总账会计工作流程图
总账操作流程
总账操作流程总账是企业财务管理中非常重要的一环，它记录了企业所有的资产、负债和所有者权益的变动情况。
在企业日常运营中，总账操作流程的规范性和准确性对于财务数据的真实性和可靠性至关重要。
下面将详细介绍总账操作的流程。
1. 凭证录入。
总账操作的第一步是凭证录入。
在企业的日常会计工作中，会计人员需要根据企业的经济业务活动，将原始凭证中的各项经济业务进行分类、加工、编制成会计凭证，然后录入到总账系统中。
在录入凭证时，需要确保凭证的准确性和完整性，确保每一笔经济业务都有相应的凭证记录。
2. 科目汇总。
凭证录入完成后，下一步是进行科目汇总。
会计人员需要根据录入的凭证信息，将同一科目的借贷发生额进行汇总，形成各科目的期末余额。
在进行科目汇总时，需要注意对借贷方向的正确处理，确保科目余额的准确性。
3. 总账分户。
科目汇总完成后，会计人员需要进行总账分户。
总账分户是指将各科目的期末余额按照总账的格式，进行分户记录。
在分户过程中，需要注意对各科目的借贷方向进行正确的记录，确保总账的平衡性和准确性。
4. 总账调整。
总账调整是总账操作流程中的重要环节。
在每个会计期末，会计人员需要对总账进行调整，以确保总账的准确性和完整性。
总账调整包括对各项资产、负债和所有者权益的调整，以及对损益类科目的结转和结转损益的处理。
5. 总账审核。
总账审核是总账操作流程中的最后一步。
在总账操作完成后，会计人员需要进行总账的审核工作，以确保总账的准确性和可靠性。
总账审核包括对总账各科目余额的核对和比对，以及对总账调整的审查和确认。
总结：总账操作流程是企业财务管理中非常重要的一环，它直接关系到企业财务数据的真实性和可靠性。
在总账操作过程中，会计人员需要严格按照规定的操作流程进行，确保每个环节的准确性和规范性。
只有这样，才能保证企业财务数据的真实性和可靠性，为企业的经营决策提供准确的财务信息支持。
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用友总账操作流程大全！一、新建帐1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin，密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置帐套操作员的权限5、修改账套：以账套主管的身份注册，并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套：系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同，以免覆盖账套)二、总帐系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证：点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审：取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证：点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证：退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益：期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置：总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿：初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账：—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账：期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账：期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态消审：取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账：注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer ：系统管理——年度账——引入13、年度账结转：注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度，如需将2005年的数据结转到2006年，则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据：注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理：启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计：格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式：数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1，区域中的数据除10;为2则除100。
总账业务流程
总账业务流程总账业务流程是指企业或组织进行账务处理的一系列操作和步骤，包括账务凭证的登记、账务数据的分类和汇总、账务分析和报告等环节。
下面将详细介绍总账业务流程的各个环节和具体步骤。
总账业务流程的第一步是账务凭证的登记。
企业或组织在进行业务活动时，需要将相关的交易信息记录在账务凭证上，包括交易日期、交易金额、交易对象等。
登记账务凭证时要保证凭证的准确性和完整性，确保每一笔交易都能够被正确记录。
总账业务流程的第二步是账务数据的分类和汇总。
在登记完账务凭证后，需要将凭证上的交易信息按照一定的规则进行分类，如按照交易类型、资金来源等进行分类。
然后将分类后的交易信息进行汇总，得出各个科目的交易金额总额。
