第一节计划的含义及类型

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第四篇筹划总结性文书第一节计划总结第二节调查报告

第四篇筹划总结性文书第一节计划总结第二节调查报告
二是寻找工作规律的重要手段; 三是培养、提高工作能力的重要途径; 四是团结群众、争取领导支持的好渠道。 总结的适用范围:任何机关、任何部门,以及个人。 总结的主要意义:它是做好任何事情必不可少的重要环节。 因此,总结是对实际工作的由感性认识到理性的再认识过程;是取得 正确思想、领导经验以利于做出正确决策的必要手段;是汇报工作、传递 信息、互通情报、交流经验的有效工具,也是领导干部和领导机关积累经 验、提高水平、改进作风、提高效率的重要方式。
第四章 筹划总结性文书
第一节 第二节 第三节 第四节
计划 总结 调查报告 决策方案 大事记
第一节 计划 总结 一、计划
1、含义。计划是 为完成一定时期 的任务而事先拟 定的目标、措施
和步骤。
第一节 2、阶段性。是一 个统称。常见的 安排、打算、规
划、设想、意 见、要点、方案 等,也都属于计 划一类,只是由 于内容和成熟程 度不同而选用不
关部门,且一般只限于内部使用。反映的特点:全面、深 入式调查、分析;确凿的、无可辩驳的事实;做出定性结 论(给某个案件及有关人员)。写作的要求:坚持以事实 讲话;少量必要的分析;不需要多发议论。
三是社会问题调查。意义:对社会问题进行广泛调查
与综合分析,可得出一些带有普遍意义的结论,利于领导 机关制定正确的方针政策、做出有关决策。它主要适用于 机关工作。特点:篇幅较长;涉及面广;写作周期长;带 有综合性。写作要求:材料要点面结合;问题要综合分析。
三是正副题结合式。用法普遍。特别是典型经验的调 查报告和新事物的调查报告。正题揭示主题或表明主要观 点,副题标明调查对象及所调查的问题。其特点是:既以 其所揭示的普遍意义而吸引人,也能使人读调查报告的中 心内容产生一个整体印象。如《在竞争中求生存,在改革 中求发展——深圳市土产日杂公司的发展情况调查》。

第4章 计划

第4章 计划
第四章 计划
电子信息学院 韩蓓
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引导案例
管理者们为什么做计划?这是因为计划可以给出方向、减小变化 的冲击、使浪费和冗余减至最少、以及设立标准以利于控制。
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第一节 计划概述
一、计划的含义 广义的计划
计划就是对未来所要从事的事业的谋划、规划和打算。
狭义的计划
计划仅指未来可望达到或实现的具体目标。
静态的计划
目标管理是一个全面的管理系统
它用系统的方法,使许多关键管理活动结合起来,它将整体目 标细分为组织中的单位与个人的具体目标,所以目标管理既是 自下而上进行,也是自上而下进行的,其结果是形成了一个不 27 同层次之间目标相连的层级体系。
二、目标管理的特点 1、重视人的因素
目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也 是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。
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5、Time-able——时限性
概念:目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的 实施要求:目标设置要具有时间限制,根据工作任务的权重、事情 的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完 成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以方便对下属进行及时的 工作指导,以及根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划。
计划设定目标和标准,这些目标和标准可以用于控制。
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三、计划的作用
1、计划是组织生存与发展的纲领
2、计划是组织协调的前提 3、计划是指挥实施的准则 4、计划是控制活动的依据 从上可见,计划是管理职能中的首要职能,不仅仅是一 个次序问题,而是管理职能在实际管理活动的相互关系 问题。
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四、计划的特征
1、计划工作的目的性 计划工作是为实现组织目标服务的,任何组织都是通过有意 识的合作,来完成群体的目标而得以生存的。

管理基础知识(第五章)

管理基础知识(第五章)

第五章计划第一节计划的含义、性质与地位一、计划的含义计划在汉语中既是名词,又是动词,而作为职能意义上的计划,它却是一个动词。

因此计划的含义就是计划是指为了实现组织目标,预先进行的行动安排,亦称计划工作。

正如哈罗德•孔茨所说:“计划工作是一座桥梁,它把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来,以克服这一天堑。

”在组织的管理中,要为组织做出一份完整的计划,必须包括以下六个方面的内容: 1.明确做什么, 即给出符合组织目的和宗旨的组织不同层次的目标。

2.明确为什么做,具体给出实施计划的原因。

为什么要实施这样的计划?计划不是凭空想像出来的,它是通过对组织的内、外部环境和组织资源进行分析,明确机遇和挑战,弄清楚自身的适应性而提出的。

3.明确谁来实施计划。

计划作为一个蓝图,它的美好不在于欣赏,而在于实现。

计划的实施离不开人的行为,因此计划必须明确由哪些部门、哪些单位、哪些人来完成规定的各项任务和指标。

4.明确在什么地点实施计划。

任何计划都离不开时空的约束,计划一方面必须要有实施的地点,另一方面也存在优选实施地点的问题,因此计划必须明确优选后的实施地点。

如我国改革开放战略计划的实施,首先选择了具有良好条件的沿海城市进行,然后逐渐向内地扩展。

同时,在组织活动和管理的过程中,也存在着各个部门和人员、各个职能、各项任务、各类资源在空间上的衔接和分布的问题。

5.明确实施计划的时间表。

一个切实可行的计划,必须明确指出各项行动的时间要求,而这种时间安排必须和组织内外部状况相适应。

如学校招生计划必须与全国学期、假期相适应,部队的训练计划必须考虑到季节天气时段,医院防疫计划必须与疫情发生周期相适应,服装企业的生产计划,必须和市场产品销售的淡旺季相适应,部队战术战役的实施在时间阶段上必须符合战略要求,并与之相衔接。

