(能源化工行业)化工企业采购控制程序
化工行业采购岗位职责
化工行业采购岗位职责在化工企业中，采购岗位是一个非常重要的职位。
化工企业的生产过程中必不可少的原材料、设备及其它耗材都需要采购员进行采购。
化工采购员的职责包括以下几个方面：一、市场调研采购员需要对市场进行调研，了解市场上各种原材料、设备及其它耗材的价格和供应情况。
只有了解市场，才能掌握物价趋势，制定合理的采购计划。
二、采购计划制定了解市场，采购员需要根据企业的生产计划制定采购计划。
采购计划需要结合原材料的需求量、资金预算和采购周期等因素。
在采购计划中，采购员需要制定各类物资采购任务，并根据企业的实际情况不断调整采购计划，以保证企业的采购工作的顺畅和稳定。
三、供应商开发供应商的选择对采购效果和采购成本的控制起到非常重要的作用。
采购员需要对市场上的供应商进行调查和筛选，建立起长期优良的供货关系。
在供应商开发过程中，除了考虑价格因素外，还需要综合评估供应商的物流能力、质量控制能力、服务能力、信誉度等多方面的因素。
四、采购合同的签订供应商选择完成后，采购员需要与供应商进行预算和合同商谈，达成一致后制定合同，明确各种约定和规定。
采购合同的签订涉及到供货品质、交付日期、价格、付款方式、服务等多个方面的内容，因此采购员需明确掌握企业的采购政策和法律法规，细致入微地起草购销合同。
五、采购协议执行跟进采购过程不仅仅是对采购合同的签订，更重要的是合同执行的跟进。
采购员需要对采购过程中涉及到的所有问题进行全程跟进，对供应商将所有采购品按时按质按量供货情况进行严密监控。
及时解决与供应商交往中涉及到的问题，不断改进优化工作流程，及时反馈结果和对与供应商的建议，以改进后继采购过程。
六、采购风险防范在长时间的采购工作中，采购员需要按照公司内部的采购制度，防范采购风险。
在与供应商之间的交往中，要尽量避免一切违规行为，比如收受供应商的礼品或好处，保证采购的真实性和公正性。
总之，化工采购员需要充分了解市场，制定详细合理采购计划，建立起长效的供货关系，并进行严密的管理和跟进。
采购控制程序文件
1.目的建立本公司采购作业的相关过程，确保采购的材料、产品和服务以及外部提供的过程能满足本公司和客户的质量和HSF要求。
2.适用范围本公司营运所需设备、原材料、辅助材料、包装材料等采购作业及产品委外加工等一切物料和影响顾客要求的产品和服务均属之。
（生产产品的原材料及跟产品有接触易产生交叉污染的辅助材料必须要有HSF的要求）3.职责3.1采购部：3.1.1 负责所有对外采购。
3.1.2 负责采购订单、请购资料、合约签定及管理。
3.1.3 供应商交货进度及不合格品退货通知。
3.1.4 年度成本降低计划制定执行。
3.2 品质部：3.2.1负责协助采购部进行供应链管理。
3.2.2负责零件、原物料及委外加工等进料检验和HSF检验以及不合格品的处理。
3.3工程部：3.3.1协助采购部对供应商进行技术评估与支持。
3.4仓库：3.4.1负责供应商来料之品名/牌号、数量、料号、版本、包装、是否提供出货检验记录之确认。
3.5企划部：3.5.1 原物料及零件需求及时提出。
3.5.2 厂商交货排程表。
4.定义4.1订单采购：指依据生产需要,依生产产品需求而进行采购的方式，适用接单性及计划性生产所需。
4.2存量采购：指公司常备一定存量以满足生产需要，依据库存进行采购的方式。
4.3补充订购：指因事先未考虑到的损耗引起的订购。
4.4紧急订购：指因紧急需要引起的。
4.5零星采购：指不定时发生的小金额采购，如文具用品、设备补修部品、办公设施等。
4.6外协加工：包括委外电镀、外发加工(零件外发）、外包生产(零部件/半成品、成品外购)等。
4.7供应商分为：一级供应商、二级供应商、三级供应商、四级供应商四大级别。
4.7.1一级供应商为：金属原材料、塑胶原材料、电镀品；4.7.2二级供应商为：外包（零部件/半成品、成品外购）；4.7.3三级供应商为：模具、设备、备件（模具/设备）、工装（治具/检具/夹具等）、包材、化学品；4.7.4四级供应商为：五金零件、劳保用品、基建工程、后勤办公用品、零星采购、维修服务、服务类供应商以及与产品无直接关联的其他辅料供应商，第三方测试/校验机构。
化工物资管理制度
化工物资管理制度为规范化工企业物资管理工作，保障生产运营的正常进行，提高资源利用效率，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于企业内部所有的化工物资管理工作，包括原材料、辅助材料、半成品、成品等。
三、责任部门1. 物资管理部门：负责整个物资管理工作的组织、协调和监督。