总账业务流程的第三步是账务分析和报告。
在完成账务数据的分类和汇总后，需要对账务数据进行分析，以便更好地了解企业或组织的财务状况和经营情况。
通过对账务数据的分析，可以得出各个科目的收入、支出、利润等指标，并生成相应的财务报告。
总账业务流程的第四步是财务报告的编制和审核。
在分析完账务数据后，需要将分析结果整理成财务报告，并进行审核，确保财务报告的准确性和可靠性。
财务报告是企业或组织对外展示财务状况和经营情况的重要文件，对于投资者、债权人等利益相关方具有重要的参考价值。
总账业务流程的第五步是财务报告的发布和使用。
在完成财务报告的编制和审核后，需要将财务报告发布给相关的利益相关方，如股东、投资者、政府监管部门等。
利益相关方可以通过财务报告了解企业或组织的财务状况和经营情况，并作出相应的决策。
总账业务流程的第六步是财务报告的分析和解读。
利益相关方在接收到财务报告后，需要对财务报告进行分析和解读，以便更好地理解企业或组织的财务状况和经营情况。
通过对财务报告的分析和解读，可以得出关于企业或组织的财务健康程度、盈利能力、流动性等方面的结论。
总账业务流程的最后一步是财务决策和控制。
根据财务报告的分析和解读结果，利益相关方可以做出相应的财务决策，如投资、融资、分红等。
简述总账处理的基本流程
简述总账处理的基本流程
总账是企业会计中的一个重要组成部分,主要用于记录企业的总收入和总支出,以及各项资产和负债的增减变化。
下面是总账处理的基本流程:
1. 记录总账科目:企业需要设置总账科目,用于记录企业的总收入和总支出。
总账科目通常包括收入科目和支出科目,例如应收账款、应付账款、现金收入、现金支出等。
2. 编制日记账:在总账科目的基础上,企业需要编制日记账,用于记录每一
天的收入和支出。
日记账通常采用手工记账的方式,不需要使用电子计算机。
3. 审核日记账:企业需要对日记账进行审核,确保日记账的准确性和完整性。
审核时,需要查看收入和支出科目的余额,并检查日记账是否正确。
4. 编制总账报表:在审核日记账后,企业需要编制总账报表,用于反映企业
的总收入和总支出。
总账报表通常包括资产负债表、利润表等。
5. 核对总账科目:企业需要核对总账科目的余额,确保总账报表的准确性。
核对时,需要查看各个总账科目的账户余额,并检查总账报表是否正确。
6. 完成总账处理:在核对总账科目后,企业需要完成总账处理,生成总账凭证,并使用电子计算机记录和核对各个账户的数据。
总账处理完成后,企业需要将总账凭证保存好,以备后续查询和分析。
总账处理是一个复杂的过程,需要企业的财务人员具备一定的会计知识和技能。
通过总账处理,企业可以准确反映企业的财务状况,为企业的管理和决策提供支持。
总账业务流程
总账业务流程总账业务流程是财务会计中非常重要的一环，它涉及到企业的所有账务处理和记录。
总账业务流程主要包括日常账务的登记、分类、汇总和报表的生成等内容。
下面将详细介绍总账业务流程的各个环节。
第一步，日常账务登记。
在这一步骤中，会计人员需要将企业的各项经济业务按照一定的规范进行登记。
登记的内容包括收入、支出、资产、负债等方面的信息。
登记的方式可以是手工登记或者是电子记账系统登记。
无论采用何种方式，都需要保证登记的准确性和完整性。
第二步，账务分类。
在完成日常账务登记后，会计人员需要对账务进行分类。
分类的目的是为了方便后续的统计和分析工作。
常见的分类包括收入类别、支出类别、资产类别、负债类别等。
通过分类，可以清晰地了解企业的经济状况和财务情况。
第三步，账务汇总。
在进行账务汇总时，会计人员需要将同一类别的账务进行合并，得出相应的总额。
例如，将所有的收入账务合并得出总收入，将所有的支出账务合并得出总支出。
通过汇总，可以更好地了解企业的经济情况和财务状况。
第四步，报表生成。
在账务汇总完成后，会计人员需要根据需求生成相应的报表。
报表是向内部管理者和外部利益相关者提供财务信息的重要工具。
常见的报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过报表，可以直观地展示企业的财务状况和经营情况。
总账业务流程的完成需要严格的财务管理制度和流程控制。
在每一步骤中，都需要保证数据的准确性和完整性。
此外，还需要遵守相关的法律法规，如税法、会计法等。
只有通过规范的总账业务流程，才能保证企业财务信息的真实可靠，为企业管理和决策提供有力的支持。
总结起来，总账业务流程是企业财务管理的重要环节，它涉及到账务登记、分类、汇总和报表生成等多个环节。
通过规范的总账业务流程，可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，为企业管理和决策提供有力的支持。
在实际操作中，需要严格遵守财务管理制度和流程控制，保证数据的准确性和完整性。
只有如此，才能确保企业财务信息的真实可靠，为企业的发展提供有力的保障。
总账处理的基本流程
总账处理的基本流程总账处理是会计工作中非常重要的一项任务。
它涉及到对企业财务数据进行收集、分类、登记、调整、汇总和报告等一系列过程，以确保财务报告的准确性和可靠性。
以下是总账处理的基本流程：1.收集原始凭证：首先，会计人员需要收集和整理企业的所有原始凭证，如发票、收据、银行对账单等。
这些凭证是记录企业财务交易的依据。
3.登记凭证：在这一步，会计人员需要将每个凭证的相关信息记录到总账中。
这包括将凭证的金额、日期、科目等信息登记到相应的账户中。
4.调整账目：有些交易可能需要进行调整，例如计提折旧、备抵坏账准备等。
在总账处理过程中，这些调整会计分录也需要进行登记。
5.汇总账目：一段时间过后，会计人员会将各个账户的余额进行汇总。
这样可以得出每个账户的期初余额和期末余额，以便后续的核对和报告。
6.制作财务报表：基于总账的汇总信息，会计人员可以制作财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表。
这些报表反映了企业的财务状况和经营情况。
7.核对与审计：一旦财务报表制作完成，会计人员需要对总账和报表进行核对。
这包括检查账户余额是否正确、科目和凭证是否匹配等。
