采购人员必备知识大汇总
采购工作必须掌握的一些知识
采购工作必须掌握的一些知识
做比较的价格,最好能找到变化规律或影响因素。 14、学习采购谈判技巧的运用,询价、比价、议价、定价的实际操作,力求
1、了解采购的目的和采购作业流程。 2、了解采购工作的基本运作程序和规程,自己的工作职责内容与范围。 3、了解你自己整个采购组所采购的物料知识。 4、熟悉供应商的审查流程与评估流程。 5、订货合同条款的制订与供应商合同谈判。 6、熟悉如何支付货款。(预付款、货到检验合格后付款,现金付款、月付 款、电汇与支票) 7、有关生产方面的管理知识掌握。(产品的生产流程,产品的质量标准、 产品的相关特殊特性.) 8、材料市场行情的前期调查和市场行情的价格预测。 9、熟悉掌握所在行业的产品质量体系认证知识和相关标准。 10、供应商资格的前期审查:(相关文件证照是否一致、真实、是否过期、 信誉情况、所服务的公司有那些)。 11、熟悉所采购物料的名称与特性及种类,相关信息的收集与汇总:用在哪 个机种、哪个生产车间、哪个仓库存放、用量有多大,有无明显规律,何时 是用量旺季或淡季等。 12、熟悉现有各种的供应商厂名及业务联系人。了解长期供货商及潜力发展 供货商,对各家有一个基本了解。 13、熟悉各种物料的价格(现在的价格,前段时间的价格,或与去年、前年
采购到价廉物美的物料及最终达到降低采购成本。 15、学会看采购的各种记录报表及熟练使用 ERP 与 SAP 系统软件,能从报表 中看出现在需要什么货要订了,用了多少,用量如何,结合行情走势做出是 否要订购的事宜。 16、学会灵活处理采购中的任何事情,关心订货的到货情况:何时到,到了 检验合格没有,结论如何,是否合格,有无质量变化或差异、不合格或数量 有问题与供应商如何沟通处理、学会与仓库、车间、IQC 沟通了解所购物料 的具体情况。 17、了解每种物料的衍生原材料的价格及市场存货量情况,并且能学会从客 户所反馈的信息中去发觉行情变化,有涨价信息要与各供应商联系证实信息, 做出是否备货的决议。有降价的信息也要与各供应商联系探实是否真实,做 出是否少购缓购的决议。 18、学会总结分析每一种物料的市场行情变化及其它信息,综合考虑并分析 能整理成文字和书面报告,加入自己的认识和想法,以便做出正确的指导。 19、自己所负责采购的工作要做精做细,心中有数,能逐一产生联想,扩大 思维。做到今日事今日毕,不能毕的首先做好记录。明白自己工作中的重点 难点,虚心好学,同事间相互帮助及时提出问题,提高工作效率。 20、积极配合与自己有相关业务部门的工作,配合本部门其他同事的工作, 发挥自己的团队合作精神,沟通协调处理自己职责内的工作,做到每件事情 按月计划目标完成.
采购员安全知识
采购员安全知识一、采购途中的安全1. 交通安全很重要•采购员经常要外出跑供应商,在路上的时候可不能掉以轻心。
如果是开车,一定要遵守交通规则,别为了赶时间就超速或者闯红灯,那可太危险啦。
而且要定期检查车子的状况,像轮胎有没有气、刹车灵不灵之类的。
要是坐公共交通,也要小心扒手,把自己的财物保管好。
2. 防范陌生人•在外面遇到陌生人搭话,得有点警惕心。
比如说有人突然很热情地跟你说有个特别好的采购渠道,价格低得离谱,这时候可不能轻易相信。
说不定是个骗局呢,可能是想骗你的钱或者把你带到危险的地方。
3. 恶劣天气的应对•要是遇到下雨天,路滑难走,走路或者开车都得慢一点。
如果是大太阳天,也要注意防暑,带上水和遮阳的东西。
下雪天就更要小心了,道路结冰容易滑倒摔伤。
二、与供应商打交道的安全1. 合同安全•在签合同的时候,一定要把条款看清楚。
别被供应商在合同里设下的一些陷阱给坑了。
比如说一些模糊不清的质量标准或者交货时间规定,要是没注意到,到时候出了问题就只能自己吃亏了。
要确保合同里的所有内容都是明确的、公平的。
2. 防范商业欺诈•有些不良供应商可能会提供虚假的产品信息,说自己的产品质量有多好,功能有多强大,结果拿到手完全不是那么回事。
采购员要学会调查供应商的信誉,可以看看他们之前的客户评价,或者实地考察一下他们的工厂。
3. 数据和信息安全•在和供应商交流过程中,可能会涉及到公司的一些采购计划、预算等敏感信息。
这些信息可不能随便透露出去,要保密。
如果是通过网络和供应商联系,要注意网络安全,防止信息被黑客窃取。
三、货物运输和存储安全1. 运输安全•要选择靠谱的运输公司来运输货物。
看看他们的运输设备是不是安全可靠,司机的驾驶技术和安全意识怎么样。
对于一些容易损坏或者变质的货物,还要特别注意运输条件,像温度、湿度的控制等。
2. 货物验收安全•货物到达的时候,要认真验收。
不能只看表面,要检查货物的数量、质量、规格等是不是和合同里规定的一样。
采购知识
采购人员必备知识大汇总采购知识(一)采购的分类(一)按价格分类 1. 招标采购 2.询价采购3.比价采购4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场采(二)按采购主体分类 1.个人采购2.集团采购(三)按采购方法分类1.传统采购 2.科学采购1)订货点采购2)MRP采购3)JIT采购4)供应链采购 5)电子商务采购采购知识(二)采购的价值(一)采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。
正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多的利润,也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。
举个例子,假设一个企业50%的资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,并且这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本,那么在利润中将增加1000元,如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话,那么要增加10%的销售额才能实现,即卖多1万元才行。
