新入职员工办公用品领用表
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表
流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用审核审批审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求.❑流程角色✓主导部门:采购部✓配合部门：办公室✓参与部门：总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份),根据实际情况，统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明）,填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份，采购部、办公室各一份）,办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部.✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
公司物资领用表
公司物资领用表公司物资领用表是公司内部用来记录员工领取办公用品、设备等物资的一种表格。
该表格的主要作用是方便公司管理人员了解公司内部物资的使用情况，从而更好地实现物资的管理和节约。
本文将从表格的构成、填写方法、使用场景和注意事项等方面进行详细介绍，以期对大家了解和使用该表格有所帮助。
一、表格构成公司物资领用表通常由以下几个部分组成：（1）表头：上方一般注明公司名称、领用部门、领用人和领用日期等基本信息。
（2）表格主体：该部分主要包括物品名称、规格型号、数量、单价、金额等内容。
一般情况下，物品名称和规格型号是必填项；数量、单价和金额则根据实际情况进行填写。
（3）领用人签字：在表格的底部，一般留有领用人签字的空白处。
领用人在领取物品后，需要在该处签字确认。
二、填写方法公司物资领用表的填写方法相对简单，主要包括以下几个步骤：（1）填写表头信息：填写领用部门、领用人、领用日期等基本信息。
一般情况下，这些信息都由领用人填写。
（2）填写物品信息：在表格主体中，填写领用的物品信息。
注意填写物品名称和规格型号以及数量等必填项。
（3）核对信息：填写完成后，领用人需要对表格中的所有信息进行核对，确保无误。
（4）签字确认：核对无误后，领用人需要在表格底部的签字处签字确认。
（5）存档备查：完成签字确认后，公司物资领用表需要存档备查。
三、使用场景公司物资领用表主要应用于公司内部的物资领用管理中。
在一些需要频繁使用物资的部门，如行政部门、财务部门、人力资源部门等，通常会使用该表格来记录员工领取物资的情况。
同时，一些需要进行资产管理的企业也会使用该表格来查询物资领取情况，以便更好地实现资产管理。
四、注意事项在填写和使用公司物资领用表时，需要注意以下几点：（1）及时更新：领用人在领取物资后，需要及时填写公司物资领用表，并进行签字确认。
同时，企业相关管理人员也需要及时记录表格中的信息，以便更好地了解公司内部物资的使用情况。
（2）准确填写信息：领用人在填写表格时，需要确保填写的信息准确无误。
办公室物资领用登记表
办公室物资领用登记表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：办公室物资领用登记表是一种管理办公室物资的重要工具，它用于记录和跟踪办公室内各种物资的领用情况，确保物资的合理利用和管理。
办公室物资领用登记表通常包括领用人员的姓名、部门、领用日期、领用物资、领用数量等内容，通过填写和审核这些信息，可以有效地监控和控制办公室物资的使用情况，避免浪费和滥用。
办公室物资领用登记表的制作和使用对于保障办公室物资的安全和规范管理起着至关重要的作用。
它可以帮助管理者了解每位员工的物资需求，合理安排物资的采购和分配，确保办公室内的各项工作顺利进行。
通过领用登记表的记录，管理者可以及时发现和解决物资的流失、盗用等问题，提升对办公室物资的管理效率和透明度。
最重要的是，领用登记表还可以作为审计和监督的依据，为公司内部的审计工作提供可靠的数据支持。
在制作办公室物资领用登记表时，我们应该注意以下几个方面：要明确登记表的使用范围和目的。
不同的公司和部门可能有不同的物资管理需求，因此在制作登记表之前，需要明确登记表的使用范围和目的，以确保登记表的内容和格式符合实际需求。
要设计合理的登记表格式。
登记表的格式应该简洁明了，便于填写和查阅。
通常情况下，登记表的内容应包括领用人员的基本信息、领用物资的种类和数量、领用日期等，同时还可以增加一些额外的信息字段，如领用原因、审批人员等，以便更全面地记录和跟踪物资的使用情况。
要规范登记表的填写流程。
在制定完登记表格式后，需要建立规范的填写流程，明确各个环节的责任人和操作步骤。
领用人员在领用物资时需要填写完整的信息，审批人员要认真审核信息的真实性和完整性，确保登记表的准确性和可靠性。
要定期审查和更新登记表。
办公室物资领用登记表是一个动态的工具，随着公司内部物资管理的变化和发展，登记表的内容和格式也需要不断更新和调整。
建议定期审查并更新登记表，及时跟进和反馈使用情况，为公司的物资管理工作提供更加准确和实用的数据支持。
新员工入职物品领用表模板
□_______am～_______pm(○周六、日休息/○__________休息)；□其他_____________________
★新进员工可照下列流程领取相关物品，办理完毕后将此表格交至人力资源部存档。
至仓库领取：
□其他：
经办人：日期：
至所在部门领取：
□工作用品、办公用品□相关文件、资料□其他
新员工入职物品领用表
姓名：
性别：
门店：
岗位：
入职日期：
工号：
雇用工类型：
□合同制/ □实习生/ □兼职/ □劳务工(○下岗/ ○协保/ ○借调、派遣/ ○退休返聘)/
□其他________________________
工作Байду номын сангаас质：
□综合工时制； □不定时工时制度； □其他______________________
经办人：日期：
至人事部领取：
□考勤卡□工资卡（银行卡） □宿舍钥匙（若住宿）
□其他
经办人：日期：
至IT领取：
□电脑 □其他相关物品
具体配置：具体明细：
经办人：日期：
备注项目
经办人签章
日期
员工签名：日期：管理权限签字：__日期：
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
办公用品设备领用申请表
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
合计金额：元
部门主管：
分管领导：
综合管理部：
部门会签：
部门会签：
总经理/党委书记审批：