6.明确计划实施的具体方法和手段,即如何做。

计划实施可以有多条途径、多种方式、多种手段和方法。

选择好实施计划的方法和手段是非常重要的,它是有效实施计划的保证。

第三章 计划原理

第三章 计划原理

二、确定目标
目标是组织行为的出发点和归宿点,确定目 标是计划的首要和核心内容。 目标要说明预期的成果,指明将要做的工作 有哪些,重点在哪里,将必须完成哪些任务 等等。 组织的总目标是所有计划的指南,各个分目 标必须反映总目标的要求,通过各个分目标 之间的相互支持,相互协调,从而形成完整 的目标体系。
七、拟定派生计划
在选定了一个基本计划方案以后,还必须围 绕基本计划来制定一系列派生计划来辅助基 本计划的实施。 派生计划也可称为细节计划,其作用在于支 持主要计划的贯彻落实,如生产计划、销售 计划、财务计划等就是企业计划的派生计划。 派生计划通常是由各职能部门和下属单位制 定的,此计划的制定要与总体计划协调一致。
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6.规则 是是组织根据某种具体问题所作出的允许或不 允许采取某种行动的规定。 7.规划 是综合性的计划。是指为了实现即定方针所 必需的目标、政策、程序、规则、任务分配、 执行步骤、使用资源而制定的综合性计划。 8.预算(数字化的计划) 是用数字表示预期结果的一种报告书。
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计划的层次体系
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分类标准 时间长短 职能空间 综合性程度 (涉及时间长短和涉及的范围 广狭) 明确性 程序化程度 类型 长期计划 短期计划 业务计划 财务计划 人事计划 战略性计划 战术性计划 具体性计划 指导性计划 程序性计划 非程序性计划
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三、按照计划的表现形式
1.宗旨 组织的目的或使命称为宗旨,它是组织存在 的意义,是组织的根本任务。也就是说,宗 旨表明组织是干什么的,应该干什么。 例如,企业的宗旨是向社会提供产品或服务; 学校的宗旨是培养人才;医院的宗旨是治病 救人等等。 一个组织的宗旨是一个组织存在的基本理由, 组织就是为了实现宗旨而存在的。
二、根据计划范围的广度分类

管理学原理—计划与计划工作

管理学原理—计划与计划工作
管理学原理—计划与计划工作
管理学原理—计划与计划工作
计划必须清楚地确定和描述这些内容:
l What——做什么?目标与内容。 l Why——为什么做?原因。 l Who——谁去做?人员。 l Where——何地做?地点。 l When——何时做?时间。 l How——怎样做?方式、手段。
管理学原理—计划与计划工作
的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以 克服这一天堑。 l ——哈罗德·孔茨
管理学原理—计划与计划工作
第九章 计划与计划工作
l 计划过程是决策的组织落实过程。决策 是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。 计划通过将组织在一定时期内的活动任 务分解给组织的每个部门、环节和个人, 从而不仅为这些部门、环节和个人在该 时期的工作提供了具体的依据,而且为 决策目标的实现提供了保证。
第二节 计划的类型
管理学原理—计划与计划工作
第三节 计划的层次体系
管理学原理—计划与计划工作
第四节 计划编制过程
管理学原理—计划与计划工作
附件
管理学原理—计划与计划工作
第三篇 计 划
l 故经之以五事,校之以计,而索其情。 一曰道,二曰天,三曰地,四曰将,五 曰法。
l ——《孙子兵法·计篇》 l 计划工作是一座桥梁,它把我们所处
管理学原理—计划与计划工作
l 二、计划与决策 l 计划与决策是何关系?两者中谁的内容更为宽泛,或
者说哪一个概念是被另一个包容的?管理理论研究中对 这个问题有着不同的认识。 l 有人认为,计划是一个较为宽泛的概念:作为管理 的首要工作,计划是一个包括环境分析、目标确定、 方案选择的过程,决策只是这一过程中某一阶段的工 作内容。比如,法约尔认为,计划是管理的一个基本 部分,包括预测未来并在此基础上对未来的行动予以 安排;西斯克认为,“计划工作在管理职能中处于首 位”,是“评价① [美)哈罗德·孔茨、海因茨·韦里克 著,(管理学),第九版,郝国华等译,北京:经 l 济科学出版社,1993年,第66页。