2. 生产部门：负责申请物资、监督使用情况、保障生产进程。
3. 采购部门：负责采购物资、谈判和签订合同。
4. 仓储部门：负责物资的储存、保管和出库工作。
四、物资采购与领用管理1. 物资采购：1.1 根据生产需要，制定物资采购计划，明确需求量和时间。
1.2 采购部门根据需求计划，选定供应商，进行采购谈判和签订合同。
1.3 确认供应商交付时间，提醒生产部门做好接收准备。
2. 物资领用：2.1 生产部门根据生产计划，填写物资领用单，经部门负责人签字批准。
2.2 物资管理部门核实领用单信息，安排仓库发放物资。
2.3 领用物资后，生产人员应及时进行记录，注意物资的使用情况。
五、物资储存管理1. 仓库管理：1.1 仓库应定期清点库存，确保物资存储的正常情况。
1.2 不同种类的物资应分开存放，标明存放位置和数量。
1.3 对易燃、易爆、易腐蚀等物资应采取特殊储存措施。
2. 物资保管：2.1 仓库管理人员必须对物资进行保管，防止遗失、损坏等情况发生。
2.2 物资保管期间，要保持通风、干燥、安全等环境条件。
2.3 对于有价值的物资，需采取防盗、防损等措施。
六、物资使用管理1. 物资使用计划：1.1 生产部门应制定详细的物资使用计划，包括使用数量、使用时间等。
1.2 物资管理部门根据计划，确保物资的及时供应。
2. 物资使用记录：2.1 生产人员应做好物资使用记录，包括每次使用的数量、用途等。
2.2 物资管理部门应定期对物资使用情况进行统计和分析。
七、物资库存管理1. 库存监控：1.1 物资管理部门应定期盘点库存，确保库存数量准确。
1.2 对库存过多或过少的物资应及时调整。
石油化工采购
石油化工采购石油化工行业是一个关键的能源行业，其在全球经济中扮演着重要的角色。
为了满足市场需求，石油化工企业需要从供应商处采购各种原料和设备。
本文将探讨石油化工采购的重要性以及采购流程中需要考虑的因素。
一、石油化工采购的重要性石油化工采购是保障企业正常运营的关键环节。
在石油化工生产过程中，大量原材料和设备的采购对产品质量和生产效率产生直接影响。
合理的采购策略能够确保企业获得高质量的原材料和设备，从而提高产品的竞争力和市场份额。
同时，石油化工采购还关系到企业的经济效益。
通过与供应商进行有效的谈判和合作，企业可以争取到更有竞争力的价格和优惠条件。
合理控制采购成本，提高采购效率，有助于减少企业的运营成本，提高利润率。
二、石油化工采购流程1. 采购需求确认：企业需要根据生产计划和市场需求明确采购的具体需求，包括原材料种类、数量、质量要求等。
2. 供应商选择：企业需要通过市场调研和供应商评估，选择与其需求匹配的供应商。
供应商的信誉、产品质量、价格和交货能力等方面是选择的重要考量因素。
3. 报价和谈判：企业向选定的供应商发送采购询价，并与供应商进行价格和合同条款方面的谈判，以争取到最有利的条件。
4. 采购订单确认：在谈判达成后，企业向供应商发送正式的采购订单，并确保订单中包含了双方达成的协议内容。
5. 供货和验收：供应商按照采购订单约定的时间和地点送货，并由企业进行验收。
验收合格后，企业进行付款手续。
6. 供应商绩效评估：企业应定期进行供应商的绩效评估，评估供应商在产品质量、交货准时性、售后服务等方面的表现，以便对供应商进行管理和合作的优化。
三、石油化工采购中需要考虑的因素1. 品质控制：石油化工产品对质量要求较高，因此采购时需要关注供应商的质量控制体系，确保所采购的原材料和设备符合国家和行业标准。
2. 价格稳定性：石油化工产品市场价格波动大，为了保证企业稳定的生产成本和竞争力，采购时需要考虑与供应商签订长期稳定价格的合同。
能源采购控制程序
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能源采购控制程序
一、目的
确保能源的采购过程处于受控状态，保证所采购的能源满足规定的采购要求。
二、使用范围
适用于矿井能源采购的运行和管理控制。
三、职责
1、能源管理负责人负责能源采购计划的审批。
2、机电运营部负责矿井生产、办公等活动用电的采购、计量及统计。
3、经营管理部负责矿井柴油的采购、计量及考核。
4、环保科技中心负责矿区用水和蒸汽的采购、计量及考核。
5、其他各用能单位负责本单位内的能源统计，并上报相关职能部门。
四、工作程序
㈠合格能源供方的确定
1、合格能源供方的条件：应是工商部门注册的合法经营者；具有提供合格产品的能力；价格合理，服务优良。