但是不要简单的将2%和10%进行比较,因为要降低2%的采购成本看似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时经过了努力但仍有可能达不到目标。
(二)采购降低成本和技术革新除了直接降低采购价格,采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。
这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。
在实践中,这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在。
采购知识(三)采购部门的职责(一)核心职责1.首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应,以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作;2.不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量;3.控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本;4.建立可最优的供应配套体系;5.利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发;6.建立并维护本企业、本公司的良好形象;7.管理、控制好与采购相关的文件及信息。
采购人员必备知识大汇总
采购人员必备知识大汇总采购知识(一)采购得分类(一)按价格分类1、招标采购2、询价采购3、比价采购4、议价采购5、定价采购6、公开市场采购(二)按采购主体分类1、个人采购2、集团采购(三)按采购方法分类1、传统采购2、科学采购1)订货点采购2)MRP采购3)JIT采购4)供应链采购5)电子商务采购采购知识(二)采购得价值(一)采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位得原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。
正就是这个效应得存在才使得企业得高层管理者们想方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多得利润,也正就是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代得企业高层管理者们更多得重视。
举个例子,假设一个企业50%得资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元得利润,并且这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部经过努力降低了2%得采购成本,那么在利润中将增加1000元,如果换成通过增加销售来获取这1000元利润得话,那么要增加10%得销售额才能实现,即卖多1万元才行。
但就是不要简单得将2%与10%进行比较,因为要降低2%得采购成本瞧似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时经过了努力但仍有可能达不到目标。
(二)采购降低成本与技术革新除了直接降低采购价格,采购也能够以一种间接得方式对企业竞争地位得提高做出贡献。
这种间接贡献以产品品种得标准化、质量成本得降低与产品交货时间得缩短等形式出现。
在实践中,这些间接贡献通常比直接节省得金钱更实在。
采购知识(三)采购部门得职责(一)核心职责1.首要任务就是保证本单位所需产品与服务得正常供应,以支持本单位生产及其她经营活动得顺利运作;2.不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量;3.控制、减少所有与采购相关得成本,包括直接采购成本与间接采购成本;4.建立可最优得供应配套体系;5.利用供应商得专业优势,积极参与产品或过程开发;6.建立并维护本企业、本公司得良好形象;7.管理、控制好与采购相关得文件及信息。
采购常识知识点总结
采购常识知识点总结一、采购的定义及分类1. 采购的定义采购是指组织或个人为了满足自身需求而购买各种商品或服务的行为和过程。
采购活动不仅局限于企业,也包括政府、学校和个人等组织和个体。
2. 采购的分类(1)按照采购对象的不同,可分为生产物资采购、办公用品采购、服务采购等;(2)按照采购方式的不同,可分为公开招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等;(3)按照采购规模的不同,可分为大宗采购、零星采购等。
二、采购流程1. 需求确认(1)明确需要采购的商品或服务;(2)确定采购数量和质量标准;(3)评估采购风险。
2. 供应商选择(1)进行市场调研,寻找合适的供应商;(2)根据供应商的信誉、价格、质量等因素进行评估和选择;(3)与供应商进行洽谈,确定合作细节。
3. 采购合同签订(1)制定采购合同;(2)确定合同条款、价格、质量标准等;(3)签订合同。
4. 采购执行(1)监督供应商履行合同;(2)跟踪采购进度,保证货物或服务按时到达或完成;(3)解决采购执行中的问题和纠纷。
5. 采购结算(1)核对供应商提供的发票和票据;(2)按照合同约定的条款结算款项;(3)做好采购结算的记录和归档工作。
6. 评估反馈(1)对供应商的服务和产品进行评估;(2)及时反馈采购过程中出现的问题,以便今后改进。
三、采购风险管理1. 市场风险市场供求关系变化、原材料价格波动、市场环境不稳定等因素都会对采购造成风险,企业需要采取相应措施加以应对。
2. 供应商风险供应商出现质量问题、交货延误、资金链断裂等状况都会对企业的生产和经营造成影响,企业应加强供应商管理,降低供应商风险。