管理学原理第七章

管理学原理第七章
第七章
第一节 第二节 第三节
计划工作概述
计划与计划工作 计划的类型和计划工作原理 计划的编制
第一节
计划工作概述
一、计划的含义 二、计划工作的任务和要求 三、计划工作的特征与意义
第一节
一、计划的含义
计划工作概述
名词意义上——用文字和指标等形式所表述的, 名词意义上——用文字和指标等形式所表述的, ——用文字和指标等形式所表述的 在未来一定时期内组织以及组织内不同部门和 不同成员,关于行动方向、 不同成员,关于行动方向、内容和方式安排的 管理文件 动词意义上——为了实现决策所确定的目标, ——为了实现决策所确定的目标 动词意义上——为了实现决策所确定的目标, 预先进行的行动安排
综合性程度 1、战略性计划 明确性程度 1、指导性计划 例行化程度 1、程序性计划 计划的对象 1、综合计划 表现形式 1、宗旨 5、程序 2、目标 6、规则
计划的类型( 一、计划的类型(续)
长期计划和短期计划 长期计划:描述了组织在较长时期(通常为五年以上)的 长期计划:描述了组织在较长时期(通常为五年以上) 发展方向和方针 短期计划: 短期计划:具体地规定了组织的各个部门在目前到未来的 各个较短的阶段应该从事何种活动和应达到的要求 业务计划、财务计划和人力资源计划 业务计划、 业务计划:组织的主要计划,包括产品开发、物资采购、 业务计划:组织的主要计划,包括产品开发、物资采购、 仓储后勤、 仓储后勤、生产作业以及销售促进等 财务计划: 财务计划:研究如何从资本的提供和利用上促进业务活动 的有效进行 人事计划: 人事计划:分析如何为业务规模的维持或扩大提供人力资 源的保证
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一、计划的类型(续) 计划的类型(
程序性计划与非程序性计划 西蒙:组织活动分为两类——例行活动与非例行活动 西蒙:组织活动分为两类——例行活动与非例行活动 —— 程序计划 非程序计划 纽曼: 纽曼:常规计划与专用计划 常规计划- 常规计划-用来处理常发性问题的 专用计划-处理一次性的而非重复性的问题 专用计划-

管理学-第六章-计划与计划工作

管理学-第六章-计划与计划工作

战略性计划:指应用于整体组织的,为组
织未来较长时期(通常为5年以上)设立总体 目标和寻求组织在环境中的地位的计划
战术性计划:指规定总体目标如何实现的
细节的计划,其需要解决的是组织的具体 部门或职能在未来各个较短时期内的行动 方案
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具体性计划与指导性计划
具体性计划:具有明确的目标。制定了明确的
二、计划与决策
区别:两项工作需要解决的问题不同

决策是对组织活动方向、内容以及方式的选择。
计划则是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内的 行动任务的具体安排,它详细规定了不同部门和成员在该 时期内从事的活动的具体内容和要求。
联系:

决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。

在实际工作中,决策与计划是相互渗透的。计划的编制过 程,既是决策的组织落实过程,也是对决策更为详细的检 查和修订过程。

一个有效的BHAG(Big Hairy Audacious Goal,宏伟、奇特、大胆的目标 )具有强大的吸 引力,人们会不由自主地被它吸引,并全力以赴地 为之奋斗;它非常明确,能够使人受到鼓舞;它让 人一目了然,几乎无需任何解释。 1907年,43岁的亨利· 福特宣布:“要为老百姓 生产一种汽车……这种汽车价格低廉,所有收入不 丰的人都有能力拥有一辆,驾驶着它,和家人一起 享受在广阔天地里驰骋的快乐。”
• 若计划能得到最大的剩余,或计划能按照合理的代 价来实现目标,这样的计划就是有效率的。在衡量代价 时,不仅要考虑时间金钱等要素,还要衡量个人和集体 的满意程度。
第二节 计划的类型
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计划的类型(续)

长期计划和短期计划
长期计划:描述了组织在较长时期(通常为五年以上)

第六章 计划

第六章 计划

第三节 计划的方法与技术
一、目标管理
目标管理(MBO)是美国著名管理学家德鲁克的首创。 目标管理的理论基础是人本主义与效率主义二者的结合。 目标管理就是由组织的员工共同参与制定具体的、可行的 且能够客观衡量效果的目标,在工作中进行自我控制,努 力实现工作目标。
目标管理的特点
1、员工参与管理 2、以自我管理为中心 3、强调自我评价 4、重视成果
4.企业的基本战略类型包括 A.一体化战略 B.多元化战略 C.总成本领先战略 D.差别化战略 E.集中战略
5. 滚动计划法的特点有 A.分段编制 B.便于编制 C.近细远粗 D.静态编制 E.长、短期计划紧密结合
6. 甘特图的特点有 A. 简单 B醒目 C.便于编制 D.复杂 E.近细远粗
三、判断题 1. 战术计划是为组织设立总体的较为长期的目标。 2. 目标管理的基本精神是以自我管理为中心。 3. 管理者制定目标、员工执行目标就是目标管理。 4. 滚动计划法的特点是 “分段编制,近粗远细”。
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宗旨:表明组织是干什么,应该干什么。它指明一定的组织机构 在 社会上应起的作用和所处的地位。例如:企业的宗旨是提供商品或 服务;法院的宗旨是解释和执行法律;大学的宗旨是培养高级人才
目标:一定时期的目标或各项具体目标是在宗旨指导下提出来的, 它具体规定了组织及各个部门在一定时期要达到的具体成果。
战略:是为实现组织的长远目标而采取的总计划,是组织选择发展 方向、确定行动方针,以及资源分配的纲领性文件。

计划的含义、作用与步骤(ppt 34页)