2、合格能源供方的评价和选择：由主管部门会同相关部门搜集合格的供方，共同给予相关的评价，通过客观、公正、合理的分析，报能源管理负责人审核，要定期审核这些合格供方，可根据需要调整《合格供方的评价》。
3、合格能源采购的信息包括：对能源的质量要求、验收要求及其它信息，如数量、价格、交付条件等，能源采购到货，由主管部门按采购相关要求进行验证，各使用单位在使用过程中如发现有质量问题，应及时上报主管部门。
㈡采购的方式、方法和渠道
1、电力是由集团公司供电部统一采购。
由集团公司供电部、矿方与泰安电业局签订供电合同，合同中提出电能的质量、三项电压的不平衡度。
《碳排放管理师》碳中和理论知识考试练习题大全
《碳排放管理师》碳中和理论知识考试练习题大全一、单项选择题(从下面各题选项中选出一个最恰当的答案，并将相应字母填在下表相应位置中。
每题1分，共60分1．最高管理者应对支持和持续改进能源管理体系作出承诺，并通过以下活动予以落实。
以下哪个不属于承诺范围？（D）考点：标准4.2.1h）A.在内部传达能源管理的重要性；B.确立能源方针，确保建立能源目标、指标；C.提供能源管理体系所需的适宜资源；D.组织制订能源规划。
2．通过能源管理体系的建立和运行，可以使组织（D）考点：标准引言。
A.提高能源利用效率；C.减少温室气体排放；B.降低能源消耗；D.以上都是。
3.以下哪些不属于能源绩效监视、测量与分析的内容（C）。
考点：标准4.6.1b）A.能源绩效参数；B.实际能源消耗与预期的对比评价；C.与能源使用相关的变量；D.主要能源使用和能源评审的输出。
4.某钢厂在新建真空精炼设施时，原计划使用蒸汽真空泵，后来，经过对投资、运行成本、能源供应等方面的比较、讨论，最终决定采用机械真空泵。
这一过程是GB/T-2012第（D）条的要求。
考点：标准4.5.6A.4.4.2；B.4.4.3；C.4.5.5；D.4.5.6。
A.贯彻实施；C.评价目标和指标；B.建立基准；D.合规性评价。
C.识别影响所有能源使用的相关变量；B.评价过去和现在的能源消耗水平；D.识别改进能源绩效的机会。
7.某厂通过装备点检，发现一个蒸汽阀门存在泄漏，厂里安排进行了检修，现在已经不泄漏了。
这是在进行（A）考点：术语3.3和3.4。
A.纠正；C.预防措施；B.纠正措施；D.以上都不是。
8.建立、实施能源管理实施方案的目的是（B）。
考点：标准4.4.6A.明确职责、权限；C.考证能源绩效改进的方法；B.实现组织的能源目标、指标；D.明确时间进度安排。
9.在审核时，审核员发现公司没有把《中华群众共和国节省能源法》列入体系使用的法律法标准围。
这一行为不符合GB/T-2012第（A）条的要求。
XX新能源科技开发有限公司气站燃料采购流程及管理规定(2024年)
XX新能源科技开发有限公司
气站燃料采购流程及管理规定
1、燃料采购由气站管理人员牵头，其它被指派人员协助，共同组织、积极配合，优质、低价、安全完成采购任务。
2、采购资金应提前申请，每次金额不得超过X元，并及时报账。
3、当日不能报账，应于次日结清，不得无故拖延。
4、采购燃料需索要对方信息和收条，包括姓名、联系电话等。
5、收条必须由经办人签字（单位指派负责人，2人以上）。
6、所收燃料送往气站时，必须注明重量或袋数、车数，由站内人员开具入库单，并注意保存和上交。
7、雇佣装卸工原则是按车付费，即每车/每人X元，如按天付费不得超过市场雇人标准（X元），而且每天必须保证装卸3车以上。
8、午餐就餐标准，每人/X元，超出部分自行承担。
9、资金申请和报销应由行政主管审核，经总经理签字方可报销。
10、气站管理人员应及时上报采购情况（每周上报采购进度表）。
XX新能源科技开发有限公司
二〇XX年X月X五日。
化学制品采购的管理措施
化学制品采购的管理措施1. 采购前的准备工作在进行化学制品采购之前，需要进行一些准备工作，以确保采购过程的顺利进行。
以下是一些必要的管理措施：- 明确采购需求：与相关部门沟通，明确化学制品的具体需求和规格要求。
了解产品的使用目的和数量，以便准确采购。
- 寻找合格供应商：通过市场调研和供应商评估，筛选出合格的供应商。
考虑供应商的信誉、质量控制体系和售后服务等因素。
- 制定采购预算：根据采购需求和市场行情，制定合理的采购预算。
确保采购过程中的费用控制和合理的资源分配。
2. 采购过程中的管理措施在进行化学制品采购的过程中，需要采取一些管理措施，以确保采购的安全性和合规性。
以下是一些建议：- 签订合同：与供应商签订明确的采购合同，明确双方的权利和义务。
合同中应包含产品规格、数量、价格、交货期限、质量标准等重要条款。
