时间管理法则讲义
时间管理培训讲义
时间管理培训讲义一、引言在当今快节奏的社会中，时间成为了我们最宝贵的资源之一。
有效的时间管理不仅能够提高工作效率，还能让我们在生活中获得更多的成就感和幸福感。
然而，很多人常常感到时间不够用，任务堆积如山，压力巨大。
因此，掌握科学的时间管理方法至关重要。
二、时间管理的重要性（一）提高工作效率合理安排时间可以让我们更加专注于手头的任务，减少分心和拖延，从而在更短的时间内完成更多的工作。
（二）减轻压力当我们能够有条不紊地处理各项事务时，不会感到手忙脚乱，焦虑和压力也会相应减轻。
（三）实现目标明确的时间规划有助于我们朝着既定目标前进，确保每个阶段的任务都能按时完成，最终实现我们的梦想。
（四）提升生活质量有效地管理时间可以让我们有更多的时间用于休闲、陪伴家人和朋友，享受生活的乐趣。
三、常见的时间管理误区（一）缺乏计划很多人在工作和生活中没有制定明确的计划，走一步看一步，导致效率低下。
（二）过度多任务试图同时处理多个任务，以为这样可以节省时间，但实际上往往会降低工作质量，延长完成时间。
（三）拖延总是把任务往后推，直到截止日期临近才匆忙开始，这样不仅容易出错，还会增加心理负担。
（四）不会拒绝不懂得拒绝他人不合理的请求，导致自己的时间被占用，无法专注于重要的事情。
四、时间管理的原则（一）明确目标首先要确定自己的长期和短期目标，这将为时间管理提供方向。
（二）要事第一区分任务的轻重缓急，优先处理最重要、最紧急的事情。
（三）合理分配时间根据任务的难易程度和重要程度，合理安排时间，避免在简单的事情上花费过多时间。
（四）保持专注在处理任务时，要排除干扰，集中精力，提高效率。
（五）灵活调整计划赶不上变化，要根据实际情况及时调整时间安排。
五、时间管理的方法和技巧（一）制定计划每天开始工作或学习前，列出任务清单，按照优先级排序。
（二）设定时间限制为每个任务设定一个合理的时间限制，有助于提高紧迫感和效率。
（三）利用时间碎片在等待、乘车等零碎时间里，可以做一些简单的学习或处理一些小任务。
时间管理法则讲义
集中注意力的十大方法
方法之九：对感官的全部训练 我们可以进行视觉、听觉、感觉
方方面面的类似训练。
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之九：对感官的全部训练
同学们都会意识到，我们理解的事物、有兴 趣的事物，当我们去探究它、观察它时，就比 较容易集中注意力。在这种情况下，我们就有 了正反两个方面的对策。正的对策是，我们要 利用自己的理解力、利用自己的兴趣集中自己 的注意力。而对那些自己还缺乏理解、缺乏兴 趣的事物，当我们必须研究它、学习它时，这 就是一个特别艰难的训练了。
时间管理
这些横线是不是平行的？
时间管理
时间管理
奇怪的建筑
视觉错误
时间管理
时间管理
奇特的流水
时间管理
女人的变化
十八样东西
图中隐藏着蜘蛛，鱼钩， 路灯，桃心，棒球手套， 勺子，刀，鱼，雨伞，木 梳，高尔夫球棒，骰子， 保龄球瓶，黄瓜，帆船， 10元硬币，香蕉，手套。
时间管理
集中注意力的十大方法
时间管理
计划观念
自我控制观念
成效观念
合理有效
组织运用时 间资源
以达到工作和 生活的目标
时间管理
你的时间流向到 哪里去了？
确定 事件
时间管理
突发 事件
确定 事件
时间管理
琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
时间管理
浪 费 琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
时间管理
时间管理
Time Management
方法之六：空间清静
当你在家中复习功课或学习时， 要将书桌上与你此时学习内容无关的 其他书籍、物品全部清走。在你的视 野中，只有你现在要学习的科目。这 种空间上的处理，是你训练自己注意 力集中的最初阶段的一个必要手段。
《时间管理培训讲义》课件
学生时间管理的案例
总结词
平衡学业与生活、提高学习效率
VS
详细描述
学生面临多方面的压力，包括学业、社交 、兴趣爱好等。一个典型的学生时间管理 案例是某大三学生，她通过制定详细的时 间表，合理安排学习、休息和娱乐时间， 不仅在学业上取得了优异成绩，还有时间 发展自己的兴趣爱好和社交圈。
