地方志的体例与编纂
地方志的体例与编纂
4.通议古今，述论全局大势，寻觅发展规律，展示远景规 划蓝图，以求长治久安之策。
• 概述不是全书之缩写，也不是全书之提要，更不是全书 内容的简单重复，而是史事的升华，形势的综括，撰写概 述需鸟瞰全貌，以敏锐的眼光，精辟的分析，以记发展之 大端，事业之全貌。正因为如此，概述可以畅谈一地之大 势大略，兴衰治乱之由；可以颂扬成就与贡献，激发奋进， 展望未来；可以叙述事物的发展脉络，彰明因果关系，探 讨发展规律；也可以总结经验教训，借以扬长避短，发挥 优势，挖掘潜力，为社会主义建设服务。
• 凡例大致包括志书的指导思想，编纂宗旨，体例设置， 撰写要求，资料来源等内容。
述：
• 主要有综述、总述、概述、简述等各种名目。其中概述 使用最多，也最典型。
• 概述的作用是：
1.纵论发展轨迹综要，事业更替演变，彰显成就绩效，肯 定社会贡献。
2.论述一地之大势大略，探究发展之潜在；寻己之长，避 离所短，咨询发展途径。
• 以行政区域冠名的志书名称也有变化，但变化很小，比 如省志，有的就叫作通志，两者的意思一样，可依作者而 定。
断限：
• 志书的断限指的是内容记述的时间上下限。比如北京市 第一轮修志定的时间上限是上自事业发端之始，因各事业 的发端时间不同，所以各分志的时间上限也不一致。
• 第二轮修志的基本原则是续接第一轮，所以第二轮编修 的地方志时间上限仍然不会统一，但时间下限则统一定为 2010年，不会再出现第一轮时间下限参差不齐的现象。
• 概述叙述的是条理脉络，而不是繁冗细节，阐述的是一 地一事之大本，而不是微言末端，所以概述撰写应该内容 精确凝炼，文字清晰简要，这样才能达到虽不尽读全书， 已领略全志精要的目的。
地方志的基本特征与纂修方法
地方志的基本特征与纂修方法我国历史悠久，文化积淀深厚，很早即誉称为四大文明古国，既然被称为文明古国，就要有文明古国的标志，长城、大运河、故宫、秦始皇兵马佣、三星堆等都是我国古代文明的重要标志，其实除了上述中外闻名的古代建筑和遗存之外，代表我国古代文明的还有一个重要标志那就是浩如烟海的古代典籍。
我国是世界上古代文献保留下来最多的国家，有说十余万种，有说二十多万种。
不管多少，这些典籍都是我国的巨大财富。
之所以我国能将大批古代文献完整的保留下来，应当归功于造纸术和印刷术的发明与推广，而我国正是这两项对人类社会发展与进步产生重大影响的技术发明国。
我国传流下来的古代典籍内容丰富，种类繁冗，其中既有史书、地理书、兵书与农书，也有政书、类书、天文书与占卜之书。
除上述典籍之外，在我国的古代文献里，还有一种特殊体裁的书籍——即倍受瞩目的地方志。
在我国现存的古籍当中，有人估算府志、州志与县志约占我国现存古籍总量的百分之十。
我国现存古籍有十万余种，就是根据现存记述府州县的地方志书数量推算出来的。
但这种统计仅限于府志、州志、县志，如果算上其他各种专志，地方志在我国现存的古籍当中所占比例将会超过百分之十五。
什么是地方志地方志到底是一种什么书，长期以来一直争论不休，有人认为属史书之流，有的认为应入地理书之列，也有的认为地方志乃“史地两性，兼而有之”。
自上世纪80年代开展修志以来，对地方志的属性，出现了很多新观点。
有的认为是“地方百科全书”（朱士嘉《谈谈地方志中的几个问题》）；有的认为是“行政管理科学的书”（于希贤《试论中国方志学的一些基本理论问题》）；有的认为地方志应成为一门独立的学科——“地方信息学”，为“地情之书”（刘伯伦《方志与信息》）；而2006年国务院颁布的《地方志工作条例》说“地方志是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献，包括地方志书和地方综合年鉴。
”这些观点或标新，或立异，各执一词。
地方志书编纂的原则和要求教材
地方志书编纂的原则和要求梅森一、体例要求志书体例包括结构、体裁与章法。
它涉及到志书的类型和名称、时间断限、体裁、篇目结构、记事、立传、文体、叙事等方面的要求。
体例是志书编纂的准则，是体现志书特征的关键。
（一）坚持志体横排门类，纵述史实。
除总述卷、分志（分卷）概述外，其他正文一般坚持述而不论。
体例科学、规范、严谨，适合本分志、分卷内容记述的要求。
地方志体例有五个基本特征：1时空界限明确；2事以类从，类为一志；3横排竖写，以横为主，宜横则横，宜纵则纵；4综合性资料文献为特征，门类齐全，内容全面；5述而不论。
坚持这五个基本特征就是坚持了志书体例。
（二）体裁运用得当述、记、志、传、图、表、录体裁运用得当，以志为主。
1、总述、综述、概述、无题序（述体）（1）总述、概述、综述概全貌、概轨迹、概特点。
用概括性语言对事物作全面深入、简洁精当的记述。
注意选择概括性事实、概括性（含结构性）数据、概括性的语言。
以述为主，以论为辅，议论力避空泛。
如夹叙夹议，须论从事出，不空喊口号不唱高调。
各个方面（板块）的记述，分别遵循顺时记事的原则。
举要综述，把握重点要点节点和标志性事物及精华事物，不面面俱到。
注意反映事件活动的阶段，阐明事物间的内在联系，彰明因果。
恰当评说利弊得失。
源于高于各分志、卷内容或本分志、卷篇章内容。
行文言简意赅、文约事丰，语言流畅，凝练意深。
总述卷对全志内容进行概述，分志综述与分志、分卷概述对本部分内容进行概述。
（2）无题序一般放在篇一级，特殊的，个别的也可以放在章节之下。
对本篇（或章节）进行全面概括，包括发展沿革、彰明因果、沟通联系、基本特点、经验教训。
2.大事记、专记、编纂始末（记体）（1）大事记大事记卷选录大事要得当，要事不漏，既要突出重点，纵不断主线，又要覆盖全面，横不缺要项（从事条组合后整体看）。
事条时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。
采用编年体为主，适当结合纪事本末体，分年、月、日记述大事、要事，对于其中在时间上有一定跨度、又是连续性的重大事件，则采用适当集中记述始末的方式。
地方志的体例与编纂
概述叙述的是条理脉络，而不是繁冗细节，阐述的是一地一事之大本，而不是微言末端，所以概述撰写应该内容精确凝炼，文字清晰简要，这样才能达到虽不尽读全书，已领略全志精要的目的。
