如何用PPT制作课件(精)

• 在幻灯片的制作过程中，一般遵循以下原则： I 实用性 文稿的内容是最重要的，要求演示文稿 主题鲜明，论点准确；思路清晰，详略得当。 II 生动性 要善于利用PowerPoint的特点，将文稿 做得生动，必要的地方用动画或图形来论证 观点。
• III 美观性 在满足以上条件的基础上，想要使文稿 水平再上一个台阶，就要在美观性上下功夫， 让人看了演示文稿后，有赏心悦目的感觉。 • 希望您能通过原则，制作出更好的幻灯片， 把演示教学的优点发挥得淋漓尽致。
第二重境界，小楼一夜听春雨
• 从第一重境界的兴奋过渡到清醒，终于明白 过量的知识就是垃圾，渐渐的从表面形式转 向到结构与逻辑。就像吃饭一样，从原来的 量的要求更多的转向质的要求。在看ppt的 时候，会更加关注整个ppt的逻辑主线，在 阅读的过程中会思考每一张ppt在整个陈述 中的作用，ppt之间是如何沿着合理逻辑延 展看来，脑子里逐渐能够有一个“big picture”。
王国维在《人间词话》里谈到：“古今之成 大事业、大学问者，必经过三种之境界：‘昨夜 西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路’。此第一 境也。‘衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。’ 此第二境也。‘众里寻他千百度，蓦然回首那人 却在，灯火阑珊处’。此第三境也。”而对于咨 询顾问，如何看待ppt也有三种境界。 吴国柱· 顾问的人生戏话
经验之塔
词 语 符 号 视觉符号
抽象的经验
静态图画 录音、无线电
电影、电视 参观展览 室外旅行
观察的经验
观摩示范
演戏的经验 设计的经验 有目的的直接经验
做的经验
使用基础
• PowerPoint（幻灯片）使用基础 １ 、完整PPT结构包含哪些重要的幻灯片？ ２ 、万变不离其踪：幻灯片模板、幻灯片母版、幻灯片版 式等的使用 ３ 、幻灯片编辑技巧与各种实用指南，常用的快捷方式介 绍 ４ 、幻灯片的颜色，色彩的组合及字体的使用原则 ５ 、让PPT“动”起来：动画效果和多媒体的使用，如何调 整幻灯片的放映效果？ ６ 、幻灯片的打印
（3） 公式推导的过程可控，示意出错情 况，把文稿质量提高一步； （4） 发挥PowerPoint的优势，借助图形 动画帮助学生理解难懂的问题，必要的地方 反复示意； （5） 演示文稿尽量形式多样，减少画面 重复，适当加些声音，以便能引起学生的注 意
遵循原则
• 要创作好的幻灯片，不论是在前景和背景的 衬托、文字格式和段落编排上，还是在图片 的选取、颜色的搭配上都需要有一定的耐心， 这是对您审美能力和想象力的一个锻炼。
文字的设计
• ①文字内容要简洁、突出重点。文字内容应 尽量简明扼要，以提纲式为主。有些实在舍 不去的文字材料，如名词解释、数据资料、 图表等，可采用热字、热区交互形式提供， 阅读完后自行消失。 • ②文字内容要逐步引入。对于一屏文字资料， 应该随着讲课过程逐步显示。这样有利于学 生抓住重点。引入时，可采用多种多样的动 画效果，也可伴有清脆悦耳的音响效果，以 引起学生的注意。
http://blog.sina.com.cn/swufemask
PPT
PPT制作
经济管理实验教学中心 庞先伟 pangxw@hotmail.com
Contents
1
2 3
PPt的作用
使用基础
图表的使用
4
基本要求
Contents
5
6 7
制作遵循原则
保护自己的创作
学校资源
8
闲话ppt使用
Hot Tip
音乐和音响效果的设计时应注意的问题 • ①音乐的节奏要与教学内容相符。重点内容 处要选择舒缓、节奏较慢的音乐，以增强感 染力，过渡性内容选择轻快的音乐。 • ②音乐和音响效果不能用得过多。用得过度 反而是一种干扰信息，效果适得其反。
• ③背景音乐要舒缓，不能过分的激昂，否则 会喧宾夺主。 • ④要设定背景音乐的开关按钮或菜单，便于 教师控制，需要背景音乐就开，不需要就关