03
时间管理的应用场景
工作中的时间管理
制定工作计划
应对紧急情况
根据工作目标和任务，制定详细的工 作计划，合理安排工作时间和优先级 。
在工作中遇到紧急情况时，能够迅速 调整工作计划，合理分配时间和资源 ，确保工作顺利进行。
提高工作效率
通过优化工作流程、减少不必要的工 作和集中精力处理重要任务，提高工 作效率。
个人时间管理的成功案例
总结词
目标明确、自我约束
详细描述
对于个人而言，时间管理是提高工作效率和 生活质量的关键。一个成功的时间管理案例 是某自由职业者，通过制定明确的目标和计 划，合理安排工作时间和休息时间，不仅高 效完成了工作任务，还有时间进行健身和旅 行，实现了工作与生活的平衡。
06
时间管理的总结与展 望
时Hale Waihona Puke 管理培训讲义汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理的应用场景 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的案例研究 • 时间管理的总结与展望
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 协调和监控个人或团队的时间资 源，以提高效率和生产力，实现 目标的过程。
时间管理讲义
清理你的辦公桌
為何要整理桌子 ➢縮短找東西的時間 ➢容易分心 ➢無法看出事情的優先順序
方法：只做分類四類工作： ➢待丟棄 ➢待處理 ➢待歸檔 ➢待送出 後三類放在三層文件架上
时间大盗
打扰或没有预约客人：一般人在接後习惯 聊天一阵子;这样很浪费时间
重要性次序无所调整：编排优先次序;定 下限期
开场前三分钟测试
時間管理
1 确定目标 2 决不拖拉 3 表管理 4 合理分配时间 5 清理办公桌 6 時間大盜 7认真管理 回复电子邮件 8 授权與溝通 9 巧妙安排 灵活召开会议
什么时间管理—10分钟
案例2
1 確定目標
目标设定原则 目标设定的步骤 立定标竿
一般人不愿意訂目標：1恐懼：怕 萬一達不到怎麼辦 會有失敗感 2無 此意愿：為何要設定目標;日子過 得下去就行了 3誤將行動當成就我 常常忙得沒有時間與同學 同事聚 會;同學都會說貴人事忙等;好像很 有成就感;其實;比如你想當老板;你 所忙的工作對你當老板重要嗎 每 天忙來忙去;好像很有成就感 其實 行動不等於成就;有結果才有成就; 所以一定要設定成就目標
巧妙安排 灵活召开会议
每一个每周总要开几次会议;规模越大者;开会的 次数越频繁;每次开会时间少者1小时;多者23小 时甚至更多;这些会议有些是计划政事;有些是检 讨业务成效;有些是协调工作关系其目的都是冠 勉堂皇;但根据管理顾问机构研究发现;大部分内 所开的会议者患有会而不议 议而不行 行而不果 的毛病;大家在会中信口开河;口沫横飞;听者则是 昏昏入睡;等到该说的都说完了以后;主席宣布散 会;于是大家做鸟兽散;这是一般开会的通病;也是 造成浪费时间的原因之一
例表管理
准備一个笔记本来做规划本;其中包括日 周和月的日程安排表;可以用它来记录时间 的安排
《时间管理培训讲义》PPT课件
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
《时间管理培训讲义》PPT课件
避免分心
避免在完成任务时分心 ，例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态，乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己，避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯，例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四：克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法，成功克服 拖延症，提高工作效率和生活质量。