记与志：
“记”与“志”都是记述的意思，为志书的分类形式。 大事记的特点是依时记述，文字简洁，利于查找，便于阅读。 何谓大事要事？简言之就是关乎全局大势，在社会上、本部门、本单位、本系统中具有一定影响的事件。
关于志书的编纂构想，在《新编地方志工作暂行规定》中共提出了三个问题，即志书的类型、名称与断限。
一、关于地方志编纂的基本构想
类型：
地方志书的类型主要有两种，一种是地域志，一种是专志。 地域志就是以地域为记述对象的志书，专志就是以专项事物或人物为记述对象的志书 。
名称：
各级地方志书的名称一般都以现行的行政建置名称冠名，比如《河南省志》、《西城区志》、《延庆县志》等，河南、西城、延庆都是行政区域名称。 以行政区域冠名的志书名称也有变化，但变化很小，比如省志，有的就叫作通志，两者的意思一样，可依作者而定。
关于地方志的编纂，梁启超认为要“有义法，有条贯”，（梁启超《清代学者整理旧学之总成绩—方志学》），用现今的话来说就是志书编纂要科学，篇目设计要合理。
关于地方志的行文章学诚认为：“全书之命辞措字，亦必有规矩准绳”（章学诚《与石首王明府论志例》）。
曹丕在《典论·论文》中说：“夫文本同而未异。盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。”意思是奏议的写法应该典雅，书信和论说文应该条例明晰。
录：
主要指附录，即附于书后或相关章节之后录之。 一些不能入于正文，而又有特殊价值的资料，即可用附录形式保存下来。如历代的官方文件与重大决策，重要成果，遗文佚事，史实考辨，前代志书考跋，序言等或因过长过细，或因文意不能容纳而无法弃之者，即可入于附录。 附录不易太多，全书50万字，附录占了一半，显然冲淡了内容。附录选用也不易滥，应选用比较重要、比较关键、有价值的资料，能够写入正文的尽量入正文。
地方志的体例及文风
地方志的体例及文风地方志的体例、语言及文风编史修志讲体例、读志用志观文风，这是历代方志名家特别讲究和看重的大事，是个至关重要的问题。
续修新志启动之后，各级做了大量工作。
搜集了大量资料，进行了谋篇布局，但是，在编写过程中，如果体例把握不住，语言和文风问题解决不好，那就很难编出一部好志。
因此，要使你笔下的文稿成为一部良志佳作，首先要有得体的结构，精当的语言和朴实的文风。
如果这个问题解决不好，即使你的框架设计得再高明，你的篇目搞得再精细，你的门类排得再严整，也将会成为空楼一座，或许出现满楼垃圾，资料泥沙俱下，志体似象非象，层次杂乱无章，修志将毁于一旦。
相反，如果你能驾驭语言，精于编写，那么，框架、篇目、门类、章节、语言就会相得益彰，使人展卷便得一方之史情，使我们的志书成为经的住时代风雨剥蚀的佳志良作。
因此，方志的语言文风比之于体例，是肌肤与骨骼的关系。
孰不知：无有坚实的砖瓦，哪有巍峨的建造？无有琳琅的商品，哪有满载的货架？无有丰满的血肉，何谈健美的躯体？血肉不存，骨之安在？世人皆知：丰神炯异者，方显骨骼不凡；体瘦如柴者，其必萎靡不振；体态不丰者，显为残疾之人，谈不上健美。
所以，志书的体例、语言与文风，形同骨肉，类似上比。
它是根基所在、生命之源，也是资料之基，是赖以依附、运转的载体，故而为成书之本、全书之根，须下大力而为之。
一、志体的体例志书有自己特定的文体，它不同于文艺，不同于论文，不同于公文，也不同于新闻。
因此，必须努力辨析，找出异同，才能把握文体，用好语言，修好志。
“方志”作为短语始见于《周礼》，“外史掌书外令，掌四方之志”。
成书于战国之后，如《鲁之春秋》、《吕氏春秋》等。
释义于秦后汉初，汉朝郑玄作注曰：“方者四方也，志者记也”。
“方志”作为专有名词出现于北魏郦道元的《水经注》，此后，一直沿用至今。
历朝历代的文学、历史、地理等著作都大量征引、取材于地方志书，并把修志视为一项重要文化事业和官府行为。
志书编写
关于资料报送所报送资料应保证资料的完整性。
如何保证资料的完整性，就必须了解志书的体例。
作为地方志书无论是省志、市志，还是县志、专业志，他都有统一的体例要求，因而各单位所报送的资料也应遵守这样的体例要求。
如《周至县志》运用述、记、志、传、图、表、录七种体裁，涵盖有概述、大事记、主体等部分，那么我们所报送的资料也应如此。
至于资料该如何完成我们有必要了解以下知识：一、方志定义地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会等方面的历史与现状的资料性文献。
具有记述性、区域性、资料性、著述性鲜明特征。
二、地方志的体例新编志书体例应从三个方面把握:体裁、特定的编纂方法、文体。
这些都统称为体例，其中横排竖写这一特定的编纂方法是地方志体例的标志。
(一)地方志的七种体裁：述、记、志、传、图、表、录经过两千多年的发展，到现在，我国地方志已形成了由七种体裁组成的有机的整体，这七种体裁是:述、记、志、传、图、表、录，志是主体。
横排竖写的基本体例也主要是指志这一体裁。
述是在志、记、传、图、表各种体裁记述内容的基础上，用归纳和概括的方法，将一志、一篇或一章的内容陈述或评述出来的文体。
述必须置于一志、一篇或一章之首，是全志、全篇、全章的精华。
述通常是指“概述”。
“概”含有概括、梗概、要略之意，述为记述、陈述、评述之意，“概述”是概括记述或陈述全志总貌、梗概或要略，也就是说从高层次上概括全志内容，同时也可以适当地进行评论，用以展示客观事物的发展规律和发展前景。
第一轮修志中将“概述”的写法归纳为“概全貌、概特点、概规律”的“三概”，这对第二轮修志仍是适用的。
除“概述“外，“总述”“综述”“简述”甚至一些无题文字等，也都是述的体裁。
“记”是指各种大事记，通常是一条条排列的。
顾名思义，大事记就是大事的记录，但在志书中成为一种体裁，它就至少有了四点要求:一是标准，二是编排，三是体例，四是要素。
标准是筛选标准。
对于记述对象繁多的事件，什么样的事件称得上是大事，编者一定要制定出统一的标准，然后按标准进行筛选。
谈谈如何编纂大事记
谈谈如何编纂大事记地方志以类系事，类为一志，横排门类，纵述始末，这种体例可以使方志篇目尽可能横向铺开，扩大志书的资料容量，有利于分门别类地展示事物的系统状况。
