理公、私事务服务的，多数篇幅较短小的一大类实用性文字材料。
为公服务的称公用应用文，简称公文，为私服务的称私用应用文。
二、文书的概念（一）担任文书的专职人员。
（二）各类公用和私用文字材料的通称。
三、公用文书的概念公用文书是各级国家行政机关和企事业单位在行政、后勤事务管理或多项业务管理工作中撰制的内容真实，表述平实，语言庄重，结构稳定和格式规范的公用文字材料。
公用文书是行政机关办公处事的重要工具。
公用文书包括三大部分：公用行政文书、公用事务文书和公用业务文书。
四、公安文书的概念公安文书是各级公安机关在从事行政管理、事务管理和业务管理工作，依法撰制的内容真实、表述平实、语言庄重、结构稳定和格式规范的，又具有极强的政策性、法律性和强制性的公务文字的材料。
五、公安文书的种类（一）公安文书是文书的一部分（二）公安文书的三大类及其文类文种公安文书包括行政、事务、业务三大部分或三大类别。
公安行政、事务文书是处理公安机关非业务工作的，又称一般公安文书；公安业务文书是处理公安机关业务工作的，又称特殊公安文书。
1、公安行政文书的文种。
按照《北京市公安局公文审核处理办法》（京公办字[2003]340号）的规定，北京市公安局行政公文种类主要包括：命令、决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
公安行政文书其他常用的文体有简报、计划、总结、安排、规定、办法、调查报告等。
2、公安事务文书文类文种。
（略）3、公安业务文书文类文种。
（略）六、公安行政文书分类（一）从行文关系即从流向分：下行文、上行文、平行文。
（二）从收、发情况分：1、发出的：简称“发文”。
国家行政机关公文格式(1)
国家行政机关公文格式一、纸：A4（210mm×297mm）。
二、封面（一）10页以内一般不加封面（二）确需加封面，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
使用文字和徽标，不使用花边和图案。
同时应加封底。
三、标题（一）标题：2号小标；宋体或宋体加粗；顶行。
（二）副标题：3号；宋、仿宋或楷体（不与正文字体重复）；居中；破折号占2格。
四、正文（一）字体：3或4号；仿宋、宋体。
（二）正文内标题：3或4号；不提倡加粗或艺术字体；单独成行时无需标点。
1级：黑体。
2级：楷体。
3级：宋或仿宋体。
4级：宋或仿宋体。
（三）结构层次序数、标点第1层：一、第2层：（一）第3层：1.第4层：（1）（四）段落：段前空2格，第2行起顶格（五）表格：正文中表格1、一般作附件，置后。
2、小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
3、表内字体同正文，字号可略小。
（六）数字：数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印（一）正文后空2行，1、单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
2、成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码（一）双面居外侧，单面居右侧（二）均以“－1－”的形式出现。
七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。
为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
八、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
九、装订一律左侧装订。
钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
1.先页面设置-页眉和页脚-奇偶页不同勾打上2.然后再插入-页码-位置(页面底端(页脚))-对齐方式-外侧或内侧就看你的需要。
最新行政公文范文大全
最新行政公文范文大全行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
下文是关于最新的行政公文范文，仅供参考!最新版行政公文范文一：城乡环境综合整治督查通报9月底，由县委督查室、县政府督查室牵头组织城乡环境卫生领导小组成员单位，通过明查和暗访相结合的方式，对全县33个乡镇和经开区、金洲新区的环境卫生、秩序、乡容村貌进行全面督查，现将具体情况通报如下：一、基本情况1、重视程度普遍提高。
夏铎铺、白马桥、青山桥、大屯营、坝塘、菁华铺、回龙铺、黄材等乡镇高度重视，主要领导亲自抓，亲自安排部署环境卫生整治任务，严格落实责任，实行干部联村联组责任制，与年终干部考核挂钩，青山桥乡、黄材镇加大对村环境卫生整治的投入，每个村在市县配套万的基础上，分别根据大小补助万，菁华铺乡今年累计投入超过70万，回龙铺镇加大资金投入，在每村每年5000元的基础上，再按人平10元/年的标准按季考核下拨到村，大大提高了各村环境综合整治的积极性，村组农户的卫生面貌大为改观。
2、管理措施不断创新。
夏铎铺镇制定《城乡环境卫生综合整治目标责任书》，将全镇划分为70个片区，实行网格化管理，整治任务明确到人，并纳入年度绩效考核，与评先评优挂钩;回龙铺镇严格落实奖惩制度，每季度开展一次环境卫生考评，对排名前三名和后三名的村及联村干部根据排名给予奖惩和批评，增强了干职工和各村参与管理环境卫生的责任感;东湖塘、菁华铺等乡镇以“一推行四公开”为契机，在各级干部走村入户的活动中大力宣传指导环境卫生工作;偕乐桥镇竹田村充分发挥老年协会作用，发动德高望重、敢于直言的老年同志参与环境卫生监督，深化了群众爱卫观念，村环境卫生面貌整洁清澈;黄材镇崔坪村组织开展“爱卫之星”评选活动，充分调动了村民参与环境卫生整治活动的积极性;枫木桥乡袁河村探索开展垃圾分类减量，部分住户主动开展垃圾分类减量，减少了垃圾清运处理费用。