3. 质量风险采购的产品或服务质量不达标,会直接影响企业的生产和经营,企业需要加强质量管理,确保采购的产品和服务符合要求。
4. 合同风险采购合同中可能存在的漏洞或问题,会对企业的采购活动造成不利影响,企业需要及时发现问题、完善合同。
5. 法律风险采购活动中可能触犯法律法规,会对企业造成法律责任和经济损失,企业需要遵守相关法律法规,规避法律风险。
采购管理工作中的一些必会知识,采购员工作基础理论知识
采购管理1、采购:是指必须求的主体从众多的备选客体中,有选择地通过合同方式有偿取得所必须要的物资、工程或服务。
目的是调动企业资源,满足企业的物资供应,确保企业经营战略目标的实现。
2、采购管理:就是为确保企业物资供应,对采购活动进行计划、组织、协调和控制,确保采购计划完成的活动。
内容包括三个方面:采购必须求管理、市场与供应商管理和具体采购业务的管理。
3、采购活动的核心;4、采购的基本流程:〔1用料部门请购单〔2编制计划〔3选择供应商〔4采购谈判〔5签订合同〔6运输货物〔7验收入库〔8审核付款〔9购后评价5、分权式采购与集权式采购〔1〕分权式采购组织的优点:〔1紧急采购时可争取时效,能够机动配合生产必须要,及时提供最正确服务。
( 2有利于地区性物资的采购,仓储管理方便,占用库存空间小,占用资金少。
〔3采购手续简便,过程较短,如有问题能够快速直接反馈。
缺点:〔1权利分散,无法获得集权式采购的价格折扣,难以培养专业人才。
〔2对供应商的政策可能不一致,可能出现多部门与同一个供应商就同一种产品进行谈判,结果达成了不停的采购条件。
〔3决策层面低,易产生暗箱操作。
〔4作业分散,手续重复,致成本增加。
适用条件:〔1小批量采购〔2采购价值较低〔3市场资源有确保〔4距离总部较远〔如异国异地供应〕〔5研发实验物品的采购〔2〕集权式采购的优点:〔1减少作业费用,获得价格折扣、运输等方面的多种优惠,形成规模效益,降低采购和物料成本。
〔2采购功能集中,便于人员分开,提升效率,培养专业人才〔3易于稳定与供应商的关系,实现成效最正确的长期合作〔4公开采购、集体决策,执行阳光操作,可有效防止腐败〔5便于执行采购程序标准化,减少分散采购的重复作业。
缺点:〔1手续较多,过程较长〔2专业性强,责任重大适用条件:〔1大宗和批量物品的采购〔2价格较高的物品〔3关键的零部件〔4保密性强的物品〔5易出现问题的物品〔6定期采购的物品〔7连锁经营、特别经营的物品6、企业资源外包的原因?从公司的外部环境来看有三方面原因:首先,日益加剧的市场竞争迫使公司不断地寻求新的发展战略,以缓解由竞争者带来的生存危机;其次,社会分工细化,各个经营组织的专业化程度空前地提升,为业务外包提供了可能;再次,世界经济的一体化使得跨国公司的规模越来越大,经营的地狱跨度也越来越大,在不停的国家合理地利用当地资源提升本公司的运作效率也是许多公司选择外包的一个外部原因。
基本采购知识点总结
基本采购知识点总结一、采购的概念采购是企业为满足生产和经营需要而从外部获得物资、设备、劳务等资源的过程。
它是企业与供应商之间进行的合作交易,旨在获取所需产品或服务,以满足企业运营的需求。
采购的范围涵盖了原材料、零部件、设备、劳务等多个领域,对企业的运营和成本有着直接的影响。
二、采购的流程1. 采购需求确认:通过对生产和经营需求的分析,确定采购的具体需求,包括物料种类、数量、质量等要求。
2. 供应商筛选:根据采购需求,寻找合适的供应商,进行供应商的资质审核、信用评估,以确定合作的对象。
3. 报价比较与谈判:收集供应商的报价,进行比较,并进行价格和条件的谈判,以争取到最有利的采购条件。
4. 签订采购合同:在达成一致后,与供应商签订采购合同,明确双方的权利义务和交易条件。
5. 交付和接收:按照合同约定的时间和方式,完成货物的交付和接收,确保货物的质量和数量符合要求。
6. 支付和结算:按照合同约定的方式和期限,进行货款的支付和结算,确保供应商的权益得到保障。
三、采购的方法1. 竞争性招标:通过公开招标的方式,邀请符合条件的供应商参与竞争,以获取价格和质量合理的产品或服务。
2. 协议供货:根据长期的采购需求,与供应商签订长期合作协议,以确保稳定的供应和价格。
3. 委托代理:委托专业的采购代理公司进行采购,以节省时间和成本,并获得更好的采购结果。
4. 自行采购:根据实际情况,直接与供应商进行采购,以灵活应对特定的需求和变化。
四、采购的技巧1. 有效的沟通和协商能力:与供应商进行良好的沟通和协商,以达成双方的合作目标。
2. 风险管理能力:识别和评估采购过程中存在的风险,并采取措施进行风险管理。
3. 成本控制能力:通过对供应商和市场的了解,控制采购成本,使采购成本达到最小化。
4. 供应链管理能力:了解供应链上下游的情况,协调关键环节,优化供应链,提高采购效率。
五、采购的注意事项1. 了解市场行情:定期了解产品和服务的市场价格,把握市场变化的动态。
采购必备的专业知识
采购必备的专业知识
1.供应链管理知识:了解供应链各个环节的流程和关键点,掌握供应商管理、物流管理、库存管理等方面的知识。
2. 成本管理知识:掌握成本分析的方法和工具,了解成本结构和成本控制的策略,能够合理制定采购成本预算。
3. 法律法规知识:了解相关法律法规,掌握合同的起草和签订,避免商业纠纷和法律风险。
4. 供应商评估知识:了解供应商的评估指标和方法,掌握供应商数据的收集和分析技能,能够制定适合企业的供应商评估标准。
5. 谈判技巧:掌握谈判的基本原则和技巧,了解各种谈判策略和应对方法,能够在谈判中取得更好的结果。
6. 市场分析知识:了解市场的供求关系和价格趋势,掌握市场分析的方法和工具,能够制定合理的采购计划。
7. 供应商管理知识:掌握供应商管理的方法和技巧,了解供应商合作关系的建立和维护,能够实现供应商与企业的共赢。
以上是采购必备的专业知识,掌握这些知识将有助于提高采购工作的质量和效率,实现企业的可持续发展。
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采购员必备基本知识
