雄星协同OA办公系统.ppt
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OA系统操作演示(ppt3)
介绍如何定制和导出所需的报表，以满足不同用 户的需求，如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
2024版oa系统介绍PPT模板
CHAPTER定义与功能定义OA系统（Office Automation System），即办公自动化系统，是一种基于计算机技术和网络技术，旨在提高组织内部办公效率和管理水平的信息化系统。
功能包括文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等，旨在实现组织内部各项办公工作的自动化、规范化和高效化。
以文档处理为中心的办公自动化（1980年代）第一阶段以工作流自动化为主要特征的办公自动化（1990年代）第二阶段以知识管理为核心的办公自动化（2000年代至今）第三阶段发展历程提高办公效率加强信息管理促进协同办公推动数字化转型市场需求01020304通过自动化流程和信息共享，减少重复劳动和沟通成本，提高办公效率。
通过统一的信息平台，实现信息的集中存储、共享和传递，提高信息利用效率和安全性。
通过协同工具和在线协作平台，支持多人同时参与项目或任务，提高团队协作效率。
通过OA 系统的实施，推动企业数字化转型，提升企业整体竞争力。
CHAPTER流程定义支持自定义流程，满足不同业务需求。
流程监控实时监控流程运行状态，确保业务顺畅进行。
流程优化分析流程瓶颈，提供优化建议，提高业务效率。
文档存储文档共享文档安全实现文档在线共享，方便团队协作。
采用加密技术，确保文档安全可控。
0302 01提供大容量存储空间，支持多种格式文档存储。
支持多媒体信息编辑，丰富信息发布内容。
信息编辑实现信息快速发布，提高信息传递效率。
信息发布收集用户反馈信息，及时调整信息发布策略。
信息反馈信息发布日程安排实现个人和团队日程管理，合理安排工作时间。
任务管理支持任务分配、跟进、提醒等功能，提高任务执行效率。
在线沟通提供实时在线沟通工具，方便团队成员沟通交流。
协同办公CHAPTER基于B/S架构，实现跨平台、跨浏览器访问采用分布式、微服务架构，支持高并发、高性能前后端分离，提高系统可扩展性和可维护性总体架构采用关系型数据库，如MySQL 、Oracle等，保障数据一致性和完整性支持数据备份、恢复、迁移等操作，确保数据安全可靠提供数据访问接口，方便与其他系统集成和数据交换采用模块化设计，实现功能解耦和复用提供丰富的业务组件和API接口，支持快速开发和定制集成工作流引擎，实现业务流程自动化和灵活配置采用响应式布局，适应不同设备和屏幕尺寸提供个性化主题和样式定制，满足用户多样化需求支持多语言、国际化，方便跨国公司和多地区使用CHAPTER项目准备阶段明确项目目标与客户充分沟通，明确OA系统的实施目标和期望成果。
协同办公系统PPT课件
协同平台总体应用架构
协同门户 首页应用 个人空间
团队空间
公共空间
应用主题空间
移动互联 移动应用 工作微信
……
绩效分析
计划统计 任务统计 项目统计
过程类绩效
会议统计 事项统计 工作统计
结果类绩效
协同驾驶舱 协同360
知识积分排行榜
协同立方
知识社区活跃度
流程分析
知识增长趋势
业务统计与分析
漏斗分析
……
ERP ……
RSS
UC中心
WEB IM
公文管理
公文 管理 发 收 公 公
文文文 文 管管督 交 理理办 换
会议管理
会议 会 待 历 会 管理 议 开 史 议
安会会资 排议议源
精灵
知识社区
知识 个人知识中心 社区 知 文 我
识档的 广 中 博订 场 心 客阅
文化 文化建设
新闻 公告
建设 讨论 调查
沟通交流 视频会议
修改留痕 手写批注
复核
文档清稿 花脸保存
签发
文单签批
用印
盖章
签收 公文
集团 单位内部交换
集团 单位外部交换 交换中心
套红模板
稿纸模板
套红
对公文正文套红 形成红头文件
封发
核发文号
送交 公文
收阅件
收文管理
登记
阅读
收办件 拟办
承办
办理
归档
督办
收文单 + 红头文件
完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签
多维门户展示-组织门户
处理待办
事项跟踪
任务查看
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
-5-
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
- 13 -
（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