行政公文写作范文
行政公文写作范文：调整政策的通知尊敬的各位领导、各位同事：根据公司发展的需要和市场形势的变化，为推动公司战略的落地实施，我司决定对某项政策进行调整。
现将有关事项通知如下：一、调整背景和目的近期市场竞争日益激烈，受到多种因素影响，我司原有政策在实际运营中存在一些问题和不足，需要做出调整。
本次调整的目的是为了更好地提高公司运营效率、优化资源配置、推动战略的顺利实施。
二、调整内容1. 人力资源管理政策调整：（1）调整加班政策：公司由原来的每周加班不超过10小时，调整为每周加班不超过8小时。
（2）优化绩效考核：调整绩效考核指标权重和评价体系，突出绩效对员工晋升和薪资增长的影响。
2. 财务政策调整：（1）调整财务审批流程：对于项目投资额在10万元以下的审批事项，由部门负责人自行审批。
（2）优化报销制度：调整差旅费、交通费等报销规定，提高报销效率。
3. 销售政策调整：（1）优化奖励机制：调整销售奖励政策，鼓励销售人员积极拓展市场。
（2）调整销售目标：根据市场需求变化，适时调整销售目标，并给予一定的激励。
三、实施时间和方式以上政策调整将于2022年1月1日起正式实施。
各部门负责人要在实施日期前通知员工并进行培训，确保政策的顺利推行。
四、宣传与沟通为了向全公司员工充分传达政策调整的背景、目的和具体内容，以及政策实施的时间和方式，公司将组织全员会议，由相关负责人进行详细解读，并在公司内部网站、OA系统等渠道公布政策文本和解读说明。
五、后续监管和评估公司将建立审查机制，加强对政策实施情况的监管和评估，及时发现问题并及时调整。
各部门负责人要负责监督和落实政策的具体执行情况。
希望各位领导和各位同事能够积极配合和支持政策调整工作，共同努力，确保政策的顺利实施和公司的可持续发展。
特此通知。
此致敬礼XXX公司日期：2021年12月1日。
行政公文写作技巧3篇
行政公文写作技巧行政公文写作技巧精选3篇（一）行政公文是一种特殊的写作形式，其目的是传达行政机关的决策和指示，具有标准性和权威性。
因此，行政公文的写作需要慎重和准确。
以下是一些行政公文写作的技巧：1. 简洁明了：行政公文需要明晰明了地表达发文机关的意图和要求。
防止使用复杂的句子和词汇，尽量使用简单明了的语言表达。
2. 语言标准：行政公文需要遵循标准的语言标准，包括正确使用标点符号、语法和拼写。
注意防止使用口头化的短语和俗语，使用正式和准确的词汇。
3. 构造严谨：行政公文应具有严谨的构造，包括标题、主题、正文和落款等局部。
确保每个局部都明晰明了，不发生混淆或重复。
4. 信息准确：行政公文应准确传达行政机关的决策和指示。
确保使用准确的数据和事实，不夸张或隐瞒事实。
5. 文风庄重：行政公文需要具有庄重的文风，以增强其权威性和正式性。
防止使用口语化的词汇和语言，使用恰当的用词和语气。
6. 句式构造简单：行政公文应尽量使用简单的句式构造，防止使用复杂的从句和修饰语。
简洁的句子更容易理解和解读，有助于准确传达信息。
7. 逻辑严密：行政公文需要逻辑严密，不得出现逻辑矛盾或不明晰的表达。
确保每个段落和句子都有明确的目的和结论。
8. 标准格式：行政公文需要遵循标准的格式，包括字体、字号、行间距等。
确保公文的排版整齐、明晰，易于阅读和解读。
9. 注意语气：行政公文的语气应正式、客观和中立。
防止使用情绪化的词汇和语言，保持公正、权威的形象。
10. 注意审慎和保密：行政公文的撰写需要慎重处理敏感信息，确保保密性。
及时删除不必要的信息，以免泄露机密或对行政机关造成不利影响。
总之，行政公文的写作需要慎重和准确。
通过简洁明了、语言标准、构造严谨等措施，可以有效传达行政机关的决策和指示。
行政公文写作技巧精选3篇（二）尊敬的XX市政府：根据我市XX小区的存在安全隐患问题，经过调查研究、多次协商与居民沟通，我作为居民代表特向您提出以下建议：一、加强小区安全防范措施的建设。
公文处理之公文种类(一)
2、处分决定的写法有所不同。应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3、关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。如《国务院关于全面推进依法行政的决定》等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。
三、公告
公告是用来向国内外宣布重要事项或者向一定范围宣布法定事项的公文。可以分为三种类型：
第一类是向国内外宣布重大事项的公告。它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项，如宣布国家领导人的选举结果、出访，颁布法律、重要法令，公布重大科技成果等等。
第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。这类公告是由有关部门按法定程序发布的，有的也因涉外工作需要而发布。如按《商标法》规定发布的注册商标公告，以及公布企业破产的公告，企业换证公告，质量监督公告等等。
表彰决定是写明领导机关对先进表彰奖励的决定，它通常写在通报的末尾部分。
希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和希望，包括对广大群众的号召和希望。这一部分要发掘先进的典型意义和时代精神，针对当时的形势需要有感而发，力求符合实际，有针对性，概括、简明，不千篇一律。
