公司内部员工通讯录
员工通讯录(标准版)
某某公司通讯录登记截止日期：202X.XX.XX员工通讯录（标准版）总结本员工通讯录（标准版）详细记录了某某公司多个部门员工的基本信息，包括部门归属、职务、姓名、办公号码、手机号码以及备注等关键信息。
以下是对该通讯录内容的全面总结：部门构成与人员分布：公司高管：通讯录首先列出了公司高管部门，虽然具体姓名及联系方式未填，但表明该公司在管理层设置上的重要层级。
职能部门：包括综合部、财务部、销售部、宣传部、后勤部等关键职能部门，每个部门均分配了一定数量的员工岗位，反映了公司运营的多元化和专业化。
业务部门：业务一部门作为业务线条的代表，其员工数量与职能部门相当，显示了公司在业务拓展方面的重视。
员工职务与姓名：职务空缺：通讯录中职务一栏多为空白，这可能是由于信息更新不及时或特定时期下职位尚未明确分配。
姓名保护：出于隐私保护考虑，实际员工姓名未在文档中显示，但这一结构设置表明了通讯录在记录员工个人信息时的规范性。
联系方式的多样性：办公号码与手机号码：通讯录提供了每位员工的办公电话号码和手机号码，体现了公司在通讯工具上的多样化配置，便于内部沟通与外部联系。
联系方式的空白：部分员工的联系方式未填写，可能是新入职员工信息尚未完善，或特定岗位对联系方式的公开程度有所限制。
备注信息的灵活性：备注栏的用途：该栏目为每位员工提供了额外的信息记录空间，如特殊技能、工作注意事项等，有助于提升团队协作效率。
空白备注的潜在意义：大量空白的备注栏可能意味着目前尚未有特别需要标注的信息，也为未来的信息更新留下了空间。
文档格式与规范性：表格化呈现：通讯录采用表格形式呈现，清晰明了地展示了各项信息，便于查阅和管理。
序号与分类：通过序号和部门分类，实现了对员工信息的有序排列，提高了信息检索的便捷性。
文档的目的与用途：内部沟通：作为公司内部的重要资料，通讯录促进了员工之间的快速沟通与协作。
外部联系：对于需要与公司进行业务往来的外部人员而言，通讯录中的联系方式提供了便捷的联系方式。
员工通讯录更新
员工通讯录更新
员工通讯录更新
尊敬的各位员工，
为了确保我们公司的通讯录信息准确无误，方便大家之间的沟通和联系，我们
计划进行一次员工通讯录的更新工作。
请大家配合我们的工作，及时提供最新
的联系方式和个人信息。
为了更好地更新通讯录，我们需要大家提供以下信息：
1. 姓名：请提供您的全名，确保信息的准确性。
2. 职位：请提供您在公司的职位，以便其他员工能够准确地找到您。
3. 部门：请提供您所在的部门，以便其他员工能够快速地定位到相关部门。
4. 办公地点：请提供您的办公地点，方便其他员工找到您时能够准确地到达。
5. 电话号码：请提供您的办公电话和个人手机，以便其他员工能够与您联系。
6. 电子邮件：请提供您的电子邮件地址，方便其他员工通过邮件与您沟通。
7. 其他联系方式：如果您有其他常用的联系方式，如微信、QQ等，请也提供
给我们。
为了保护大家的隐私和信息安全，我们承诺严格保密您提供的个人信息，并仅
在公司内部使用。
我们将采取安全措施，防止信息泄露和滥用。
请大家在本周五之前将以上信息发送至人力资源部门的邮箱
（**************）。
如果您的信息有任何变动，也请及时通知我们进行更新。
感谢大家的配合和支持！通过更新员工通讯录，我们将能够更加高效地沟通和
合作，为公司的发展做出更大的贡献。
祝好！
人力资源部门。
安全生产通讯录
安全生产通讯录安全生产通讯录安全生产是一项关系企业及员工生命财产安全的重要工作，为了确保安全生产工作的顺利开展，在企业中建立一份安全生产通讯录非常必要。
下面是本公司安全生产通讯录的主要内容：一、领导班子1. 总经理：XXX，联系方式：手机XXX，办公电话XXX2. 副总经理：XXX，联系方式：手机XXX，办公电话XXX3. 安全生产领导小组成员：XXX、XXX、XXX，联系方式：手机XXX、手机XXX、手机XXX二、安全生产部门1. 安全生产主管：XXX，联系方式：手机XXX，办公电话XXX2. 安全生产副主管：XXX，联系方式：手机XXX，办公电话XXX3. 安全生产人员：XXX、XXX、XXX，联系方式：手机XXX、手机XXX、手机XXX三、各部门负责人1. 生产部门负责人：XXX，联系方式：手机XXX，办公电话XXX2. 技术部门负责人：XXX，联系方式：手机XXX，办公电话XXX3. 人力资源部门负责人：XXX，联系方式：手机XXX，办公电话XXX4. 财务部门负责人：XXX，联系方式：手机XXX，办公电话XXX5. 