但是，这种体例明显的缺陷是缺乏纵贯，有纬无经，结构松散，事物的有机联系被横剖割裂，有伤志书的整体性。
1981年中国地方志协会通过的《新县志编纂方案》和1997年中国地方志指导小组的《关于地方志编纂工作的规定》都明确规定:“地方志的体裁，一般应包含述、记、志、传、图、表、录”，要求把大事记作为新志的基本体裁之一。
第一轮志书正是按照规定，普遍设置了大事记，或设置大事纪略。
大事记进入地方志，正是为了补救这方面的缺陷，使志书纵横结合，经纬交织，成为有机的整体。
一、大事记的内容什么是大事记?古人说“大事则书，变古则书，非常则书，意有所示则书，后有所因则书”(徐无党《新五代史》)。
“专取关国家系民生休戚，善恶为戒者”(司马光《资治通鉴》)，这是古人选择大事的标准，对我们还有所借鉴。
我们所说大事，是指在一定区域，一定时间内，具有重要影响，重要意义，重要历史价值，主要借鉴作用的事件。
具体地说，以下几条供参考:(一)建置变化(县区撤并、新设、更名等)。
(二)政区调整(乡镇撤并、建立，辖境变化调整等)。
(三)重大事件和重要行动(打击黑恶势力团伙、取缔法轮功邪教组织、反对台独、维护祖国统一、扫黄打非、禁赌禁毒、抗洪抢险、抗灾救灾等重大行动)。
(四)重大灾害、事故、事件。
(五)重要建设项目的奠基或竣工。
(六)重要的上级领导人莅临(要定统一标准，如县区，可界定省级以上主要领导人;市级，可界定党和国家级领导人)。
(七)重要的外事活动和内宾往来。
(八)重大考古发现、严重的古迹破坏事件。
(九)本政区高规格的获表彰奖励。
(十)重大的科技发明、科技推广活动。
(十一)重要会议及其决议;如党委、人大换届会议、高规格的经济贸易洽谈会议。
收录会议不能只看会议的级别，关键是看会议的决议影响是否深远。
【doc】“专题”：方志编纂新的体例形式
“专题”：方志编纂新的体例形式广西地方志2000年第5期"专题":方志编纂新的体例形式梅森地方志的内容和形式是相互依存的.两者之间,内容起主导.方志的特定内容要求有相应的形式予以表现.由于内容决定形式,因此,各个时代社会内容的不同,导致方志着述内容不同,所以编纂形式也往往不同.人们对社会认识El益深入,视角不断开阔,使方志着作内容逐渐丰富,每有新事物产生,必然要求在方志中予以表现,同时要求方志着作形式相应变化,以表现这一社会内容,从而引起方志着述形式不断创新.一,方志体例形式的历史变化,适应了反映当时社会内容的需要随着社会的发展和进步,方志着作的编纂形式也经历了一个逐渐演变,逐渐成熟的过程.不同的历史阶段有着不同的体例.西汉时期,统治者为了解各地经济情况及民情,要求各地把有关资料随同计书报送中央政府.《隋书?经籍志》记载:"武帝时,计书既上太史,郡国地志,因亦在焉",地志即地方志.东汉,魏晋南北朝,随着地主豪强势力的强大和地方经济的发展,为了宣扬自己,表彰乡邦,产生了《风俗传》类型的地方志,其体例形式完全为了适应记述一方的人物,文化和风俗民情,宣扬封建帝王和士大夫,为封建政权的利益服务.同时郡国之书大兴.班固的《地理志》记述了郡国及地方的区域,山川,物产,风俗,户1:2等,志书发展成为地方资料的总汇.隋唐,国家统一,经济和文化繁荣.朝延"普诏天下诸郡,条其风俗,物产,地图上于尚的三级志书,有英文目录的只56部,占50%;有中文索引的有89部,占7.9%;个别志书设有英文索引或少数民族文字目录,索引.这一组数字反映出本届修志未重视其作用.志书设置英文,少数民族文字目录及中英文索引,少数民族文字索引对于日益走向世界的中国来说十分必要.它有助于中外文化交流,有助于提高地方志的使用价值,有助于开放地情,发展经济,适应改革开放,有利于地方志进入日益信息化的时代,这对于促进地方志走人未来世界,适应未来需求,有所帮助.也是出版物与国际接轨的需要.继承如果没有创新的支撑,不可能行之久远;创新如果没有继承的底蕴,不可能做到真正的创新.志书以实用为归,以查阅方便为求.让我们在继承本届志书框架结构长处的基础上,创造出更能适应记述当前地情,社情,民情,更能适应改革发展需要的续志框架.(本文馆藏全国三级志书诸种框架结构统计得到韦韩韫同志帮助,特予致谢)(作者地址:南宁市康乐路1号广西通志馆邮政编码:530022)9书"(《隋书?经籍志》),促进了图经这一方志形式的出现.宋元及以后,随着社会的发展,志书记载的事物增多,为了记述和表达不同的事物,志书多采用史体,均设有图,表,考,传等体例形式.史体地方志有多种类型.编年体志书把言和事揉和为一体,按时间顺序编排内容.纪传体对记载的内容进行分门别类的梳理,创立了"纲为提要,目以叙事"的编纂形式.近现代,尤其是首届修志,随着社会的进步,社会科学的发展,在方志编纂中人们又产生了展现事物发展规律的要求,纪传体这种简单归类的编纂形式又无法适应这种要求.于是又形成了章节体志书.可见地方志的编纂形式,每次体裁,结构和表述手法的变化,都是为了更加适应反映社会内容的需要.二,改革开放丰富的社会内容呼唤方志编纂创造新的形式,"专题"应运而生社会主义第一届新方志的编纂中,主要处于计划经济和计划经济向市场经济发展的转型时期,各项事业均有部门分工,因此跨部门,跨行业,跨事类的事物不多,所以,这一时期的志体主要以纪,志,传,图,表,录形式出现.但也有少数事物属于跨部门,跨事类的,如抗洪抢险,苏区,抗日民主根据地等,因之往往作为附录或纪略处理,实际上这种处理应属于"专题"的萌芽.随着改革开放的不断深入,社会主义市场经济由发育到拓展,跨地区,跨行业,跨部门,跨事类的事物越来越多,如跨国公司就是最典型的例子.原来的章节体,即使加附录,纪略已不能解决有关内容的记述.如科教兴国,扶贫攻坚,希望工程,扫黄打非,股市风潮,民工潮,质量万里行,再就业工程,反腐倡廉,反法轮功邪教等等,章节体的原有体例形式已不能表现改革开放的这一部分内容,而这一部分内容又是最具有改革开放的时代特征的,属时代的亮点事物.为此,首届志书中萌芽状态的"专题"将从局部零星个别的可有可无的状态转为稳定成型,不可缺的状态,一种必备的充满生机的有效的体例形式.中国地方志指导小组"关于续修地方志的几项规定(讨论稿)"提出续志的五项内容,其中包括"专题".