另外，外部审计人员也会对财务报表进行审计，以确保其准确性和合规性。
8.调整和纠正错误：如果在核对和审计过程中发现了错误，会计人员需要及时进行调整和纠正。
这可能涉及到更正账户余额、修正填写错误等。
9.编制年度报告：最后，会计人员需要根据总账和财务报表编制企业的年度报告。
这份报告会提供企业的财务数据、经营情况和成果，向利益相关方进行披露。
总账处理是会计工作中的核心环节之一，它确保了财务数据的准确性和可靠性。
通过以上流程的处理，企业能够及时获取准确的财务信息，为管理决策提供支持，并满足法律和监管要求。
手工账登记总账的方法和流程
手工账登记总账的方法和流程总账，又称为总分类账，它是根据总分类会计科目（也就是一级科目）开设账户、进行总分类核算、提供汇总核算资料的账簿。
如下图所示，总账来源于明细账，同时它也是编制财务报表的直接依据。
图4-19 总账登记流程一、登记总账的流程如前所述，登记总账的起点为日记账、各种明细账以及凭证汇总表。
其中，凭证汇总表是登记总账最直接、最方便的凭证；各种日记账、明细账则起到参考、核对的作用。
登记总账时，先根据凭证汇总表，从上到下依次录入当期总账数据。
然后，再结合日记账、明细账进行查对。
查对无误之后，需要根据总账编制试算平衡表，以便对总账进行试算平衡。
二、登记总账的一般方法总账账簿的格式类似于三栏式明细账，见下图。
总账账页一般有表头和表体两个部分。
表头部分，需要填写会计科目编号、科目名称以及页码等信息。
表体部分为总账账簿的核心内容，需要填写日期、凭证字号、摘要以及借方金额、贷方金额、余额等数据。
需要注意，在会计实务中，会计科目和会计账户的概念很多时候也是混用的。
图4-20 总账登记总账的一般方法是：1.填写总账账户名称。
总账的会计账户，一般只按一级会计科目设置，二级以下明细科目无需设置、登记总账。
2.填写页码。
和明细账一样，总账账页表头的页码需要填写分页和总页两项。
分页指当前会计账户的页码，总页指整本总账的页码。
总账账簿一般要求使用定本账，但实务中多使用活页账，因为总账账页可能存在增减变动，所以在填写页码的时候，可以先填写分页页码，待整个账簿登记完毕以后再来填写总页页码。
3.填写日期。
总账日期的填写与明细账有所不同。
账页开头填写年份，然后逐行填写总账数据所属期间。
如下图，应收账款科目2017年10月的总账，日期可以填写为10月31日，或者只填10月，不写具体日期。
图4-21 总账局部4.填写凭证字号。
总账的凭证字号，就是凭证汇总表的编号。
凭证汇总表一般每月一份，其编号可以编为“汇1”，故登记总账时，凭证字号统一填写“汇1”即可。
会计核算工作流程图
工作流程一、会计核算工作流程图（各类账表以手工账为例，财务软件自动生成）进行财务分析 编表说明编制各项明细表 登记财务报表 取得并审核原始凭证 编制、审核记账凭证 登记科目汇总表 登记明细分类账 登记现金、银行存款 登记总分类账1.取得并审核原始凭证在日常费用管理中，对报销人员或报销部门所提交上来的费用报销进行审核。
审核期间态度需客观、严谨、仔细、公正、公开。
审核内容：A. 报销凭证必须用蓝、黑墨水书写，不得用圆珠笔和铅笔书写。
填写内容须规范、摘要明了、字迹清晰，大小写金额、报销部门、日期、经手人填写无误且已经部门负责人审批，补充说明的费用事项需在备注栏注明。
报销凭证需先整理分类后填写。
B.原始凭证审核贴序需按报销凭证填写的顺序，一般按小上大下，零散票据、面积过大票据需按公司财务部规定方式粘贴。
发票类原始凭证超过规定额度时需与收据原始凭证分开填写。
原始凭证不得有涂划、修改痕迹，开具日期不得超过报销的合理周期，一般为一个月内，超过合理周期一概不给予办理报销。
特殊业务的需问明原由并有相关人员证明或提前告之财务部。
原始凭证的合法性和真实性。
审核所发生的经济业务是否符合国家、酒店有关规定的要求，有否违反财经制度的现象；原始凭证中所列的经济业务事项是否真实，有无弄虚作假情况。
如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用，擅自扩大开支范围、提高开支标准，巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况，不仅不能作为合法真实的原始凭证，而且要按规定进行处理。
关于采购报销的，还需将采购申请单作为附件附在相关原始凭证后面。
原始凭证的合理性。
审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则，有否违反该原则的现象。
如经审核原始凭证后确实有使用预算结余购买不需要的物品，不能作为合理的原始凭证。
原始凭证的完整性。
审核原始凭证是否具备基本内容，有否应填未填或填写不清楚的现象。
如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称，无填证单位或制证人员签章，业务内容与附件不符等情况，不能作为内容完整的原始凭证。
公司月末记账与结账工作流程图
公司月末记账及结账工作流程1．月末最后一天要结束当月所有的出入库工作：月末最后一天必须将当月所有的出入库业务、及调拨业务进行完毕，下月发生的出入库单据可以用下月的日期输入，与本月的数据无关系。
公司使用“出库汇总表”汇总调给各门店的当月其他出库单据，与门店导入的其他入库单据汇总数据相核对，找出差错进行补充或修改，最终确认当月公司调给各门店汇总数据。
公司使用“入库汇总表”汇总当月产成品入库单据，与生产部的生产完工入库数据相核对，找出差错进行补充或修改，最终确认当月公司完工产品入库汇总数据。
公司使用“入库汇总表”汇总当月其他入库单据，与各门店调拨给总公司的进入调拨库的数据相核对，找出差错进行补充或修改，最终确认当月门店调拨给公司的汇总数据。
公司使用仓库管理中的“收发存汇总表”汇总当月末结存件数，报给总公司最终确认本月末公司库存汇总件数。
如果自然日期已经进入到下个月，可以使用注册进入企业门户的日期为上个月末最后一天，追加上个月的单据。
.2.出入库单据记账工作：日期虽然已经是下个月了，注册进入企业门户的日期为上个月末最后一天，执行记账操作。