采购员必备基本知识一、认识采购员的角色和重要性在现代商业社会中,采购员作为企业中非常重要的一环,扮演着至关重要的角色。
采购员的主要职责是帮助企业获取所需的物品和服务,并且以最经济、高效的方式进行采购。
采购员不仅需要具备专业的采购技能,还需了解市场行情、产品质量以及供应商的稳定性,以确保企业能够获得最优质的产品和服务。
二、采购员需要具备的基本技能2.1 专业技能采购员需要具备良好的谈判技巧,能够娴熟地与供应商进行价格谈判和合同签订。
同时,他们也需要熟悉采购流程和供应链管理,以便更好地协调企业内外部资源,实现采购目标。
2.2 市场分析能力采购员需要了解市场行情,能够准确判断产品价格走势、供应商竞争状况等信息,以便及时调整采购策略,确保企业采购成本的有效控制。
2.3 信息收集能力采购员需要具备较强的信息收集能力,能够主动获取供应商的最新产品信息、价格变动情况等,以便及时调整采购计划。
三、采购员应注意的事项3.1 合规性采购员在进行采购活动时,需要严格遵守公司的采购政策和法律法规,确保采购行为符合相关规定,避免违规操作。
3.2 质量控制采购员在选择供应商时,要注重对供应商的质量管理体系和产品质量进行评估,确保所采购的产品符合企业的标准和要求。
3.3 风险管理采购员应该注重风险管理,在进行采购决策时,需要考虑潜在的风险因素,并制定相应的风险管理措施,以降低采购风险。
四、总结作为企业中不可或缺的一环,采购员的角色至关重要。
要成为一名优秀的采购员,不仅需要具备专业的采购技能,还需要不断提升自己的市场分析能力、信息收集能力等方面。
同时,采购员还需要不断关注行业动态,积极学习和提升自己,以适应市场变化,为企业采购工作的顺利开展提供有力支持。
采购专业入门知识点总结
采购专业入门知识点总结一、采购概述1. 采购的定义采购是指企业为满足生产和经营的需要,向供应商购买原材料、零部件、设备或服务的一系列活动。
2. 采购的重要性采购是企业生产经营活动中不可或缺的环节,它直接影响着企业的成本、质量、交货期,甚至影响着企业的核心竞争力。
3. 采购的目标采购的主要目标是以最小的成本获取最好的品质和服务,确保供应的及时、准确和可靠,并促进供应商与企业之间的长期合作关系。
二、采购管理体系1. 采购管理组织结构采购管理组织结构包括采购部门设置、职能划分和人员配置等,以确保采购活动的高效进行。
2. 采购管理流程采购管理流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行和供应商绩效评估等环节,确保采购活动的顺利进行。
3. 采购管理制度采购管理制度包括采购政策、规程和方法,用以规范和指导采购活动,确保采购活动的合规性和可控性。
4. 采购管理信息系统采购管理信息系统包括采购需求管理、供应商管理、合同管理和绩效评价等功能,以提高采购活动的效率和透明度。
三、采购管理工具与技术1. 采购成本分析采购成本分析是指对采购成本的结构和影响因素进行分析,以确定降低成本的策略。
2. 供应商评价与选择供应商评价与选择是指通过对供应商的综合评价和比较,选择出与企业需求最匹配的供应商,并建立供应商的合作关系。
3. 采购谈判与合同管理采购谈判与合同管理是指通过谈判,达成供应条件和价格协议,并通过合同管理制度确保供应商履行合同。
4. 供应链管理供应链管理是指对整个供应链进行规划、协调和控制,以确保供应的及时、准确和可靠。
5. 信息化采购管理信息化采购管理是指通过互联网和信息技术,实现采购活动的电子化和自动化,提高采购的效率和透明度。
四、采购法律法规与风险管理1. 采购法律法规采购法律法规包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等,以规范和指导采购活动。
2. 采购风险与控制采购风险包括市场风险、供应商风险和合同履行风险等,企业应通过风险评估和控制策略,降低采购活动的风险。
采购员应该知道的基本知识
采购员应该知道的基本知识一、供应商1、缺货现象:例如:现在铜价涨非常快,每天都有一个新的价钱,鉴于此原因,本厂一些和铜相关的原材料供应商出现缺货现象,限制定料,因此不能满足本厂生产需要,现在针对此状况,尽量要求供应商备一些安全库存,多开发几家供应商,将订单分开到几家供应商,以减少供应商的负担,这样也可以在这个特殊的时期里度过难关!2、供应商评审表:完全是按照送货的百分比来进行评分;一方面可以加强我们对自己供应的了解及认识,另一方面同时也可以明确我们优化供应商的对象。
3、采购员要开发同一种以上物料相同的供应商以作后备用。
4、要有一个具体的评分标准:根据品管部的送货情况、送货次数、以及送货的品质的百分比来评定!要求我们的供应商不管是交期,品质、价格、配合度等各方面都有提升。
5、采购员要随时注意和了解相关供应商的主要原材料在市场里的行情,以便自己对所购进的物料有一个准确的估价,以防供应商乱报价或者故意联合几家相关供应商来太高我们的单价。
6、合同要对供应商保密7、凡供应商来访,不管是什么事,有什么问题要解决,都需告诉科长、经理,再由他们来决定是否要与供应商碰面或直接有采购员自己接待。
8、供应商开税表具体要求a、所以内销供方都必须提供先前与采购单要求的相应税票b、所有税票的抬头必须与公司采购订单及供方送货单三者保持一致,否则我方将拒收一切部正规的税票,因此产生税票过期,责任有供方自负,c、供方税票所描述产品名称必须与公司订单所描述内容保持一致,且不能用全英文或代号表示,否则我司将拒收此票9、回复物料交期要将最新、最准确的交期回复给相关部门,如需要提前的物料要先征得物控或申请部门的同意后才可以通知供应商交货。
10、供应商评估供应商正确的评估,可以真实反映一个供应商在最近一个月来对于我司在各方面的配合度及产品品质方面存在的问题,故对于采购科是一个重要的依据,要求采购员要在每月的供应商评估中要做到客观、准确、在评分中给出正确的分数。
采购知识大全