就是深入研究了改革开放的社会内容而提出来的,提得非常正确,非常及时.三,"专题"作为方志编纂新的体例形式,具有自身的特征和特点"专题"具备哪些特征呢?首先"专题"在表现社会内容方面,既具备事物的单纯性,又具备事物的综合性.如"民工潮"是单一民工的社会现象,是改革开放以来农村经济发展,生产力解放的结果,其牵涉到社会的方方面面,诸多部门,像基本建设部门,政府,民政部门,计划生育,公安部门,户籍,教育,交通,党团组织生活,当地人口与外来人口的利益矛盾,民工对城市建设的贡献,流动人口占城市人口的比例及管理,新闻媒体的反映等等,又是个复杂的综合性的社会问题.其二,"专题"能够充分深入地反映变革,反映改革大潮中的社会生活,甚至人的心态,最能体现事物的时代精神.如股市,抗洪抢险,教育减负,高等院校扩招,再就业工程等."专题"也最能表现地方特色性事物,使志书具有浓郁的地方性.如联合国表彰的中国生态农村第一村安徽颍上县小张村,安徽省政府提倡全省人民学习黄山松精神的精神文明创建活动,这些地方特色性事物都可以设"专题"编写.其三,"专题"具有鲜活的可读性."专题"可以不受章节体横分门类的束缚,编写专题事物,可有一定的叙事性,情节性,加强以事系人,增加文采.使志书增加可读性.1O其四,"专题"的设置具有宽松的灵活性.专题位置可灵活,既可放在相关事类章节之后.也可全志设"专题"编集中安排.其五,"专题"具有研究性和调查性."专题"具有研究性,其形式早已在史学研究,经济研究,社会研究,政策研究等方面运用.例如在史学上指专门的研究项目,范畴可大可小,大的如淮军专题,小的如李鸿章专题;在经济研究方面,大的如市场物价,小的如农产品价格.专题也具备调研性,如农村政策研究,"费改税"实行后效果如何,农民态度如何,需要到农村进行调查.可见,专题作为方志编纂的新形式,也是从其他学科移植的.因此,各类专题除由有关部门承编外,也可约请社会学专家承编.这是专题的性质所决定的.其六,专题的文体以叙事为主,兼作适当的议论,也可收反映社会问题的调查报告,选择典型的反映社会问题的材料予以编写.四,结论方志编纂的体例形式演变有两种情况,一种是不打破旧形式基本格局的局部量变;另一种是在旧形式基础上创立的新形式.未来续志的编纂形式,应该是个继承创新的问题.一方面,我们仍要继承志书体例纪,志,传,图,表,录较能容纳资料信息,也能展现社会运动规律的优点,同时要进行创新,用"专题"这样的体例形式反映改革开放,市场经济形成以来丰富的社会内容.这里说的是书版方志.关于光盘版方志应属于新材料的运用;至于建立网页,上互联网,那应该是方志信息栽体的延伸.我们不应该把方志编纂形式的创新与方志载体新材料的运用混为一谈.一般地说,新的编纂形式更能适合反映新的社会内容,"专题"这一编纂形式应该是目前认识到的新的能够有效地表现改革开放20年来社会内容的编纂形式,其必将在未来的续志编写中大放异彩.(作者地址:合肥市人民路61号安徽省地方志办公室邮政编码:23o001)(上接第45页)靖西县的修志工作,就存在问题提出高屋建瓴的意见,使县志工作跃上新台阶,鼓舞修志人员的斗志.通志馆市县志研究室的几位正副主任和有关人员以高度的责任心为《靖西县志》审验,编辑加工,填补资料的缺漏,还为我县联系出版事宜.兄弟县无偿赠送已出版的县志,如《百色市志》,《田东县志》,《田阳县志》,《田林县志》,《平果县志》,《德保县志》等,为我们提供宝贵的编纂,出版经验.广西人民出版社的领导在书号紧张的情况下给我们优先安排,并对志稿进行细致的审验,使志书能尽快付印.县志出版工作历经二十年风雨,今天终于成书问世了,它是靖西人民一笔宝贵的精神财富,是靖西精神文明建设中结出的一大硕果,它对靖西的发展具有重大现实意义和深远的历史意义.志书的修成,凝结了自治区通志馆和地区方志办领导,专家的心血,是在县委,县人民政府领导下广大志书修编人员艰苦努力的成果,是县直各单位,各乡镇党委政府,全县广大干部群众和县内外各界人士支持,爱护的结果.下一届的修志工作就要开始,修志工作仍任重而道远.我们应该进一步总结经验,完善,健全修志队伍,不断提高修志人员的政治,业务素质,继续争取全社会的关心和支持,勤奋工作,为方志事业作出更大贡献.(作者地址:靖西县县志办邮政编码:533800)。
编纂志书的基本知识
编纂志书的基本知识安顺市史志办副主任邹秀英志书体例：著述的编写格式，文章的组织形式，称之为体例。
体例包括体裁和凡例。
（一）凡例：是统一全书体例的规则，要对本书与体例有关的问题，作出具体的规定和说明。
凡例是志书中必备的、独立的重要组成部分。
一般包括以下几方面的内容：1、确定志书的指导思想，编写原则和修志目的。
2、阐明志书的篇目设置和框架结构。
3、确定全志内容。
4、明确断限。
5、交代记述的地域范围。
6、确定大事记记述原则。
7、说明人物主传列表的原则和排列方法。
8、对文体和语言、称谓的规定。
9、对资料依据的要求。
10、对一些特殊问题的说明等等。
制定凡例要求条理要清晰，通常是分条说明，一条一例，把一类问题放入一条内说明，不要把一类问题分列几条，也不要把几类问题归入一条。
凡例确定后，编纂者就必须共同遵守，才能确保全书体例的统一。
读者看志书时，也才能明白其中的规则。
（二）体裁：首届社会主义新方志的体裁包括述、记、志、传、图、表、录七种，并坚持“以志为主，诸体并用”的原则，续修仍延用这七种体裁，并根据记事需要进行丰富和发展。
1、述：即概述，是一个独立的部类，与其他部类是平行并列的关系，不列入章节序列，冠于全书之首。
主要内容和写法：概述就是概而述之，即提纲挈领，概括全书大要，勾勒一方（部门）的大势大略（兴衰起伏），要突出重点，抓住特点，反映优势，简要展望前景，昭示未来，语言简练，叙论结合。
字数控制在全书的百分之一左右为宜。
2、记：即大事记，是专门记述一方（部门）大事、要事、新事的门类。
不列入章节序列，一方综合志的大事记放在“志”前，“概述”之后，而专志和部门志的大事记大都放在“志”后，“附录”之前。
主要内容和写法：编写大事记首先要明确大事的标准，一定要是本地（本专业）的大事、要事、新事、特事，要按标准严格选材，做到大事突出，要事不漏，新事不丢，琐事不记。