2.1进入“存货核算”模块。
在“业务核算”下执行“正常单据记账”。
2.1.1首先要对“产成品入库单”进行记账操作；仓库项下，先点击“不选”再选择“成衣仓库”，不要多选其他与成衣无关的仓库。
由于出库成本选用“先进先出”法，所以应该先对入库单据进行记账，（注：库存账中有了入库的成本价才能正确地计算出库的成本价）然后再对出库单据进行记账。
单据类型先点击“不选”再选择“产成品入库单”。
其他项目可以为空不选代表所有。
最后点击“确定”进入记账操作。
进入后进行“全选”所有单据项，点击“记账”执行记账操作。
2.1.2 对各门店调入公司调拨库的单据进行记账操作，仓库选择“0调拨库”，再次执行单据类型选择“其他入库单”执行记账操作。
（注：其他入库单据可以是从门店传递来的数据，经过导入后形成的，或在公司这里直接输入的），门店调入的单据如果选错了仓库，可能会误入到“成衣库”，仅选择“成衣库”选择“其他入库单”可以检查是否存在这种差错。
总账日常业务流程
总账日常业务流程
总账日常业务流程包括以下几个方面：
1. 填制凭证：根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并按照规定的会计科目进行分类，用以确定会计分录的行为。
2. 审核凭证：对已完成填制的记账凭证，需要由审核权限的人员进行核对，检查其内容是否符合经济业务的实际情况，同时检查记账凭证的金额是否与原始凭证的金额相符，记账凭证的编制是否符合规定等。
3. 记账：将审核无误的记账凭证登记到相应的账簿中，确保每笔经济业务都有明确的账目记录。
4. 结账：在每个会计期末，对账簿进行结账处理，确保每个科目的余额都正确无误。
5. 编制财务报表：根据账簿记录和相关法规，编制财务报表，以反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
6. 纳税申报：根据企业的经营情况，计算并申报应缴纳的税款。
7. 日常维护：对总账系统进行日常维护，确保系统的正常运行和安全性。
以上信息仅供参考，如有需要，建议咨询专业会计师。
会计账务处理流程图
会计账务处理流程图一、什么是会计账务处理程序？是指会计凭证，会计账簿，会计报表之间相互结合的核算形式的方式。
种类有3种：①记账凭证账务处理程序，②汇总记账凭证账务处理③科目汇总表账务处理程序。
他们的区别是：登记的分类的依据和方法不同。
二、会计账务处理程序的应用1 记账凭证账务处理程序，（最基本的账务处理程序）一般有7步：①根据原始凭证填制汇总原始凭证②根据原始凭证或汇总原始的填制收款凭证、付款凭证和转账凭证，或者也可以填制通用记账凭证。
③根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账，⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账。
⑥期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额核对相符。
⑦期末，根据总分类账和明细账明细分类账的记录编制财务报表。
步骤6要核对。
记账凭证账务处理登记总账依据是：记账凭证。
优点：是简单明了，易于理解，可以较详细反映经济业务。
缺点：是登记总账的工作量大适用范围：规模小，经济业务量较少的单位。
二、汇总记账凭证账务处理有8步：①根据原始凭证填制汇总原始凭证②根据原始凭证或汇总原始的填制收款凭证、付款凭证和转账凭证，或者也可以填制通用记账凭证。
③根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账。
⑤根据各种记账凭证，编制有关汇总记账凭证。
⑥有关汇总记账凭证，登记总分类账。
⑦期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额核对相符。
⑧期末，根据总分类账和明细账明细分类账的记录编制财务报表。
汇总记账凭证登记总账的依据：是汇总记账凭证.优点：减轻了登记总账的工作量。
缺点：转账凭证较多时，制汇总转账凭证的工作量较大，按每一贷方账户编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工。
适用范围：规模较大，经济业务较多的单位。
（三）科目汇总表账务处理程序科目汇总表，账务处理程序的一般步骤有8步：①根据原始凭证填制汇总原始凭证。
会计每个月的工作流程表
会计每个月的工作流程表
会计每个月的工作流程表主要包括以下步骤：
1. 审核原始凭证：进出仓单据、收货单据、报销单、销售合同、银行回单、进货合同及购进发票等。
2. 根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
3. 根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
4. 根据记账凭证登记明细分类账。
5. 根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
6. 根据科目汇总表登记总账。
7. 费用的计提与摊销：如固定资产折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提等，做到不漏提也不多提；对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用，及时做好摊销分配凭证。
8. 根据工资报表，进行相关账务处理。
9. 根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
10. 月末需要计提和结转的业务：计提折旧、计提员工社保、计提员工工资等。
11. 编制财务报表。
12. 会计每月申报纳税。
以上信息仅供参考，具体流程可能因公司规模、业务复杂程度等因素有所不同，建议咨询专业会计获取更准确的信息。
总账系统的工作流程
一、总账系统的基本功能结构