采购知识大全采购知识大全一.采购知识1.了解自己;2.了解供应商;3.了解订单的急切程度;4.了解与供应商的各种联系方式;5.要随时知道自己催货的订单内容;6.对自己所负责的产品也要十分熟悉;7.先软后硬,做事不要怕,还有主管呢,搞不定及时上报,千万不要做老好人,自己承担;8.说话时讲究技巧,不要一张口我的货呢?你还与他们不熟悉,先聊聊天,套个近乎;9.发脾气不好,催不到货时更要把住,镇静才是你需要的;10.催不到货时,首先要告诉你的上级而不是生产部门经理;11.你拿供应商没有办法时,你交给上级,同时聆听你上级是怎样跟供应商交流的,不要忘记时时刻刻去学习;12.多多与生产部门和业务沟通.二.采购知识分享消息:自从由医药行业转行到工业行业,进入一个新的行业、新的环境后,就会发现同样是采购工作,现在与原来存在着很大的差异。
很多的时间都忙于学习点点滴滴的新的知识。
给自己充电、让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我讲课,与同事们交流自己作为一名外资家俱公司的化工采购员,四个月中学到了什么,对所要购买的化工产品认识了些什么,整理好后向大家讲讲,躲是躲不过了,于是写了几个大的部份——采购工作认识、产品知识认识、采购知识交流:采购知识1、尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是在进步。
采购知识2、做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
采购知识3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。
很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。
采购知识4、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
采购常识知识点
采购常识知识点
供应商选择:选择合适的供应商是采购过程中的关键。
要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务等因素,以确保采购的商品或服务符合企业的需求。
价格谈判:价格谈判是采购过程中的重要环节。
要了解市场行情,明确自己的采购需求和预算,与供应商进行合理的价格谈判,争取达成最优的采购价格。
合同签订:采购合同是双方达成协议的法律文件,要明确商品或服务的规格、质量、价格、交货期、付款方式等细节,避免后期的纠纷。
质量控制:在采购过程中,要重视商品或服务的质量。
要明确质量标准和要求,对供应商进行质量审查和控制,确保采购的商品或服务符合质量标准。
交货期管理:交货期是采购过程中的重要环节。
要与供应商明确交货时间和期限,并进行交货期的跟进和管理,确保供应商按时交货。
风险管理:采购过程中存在各种风险,如供应商破产、质量问题、交货期延误等。
要对各种可能出现的风险进行充分评估和预测,制定相应的应对措施,以降低采购风险对企业的影响。
供应链管理:采购与供应链管理是密不可分的。
要建立良好的供应链管理体系,与供应商建立长期合作关系,实现互利共赢的局面。
总之,采购常识知识点涉及到多个方面,要从多个角度对采购过程进行全面管理。
要注重供应商选择、价格谈判、合同签订、质量控制、交货期管理、风险管理和供应链管理等方面的工作,以确保采购过程顺利,为企业创造更大的价值。
采购工程师必备知识点总结
采购工程师必备知识点总结1. 供应链管理知识供应链管理是指企业通过整合原材料供应商、生产商、批发商、零售商和最终用户,建立高效的供应链,实现从原材料采购到产品交付的全过程管理。
对于采购工程师来说,了解供应链管理的基本概念和原理是非常重要的。
他们需要了解供应链管理的目标、作用、优化方法、信息流、物流等内容,从而更好地实施采购活动,降低成本,提高供应链的响应速度和灵活性。
2. 采购流程知识采购流程是指采购部门或个人在采购过程中需要执行的一系列操作。
这些操作包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、采购实施、验收结算等环节。
采购工程师需要了解采购流程的基本理论,掌握采购流程的具体步骤和要求。
他们还需要了解采购流程中可能出现的问题和解决方法,以及如何优化采购流程,提高采购效率和质量。
3. 采购技术知识采购技术知识包括物料管理、库存管理、成本管理、采购成本计算、供应商评价等内容。
采购工程师需要了解各种物料的特性和用途,掌握物料管理和库存管理的基本原理和方法,了解成本管理的基本概念和计算方法,掌握供应商评价的标准和程序,从而更好地管理采购过程中的技术问题,提高采购效率和质量。
4. 谈判技巧知识采购工程师需要具备一定的谈判技巧,以便在与供应商谈判时能够取得更好的结果。
谈判技巧包括沟通技巧、谈判策略、谈判技巧和谈判心理等内容。
采购工程师需要了解如何制定采购谈判的战略,如何确定谈判的目标和底线,如何应对供应商的各种谈判技巧,以及如何处理谈判中可能出现的各种问题。
只有掌握了这些谈判技巧,采购工程师才能在与供应商的谈判中占据主动,争取更有利的条件。
5. 供应商管理知识供应商管理是指企业对供应商进行有效管理和控制,以确保供应商能够按时按质地提供所需的物料和服务。
采购工程师需要了解供应商管理的基本原理和方法,掌握供应商审评和供应商评价的程序和标准,了解如何与供应商建立良好的合作关系,如何解决与供应商的各种矛盾和冲突,如何帮助供应商提高能力和品质,以及如何处理供应商可能出现的问题,从而确保供应商能够满足企业的需求。
采购方面的知识
采购方面的知识采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
以下是由店铺整理关于采购方面的知识的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!采购方面的知识——注意成本1、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。
这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。