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（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
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二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
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（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
OA办公管理系统产品解决方案PPT课件
“谁拥有文化优势，谁就拥有竞争优势、效益优势和发展优势，谁就是强者。”
P11
2
个理性平公化台文门管户理网平台站管
P12
（二）公文管理——流程优化管理
规范和完善流程管理，建立透明、实时的管理机制。 通过简单易用的表单和工作流图形化设计工具，满足企业管理中的个性化流程需求。
部门职员
1
部门领导
部门职员
1 部门领导
9 10 4
2
2
8 7
办公室 主任
6 5
文秘人员
3 4
其他部门
流程优化
办公室 主任
3
其他部门
公司领导
打字保密 人员
公司领导
5 保密人员
企业管理改革的适应能力 流程透明、督查督办 面向非专业人士 模拟手工操作
P13
（二）公文管理——收&发文流程
发文管理
拟文单+文件正文
稿纸模板 红头模板
根据角色定义工作流参与者
程
监
灵活设置流程流转的方向
控
统 计 分 析
业务流程
无线应用
其他流程
事务驱动工作
业流 务程 性优 能化 改与 进
P17
工作流应用示例
建立制度
审批表单 + 审批流程 + 审批授权
表单定义
流程定义
执行制度
签审后的审批表单+审批意见+监控与分析
协同审批
实时跟踪查询
统计报表
P18
拟文
审核
修改留痕 手写批注
复核
文档清稿
签发
文件签批
用印
电子盖章
套红头
正文套红头
分发
P11
2
个理性平公化台文门管户理网平台站管
P12
（二）公文管理——流程优化管理
规范和完善流程管理，建立透明、实时的管理机制。 通过简单易用的表单和工作流图形化设计工具，满足企业管理中的个性化流程需求。
部门职员
1
部门领导
部门职员
1 部门领导
9 10 4
2
2
8 7
办公室 主任
6 5
文秘人员
3 4
其他部门
流程优化
办公室 主任
3
其他部门
公司领导
打字保密 人员
公司领导
5 保密人员
企业管理改革的适应能力 流程透明、督查督办 面向非专业人士 模拟手工操作
P13
（二）公文管理——收&发文流程
发文管理
拟文单+文件正文
稿纸模板 红头模板
根据角色定义工作流参与者
程
监
灵活设置流程流转的方向
控
统 计 分 析
业务流程
无线应用
其他流程
事务驱动工作
业流 务程 性优 能化 改与 进
P17
工作流应用示例
建立制度
审批表单 + 审批流程 + 审批授权
表单定义
流程定义
执行制度
签审后的审批表单+审批意见+监控与分析
协同审批
实时跟踪查询
统计报表
P18
拟文
审核
修改留痕 手写批注
复核
文档清稿
签发
文件签批
用印
电子盖章
套红头
正文套红头
分发
OA办公系统的详细介绍ppt课件
29
个人事务模块—个人文件柜
个人文件柜中的文件可以设置共享，设置哪些人可以查阅，哪些人可以修改我的
文件（别人可以直接改你的文件，应慎重设置）。
30
个人事务模块—个人文件柜
个人文件柜中的文件可以设置共享，设置哪些人可以查阅，哪慎重设置）。
31
第五章 行政办公模块的使用
1、支持工作流程自定义功能。用户可以自行设计单位想要的工作流程。
2、强大的表单自定义功能。表单设计支持HTML语法、CSS代码，支持从Word、
件如果设置为只读，则只能在线阅读OFFICE文件。PPT、EXCEL文件均支持在线阅
读，无需下载后再打开。
19
个人事务模块—新闻查询
与公告通知查询类似，但发布新闻时可以设置是否允许评论，是实名评论还是匿 名评论的功能。新闻和公告通知均可以设置分类，以方便信息归发布与查询。 20
个人事务模块—投票调查
节省资源
批量发送邮件，只占用一封邮件的空间。
自动保存
写信过程自动保存，发送邮箱自动保存至发件箱。
邮件查询
可以根据标题、附件、内容、时间等多种模式查询邮件。
16
个人事务模块—内部短信
内部短信主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、通知公告阅读。第 二个作用是交流，如直接给相关人员发送短信。内部短信不支持传送附件。
OA办公软件演示
.
1
第一章 OA办公系统的基础知识
{内容摘要}
1、什么是OA系统，OA系统有何作用?
2、单位实施OA系统的意义何在？
3、通达 OA系统简介。
4、通达OA软件的组成。
.