计划的含义、作用与步骤(ppt 34页)
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经济增长率
领先或滞后指标法
领先指标
平均每周工作小时 新成立的公司数 房屋开工率 公司税后利 股票价格 耐用品的订货
滞后指标
企业固定资产投资 失业率 银行短期贷款利率 企业产品库存
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经济计量模型
Y=a1*x+a2*x2+……+an*xn ai--------回归系数 xi ------ 影响因素
为员工:创造发展空间,提高工作生活质量; 为股东:回报股东长远利益; 为社会:服务社会文明进步。
联想的使命
个人电脑行业
联想的目标
未来的联想应该是高科技的联想、服务的联想、国际化的联想。
联想的战略
国际化战略
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7、计划表现形式
政策:组织在处理问题时用来指导和沟通思想与行动方针 的明文规定。
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第三节 目标与目标管理
一、目标的含义
目标是组织在某一方面、某一预定时期所要达到的成果 指标。
目标的属性(SMART分析)
具体明确( Specific ) 可以度量( Measurable ) 可以实现( Attainable ) 目标之间相互关联(Relevant) 时间限定( Time-scoped)
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技术进步的预测
产品更新换代的加快 新技术对老产品的冲击
• 技术进步的特点
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政府行为的预测
政府行为的可预测性
政府与企业总体利益的一致
政府行为的法定性和不可更改性 游说的重要性
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专家分析法
多尔菲法
指数平移法 外推法 回归分析
销售形势的预测

计划-组织-领导-控制

计划-组织-领导-控制
甘特图的思想是:管理者把总的计划目标分解成人们能够理解和执行的、具有相互关系的一项项活动(或事件),然后用条状图来表示各项活动实际工作状况和计划要求之间的差距,从而帮助管理者制定纠偏措施,达到控制的目的。
甘特图由二维坐标构成,其横坐标表示时间,纵坐标表示活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
促使管理者参与到目标制定和战略决 策的有效途径。 能给予组织关于方向和目的的意识。 有助于协调组织不同部门,确保为同一目标而努力工作。 控制管理人员的一种工具。 可弥补不肯定性和变化带来的问题。 有利于更经济地进行管理。 有利于控制。
计划的重要性
做什么? What to do ? 为什么做? Why should we do it ? 何时做? When to do it ? 何地做? Where to do it ? 谁去做? Who will do it ? 怎么做? How to do it ? 成本是多少? How much cost to do it?
看完故事,请谈谈你的体会! 计划完以后,这位老开山工抡起锤子,上下左右砸了几下,力气有轻有重。最后,猛地一锤下去,石头裂为两半。就这样,看几圈,砸几下,一会儿功夫,巨石就变成一堆碎石。
缺乏计划通常会导致犹豫不决,采取错误的行动,或者对发展方向做出错误的改变,而这些都又可能给组织造成危害,甚至带来灾难性打击。
所占比例
目标状态
成就状态
27%
没有目标
社会最底层
60%
目标模糊
社会中下层
10%
有清晰但比较短期的目标
社会中上层
3%
有清晰且长期的目标
顶尖成功人士

管理学原理与实务第五章

管理学原理与实务第五章

计划的层次体系
宗旨 使命 目标 战略 政策 程序 规章 规划 预算
• 1、宗旨。组织的最基本目标,是组织存在的基本 理由。 • 2、目的或使命。指明一定的组织在社会上应起的 作用,所处的地位。它决定组织的性质,决定此组织 区别于彼组织的标志。 • 3、目标。是组织使命的进一步具体化。使命过于 抽象或原则。必须将其具体化,使之转变为一定时期 的目标和各部门的目标。
What做什么
Why 为什么做
When何时做
How怎么做
Who谁来做
Where在哪里做
广义的计划工作,包括计划的制定、执行和 检查控制三个阶段的工作过程。狭义的计划工作, 仅指计划的制定工作。
计划
决策所确定的组 织在未来一定时 期内的行动目标 和方式在时间及 空间上的进一步 展开。
组织领导控制和 创新等管理活动 的基础。
工的满意度来衡量。
计划的类型
分类标准 时间 职能
范围
类型 短期、中期、长期计划
生产计划 营销计划 财务计划 战略计划 作业计划 指令性、 指导性、具体性计划 程序性计划 非程序性计划
明确程度 程序性
短期、中期和长期计划
• 短期计划:具体地规定了组织地各个部 门在目前地各个较短的时期阶段,特别是最 近的时段中。 • 中期计划:介于两者之间。 • 长期计划:描述了组织在较长时期的发 展方向和方针,绘制了组织长期发展的蓝图。
• 运筹学方法的步骤 建立问题的数学模型 规定目标函数,作为比较尺度 确定模型中各参量的具体数值 求解模型,找出最优解
网络计划技术
• 网络计划技术是指用网络图来表达一 项计划中各项工作的先后顺序和相互 间的关系,反映计划的安排,据以选 择最佳计划方案,达到组织协调和控 制生产进度和费用,实现预定目标的 科学管理方法。