案例五：时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略，应对快速变化的市场环境和业务 需求，实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标，例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标，制定具体的 计划，包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持，共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务，确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ，有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具
时间管理讲义.doc
★课程提纲——通过本课程，您能学到什么？第一讲时间管理的四个发展（上）1．前言2．什么是时间管理3．传统的时间观念4．时间管理的三大观念第二讲时间管理的四个发展（下）1．时间管理的四个发展历程2．时间管理的六个概念第三讲提高个人成效的方法（上）1．效能管理法2．艾维李的效率法3．一周时间运筹法第四讲提高个人成效的方法（下）1．办公室的5S2．计划的杠杆原理3．时间管理的法则第五讲时间管理降龙18掌（上）1．时间管理降龙18掌（一）2. 时间管理降龙18掌（二）第六讲时间管理降龙18掌（下）1．时间管理降龙18掌（三）2．时间管理降龙18掌（四）课程目标——通过学习本课程，您将实现以下转变1.认识时间的重要性和真正价值2.建立时间管理的理念和体系3.分析时间浪费的原因及如何改变工作习惯4.掌握提高个人成效和管理成效的方法5.掌握管理实战操作方法★课程意义——为什么要学习本课程？（学习本课程的必要性）☆时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间最不为人们理解和重视。
也许正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费更为普遍，也更为严重。
因此，当我们无所事事，或者是忙得披星戴月、晕头转向却不见成效时，都应该暂时停下来审视一下自己的时间管理，审视一下自己在时间中的角色，寻找一条更为合适的途径，去实现自己的目标，去追求自己的人生价值。
这也正是学习本课程的目的。
第一讲时间管理的四个发展（上）时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。
因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。
管理时间的好方法时间管理四象限法则课件
坚持并形成习惯
持之以恒
时间管理需要持之以恒地坚持和 实践，才能形成良好的习惯。
定期回顾和总结
定期回顾和总结自己的时间管理 情况，找出不足和改进方向，不
断完善自己的时间管理技能。
学习借鉴他人经验
通过学习借鉴他人的时间管理经 验和技巧，不断完善自己的时间
管理方法。
05
时间管理工具
日历和计划表的使用
启示二
时间管理不是为了追求完美，而是为了提高效率 和减少压力，要学会合理安排工作和休息时间。
3
启示三
时间管理需要不断实践和反思，要学会从失败中 汲取教训，不断优化自己的管理方法和工具。
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管理时间的好方法时 间管理四象限法则课
件
目录
• 引言 • 时间管理四象限法则的原理 • 如何根据四象限法则管理时间 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理案例分享
01
引言
时间管理的重要性
提高工作效率
合理安排时间，能够使工作、学 习等各项任务有序进行，提高工
作效率。
减轻压力
有效的时间管理可以减轻压力，避 免时间紧迫感和焦虑情绪的产生。
详细描述：这一象限的任务同样很重要，但并不需要立即行动。对于这一象限的任务，应该制定详细的计划，并设定完成它 们的具体时间，以确保它们在适当的时间得到处理。
紧急不重要象限
总结词：委托他人
详细描述：这一象限的任务通常是那些看似紧急，但实际上并不重要的任务。对于这类任务，最好的 策略通常是委托给其他人完成，以便自己能够专注于更重要的任务。