销售部门负责人：XXX，联系方式：手机XXX，办公电话XXX四、区域负责人1. A区域负责人：XXX，联系方式：手机XXX，办公电话XXX2. B区域负责人：XXX，联系方式：手机XXX，办公电话XXX3. C区域负责人：XXX，联系方式：手机XXX，办公电话XXX五、应急救援队伍1. 急救队队长：XXX，联系方式：手机XXX2. 消防队队长：XXX，联系方式：手机XXX3. 安全疏散队队长：XXX，联系方式：手机XXX4. 应急救援队队长：XXX，联系方式：手机XXX六、其他重要联系人1. 工会主席：XXX，联系方式：手机XXX，办公电话XXX2. 监察部门负责人：XXX，联系方式：手机XXX，办公电话XXX3. 外协单位联系人：XXX，联系方式：手机XXX，办公电话XXX通过建立这样一份安全生产通讯录，我们能够及时、准确地联系到各个部门负责人、专业人员以及应急救援队伍，以便在遇到紧急情况时能够迅速采取措施，保障员工的生命财产安全。
定期更新并维护员工通讯录和客户联系信息三篇
定期更新并维护员工通讯录和客户联系信息三篇《篇一》作为一名负责员工通讯录和客户联系信息更新的工作人员，我深知这项工作的重要性。
这不仅涉及到公司的内部沟通，还直接影响到公司与客户之间的联系。
因此，我制定了这份详细的工作计划，以确保通讯录和客户信息的准确性和及时性。
1.定期收集和整理员工通讯录信息，包括姓名、职位、电话、邮箱等。
2.定期更新客户联系信息，包括公司名称、联系人、电话、邮箱等。
3.确保通讯录和客户信息的准确性和完整性。
4.维护和整理纸质版和电子版通讯录。
5.及时反馈和处理信息变更和更新请求。
6.设立固定的更新周期，例如每月或每季度更新一次。
7.制定信息收集和更新的标准流程。
8.建立信息变更和更新请求的反馈机制。
9.定期进行通讯录和客户信息的核对和验证。
工作的设想：1.通过自动化工具或系统来提高信息更新的效率。
2.建立一个中央数据库，集中管理所有通讯录和客户信息。
3.利用数据分析技术，对通讯录和客户信息进行分析，决策支持。
4.第一季度：建立信息收集和更新的标准流程，培训相关人员。
5.第二季度：实施信息收集和更新工作，建立中央数据库。
6.第三季度：利用数据库进行通讯录和客户信息的分析。
7.第四季度：根据分析结果，优化信息更新流程，提高工作效率。
8.确保信息收集和更新的准确性，避免信息错误或遗漏。
9.保护个人隐私和公司信息安全，遵守相关法律法规。
10.及时反馈和处理信息变更和更新请求，保持通讯录和客户信息的时效性。
11.制定信息收集表，明确收集和更新的内容。
12.建立信息更新小组，负责收集、整理和更新信息。
13.定期召开会议，汇报信息更新进展和问题。
14.设立信息变更和更新请求的邮箱或电话，及时接收和处理请求。
15.每月第五个工作日至第七个工作日：收集和整理员工通讯录信息。
16.每月最后一个工作日：更新客户联系信息。
17.每季度第一个工作日：核对和验证通讯录和客户信息的准确性。
通过这份详细的工作计划，能够有效地定期更新和维护员工通讯录和客户联系信息。
通讯录的安全管理制度
一、总则为加强公司通讯录的管理，确保公司信息资源的安全，根据《中华人民共和国网络安全法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有通讯录的管理和使用，包括但不限于员工通讯录、合作伙伴通讯录、客户通讯录等。
三、管理职责1. 信息管理部门负责制定通讯录管理制度，监督、检查通讯录的安全使用情况。
2. 各部门负责人负责对本部门通讯录的安全使用进行管理，确保通讯录的保密性、完整性和可用性。
3. 员工应自觉遵守本制度，不得泄露、篡改、删除通讯录信息。
四、通讯录内容管理1. 通讯录应包括公司内部员工姓名、职务、联系方式、邮箱地址等基本信息。
2. 通讯录内容应真实、准确，及时更新。
3. 通讯录不得包含以下信息：（1）国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息；（2）与工作无关的娱乐、广告等不良信息；（3）未经授权的他人信息。
五、通讯录使用规范1. 员工需使用公司统一规定的通讯录进行工作联系，不得随意添加、修改、删除通讯录信息。
2. 员工不得将通讯录信息用于个人目的，不得将通讯录信息泄露给无关人员。
3. 员工在使用通讯录过程中，如发现通讯录信息有误，应及时向信息管理部门报告。
4. 员工离职或调离岗位时，应将通讯录信息交还信息管理部门。
六、通讯录安全管理措施1. 信息管理部门应定期对通讯录进行安全检查，确保通讯录的保密性、完整性和可用性。
