地方志的体例与编纂

新编地方志的体例 ,《新编地方志工作暂行规定》第二 章规定:志书的体例共涉及志书的类型,名称,断限,体 裁,框架和篇目,大事记,立传,文体以及资料引证,篇 幅字数,开本版式等.大体可分三部分,一是志书的基本 构想问题,如志书的类型,名称,断限,篇幅字数,开本 版式等;二是志书的体裁构成,其中包括框架和篇目,大 事记,立传等;三是文法行文问题,如文体,资料引证等.
行文要集中,内容不宜散. 行文时常依年代顺序一年年往下起笔,这种写法虽无不 可,但给人的感觉似为流水账,大事记.文章的写作可根 据内容考虑采用相对集中的方式,依照不同的时间段落或 中心内容分块撰写,这种方式写出的文章比较整齐,主题 也比较突出.
一部方志要令后人所称道并不容易,选材失宜,记事欠 明,语言不确是行文之大忌.记述一件事应注意写好开头, 结尾与中间的转折. 文章是否精彩,关键是写好具有代表性或典型性的人与 事,只有抓住人与事的代表性与典型性,文章才能生动活 泼.
录:
主要指附录,即附于书后或相关章节之后录之. 一些不能入于正文,而又有特殊价值的资料,即可用附 录形式保存下来.如历代的官方文件与重大决策,重要成 果,遗文佚事,史实考辨,前代志书考跋,序言等或因过 长过细,或因文意不能容纳而无法弃之者,即可入于附录. 附录不易太多,全书50万字,附录占了一半,显然冲淡 了内容.附录选用也不易滥,应选用比较重要,比较关键, 有价值的资料,能够写入正文的尽量入正文.
三,地方志的行文与写作 三,地方志的行文与写作
曹丕在《典论论文》中说:"夫文本同而未异.盖奏 议宜雅,书论宜理,铭诔尚实,诗赋欲丽."意思是奏议 的写法应该典雅,书信和论说文应该条例明晰. 关于地方志的编纂,梁启超认为要"有义法,有条贯", (梁启超《清代学者整理旧学之总成绩—方志学》),用 现今的话来说就是志书编纂要科学,篇目设计要合理. 关于地方志的行文章学诚认为:"全书之命辞措字,亦 必有规矩准绳"(章学诚《与石首王明府论志例》).
概述不是全书之缩写,也不是全书之提要,更不是全书 内容的简单重复,而是史事的升华,形势的综括,撰写概 述需鸟瞰全貌,以敏锐的眼光,精辟的分析,以记发展之 大端,事业之全貌.正因为如此,概述可以畅谈一地之大 势大略,兴衰治乱之由;可以颂扬成就与贡献,激发奋进, 展望未来;可以叙述事物的发展脉络,彰明因果关系,探 讨发展规律;也可以总结经验教训,借以扬长避短,发挥 优势,挖掘潜力,为社会主义建设服务.
照片: 照片:
照片是民国以后才出现的一种新体裁,记录社会一瞬间 的原貌,是最典型的形象化资料. 志书照片的选择比较严格,除历史照片外,质量要求比 较高,应保证出版对清晰度,光亮,色泽的要求.照片应 该有主题,内容应该健康,大气,没有泄密或不易发表的 内容,照片中的人物形象,特别是领导人的形象把握要严, 照片的选择应该多样化,要照顾到各个方面,以便全方位 反映社会,事物或事件的全貌.
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编纂说明与编后记主要是对书籍编纂相关问题的解释与 说明,如志书编纂的目的与过程,组织问题的解决方式, 资料的来源,对为修志做出贡献人士的感谢,对各方面的 帮助进行感谢等等 .
序与跋: 序与跋:
序亦作叙,又叫序言,叙例,综叙等. 跋与序所起的作用相似.脚后为跋,故作为跋的题文字 一般都置于书后,因此又称跋尾. 序与跋的题文字可由作者自拟. 序与跋的撰写并没有固定模式与要求,往往是撰写者情 怀的一种抒发.