增加成就感
通过合理安排时间，能够更好地完 成任务，增加个人的成就感和满足 感。
时间管理四象限法则的简介
时间管理讲义
时间管理讲义时间管理讲义一、引言时间是生命的资本，合理利用时间可以提高工作效率，提高效能。
因此，学习和掌握时间管理技巧显得尤为重要。
本讲义将介绍一些时间管理的原则和技巧，帮助大家合理规划时间，提高工作和生活的效率。
二、时间管理的原则1. 目标导向：设定明确的目标，将任务分解成可管理的小目标，有针对性地完成。
2. 时间分配：根据任务的重要性和紧急程度，合理安排时间，做到有计划，有预备，有调整。
3. 技能提升：提高自身的工作效率和能力，通过学习和提升技能，减少浪费时间的机会。
4. 坚持执行：时间管理需要持之以恒地执行，养成良好的时间管理习惯。
5. 放松休息：合理安排休息时间，休息好了才能更好地投入工作。
三、时间管理的技巧1. 列表法- 将所有的任务写成列表，按照重要性和紧急程度进行排序。
- 优先处理重要且紧急的任务，次要处理重要但非紧急的任务。
- 避免处理不重要且不紧急的任务，尽量避免时间的浪费。
2. 集中法- 集中精力完成一个任务，避免分散注意力。
- 设置专门的工作时间段，减少干扰和打断。
- 为任务设置一个截止日期，增加压力和执行力。
3. 批量法- 将相同或类似的任务进行批量处理，提高工作效率。
- 避免频繁切换任务，减少时间的浪费。
- 利用碎片时间进行类似的小任务，充分利用时间片段。
4. 能力利用法- 把任务分配给适合的人来完成，充分发挥团队成员的能力。
- 学会说不，拒绝那些不属于自己职责范围的任务。
- 追求卓越并不意味着自己要做所有的任务，找到适合自己的工作领域。
5. 计划法- 制定明确的工作计划和日程表，按照计划行事，做到有预备，有调整。
- 根据任务的具体情况，制定合理的时间安排，确保完成任务。
- 养成良好的时间管理习惯，不要拖延，及时行动。
四、时间管理的技巧应用案例1. 工作日程安排- 设定每天必须完成的任务，明确重要性和优先级。
- 合理安排早晨和下午的工作时间，高效利用黄金工作时段。
- 定期回顾和调整工作日程，为下一天的工作做好准备。
时间管理讲义
时间管理讲义一、引言时间是一种不可再生的资源，对每个人来说都是公平的。
然而，我们常常发现自己没有足够的时间来完成所有的任务。
良好的时间管理能帮助我们充分利用时间，提高工作效率，实现人生的目标。
本讲义将介绍一些时间管理的基本原则和实用技巧，帮助大家规划时间，合理安排任务，提高工作效率。
二、时间管理的基本原则1.确定目标首先，我们要明确自己的长期目标和短期目标，知道自己想要达到什么样的成就。
接下来，将目标分解成具体的实施计划，如每月、每周、每天的任务清单，有针对性地安排工作，避免拖延。
2.设置优先级在规划任务时，我们要学会区分紧急任务和重要任务。
紧急任务是指需要立即解决的问题，而重要任务则是对我们的长期目标有重大影响的事务。
优先处理重要任务，在规定的时间内完成，然后再处理紧急任务，避免被琐碎事务耽搁主要工作。
3.制定时间表制定时间表是非常重要的一环。
通过制定时间表，我们可以合理安排时间，明确每项任务的开始和结束时间，以及需要花费的时间。
时间表的制定应该根据任务的紧急程度和重要性进行调整，保证任务的顺利完成。
4.避免拖延拖延是时间管理的大敌之一。
要克服拖延，我们应该树立正确的观念，明确任务的意义和重要性，制定明确的计划和目标，采取适当的措施，如设定阶段性目标，给自己适当的奖励等。
5.合理安排休息时间合理安排休息时间是保持健康和提高工作效率的重要因素。
短暂的休息可以帮助我们放松身心，调整状态，更好地应对工作任务。
但要注意控制休息时间，避免过度放松而导致工作效率下降。
三、时间管理的实用技巧1. Eisenhower Matrix艾森豪威尔矩阵是一种常用的时间管理工具，可以帮助我们区分任务的紧急程度和重要性，从而合理安排时间。
矩阵由四个象限组成，分别是紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急不重要。
我们可以根据任务的性质将其放入相应的象限，在处理任务时有针对性地安排时间。