计划与决策

计划与决策
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第一节 计划概述
三、计划的制订过程
1.分析组织内外环境,明确组织宗旨和使命 计划是为了组织的生存和发展而制订的,计划应保障组织的活动与环境
的协调,了解组织环境的特点和组织内部拥有的资源和能力,明确组织 可控和不可控的前提条件,在此基础上才能确定组织的目标。 2.制定组织目标 从广义的目标(Goals)来理解,组织目标是多种多样的,从组织层次 看,组织目标也有等级层次之分。首先,组织要有适应环境的目标,即 宗旨。其次,组织要有实现宗旨的途径,即使命。再次,组织要有完成 使命所要达到的结果,即目标。目标是组织宗旨和使命的具体化。计划 工作的第二步就是制定狭义的目标,即组织所要达到的结果。
第二章 计划与决策
1 第一节 计划概述 2 第二节 目标管理 3 第三节 决策
第一节 计划概述
一、计划的含义
从广义来说,计划是一个系统设计过程,是研究社会的需要以及组织所 有的资源,明确组织在一定时期内所追求的目标,通过计划的制订、执 行和检查过程,协调和合理安排组织中各方面的活动,有效地利用组织 的人力、物力和财力等各种资源,以取得最理想的经济效益和社会效益。
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第一节 计划概述
(3)线路。线路是指从网络始点事项开始,顺着箭线方向,到网络终 点事项为止,中间经过一系列首尾相接的结点和箭线所连成的通道。一 个网络图可以有许多线路,每一条线路上各项活动的作业时间之和就是 这条线路的作业时间。作业时间最长的一条线路称作关键线路,它的路 长就是整个工程的工期。
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第一节 计划概述
4.综合平衡 首先,综合平衡是分析由目标结构决定的或与目标结构对应的组织各部
分在各时期的任务是否相互衔接和协调,具体包括任务的时间平衡和空 间平衡。 其次,综合平衡还要研究组织活动的进行与资源供应的关系,分析组织 能否在适当的时间筹集到适当品种和数量的资源,从而能否保证组织活 动的连续性。 再次,综合平衡还要分析不同环节、不同时间的任务与能力之间是否平 衡,即研究组织的各个部分是否能够保证在任何时间都有足够的能力去 完成规定的任务。

管理学原理:计划工作

管理学原理:计划工作

计划工作第一节计划工作概述(一)计划的含义计划可以从名词、动词两种词性去理解。

动词意义的计划,可称为计划工作,它是一种预测未来、设立目标、决定政策、选择方案的连续过程,目的存于有效地使用现有资源,把握未来的发展,使组织获得最大绩效。

名词意义的计划,是指为实现组织目标而进行的行动安排。

计划工作可以通俗扼要地将计划工作的任务和内容概括为六个方面,即做什么(What to do it)?为什么做(Why to do it)?何时做(When to do it)?何地做(Where to do it)?由谁做(who to do it)?怎么做(How to do it)?简称为“5W1H”。

计划还可以从狭义和广义两种角度去认识。

狭义的计划仅仅指制定计划,广义的计划包括制定计划、执行计划和检查计划执行情况的全过程,也就是根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内要达到的目标,以及实现目标的途径。

(二)计划的性质一般的,计划工作的性质可以概括为五个主要方面:即目的性、首位性、普遍性、效率性和创新性。

计划工作二、计划的类型计划的种类很多,可以按不同的分类标准进行分类。

不同的分类方法有助于我们全面地了解计划的类型。

(一)按计划的表现形式分类按照不同的表现形式,可以将计划分为使命、目标、战略、政策、规则、程序、规划和预算等几种类型,(二)按职能分类按职能可以将某个企业的经营计划分为销售计划、生产计划、供应计划、新产品开发计划、财务计划、0></a>人事计划、后勤保障计划等。

计划工作(三)按时间期限分类按时间期限,可以将计划分为短期计划、中期计划和长期计划,这是较常采用的计划分类法。

此外,按其他标志,计划还可以分为专项计划和综合计划等。

计划工作三、计划编制的程序计划编制大致要经历这样几个环节:辨识机会;确立目标;分析前提条件;拟定备选方案;评价可供选择的方案;确定执行方案;制定派生计划等等。

第二章 计划与控制

第二章  计划与控制

第二节 计划的方法
(三)网络时间参数的计算 网络计划法的图上作业法。 网络计划法的图上作业法。 1.工序作业时间的确定 . 工序作业时间就是完成某一工序所需的时间, 工序作业时间就是完成某一工序所需的时间,用Ti,j表示 , 表示. 单一时间估计法。利用定额或统计资料, 单一时间估计法。利用定额或统计资料,准确估计工序作 业时间的一个时间值。 业时间的一个时间值。 三点时间估计法。将工序时间按最乐观时间( 表示) 三点时间估计法。 将工序时间按最乐观时间( 用a表示) 、 表示 最可能时间( 表示) 表示) 最可能时间 (用 m表示)和最悲观时间 ( 用 b表示), 按 表示 和最悲观时间( 表示 公式T , ( 公式 i,j =(a+4m+b)/6 确定工序的作业时间。 ) 确定工序的作业时间。
第二节 计划的方法
2.结点的最早开始时间(或最早结束时间) 网络图中结点不占用时间,因此,就同一结点而言,结 点j的最早开始时间和最早结束时间就是同一时间。 计算结点的最早开始时间,是从网络图的始点,自左向 右,顺着箭线的方向,逐个计算,直至网络图的终点。 始点事项的最早开始时间取零,即TE1 = 0。 结点j的最早开始时间的计算公式 见书 当到达结点j的箭线不止一条时,取数值中最大的一个做 为结点j的最早开始时间。
第二节 计划的方法
(五)网络计划的优化 将计划项目分解成工序,绘制网络图,通过时间参数的 计算,找到关键线路,求出项目的总工期,得到网络计划 的初始方案。 网络计划的优化是指从缩短工期、降低成本、合理配置资 源等方面对初始方案进行调整的过程。
第三节 控制
控制是管理的重要职能,有效的控制系统可以保证组织的 各项活动都有助于组织目标的实现。 一、控制的含义 控制是指管理者根据组织计划预定的目标和标准,检查工 作的执行情况,发现偏差,并纠正重要偏差的过程。 控制与其他管理职能是一个相互依存、相互作用的整体 。 控制与计划的关系:计划工作的成果是控制工作的依据和 基础,会使控制职能的纠偏工作更为有效。而控制工作的 成果,又往往导致组织制定新的计划或修改原有计划。