采购计划人员需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。
条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。
失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
(除非你的公司有很大诱惑力)7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。
可以激励采购员的工作积极性。
9、有效的控制采购库存。
避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。
采购方面的知识——采购部职责与绩效考核1、采购部工作职责i.建立供应厂商与价格记录;ii.采购方式设定及市场行情调查;iii.询价、比价、议价、订购工作;iv.送货进度控制与逾送督促;v.来货质量、数量异常处理;vi.付款整理、审查;vii.提交采购工作报告。
2、采购主管绩效考核标准采购主管的绩效标准作职责绩效指标绩效标准完成项目所需的采购工作使申请部门得到所需的设备和材料1. 一个月内各部门投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的次数不超过1次;2. 一年内因采购的设备型号错误造成的退货次数不超过2次;3. 项目采购的成本控制在预先设定的范围内。
采购相关知识点总结
采购相关知识点总结一、采购的基本概念采购是指企业获取生产经营所需的物资、设备、服务等资源的行为,包括从供应商处购买产品和服务的过程。
采购的目标是以最低的成本获得最优质的产品和服务,以满足企业的需求。
采购包括直接采购和间接采购两种形式。
直接采购是指企业购买用于生产的原材料、零部件等直接参与生产过程的物资,间接采购是指企业购买用于企业经营管理、办公等的物资和服务,不直接参与生产。
采购的基本原则包括:公平原则、公开原则、竞争原则、保证质量的原则、合理利益分配的原则等。
二、采购流程1. 采购需求确认采购流程的第一步是确认采购需求。
采购需求确认的目的是明确企业实际需要购买的物资、设备或服务,确定采购的数量、品种、质量、规格、交货期等具体要求,从而为后续的采购活动提供明确的目标。
2. 供应商选择供应商选择是采购流程的核心环节。
企业应该根据自身的需求和特点,寻找合适的供应商。
在选择供应商时可以考虑供应商的信誉情况、产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。
为了有效地选择供应商,企业可以通过公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判等方式进行供应商选择。
3. 采购合同签订当确定好供应商后,企业需要与供应商签订采购合同。
采购合同是双方约定的法律文件,包括采购的数量、价格、付款方式、交货期、质量标准、售后服务等具体内容。
签订采购合同是为了明确双方的权利和义务,规范采购活动,保证采购的顺利进行。
4. 采购执行与跟踪采购执行与跟踪是指在签订合同后,企业需要根据合同的规定,按时按量的接收物资和服务。
同时,企业需要对供应商供货质量、交货期、售后服务等情况进行跟踪和监督,确保采购活动的顺利进行。
5. 采购结算与评价采购结算是指企业与供应商完成交易后,根据合同规定的方式进行结算付款。
采购评价是在采购活动结束后,对采购活动进行总结和评价,以便今后的采购活动做出改进和优化。
三、采购管理采购管理是指企业通过对采购活动的组织、协调和控制,实现采购目标的管理活动。
采购基础必学知识点
采购基础必学知识点
1. 采购流程:了解采购的基本流程,包括需求分析、招标/报价、供应商评估、合同签订、交货/服务验收等环节。
2. 采购策略:根据企业的需求和战略,确定适合的采购策略,例如集中采购、分散采购、竞争性采购等。
3. 供应商管理:了解供应商筛选、评估、谈判和合作管理的方法和技巧,包括对供应商进行风险评估、成本评估、供应能力评估等。
4. 合同管理:掌握合同管理的基本知识,包括合同起草、谈判、变更和执行等环节,以及重要合同条款的解读与应用。
5. 成本管理:了解成本的组成、计算和控制方法,包括对采购成本、运输成本、库存成本等进行分析和优化。
6. 库存管理:掌握库存管理的基本原则和方法,包括确定合理的库存水平、制定库存管理规则、优化库存周转等。
7. 采购风险管理:了解采购过程中可能面临的风险,包括供应风险、质量风险、价格波动风险等,掌握相应的风险管理措施。
8. 采购伦理和法规:了解采购活动中的伦理和法规要求,包括反垄断法、反腐败法、知识产权保护等,遵守相关规定。
9. 数据分析和决策:运用数据分析工具和方法,对采购数据进行分析和挖掘,为决策提供支持,提高采购效益。
10. 供应链管理:了解采购在供应链中的地位和作用,掌握供应链管理的基本理念和方法,与其他环节协同工作,优化供应链流程。
这些是采购基础的必学知识点,掌握了上述知识,能够更好地进行采购工作,提高采购效率和质量。
采购基础知识
采购基础知识采购必备——采购知识汇总采购知识(一):采购的分类(一)按价格分类1.招标采购2.询价采购3.比价采购4.议价采购5.定价采购6.公开市场采购(二)按采购主体分类1.个人采购2.集团采购(三)按采购方法分类1.传统采购2.科学采购 1)订货点采购2)MRP采购(MRP为Material Requirement Planning 的缩写,中文译为"物料需求计划"。
MRP是在定货点法(order point system)计划基础上发展形成的一种新的库存计划与控制方法,是建立在计算机基础上的生产计划与库存控制系统。
)3)JIT采购(JIT采购是一种理想的物资采购方式,它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零JIT采购是伞业内部JIT系统的延伸,是实施J1T生产经营的必然要求和前提条件。