一般来说，一个完整的通用账务处理系统的功能结构包括： 1．系统初始化 2．凭证处理 3．出纳管理 4．账簿管理 5．辅助核算管理 6．期末处理
二、总账系统的工作流程
1．安装总账系：请参阅第三章系统管理。 2．增加新账套：请参阅第三章系统管理。 3．进入总账系统：系统安装完毕后，即可启动账务系统。 4．第4步建立会计科目开始到第8步设置凭证类别（即图中虚线所括部 分），是对账套进行的初始设置，应该根据本企业的特点进行相应的设 置。 5．当会计科目、各辅助项目录、期初余额及凭证类别等已录入完毕， 就可以使用计算机进行填制凭证、记账了。从第9步到第12步是每月进 行的日常业务。 6．从第13步到第15步是月末需进行的工作，包括月末转账、对账、结 账，以及对会计档案进行备份等。
二、系统控制参数设置（也称为选项设置）
系统在建立新的账套后由于具体情况需要，或业务变更，发生一些账套 信息与核算内容不符，可以通过此功能进行选项的调整和查看。可对“凭证” 选项、“账簿”选项、“会计日历”选项、“其他”选项四部分内容的操作 控制选项进行修改，如下图所示。
（一）凭证选项 1．制单控制：主要设置在填制凭证时，系统应对哪些操作进行控制。 2．外币核算 3．凭证控制 （二）账簿选项 1．打印位数宽度 2．明细账（日记账、多栏账）打印方式 3．凭证、账簿套打 4．凭证、正式账每页打印行数 5．明细账查询权限控制到科目 6．制单、辅助账查询控制到辅助核算 （三）会计日历 （四）其他 1．数量小数位 2．单价小数位 3．本位币精度 4．部门排序方式 5．个人排序方式 6．项目排序方式
（二）付款条件 1．增加付款条件 （三）开户银行 1．增加开户银行
2．修改付款条件
T3总账操作流程(带图)
第一部分:业务处理前准备工作一、建账1、打开“系统管理"—系统—注册，在用户名中输入“admin",密码为空，然后登陆.2、增加用户：系统管理—权限—用户-点“增加”—输入用户的编码和信息—点“增加"后即可完成增加操作员的步骤3、建立账套:系统管理—账套—建立—输入账套名称及所启用账套的时间,点“下一步" -输入单位名称及一些单位的其他信息，点“下一步”—在“核算类型”中选择相应的企业类型与行业性质,点“下一步”—在“基础信息”中选择需要分类的就在前面打勾，点“下一步" -完成—可以创建账套“是”—编辑“分类编码方案”点“确认”—编辑“数据精度定义”点“确认"—确定—是—启用购买的模块；到此账套就建立好了.4、操作员授权限:用admin登陆系统管理-权限—权限，在弹出“操作员权限”左边窗口选择操作员,右边上面选择账套，如果是账套主管，就直接在右边上面的账套主管前打勾,部门权限选择帐套和操作员，点击修改-打“√”给予其他相对应的权限，保存。
二、基础设置：1 、机构设置：基础设置—机构设置—部门档案-输入部门信息—点保存2 、职员档案:基础设置—机构设置—选择部门—点击增加—输入职员信息-点击保存。
3 、客户分类，供应商分类：基础设置—往来单位-客户分类/供应商分类—点增加-输入编码,名称—保存.4 、客户档案，供应商档案.：基础设置-往来单位—客户档案/供应商档案—选择客户/供应商分类—点增加—输入客户/供应商编号，名称等信息点保存。
5 、会计科目增加基础设置—财务—会计科目—增加—输入编码，名称—点保存.6、凭证类别：基础设置—财务-凭证类别—记账凭证—退出7、结算方式：基础设置—收付结算-结算方式—输入编码，名称—保存.三、期初录入1、总账期初余额录入总账—期初—期初余额—输入各科目的期初余额(有明细科目的从明细科目录入，录完明细科目会自动算到总账科目）期初余额录入完毕点对账和试算，对账正确并且试算平衡后开始做后面工作第二部分：日常业务处理流程一、总账日常业务流程：1、（1）总账凭证填制：登陆用友软件-总账—凭证—填制凭证—增加—录入—点击增加会自动保存凭证并填制下张凭证；点击保存会保存当前凭证，如需填制第二张，需再点一下增加。
会计工作岗位流程图
会计工作岗位流程1、日常会计核算工作流程步骤细则公司领导相关部门填写各种单据，贴票部门审核并签字报销人员所在部门会计审核流程会计接收审核，签字经理接收审核审核票据的合法性和真实性领导签字财务部原始凭证制作记帐第一步：财务会计对各项收取的原始凭证进行审核，审核票据的合法性和真实性，并在审核后的原始凭证上签字后交由财务经理复核并签字第二步：将财务经理签字后的原始凭证归类交给总经理审批第三步：经总经理审批后的原始凭证制作记帐凭证，并打印交财务经理复核2、租房合同及开具发票流程步骤细则公司领导相关部门填写书面申请领导审核寻找房源、看房，洽谈租金租房事宜中介租赁、中介费用金额，个人租赁、是否为真正房东房屋详细地址租赁时间年月日签订租房合同租金支付方式行政部、项目部、财务部租房合同及开具发票流程押金金额及退还条件甲乙双方代表签字及盖手印房屋产权证复印件租房合同附件房主身份证复印件行政部、项目部、财务部房主委托开票事宜委托书提交付款申请单财务部第一步：项目负责人及相关责任人书面申请，交由生产部负责人复核，交公司领导审批第二步：相关人员洽谈租房事宜（中介或房东）第三步：租房合同签订，合同必备事项：房屋详细地址、租赁期间年月日、租金支付方式、押金金额及退还条件、甲乙双方代表签字及盖手印。
第四步：若为中介租赁，中介费用及中介的责任和义务，中介费必须提供发票，见票付款第五步：租房合同附件必备：房屋产权证复印件、房主身份证复印件、房主委托开票事宜委托书（附件未提供齐全的不予支付任何款项）第六步：申请人将合同、房屋产权证复印件、房主身份证复印件、房主委托开票事宜委托书是介公司发票拍照后发回公司（生产项目管理人员或财务）第七步：提交付款申请单,财务根据第六项审核是否付款，原则上款项直接支付给房主，公司员工不予代收（房租支付未收到收据前财务帐为申请人个人借款，出纳付款成功后通知申请人，申请人通知房东并提供收据）第八步：财务收到合同原件，房屋产权证复印件、房主身份证复印件、房主委托开票事宜委托书，房东收据原件后冲销申请人个人借款第九步：申请人有义务到房屋所在地税务局咨询代开租赁发票所提供的资料，并在租赁期内与财务协商开具租赁发票第十步：会计根据发票做帐3、特殊费用申请步骤细则公司领导相关部门填写申请事由及借款单事由单独写领导审核特殊费用申请财务复核是否有前款未请出纳付款通知借款人查收财务部会计做账付款申请及银行回单指部门或项目因特殊事项需申请借款（部门聚餐、搬运费、接待客户、特殊奖励等），发票滞后冲帐的情况第一步：申请人填写申请事由并填写借款单一并交相关领导审核签字（申请事由单独申请，不能图方便写在借款单上）第二步：财务复核，是否有前款未清的情况，公司秉承前款未清后款不借的原则第三步：出纳付款，通知借款人查收第四步：会计根据付款申请及银行回单记帐4、纳税申报工作流程步骤 