《管理学基础》管理学四大职能之计划第一节计划概述

《管理学基础》管理学四大职能之计划第一节计划概述

计划作用
(四) 明确标准,进行控制
计划和控制是一个事物的两个方面,没有计划的活动是无法控制 的,计划是控制的基础和标准。控制活动通过纠正计划执行过程中产 生的偏差,使组织活动保持既定的方向。计划工作为组织活动确定了 目标和标准,使得控制职能能够将实际的业绩与计划目标进行对比、 发现偏差,以便及时纠正。因此,没有计划也就没有控制。
计划形式
(四) 策略
策略是实现目标的具体谋略,它是指管理者对未来行动的总体构想 与实现目标的一整套具体谋略方案。组织要制定切合实际的、有用的策 略,首先必须进行彻底的自我评价。其次,要遵循以下基本原则:策略 要为组织目标的实现与计划的完成服务;策略的制定应具有连贯性;策 略应有弹性;策略应当是成文的。
计划特点
4、效率性
计划的效率性主要指时间和经济性两个方面: 时间性是指任何计划都有计划期的限制,也有实施计划时机的选 择。 经济性是指计划应该以最小的资源投入获得尽可能多的产出。 也 就是说既要“做正确的事”,又要“正确地做事”。 计划工作本身具有讲求效率的内在要求。
计划特点
5、创新性
计划工作是面向未来的设计和安排,未来充满变数,各种不确定因 素层出不穷。 计划工作总是针对需要解决的新问题和可能发生的新变 化、新机会而做出的决定, 因而它是一个创造过程。无论什么计划, 一味因循守旧是不可能应付变数的,因此,寻求创新也是制订计划的 特性和要求。
计划形式
(九) 预算
预算是一种数字化的计划,它是以数字来表示预期结果的一种特殊的计划形式。西方企业 中所制定的预算并不仅仅是财务预算。其预算中所用的数字既可以是财务性的,也就是用货币 形式来表示的,如现金、开支和收入等方面的指标;也可以是非财务性的,即用非货币形式来 表示的,如消耗的工时、完工期限和产品生产量等。借助预算,企业可以对工作计划的内容加 以数量化、精确化。不仅如此,预算也为汇总有关数字提供了便利的手段,同时它还可以直接 作为控制工作的依据。所以,预算的编制受到了许多企业的普遍重视。但应该注意到,编制和 执行预算本身并不是目的,而应该将其作为手段来看待。预算不是孤立存在的,不能为了执行 预算而置其所服务的计划于不顾,也不能在编制预算时一味地考虑过去预算中的数字而忽视当 前预算所服务的特定对象。无论是预算的制定还是考核,都必须紧密结合其所要落实的具体任 务的要求和上一层次的计划及目标。

中文应用写作(第九章)

中文应用写作(第九章)

(三)从表达形式上划分 1.口头述职报告:是指需要向选区选民述职, 或向本单位职工群众述职的,用口语化的语言 写成的述职报告。
2.书面述职报告:是指向上级领导机关或人 事部门报告的书面述职报告。
(四)从功用上划分 1.考核述职报告:是指担任某一领导职务的 干部向上级主管部门汇报自己履行干部岗位职 责的报告,是上级主管部门考核、评估的依据。 2.竞聘述职报告:是指在公开竞聘某一领导 岗位时,竞聘者向聘任机构或组织汇报自己履 行原岗位职责的报告,是上级组织部门任免、 使用干部的依据。
大家好
1
中文沟通与写作
——应用写作部分

