采购成本费用控制(精)
成本费用控制措施(五篇)
成本费用控制措施一、降低日常费用(一)公司日常费用采用预算报批制度。
各部门根据公司经营特点，结合部门年度、季度、月度计划进行本部门费用预算，报财务审核，总经理批准。
预算外开支当月不予报销。
(二)各部门厉行节约，严格控制本部门所发生的水、电、纸张、电话费等日常费用。
贯彻节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一分钟话费的观念。
(三)严格控制车辆费用。
公务用车根据事务的缓急和重要性审批是否派车。
(四)严格控制业务费用。
各部门业务费用严格按照公司标准执行，严格控制超额费用开支，讲礼节，不摆阔气。
超标准业务费用一律不予报销。
二、降低物资采购成本(一)采购人员要提高议价能力，在保证质量的前提下，尽可能降低采购成本。
对异常物资价格，财务部进行二次询价后决定是否付款。
(二)采购人员要及时了解和掌握市场价格信息，洞察物资价格变动趋势，以选择合理的采购价格和恰当的市场采购时机。
因采购时机恰当造成采购成本节约的，公司将根据相关规定予以奖励。
(三)大宗原材料采取招标等方式，寻找有实力客户，签订长期供货协议。
(四)签订采购合同一定要考虑售中、售后条款，避免产生后续费用和可避免的损失。
(五)财务部要根据往期采购价格和公司利润核算情况对物资处进行价格指导。
三、提高资源利用率和周转率(一)材料出库采用先进先出的原则，避免因存放过久导致材料损耗和损坏。
(二)仓库要准确把握合理库存储备量，对库存物资制定《库龄分析报表》，避免库存物资积压。
仓库每月底要向财务部提报《库龄分析报表》。
(三)物资处要根据库存储备、物资采购周期以及申购物资时间要求的缓急合理编排采购计划。
(四)加强技术革新调整产品和工装用料的合理性，提高材料利用率。
(五)生产和工程施工人员严格执行工艺要求，合理选材，尽可能提高材料利用率。
对节约用料现象，公司将按相关规定予以奖励。
(六)强化员工质量意识，提高产品质量，杜绝产品生产返工或工程返工现象。
(七)生产部要加强设备检修，杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生;研究中心混料工和生产线运行工应避免原料抛洒现象的发生。
采购成本控制的措施
采购成本控制的措施
对采购成本控制的措施是管理者制定采购策略的重要因素。
没有良好的采购策略，企
业的整体竞争力就会受到影响。
目前，采购成本控制有以下几种措施。
一是有效控制采购成本的发生。
竞争激烈的市场环境，企业要 hopes规范采购活动，尽量控制采购成本的发生，避免不必要的资源浪费，时刻节约，提高企业的竞争力。
二是有效控制采购量。
采购量多少直接影响采购成本，由于市场环境复杂多变，采购
组织行为必须随着市场动态变化，企业采购流程也应该根据市场供需情况调整采购量，尽
量节约采购成本。
三是有效分析采购成本组成。
要实现采购成本控制，需要对采购成本的组成进行有效
分析，以及分析采购成本变化的原因，找出比较重要的原因，并采取措施有效控制采购成本。
四是优化采购流程。
为了有效控制采购成本，最好能够建立采购流程，优化采购流程，提高工作效率；同时，比较重要的是要采取有效的人力资源和物力资源调配方式，更合理
的利用资源，减少采购成本。
五是优化采购口岸。
要有效实现采购成本控制，有必要对采购渠道的规划，控制采购
口岸的总量，以及减少采购口岸釔用的中介机构，以实现成本的最优化。
六是强化预算管理。
企业要实行合理的预算管理，认真研究采购成本预算，减少不必
要的支出，加强采购流程的管理，实现资金的有效配置，有效控制采购成本。
有效控制采购成本，对于企业实现效率有着重要意义。
只有控制好各项费用，在市场
激烈的竞争中持续发展才是可行的。
上述就是对采购成本控制的几项措施，希望能够对企
业实施有利用。
供应商采购成本管控方案
供应商采购成本管控方案供应商采购成本管控方案指的是企业通过采取一定的措施，对采购过程中的成本进行管控和管理。
通常包括了对供应商的选择、合同管理、交货时间、质量等方面进行了规范和管理，达到控制成本的目的。
一、供应商选择在采购前，应选择合适的供应商进行合作。
合适的供应商需要具备以下几个方面的优势：1. 产品质量产品质量是选择供应商时最为重要的考量因素之一。
企业应该对供应商的产品质量进行严格的评估，以避免因为产品质量不达标而导致的费用浪费和其他损失。
2. 价格合理性选择供应商时，应该将价格作为一个重要衡量因素。
应对市场价格敏感，了解行业价格趋势，进行价格比较，确保选择的供应商价格合理。
3. 资质认证企业在选择供应商时应关注供应商的资质和认证情况。
选择已经通过ISO认证的供应商或拥有其他行业认证的供应商，可以有效提高采购过程的规范性和品质稳定性。
二、合同管理通过合同的签订和执行，实现采购成本的控制。
一个有效的合同应该包含以下几个方面内容：1. 价格和交货期限合同应明确产品价格和交货期限，以保证企业在采购时能够充分了解和掌握供应商的货期、价格等信息，从而提升企业对采购过程的控制和管理效率。