大事记的具体收录标准主要包括以下各项：1、行政区域的变动。
志书的编写
志书的编写主讲人:梁新莲（南宁市地方志办公室副主任、副编审）一、关于方志编纂的质量标准（一）篇目方面1、突出特色2、归属得当3、标题简明4、排列有序（二）内容方面1、观点正确2、史实准确3、详略得当4、特点鲜明5、消除抵梢6、注意涉外和保密（三）体例方面1、严守志界2、横排竖写3、七体并用4、述而不论（四）文字方面1、严谨2、朴实3、简洁4、流畅5、规范（五）出版方面1、发稿要做到“齐、定、清”2、装帧设计应适用、美观、经济3、校对要细致4、印刷要清晰5、装订要坚固、准确二、关于方志的体例（一）志体志体是方志体例的重要组成部分，也最能体现志书形式特点的，它主要由结构、体裁、章法三个要素组成。
1、结构。
志书的结构包括志书的基本框架，结构方式及层次安排。
其特点是横分门类，纵述历史。
方志横排的原则是事以类从。
形成不同地位、等级，上下相辖，相同层次平列的序列层次。
2、体裁。
方志体裁就是按照志书表述对象的内容和性质而裁定的各种表现形式。
体裁主要有述、记、志、传、图、表、录。
“述”，是总揽全局，反映大势，提挈纲领，沟通门类之间联系的“概述”。
“记”是纵记一地古今的大事、要事、新事的“大事记”。
“志”是横排纵述各项事物的分志。
“传”，是记述著名人物生平事迹的人物传。
“录”，即附录，专收不便载入正文而乂有参考价值的资料。
图、表不单独成编章，而穿插在有关编章之中，使图、表与文配合，增加志书的容量，增强表现力。
这七种体裁又以“志”为主。
3、章法。
志书的章法是述而不论，“寓论于事”，寓观点于记述之中。
有儿个方面要注意：①按时序纵述。
②要素要齐全。
③用资料说话。
（二）文体文体，即文章的体裁。
志书的体裁七种中述、志、传等所用的文体，是记述体，也是通常说的记叙文。
要注意不要混用其他文体，注意与其他文体的区别。
（三）断限属新修的志书，如城区志及上届未修的市志专志上限尽可能追溯，上不封顶，各行各业尽可能追溯到事业在本地的发端，下限到2005年；续修的县区志、市志各专志上限衔接上届修志的下限年1991年，下限也到2005年。
地方志书编纂的原则和要求
地方志书编纂的原则和要求-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1地方志书编纂的原则和要求梅森一、体例要求志书体例包括结构、体裁与章法。
它涉及到志书的类型和名称、时间断限、体裁、篇目结构、记事、立传、文体、叙事等方面的要求。
体例是志书编纂的准则，是体现志书特征的关键。
（一）坚持志体横排门类，纵述史实。
除总述卷、分志（分卷）概述外，其他正文一般坚持述而不论。
体例科学、规范、严谨，适合本分志、分卷内容记述的要求。
地方志体例有五个基本特征：1时空界限明确；2事以类从，类为一志；3横排竖写，以横为主，宜横则横，宜纵则纵；4综合性资料文献为特征，门类齐全，内容全面；5述而不论。
坚持这五个基本特征就是坚持了志书体例。
（二）体裁运用得当述、记、志、传、图、表、录体裁运用得当，以志为主。
1、总述、综述、概述、无题序（述体）（1）总述、概述、综述概全貌、概轨迹、概特点。
用概括性语言对事物作全面深入、简洁精当的记述。
注意选择概括性事实、概括性（含结构性）数据、概括性的语言。
以述为主，以论为辅，议论力避空泛。
如夹叙夹议，须论从事出，不空喊口号不唱高调。
各个方面（板块）的记述，分别遵循顺时记事的原则。
举要综述，把握重点要点节点和标志性事物及精华事物，不面面俱到。
注意反映事件活动的阶段，阐明事物间的内在联系，彰明因果。
恰当评说利弊得失。
源于高于各分志、卷内容或本分志、卷篇章内容。
行文言简意赅、文约事丰，语言流畅，凝练意深。
总述卷对全志内容进行概述，分志综述与分志、分卷概述对本部分内容进行概述。
（2）无题序一般放在篇一级，特殊的，个别的也可以放在章节之下。
对本篇（或章节）进行全面概括，包括发展沿革、彰明因果、沟通联系、基本特点、经验教训。
2.大事记、专记、编纂始末（记体）（1）大事记大事记卷选录大事要得当，要事不漏，既要突出重点，纵不断主线，又要覆盖全面，横不缺要项（从事条组合后整体看）。
事条时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。
简明方志编纂教程（四）
简明方志编纂教程（四）说地方志是一种体裁，首先必须搞清楚体裁的定义。
“体裁”一词，《现代汉语词典》释为：“文学作品的表现形式。
”[1]《辞海》释为：“1.指文章的风格。
”“2.又称'样式’。
指文学的类别，……”[2]其实，在当代语言中，“体裁”的使用，并不限于文学领域，而是广泛使用于各种著作文献上，述及方志编纂就常见不鲜。
体裁的准确定义，是指著作的样式类别。
所谓志书体裁，有不同层面的两种概念：一是指作为一种著作样式整体指称的方志，或指这种组织形式的一部完整志书而言。
确认方志是一种体裁，才能划分志书与其他类型的作品（诸如一部史书、地理书、文学作品乃至总结报告、调查报告）的区别；二是指组成一部志书各个组成部分的各类文体，是志书下一层面的概念，或者说方志这一体裁的分支体裁。
通常说述、记、志、传、录、图、表是构成新方志的常用体裁，准确地说，应该说它们是构成新方志这一体裁的常用分支体裁。
因此，方志编纂在使用“体裁”这个概念时，有两个意思：一是将志书视为一种文献类型的体裁，是广义的体裁；二是指组成志书各部分的各种类型的分支体裁，是狭义的体裁。
由于两个层面都使用了“志”的概念，以致某些学者指责此为“志中志”，其实是分属于不同层面的两种“志”体。
为使两者从称法上有所区分，修志者将组成志书分支体裁的志称为分志，首轮修志中也有称之为“专志”。
由于志书分类又有专志一类，为避免混淆，作为志书组成部分的志，还是称为分志为宜。
以下对组成志的各种分支体裁概念范畴及运用要求作一述介。
述述体的“述”与“述而不作”、“述而不论”的“述”，有不同解释，前者是组成志书的一种分支体裁，文体允许夹叙夹议，后者是志书记述主体的一个编纂原则，指记述中不允许夹带议论。
述体包括总述、综述、概述等，还包括各篇章节前的无题述（或称无题小述）。