2、批评性通报。这类通报是通报中使用得最多的，它的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，以防类似事件的发生。惩戒作用十分突出。
行政单位公文写作格式和范文
行政单位公文写作格式和范文# 行政单位公文写作：格式与范文。
一、行政单位公文的基本格式。
# （一）标题。
1. 格式要求。
标题要简洁明了，能够准确概括公文的主要内容。
一般位于公文首页红色分隔线下方空二行的位置。
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 示例。
# （二）主送机关。
1. 格式要求。
主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
顶格写在标题下空一行的位置，后面加冒号。
如果主送机关较多，要按照其重要程度、类别等顺序排列。
2. 示例。
如果是一份通知面向单位内部各个科室，主送机关可以写“各科室：”# （三）正文。
1. 格式要求。
正文是公文的主体部分，用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
2. 示例。
例如在一份关于加强单位纪律的通知中：一、纪律要求的重要性。
（一）维护单位秩序。
1. 良好的单位秩序是我们高效开展工作的基础。
一个纪律严明的单位，员工们能够按时上下班，各司其职，各项工作就能有条不紊地进行。
（1）如果大家都随意迟到早退，工作交接就会出现问题，影响工作进度。
# （四）发文机关署名、日期和印章。
1. 发文机关署名。
格式要求：发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。
在正文下空一行右空四字的位置编排。
示例：如果是某某市行政服务中心发的公文，署名就写“某某市行政服务中心”。
2. 日期。
格式要求：成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
示例：2023年7月15日。
3. 印章。
格式要求：单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
15种行政公文类型
15种行政公文类型行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
下文是15种行政公文类型，欢迎阅读!15种行政公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等)，根据××文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
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行政公文(一)
• 选择：
• 发文字号应当包括机关 代字和( AB )
• A.年份
B.序号
• C.简称 D.全称
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行政公文(一)
• 二是采用流水号，如“第2号”。这种形式适 用于命令（令），一般从发令人任职开始按发 文顺序编号，到任职期满为止，下任另行编号。 按命令（令）的特殊格式规则，令号要标注在 发文机关标志下空二行居中的位置。
• 一般不得越级行文。
• 党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、 政府授权，可以向下级党委、政府行文，其 他部门和单位不得向下级党委、政府发布指 令性公文或者在公文中向下级党委、政府提 出指令性要求。需经政府审批的具体事项， 经政府同意后可以由政府职能部门行文，文 中须注明已经政府同意。
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行政公文(一)
2.发文形式的确定
• （1）文件格式，即包含眉首、主体、版 记的格式
• （2）特定格式，即信函格式、命令格式、 会议纪要格式
• （3）电报 • （4）公开张贴或登报
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行政公文(一)
3.文种的确定
• 现行党政机关公文分决议、决定、命 令（令）、公报、公告、通告、意见、 通知、通报、报告、请示、批复、议案、 函、纪要等15种，
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行政公文(一)
• 1．份号
• 份号是公文印制份数的顺序号。涉 密公文应当标注份号，一般用6位3号阿 拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一 行。
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行政公文(一)
• 2．密级和保密期限
• 密级是公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注
“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
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行政公文(一)
选择：
1、联合行文的机关应该是( B )
A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关