2. 产品质量和售后服务合同应包含产品质量和售后服务条款，确保供应商能够为企业提供高质量的产品和超出预期的售后服务，以减少在供应链中发生的额外成本。
3. 交付方式和条件合同应详细说明产品的交付方式和条件，使得企业能够更加精确地安排采购计划，并掌控供应链上的每一环节。
三、生产排程管控通过生产排程，企业能够进一步掌握生产计划，在此基础上可以做出更为精准的采购决策。
企业可以将生产排程与供应商采购计划进行整合，确保材料的及时供应和加工。
四、库存管理库存管理是一项重要的成本管理工作。
企业应该根据销售计划和市场需求，及时确定库存水平，并掌握库存变化，从而更好地进行库存管理。
五、质量管控采购过程中，质量问题是不可避免的。
因此，企业应该对供应商的产品质量进行严格把控，一旦出现质量问题，应迅速采取措施，确保质量不影响生产或销售。
采购成本控制要点
采购成本控制公司采购成本控制包含对采购申请、计划、询价、谈判、合同签订、采购订单、物资入库、货款结算等采购作业全过程的控制。
结合公司的情况明确采购成本控制关键点，具体如下所述。
一、采购成本控制要点1确定最优的采购价格。
2确定合理的采购订货量，根据客户交易状况及业务信息分析判断是否可以备料。
3采购付款控制。
二、采购价格控制1、采购方式包括，供应商长期定点采购、比价采购等。
采购部将各种采购方式进行对比，找出成本最低的采购形式组合，降低采购成本。
2、采购部在确定采购价格时，遵循以下四个步骤。
2.1询价，利用现有供应商资源、市场采价等多种渠道，快速获取市场最高价、最低价、一般价格这三类信息，从而保障采购询价效率。
2.2比价，分析各供应商提供的物资规格、品质、交期、付款等信息，进行价格比较。
2.3估价，成立估价小组（小组由采购管理人员、业务人员、财务人员组成），自行估算出较为准确的底价资料。
2.4议价，采购部根据预估的底价资料、市场行情、采购量大小和付款期的长短等因素与供应商议定出合理的价格。
3、采购部根据各部门物资采购申请时，借助历史经验估计，货源的紧缺程度，应在充分研究同期的采购历史记录、下期的销售计划的基础上，制定最佳安全库存。
4、在下达采购订单前，充分分析现有存货量（包括供应商或第三方物流的未达存货）、货源情况、订货所需时间、物资需求量、货物运输到达时间等因素的基础上，结合各种货物的安全存货量确定最佳订货量及订货时点。
三、采购入库及付款控制1、仓库人员办理采购物资入库时，必须同时满足以下两个条件，否则一律不予受理：1.1到库物资规格型号须完全符合采购订单的要求（包括订单号、订单采购量）。
1.2到库物资经品质部检验合格。
2、支付物资采购费用时，必须同时满足以下三个条件，否则财务部一律不予付款。
1已经列入当期资金支出预算。
2双方往来账核对无误。
3“付款申请单”已经由采购部经理、财务部经理签字批准。
采购成本控制
对所有职工进行有计划的培训，使他们都能胜任 各自的工作。 制定各种用量标准，包括材料消耗定额、工时定 额、变动和固定制造费用预算的限额，以便实行 全面预算管理。 制订各种价格标准，包括材料单价、工资率、变 动制造费用和固定制造费用的分配率。 制订用量标准。 向全体职工宣传各种成本限额和考评标准，使人 人皆知，人人明白。 建立一套科学的责、权、力相结合的奖励制度， 激励职工努力向上，争创佳绩。
标准成本 标准成本 弹性预算 经过与有关单位协商制订的固定预 算或零基预算 根据资本支出预算制订的固定预算 或零基预算
第四节 前馈性的事前成本控制
一、价值工程的起源及其在我国的应用 二、价值工程的定义及其基本原理 （一）价值工程的目的 1.功能 2.成本 3.价值 （二）价值工程的核心
（三）价值工程的组织领导 企业开始价值工程活动通常有以下两 种组织形式: 1.设置价值工程的常设机构 2.建立专题的价值工程组织
成本控制的内容和程序示意图
制定标准成本 编制责任预算 编制实绩报告 计算成本差异
实际行动
制 定 未 来 预 算 ）
（ 反 馈 控 制 （
成本差 异分析
馈 控 制 ）
拟订改进措施 业绩评价与考核
反
调 节 当 前 行 动
第五节
日常成本控制
成本差异的分类
执行偏差
在预算或标准的执行过程中，由于执行者采取某种错误的行 动，或机器接受了某种错误的指令而产生的一种成本差异
五、按例外管理的原则 按例外管理是西方国家在企业经营管理 上要求人们把注意力放到不正常的、关 键性问题上的一种管理方法。确定“例 外”标准有四条： 1、重要性 2、一贯性 3、可控性 4、特殊性
第三节 预防性的事前成本控制 一、制订成本控制制度前的准备工作
成本费用控制精细化管理方案
成本费用控制精细化管理方案1.建立成本费用控制团队：成立专门的成本费用控制团队，由财务、会计、采购等相关部门的专业人员组成。
团队可以负责成本费用的分析、预测、监控和报告，协助管理层做出决策。
2.制定预算计划：制定详细的成本费用预算计划，包括固定成本和可变成本。
通过预算计划，可以对成本费用进行控制和跟踪，及时发现异常情况并采取相应措施。