述体用以勾勒事物的总体面貌、发展脉络和主要特点等。
黄炎培纂民国《川沙县志》，创置各分卷首之“概述”，用以说明各卷大要及阐明义例，但并未设全志概述。
方志的体例
方志的体例一、方志的结构方志的结构指的是除辅文外方志主体各部分的构成，即志书的编排形式，大致可分为如下几种形式。
1. 平列体又叫平目体。
这种结构形式，是将志书的内容分为若干类，各类目相互独立，平行排列，无所统属。
平列体的优点是结构简洁，眉目清晰，层次较少，一目了然，便于阅读使用。
比较适合内容单一、字数较少的志书运用。
由于古代方志内容多数较为简单，故这种结构宋元以前应用较为普遍，直至清代中叶仍较为流行。
但随着时代的发展，社会分工越来越细，志书所记载的内容也越来越广博，迫使采用平列体的志书的门类越分越多。
如南宋施宿编纂的《嘉泰会稽志》，门类设置就多达117门。
如此多的门类一级平列，已使得平列体结构简洁、眉目清晰的优点大打折扣，反而变得累赘臃肿了。
人们便尝试在门类较多的情况下，先分若干大类，再在大类下分小类的方法。
于是，便产生了纲目体志书。
2. 纲目体又叫门目体。
这种体式的篇目结构，是先设置总纲，也就是大类，各纲之下又酌分细目，目以类聚，以纲统目，故称之为纲目体。
这种体式的优越性是：分类醒目，层层递进，眉目清晰，纲举目张，便于查阅。
由于纲目体的优点明显，至今仍被广泛采用。
纲目体最早出现于宋代，如南宋赵不悔、罗愿编纂的《新安志》，其卷一“州郡”下设：沿革、分野、风俗、封建、境土、治所、城社、道路、户口、姓氏、坊市、官府、庙学、贡院、放生池、馆驿、仓库、刑狱、营寨、邮传、祠庙等目。
此后，随着时代的进步，志书所记载的内容不断增多，纲目体也在不断发展。
刚开始时，一般只分为两级，即先设纲，再在纲下面列目。
到后来，层级越分越多，目下又设子目，子目下设细目，甚至更细。
20世纪80年代方志界有所谓“横分到底”的说法，就是这种体式的真实写照。
但是，事物都是一分为二的。
一种体式，有一利，就必有一弊。
纲目体层层分类的做法如果发展到极致，分得太细，就容易将一个完整的事物割裂开来，使得整部志书变得支离破碎，只见树木，不见森林，从而影响志书的质量。
方志的体例——精选推荐
方志的体例地方志的体例：就是志书所具有的独特形式。
任何一种著述都有其独特的形式。
如诗歌，无论是古诗还是新诗，之所以成为诗，它必须押韵，要有节奏，离开押韵和节奏，就不能称之为诗了。
方志的体例包括三个方面：一是体裁，二是结构，三是章法。
一、方志的体裁体裁，又称文体，多指文章的表达方式。
新方志的体裁，一般应包含述、记、志、传、图、表、录等，以志为主体。
述，即总述、概述、篇章前的无题序等。
在地方志书之前设立概述是新编方志的创新。
概述位于全志之首，概括的叙述一地的自然环境和社会发展，勾勒地情和事物的特点，起提纲挈领的作用。
记：有大事记、附记、杂记、专记等。
大事记，专记一地政治、经济、军事、文化等方面的重大事件及重大自然变化。
一般为编年体，即按年月日的顺序一条一条地记载大事、要事。
如《中共龙凤区历史大事记》，就记载了从1980年到2000年龙凤区党政各部门每年发生的大事、要事。
志，是地方志最主要的体裁，是记实地、实事、实物、实人、实情的，涵盖经济、政治、文化、社会生活等各个方面。
如我们这次编写的《龙凤区区志》就分了“自然概述”、“政党群团”、“石油化工”等十五篇，将来编成志书，大家将看到从1960年—2003年龙凤区在各方面的纪实。
传，是用来记载人物事迹的体裁，即地方上有突出贡献、卓越的、典型的人物。
历来遵循“生不立传”的原则。
有些地方志的人物志里设“人物简介”，简介中很多是活着的人，只是记述人物一两个方面的突出事迹，类同的事略，不是“传其一生”。
图，即图像，包括地图、统计图、照片、影印件等。
图照作为形象化、直观性的史料，配合志书记述，有增强志书可读性，美化志书的重要作用。
还可节省文字，有“揽万里于方寸之间”的说法。
表，即各种表格。
录，主要指附录。
附录补充、配合、深化正文的记述内容，与正文相辅相成。
二、方志的结构方志的结构，是事物各个组成部分的搭配和排列。
不象史书的结构以年代为纵，事件为横，著述往事，侧重从纵的方面反映历史的连续性，要求史论结合，它的结构是一条线。
谈谈志书体例和收集资料的问题
谈谈志书体例和收集资料的问题地方志是一个地方各种情况的历史与现状的记载。
要编地方志，必须遵守编修志书的规矩。
修志专业中，把形成志书必须遵守的规矩格式称为体例。
志书体例有三个要点①设计篇目②选用体裁③语言章法。
志书体例要求：设计篇目时，必须横分门类，综述始末。
“横”是横铺的意思。
在人的感觉中，大地是横铺着的，而大地上存在着矿物、植物、动物、人类创造的一切。
“横”“横铺”就引申出一切事物，一切工作、一切生活的含义。
“横风门类”是说，编书时，一个地方的一切情况，一切自然的、社会的、人文的事业，要用分门别类的办法记述。
从大的方面，可以把一切事物划分为自然、经济、政治、文化、社会等门类。
这些大门类又可以划分为小门类，比如上面的经济门类进一步划分，分为农业、工业、商业、财政、税收等门类，这些门类可以划分为更小的门类，比如工业可以划分为煤炭工业、电力工业、冶金工业、化学工业、建材工业、纺织工业、食品工业。
划分到此，就和各机关的业务有联系了，比如煤炭局掌握煤炭工业的情况，电业局掌握电力工业的情况。
实际上，各单位的业务仍然是综合性的，各单位制定篇目时，必须继续用横分门类的办法，比如，法院是审判机关，记述审判业务时，必须按审判工作的性质，把审判划分为刑事审判、民事审判、经济审判、行政审判等门类。
刑事审判记述严重危害社会秩序案件的审判，各类经济犯罪案件的审判等。
民事审判记述婚姻家庭案件的审判，财产纠纷案件的审判。
经济审判记述经济纠纷案件的审判，调解。
行政审判记述行政案件的审判，非诉行政案的审判，国家赔偿案的审判。
这样分门别类地记述审判工作，就符合志书横分门类的要求了。
当然，在志书中记述审判时，还有审判机构、立案工作、审判的执行，审判监督等篇目。
通过这个例子，大家可以举一反三，触类旁通，联想到本单位的业务分工，根据本单位的情况，分门别类设计篇目。
