绿云宾馆管理软件-审核

帐务审核 ........................................................................................................... 错误!未定义书签。第一节消费帐管理.................................................................................... 错误!未定义书签。

1.1消费帐查询........................................................................................ 错误!未定义书签。1．2消费帐主单ﻩ错误!未定义书签。

1.2．1 消费帐主单ﻩ窗口................................................................... 错误!未定义书签。

1.2.2 新建消费帐................................................................................. 错误!未定义书签。

1.2.3 帐务处理................................................................................... 错误!未定义书签。第二节应收帐管理ﻩ错误!未定义书签。

2．１应收帐户查询ﻩ错误!未定义书签。

2.2新建应收帐 (5)

2.3应收帐户主单ﻩ错误!未定义书签。

2.3.1 应收帐户主单窗口ﻩ错误!未定义书签。

２.3.2 应收帐与档案ﻩ错误!未定义书签。

2．3．3 帐务处理ﻩ错误!未定义书签。

2．3.3.1 应收帐务主单ﻩ错误!未定义书签。

２.3．3.2 定金输入及定金单打印................................................. 错误!未定义书签。

2.３．３.３信用卡操作ﻩ错误!未定义书签。

2.3.３.４入帐................................................................................... 错误!未定义书签。

2.3.3.5 调整ﻩ错误!未定义书签。

2.3．

3.6 转帐ﻩ错误!未定义书签。

２.3．３．7 清户ﻩ错误!未定义书签。

２．3．３.8 核销ﻩ错误!未定义书签。

2．３．4 帐务处理实例ﻩ错误!未定义书签。

2．4审核应收帐 (21)

2．5应收帐务查询..................................................................................... 错误!未定义书签。第三节夜间稽核 ........................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1夜审系统操作步骤............................................................................ 错误!未定义书签。

3.2房租审核及入帐ﻩ错误!未定义书签。

３.3费用审核ﻩ错误!未定义书签。

4.4报表专家ﻩ错误!未定义书签。

帐务审核

第一节消费帐管理

消费帐即宾馆工作帐，可用于输入没有使用电脑的收银点的现金收入。收银点每天营业结束后,可把现金收入在总台输入该账号，再用部分结账结掉该费用，本日的该收银点的营业收入就可反映在总报表上了。这样的收银点如:美容室、洗衣房、楼面电话等。

消费帐也可以用于记录酒店内部的各种费用开支，如内部长话费(在电话计费模块定义

自动转账）、会议室、宴请客人费等。每一个部门均可有一个固定帐号。

1.1 消费帐查询

执行审核→消费帐管理，打开如下窗口。该窗口默认显示所有消费帐列表，包括有效的、结帐的、挂帐的等。

状态含义

Ｉ有效

O 本日结帐

S 临时挂帐

D 昨日结帐

功能按钮介绍:

窗口右边是常用功能快捷按钮，大多是跟帐务相关的，只需单击这些按钮或使用按钮前的快捷键(如1,2等)就可使用相关功能,介绍如下：

〖新建〗：新建一消费帐主单；

〖联房〗：打开『联房设置』窗口,增删联房;

〖主单〗:打开消费帐主单,可修改主单信息;

〖入帐〗：打开『入帐』窗口，可快速入帐;

〖固定支出〗：打开『固定支出』窗口,可增删固定支出;

〖帐务处理〗：打开帐务主单，可进行帐务处理;

〖允许记帐〗：打开『定义允许记帐费用』窗口,可选择设置允许记帐费用;

〖定义帐户〗:打开『定义帐户』窗口,可增删子帐户；

〖打印帐单〗:打开『单据打印』窗口，可打印各类已经设置好的单据。

查询:

右上角,输入查询条件,回车,显示查询结果。

右下角,组合查询，系统弹出『宾客查询组合条件』窗口，可以进行相关查询．(如下图所示)

1.２消费帐主单

1.２.1 消费帐主单ﻩ窗口

『消费帐户』窗口,选中一条记录，点击窗口右边快捷菜单”主单”，打开如下窗口。

图

1.2.2 新建消费帐

操作步骤：

（1)、『消费帐户』窗口，单击〖新建〗,打开新建消费帐主单,整个窗口类似与后面讲到的ＡR帐主单；

(2）、输入【本名】,选择【来源】、【市场】,输入【担保人】、【担保单位】等信息；

（3）、单击〖存盘〗,系统自动生成消费帐号。

１.２.３帐务处理

需要处理消费帐帐务时,消费帐主单下，单击〖帐务处理〗,打开帐务主单(或在『消费帐户』窗口中选中目标账户单击窗口右侧的快捷功能按钮〖帐务处理〗）。消费帐处理同前台帐务处理，请参见《前台收银》说明。

图

第二节应收帐管理

2.1 应收帐户查询

在系统主窗口下,执行应收→AR管理，打开『AR管理』窗口，系统默认显示所有AR帐户。