第一重境界，雾里看花
• 属于刚入门的顾问级，喜欢看复杂、花哨的ppt，典 型的表现是喜欢字多的，图形复杂的，这种ppt大多 页面多，一不小心就超过100页，图形多且复杂， 一般来说最起码超过2兆容量。当ppt很多的时候， 选择因素极简单，按文件大小排列，小于2兆的不 看。这种大容量的ppt可以极大的满足新顾问的学习 要求。这种情形有点像刚解决温饱的人，吃饭的要 求就是实在。
• 为什么要使用PPT? PPT不是简单的代替板书的手段，而 是通过PPT提供的多媒体功能来丰富教学 手段，提高教学效率。其基本理论基础是 经验之塔。
经验之塔
“经验之塔”是一种关于学习经验分类的 理论模型，戴尔在1969年第三版《教学中的 视听方法》一书中对1946年提出把人类学习 的经验，依照其抽象程度的不同，分为三大 类十个层次
• ③要采用合适的字体、字号与字形。文字 内容的字号要尽量来自百度文库，选择的字体要醒目， 一般宜采用宋体、黑体和隶体。对于文字内 容中关键性的标题、结论、总结等，要用不 同的字体、字号、字形和颜色加以区别。 • ④文字和背景的颜色搭配要合理。文字和背 景颜色搭配的原则一是醒目、易读，二是长 时间看了以后不累。一般文字颜色以亮色为 主，背景颜色以暗色为主。
基本要求
• 制作教学幻灯片，基本要求是色彩柔和，形 式多样，不呆板。同时您可以参考下面这些 制作要点。 （1） 色彩可以相对明快一些，标题活 泼、醒目，容易吸引学生注意力； （2） 正文字体不要太小，字体颜色与 背景颜色不要太接近，要让所有学生都能看 清楚，在能讲明白的情况下，文稿内容不要 过多过细，以免学生记笔记跟不上；
图表的使用
• 用图表说话，让PPT“活起来”，让你的演示 生动起来 主题表达三部曲： 确定表达主题 分析对比关系 选择表现形式：图形、表格还是动画
•
概念图及的使用及制作方法 概念类图表的分类：视觉图像（如抽象 的几何图形，箭头、圆圈、三角）和视觉比 喻（如迷宫，梯子，会议室等） 概念类图表的运用：线性流动、垂直流动、 循环流动，交互作用、合力作用，改变方向， 杠杆/平衡，渗透/障碍，过滤/筛选等
制作ppt常用的软件
• Text ：Word WPS • Picture : Photoshop Fireworks Coredraw Painter FreeHand • Sound :Goldwave、Soundforge、 Recorder • Animation :maskpro、GIF Animator、Flash、 Animator PRO、3D Studio Max、 Maya、Softimage……. • Video: Adobe Premiere 、Mayafussion、 Director 、 Videomachine、VideoShop…
• 以己推人，这个阶段的顾问，在做ppt的时候，也 是按照大而全的要求去做ppt。要么是对某个主题 没有深入了解，通过大量的ppt页面来轰炸客户， 在客户似懂非懂之际蒙混过关。要么是不注意客 户的实际要求，想一下子把所有的东西都灌输给 客户。猛地往客户脑子里塞东西，殊不知，知识 转移必须在合适的时间以合适的方式传递给合适 的个人，不恰当的信息不仅不能帮助客户，反而 成为客户行动的障碍。
图形、图像、动画、视频的设计
• 课件中，图形、图像、动画、视频图像占较大比 重，设计得好，可以起到事半功倍的教学效果。 反之，也会起到负作用。 • ①图的内容要便于观察图形、图像等画面设计要 尽可能大。图的主要内容处在屏幕的视觉中心， 便于学生观察。 • ②复杂图像要逐步显示。对于较复杂的图，如果 一下子显示全貌，会导致学生抓不住重点，也不 便于教师讲解。应随着教师讲解，分步显示图形， 直到最后显示出全图。 • ③对于动画和视频图像，应具有重复演示功能。 对于动画和视频图像，学生可能一次没看清，最 好设计重复播放按钮，教师可以根据教学实际， 重复播放。