3.指定责任人：每个成本费用项目指定专人负责，负责监控项目的成本执行情况，及时发现并解决问题。
责任人要有相应的权力和自主决策的能力，以便灵活应对成本费用的变化。
4.引入成本控制指标：制定适当的成本控制指标，如成本产出比、成本利润率、人力成本占比等。
通过指标分析，可以定期检查成本费用的合理性和效益，并采取相应的控制措施。
5.加强采购管理：建立健全的供应商管理制度，寻求供应链的优化和合理化，通过集中采购和供应商竞争来降低采购成本。
定期评估和评价供应商的成本效益，并与供应商进行沟通和谈判，以获取更好的价格和条件。
6.优化生产流程：通过精益生产和流程改进，减少生产周期、降低制造成本，提高生产效率和质量。
采用先进的生产技术和设备，提高资源利用率，降低废品率和能耗，减少成本支出。
7.提高员工素质：加强员工培训和技能提升，增强员工的综合素质和工作能力。
优化组织结构和岗位设置，减少人员冗余和重复劳动，降低人力成本。
注重激励机制，激发员工的积极性和创造力，提高工作效率。
8.建立成本费用信息系统：建立完善的成本费用信息系统，实现数据的准确、实时和透明化。
通过信息系统，可以方便地获取和分析成本费用数据，及时监控和控制成本费用的变化。
9.建立监控机制：建立成本费用监控机制，包括定期报告、巡视检查、审计等。
通过监控机制，可以及时发现成本费用的问题和风险，并采取相应的措施进行纠正和管理。
10.加强成本费用管理意识：全员参与成本费用管理，加强成本费用的教育和宣传。
鼓励员工提出节约成本的意见和建议，并给予相应的奖励和激励，形成节约成本的良好氛围。
采购成本控制(共28张PPT)
第二节 ABC分析法
• 一、ABC分析法的原理 • 二、ABC分类法的标准 • 三、ABC分类控制的准则 • 四、ABC分类控制的几个问题
ABC分析法的原理
• Pareto “二八”定律 （80/20准则）： • 社会资源的80%掌握在20％的人手中，而余
）成立价值分析改善小组，并以采购为核心，召 • （2 ABC分类控制的几个问题
（1）以顾客为中心，即以市场或买主需要为依据 ；
集设计、生产、质管、采购及提供零部件或模具等 ａ、ｂ——常系数。
物料成本=单价×数量+运输费+相关手续费、税金等
人员共同组成； 缺货成本
（2）学习曲线的可预测性，即学习曲线是有规律的 。 （6） 物料在经营上的急需情况。
• 对A类物料的控制； • 对B类物料的控制； • 对C类物料的控制。
ABC分类控制的几个问题
• 单价的影响 • 物料的重要性 • 其他问题 ，如： • （1）采购困难问题（前置时间长而不稳定）；
• （2）可能发生的偷窃； • （3）预测困难问题（需求量变化大）； • （4）储存期限短（因为会变质或陈旧）；
• 商品持有成本是指为保持商品而发生的 成本，它可以分为固定成本和变动成本。 固定成本与存货数量的多少无关；变动成 本与持有数量的多少有关。
缺货成本
存货成本
缺
货 成
延期交货成本
本
失去客户的成本
二、影响成本的主要因素
• 采购批量和采购批次 • 采购价格及谈判能力
三、学习曲线
• 学习曲线的含义 • 学习曲线的模型 • 学习曲线表达式表示法 • 学习曲线应用条件
ｘ——累计产量； ａ、ｂ——常系数。
一篇让你看懂采购成本管控
一篇让你看懂采购成本管控….一、采购成本概述1、采购成本的概念1)采购成本狭义的采购成本是指采购过程中发生的物流费用，包括持有成本、订购成本及缺货成本，但不包括所购产品的价格。
采购成本除了包括订购活动的成本费用(包括取得货品的费用，订购业务费用等)，还包括因采购而带来库存维持成本及因采购不及时而带来的缺货成本。
狭义的采购成本将采购成本控制责任局限于采购部门内，不符合现代企业全面管理的发展趋势。
2)总采购成本总采购成本是指在采购的全过程中所支付的全部费用，包括产品购置费、安装费、运输费、检验费、库存成本、维修费、采购不当引起的风险费用、以及相关税费等。
总采购成本也称总购置成本或总所有权成本(totalcostofownership,TCO)o总采购成本包括三大部分：(1)所采购的原材料费用、运杂费、保险费等原材料成本；(2)采购过程的成本：采购部门完成采购过程所付出的成本，主要是采购部门人工和差旅费。
采购过程是指从采购计划，采购询价，采购合同签定，到采购材料进场为止的过程；(3)因采购失误而造成的损失成本：质量成本、效率成本、资金占用成本、风险成本、其他浪费。
3)采购的显性成本和隐性成本。
采购的显性成本就是采购时的产品价格，是最容易被关注的成本。
采购的隐性成本是指除产品价格以外的不易统计和计算的采购成本，例如采购的产品质量成本、管理成本等。
采购的隐性成本是最容易被忽视的成本。
传统的采购交易重点放在产品价格谈判上，其次才考虑产品的质量性能和交货期等因素。
因此采购成本主要围绕与产品价格等相关的显性成本，较少考虑采购的总体成本。