2
什么是OA办公系统，有何作用？
OA是Office Automation的简写，即办公自动化。它是现代利用电脑进行全自动的办 公，目的是提高办公效率。这是广义的OA概念。现代意义的OA系统，是指通过先进的 计算机技术、网络通信技术，处理单位内部的工作，实现协同审批，辅助办公管理，实 现提高办公效率和规范管理的软件系统。
OA系统操作演示课件
• 公共通讯簿是指所有人可见的公用通讯录 信息。
• 个人通讯簿是指登录用户个人的联系人信 息。
• 共享通讯簿是指个人通讯簿中所有设置为 共享的联系人信息。
OA系统操作演示
15
添加联系人
OA系统操作演示
16
系统提醒设置
• 用户登录系统后可以设置系统的提醒参数。 • 可以设置系统提醒的间隔时间 • 可以设置系统是否进行提醒，如果不需要
回复帖子
• 点击某个帖子进入后，即可回复该贴。
OA系统操作演示
31
内部聊天室
• 点击需要进入的聊天室，即可实现多人 在线沟通。
OA系统操作演示
32
结语
如在使用过程中有任何不明白的地方，请将信息 反馈到系统管理员处，由系统管理员统一告知我 们，我们将在第一时间内解答问题，感谢您的使 用与支持！再见！
OA系统操作演示
7
公告通知
• 点击左侧菜单中的“公告通知”菜单，即 可进入该模块。
• 单位公告通知：针对于整个单位的通知信 息。
• 部门公告通知：针对于发布该信息的用户 所属于的部门，只有与发布者同一个部门 的用户才可以查看该通知。
OA系统操作演示
8
公告通知的添加
• 点击公告通知右上方的“添加”按钮，即 可添加公告通知信息。
OA系统操作演示
4
收取邮件
点击“收件箱”后，即可看到所有的邮件， 当然在系统登录后，如果有新的邮件，系 统会自动进行声音与弹出窗口的提醒。
OA系统操作演示
5
发送邮件
点击“收件箱”界面上的“添加”按钮， 即可发送系统邮件
点击这个按钮可以 选择接收人员
OA系统操作演示
6
选择人员
点击“放大镜”按钮即可选择人员。下图 中四个按钮分别是“选择”、“全部选 择”、“去除”、“全部去除”。
• 个人通讯簿是指登录用户个人的联系人信 息。
• 共享通讯簿是指个人通讯簿中所有设置为 共享的联系人信息。
OA系统操作演示
15
添加联系人
OA系统操作演示
16
系统提醒设置
• 用户登录系统后可以设置系统的提醒参数。 • 可以设置系统提醒的间隔时间 • 可以设置系统是否进行提醒，如果不需要
回复帖子
• 点击某个帖子进入后，即可回复该贴。
OA系统操作演示
31
内部聊天室
• 点击需要进入的聊天室，即可实现多人 在线沟通。
OA系统操作演示
32
结语
如在使用过程中有任何不明白的地方，请将信息 反馈到系统管理员处，由系统管理员统一告知我 们，我们将在第一时间内解答问题，感谢您的使 用与支持！再见！
OA系统操作演示
7
公告通知
• 点击左侧菜单中的“公告通知”菜单，即 可进入该模块。
• 单位公告通知：针对于整个单位的通知信 息。
• 部门公告通知：针对于发布该信息的用户 所属于的部门，只有与发布者同一个部门 的用户才可以查看该通知。
OA系统操作演示
8
公告通知的添加
• 点击公告通知右上方的“添加”按钮，即 可添加公告通知信息。
OA系统操作演示
4
收取邮件
点击“收件箱”后，即可看到所有的邮件， 当然在系统登录后，如果有新的邮件，系 统会自动进行声音与弹出窗口的提醒。
OA系统操作演示
5
发送邮件
点击“收件箱”界面上的“添加”按钮， 即可发送系统邮件
点击这个按钮可以 选择接收人员
OA系统操作演示
6
选择人员
点击“放大镜”按钮即可选择人员。下图 中四个按钮分别是“选择”、“全部选 择”、“去除”、“全部去除”。
OA办公系统用户使用手册课件pptx
OA办公系统用户使用手册课件pptx•OA 办公系统概述•用户注册与登录•界面介绍与基本操作•协同办公功能详解•沟通交流工具使用指南•数据安全与隐私保护措施•总结回顾与拓展学习资源推荐目录CONTENTS01OA办公系统概述定义与功能定义OA办公系统是一种基于计算机技术的信息化办公平台，旨在提高组织内部办公效率和管理水平。
功能包括公文管理、流程审批、信息发布、日程安排、任务管理、协同办公、知识管理等。
发展历程及现状发展历程从最初的文档电子化到现如今的智能化办公，OA办公系统经历了多个发展阶段。
现状当前，OA办公系统已成为企业信息化建设的重要组成部分，广泛应用于各行各业。
适用范围与优势适用范围适用于政府机关、企事业单位、教育机构等各类组织。
优势提高办公效率、降低管理成本、加强内部沟通协作、促进信息资源共享等。
02用户注册与登录010204注册流程打开OA办公系统登录页面，点击“注册”按钮进入注册页面。
填写个人信息，包括姓名、性别、年龄、联系电话等。
设置登录密码，并进行确认。
勾选相关协议和条款，点击“注册”按钮完成注册。
03在OA办公系统登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入系统。
支持多种登录方式，如微信、QQ、钉钉等第三方登录方式，用户可根据自己的喜好选择。
登录后，用户可查看个人信息、修改密码、设置提醒等操作。
登录方式及操作在OA办公系统登录页面，点击“忘记密码”链接进入找回密码页面。
根据提示，输入注册时绑定的手机号或邮箱，选择找回密码的方式。
系统将发送验证码到用户绑定的手机号或邮箱，用户输入验证码后即可设置新的密码。