地方志的体例与编纂
北京地方志学会秘书长
2009年 2009年 5 月
罗保平
体裁也称文体,主要指文章的不同剪裁形式. 关于体例:体例是书籍编纂的基本要求与格式,具体说 就是写作构想,写作要求与写作形式. 体例是书籍编纂的基本要求与格式,具体说就是写作构 想,写作要求与写作形式.简单的说,体例就是体裁与凡 例,是材料的组织形式与编纂方法.
一,关于地方志编纂的基本构想 一,关于地方志编纂的基本构想
关于志书的编纂构想,在《新编地方志工作暂行 规定》中共提出了三个问题,即志书的类型,名称与 断限.
类型: 类型:
地方志书的类型主要有两种,一种是地域志,一种是专 志. 地域志就是以地域为记述对象的志书,专志就是以专项 事物或人物为记述对象的志书 .
本届修志人物传的撰写除了以上规定之外,在实践中实 际上还有一条重要规定,即划定入志人物的职务与级别界 限,以作选择入志的标准,除特殊者之外,级别不够者不 取. 关于人物传记《新编地方志工作暂行规定》提出的要求 是:"必须实事求是,资料务必真实可靠.一般不作评 论."
图:
图主要指地图与文中的插图. 在新编地方志中,地图的种类很多,有政区图,地形图, 气象图,地质图,土壤图,物产图,矿产图,交通图,城 市图,文物图等等,这些图都有很强的专业性,所以绘制 应该规范,清晰,各种制图的基本要素应该齐全,精确. 除地图外在志书中还有很多随文的示意图,以标示政治, 经济,文化,教育,科技,社会生活等各方面的发展变化, 由于示意图简单清晰,可以起到比文字更直观,更明了的 效果.
关于地方志行文的规矩与准绳,《新编地方志工作暂行 规定》第十三条的规定是:"新志书文体,一律用规范的 语体文,文风应严谨,朴实,简洁."所谓语体文指的就 是记叙文.
文体讲的是文章的风格,志书的文体是规范的语体文, 而不是文言文,也不是文白相间的半文言文,所以志书撰 写不易过分追求文辞古雅,因为时代变了,语言习惯变了, 过多的使用文言不仅使全书的文体不一,而且也不利于读 者的阅读与理解.
地方志对事物的记述采用的是平铺直叙的方式,在文法 上要叙事工巧,文约事丰,严谨,朴实与简洁是志书行文 的最基本要求. 唐代的刘知几提出了文章以简要为主.他认为"加以一 字太详,减其一字太略" .
志属信史,是难得的地情资料,方志叙事之本,唯真唯 实.我们编纂地方志之际,实事求是我们始终应该遵循的 准则. 一部志书是一方一地的真实写照,是全方位的历史记忆, 要修出良志,写出佳笔妙语,就要了解把握本地或本行业 的基本特点,到底与其他地区,其他部门甚至外地有何不 同,书我所长,记我所短,发挥优势,调动各方,才能给 有关部门提供咨询镜鉴.
大事记的种类很多,主要有综合性大事记与专项事物大 事记两大类.综合性大事记最大的特点是多以行政建置为 记述客体,部门或专业性大事记都属专项事物大事记,大 事记的形式有条目式,表格式之分.体例上又有编年体, 记事本末体两种.北京志书采用的是条目式编年体,一事 一记,依年月日排序.
传:
主要指的是人物传.在地方志中人物是重要组成部分. 《暂行规定》对入传人物规定主要包括以下内容: 1.立传人物以原籍为主,这里的原籍指的是入传人物的出 生地,不是家族世代所居之地. 2.虽出生于外地,但长期在本地定居并有重要业绩者,也 可入传本地志书,包括外籍,外籍华裔和华侨在内. 3.生不立传. 4.在世人物的事迹可采用以事系人的方式,于相关章节记 述,不单独立传.