采购的隐性成本包括产品价格之外的很多方面，如单纯追求产品低价而导致供应商选择不当，长远看频繁更换供应商所带来的管理成本、过量存货的积压损失、进货不足的短缺损失、货物到达时间过早或延误形成的费用或损失等等。
总采购成本包括采购的显性成本和隐性成本，跨越单一的采购部门的管理职能，从供应链管理的层面上来考虑，则包括材料价格以及与采购活动相关和因采购行为不当形成的所有费用或造成的损失。
工厂成本费用控制精细化管理手册第2章
第一节 采购成本分析与控制方法
2.了解供应商的定价方法和成本结构 2.了解供应商的定价方法和成本结构 采购中，大多数供应商都倾向于尽可能地隐瞒自己的成本结构与定价方法， 采购中，大多数供应商都倾向于尽可能地隐瞒自己的成本结构与定价方法，因 采购人员的基本任务之一就是要揭开供应商定价方法及成本结构的面纱。 此，采购人员的基本任务之一就是要揭开供应商定价方法及成本结构的面纱。 （1）供应商的定价分析 供应商在对所供应的商品进行定价时一般会用到成本加成定价法、目标利润定 供应商在对所供应的商品进行定价时一般会用到成本加成定价法、 价法、理解价值定价法、市价法、投标定价法这五种方法。其具体内容如图2 所示。 价法、理解价值定价法、市价法、投标定价法这五种方法。其具体内容如图2-2所示。
第一节 采购成本分析与控制方法
1、定期 、 采购控制法 按事先确定的订货间隔期进行补充采购， 按事先确定的订货间隔期进行补充采购，通过从时间上控制采购周期达到控制库存量的 目的 订货量=最高库存量 现有库存量-订货未到量 最高库存量-现有库存量 订货未到量+顾客延迟购买量 订货量 最高库存量 现有库存量 订货未到量 顾客延迟购买量 在库存量下降至预定的最低库存量时按事先确定的订货量进行补充采 购 订货量通常按经济批量（ 订货量通常按经济批量（EOQ）方法确定 ） 经济订货批量（ 经济订货批量（EOQ）是使订单处理成本和存在占用成本之 ） 和达到最小的每次订货数量（按单位数量计算） 和达到最小的每次订货数量（按单位数量计算） 2DS EOQ = 年需求量（ 年需求量 以数量计）， 订货成本 IC ,D=年需求量（以数量计）， S=订货成本 以金额计）， 年存货成本占单位成本的百分比， 货物的 ），I=年存货成本占单位成本的百分比 （以金额计）， 年存货成本占单位成本的百分比，C=货物的 单位成本（以金额计） 单位成本（以金额计） 2、定量 、 采购控制法
采购成本控制常用方法及注意的问题
采购成本控制常用方法及注意的问题摘要：采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标，是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。
从国内外企业总的发展趋势来看，采购成本占总成本的比重在不断下降，相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。
本文对企业的采购成本控制相关问题进行探讨。
关键词：采购成本控制，方法，问题一、采购成本控制的常用方法采购成本构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素有：采购价格因素，这是企业成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定因素；采购数量因素，经济批量的采购方式是影响采购成本的重要因素；物品市场信息因素，是影响采购成本的关键因素；物品的运送方式因素，以最短的里程，即用最低的费用和最短的时间及时准确安全经济地完成物品在空间的转移，是影响采购成本的重要因素；采购策略因素，在激烈的市场竞争条件下，具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。
针对影响采购成本的各因素，企业应采取对策，在采购中把握主动，应用有效的方法、采取必要的策略，使企业采购物资的价格成本最低化。
降低企业采购成本价格，企业常用而有效的方式主要有：(一)价值分析与价值工程法价值分析就是针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，通过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低采购价格的目的。
价值工程的原理及公式为：V=F／CV代表价值，F代表功能，C代表成本，即企业获取的V值最大，则企业越受益。
这要求企业采购者用最低的成本，获取能够满足企业生产使用需求的物资，并保证质量，防止功能过剩，最终实现“物美价廉”的目标。
(二)直接谈判法这也是采购人员应该具备的基本能力。
谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求时，使用谈判的方式，能够以适当的价格，达到所能期望的要求。
如果希望达成更大的降幅，则需运用价格与成本分析、价值分析等手法。
运用此法的前提是，在直接与对手谈判时，必须清楚了解物资的市场行情，对方的真正需求，运用娴熟的谈判技巧，合理、低价格地实现最终目标。