上面讲了“横分门类”，下面谈谈“综述始末”，“纵”是表示前后方向，沿着左右方向排队是横队，沿着前后方向排队叫纵队。
志书的体例与篇目设置
志书的体例与篇目设置志书姓“志”，是因为它有不同于其他文化载体的独特体例。
编纂地方志，如果没有一个比较完善的体例，就很难把千头万绪、内容广泛的自然和社会现象有条不紊地表述出来，也很难反映出地方历史和现状的真实面貌。
而篇目是志书编写的提纲，是方志体例的具体体现和实际运用。
一个优秀的篇目，是保证志书高质量的重要基础。
编纂新方志，不论是省志、市志和县志，还是行业志、部门志，都必须制订出一个符合志书体例，反映地方特色的篇目来。
一、志书的体例《中国地方志大辞典》(浙江人民出版社1988年1月版)称：“体例原指纲领制度和内容细则，用于著述则指体裁、凡例，一部志书的纲目组织的原则，包括著书的体制、格局、格式、规矩。
新编地方志的体例，包括志书的类型、名称、编纂宗旨、指导思想、内容范围、断限称谓、篇目结构、层次布局、排列分类、规矩格式以及文字体裁等等。
”概而言之，志书的体例就是志书的体裁和凡例。
（一）基本要素从上述志书体例的释义中，可以将志书体例的基本要素归纳为四个方面，即志书的宗旨、志书的体裁、志书的章法、志书的篇目。
1.志书的宗旨编纂者编修志书的宗旨是一部志书的主宰。
新修志书的宗旨往往是包含在凡例之中的。
多数情况下，志书的体例、修志的宗旨和志书的凡例是融为一体的，往往是以书首的“凡例”与读者见面。
朱士嘉在《地方志浅说》一文中则说得很明白：“凡例是对于编修目的、方法和内容结构的纲领说明，对全书有指导意义。
” 因此，时代不同，宗旨有别，凡例的内涵相异，从而引起志书结构的变化。
2.志书的体裁体裁，又称文体，多指文章的表达方式。
《关于地方志编纂工作的规定》第十三条云：“新方志的体裁，一般应包含述、记、志、传、图、表、录等，以志为主体。
图表采用现代技术编制。
”“述”，即总述、概述、无题小序之类。
置于志首或篇、章之首，用简明扼要的文字，概括地纵述本志所述范围的历史发展之大势，横陈现状的最基本情况，以此概括事物的基本面貌，勾勒事物的主要特色。
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二,地方志的体裁
根据《新编地方志工作暂行规定》,新编地方志 的体裁主要涉及以下几部分:凡例,述,记,志,传, 图,表,录,照片等.
凡例: 凡例:
凡例列于书前,是有关书籍编纂的指导思想,编纂宗旨, 体例安排,编纂要求,框架设计,材料来源等问题的一种 文字说明,对书籍编纂起着纲领性规范作用. 凡,就是要略,例就是规则,发凡起例就是解释全书的 要旨和体例. 凡例大致包括志书的指导思想,编纂宗旨,体例设置, 撰写要求,资料来源等内容.
概述不是全书之缩写,也不是全书之提要,更不是全书 内容的简单重复,而是史事的升华,形势的综括,撰写概 述需鸟瞰全貌,以敏锐的眼光,精辟的分析,以记发展之 大端,事业之全貌.正因为如此,概述可以畅谈一地之大 势大略,兴衰治乱之由;可以颂扬成就与贡献,激发奋进, 展望未来;可以叙述事物的发展脉络,彰明因果关系,探 讨发展规律;也可以总结经验教训,借以扬长避短,发挥 优势,挖掘潜力,为社会主义建设服务.
大事记的种类很多,主要有综合性大事记与专项事物大 事记两大类.综合性大事记最大的特点是多以行政建置为 记述客体,部门或专业性大事记都属专项事物大事记,大 事记的形式有条目式,表格式之分.体例上又有编年体, 记事本末体两种.北京志书采用的是条目式编年体,一事 一记,依年月日排序.
传:
主要指的是人物传.在地方志中人物是重要组成部分. 《暂行规定》对入传人物规定主要包括以下内容: 1.立传人物以原籍为主,这里的原籍指的是入传人物的出 生地,不是家族世代所居之地. 2.虽出生于外地,但长期在本地定居并有重要业绩者,也 可入传本地志书,包括外籍,外籍华裔和华侨在内. 3.生不立传. 4.在世人物的事迹可采用以事系人的方式,于相关章节记 述,不单独立传.
概述叙述的是条理脉络,而不是繁冗细节,阐述的是一 地一事之大本,而不是微言末端,所以概述撰写应该内容 精确凝炼,文字清晰简要,这样才能达到虽不尽读全书, 已领略全志精要的目的.
记与志: 记与志:
"记"与"志"都是记述的意思,为志书的分类形式. 大事记的特点是依时记述,文字简洁,利于查找,便于 阅读. 何谓大事要事?简言之就是关乎全局大势,在社会上, 本部门,本单位,本系统中具有一定影响的事件.
地方志的体例与编纂
北京地方志学会秘书长
2009年 2009年 5 月
罗保平
体裁也称文体,主要指文章的不同剪裁形式. 关于体例:体例是书籍编纂的基本要求与格式,具体说 就是写作构想,写作要求与写作形式. 体例是书籍编纂的基本要求与格式,具体说就是写作构 想,写作要求与写作形式.简单的说,体例就是体裁与凡 例,是材料的组织形式与编纂方法.
一,关于地方志编纂的基本构想 一,关于地方志编纂的基本构想
关于志书的编纂构想,在《新编地方志工作暂行 规定》中共提出了三个问题,即志书的类型,名称与 断限.
类型: 类型:
地方志书的类型主要有两种,一种是地域志,一种是专 志. 地域志就是以地域为记述对象的志书,专志就是以专项 事物或人物为记述对象的志书 .
志书行文写作的基本要求是述而不论,寓褒贬于记述之 中.这种方法古人早就使用过.顾炎武在总结司马迁所用 史法之际,就认为"于序事中寓论断"(《日知录》卷二 十六)的方法,就是《史记》笔法的基本特点之一.
对特殊问题或敏感问题的记述要慎重,用词用语要准确, 不能将港澳台与国家相混淆,对文化大革命也不能用肯定 的语气去记述,因为它已是被否定的事物.民族宗教政策, 保密政策都要注意.地方志的行文写作,使用的语言一般 多用中性词汇,这样最客观,没有感情色彩,只有特殊场 合才使用褒贬之词.
名称: 名称:
各级地方志书的名称一般都以现行的行政建置名称冠名, 比如《河南省志》,《西城区志》,《延庆县志》等,河 南,西城,延庆都是行政区域名称.
以行政区域冠名的志书名称也有变化,但变化很小,比 如省志,有的就叫作通志,两者的意思一样,可依作者而 定.