2.番茄工作法番茄工作法是一种高效的时间管理技巧，采用时间块和休息块的方式安排工作。
时间管理讲义(PPT37页)
•學習絕對專心,同時做兩三件事, 像電視機選台器一樣。
时间管理讲义(PPT37页)
「做正確的事」要比「按正確的方法把事情 做對」來得重要。
时间管理讲义(PPT37页)
2.分析工作的優先順序,按照 輕重緩急作處置。
• 將工作分解成幾個較小的部份，讓工作容易進行。 • 不要等所有資料都到手才開始工作，有甚麼就做
甚麼。 • 找出自己拖事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，
規定自己某段時間內禁止做這些事。 • 設定誘因激勵自己準時不拖延。
时间管理讲义(PPT37页)
無法適當安排時間、累積工作的結 果，只會造成心裡產生慌張感而已。
时间管理讲义(PPT37页)
•在效率最高的時段,你可以集中精力於:棘手或困 難的問題、創造性思考、復雜的工作、討論或 訂定工作計劃。 •在效率中等的時段,你可以專心做:與他人交換意 見、處理回信、規劃行程表 。 •在效率最差的時段,你可以處理:例行性事務、電 話聯絡事情、接待訪客、基本行政工作。
时间管理讲义(PPT37页)
时间管理讲义(PPT37页)
有效的管理者生活在現在，但卻將 眼光集中在未來。
时间管理讲义(PPT37页)
8.改變拖延的習慣，即時 行動。
时间管理讲义(PPT37页)
終結拖延的六個方法：
• 問自己：現在最重要的是做甚麼？而非問：我現 在最想做甚麼？
• 先把最令你討厭、最困難的事解決掉，不要讓它 一直困擾你。
时间管理讲义(PPT37页)
鎖定你真正需要的資訊，避免因資訊氾 濫而無所適從。
•閱讀前先了解自己的目的。 •有選擇性的閱讀，如果沒有很多時間，可以只選擇 一份綜合性的報紙。 •先讀標題。 •讀一讀就停下來思考，並將所讀的內容濃縮成大要。 •想保留某一段資料，可以在文章的角落立刻註記並 剪下來歸檔，並將其他部份丟棄。
时间管理完整讲义
时间管理完整讲义有效(de)时间管理第一章Chapter1一言难尽(de)时间有了目标体系,还需要“时间管理”(de)技巧,把所有(de)目标分清轻重缓急,尽快地逐一实现,提高生命(de)效率.一、世界上最长和最短(de)东西从前,在非洲有一个富人,名叫时间.他拥有无数(de)各种家禽和牲口,他(de)土地无边无际,他(de)田里什么都种,他(de)大箱子里塞满了各种宝物,他(de)谷仓里装满了粮食.这个富人拥有这么多(de)财产,连国外(de)人也知道了,于是,各国商人远道而来,随同(de)还有舞蹈家、歌手、演员.各国派遣使者来,只是为了要看一看这位富人,回国后就可以对百姓说,这个富人怎么生活,样子是怎样(de).富人把牛、羊、衣服送给穷人,于是人们说世界上没有一个人比他更慷慨了,还说,没有看见过时间富人(de)人就等于没有生活过.又过了很多年,有一个部落准备派出使者去向富人问好.临行前部落(de)人对使者说：“你们到时间富人(de)国家去,要想法见到他, 你们回来时,告诉我们,他是否像传说中(de)那么富有,那么慷慨.”使者们走了好多天,才到达了富人居住(de)国家.在城郊遇到了一个瘦瘦(de)、衣衫褴褛(de)老头.使者问：“这里有没有一个时间富人如果有,请您告诉我们,他住在哪里”老人忧郁地回答：“有(de).时间就住在这里,你进城去,人们会告诉你(de).”使者进了城,向市民们问了好,说：“我们来看时间,他(de)声名也传到了我们部落,我们很想看看这位神奇(de)人,准备回去后告诉同胞.”正当使者说这话(de)时候,一个老乞丐慢慢地走到他们面前.这时有人说：“他就是时间就是你们要找(de)那个人”使者看了看又瘦又老、衣衫褴褛(de)老乞丐,简直不相信自己(de)眼睛.“难道这个人就是传说中(de)名人吗”他们问道.“是(de), 我就是时间,我现在变成不幸(de)人了.”老头说,“过去我是最富(de)人,现在是世界最穷(de)人.”使者点点头说：“是啊,生活常常这样,但我们怎么对同胞说呢”老头想了想,答道：“你们回到家里,见到同胞,对他们说：‘记住,时间已不是过去那个样子’” 又据说,伟大(de)所罗门王有一天晚上做了一个梦.一位先圣在梦里告诉他一句话,这句话涵盖了人类(de)所有智慧,让他高兴(de)时候不会忘乎所以,忧伤(de)时候能够自拔,始终保持勤勉,兢兢业业.