采购价格与成本控制
（二）以提升市场占率为目旳
也称市场份额目旳，是指企业旳销售额占整 个行业销售额旳百分比，或者是指某企业旳某产 品在某市场上旳销量占同类产品在该市场销售总 量旳比重。
（三）以应付和预防竞争为目的
1.稳定价格目的
2.追随定价目的
3.挑战定价目的
二、影响产品定价旳原因
合约价指买卖双方按照事先议定旳价格进 行交易，合约价格涵盖旳期间依合约而定， 短旳几种月，长旳一两年。
（五）定价与实价
定价是指物品标示旳价格。如某些商场旳 习惯是不二价，自然牌价（定价）就是实 际出售旳价格，但有些商场依然流行“讨 价还价”旳习惯。
实价指采购方实际上所支付旳价格。
二、影响采购价格旳原因
（一）产品成本 在实际工作中，产品旳价格是按成本、利
润和税金三部分来制定旳。
（二）市场需求 （三）竞争原因
1.完全竞争
2.不完全竞争
3.完全垄断
（四）其他原因
1.政府或行业组织干预
2.消费者心理和习惯
3.企业或产品旳形象原因
三、供给商旳定价措施
（一）成本导向定价法
成本导向定价法是指以供给商成本为根 据拟定价格旳措施，其关键是谋求对成本 旳补偿和最大盈利旳取得。
单位产品固定成本=6 000 000÷2 000=3 000元/台 单位产品总成本=单位产品固定成本+单位产品
变动成本=3 000+1 000=4 000元/台 单位产品价格=4 000×（1+25%）=5 000元
2.目旳收益定价法
目旳收益定价法又称投一经公布，立即招致众多网友非议，对联想这个国产企业区别 “内外”旳定价策略质疑之声不断。更有网友发微博对此进行调侃 “世界上最遥远旳距离不是生和死，而是我在罗湖关口深圳这边手 拿一种ThinkPad平板，你在罗湖关口香港那边手拿一种ThinkPad平 板，但我们之间却有1700块旳距离。”联想方面则回应称，拟定该 定价体系是基于多方原因综合考虑旳，并非针对不同市场进行价格 歧视。
成本费用精细化管控方案
成本费用精细化管控方案成本费用精细化管控方案是指通过细致的成本费用管理和控制措施，实现企业成本费用的精确掌控和优化，从而提高企业的经济效益和竞争力。
下面是一个关于成本费用精细化管控方案的详细内容：1. 成本费用分类：首先需要对企业的成本费用进行分类，包括直接成本、间接成本、固定成本和变动成本等。
通过明确不同类型的成本费用，可以更好地进行精细化管控。
2. 成本费用分析：对各项成本费用进行详细的分析和核算，了解每个成本项目的构成和影响因素。
通过分析成本费用的结构和变动情况，可以找出成本费用的优化空间和改进方向。
3. 成本费用预算：制定成本费用预算，明确各项成本费用的目标和限额。
预算应该合理、具体，并且与企业的战略目标相一致。
通过预算控制，可以避免成本费用的超支和浪费。
4. 成本费用控制：建立成本费用控制的制度和流程，确保成本费用的合理支出和控制。
包括制定审批制度、采购管理制度、费用报销制度等，通过规范和监督，减少成本费用的滥用和浪费。
5. 成本费用监测：建立成本费用监测的机制，定期对成本费用进行监测和分析。
通过监测，可以及时发现成本费用的异常情况和问题，并采取相应的措施进行调整和改进。
6. 成本费用优化：通过不断地优化成本费用的结构和流程，降低成本费用的支出和浪费。
可以通过采购优化、生产流程改进、资源利用效率提升等手段，实现成本费用的降低和优化。
7. 成本费用绩效评估：建立成本费用绩效评估的指标体系，对成本费用的管理和控制效果进行评估。
通过评估，可以了解成本费用管理的效果和问题，并及时调整和改进管理措施。
总结：成本费用精细化管控方案是一个全面、系统的管理体系，需要从成本费用的分类、分析、预算、控制、监测、优化和绩效评估等多个方面进行精确的管理和控制。
通过有效的成本费用精细化管控，企业可以提高经济效益，提升竞争力，实现可持续发展。
精细化成本费用管控方案
成本费用控制精细化管理全案王德敏编著北京目录1．1 人力资源成本 (4)1．1．1 人力资源成本构成分析方案 (4)1．1．2 人力资源成本预算管理制度 (6)1．2 生产成本 (10)1．2．1 生产成本管理控制制度 (10)1．2．2 生产成本核算管理办法 (14)1．3 采购成本构成分析方案 (19)1．4 物流成本构成分析方案 (21)1．5 质量成本构成分析方案 (23)1．6 销售费用 (25)1．6．1 销售费用构成分析方案 (25)1．6．2 销售费用管理控制办法 (27)1．7 管理费用 (33)1．7．1 管理费用构成分析方案 (33)1．7．2 管理费用支出审批规定 (35)1．8 财务费用构成分析方案 (36)第2章人力资源成本费用控制 (38)2．1 取得成本 (38)2．1．1 招聘成本控制方案 (38)2．1．2 人才测评费用预算流程 (45)2．2 开发成本 (46)2．2．1 培训费用管理控制办法 (46)2．2．2 员工教育经费使用规定 (51)2．3 使用成本 (54)2．3．1 员工加班费用管控办法 (54)2．3．