企业标准化管理与信息化建设

是相 互推进 和发 展 的 。
２ 企业信 息化建设发展 与存在 问题
信息 化建 设在 现代 企业 生产 和管 理 中至关 重 要 ，是提 升 企业生 产 效率和 管 理水平 不 可或缺 的 手段 和工 具 。信 息化 建设 也不 是短期 内能建立 起 来 并取得 成效 的 ， 一般 都要经 过 ５ ８ 不 间断建 ～ 年 设和 发展 才 能初 具规 模 。 企业 信 息化 建设 一般要 经 过三个 阶 段 ： 电脑 化 、系 统化 、集 成化 。 电脑化 阶段 一般 是指 一家 公 司开 始有 配备 电脑 ， 能用 电脑简 单处 理 一些事
主 要有 ： 是梳 理确 定 管理或 作业 流程 。按 现代 企业 管理模 式对 业 务流 程进 行梳 理和 调整 ，之 后 出 台
一
４ 标 准化管理在信息化建设 中应用实例
４１ 物资 编码 标准 ．
物 资 编码是 企业 进 行信 息化 建设 时 比较早 就 应该 建立 起来 的标 准之 一 。物 资编码 规范 了对 企 业对 物 资的管 理和 分类 ，物 资信 息从 设计 到物 流
系统的集成，从而 最大化发挥信息系统的整体效益。 关键词：信息化；标准化 ；系统集成 中图分类号：Ｆ ７ ． 文献标识码 ：Ａ 文章编号： ６ ２４ ０ （０ ２０ －６－２ ２ ０７ １７ —８ １２ １）２ １ １ ０
１ 企业标准化管理概念
标 准 是 对 重 复 性 事 物 和 概 念 所 做 的 统 一 规 定 。它 以科 学 、技术 和实 践经 验和 综合 成果 为基 础 ，经 有关 方面 协商 一致 ，由主管 机构 批准 ，以
算管 理 、工 资管理 等 。这个 阶段 已经 不局 限于用 系统 来提 高工 作 效率 了 ，而 是一 定程 度上 能提 升 管理 水平 ，这 个 阶段通 常 也称作 部 门级 系统 建设 阶段 。集 成化 阶段 是在 部 门级 系统 建设 阶段基 础 上 实现 各业务 系 统 间的集 成和信 息 互通 。这个 阶 段是 企业 信 息化 效益整 体 发挥 的重 要阶段 ，只有 做 好 这 个 阶段 才 能说 企 业 信 息 化 建 设 取 得 了成
参考文献 ：
５ 结 束 语
厦 门船 舶 重工股 份 有 限公 司在信 息化 建设 集 成 阶段成 功 引进标 准化 建 设思 路和 办法 ， 比较好 解 决 了系 统集 成 阶段所 遇 到 的问题 ，通 过企 业标 准化 建设将 进 一步 推进 系 统 间的深化 集 成 ，这对
企 业 信 息 系 统 整 体 效 益 发挥 起 到 至 关 重 要 的作 用。
二是 规范 各业 务系 统通 用性 基础 信 息定义 和 约定 。信 息化 建设 最后 肯定 是要 走 向集成 ，而 信 息 系 统 集 成 的基 础 是 对 基 础 信 息进 行 规 范 和 约 定 。如物 资编 码 、成本 编码 、物 资计 量 单位 、组 织架 构名 称及 编码 、员工编 码等 等 。在做 好这 些 基础 信 息规 范定 义后 ，信 息系 统 间的数据 互通 和 集成 就成 为 了可能 。 三 是 对 一 些数 据 项 进 行 定 义 和 确 定 取 数 原 则 。在 企业 现实 管理 中，一些 管理 数据 是模 糊 不 确 定 的，如生产 进度 、生产 效率 、质量 水平等 等 。 当进 行信 息系统 建设 时 ，就 必须将模 糊 的信 息清 晰 化 。所 以就须 借助 标准 化 管理使 之 可定义 、 可 量化 。一旦量化清楚后，信息系统开发就是纯技
影 响也较为 深 远 。而 在 信息 系统 推进 建设 中，企 业 标 准标准 化 建设 成为 不可缺 少 的 内容和 项 目， 些 基础 性标 准和 管理 标准 已经 成为 了信 息化 建
一