如果用户无法通过上述方式找回密码，可联系系统管理员进行重置密码操作。
01020304找回密码或重置密码03界面介绍与基本操作主界面布局及功能区域划分菜单栏工作区提供系统主要功能选项，如文件、编辑、查看等。
显示和编辑文档的主要区域，支持多标签页切换。
标题栏工具栏状态栏显示当前系统名称和用户登录信息。
协同OA办公系统集团管控解决方案(PPT47页)
P19
供应商 1
供应商 2
供应商 n
库存管理—联合库存
集团
公司A
公司B
库存组织1
库存组织2
跨公司内部交易简化处理 库存组织3
库存组织4
仓库
仓库
仓库
通过仓库的使用授 权,实现跨公司联合 仓储
仓库
仓库
仓库
事务类型
P20
集团库存管理方案
采购 采购收货
生产
领料出库
成品入库
采购入库
领料退回 其它出库
返修 其它入库
• 根本任务：现实问题的抽象 表达无法准确完成；
• 软件工程化理论的不成熟， 相关标准的不完善，软件研 发工具的局限性。
面对集团的现在与未来，泛普软件ThinkOne的解决之道是
集成管理 随需应变
P7
提纲
蝶对集团项目的理解 集团管控总体规划 集团管控应用方案 讨论与答疑
P8
财务和业务一体化
集团
管控
集人
集
团力
团
协资
财
同源
务
各板块
办管
管
运营 管理
•生产基地 •生产基地
公理 系系 统统
理 系 统
•生产基地
•生产基地
集团采购
集团分销
采
生
销
购产售
管制管
理
造
理
领导
职员
集
团
客户
企
业
信
供应商
息
门
户
商业伙伴
……
基础管理工程 组织和人员管理、基本流程梳理、基础数据标准化、运营制度的配套
P10
产品方案：泛普软件ThinkOne产品架构图
OA系统简介ppt课件
➢规范管理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕”。
➢为领导管理、决策提供在线式支持。
➢提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。
ppt精选版
10
四.用户对OA系统的要求
ppt精选版
11
用户对OA系统的要求
满足需求是关键
➢ 企业进行OA项目建设，有两个选择： 1. 选择成熟的产品； 2. 选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。
ppt精选版
12
五. OA系统界面展示
ppt精选版
13
OA系统界面
ppt精选版
14
OA系统手机端界面
ppt精选版
15
六. OA系统关键功能演示
ppt精选版
16
工作流程演示
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
➢OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
➢OA系统能做什么？ 1.公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程； 2.考勤系统； 3.即时通讯； 4.企业内部邮件系统； 5.车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理； 6.远程办公等
➢OA系统不能做什么？ 1.OA不是万能的； 2.OA只是管理工具； 3.OA只是协同办公系统，不是监管系统；
ppt精选版
19
八.关于信息化平台的设想
ppt精选版
20
关于信息化平台的设想
➢ 平台架构
企业信息化平台
企业门户 财务系统 OA系统 客户管理 安全管理
ERP
人力资源 。。。
系统
➢为领导管理、决策提供在线式支持。
➢提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。
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四.用户对OA系统的要求
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11
用户对OA系统的要求
满足需求是关键
➢ 企业进行OA项目建设，有两个选择： 1. 选择成熟的产品； 2. 选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。
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五. OA系统界面展示
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13
OA系统界面
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OA系统手机端界面
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六. OA系统关键功能演示
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工作流程演示
➢ 公文发文流程
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改
否
做发文记录， 是否通过审核 报送董事长
➢OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