C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关
2、公文在以下情况 ABD 可以联合行文
。
A.同级政府
B.同级政府各部门
C.各级政府
D.政府与同级党委
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行政公文(一)
⑸部门行文规则
行政公文(一)
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2020/12/6
行政公文(一)
• 第一节 • 第二节 • 第三节
概述 写作要领 写作训练
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行政公文(一)
第一节 概述
• 一、行政公文的概念与特点
•
公文自古以来就是人们用以管理国 家、办理公务的一种应用文体。
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行政公文(一)
• 根据中共中央办公厅和国务院办公厅 2012年4月16日发布的《党政机关公文处 理工作条例》（下称《公文处理工作条 例》）总则第三条的规定，党政机关公文 是党政机关实施领导、履行职能、处理公 务的具有特定效力和规范体式的文书。
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行政公文(一)
⑴ 主送规则
• 发文机关向下级机关行文，一般可以主送多个 或全部下属机关。但向上级机关行文，原则上 主送一个上级机关。
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⑵抄送规则：向主送机关之外的机关行文
• 向上级机关行文，可根据需要同时抄 送相关上级机关和同级机关，不抄送下 级机关。
• 标题是公文的题目，由发文机关名称、 事由和文种组成。一般用2号小标宋体字， 编排于红色分隔线下空二行位置，分一 行或多行居中排布
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行政公文(一)
公文标题由三部分组成
1、中共中央关于建立社会主义市场经济若干问题的决议
发文机关
事
由
文种
2、江苏省国家税务局通告
发文机关
文种
3、关于给予×××记过处分的决定
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行政公文(一)
• 依据《公文处理工作条例》的规定以 及《公文格式》的编排规则，党政公文 的书面格式由版头 、主体、版记三部分 组成。
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行政公文(一)
（一）版头
• 版头又称文头，由份号、密级和保密期 限、紧急程度、发文机关标志、发文字 号、签发人、版头中的分隔线等要素组 成。
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行政公文(一)
书写要求：
• （1）公文首页必须显示正文。一般用3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一 行，每个自然段左空二字，回行顶格。 一般数字、年份不能回行。
• （2）文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注； 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。
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• 7. 版头中的分隔线
• 发文字号之下4 mm处居中印一条与版 心等宽的红色分隔线。
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(二)主体
• 主体又称主文，由标题、主送机关、正 文、附件说明、发文机关署名、成文日 期、印章、附注、附件等要素组成。
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行政公文(一)
• 1．标题
• （2）如需同时标注份号、密级和保密期限、 紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧 急程度的顺序自上而下分行排列。
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行政公文(一)
选择： 公文的秘密程度分为
（ ＡＢC ） A.绝密 B.秘密 C.机密 D.一般
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• 4． 发文机关标志
• 发文机关标志即文件名称，由发文机关名称加 “文件”二字组成，可以使用发文机关全称或者 规范化简称，标注在版头中心位置，上边缘至版 心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，一般 套红印刷。标注时还须注意：
• ④上级机关向受双重领导的下级机关行 文，必要时抄送该下级机关的另一个上 级机关。
• ⑤特殊情况需要越级行文的，应当同时 抄送被越过的机关。
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⑶请示、报告规则