细则 公司领导 相关部门 已做账增值税发票网上认证申报财务相关类报表税务网站自行申报可先进行国税申报，待结账后再申报财务报表纳税申报流程通过后将申报表下载打印存档查看是否通过未通过与税务人员沟通，在15号之前到税务大厅办理国税申报成功后申报地税申报成功的地税申报表打印存档（无法下截止电子档）申报个税第一步：月末将本月已做帐的增值税专用发票进项税进行网上认证第二步：在税务网站自行申报，一并申报财务相关类报表（若特殊情况急需开具发票，可先进行国税申报，待结帐后再申报财务报表）第三步：申报通过后将申报表下载打印存档（纸质档、电子档一并保存）第四步：如未能通过或未按期纳税情况，由财务部出门与税务局进行协商处理，当月15号前由办税人员到大厅申报。
会计做账的基本流程图
会计做账的基本流程图会计做账的基本流程会计步骤如下:然后跟据二条线路的终点查看，总帐簿上的各科目余额与资产负债表期末累计余额是否一致。
以验证帐表做的是否统一。
一、首先是整理整个月所收到的全部原始凭证：月末会计从出纳处收取了当月全部所有的原始凭证，这些原始凭证也可以叫出纳事先代为整理后交过来。
所整理的容是根据原始凭证的不同属性进行分类。
原始凭证如下几类：1、日常费用发票：每日常费用发票都应有主管人员签字确认，付上相对应的银行汇出单，或付现金的应在发票上盖上现金付讫（用手写也可以）或还未付款的也应备注未付款，并尽量能在发票背面写明开支的用途。
总之一发票，要么紧跟一对应的银行汇款单，要么是写上现金付讫，要么写明未付款三种情况。
2、工资单：工作人员工资表，要有各人员的亲笔签字，并要有合计总额。
3、无发票银行转帐汇入单：也就是企业与外单位之间的往来账，外单位汇入的银行转账单。
一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。
是已销售货款还是末售预收货款（末售单是指发票末开的）或其他事项汇入款，4、无发票银行转帐汇出单：也就是企业与外单位之间的往来账，本企业汇出给外单位的转账单。
要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。
是已购入货款还是末购先付款（末购单是指发票未收到的）或是其它事项汇款5、税单类：交税款如是银行转账的要付上银行汇款单，如是现金付的要备注现金付讫（这情况很少）6、现金和银行存款结转单7、采购时的发票：把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单，按日期的前后顺序排列后放成一叠。
每笔库存商品采购（这里采购仅仅是企业经营的商品采购，不包括企业日常费用开支的费用采购）也就是每笔采购后，要把1）对方供货单位开的发票、2）入库单、3）银行汇出单（如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的，都应在购货发票上备注。
以便会计人员知道这笔采购没有银行汇出单的原因：是直接支付现金还是货先入而款未到。
账务处理流程图--会计帐务处理的完整流程
账务处理流程图2011-04-22 11：12:08 来源：互联网账务处理流程主要有 5 种形式：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。
手工业务流程图账务处理流程主要有5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。
不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见，这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据.账务处理手工业务流程图如图所示:手工处理业务流程分析（1 )日常经济业务发生时，业务人员将原始凭证提交给财会部门。
由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下，直接根据原始单据编制凭证，并保存在凭证文件中。
(2 ）对凭证文件中的凭证进行审核.如果审核通过,则对记账凭证作审核标记，否则，将审核未通过的凭证提交给录入人员.(3 ）登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账.（4 ）登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位，即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账；一个会计专门登记材料明细账等.(5 ）根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账.(6 ）月末处理，由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。
因此,每月月末，财会人员要进行对账，将日记账与总账核对，明细账与总账核对，做到账账相符。
此外，财会人员月末还要进行结账，即计算会计账户的本期发生额和余额，结束账簿记录。
(7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账，并生成余额调节表.（8 )查询与生成报表，根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。
2.3 计算机处理业务流程图。