- 实施供应商评估：定期评估供应商的绩效，包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面。
确保供应商的稳定性和可靠性。
- 建立化学品库存管理系统：建立科学的库存管理系统，及时更新库存信息，避免过多或过少的库存。
确保化学品的安全储存和有效利用。
- 确保采购的合规性：遵守相关法律法规和行业标准，确保采购的化学制品符合安全和环保要求。
定期检查和更新采购相关的证照和许可。
3. 采购后的管理措施在化学制品采购完成后，还需要进行一些后续的管理措施，以确保采购的效果和安全性。
以下是一些建议：- 产品验收：对采购的化学制品进行验收，确保其符合规定的质量标准和规格要求。
如有问题或不合格品，及时与供应商进行沟通和处理。
- 建立安全使用和储存制度：制定化学制品的安全使用和储存制度，培训员工正确使用和处理化学制品，防止事故和污染的发生。
- 建立事故应急预案：制定化学制品事故的应急预案，包括事故报告、应急处置措施和相关人员的责任分工等。
确保在事故发生时能够及时、有效地应对。
以上是化学制品采购的一些管理措施，通过合理的准备、严格的采购流程和科学的后续管理，可以确保化学制品的采购安全和合规性。
物资采购控制程序
采购控制程序1.目的对采购过程及供方进行控制,确保采购产品符合规定的质量要求。
2.范围适用于本公司生产所用的原材料﹑零部件﹑包装材料、辅料及外协件、外购产品、设备的采购（统称：物资），并对供方进行选择和评价的管理与控制。
3.职责3.1采购部是采购的归口管理部门，具体负责《外购物资明细》的编制，组织对供方的评定，从合格供方采购相应物资，同时跟踪物资的到货和质量情况。
3.2技术中心负责编制采购物资的技术标准、产品图纸和《原材料物资分类表》，并参与合格供方的评定工作。
3.3质管部负责《原材料检验规程》的编制、采购物资的检验或验证，并参与合格供方的评定工作。
3.4销售部负责提供《合同评审表》、《合同更改通知单》。
顾客提供产品视同为本公司外购产品,由销售部负责将顾客提供产品交与采购部，由采购部执行4.6条。
3.5生产部负责提供生产计划。
3.6最高管理者负责对采购工作的领导，采购计划审批，《合格供方名册》的审批。
4.程序要点4.1采购产品的分类技术中心根据对最终产品性能影响程度，将采购物资分成重要、一般、辅助物资三类（即A类、B类、C类），并编制《原材料物资分类表》下发采购部。
外购设备不进行分类。
A类物资指构成最终产品主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能的物资。
B类物资指构成最终产品非关键部位的批量物资，对最终产品质量影响不大。
C类物资指非直接用于产品本身的、起辅助作用的物资。
4.2 供方的选择根据供方按本公司的要求提供产品的能力选择供方，可以用以下一种或几种方法进行：4.2.1对采购A类物资供方的质保体系、生产能力、业绩等以《供方调查表》形式进行调查，并组织填写《供方评定表》，必要时进行实地调查考核评估；4.2.2根据供方样品进行检测与试用；4.2.3选择已获第三方认证的供方；4.2.4根据供方多年供货业绩评估；4.2.5参照行业内其他用户的使用情况。
4.3供方的评定4.3.1采购部应对A、B、C类物资的供方进行评定，评定合格的纳入合格供方名册，各种A类产品的合格供方应不少于两家。
物资采购控制程序
物资采购控制程序1．目的为了规范公司的物资采购工作，保证所采购物资符合国家规范、标准及合同条款的规定,公司制定《物资采购控制程序》。
2．适用范围本程序适用于公司承接的所有工程的物资采购工作；本程序适用于公司质量、环境、职业安全健康管理体系。
3．相关文件公司《管理手册》《施工过程控制程序》《记录控制程序》《文件和资料控制程序》《试验控制程序》《应急准备与响应控制程序》4．术语和定义分供方: 提供产品的组织或个人。
物资：指工程使用的原材料、半成品、成品、建安设备等。
让步接受：对使用或放行不符合规定要求的产品的许可。
降级使用：为使不合格产品符合不同于原有的要求而使其等级的改变。
专用设备：指技术和安装要求较高的设备，如电梯、空调机组等。
专业分公司：包括物资供应分公司、物资设备租赁分公司、大型机械租赁分公司、吊装分公司。
5．职责5.1 物资管理部负责制定并组织实施本程序；负责制定公司物资采购、物资供应的管理文件及规章制度并监督实施；负责根据公司《年度施工生产综合计划》编制《年度物资需用计划》，并负责“三材”月度计划的审核、传递；负责公司物资采购合同审查及备案工作；参与公司物资采购的招标工作；负责对合格分供方进行审批，编制《合格分供方名录》。