但是,醒来后却怎么也想不起那句话来,于是他召来了最有智慧(de)几位老臣,向他们说了那个梦,要他们把那句话想出来.并拿出一颗大钻戒,说：“如果想出那句话来,就把它镌刻在戒面上.我要把这颗戒指天天戴在手上.” “这也会过去.”这两个故事说(de)都是时间.时间一去不返,不管你高兴还是忧伤.两千多年前,孔夫子就望“河”兴叹：“逝者如斯夫,不舍昼夜.”（时光就这样不分白天黑夜流逝了啊）莎士比亚说：“时间(de)无声(de)脚步,是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻(de).”朱自清先生在他那篇着名(de)散文匆匆里这样写道：“洗手(de)时候,日子从水盆里过去；吃饭(de)时候,日子从饭碗里过去；默默时,便从凝然(de)双眼前过去.我觉察他去(de)匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着(de)手边过去；天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我(de)脚边飞去了.等我睁开眼和太阳再见,这又算溜走了一日.我掩着面叹息.但是新来(de)日子(de)影儿,又开始在叹息里闪过了.”最有趣(de),是两位法国哲人,用猜谜(de)方式,把时间(de)特性描述得淋漓尽致. 哲人伏尔泰问：“世界上,什么东西是最长而又最短(de)；最快(de)而又是最慢(de)；最能分割(de)又是最广大(de)；最不受重视(de)而又是最受惋惜(de)；没有它,什么事情都做不成；它使一切渺小(de)东西归于消灭,使一切伟大(de)东西生命不绝”智者查帝格回答：“世界上最长(de)东西莫过于时间,因为它永无穷尽；最短(de)东西也莫过于时间,因为人们所有(de)计划都来不及完成；在等待着(de)人看来,时间是最慢(de)；在作乐(de)人看来,时间是最快(de)；时间可以扩展到无穷大,也可以分割到无穷小；当时谁都不加重视,过后谁都表示惋惜；没有时间,什么事情都做不成;不值得后世纪念(de),时间会把它冲走,而凡属伟大(de),时间则把它们凝固起来,永垂不朽.”得到时间,就是得到一切.。
时间管理(学生用讲义)PPT课件
企业案例：项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间，确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中，应该根据项目目标和要求，制定详细的项目计划，合理安排项目进度和时间节点，以确保项目按 时完成。同时，企业应该注重团队协作和沟通，及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时，制定了详细的项目计划，合理安排时间节点和资源，最终按 时完成了项目。
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目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间，可以更高 效地完成学习任务，避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理，学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐，提高学 习效果，同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注，因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急，但对实 现目标至关重要，应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算，以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算，制定合理的计划安排，确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动，以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计，找出时间浪费的原因和改进的方法，提高时 间利用效率。