设成 功 的必备 条件 。 虽然一 些企 业在 推进 信 息化 建设 过程 中没 有将 企业 标准 化建 设作 为独 立 的工 作来 开展 ，但 标准 化建 设 已经在 信 息化建 设过 程 中得 到不 断推 进和 完善 ，可 以说 信 息化 与标准 化
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特 定形 式发布 ，作 为共 同遵 守 的准 则和 依据 。 企 业标 准化 管理 涉及 企业 管理 的方 方面 面 ， 主 要有 技术 研发 管理 、人 力 资源 、生产 管理 、设 备 管理 、质 量 管理 、财务 管理 、物 资管 理 、销售
务 的阶段 ，这个 阶段 一般要 有 ２３年时 间 。电脑 ． 化阶 段建 立起 了人 们对 应用 电脑 解 决 问题 、提 高 工作 效率 的意 识 。系统 化 阶段是 指一 些部 门开 始 引进 一些 业务 系 统来提 高部 门级 管理 ，如 财务 核
功。 在 电脑化 和 系统化 建 设阶段 ，可 以说与 企业 标 准化 建设 关联 度不 大 ，但 当开始 进入 集成 化 阶 段 时 ，问题 就逐渐 显现 出来 了 。 些 问题 主 要有 ： 这 是组 织机 构和 人 员信 息无法 统 一 ，各 个业 务 系 统 均建 立有 独 自的组 织机 构和 用户 清单 ，这 些清 单在 各 业务 系 统 中存 在 或多或 少 的差异 ，导致 系 统 无法 集成 ；二是物 资 定义无 法 统一 ，物 资 的编
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船板
制 度进 行 固化 ， 同样作 业流 程也 可 以进行 梳理 和 固化 。完 成流程 固化后 再上 线信 息系 统 ，可 以说 系统上 线 成功 率就 会很 高 了 。这 就是 所谓 的先 有 合 理化 标准 化 ，再信 息化 。
４２ 组织机 构 及统一权 限管理平 台 ． 在 信息 化建 设初 期 ，基本 上是 每个 业务 系 统 均 会建 立 自身 的组织 机构 和权 限管理表 ，随着 系 统 越来越 多 ， 统 内的组织 机构 差异将 越来 越大 ， 系 同一个 部 门名称 在不 同的系 统 中有 不 同 的叫法 或 表 述 ，这对 系 统集成 将 带来重 大 障碍 。所 以有 必 要 在 系统 建设 之初 就建 立统 一 的组织 机构 及权 限 管理平 台。
第２ 期
机 电技 术
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企业标准化管理与信息Байду номын сангаас建设
刘建铭
（ 厦门船舶重工股份有 限公司 ，福建 厦门 ３ １２ ） ６ ０ ６ 摘
一
要：企业在不断推进信息化建设的时候，都会经历从单独业务系统建设转入集成建设阶段 。在集成阶段会遇到
些 原 先 想 不 到 的 困难 或 问题 ， 些 问题 的解 决 有 必 要 借 助 标 准 化 建 设 的 开 展 ，通 过 标 准 化 建 设可 以 比较 好 地 推 进 信 息 这
码、名称、规格型号、计量单位在各业务系统中 不 尽 统一 ，无 法实现 数 据交 互 ；三是业 务 流程 无 法 对接 ，各 业 务系 统 的流程 无法满 足集 成 需要 ， 集 成 阻力和 难 度可 以想 像 。对 于 这些 问题 的 出现 在 信 息化 建设 初级 阶段 是不 可能 考虑 到 的，也 无 从 下手 解 决 。这些 问题 的解 决很 大程 度上 依赖 企 业 标 准化 建设 。企 业标 准化 建设 达到 一定 水平 ， 对 推 进信 息化 建设 和集 成大 有益 处 。可 以说企 业 标 准 化建 设成 为信 息系 统集 成 的必要 条件 之一 ， 否则 集成 无从 谈起 ，最 多也 只能 做 到简单 的数 据 接 口，这 与真 正的系 统集成 差距 甚远 。