2. 通讯录信息存储应采用加密技术，防止信息泄露。
3. 通讯录使用权限应严格控制，仅限于工作需要的人员。
4. 信息管理部门应定期对通讯录进行备份，确保数据安全。
七、违规处理1. 对违反本制度，泄露、篡改、删除通讯录信息的人员，视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
2. 对情节严重，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
八、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
第11章 制作公司员工通讯录
11.1 案例分析
• 员工通讯录是人事管理部门最经常用到的工作文档之一。公司内部员工的 基本信息（例如姓名、部门、职务、学历、工作年限、联系地址及方式等） 通过通讯录的形式加以整理归类，以便有效地对员工进行管理。 而一个布局合理、信息有条理的员工通讯录可以体现人事工作人员的扎实 专业能力和过人的计算机处理水平。如图11.1所示为本实例中制作的员工 通讯录效果图。 此外，使用Excel 2007制作的通讯录工作薄还可以将员工通讯资料导出到 Outlook 2007的联系人中，从而实现真正的办公自动化。
11.3.1 创建新工作表并进行页面设置
• • • • • • 在编辑工作表之前，需要先创建新的工作表并为其命名。Excel 2007打开时默认创建空白工作表。 具体操作如下。 （1）单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2007】命令， 打开Excel 2007窗口。 （2）右击窗口左下方【Sheet1】工作表名，在下拉菜单中选择【重命名】命令，进入工作表名编 辑区，输入“鑫宏建材有限公司员工通讯录”，如图11.19所示。 （3）按下Enter键确认工作表名称的修改并返回工作表编辑区。 （4）单击【页面布局】→【页面设置】→【纸张方向】按钮，在下拉菜单中选择【横向】命令， 将文档方向设为横向。 （5）为了在打印时更加美观、协调，需要使整个工作表位于文档中间，即设置单元格垂直、水平 都居中。单击【页面布局】→【页面设置】→【页边距】按钮，在下拉菜单中选择【自定义页边距】 命令，打开【页面设置】对话框。 （6）单击选中【居中方式】→【水平】和【垂直】复选框，使表格在页面水平、垂直居中放置。 其他页边距设置如图11.20所示。 至此页面设置完毕，下面将制作工作表的标题行。
公司通讯录更新通知
公司通讯录更新通知尊敬的各位员工，为了提高公司内部通讯效率，及时更新并维护员工通讯录是必要的。
现将公司通讯录更新通知如下：一、更新通讯录的目的和重要性通讯录作为公司内部沟通的重要工具，对于员工之间的联系和合作具有关键性的作用。
通过准确、完整的通讯录信息，我们可以更快速地联系到同事，促进工作效率的提升，进而为公司的协作与发展贡献力量。
二、通讯录更新方式及截止日期为确保通讯录信息的准确性和及时性，我们将采取以下方式进行通讯录更新：1. 在公司内部公告栏发布通讯录更新表格（附件1），请各部门负责人下载并通知本部门员工填写更新个人信息。
2. 员工需要按照表格要求填写自己的个人信息，包括姓名、职位、部门、联系电话、邮箱等，并确认信息的准确性。
3. 更新信息填写完毕后，请将填写好的表格发送至HR部门的公司邮箱（**************）。
为确保通讯录及时更新，请各部门于XX年XX月XX日之前完成本次通讯录的更新工作，逾期将无法及时收录个人信息。
三、通讯录隐私保护原则公司高度重视员工个人信息的保护，在通讯录更新过程中将严格遵守以下原则：1. 保密原则：所有个人信息仅用于公司内部沟通和工作协调之目的，不得用于其他任何商业用途。
2. 自愿原则：员工填写个人信息属于自愿行为，但为了更好地实现公司内部合作，鼓励各位员工积极参与通讯录更新工作。
3. 安全原则：公司将采取一切必要措施保护员工个人信息的安全，如加强通讯录数据库的防火墙设置、定期更新密码等。
四、通讯录使用指南通讯录作为公司内部沟通的工具，需要得到妥善的使用和保护。
以下是通讯录的使用指南：1. 合理使用：通讯录仅限于公司内部使用，不得泄露、外传及以任何形式用于商业目的。
2. 及时更新：员工需要经常检查个人信息的准确性，并及时向HR部门或直接负责的主管汇报任何信息变更。
3. 信息保护：通讯录信息仅限于工作范围内的沟通使用，不得用于其他目的。
4. 审慎存储：员工个人信息及通讯录信息应妥善存储，避免遗失或被他人非法盗取。