《时间管理》课程讲义
时间管理课程讲义1. 为什么时间管理如此重要？时间是我们生命中最宝贵的资源之一。
有效地管理时间可以帮助我们更高效地组织和安排工作、学习和娱乐等活动。
时间管理不仅有助于提高个人效率，还可以减少压力和焦虑感，提高生活品质。
因此，掌握时间管理技巧是每个人都应该追求的能力。
2. 时间管理的基本原则2.1 设置明确的目标在时间管理中，好的目标设定是至关重要的。
明确的目标可以帮助我们更好地知道自己要做什么，从而更有效地安排时间和资源。
每天、每周或每月开始前，我们应该反思并设定目标，确保自己的时间用在有意义的事情上。
2.2 制定优先级和计划设置优先级是时间管理的核心之一。
了解哪些任务是最重要的，哪些是紧急的，可以帮助我们更好地安排时间。
一般而言，我们可以将任务分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要四个类别，并根据任务的优先级制定计划。
2.3 打破大任务大任务往往会给人一种无从下手的压力感。
为了更好地管理时间，我们可以将大任务分解成小的可行性任务，并为每个小任务设定截止日期。
通过这种方式，我们可以更有序地完成任务，减轻压力。
2.4 避免拖延拖延是时间管理中的一大敌人。
为了避免拖延，我们可以使用一些方法，例如番茄工作法或时间表制定等。
番茄工作法是将工作拆分成25分钟的时间块，每个时间块之间休息5分钟，以提高工作效率。
2.5 保持专注在进行任务时，保持专注是非常重要的。
我们可以通过消除干扰、设定专注时间和制定防止分心的策略来提高专注力。
用心专注于当前的任务可以减少浪费的时间和精力。
3. 常见的时间管理工具3.1 时间日志时间日志是一种记录时间使用情况的工具。
通过记录每天的时间分配和活动情况，我们可以更好地了解自己的时间分配方式，找到时间管理的薄弱点，并做出相应的改变。
3.2 任务清单任务清单是记录待办事项的一种工具。
它可以帮助我们将任务整理得井井有条，清晰地了解自己需要完成的任务，并根据优先级进行合理的安排。
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质量管理部：潘克军
时间管理法则
时间管理
安东尼·罗宾时间管理法则
1、根据重要和紧急程度，分出先后顺序，每分每秒只做最有生产力、最重要最有效果的 事。 2、明确的目标和计划，列出工作清单，具体量化到每一天，每个小时。 3、工作时专注认真，乐在其中。 4、凡事立即行动，决不拖拉。 5、争分夺秒,最短的时间内采取最大量的行动。 6、让自己在放松愉悦的最佳状态（ 脑波）下工作、学习。 7、劳逸结合，（休息时可以进行活化呼吸法深呼吸，听音乐，简单活动改变肢体动作等 ）交叉学习提高效率 每天抽一点时间运动（选一两个喜欢的体育项目，专精它）。 8、永远不要把练习当练习，把练习当实战。 9、策略、规划第一（不盲目行动）。 10、明确时间的价值（钱没有了，还可以赚；时间没有了，生命就结束了）如：年收入2 万，则每小时10.29元，每分钟0.17元。 11、今日事今日毕，珍惜今天的每一秒。 12、第一次做好，追求零缺点，凡事追求品质。 13、工作学习时，一定要要求时限。 14、善于授权，只做只有自己才能做的事。 15、养成整洁条理的习惯，做事有系统、条理（分类、集中管理、编号等）。 16、凡事追求效率、简单化，快捷化。 17、不停问自己“我要得到什么样的结果”结果导向，从结果逐步导出每一阶段，对每阶段 进行掌控。
移开, 在图片下面.
时间管理
十二人还是十三人？
时间管理
有 多 少 个 黑 点？
时间管理
时间管理
是静的还是动的？
“弗雷泽螺 旋”是最有影响 的幻觉图形之一。
你所看到的 好像是个螺旋， 但其实它是一系 列完好的同心圆！ 这幅图形如此巧 妙，以至于会促 使你的手指沿着 错误的方向追寻 它的轨迹
时间管理
时间管理
时间管理
----你能看到多少张脸？ 画中画
时间管理
那个女人是真实的还 是在拼图中？
张国荣的脸
具体方法如下: 1. 注视图中心四个黑点15~30秒钟! (不要看整个图片，而是只看那中间的4个点) 2.
