业务类型借款
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业务类型:借款一、现金借款
▲现金借款业务流程
▲办理条件:
1.具备办理借款条件的个人:我校在编在岗人员(含代理制人员);
2、使用公务卡结算方式后,原则上不再向教职工个人办理个人公务卡信用额度内的现金借款。
▲设定依据
1.佛山科学技术学院财务报销管理办法
▲申请材料
材料信息
情形名称:现金借款
(1) 填写佛山科学技术学院现金借款单:一式两联,会计联借款时交前台报账人
员;借款人留存联,借款人留存,便于以后办理冲账业务
(2)审批:根据相应的金额找部门(学院)负责人、计财处处长审批;
(3)办理:携带审批后的借款单据到财务报帐大厅办理借款;
(4)还款(冲帐):在借款相关事务完成后,可将审批后允许报销的发票、相关票据以及现金借款时第二联(借款人留存联)一起交给前台报账人员处理冲账相关业务; 超出可报销金额的借款,借款人应及时缴存现金至相关学校账户(中行/农商行)办理冲账业务。
二、非现金借款(电汇)
▲非现金借款(电汇)业务流程
▲办理条件:
1.具备办理公务卡条件的个人:在职教职工;
▲设定依据
1.佛山科学技术学院财务报销管理办法
▲申请材料
材料信息
情形名称:非现金借款(汇款)
(1) 填写银行汇款单:一式两联,请附上相关能够为借款事务提供佐证的辅助材
料,例如:合同,稿件录用、会议、培训等通知,经费付款申请表、OA 流程单等。
如合同、协议、职能部门批文为复印件的及OA流程单请加盖报账部门公章
(2)审批:根据相应的金额找相关领导审批;
(3)办理:携带审批后的单据到财务报帐大厅办理借款;
(4)还款(冲帐):在收到对方单位开具的发票,并按照相关费用类别报销审批后,将审批后的发票拿到计财处报账大厅进行冲账。