员工通讯录漂亮模板
员工通讯录漂亮模板
当提到员工通讯录的漂亮模板时，有很多不同的设计和风格可供选择。
以下是一些常见的漂亮模板示例，每个模板都有其独特的特点和美观的设计：
1. 简洁现代风格模板：
这种模板通常采用简洁、现代的设计风格，使用清晰的字体和明亮的颜色。
每个员工的信息都以简洁的方式呈现，如姓名、职位、联系方式等。
该模板注重信息的可读性和整体的美观性。
2. 色彩丰富的模板：
这种模板使用丰富的色彩和鲜明的图标来吸引眼球。
每个员工的信息都以不同的颜色和图标进行区分，使整个通讯录更加生动活泼。
该模板适合注重视觉效果和个性化的团队。
3. 图片背景模板：
这种模板使用员工的照片作为背景，突出每个员工的个人形
象。
通常会在照片上叠加员工的姓名和其他联系信息，以确保信息的清晰可见。
这种模板适合注重员工形象和个人特点的组织。
4. 手绘风格模板：
这种模板模仿手绘风格，使用手绘的图标和插图来装饰通讯录。
每个员工的信息都以手写字体呈现，增加了一种温暖和亲切的感觉。
这种模板适合注重温馨和人情味的团队。
5. 平面设计模板：
这种模板使用简洁的几何图形和线条来划分员工信息的不同部分。
整体布局简洁大方，注重信息的层次感和结构性。
这种模板适合注重简约和专业感的组织。
无论选择哪种漂亮模板，都应确保模板的布局清晰、易读，员工信息的呈现方式简洁明了。
此外，模板的配色应与组织的品牌形象相符，以保持一致性。
通讯录格式
品质部
海外传真：
说明：1）拨外线电话先拨“0”，转接其它部门的电话按“*72#”，代接内部电话按“挂机键，再按分机号码”。 2）入公司集群网的员工原则上请多使用集群短号功能，减少使用座机或者是避免。 3）内部电话未经本人同意严禁外传。 外联电话：警务区： ●派出所： ●治保会： ●报警110/火警119●急救120
分机号
按分机号码”。
***************公司
员工通讯录
序号 1
2
部 门 总经办
姓 名
职
务
集群短号
手机号码
公司电话
3
4
财务部
5
6
7
8
行政部
9
10
采购部
11
12
配套销售部
13
14
15
16国内销Leabharlann 部171819
20
海外营销部
21
22
司机
23
24
25
26
生产部
27
28
29
30
仓库
31
32
33
34 技术部
35
36
37
38 总机传真：
内部通讯录管理规定
通讯管理规定第一节总则第一条目的为了提高公司的经营管理，节约成本费用，提高工作效率，加强对公司各种通讯工具和通讯录的管理，特制订本制度。
第二条适用范围本制度规定公司各种通讯工具包括固定电话、传真、移动电话、短信平台、宽带、及时沟通工具、电子邮箱与通讯录的有关管理规定。
本制度适用于公司各职能部门及各办事处的通讯管理。
第三条公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，员工不得利用公司的通讯工具进行私人用途。
第二节座机及宽带管理第四条公司根据员工工作需要和固定电话（分机）的资源情况，为员工或部门提供固定电话及宽带。
第五条所有固定电话和宽带的用户名原则上必须与公司营业执照名称一致，并统一付款方式，个别特殊情况递交报告，便于核查和交接。
第六条所有固定电话（宽带）办理完毕分配到使用部门时，必须有责任部门和责任人，公共电话也必须明确一个责任部门和责任人，责任人不明确的由部门负责人履行责任人职责。
第七条员工应在电话铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，****×××（员工姓名/工号）”。
讲电话时声音不可太大，以免影响他人。
第八条禁止利用公司电话聊天。
员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。
第九条严禁利用公司电话（包括分机和直拨电话）拨打声讯台或信息台查询非业务信息，违者按照制度进行处罚第十条宽带的类型有电信、联通等，各办事处要结合地区的实际情况选择，建议选择中国电信宽带。
宽带的消费方式可以根据业务需要选择，一般选择包月/年形式。
网络流量的选择根据所选类型不同有一定差异，正常情况下可参照以下标准开通：（1）10MB光纤家庭宽带：5台以下终端。
（2）20MB光纤家庭宽带：5台-20台终端或视频会议需要。
（3）大于40 台或数据上传量需求较大的，需要另外考虑。
第十一条公司总机及各职能部门直拨电话（含宽带）费用均按照实际发生金额报销，各办事处的固定电话（含宽带）均按照定额的方式进行管理，具体定额标准由综合部制定执行。