然后朝自己身边的墙壁看(白色的墙) 3. 看的同时快速眨几下眼睛，到底是什么东西? 答案请把图片
不能自我约束
不能自我约束
不能自我约束
善忘 交通堵塞
时间管理
•待得晚一点就可以做完每一件事？ • 谁偷了你的时间？
•为何活得较久但较不愉快？
时间管理
• 那不是你的错
自尊不是问题
• 对自己想要的东西实际一点
什么对你最重要
• 你不会错过钱—但却一直错失时间
钱可以多赚：时间却无法多赚
时间管理
时间管理
（一）帕金森原则
方法之一：运用积极目标的力量
你给自己设定了一个要自觉 提高自己注意力和专心能力的目 标时，你就会发现，你在非常短 的时间内，集中注意力这种能力 有了迅速的发展和变化。
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之二：培养对专心素质的兴趣
在休息和玩耍中可以散漫自在 ，一旦开始做一件事情，如何迅 速集中自己的注意力，这是一个 才能。
时间管理
这些横线是不是平行的？
时间管理
时间管理
奇怪的建筑
视觉错误
时间管理Βιβλιοθήκη 时间管理奇特的流水
时间管理
女人的变化
十八样东西
图中隐藏着蜘蛛，鱼钩， 路灯，桃心，棒球手套， 勺子，刀，鱼，雨伞，木 梳，高尔夫球棒，骰子， 保龄球瓶，黄瓜，帆船， 10元硬币，香蕉，手套。
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之六：空间清静
当你在家中复习功课或学习时， 要将书桌上与你此时学习内容无关的 其他书籍、物品全部清走。在你的视 野中，只有你现在要学习的科目。这 种空间上的处理，是你训练自己注意 力集中的最初阶段的一个必要手段。
时间管理
计划观念
自我控制观念
成效观念
合理有效
组织运用时 间资源
以达到工作和 生活的目标
时间管理
你的时间流向到 哪里去了？
确定 事件
时间管理
突发 事件
确定 事件
时间管理
琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
时间管理
浪 费 琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
时间管理
时间管理
Time Management
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之三：要有对专心素质的自信 千万不要受自己和他人的不
良暗示。
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之四：善于排除外界干扰 要在排除干扰中训练排除干
扰的能力。
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之五：善于排除内心的干扰 常常内心的干扰比环境的干扰更
严重。
时间管理
集中注意力的十大方法
20
销售额 使用率 被阅读 问题
80
时间管理
Pareto 原则应用
集中精力在能获得最大回 报的事情上，而不要在琐 事上花过多的时间。
时间管理
（三）注意力之谜
注意力要及时恢复
时间管理
思维总是想漫游，一旦获得 机会，它就会走开。
时间管理
时间管理
柱子是圆的还是方的？ 仔细看一看，
能否看见狮子在哪里？
时间管理
许多的电话在响
许多的事要备忘 许多的门与抽屉
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向
开了又关关了又开如此的慌张 忙忙忙 盲盲盲
盲的已经没有主张
盲的已经失去方向
忙的分不清欢喜和忧伤
忙的没有时间痛哭一场
时间管理
Work smarter, Not harder.
更聪明的工作，而不是更努力的工作。 这应该是现在大多数企业对员工工作效 能而提出的一个要求，也可以说是时下 的职场潜规则了
时间象一根弹筋：设立期限
时间管理
（二）帕雷托原则
80%的结果来源20%的努力
时间管理
帕雷托原则 关键点
（Pareto Principle）
在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要性 的少数因子即能控制全局。
时间管理
顾客 指令 书架的书籍 原因
自然法则
时间管理
案例：老王的故事
延
误
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
3、下班回家
4 、看电视
5、放弃工作
6、赖床
7、没有带一些文件回家 8、上班
原
因
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
埃斯切尔 的不可能 的盒子：
比利时艺术 家马瑟·黑 梅克，从荷 兰平面造型 艺术家M.C. 的一幅画中 吸取灵感， 创造了一个 不可能存在 的盒子的实 物模型。
时间管理
钢棒是怎样穿过螺帽孔？ 时间管理
有个婴儿，你看到了吗？ 时间管理
能看见三个女人的就是 色鬼 ，测试一下你是不是？
时间管理
几何谜题