5.2 物资供应分公司负责采购其权限内的物资；根据各单位月度材料需求计划，负责材料、建安设备的采购、供应，负责所供材料的质量监控与服务情况，按内部供应合同完成相关工作；组织材料采购招标工作并负责采购权限内的材料采购合同的谈判和签订，负责材料采购合同的履行、台帐建立、信息传递工作；负责采购范围内合格分供方评定，定期向物资管理部传递有关报价资料及各种材料的采购价格资料；及时提供有关材料、建安设备的采购凭证。
5.3 项目经理部（分公司）负责编制《物资采购月计划》,负责其权限范围内物资的采购工作；负责协助物资管理部和物资供应分公司评价合格分供方；负责物资采购资料的编制、收集和整理；负责进场材料的验收，采购物资资料的收集和整理，以及组织对不合格物资的评审和处置。
ISO50001：2018能源服务、产品、设备和能源采购控制程序
控制编号：版本：B
标题：能源服务、产品、设备和能源采购控制程序共2页
1 目的
本程序旨在对能源服务、设备和能源供应过程进行有效控制，并对相关过程进行定期评价，保证符合规定要求。
2 范围
本程序适用于公司生产所需要能源服务、设备和能源的供应过程。
3 职责
3.1综合部负责制定年度能源服务、设备和能源的供应计划，建立能源供应标准和规范，并负责做好能源服务、设备和能源的管理工作。
3.2综合部负责确保供应能源的数量和品质。
3.3采购部部负责设备的节能性。
3.4各相关部门负责验证采购的能源服务、设备和能源的有效性。
4 程序
4.1 能源采购
结合本企业实际情况，能源采购主要包括天然气、电及电机的采购。
4.2.1生产部根据生产、工作计划的需要，向综合部提出年度用气、用电计划，明确能源数量。
4.2.2管理者代表组织综合部、生产部相关人员同电力、天然气供方签订电力、天然气购销合同，合同中应明确：
（1）购入电力、天然气的品质和价格；
（2）电力、天然气的计量方式的承担方式；
（3）其它相关事宜等。
4.2.3 计量人员负责统计各部门电力、天然气消耗量，由综合部按期汇总电力、天然气消耗总量。
4.2.4 综合部会同生产车间定期与电力、天然气供方共同计量购入电力、天然气总量，并与总量对比。
若无异议，报管理者代表审核，由总经理批准后进行财务结算。
5记录
5.1采购申请单
5.1 能源消耗明细表。
化工车间采购管理制度
化工车间采购管理制度第一章总则第一条为了规范化工车间的采购管理，提高采购效率，保证采购质量，制定本制度。
第二条本制度适用于化工车间的各类采购活动。
第三条本制度的执行部门为化工车间的采购部门。
第四条化工车间采购活动必须按照国家法律法规、公司规章制度以及本制度的要求进行。
第五条化工车间采购部门负责制定采购计划、开展供应商评价、签订合同等采购活动。
第六条本制度由化工车间采购部门负责解释。
第二章采购计划第七条化工车间采购部门应当每年制定年度采购计划，并报经主管领导批准后执行。
第八条采购计划应当综合考虑化工车间的生产需求、库存情况、市场行情等因素确定采购数量和采购时间。
第九条采购部门应当及时对采购计划进行调整，确保采购计划的及时性和准确性。
第十条采购计划的执行情况应当定期向主管领导汇报。
第三章供应商管理第十一条化工车间采购部门应当建立供应商档案，对供应商进行定期评价并更新档案。
第十二条采购部门应当对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评价，建立供应商评价体系。
第十三条采购部门应当严格按照公司的采购政策选择供应商，避免与不良供应商合作。
第十四条采购部门应当与供应商签订合同，明确双方的权利义务和责任。
第十五条采购部门应当定期与供应商进行沟通，及时解决采购过程中的问题。
第四章合同管理第十六条化工车间采购部门应当建立合同管理制度，规范合同的签订、执行和管理。
第十七条采购部门应当对每份合同进行登记并进行归档管理，确保合同的完整性和可查阅性。
第十八条采购部门应当严格按照合同的约定执行，不得擅自变更合同内容。
第十九条采购部门应当及时向财务部门报销合同款项，确保供应商得到及时结算。
第二十条采购部门应当建立合同履行的监督机制，确保合同的按时履行。
第五章采购管理第二十一条化工车间采购部门应当建立采购管理流程，明确采购活动的各个环节。
第二十二条采购部门应当严格按照公司的采购政策和流程执行采购活动，不得违规操作。
第二十三条采购部门应当做好采购档案的管理，确保资料的完整性、准确性和保密性。
石油化工企业物资采购的风险管理
购要求，从而导致采购企业加工的产品不能达到市场要求，损害了企业的品牌，降低了企业产品的市场竞争力。