2 员工福利费用控制办法 (56)第3章生产成本费用控制 (59)3．1 直接材料成本 (59)3．1．1 材料消耗定额管理流程 (59)3．1．2 原材料消耗控制方案 (60)3．2 劳动定员定额管理办法 (62)3．3 生产用水节约管理办法 (65)3．4 保护用品管控制度 (67)第4章采购成本费用控制 (72)4．1 订购成本 (72)4．1．1 采购询价控制流程 (72)4．1．2 订购成本控制方案 (73)4．2 存货持有成本控制方案 (79)第5章物流成本费用控制 (83)5．1 运输成本 (83)5．1．1 物流行业运输成本控制方案 (83)5．1．2 销售企业运输费用管理规范 (85)5．2 装卸工作控制流程 (89)6．1 质量培训费控制方案 (90)6．2 废品损失费控制方案 (95)6．3 修费控制方案 (97)第7章销售费用控制 (99)7．1 销售人员薪资控制方案 (99)7．2 业务费用 (100)7．2．1 销售人员差旅费控制制度 (100)7．2．2 销售业务招待费控制办法 (105)7．3 广告费用控制管理规定 (106)7．4 公关礼品管理控制办法 (109)第8章管理费用控制 (111)8．1 办公费支出控制方案 (111)8．2 招待费管控实施办法 (114)8．3 通信费管控实施办法 (117)8．4 差旅费报销控制细则 (120)8．5 工会经费控制办法 (123)8．6 绿化环境维护管理规定 (124)第9章财务费用控制 (126)9．1 利息支出控制方案 (126)第1章企业成本费用的构成1．1 人力资源成本1．1．1 人力资源成本构成分析方案1．1．2 人力资源成本预算管理制度1．2 生产成本1．2．1 生产成本管理控制制度1．2．2 生产成本核算管理办法1．3 采购成本构成分析方案1．4 物流成本构成分析方案1．5 质量成本构成分析方案1．6 销售费用1．6．1 销售费用构成分析方案1．6．2 销售费用管理控制办法1．7 管理费用1．7．1 管理费用构成分析方案1．7．2 管理费用支出审批规定1．8 财务费用构成分析方案第2章人力资源成本费用控制2．1 取得成本2．1．1 招聘成本控制方案2．1．2 人才测评费用预算流程人力资源总监人力资源部财务部相关部门2．2 开发成本2．2．1 培训费用管理控制办法。
采购成本控制方案
采购本钱控制方案概述采购本钱控制是组织管理中的重要局部。
有效的采购本钱控制方案能够帮助组织降低采购本钱，提升利润率。
本文将介绍一个有效的采购本钱控制方案，包括本钱分析、供给商评估、采购流程优化等内容。
本钱分析本钱分析是一个全面了解采购本钱的重要步骤。
通过仔细分析采购本钱的不同组成局部，可以确定本钱降低的潜力，并制定相应的控制措施。
直接本钱分析直接本钱是指直接与采购有关的本钱，如采购产品的价格、运输费用、进口关税等。
进行直接本钱分析的步骤如下：1.采购产品价格分析：与供给商进行谈判，并在不影响质量的情况下争取到更优惠的价格。
2.运输费用分析：评估不同运输方式的本钱，并选择最经济的运输方式。
3.进口关税分析：对进口产品进行关税计算，寻找降低关税的方法，如申请优惠政策或寻找代理商。
间接本钱分析间接本钱是指与采购相关，但不直接与采购品种和数量有关的本钱。
如采购流程中的人力资源本钱、存储本钱等。
进行间接本钱分析的步骤如下：1.人力资源本钱分析：评估采购流程中所需的人力资源，寻找降低人力资源本钱的方法，如采用自动化采购系统。
2.存储本钱分析：评估库存管理水平，以减少库存积压和仓储本钱。
供给商评估供给商评估是采购本钱控制的关键环节。
有效的供给商评估能够帮助组织选择适宜的供给商，并开展有效的合作关系。
供给商绩效评估供给商绩效评估是评估供给商在交付能力、质量控制、效劳响应等方面的表现。
进行供给商绩效评估的步骤如下：1.设定评估指标：根据采购的关键要求，设定相应的评估指标。
2.评估数据收集：收集供给商的交付记录、质量记录、效劳响应记录等数据。
3.评估结果分析：对收集的数据进行分析，评估供给商的绩效水平。
4.对接评估结果：将评估结果反应给供给商，并与供给商共同制定改良方案。
供给商合作协议供给商合作协议是确保采购合作顺利进行的工具。
合理的合作协议可以明确双方的权责，防范潜在风险。
1.权责划分：明确供给商和采购方的权责，包括交付责任、质量责任等。
采购成本控制 讲解篇
从采购管理的角度分析采购成本主要是分析 整体成本，采购成本控制的最终目的就是努 力降低整体采购成本。采购价格仅仅是企业 获得商品、物料或服务的成本的一部分。
整体采购成本发生在企业产品的开发过程、 采购过程、企划过程、质量过程、服务过程 中。
开发过程：选择供应商或供应商的介入可能发 生的成功
采购过程中发生的成本。主要是商品、原材料 或零部件采购费用或单价。
生产和营运过程中可能发生的采购成本。一些 物流费用、库存费用、滞仓等等。
质量控制过程中可能发生的采购成本。交货不 及时、产品不合格带来的返工、退货的损失费 用。
售后服务过程中发生的采购成本。零部件问题 严重而影响本公司的销售造成的损失等等。