［１斯蒂芬 ・ １ 哈格（ ． 著） 信息时代的管理信 息系统［ ． Ｍ】 严建援（ ． 译） 北京 ： 机械工业出版社，０ ７ ２０ ［】唐纳德 Ｊ ２ ． 鲍尔索克斯（ ． 著） 供应链物流管理［ ． Ｍ】 马士华（ ． 译） 北京： 机械工业 出版社， ０ ． ２ ７ ０
３ 企 业标 准 化管 理在 信 息 化建 设 中的作 用
信 息标准 化 是建立 集成 化 的信 息处理 体 系和
作 者简介 ：刘 建铭 （９６ ，男 ，工程师 ，研 究方 向 ：企业 管理 与信 息化建 设 。 １７ 一）
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机 电技术
２１年４ ０２ 月
高 效 的信 息 交换 体系 的基础 ，开 展 信息标 准 化研 究是 推进 造船 行业 信 息技 术应用 和 实现信 息 互通 和 系统集 成 的重 要途径 。研 究符 合造 船信 息 系统 要求 的基 础信 息 的属 性描 述和信 息 结构 ，如 ：物 料基 本 信息 、物 料清 单（ Ｍ） 息 、工 艺路 线和 ＢＯ 信 生产 能力 基本信 息、托盘／ 分段 信息等 十分 重要 。
一
管 理等 等 。标准 化是 企业 管理 运行 较为 完备 的制 度 体 系 ，是 企业 步入 良性 的发 展轨 道必 须经 历 的 道 路 。对于 生产 制造 类 的企业 ，技 术标 准 、生产 作 业标 准 、管理标 准 显示特 别突 出和 重要 。 在 如今 的信 息社 会 中 ，任 何 一家企 业 都无法 离开信 息化 手 段来提 升 企业技 术 和管 理水 平 ，信 息技 术 已经 成 为 了企业 改造传 统 工业及 实 现现代 化 管 理 的重 要 手段 ，对 企业流 程 再造及 管 理提 升
术 问题 了。 四是提 供信 息 系统 统一 整合 的依据 和 方式 。
在信 息系 统集 成阶 段 ，一定 要求 有一 个 良好 的人 机交 互界 面 ，管理 人员 可 以从这 统一 界面 获取 所 需信 息并进 行事务 处理 。
信息标准化研究包括：信息编码 的标准化；数据 结构 、数 据 表达 、存取 方法 的标 准 化 ；业务 流程 和信 息 交换接 口的标 准化 。 同时 ，要扎 实做 好基 础数 据 的收集 整 理工作 ，没有基 础 数据 的支 持 ， 信 息系 统如 同无 米之 炊 ，不 能获得 正确 的结 果 、 不 能真 正发 挥作 用 。必须 切实 做好 基础 数据 的积 累和 整 理工 作 ，不断 完善 ，逐 步精 确 。只有 准确 的数据 ，才 能获 得精 确 的结果 ，才 能 实现精 细化 的管理 。 许 多企 业在 推进 信 息化建 设过 程 中 ，很 容 易 忽视标 准化 的作 用 以及做 好对 其建 设 工作 ，往往 是 每 当遇到 问题 时 ，再花 时 间去梳 理和 解决 ，有 点头痛 医 头 、脚 痛 医脚 的做法 。可 以说做好 了企 业 标准 化建 设可 以大 大提 高信 息化 建 设推进 速度 和 降低 难度 。企 业标 准化 在信 息化 建 设 中的作 用
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ＣＣＳ Ｂ
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再到 生产 、成 本等 过程 管理 均起 到重 要作 用 。企 业 可 以根 据 自身 物 资 管 理 实 际 编 制 物 资 编 码 标 准 。厦 门船舶 重工 股份 有 限公 司 的物 资 编码样 例 如表 １ 示 。 所
表 １ 物资编码表
薹大 中 小 资称 材 规型 类 类 类物名 质 格号