表:
表与图一样直观效果比较强烈,可以起到文省事繁,举 凡撮要,一览了如的效果. 编修的地方志除了人物表,题名录之外,使用最多的是 各种数字表,数字表可以分为两大类即统计表和一览表. 所谓统计表就是对事物发展的数字统合分析,所谓一览表 就是事物发展的数字概览. 表只能是文字记述的一种补充或辅助形式,并不能代替 文字解说有了文字分析就可使文字与表格互补益彰. 数字表的选择代表性,典型性 .
二,地方志的体裁
根据《新编地方志工作暂行规定》,新编地方志 的体裁主要涉及以下几部分:凡例,述,记,志,传, 图,表,录,照片等.
凡例: 凡例:
凡例列于书前,是有关书籍编纂的指导思想,编纂宗旨, 体例安排,编纂要求,框架设计,材料来源等问题的一种 文字说明,对书籍编纂起着纲领性规范作用. 凡,就是要略,例就是规则,发凡起例就是解释全书的 要旨和体例. 凡例大致包括志书的指导思想,编纂宗旨,体例设置, 撰写要求,资料来源等内容.
名称: 名称:
各级地方志书的名称一般都以现行的行政建置名称冠名, 比如《河南省志》,《西城区志》,《延庆县志》等,河 南,西城,延庆都是行政区域名称.
以行政区域冠名的志书名称也有变化,但变化很小,比 如省志,有的就叫作通志,两者的意思一样,可依作者而 定.
断限: 断限:
志书的断限指的是内容记述的时间上下限.比如北京市 第一轮修志定的时间上限是上自事业发端之始,因各事业 的发端时间不同,所以各分志的时间上限也不一致. 第二轮修志的基本原则是续接第一轮,所以第二轮编修 的地方志时间上限仍然不会统一,但时间下限则统一定为 2010年,不会再出现第一轮时间下限参差不齐的现象.
概述叙述的是条理脉络,而不是繁冗细节,阐述的是一 地一事之大本,而不是微言末端,所以概述撰写应该内容 精确凝炼,文字清晰简要,这样才能达到虽不尽读全书, 已领略全志精要的目的.
记与志: 记与志:
"记"与"志"都是记述的意思,为志书的分类形式. 大事记的特点是依时记述,文字简洁,利于查找,便于 阅读. 何谓大事要事?简言之就是关乎全局大势,在社会上, 本部门,本单位,本系统中具有一定影响的事件.
地方志的写作层次我们定的是四级,即篇章节目,目 之下一般不再划分小目,划的层次越多文章就越碎,应 该保持文章一定的完整性.
源自文库
地方志体例采取的是横排类目的方式,因此撰写之际不 同类目之间常有交叉重复,这是地方志编纂过程中经常出 现的问题,在一部书中同样的内容反复出现显然是一种败 笔,重复如何加以解决,在第一轮修志中取得的经验是, 严格遵守不越界的规定,相关的内容只在相关的地方出现, 不相关的不写或简写.主要内容应该与主题相联系,与主 题不相关者不采.
述:
主要有综述,总述,概述,简述等各种名目.其中概述 使用最多,也最典型. 概述的作用是: 1.纵论发展轨迹综要,事业更替演变,彰显成就绩效,肯 定社会贡献. 2.论述一地之大势大略,探究发展之潜在;寻己之长,避 离所短,咨询发展途径. 3.阐述发展之坎坷,探求经验之所出,以达资政,存史, 教化之效,为后人提供鉴戒,求训致用. 4.通议古今,述论全局大势,寻觅发展规律,展示远景规 划蓝图,以求长治久安之策.
志书行文写作的基本要求是述而不论,寓褒贬于记述之 中.这种方法古人早就使用过.顾炎武在总结司马迁所用 史法之际,就认为"于序事中寓论断"(《日知录》卷二 十六)的方法,就是《史记》笔法的基本特点之一.
对特殊问题或敏感问题的记述要慎重,用词用语要准确, 不能将港澳台与国家相混淆,对文化大革命也不能用肯定 的语气去记述,因为它已是被否定的事物.民族宗教政策, 保密政策都要注意.地方志的行文写作,使用的语言一般 多用中性词汇,这样最客观,没有感情色彩,只有特殊场 合才使用褒贬之词.