材料采购价格差异=∑当年实际采购量X（当年采购价-上年采购 价）
材料采购价格差异率=∑ 当年实际采购量X当年采购价/∑当年实 际采购量X上年采购量
采购品损失额=∑采购品损失数量X采购单价 采购品损失率=采购品损失额/采购品总额 采购费用降低额=本年采购品总额X（本年采购费用率-上年采
第二讲 供应商价格分析
1.供应价格分析
供应价格分析是采购成本控制的重要环节
2.影响供应商定价的因素
影响采购价格的因素 1.市场类型 （1）完全竞争 （2）垄断竞争 （3）寡头竞争 （4）完全垄断
2.经济环境及政策法规
3.卖方的定价战略 （1）影响定价决策的因素 市场、消费者认同、生产成本、产品的生命
采购战略的核心要素
1.什么？ 自制或外购 标准的或专用的 2.质量 战略与成本 供应商的介入 3.多少？ 大量或少量（库存）
4.谁？ 集中或发散 职员的职责 5.何时？ 现货或期货 6.价格 成本价、市场价、租赁
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（5）财务部审查《采购申请表》和《采购预算表》，检查是否在预算内，若在预算内，则由财务部经理审批签字后，交采购专员办理物品采购，若在预算外，则报公司副总审批。
（五）费用报销控制
采购专员在采购过程中发生的差旅费、通信费等均属于订购成本，其报销控制审批流程如下。
1．采购专员须填制《费用报销单》，连同相关的费用凭证一起上交采购部经理审批。
2．采购专员将采购经理签字后的《费用报销单》与费用凭证交到财务部会计处审核。
3．财务会计根据采购专员上交的资料，审查报销金额，按照财务部制定的《费用报销管理规定》办理报销手续，登记相关台账。如费用较高，须报财务部经理审批后办理报销手续。
（2）确定供应商。
（3）签订《采购合同》。
（4）监督采购过程。
2．采购专员的职责
（1）负责采购工作。
（2）负责询价、议价。
（3）执行采购合同。
（4）领取相关差旅费、通信费等采购费用。
（二）财务部职责
1．财务部经理的职责
（1）审核采购申请。
（2）审查采购价格与《采购合同》。
（3）按合同审批物品采购款项。
（11）财务部根据《采购合同》付款和会计核算，处理相关账务。
（12）《采购合同》及时归于档案库，采购部、财务部保留《采购合同》副本。
2．供应商选择控制
（1）建立并完善供应商档案。
①公司应建立采购供应商档案，档案的内容包括供应商编号、详细联系方式、地址、付款条件、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案须经严格的审核后才能归档。
（8）价格审议后，采购专员与供应商拟订《采购合同》，报采购部经理、财务部经理和公司副总审批。
（9）审批通过后，采购部与供应商签订正式的《采购合同》并上报，按照《采购合同》的约定条款办理采购手续。
（10）采购部会同仓储部与质量管理部对抵达仓库的物品进行验收并入库。因配送错误或质量问题造成物品无法入库的，采购专员须及时与供应商联系协商解决办法，同时上报相关领导，按领导的指示处理。
（一）设定安全库存量
安全库存量是指为了防止由于不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然延期等）而准备的缓冲库存。安全库存量的制定方法如下。
1．预估存货的基准日用量
（1）用量稳定的存货
仓储部会同生产部依据去年日平均用量，结合今年销售目标和生产计划，预测常用存货的基准日用量。当产销计划发生重大变化时，应及时对相关存货的日用量做出相应的修正。
4．建立物品的标准采购价格
财务部根据市场的变化和产品标准成本定期对重要物品制定出标准的采购价格，督促采购人员积极采购，不断降低采购价格。
（四）入库过程控制
物品到库后，搬运所花费的费用和检验人员的人工费用、检验仪表仪器费用等均属于订购成本。公司须制定详细的《入库验收流程》和《入库检验规范》，提高验收人员的效率和物品入库的速度。
（2）建立价格评价体系
①公司对于重要物品的价格建立价格评价体系，由公司财务部、采购部、生产部、质检部等相关部门人员组成价格评价小组，每季度收集有关价格信息，分析评价现有的价格水平，并对归档的重要物品价格档案进行评价与更新。
②价格评价小组不定期检查价格档案，审查各物品价格的更新情况，督促相关人员完善价格档案。
三、职责分工
（一）采购部
1．采购部经理的职责
（1）审批采购作业天数和采购流程。
（2）审批请购点和请购量的设置。
2．采购专员的职责
（1）制定采购流程与采购作业天数，报采购部经理审批后，通报相关部门。
（2）根据生产部门、使用部门和仓储部门提供的资料，设置请购点与请购量。
（二）仓储部
1．仓储部经理的职责
（1）负责监督仓库管理员的库存管理工作。
（2）用量不稳定的存货
由生产部相关人员根据生产要求，参考销售部提供的销售量，结合市场情况，根据销售计划，按照前一次使用周期产品生产所消耗的单位用量，预估此存货当前的日用量。
表4-4采购申请表