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总账会计工作流程：审核原始凭证——填制记帐凭证——复核——记帐——编制会计报表——纳税申报具体流程：1.审核原始凭证（1)外来原始凭证。
由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。
单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2.填制记帐凭证可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。
根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。
3.复核就是看看有没有错误。
4.记帐根据记账凭证登记入帐小规模公司必备的账本：现金日记帐；银行日记帐；总帐；三栏明细帐5.编制会计报表1）、根据总账科目余额填列。
可直接根据有关总账科目的期末余额填列，（如应收票据，短期借款）有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个总曲科目的期末余额的合计数填列。
2）、根据明细帐科目余额计算填列。
如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
3）、根据总科目和明细科目余额分析计算填列。
如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年到期限的长期借款部分分析计算填列。
4）、务查登记簿记录。
会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。
6、纳税申报1）、增值税：销售或购进货物、提供加工或修理修配劳务是要缴纳增值税的。
小规模纳税人的增值税率为4%—6%2）、营业税：营业税的纳税义务人，是在中华人民国境提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。
不同行业的营业税率不同。
普通货运执行3.0%的营业税率,物流服务业执行5.0%的营业税率。
物流各环节中运输、装卸、搬运是3%，仓储、配送、代理是按服务业5%3）、地税：还要交地税，就是在营业税的基础上，分别按7%征收的城建税(还有5%、1%，视城市大小而定）和3%和教育费附加和地方教育附加1%（或2%，也是各城市不同）。
4)、所得税：不论是工商业还是服务业，都要按利润缴纳企业所得税，具体征收办法：按照企业所得税申报表的要求，逐项填写收入、成本、费用、支出，算出利润，按照税法的有关规定进行纳税调整，计算出应纳税所得额，按照一定的税率（25%）计算出应纳税额。
法定税率是25%，（但年应纳税所得额在3万元以下（含3万元）的减按18%的税率征收；年应纳税所得额超过3万元至10万元以下（含10万元）的，减按27%的税率征收。
10万以上33%。
已作废）具体税项操作：1、增值税、消费税申报纳税人应在次月1日到15日自行或委托社会中介机构到所在地国税机关办税服务厅纳税申报窗口办理纳税申报，申报里须持下列资料：（1）纳税申报表；（2）财务会议报表及说明资料；增值税一般纳税人还需提供：增值税申请抵扣凭证，发票领、用、存月报表，增值税销项税额和进项税额明细表，国税机关要求申报的其他资料。
2、营业税申报金融业营业税纳税人在季度终了后十日办理纳税申报，保险业营业税纳税人在月份终了后十日办理纳税申报，申报须持下列资料：（1）营业税申报表；（2）财务会议报表及说明资料；（3）其他要求申报的资料。
3、企业所得税纳税申报企业所得税纳税人应当在月份或季度终了十五日申报预缴，年度终了四十五日进行年度申报（汇总纳税成员企业和单位在季度终了十五日或年度终了四十五日向所在地税务机关报送申报表），年度终了四个月汇算清缴。
申报时必须持下列资料：A、季度预缴（1）所得税申报表；（2）财务会计报表及说明资料。
B、年度汇缴（1）所得税申报表；（2）所得税申报表附表；（3）财务会计报表及说明资料；（4）其他资料。
借贷记帐法是以“借”、“贷”作为记帐符号的一种复式记帐法。
其基本原理包括记帐符号、结构、记帐规则和试算平衡方法。
（1）记帐符号：借、贷。
（2）结构：将所有的左方定为“借”方，右方定为“贷”方，并用一方登记增加数，一方登记减少数。
其中，资产类、成本类和损益支出类用借方登记增加数，贷方登记减少数，期末余额在借方；负债类、所有者权益类和损益收人类用贷方登记增加数，借方登记减少数，期末余额在贷方。
（3）记帐规则：有借必有贷，借贷必相等。
（4）试算平衡：在借贷记帐法下，进行试算平衡的方法是通过编制总分类余额试算平衡表或总分类本期发生额试算平衡表来实现的。
期末余额=期初余额本期增加发生额—本期减少发生额资产类：期末借方余额=期初借方余额本期借方发生额—本期贷方发生额负债、所有者权益类：期末贷方余额=期初贷方余额本期贷方发生额—本期借方发生额最基本最常用的会计科目一、资产类现金银行存款其它货币资金应收票据应收账款其他应收款坏账准备预付账款材料采购原材料库存商品固定资产累计折旧固定资产清理无形资产二、负债类短期借款应付票据应付账款预收账款其它应付款应付职工薪酬应交税费长期借款长期应付款三、所有者权益类实收资本资本公积盈余公积本年利润利润分配四、损益类主营业务收入其他业务收入营业外收入主营业务成本营业税金及附加其他业务支出销售费用管理费用账务费用营业外支出资产减值损失所得税费用出纳基本业务1．出纳人员的基本条件和素质有哪些要求？从事会计工作的人员，必须取得会计从业书。
出纳人员要有较高的政策水平，随时学习、了解、掌握财经法规和制度，提高政策水平；作为专职出纳人员，不但要具备处理一般会计事项的财会专业基本知识，还要具备较高的处理出纳事项的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力，不断提高业务技能；出纳人员要有严谨细致的工作作风；要增强自身的保安意识，把保护自身分管的公共财产物资的安全作为自己的首要任务来完成；出纳人员应具备良好的职业道德修养，财政部《会计基础工作规》中规定，会计人员的职业道德主要包括：敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密六个方面。