第九章 事务文书
定义: 事务文书是党政机关、企事业单位、社会团
体或人民群众在处理日常事务时用来沟通信息、 安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是 应用写作的重要组成部分。
种类: 计划、总结、调查报告、述职报告、简报、
大事记、策划书、会议记录等都属于事务文书的 范畴。
【推荐自学材料】 1.推荐学习《国家中长期教育改革和发展规 划纲要》。 2.推荐学习教育部每年的工作要点。
案例分析——
第二节 总结
一、总结的含义 总结是党政机关、企事业单位、社会团
体或个人对以往某个阶段或某方面的工作进 行系统的回顾、检查、分析、评价,从理论 上概括经验、教训,获得规律性的认识,以 便指导今后工作的一种事务性文书。
二、总结的种类 按时间分,有年度总结、季度总结、月份总 结等。 按范围分,有单位总结、部门总结、科室总 结、个人总结等。 按内容分,有工作总结、思想总结、学习总 结、科研总结等。 按性质分,主要有综合总结、专题总结、个 人总结三种。
三、总结的写法 (一)标题 1.公文式标题。一般由单位名称、时限、内容、文 种名称构成,如《××大学20××年度教学工作总 结》。 2.文章式标题。以单行标题概括主要内容或基本观 点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用, 如《继承创新 扎实工作 促进共青团的事业不断 发展》。 3.双行式标题。分别以文章式标题和公文式标题为 正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点 明单位、时限、内容和总结种类。
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[问题的提出] 赛马的故事——计划
战国时期,齐国有位贵族叫田忌,常与齐威王赛车跑马。每 次比赛跑三场,以往比赛田忌总是输给齐威王,所以他不敢下大 赌注。后来,当时的大军事家孙膑看了之后,对田忌说:“下次 比赛我包你赢,只管多下注”。到了下次比赛,田忌对齐王说: “每次赛马,老是我输,这回我要好好跟大王赌个输赢,每场下 注一干两金子,三场三千两。”齐王答应了。到比赛那天,齐王 的赶车的驾着头等马出来,孙膑叫田忌赶车的出去比赛。头一场 下来,田忌输了一千两金子,齐王哈哈大笑。接着第二场跑下来, 田忌赢了。第三场跑下来,齐王又输了。最后,田忌还赢了一千 两金子。齐王不明白为什么连输两场,田忌禀告说:“今天我赢, 不是我的马好,而是孙先生的计策好。孙先生让我的三等马与大 王的头等马比赛,头一场当然我输,第二场用我的头等马与大王 的二等马比赛,第三场用我的二等马与大王的三等马比赛,这两 场我就全赢了。”
1.按计划的期限划分 (Time Frame)
短期计划
short-term plans (1年以内)
中期计划
middle-term plans (1~5年)
销售量达到多少
长期计划
long-term plans (5年以上)
第一年:投资利润率年8% 红利1美元; 现有产品在现有 市场中维持形象 ;
产品成本降低多少 产品质量如何改进
30
4)政策 Policies
指导战略思想落地的陈述书或理解书。如: 宏观经济政策;沿海城市的开放政策;企业 集资建房政策;企业会计政策等等。
政策留有酌情处理的余地,赋予管理者一定 自由。
制定政策必须符合客观规律,合理。否则会
演化出真正起作用的潜政策。