• 党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告 重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权； 属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主 管部门。
• 受双重领导的机关向一个上级机关行 文，必要时抄送另一个上级机关。
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选择：
受双重领导的机关向上级机关
行文，应当这样处理( A ) A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关
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• 主送受理机关，可根据需要抄送相关 机关。重要行文应当同时抄送发文机关 的直接上级机关。
• 下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上 级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得 原文转报上级机关。
• 请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公
文中夹带请示事项。
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⑷联合行文规则
• 机关之间需要联合行文，要遵守的规则 是:必须是同级机关才可以联合行文；属 于党委、政府各自职权范围内的工作， 不得联合行文。
国家秘密的标志为“★”，一般“★”
前标密级，“★”后标保密期限，一般
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角
第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数
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字标注。
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• 3．紧急程度
• 紧急程度是公文送达和办理的时限要求。分 “特急”、“加急”两种。标注时要注意：
• （1）如需标注紧急程度，一般用3号黑体 字，顶格编排在版心左上角；
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第二节 写作要领
• 一、明确行文目的和要求 • 二、选择恰当的行文方式 • 三、按规范体式撰写公文
• 四、掌握公文的语体特点
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行政公文(一)
一、明确行文目的和要求
•
公文是典型的“遵命文章”，上级 领导要表达什么样的意见和主张，出于 什么目的，有什么具体要求，都要遵从 法定机关和法定领导人的意见。
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• 发文字号的编写及标注要注意以下几点：
• （1）发文字号中的机关代字一般由上级领导机关按规范要求 统一编立，固定使用。
• （2）发文年份务必使用阿拉伯数字标注，应标全称，并用六 角括号“〔〕”括入。切忌用圆括号，也不加“年”字，如 [2012]不能写成“（2012年）”，或写成“（12年）”。
2、团体机关（党委、共青团、妇联、工会等）
3、实体机关（学校、研究机构等，由国家提 供经费的）
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（二）行文关系
1、上下级关系（强调直接领导） 2、隶属关系（同一系统内，如都 属某个部，农业部） 3、平级关 系（同一系统内同级部门） 4、 非隶属关系（不同系统内。如农业 部和中山大学）
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• 签发人
•
签发人是批准公文发出的机关负责人。按规定，
上行文应当标注签发人姓名。标注时要注意：
• （1）由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组 成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位 置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用 3号楷体字。
• （2）如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的 排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般 每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓 名对齐。
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• 5． 发文字号
• 发文字号是发文机关在一个年度内按发文顺序 编写的文号。它有两种形式：一是由发文机关 代字、年份、发文顺序号组成，如“中办发 [2012]14号”，编排在发文机关标志下空二 行位置，居中排布；上行文的发文字号居左空 一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。