➢OA系统能做什么？ 1.公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程； 2.考勤系统； 3.即时通讯； 4.企业内部邮件系统； 5.车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理； 6.远程办公等
➢OA系统不能做什么？ 1.OA不是万能的； 2.OA只是管理工具； 3.OA只是协同办公系统，不是监管系统；
ppt精选版
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八.关于信息化平台的设想
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关于信息化平台的设想
➢ 平台架构
企业信息化平台
企业门户 财务系统 OA系统 客户管理 安全管理
ERP
人力资源 。。。
系统
协同办公系统26页PPT
• 将数据结果进行分类 、对比，环比
• 基于元数据生成分类 导航
• 对索引内容进行实体 提炼
• 进行相关搜索和相似 搜索
• 通过各种业务数据组 合，形成有价值的决 策数据
• 根据用户使用习惯生 成个性页面
山东孚名
数据与决策支持
山东孚名
为用户展现最有价值的数据
Range of investments
5
对 销 售 额 增 长 贡 献 最 大 的 个 客 户
山东孚名
数据决策支持案例
我们的收入达到经营目标了吗，货款回收率 ，市场占有率怎样，应该采取什么销售策略 ？
山东孚名
协同系统平台
山东孚名
协同系统平台
具体用户
数据展现方式
管理层用户
销售数据
采购数据
各业务系统数据
设备信息
设备目录
数据手工录入
基于数据和访问者提供性 能优异的表现
山东孚名
整合有价值的数据应用
• 个性化数据展示（让不同的人看到个性的内容） • 通过各个不同业务之间的管理，推荐给用户相关的数据整合 • 通过用户行为的分析推荐给用户相关的产品 • 通过不同用户的需求，智能组合数据 • 了解用户关注什么，同时把“流行趋势”告诉用户
山东孚名
例如：销售环比分析
销售额贡献率从大到小排列
查询细化
更好地理解用 户的需要 搜索到用户需 要的数据
结果处理
通过调整和精 选内容，让您 看到的数据与 相关业务规则 匹配
内容丰富
丰富的内容， 更加易用 创造出更复杂 的业务规则
多种展示方式
1
搜索驱动的 门户或工具
2
搜索匹配
业务系统数据
3 DSC数据
协同办公(OA)系统培训课件(ppt 56页)
流程管理操作要点
3、如何查看、跟踪流程？
通过点击“左侧菜单”“查询流程”进行流程查询页面，可通过选择流程类型与名 称查看相应流程。如果需要通过创建人所属分部、创建人、文档（即流程审批时的 文档）、创建时间等要素查询流程，请采用“高级搜索”方式。
在标题中输入流程标 题或流程种类（体现 补充流程标题必要性）
-5-
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3.2完成流程后，点击右键 菜单“提交”流程。
3.3点击右键菜单“确认”， 提交流程。
- 21 -
（三）流程管理（公文审批）
流程管理操作要点
2、如何处理流程
查看“待办事宜”方法一: 点击左侧个人工作区 “流程管理”中
的“待办事宜”进入待办事宜界面，该 界面以“（新提交未被查看的待办流程 个数/总待办流程个数）”的形式显示； 待办事宜呈时间倒序排列，即是新到达 的流程排在最前面，未查看的待办事宜 在流程名右端有红色“New”的标记，点 击流程种类进入流程链接界面.
通过其他方 式查询流程
- 25 -
（二）流程管理（公文审批）
流程管理操作要点
3、如何查看、跟踪流程？
流程图查看流程处理情况： 点击流程底端的功能按钮的 界面会显示出相关流程图如下：
流程状态查看流程处理情况： 点击流程地段的功能按钮流程状态 界面显示流程参与人的状态如下：
- 26 -
（三）流程管理（公文审批）
2） 选择第二项“安全”选项 卡，点击“受信的站点”后， 点击“站点”按钮，系统将 弹出“可信站点”对话框。
3、如何查看、跟踪流程？
通过点击“左侧菜单”“查询流程”进行流程查询页面，可通过选择流程类型与名 称查看相应流程。如果需要通过创建人所属分部、创建人、文档（即流程审批时的 文档）、创建时间等要素查询流程，请采用“高级搜索”方式。
在标题中输入流程标 题或流程种类（体现 补充流程标题必要性）
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三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3.2完成流程后，点击右键 菜单“提交”流程。
3.3点击右键菜单“确认”， 提交流程。
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（三）流程管理（公文审批）
流程管理操作要点
2、如何处理流程
查看“待办事宜”方法一: 点击左侧个人工作区 “流程管理”中
的“待办事宜”进入待办事宜界面，该 界面以“（新提交未被查看的待办流程 个数/总待办流程个数）”的形式显示； 待办事宜呈时间倒序排列，即是新到达 的流程排在最前面，未查看的待办事宜 在流程名右端有红色“New”的标记，点 击流程种类进入流程链接界面.
