项目进度管理-需求分析V3.0

项目进度管理系统

－－需求分析

Ｖ3.０

公司：XXXXXXXXXX

公司地址：XXXXXXXXXXXXXXXXX 电话：XXXXXXXX

目录

1.编写目的 (3)

1.1背景 (3)

1.2项目介绍 (3)

2.任务概述 (3)

2.1目标 (3)

2.2用户的特点 (4)

3.需求规定 (4)

3.1对功能的规定 (4)

3.1.1创建项目 (4)

3.1.2文档管理 (4)

3.1.3资源模块 (5)

3.1.4测试及查询 (5)

3.1.5统计 (5)

3.1.6权限 (5)

3.1.7组织 (5)

3.2灵活性与及时性 (5)

3.2.1灵活性 (5)

3.2.2及时性 (6)

3.3优势 (6)

项目进度管理系统

--需求分析

1.编写目的

为了满足多数用户的需求，通过对项目进度管理系统的详细分析以及系统的总体设计，以完善的业务处理流程解决了当前用户的需求。最终形成解决了给公司或企业带来巨大便易地实现方案。

1.1背景

在传统的项目开发过程中，项目的创建、任务的安排，工时的分配以及工时都是通过相关记录文件来完成的，这就大大的浪费许多不必要地时间和经历，甚至产生了许多或大或小地问题。由于缺少统筹管理，项目记录凌乱分散，记录数据往往不能真实地反映项目的实际情况，更不能为今后的项目分析各总结提供依据。

为了改变传统的项目工时填写混乱无序的状况，特开发了项目进度管理系统来对部门所有项目进度进行统一管理，并且在项目管理方面为管理人员提供帮助。

1.2项目介绍

项目进度管理系统：是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理，是在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划（包括多级管理的子计划）。在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

2.任务概述

2.1目标

对于一个公司来，说一个项目无论大小，都不能缺少计划的制定与维护，而一个软件的

支撑，可以给公司带来各种便捷：

1.手动完成项目或产品的制定，随时修改项目或产品的相关信息；

2.可随时跟踪各个项目或产品的进度，了解项目或产品的信息；

3.进行资源（例如：文档）管理、项目的统计、分组情况；

4.合理进行成本的估算等。

2.2用户的特点

用户是可简单的进行项目或产品的创建，查看信息等操作。

3.需求规定

3.1对功能的规定

通过对项目进度管理系统进行系统的分析，将系统主要分为项目、产品、文档、资源和组织等几个模块。针对各个模块进行了系统的详细设计，包括界面的设计、模块的设计、功能的设计等。

3.1.1创建项目

可以创建项目或是产品，制定项目计划（时间、资金、负责项目的人员的简单信息等）。

传统的项目管理往往是通过以下办公软件来进行一系列管理的，虽然办公软件的出现很大程度上解决了项目资源混乱，具有了一定地调理，但是仍然存在着时效性差、效率低等问题。这对公司或企业来说，不能实时地掌握项目的进度及具体信息，都是致命的。一但出现问题，相关项目负责人存在知情不报或假报项目进度的情况出现，将导致项目进度与计划脱节，甚至更加严重的问题。

项目计划并不是一种摆设，忽视计划，使一个企业很难在短时间内掌握项目的进度等基本信息。

3.1.2文档管理

对一个公司或企业来说，文档的重要性不言而喻。而一个项目更是有很多重要的文件。

一个公司所拥有的文档不在少数。为了解决这种繁杂地整理工作，项目进度管理制定了文档管理模块。用户可以根据分类进行进行相关文档的管理（增加、删除、修改和查询等一些基本操作），提高了工作效率。

3.1.3资源模块

可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪企业资源的使用情况。

3.1.4测试及查询

已完成的项目可进行简单的测试，未完成的项目或产品可进行简单的进度查询，及信息的修改。

3.1.5统计

对于产品，有相当详细的统计情况。

3.1.6权限

结合权限方面，对不同的职位的访问权限进行简单制定，具有权限的可以进行自己所负责项目的增加、查询等操作。

3.1.7组织

可查看显示项目或产品的分配问题，

3.2灵活性与及时性

3.2.1灵活性

现实情况下，如果是传统的项目管理，一般项目信息发生改变，当项目或者产品的信息发生改变时，用户只需要进行相关信息的修改即可，十分灵活。

3.2.2及时性

从项目负责人的角度来说，本系统从创建项目、资源管理等，到项目进度调控，都进行了统一的管理，以直观的形式展现在用户面前，使得项目负责人可以掌握一个或多个项目的进度、任务分配情况等，能够及时发现项目的弊端并及时作出响应的调整。

从员工的角度来说，也可以及时的了解到自己所承担的任务，以及项目的总体进度情况，从而对自己的任务进度作出合理的调整。

3.3优势

对于一个企业来说，项目进度管理系统的出现，解决了很多**********

1.利于计划、组织、实施，达到人力资源的最优利用，从而降低人力资源成本，提高项目的开发效率；

2.提高劳动生产效率；

3.科学的控制成本，减少运行成本等。