在向最终目标努力的过程中,企业不断地降低原材料和外购件的库存,从而不断地暴露物资采购工作中的问题,再采取有效措施来解决这些问题,然后再提出进一步降低库存的目标,进一步发现和解决问题,……。
在不断改进的过程中,实现降低库存的目标。
) 4)供应链采购 5)电子商务采购采购知识(二):采购的价值(一)采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。
正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多的利润,也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。
举个例子,假设一个企业50%的资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,并且这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本,那么在利润中将增加1000元,如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话,那么要增加10%的销售额才能实现,即多卖1万元才行。
但是不要简单的将2%和10%进行比较,因为要降低2%的采购成本看似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时经过了努力但仍有可能达不到目标。
采购人员必备常识
采购人员必备常识(一)、采购时必须选择合格的供应商1、供应商必须经过严格的评估,考核,同时由品质管理部及开发部认可,方可向其采购,零星采购由采购自行评估。
2、任何物料必须经过品质确认或使用单位确认。
3、交易条件必须事先谈定,并征得公司领导及财务的认可。
(二)、采购时必须有公道的价格1、必须有2-5比价议价。
2、新单价必须有统一的报价(有效的发票)。
3、任何新单价或单价异动都必须得批准。
4、所有的价格在市场上必须达到平均水平。
(三)、采购时必须具备《采购订单》1、采购订单必须与《物料需求计划》一一对应。
2、采购订单必须准确无误,其严谨性应视为《采购合同》,具有法律效力。
3、采购订单量的分配必须以下列四大要素为主要参考依据:价格产品质量、交期、服务。
4、采购订单应得到相关领导批准并分发给相关人员。
(四)、安排交期必须准确无误1、交货期至关重要,必须与供应商反复强调,必要时必须使用交货Schedule,双方签字确认。
2、交期不能满足需求时,必须事先征得需求部门的认可,或由需求部门另作安排。
此项极为重要。
3、货物采购回厂且验收合格后应及时通知需求部门。
采购员必须将合格物料追踪入库为止。
(待检暂收不算入库)(五)、处理不良品应及时快速1、一般情况,交期都很紧张,若再发生不良,势必造成误单,因此,必须尽快处理,其方法有:A、立即通知该供应商火速换货及来公司当面处理。
B、立即通知同类产品其它供应商尽快送货,以备急需。
同时,退回不良品,与公司内部人员协商让步接收或挑用,或公司按排人员返工等。
2、不良品发生后,诸如“采购订单”“送货单”“入库单”“发票”等文件势必发生变化,变化后必须及时更正相关文件资料,否则将会造成付款作业困难。
3、不良品不及时处理将会造成停线,占用仓位。
4、造成的损失或公司将承担风险,必须由供应商作出相应的赔偿或补偿。
(六)、货款的处理1、在谈判交易条件时,付款时间应尽最大努力放长,实际付款时间应尽量准时。
采购工作知识点分享
采购工作知识点分享
以下是一些关于采购工作的知识点分享:
1. 采购管理流程:采购管理流程包括需求分析、供应商筛选、报价比较、合同谈判、采购订单、供应商评估和付款等环节。
2. 采购策略:采购策略是指制定采购计划和采购决策的方法和原则。
常见的采购策略包括竞争性招标、询价、定点采购和谈判等。
3. 采购合同:采购合同是供应商和采购方之间达成的书面协议,明确双方权责、价格、交付条件和质量要求等。
4. 供应商管理:供应商管理是指对供应商进行筛选、评估和监督,确保供应商具备良好的供货能力和质量保证能力。
5. 采购成本控制:采购成本控制是指通过优化采购流程、谈判价格和供应商管理等手段,降低采购成本。
6. 物流管理:物流管理涉及到货物的运输、仓储和配送等环节,确保货物及时、安全地到达目的地。
7. 采购风险管理:采购风险管理是指识别和评估采购过程中的风险,并采取相应的措施进行防范和控制。
8. 采购技巧:采购技巧包括需求分析、有效沟通、谈判技巧和供应商关系管理等,帮助采购人员提高工作效率和采购成果。
以上只是一些常见的采购工作知识点,实际工作中还有很多细节和技巧需要掌握。
希望对你有所帮助!。
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(二)按采购主体分类
1.个人采购
2.集团采购
(三)按采购方法分类
1.传统采购
2.科学采购
1)订货点采购
2)MRP采购
3)JIT采购
4)供应链采购
5)电子商务采购
fCﻳ+tu>=ﻫ采购知识(二)采购的价值
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(一)采购利润杠杆效应
使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多的利润,也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。举个例子,假设一个企业50%的资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,并且这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本,那么在利润中将增加1000元,如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话,那么要增加10%的销售额才能实现,即卖多1万元才行。但是不要简单的将2%和10%进行比较,因为要降低2%的采购成本看似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时经过了努力但仍有可能达不到目标。ﻫ(二)采购降低成本和技术革新
