项目总体架构方案(20191222085415)

项目总体架构及技术解决方案

1、公司在明确公司各部门岗位职责的基础上，为明确划分各层人员的权责，加强管理，提高工作效率，特制定本管理方法。

2、本办法按本公司组织系统各部门的职务按阶层分划岗位职责权限，将部门所有职责划分为由部门内部阶层人员负责的事项，分裂与《部门岗

位职责》。

3、部门内所有事项分为共同及专项两部分，共同部分由主管（总经理）

负责分配，安排其人员作为该事项的主要负责人员（各分厂厂长），在相关人员不到位的情况下由主管负责，专项部分则由相应职位的人员担当

该事项的具体操作。

4、分才能够人员均应切实负责办理，不可借词委托，实施时，如遇困难或特殊事件发生，需向上一层人员请示后处理。

5、各层人员按规定事项办理后，如须向其上层人员报告时，仍需以书面或口头报告。

6、任一事项，涉及跨越本系统及两个部门配合执行该职责的，应由部门经理汇报主管总经理，有总经理安排协助处理。

7、公司的目标、政策、计划、标准及重要人事事项，应经企业管理委员

会商讨、确定后，有总经理组织执行。

8、部门目标、政策、计划、标准及一般人事事项，如需汇报经理核定，

必要时由总经理组织企业管理委员会商讨、确定后执行。

9、各部门人员听从一切临时的安排。

10、项目安排计划请参见《项目实施方案及人力资源安排》

附:《部门岗位职责》

一, 总经理岗位职责

1.执行董事会决议 , 主持全面工作 ,

2.组织指挥公司的日常经营管理工作 , 根据生产经营需要 ,

3.抓好公司的生产 , 销售工作 , 配合各分公司搞好生产经营 . 财务部

二、财务部门职责

1.建立健全公司内部核算的组织 , 指导和数据管理体系 , 以及核算和财

务管理的规章制度 .

2.组织公司有关部门开展经济活动分析 , 组织编制公司财务计划 , 成本计

划 , 努力降低成本 , 增收节支 , 提高效益 .

3.根据国家财务会计法规和行业会计规定 , 结合公司特点 , 负责拟订公司

会计核算的有关工作细则和具体规定 , 报经领导批准后组织实施 .

4, 正确计算收入 , 费用 , 成本 , 正确计算和处理财务成果 , 具体负责编制公司月度 , 年度会计报表 , 年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作 .

5.配合对应收款的清算工作 .

6.严格审核报销单据 , 发票等原始凭证 , 按照费用报销的有关规定 , 办理现金收支付业务 , 做到合法准确 , 手续完备 , 单证齐全 .

三、销售部门岗位职责

1.组织人员做好销售合同的签订 , 履行与管理工作 , 监督销售人员做好应

收账款的催收工作 .

生产部岗位职责

四、生产主管岗位职责

1, 根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表, 在每日的生产安排中进行合理的调配 , 并监督计划的实施定期向生产主管汇报生产任务完成

情况 .

2, 制定详细的工艺作业指导书, 解决油漆车间生产过程中出现的工艺技

术问题 , 并对员工提供帮助 , 根据公司的安排和要求及时对员工进行技术

培训 .

3, 生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变. 组织 ,分析 , 解决生产工艺问题 , 并组织技术员工对特殊效果油漆工艺进行试验 , 做样 .

4, 配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核, 工作评定 , 并对新员工进

行公司制度岗前培训 , 考评 .

5, 检查 , 监督车间内的生产计划执行情况, 工作安全及防火情况. 对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决, 同时向生产主管汇报 .

6, 组织进行生产过程中各类数据 ( 日产量 , 材料的耗时等 ) 的统计 , 并进行合理的收集 , 整理 , 分折 , 为生产决策提供依据 .

7, 积极配合物控及车间等部门的工作协调, 同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达 .

8, 解决材料的供应期问题 , 及时申购库存材料 . 并及时对材料进行品审的

质量分析 , 为更换材料提出技术帮助 .

9, 根据生产任务完成状况 , 合理安排加班 , 填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格 , 并及时将公司下达的指令及其它信息, 及时提醒员工 . 10, 根据生产规模的大小对设备进行规划管理, 订出设备使用计划. 采购部岗位职责

五、采购主管岗位职责

1, 调查 , 分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;

2, 拟订和执行采购战略 ;

3, 根据产品的价格 , 促销 , 产品分类和质量 , 有效地管理特定货品的计划和分配 ;

4,管理采购和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;

5,发展 , 选择和处理当地供应商关系 , 如价格谈判 , 采购环境 , 产品质量 ,供应链 , 数据库等 ;

6, 改进采购的工作流程和标准, 通过尽可能少的流通环节, 减少库存的单位保存时间和额外收入的发生, 以达到存货周转的目标 ;

7, 发展和维护总部及区域采购部, 销售部和市场部 , 物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;