所以政策可以是非明文规定的。 上有政
策下有对策,
理解计划的含义应把握四点:
• 计划是预先制定的行动方案 • 计划是一个连续的行为过程 • 计划是控制的基础和前提 • 计划需要修正和调整
“十二五”规划
中国是从1953年开始以五年一个时间段来做国家的 中短期规划的,第一个“五年计划”,我们就简称 为“一五”,然后以此类推。“十二五”规划的全 称是:中华人民共和国国民经济和社会发展第十二 个五年规划纲要。“十二五”规划的起止时间: 2011-2015年。
二、计划的类型
分类标准
类型
计划期限 长期计划、中期计划、短期计划
职能空间 业务计划、财务计划、人事计划
计划范围广度 或制定层次
战略性计划、战术性计划
明确性 具体性计划、指导性计划
程序化程度 程序性计划、非程序性计划
表现形式 目的、目标、战略、策略、方针、政策、
和层次
程序、方案、预算
计划内容 综合计划、专项计划
了解: 国家计划
二十世纪八十年代以来,政府陆续推出了一系 列科学技术研究发展的整体计划,旨在战略性 地全面提高国家在二十一世纪的综合科技竞争 力。
1)863计划:1986年3月《高技术研究发展计划》 出台,该计划选择了生物、航天、信息、激光、自动 化、能源、新材料、海洋技术领域等8个高技术领域 作为中国高技术研究发展的重点。迄今为止,政府向 863计划投放了约110亿元人民币。
CBA of ZJUT
为什么要做计划
人生=学习+工作+休闲 要充实人生,就要成为工作的主人,条件是面对
任何工作都能“善于工作”。 善于工作:不仅能有效地掌握要领,灵活地解决
问题,并感到工作的乐趣,而且能够在工作中体 会到人生的价值。 工作的基本原则都是相同的,善于工作就是善于 计划和实行。
5-39
滚动计划示意图
本期五年计划(1996~2000) 1996 1997 1998 1999 2000 很细 较细 一般 较粗 很粗
组织方针 变化
新的环境 变化
1996年实际 完成情况与 计划的差异
计划修整因素
新的五年计划(1997~2001) 1997 1998 1999 2000 2001 很细 较细 一般 较粗 很粗
28
案例:霍煤集团的宗旨、目标、战略
宗旨:开发这片蕴藏了千百万年的“乌金”,并 把她以最有价值的形式奉献给主宰这片美丽土地 的人们
目标:以煤业为基础,电业为支撑,铝业为龙头, 煤电铝发展一条龙,集传统产业、高新技术、风 险投资、资本运营为一体,通过管理创新、制度 创新、技术创新,在2010年把霍煤集团建成跨行 业、跨地区、跨所有制、跨国经营的现代大型企 业集团
上行下效
31
5)程序 Procedures
规定如何处理重复发生的例行问题的标准方 法。是行动的指南。它确定活动进行的时间 顺序,往往表现为组织的规章制度。
如:企业处理订单的程序 会计部门记载往来业务的程序
32
6)规则 Rules
详细阐明了必需行动或非必需的行动。实质 是一种必须或无须采取某种行动的管理决策。
5-40
滚动计划法的优点
(1) 使计划更加切合实际,并且使战略性 计划的实施更加切合实际。
(2) 使长期计划、中期计划、短期计划相 互衔接,短期计划内部各阶段相互衔接。
(3) 大大增加了计划的弹性,这对环境剧 烈变化的时代尤为重要,它可以提高组 织的应变能力。
5-41
(二)网络计划技术
原理:把一项工作或项目分成各种作 业,然后根据作业顺序进行排列,通 过网络图对整个工作或项目进行统筹 规划和控制,以便用最少的人力、物 力、财力资源,以最快的速度完成工 作
4)星火计划:1986年, 寓意为科技的星星之火, 必将燃遍中国的农村大地。第一个依靠科学技术 促进农村经济发展的计划 。
国家计划
5)火炬计划:1988,由科技部组织实施的旨 在促进高技术产业形成和发展的指导计划。火 炬计划的基本宗旨-发挥我国科技力量的优势, 促进高新技术商业化、产业化和国际化。火炬 计划的重点技术发展领域包括:新型材料,生 物技术,电子和信息,机电一体化,新能源、 高效节能和环境保护,以及其他高技术领域。
战略:拉长产业链战略,相关多元化战略
29
3)战略 Strategies
关于战略的表述林林总总,但必须体现或基 于以下三种基本战略之一:
总成本领先战略 overall cost leadership
差异化战略 differentiation 目标集聚战略(专业化战略) cost-
or-differentiation-focus
还是有计划好!
与其让别人掌握你的命运,不如自 己来主宰。
——杰克.韦尔奇
谚 语:
凡事预则立,不预则废。 科学而周密的计划是成功的一半。
列文定理 :
那些犹豫着迟迟不能作出计划的人,通 常是因为对自己的能力没有把握。
提出者:法国管理学家列文。 点评:如果没有能力去筹划,就只有时
间去后悔了。
我们谁也不知将来会怎样,但 明天肯定会与今天不同。 计划并不能保证你成功,但能 让你为将来作好准备
1)宗旨或使命Purpose or Mission
它反映一个组织之所以存在的理由或价值,在社 会分工中的地位和责任,组织自身追求的方向。 是社会赋予它们的基本职能,用以回答组织是干 什么的以及应该干什么这类问题。
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1)宗旨或使命Purpose or Mission
思考:大学的使命? ——教书育人、科学研究、服务社会 思考:医院的使命? ——治病救人 思考:法院的使命? ——解释和执行法律 思考:企业的使命? ——提供商品和服务 如:杜邦公司:通过化学来得到更好的东西。 AT&T:为社会提供信息沟通工具和服务。 思考:银行的使命? ——把公众的积蓄导向生产性投资
一、计划的含义
名词词性计划 计划是指用文字和指标等形式所表述的、组织以及组
织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方 向、内容和方式安排的管理文件。 动词词性计划
计划是指为了实现决策所确定的目标,预先进行的行 动安排。
一、计划的含义
在管理学中,计划是指为了实现组织目标而事 先制定工作的内容和步骤,它是全体组织成员在 一定时期内的行动纲领。一项完整的计划,通常 包括做什么,为什么做,何时做何地做,谁去做 以及怎么做几个方面的内容。
一、计划的含义
计划内容都包括“5WlH”,即计划必须清 楚地确定和描述下述内容:
– What——做什么?目标与内容。 – Why——为什么做?原因。 – Who——谁去做?人员。 – Where——何地做?地点。 – When——何时做?时间。 – How——怎样做?方式、手段。
如何理解计划的含义
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规则与程序
——规则用于指导行动但不说明时间顺序; ——可以把程序看作是一系列的规则,但是一条
规则可能是也可能不是程序的组成部分; 如:禁止吸烟——一条独立的规则 在接到顾客需要服务的信息后30分钟内必须给予
答复——构成服务程序的一条。
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规则与政策
——目的都是指导行动 但政策保持有一定的自由度,给予执行人员留有
战术计划
做正确的事(What,Why) 用于企业总体目标的实施细节
正确的做事(Who,When,Where,How
战略计划与战术计划比较
类型 时间 目标 范围 内容 操作 风险 性
战略 长期 总目 全局整 抽象 差 大

体 概括
战术 短期 具体 局部 具体 强 小
目标
明确
4. 按照综合程度划分
综合计划
2) 973计划:1997年6月4日,《国家重点基础研究 发展计划》。目标在于加强原始性创新,在更深的层 面和更广泛的领域解决国家经济与社会发展中的重大 科学问题,以提高中国自主创新能力和解决重大问题 的能力,
国家计划
3)国家科技攻关计划 (1983年):是国家的 指令性、综合性计划。农业发展、传统工业的技 术更新、重大装备的研制、新兴领域的开拓以及 生态环境和医疗卫生水平的提高等方面都取得重 大进展,解决了一批国民经济和社会发展中难度 较大的技术问题。
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