二、对需求进行描述,即对所需的物品、商品或服务的特点和数量准确加以说明ﻫ三、确定可能的供应商并对其加以分析13ﻢﻸ
四、确定价格和采购条件ﻫ五、拟定并发出采购订单ﻫ六、对订单进行跟踪并/或催货ﻫ七、接受并检验收到的货物
八、结清发票并支付货款
九、维护纪录
7'ﻵ_nc!ME
采购知识(十)战略联盟与伙伴关系实施流程
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1、建立满足企业需求的战略ﻫ2、组建支持战略联盟与伙伴关系的内部结构
3、识别联盟或伙伴关系的机会ﻫ4、确定联盟或伙伴关系的候选人
5、与候选者高级领导接触ﻫ6、评价联盟或伙伴关系的候选人ﻫ7、与候选人谈判
除了直接降低采购价格,采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中,这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在。ﻫ;\]DZV4?)rﻫ采购知识(三)采购部门的职责
ﻳD=)qd@,Kﻫ(一)核心职责ﻫ1.首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应,以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作;
(二)其他职责
从采购管理的角度讲,其他职责包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量,建立供应商审核及认可、考核与评估体系,开展采购系统自我评估,建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。ﻫ]0:R^dHﻻEﻫ采购知识(四):采购管理部门的职责
iVu+ct-iv
(1)供应商的选择与评价
2.不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量;
3.控制、减
4.建立可最优的供应配套体系;
5.利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发;
6.建立并维护本企业、本公司的良好形象;
7.管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息,重点是造成产品质量或设备故障的货物信息,这些信息也将作为评价供应商的重要依据。
按功能来划分,整体采购成本发生在以下的过程中:开发过程、采购过程、企划过程、质量过程、服务过程。ﻫ;ﻲ~bn@T-ﻥ
采购知识(六)大幅度降低采购成本的绝佳途径ﻫ$OD5t5eTsMﻫ美国密歇根州立大学一项全球范围内的采购与供应链研究结果表明:在所有的降低采购成本的方式当中,供应商参与产品开发最具潜力,成本的降低可达42%,利用供应商的技术与工艺则可降低成本40%,利用供应商开展即时生产可降低成本20%,供应商改进质量可降低成本14%,而通过改进采购过程以及价格谈判等仅可达到11%。ﻫ欧洲某专业机构的另一项调查也得出类似结果:在采购过程中通过价格谈判降低成本的幅度一般在3%~5%,通过采购市场调研比较、优化供应商平均可降低成本3%~10%,通过发展伙伴型供应商并对供应商进行综合改进可降低成本10%~25%,而供应商早期参与产品开发成本降低可达10%~50%。由此可见,降低采购成本的最高境界是“上游”采购,亦即在产品开发过程中充分有效地利用供应商。
QlYﻦs7zﻮZﻫ采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动ﻫ采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作5R原则:适时(Righttime)、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Rightprice)、适地(Rightplace)ﻫ}u-ﻸS j/Kﻫ采购知识(九)采购程序的关键步骤ﻫ一、发现需求
采购人员必备知识大汇总
———————————————————————————————— 作者:
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采购人员必备知识大汇总
采购知识(一)采购的分类_'*Vcu`Y
(一)按价格分类ﻫ1.招标采购
2.询价采购
3.比价采购
4.议价采购
5.定价采购
d/>,U7eS[+
采购知识(七)采购员必备的能力ﻫ["<(\v9ﻻP)ﻫ一、成本意识与价值分析能力
二、预测能力(指对价格和供应量的预测)ﻫ三、表达能力ﻫ四、良好的人际沟通与协调能力(与供应商、与管理部门、与营销部门、与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门)
五、专业知识(指所经办的产品知识)ﻫ@1?]ﻥ$?u&ﻫ采购知识(八)采购的原则(5R原则
(2)保证公司在采购价格上的优势ﻫ(3)制定采购制度和设计合理的采购流程ﻫ(4)提高采购效率
(5)控制采购风险
T?ZMmUEﻫ采购知识(五)整体采购成本
]1[;A$ﻳ7
整体采购成本又称战略采购成本,是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本,它包括采购在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中的供应商参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整个供应链中各环节所产生的费用对成本的影响。