通过其他方 式查询流程
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（二）流程管理（公文审批）
流程管理操作要点
3、如何查看、跟踪流程？
流程图查看流程处理情况： 点击流程底端的功能按钮的 界面会显示出相关流程图如下：
流程状态查看流程处理情况： 点击流程地段的功能按钮流程状态 界面显示流程参与人的状态如下：
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（三）流程管理（公文审批）
2） 选择第二项“安全”选项 卡，点击“受信的站点”后， 点击“站点”按钮，系统将 弹出“可信站点”对话框。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
❖ 即时通讯
❖ 公文流转
❖ 日程管理
日程添加 日程提醒 日程查看修改
技术特点：除各项基本技术 外。该模块主要运用了自定 义标签
❖ 信息发布
信息添加 信息显示 信息管理
技术特点：除各项基本技术 外。该模块大量采用了ajax技 术，并结合了action分页
❖ 邮件
发送邮件 接收邮件 邮件的各项基本功能
开发环境
❖ 数据库:MySQL ❖ 开发工具: Eclipse4.1.1, MyEclipse4.1.1,
Tomcat5.5, Rational, Microsoft office2003 ❖ 项目进度管理工具:Microsoft Project 2003
系统简介
本系统是基于J2EE规范的B/S模式的OA系统,主 要使用以下技术： ❖ Struts + Tomcat + hibernate + MySql技术。 ❖ AJAX(包括DWR)技术 ❖ JSP自定义标签 ❖ JavaScript脚本 ❖ 利用OsWorkFlow工作流引擎较简单实现了项目中 公文流转模块的一些功能
习能力。 ❖ 所学的Web技术的综合运用。 ❖ 对工作流的思想有了一些了解。 ❖ 认识到自己的不足，Java博大精深，还有很多的东
西等着我们去学
感谢
感谢全卫华老师和喻定老师的悉心 指导和给予的我们学习上的无私帮助， 还有邓熔老师的大力支持。感谢北大青 鸟给予我们提供了一个学习IT技术的机 会，感谢大家的帮助！谢谢！！
技术特点：该某块完全 用struts的标准标签完成， 彻底实现了国际化；同 时采用了action分页技术
❖ 权限分配
添加新角色 添加和修改员工角色 添加和修改角色权限
总结
通过项目的开发,我们有一些深刻体会： ❖ 项目团队之间应该及时的沟通和有效的交流。 ❖ 通过项目的开发提高我们自我解决问题的能力和学
员
项目功能演示
❖ 国际化演示
❖ 权限管理
1. 以名字“gly”登陆(管理员权限) 2. 以名字“jack”登陆(总经理权限) 3. 以名字“人力资源部”登陆(人力资源部权
限) 4. 以名字“”登陆(综合办公室) 5. 以名字“james”登陆(员工权限)
❖ 员工管理
❖ 部门管理
❖ 个人通讯录
❖ 公共通讯录
我们的系统是针对下图的组织结构设计的OA系统
总经理Leabharlann 副总经理研发部市场营销部
财务部
人力资源部 综合办公室
员工
员工
员工
员工
员工
系统用例图
项目用到的文档
❖ ❖ ❖ ❖
❖ ❖
早 项 安项 权 需 数
餐 目 排目 限 求 据
和 工 表模 设 分 库
用程 块计析设
水进 分文文计
经度 工档档文
费控 和
档
表制 人
雄星协同OA办公系统
----PandaStar工作组
项目成员
❖组员：周浩 夏松华 肖斌 ❖组长：熊维 ❖班主任：邓榕 ❖指导老师：全卫华老师、喻定老师
项目模块和分工
项目共计功能模块11个,具体分工如下表:
熊维 肖斌 夏松华 周浩
个人文件柜、员工管理、部门管理 权限管理、界面设计 即时通讯、个人通讯录、公共通讯录 日程管理、邮箱、信息发布 公文流转模块由项目组成员一起完成