编号：日期：年月日
请购项目
物料编号
使用
部门
品名
规格型号
数量
估计单价
需用日期
备注
询价记录
厂商
厂牌
单价
总价
预订交货期
采购意见
裁决
采购部经办人
采购部经理
备注：第一联由采购部留存，第二联返还相关使用部门，第三联返还仓储部，第四联返还财务部。
（3）采购部经理根据采购计划审核《采购申请表》。
（4）计划外采购项目和重要采购项目的初次谈判结果须经财务部经理审批，其审批依据包括采购计划、采购预算和已制定的采购底价等。
1．建立并优化采购流程
采购专员在完成请购审批手续后开始执行采购作业，其流程如下。
（1）采购专员根据此次的采购计划，选择合适的采购方式。
（2）采购专员从供应商档案库中选择几家比较合适的供应商进行询价，与供应商围绕采购物品的价格进行初步谈判，确定候选供应商名单（三3个左右），并将谈判结果填入《采购申请表》上报给采购部经理。采购申请表如表4-4所示。
（二）采购方式控制
不同的物品可采取不同的采购方式，采购方式也是影响订购成本的因素之一。具体采购方式的选择标准如表4-3所示。
表4-3采购方式分类表
采购方式
实施要点
适用范围
招标采购
1．详列所有条件
2．发布广告
3．厂商投标
4．供应商相互比价
5．选择供应商
大宗物品的采购，如大宗设备等
议价采购
1．选择几家供应商询价
1．估价、询价、比价、议价费用
2．执行采购费用
3．通信联络费用
进货验收成本
检查验收采购物品
1．检验人工费用
2．检验交通费用
3．检验仪器仪表费用
入库成本
物品卸载、搬运与入库
物品搬运所花费的成本
其他成本
会计入账支付款项等活动
会计入账支付等所花费的成本
备注
三、职责分工
（一）采购部职责
1．采购部经理的职责
（审批采购申请。
（6）计划内采购金额大于1万元的采购项目与任何金额的计划外采购项目均需经主管副总审批签字后方可办理采购业务。
（7）重要物品的请购应当经过使用部门、技术部门和采购部门等相关人员决策论证后，报公司总经理审批。
（8）对于紧急需求的特殊请购需制定特殊审批程序。因特殊原因需取消请购申请时，使用部门应通知采购部停止采购，采购部应在《采购申请表》上加盖“撤销”印章，并退回给使用部门。
（5）经审批通过后，采购专员与候选供应商做进一步洽谈，洽谈的内容主要是采购价格和相关条件，如交货期、付款方式、配送方式等。
（6）采购专员根据洽谈结果进行对比，选择适合此次采购计划和公司实际情况的供应商，将结果填入《采购申请表》并编制《采购作业报告》，上报采购部经理。
（7）对于公司重要项目的采购，采购部经理需会同其他相关部门对采购价格进行审议。
表4-1订购成本费用一览表
订购成本分类
相关活动
内容
固定成本
采购部日常工作运转
采购部的基本支出
变
动
成
本
请购手续成本
1．编制并提出采购申请
2．审批采购申请
1．请购人工费用
2．请购日常用品费用
3．主管及有关部门的审查费用
采购执行成本
1．调查并选择合适的供应商
2．填写并发出《采购单》
3．填写并核对《收货单》
表4-2请购授权审批权限一览表
采购项目
采购金额
（元）
请购程序
申请人
初核人
复核人
核准人
计划内采购
0～10 000
采购专员
采购部经理
财务部经理
财务部经理
10 000以上
采购专员
采购部经理
财务部经理
主管副总
计划外采购
全部
采购专员
采购部经理
财务部经理
主管副总
备注
2．建立明确、合理的请购审批流程
（1）生产或使用部门根据生产计划及工作需求向仓储部门发送《物品需求单》，该单上需注明使用部门、物品名称、规格、数量、要求到货日期及用途等内容。
1．公司须避免存货短缺，以保证正常的生产物料供应和日常办公。
2．公司须尽量减少不必要的库存堆积，避免增加人工成本、仓储成本，产生呆废料损失。
二、说明
1.适用范围
本方案所指的存货即指采购所得物品。本方案适用于采购所得存货的持有成本控制。
2.存货持有成本的定义
本方案规定的存货持有成本是指存储在仓库里的物品所需的成本，具体指因存货占用的资金使公司丧失了使用这笔资金的投资机会，相应的损失了这笔资金所能得到的投资回报。
采购成本费用控制
4
4
4
方案名称
订购成本控制方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、目的
为加强对订购成本的控制，降低采购成本，提高公司的经济效益，特制定本方案。
二、相关定义
订购成本是指公司为实现一次采购而进行各种活动的费用，包括办公费、差旅费、电话费和邮资等。具体地说，订购成本相关费用如表4-1所示。
②采购部经理指定专人管理供应商档案，并定期或不定期对其进行更新，保证档案的时效性。
③采购专员必须在已归档的供应商档案中选择供应商。
（2）建立供应商准入制度
①公司须制定严格的供应商考核制度和指标，按考核流程对其进行评估，合格者才能归档。
②公司重要物品的采购供应商须经过质检部门、生产部门、财务部门联合考核后才能进入供应商档案。如有可能，相关人员须到供应商生产地进行实地考核。
4．财务部出纳向采购专员发放报销费用。