或者给用户带来经济、技术、安全、环保、声誉等方面的损失。
(5)合同欺诈风险。
一是供应商有意识地在合同中设置了合同陷阱，如无故中止供应合同，违反合同的规定条款等采购企业造成损失；二是以虚假的合同主体与其他企业签订合同，以虚假、伪造、已经作废票据或合同作为道具为合同提供担保；三是在接受了采购企业的货款后存在私自留下的情况，给采购方造成经济损失。
四是供应方本身为皮包公司，所签订的合同为空头合同。
其将双方所签订的合同进行转包倒卖，从中牟利，采购方的货物质量和标准无法得到保证。
1.2 主要内部性风险(1)计划性的风险。
因为市场的需求存在不确定性，势必会对经营企业的采购计划形成形象，如果企业无法科学准确地制定采购计划，或者采购与目标存在较大差异，从而给企业造成损失。
(2)合同风险。
主要是因为企业在采购中，因为合同规定不够明晰或者条款不够全面，制定的口头协议或君子协议没有法律效力；发生违约时，违约条款缺乏执行力；企业合同的日常管理制度不够健全，缺乏有效的监督机制等。
(3)验收风险。
企业的验收部门或验收人员缺乏职业道德，在进行验收时主体责任规划不够全面，导致产品缺斤短两，以次充好，货不对路等。
(4)存量风险。
一是采购计划未能够适应市场需求，导致材料供短缺，造成生产中断引发的经营损失；二是企业未能预估市场的滞销局面，造成货物积压，企业的资金流短缺，从而引发经营存量风险。
(5)责任风险。
这属于一种人为风险的范畴，主要是由于采购人员或者合同签订人员在实施过程中，不能够认真负责，主体违约责任划分不明确，从而导致合同纠纷。
(6)道德风险。
一是采购人员没有企业意识，贪图蝇头小利，以牺牲企业利益换取个人利益，假公济私，谋取私利；二是供应企业采取不正当的竞争0 引言十八大三中全会进一步明确了资源配置要依据市场规则，市场价格，市场竞争实现效益最大化和效率最优化。
化工行业采购岗位职责
化工行业采购岗位职责化工行业作为一个重要的工业领域，涉及到众多原材料的采购和供应链管理。
在化工企业中，采购岗位扮演着至关重要的角色，负责保证原材料的供应稳定、成本控制和产品质量。
本文将详细介绍化工行业采购岗位的职责和工作内容。
一、供应商管理作为化工企业的采购人员，首要职责是与供应商保持良好的合作关系。
这包括寻找可靠的供应商、与供应商进行谈判、签订合同等。
采购人员需要对供应商进行评估，包括评估其产品质量、价格和交货期。
同时，采购人员还需要定期跟踪供应商的绩效和服务质量，并及时处理任何问题。
二、需求分析和采购策略制定采购人员需要与生产部门和研发部门紧密合作，了解公司的产品需求和技术要求。
通过对市场需求和产品规格的分析，采购人员可以制定合适的采购策略，比如选择长期供应商、制定最佳采购时机等。
采购人员还需密切跟踪市场变化，包括原材料价格的波动、供应商的新产品等，以调整采购策略。
三、采购流程管理在化工行业，采购流程繁琐且变动多端。
采购人员需负责编制采购计划、执行采购流程、跟踪订单进度等。
这包括与供应商进行谈判、签订合同，以及监督采购流程的各个环节，确保采购过程的顺利进行。
采购人员还需与物流部门紧密合作，确保原材料及时送达、避免供应链中断。
四、成本控制和谈判技巧化工行业原材料价格波动频繁，采购人员需要善于进行成本控制。
他们需要与供应商进行谈判，争取更优惠的价格和条件。
谈判技巧包括积极争取供应商的支持、寻求供应商间的竞争优势、合理把握市场行情等。
通过有效的谈判，采购人员可以实现成本节约，提高企业竞争力和盈利能力。
五、风险管理和问题解决化工行业存在一定的供应风险和质量风险。
采购人员需要及时识别并管理这些风险。
他们需要与供应商保持紧密沟通，了解市场动态和供应链变化，以便迅速采取行动。
采购人员还需要解决采购过程中出现的问题，比如交货延迟、质量问题等，确保公司的生产计划不受到影响。
综上所述，化工行业采购岗位的职责和工作内容十分重要且多样化。
化工行业的原料采购
化工行业的原料采购化工行业作为一个重要的生产产业，对原料的采购需求非常庞大。
在化工生产过程中，原料的质量与供应的稳定性对产品品质和市场竞争力具有至关重要的影响。
因此，化工企业在原料采购方面需要做好充分的准备，确保所采购的原料符合相关标准，并能满足企业生产的需求。
首先，在进行原料采购前，化工企业需明确所需原料的规格、数量和质量要求。
这可以通过产品研发与生产部门的沟通与协调来实现。
生产部门需要准确提供产品配方，明确原料种类及所需比例，以便采购部门能够更好地进行采购计划和供应商选择。
其次，化工企业需要建立健全的供应商管理体系。
这包括对潜在供应商进行调研与评估，了解其生产能力、资质认证以及供货能力。