断限: 断限:
志书的断限指的是内容记述的时间上下限.比如北京市 第一轮修志定的时间上限是上自事业发端之始,因各事业 的发端时间不同,所以各分志的时间上限也不一致. 第二轮修志的基本原则是续接第一轮,所以第二轮编修 的地方志时间上限仍然不会统一,但时间下限则统一定为 2010年,不会再出现第一轮时间下限参差不齐的现象.
录:
主要指附录,即附于书后或相关章节之后录之. 一些不能入于正文,而又有特殊价值的资料,即可用附 录形式保存下来.如历代的官方文件与重大决策,重要成 果,遗文佚事,史实考辨,前代志书考跋,序言等或因过 长过细,或因文意不能容纳而无法弃之者,即可入于附录. 附录不易太多,全书50万字,附录占了一半,显然冲淡 了内容.附录选用也不易滥,应选用比较重要,比较关键, 有价值的资料,能够写入正文的尽量入正文.
新编地方志的体例 ,《新编地方志工作暂行规定》第二 章规定:志书的体例共涉及志书的类型,名称,断限,体 裁,框架和篇目,大事记,立传,文体以及资料引证,篇 幅字数,开本版式等.大体可分三部分,一是志书的基本 构想问题,如志书的类型,名称,断限,篇幅字数,开本 版式等;二是志书的体裁构成,其中包括框架和篇目,大 事记,立传等;三是文法行文问题,如文体,资料引证等.
照片: 照片:
照片是民国以后才出现的一种新体裁,记录社会一瞬间 的原貌,是最典型的形象化资料. 志书照片的选择比较严格,除历史照片外,质量要求比 较高,应保证出版对清晰度,光亮,色泽的要求.照片应 该有主题,内容应该健康,大气,没有泄密或不易发表的 内容,照片中的人物形象,特别是领导人的形象把握要严, 照片的选择应该多样化,要照顾到各个方面,以便全方位 反映社会,事物或事件的全貌.
编纂说明与编后记主要是对书籍编纂相关问题的解释与 说明,如志书编纂的目的与过程,组织问题的解决方式, 资料的来源,对为修志做出贡献人士的感谢,对
序亦作叙,又叫序言,叙例,综叙等. 跋与序所起的作用相似.脚后为跋,故作为跋的题文字 一般都置于书后,因此又称跋尾. 序与跋的题文字可由作者自拟. 序与跋的撰写并没有固定模式与要求,往往是撰写者情 怀的一种抒发.
本届修志人物传的撰写除了以上规定之外,在实践中实 际上还有一条重要规定,即划定入志人物的职务与级别界 限,以作选择入志的标准,除特殊者之外,级别不够者不 取. 关于人物传记《新编地方志工作暂行规定》提出的要求 是:"必须实事求是,资料务必真实可靠.一般不作评 论."
图:
图主要指地图与文中的插图. 在新编地方志中,地图的种类很多,有政区图,地形图, 气象图,地质图,土壤图,物产图,矿产图,交通图,城 市图,文物图等等,这些图都有很强的专业性,所以绘制 应该规范,清晰,各种制图的基本要素应该齐全,精确. 除地图外在志书中还有很多随文的示意图,以标示政治, 经济,文化,教育,科技,社会生活等各方面的发展变化, 由于示意图简单清晰,可以起到比文字更直观,更明了的 效果.
地方志对事物的记述采用的是平铺直叙的方式,在文法 上要叙事工巧,文约事丰,严谨,朴实与简洁是志书行文 的最基本要求. 唐代的刘知几提出了文章以简要为主.他认为"加以一 字太详,减其一字太略" .
志属信史,是难得的地情资料,方志叙事之本,唯真唯 实.我们编纂地方志之际,实事求是我们始终应该遵循的 准则. 一部志书是一方一地的真实写照,是全方位的历史记忆, 要修出良志,写出佳笔妙语,就要了解把握本地或本行业 的基本特点,到底与其他地区,其他部门甚至外地有何不 同,书我所长,记我所短,发挥优势,调动各方,才能给 有关部门提供咨询镜鉴.
行文要集中,内容不宜散. 行文时常依年代顺序一年年往下起笔,这种写法虽无不 可,但给人的感觉似为流水账,大事记.文章的写作可根 据内容考虑采用相对集中的方式,依照不同的时间段落或 中心内容分块撰写,这种方式写出的文章比较整齐,主题 也比较突出.
一部方志要令后人所称道并不容易,选材失宜,记事欠 明,语言不确是行文之大忌.记述一件事应注意写好开头, 结尾与中间的转折. 文章是否精彩,关键是写好具有代表性或典型性的人与 事,只有抓住人与事的代表性与典型性,文章才能生动活 泼.
表:
表与图一样直观效果比较强烈,可以起到文省事繁,举 凡撮要,一览了如的效果. 编修的地方志除了人物表,题名录之外,使用最多的是 各种数字表,数字表可以分为两大类即统计表和一览表. 所谓统计表就是对事物发展的数字统合分析,所谓一览表 就是事物发展的数字概览. 表只能是文字记述的一种补充或辅助形式,并不能代替 文字解说有了文字分析就可使文字与表格互补益彰. 数字表的选择代表性,典型性 .
地方志的写作层次我们定的是四级,即篇章节目,目 之下一般不再划分小目,划的层次越多文章就越碎,应 该保持文章一定的完整性.
地方志体例采取的是横排类目的方式,因此撰写之际不 同类目之间常有交叉重复,这是地方志编纂过程中经常出 现的问题,在一部书中同样的内容反复出现显然是一种败 笔,重复如何加以解决,在第一轮修志中取得的经验是, 严格遵守不越界的规定,相关的内容只在相关的地方出现, 不相关的不写或简写.主要内容应该与主题相联系,与主 题不相关者不采.
述:
主要有综述,总述,概述,简述等各种名目.其中概述 使用最多,也最典型. 概述的作用是: 1.纵论发展轨迹综要,事业更替演变,彰显成就绩效,肯 定社会贡献. 2.论述一地之大势大略,探究发展之潜在;寻己之长,避 离所短,咨询发展途径. 3.阐述发展之坎坷,探求经验之所出,以达资政,存史, 教化之效,为后人提供鉴戒,求训致用. 4.通议古今,述论全局大势,寻觅发展规律,展示远景规 划蓝图,以求长治久安之策.
三,地方志的行文与写作 三,地方志的行文与写作
曹丕在《典论论文》中说:"夫文本同而未异.盖奏 议宜雅,书论宜理,铭诔尚实,诗赋欲丽."意思是奏议 的写法应该典雅,书信和论说文应该条例明晰. 关于地方志的编纂,梁启超认为要"有义法,有条贯", (梁启超《清代学者整理旧学之总成绩—方志学》),用 现今的话来说就是志书编纂要科学,篇目设计要合理. 关于地方志的行文章学诚认为:"全书之命辞措字,亦 必有规矩准绳"(章学诚《与石首王明府论志例》).