2．出纳人员的职责有哪些？主要负责哪些工作？根据《中华人民国会计法》、财政部《会计基础工作规》等财会法规，出纳人员具有以下职责：按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务；严格审核有关原始凭证，据以编制收、付款凭证，然后根据收、付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额；随时查询银行存款余额，不准签发空头支票，不准出租出借银行账户；保证库存现金和各种有价证券的安全与完整；按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件，办理外汇出纳业务；但出纳人员不得负责登记除现金日记账和银行存款日记账以外的任何账簿。
出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三方面的容。
货币资金核算包括：办理现金收付；办理银行结算，规使用支票；登记日记账，保证日清月结；保管库存现金和有价证券；复核收人凭证，办理销售核算；保管有关印章。
往来结算包括：建立往来款项的结算业务，建立清算制度；核算其他往来款项，防止坏账损失。
工资核算包括：执行工资计划，监督工资使用；核算工资单据，发放工资奖金。
3．出纳人员与会计人员在工作中有哪些联系？如何协作？会计与出纳之间是分工与协作的关系，主要表现为：作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递。
它们相互利用对方的核算资料，共同完成会计核算任务，缺一不可。
同时，他们之间互相牵制。
出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账，总分类账与其所属的明细分类账，明细分类账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账，均有金额上的等量关系。
这样出纳、明细账会计、总账会计之间必须相互核对账目以保持一致。
会计工作必须实行钱账分管，出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管，不得负责收人、费用、债权债务等账目的登记工作。
总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
4．现金日记账的设置、登记要求和依据是什么？企业应当设置“现金日记账”，现金日记账必须采用订本式账簿，一般为三栏式账页格式（如果收、付款凭证数量较多时，也可以采用多栏式），由出纳人员根据现金收付款凭证，按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了，应当计算当日的现金收人合计数、现金支出合计数和结余数，并将结余数与实际库存数核对，做到随时发生随时登记，日清月结，账款相符。
有外币现金的企业，应当分别人民币和各种外币设置“现金日记账”进行明细核算。
5．银行存款日记账的设置、登记要求和依据是什么？企业应按开户银行和其他金融机构、存款种类等，分别设置“银行存款日记账”。
银行存款日记账必须采用订本式账簿，一般为三栏式账页格式（如果收、付款凭证数量较多时，也可以采用多栏式），由出纳人员根据银行存款收付款凭证，按照业务的发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。
“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对，至少每月核对一次。
月度终了，企业账面余额与银行对账单余额之间如有差额，则必须逐笔查明原因进行处理，并按月编制“银行存款余额调节表”。
有外币现金的企业，应当分别人民币和各种外币设置“银行存款日记账”进行明细核算。
6．现金日记账和银行存款日记账如何结账？现金日记账和银行存款日记账必须每日结出余额。
结账前，必须将本期所发生的各项经济业务全部登记人账。
结账时，应当结出每个账户的期末余额。
需要结出当月发额的，应当在摘要栏注明“本月余额”字样，并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。
全年累计发生额下面应当通栏划双红线。
年度终了结账时，结出全年发生额和年末余额。
年度终了，要把余额结转到下一个会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一个会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。
7．国家对现金的使用和管理有哪些规定？根据国务院颁发的《现金管理暂行规定》的规定，现金的使用围主要有以下几个方面：（1）职工工资、各种工资性津贴。
（2）个人的劳务报酬。
包括如设计费、装潢费、安装费、制图费、化验费、测试费、法律服务费、技术服务费、代办服务费及其他劳务费用等。
（3）支付给个人的各种奖金。
包括根据国家规定颁发给个人的各种科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。
（4）各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出。
如退休金、抚恤金、学生助学金、职工生活困难补助费等。
（5）收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价款。
例如，金银、工艺品、废旧物资等的价款。
（6）单位预借给出差人员必须随身携带的差旅费。
（7）结算起点以下的零星支出。
按规定结算起点为1000元，超过结算起点的，应实行银行转账结算。
（8）中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。