同时，企业应与供应商签订合作协议，明确双方的权益与责任。
合同中应包含质量要求、交付时间、付款方式等重要条款，以规范供应商行为，并保护企业自身利益。
另外，采购部门还应关注原料市场的行情信息。
随着供需关系和市场竞争的变化，原料价格可能存在波动。
采购部门需要密切监控市场价格走势，并与供应商进行积极的沟通、协商，以获取更有利的采购条件。
同时，为了降低成本，化工企业还可以考虑建立长期合作关系，通过大宗采购或委托加工等方式，与供应商实现互利共赢。
此外，对于原料的质量控制十分重要。
化工企业应建立完善的原料检验与验收机制，确保采购的原料符合标准要求。
首先，在供应商交货前，采购部门需要对原料进行抽样测试，以确保其质量与规格符合要求。
其次，在接收原料时，企业需要进行验收，并与供应商共同确认交货的数量与质量，以避免不必要的纠纷与损失。
同时，企业还应建立退货与索赔的制度，以应对可能出现的质量问题。
最后，化工企业应加强与供应商的沟通与合作。
及时与供应商沟通，共同解决可能出现的问题，实现及时供货与配送。
同时，企业还应建立供应商绩效考核机制，对供应商的交货准时率、质量可靠性等方面进行评估，以优化供应链管理并提高生产效率。
综上所述，化工行业的原料采购是一个复杂而关键的过程。
化工行业采购岗位职责
化工行业采购岗位职责化工行业是一个人才需求十分广泛的行业，其中采购岗位是其中一个重要的职能部门。
化工行业采购岗位的职责包括供应链管理、物料采购和合同管理等多个方面。
以下是对化工行业采购岗位职责的详细论述。
一、供应链管理作为化工企业的采购岗位，首要的职责是管理供应链。
这包括与供应商建立并维护良好的合作关系，确保供应商能够按时提供所需的原材料和产品。
采购人员需要与供应商进行定期沟通，了解市场变化，并及时调整采购计划。
同时，他们还需要与内部团队合作，与生产计划和物流团队进行紧密的协调，保证供应链的高效运转。
采购人员需要具备出色的沟通能力，能够处理供应商和内部团队之间的关系，及时解决各种问题。
二、物料采购化工行业采购岗位的核心职责之一是物料采购。
采购人员需要根据企业的生产计划，合理安排物料采购，并确保采购的原材料符合质量标准和供应要求。
他们需要了解市场行情，寻找合适的供应商，并与供应商进行谈判，争取最优的采购价格和供应条件。
采购人员还需要与企业内部的其他部门进行协作，了解各部门对物料的需求，并根据需求量及时安排采购计划。
他们需要具备丰富的行业知识，熟悉各种化工物料的特性和使用要求，确保采购的物料符合企业的生产需求。
三、合同管理采购岗位的另一个重要职责是合同管理。
采购人员需要编制和管理供应商合同，确保合同条款明确，并符合法律和企业的要求。
他们需要与法务部门合作，对合同进行法律审查，并确保合同的执行。
同时，采购人员还需要进行供应商的绩效评估，评估供应商是否按合同要求履行，是否提供合格的产品和服务。
如果供应商违约，采购人员需要与法务部门协商解决纠纷，并寻找替代供应商。
四、成本控制成本控制是化工行业采购岗位的一项重要任务。
采购人员需要通过合理的采购策略和谈判技巧，争取最低的采购价格和最优的供应条件。
他们需要密切关注市场行情，及时调整采购计划，以应对价格波动带来的风险。
同时，他们还需要与供应商进行有效的谈判，争取优惠的价格和供应条件。
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（能源化工行业）化工企业采购控制程序
1、目的
对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定要求。
2、范围
适用于对生产所需的原材料采购及供方提供服务的控制，对供方进行选择、评价和控制。
3、职责
3.1物资供应部负责按X公司的要求组织对供方进行评价，编制《合格供方名录》，且对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案；负责制定采购计划、执行采购作业。
3.2技术质检部负责编制采购物资验收标准；负责对采购物资的进货验证。
3.3管理者代表批准《供方评定记录表》。
3.4生产副总经理批准《月采购计划》。
4．程序
4.1采购物资分类
技术质检部负责编制采购物资验收标准，根据其对随后的实现过程及输出的影响，将采购物资分为三类：
——重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严重投诉的物资。
——壹般物资：构成最终产品非关键的批量物资，它壹般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资。