• 数据类图表的绘制方法 分割不同类型对比关系的图表及其表现 力特点： 成分对比、项类对比、时间序列对 比、频分布对比、相关性对比 运用Excel快速绘制：饼图、柱状图、 条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图 等各种形式的图表 Excel图表与PowerPoint的集成 • 各种图片的使用及其来源 • 不同类图片的组合使用
颜色基础知识
• http://www.microsoft.com/China/msdn/Arch ives/msdnonline/features/articles/hess0814 2000.asp
声音的设计
• 声音主要包括人声、音乐和音响效果声。合 理地加入一些音乐和音响效果，可以更好地 表达教学内容，同时吸引同学们的注意力， 增加学习兴趣。一段舒缓的背景音乐，可以 调节课堂的紧张气氛，有利于学生思考问题。
参考网址
• http://www.51ppt.com.cn/Article/PPTTips/ • http://www.pptxx.com/Index.html
PPT
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Diagram
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保护自己创作的PPT作品
• PPT作品太容易被人剽窃，如何有效保护自 己的创作成果，以下介绍几种方法供大家参 考： • 1、将PPT作品转换为PDF作品； • 2、将PPT作品转换为FLASH； • 3、将PPT直接转换为DVD。
• 以上几种都可以通过软件轻松实现，下面我 就把相关软件列出，至于软件的使用方法对 于稍有点计算机知识的人来，都非常简单。 • 第一种：将PPT作品转换为PDF。安装adobe acrobat professional ，当然也可以直接安装 一个PPT2PDF的软件。
• 随着项目的增多，阅历的加深，终于明白逻 辑是在ppt之外的。相同的ppt，背后是不同 的故事，相对于一个结果，更重要的也许是 具体的过程和对所处背景的真正了解。他是 如何一步步的同客户一起统一认识，找到共 同答案。为什么有些明显不合逻辑的东西， 放在特定的环境下又是多么真正的符合逻辑。
• 这些都是无法在ppt中找到答案。在对待ppt 的态度上，看破红尘，知道ppt只是一种表 达的工具，手中无刀，心中有刀，ppt不再 是重点，重要的是，事前对客户的把握、对 背景的了解，在陈述过程中根据当时的形式， 加以发挥，打动对方的是在一言一行中体现 出来的对自身实力、对客户充分了解的自信， ppt只是一种依托的形式。
• 第二种：将PPT作品转换为FLASH。安装 PowerPoint to Flash软件即可实现。 • 第三种：将PPT直接转换为DVD。安装 PowerPoint DVD Maker软件即可实现。 • 轻轻松松保护自己的PPT文档，也增加不同 的演示方式，取得极佳传播效果。
PPT的三重境界
• 色彩的应用可以给课件增加感染力，但运用 要适度，以不分散学生的注意力为原则。如： 色彩搭配要合理，色彩配置要真实，动、静 物体颜色要分开，前景、背景颜色要分开， 每个画面的颜色不宜过多。
• 对于一些动画，由于其自身不带声音，设计 时，应为动画配上适当的音乐或音响效果， 这样可以同时调动学生的视听觉功能，有利 于学生记忆，提高教学质量。对于一些重点 的字、词、句，除了采用不同的字号、字体 和字形加以强调外，也可以运用动画、闪烁 等技术，引起学生有意注意。
• 这个时候顾问的表现是，在阅读ppt的时候， 时而快速如风的翻阅，时而停下陷入沉思。 这个时候的阅读不再是一种简单的单向接收， 而是一种带有自我思考的批判学习。而在顾 问本身的ppt制造过程，会更加注重从客户 的角度出发力求保持整个ppt的清晰结构， 在陈述中，自然转和，重点突出。
第三重境界，横空出世