——辅助物资：非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如壹般包装材料等。
4.2对供方的评价
4.2.1物资供应部根据采购物资验收标准和生产需要，通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较，选择合格的供方，填写《供方评定记录表》。
对同类的重要物资和壹般物资，应选择合格的供方。
供销部负责建立且保存合格供方的质量记录。
4.2.2对有多年业务来往的重要物资的供方，应提供书面证明材料，以证实其质量保证能力。
能够包括：
——供方体系认证证书；
——供方营业执照、企业简介等；
——供方产品的质量、价格、交货能力等；
——供方财务状况及服务和支持能力等。
4.2.3对第壹次供应重要物资的供方，除提供充分的书面证明材料外，仍需经样品测试及小批量试用，测试合格才能供货：
A）新供方根据提供的技术要求提供少量样品；
B）技术质检部对样品进行验证，出具相应的验证报告，且填写《供方评定记录表》中相应栏目，反馈给物资供应部；
C）样品如不合格可再送样，但最多不能超过俩次；
D）样品验证合格后，物资供应部通知供方小批量供货；经技术质检部对进货验证合格后，交生产试用，且由生产技术部出具相应试用后的验证报告，填写《供方评定记录表》中相关栏目，反馈给物资供应部；
E）小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。
样品验证、小批量试用均合格的供方经管理者代表批准后，可列入《合格供方名录》。
4.2.4对于壹般物资供方，需要经过样品验证和小批试用合格，各相关部门提供评价意见，管理者代表批准，可列入《合格供方名录》。
4.2.5对于批量供应的辅助物资，技术质检部在进货时对其进行验证，且保存验证记录，合格者由管理者代表批准后，即可列入《合格供方名录》。
对零星采购的辅助物资，其进货验证记录即为对此供方的评价。
4.2.6供方产品如出现严重质量问题，物资供应部应向供方发出《纠正和预防措施处理单》，如俩次发出处理单而质量没有明显改进的，应取消其资格。
4.2.7物资供应部每年对合格供方进行壹次跟踪复评，填写《供方业绩评定表》，评价时按百分制，质量评分占60%，交货期评分占20%，其他（如价格、售后服务等）占20%。
评定总分低于60（或质量评分低于48），应取消其合格供方资格；如因特殊情况留用，应报管理者代表批准，但应加强对其供应物资的进货验证，且执行4.2.6条款。
连续第二次评分仍不合格，应取消其供货资格。
4.3采购
4.3.1采购计划
物资供应部根据生产车间的《月生产计划》及库存情况编制《月采购计划》，经总经理批准后实施采购。
对于临时采购的物资，相关部门填写《临时采购要求单》，报总经理批准，交物资供应部实施。
A）物资供应部根据批准的《月采购计划》、《临时采购要求单》，按照采购物资验收标准在《合格供方名录》中选择供方且进行采购；
B）第壹次向合格供方采购重要和壹般物资时，应签定采购合同，明确品名规格、数量、质量要求、验收条件、违约责任及供货期限等；
C）物资供应部根据需要将相应的技术要求作为合同附件提供给供方；
D）采购前采购员应核实提供给供方技术的要求是否有效，将《采购单》交物资供应部经理确认后实施采购。
4.4采购信息
4.4.1采购文件
4.4.1.1应包括拟采购产品的信息：
A）对产品的质量要求（可直接引用各类标准或提供规范）；
B）对产品的验收要求；
C）其他要求，如价格、数量、交付等。
4.4.1.2适当时仍包括：
A）对供方的产品、程序、过程、设备、人员提出有关批准或资格鉴定的要求，如对供方产品的安全认证要求，对加工过程、设备及人员要求等；
B）适用的质量管理体系要求。
4.4.2本X公司的采购文件包括《月采购计划》、《临时采购要求单》、《采购物资分类明细表》、《采购单》等，由物资供应部保管。
采购文件发放前，应由相应的发放部门负责人对其要求是否适当进行审批。
4.5采购产品的验证
4.5.1对采购的产品能够有如下几种验证方式：
A）由技术质检部进行进货验证；
B）由本X公司在供方现场实施验证；
4.5.2验证活动可包括检验、测量、观察、工艺验证、提供合格证明文件等方式，应在相应的检验标准中规定不同的验证方式。
5.0相关文件
5.1《纠正和预防措施控制程序》
6.0质量记录
6.1《供方评定记录表》
6.4《月采购计划》
6.5《临时采购要求单》
6.6《采购单》
6.7《进货验证记录》
6.8《纠正和预防措施处理单》。