注：请在每月20日前填报次月办公设备申领计划，生产急需除外。
（）月份物资领用申请表
申领部门：
报名人数：
序
物资名称
品牌型号
单位
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
部门主管：
分管领导：
综合管理部：
注：请在每月20日前填报次月物资申领计划。
（）月份办公用品领用申请表
申领部门：
部门人数：
序
名称
型号
单位
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
部门主管：
分管领导：
综合管理部：
注：请在每月20日前填报次月办公用品申领计划。
（7）月份设备领用申请表
申领部门：办公室
申领时间：
申领设备明细
1
பைடு நூலகம்设备名称
品牌
设备型号
数量
预估单价
2
录音笔
1
3
4
5
申领原由：会议记录需要
大额物资领用申请表
申领部门：
申领时间：
申领物资明细
1
物资名称
规格型号
数量
预估单价
备注
2
3
4
2024年办公用品领用管理制度范文（三篇）
2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制，确保工厂办公用品管理的规范化，特此制订本规定。
一、耐用办公设备的分配：1. 耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2. 耐用设备在员工入职时按标准配发，原则上不再追加。
如需更换，必须遵循以旧换新的原则。
二、易耗办公用品的领用：1. 易耗办公用品分为两类：部门通用和个人专用。
2. 部门通用包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。
3. 个人专用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数，此标准为暂定，可根据实际用量进行合理调整。
半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。
5. 每月____日前，各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准)，经部门经理初步审核后，交由采购物控科制定计划并标注价格。
计划表经人事行政科审批，总经理批准后，交由采购部统一采购。
6. 发放时间：每月一次，具体时间由人事行政科根据采购情况通知。
常规为每周一办理领用手续。
7. 领用流程：各部门文员接到通知后，向人事行政科申请，填写《领料单》，经部门经理签字后，由人事行政文员按需求表发放。
超出需求计划的，需人事行政科主管领导批准。
8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新，传真纸领用时需用中间纸交换。
9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核，人事行政科主管领导批准后领用，同样实行以旧换新。
三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请，需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。
四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请，并列入领用记录。
办公用品分类表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品分类表格篇一：办公用品分类表办公用品申请购买明细目录一、办公文具1、书写用品（中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、pop广告笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔等）2、笔记本类（软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页、电话本等）3、桌面文案用品（曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、墨水、中性笔芯、胶水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、便签纸、、扣取纸、转笔刀、美工刀、剪刀、名片盒等）4、文件管理用品（双铁夹文件夹、单铁夹文件夹、多页文件夹（30/40/60）、资料册、拉链式文件袋、按扣式文件袋、抽杆夹、单页夹、燕尾夹（大/中/小）、文件盒、牛皮纸公文袋等）二、办公纸张复印纸（彩色封面纸、复印纸、打印纸、相片纸等）三、办公耗材墨盒、硒鼓、色（碳）带、墨水、碳粉等四、财会档案用品计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、收据、出入库单、费用报销单、借款单、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池等五、包装用品宽/窄胶带、双面胶、双面海绵胶、胶带切割器等六、办公辅助用品钥匙箱、钥匙圈、板夹等七、绘图用品直尺、钢尺、三角尺、卷尺等八、装订设备及耗材装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、装订机、装订胶片、装订封面、夹条等九、会议用品证书、奖状、奖杯、条幅、会议记录本、桌牌等十、白板（展示用品）及其他白板、软木板、电子白板、投影机（幕）、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框等十一、办公设备及附件碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、打印机、打复印一体机、通讯设备（电话机、传真机）保险柜、铁架等十二、电脑周边光盘、软盘、u盘、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、网线、数据线等十三、广告印刷用品及标牌即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌十四、文体用品牌类、棋类、球类等十五、日杂劳保纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、拖把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉、肥皂等十六、其他非常规用品人事行政部20XX-12-17附表：办公用品（部门）采购申请单备注：1.由各部门根据本部门实际需要申请下月办公用品数量；2.公用办公用品由行政部根据日常消耗确定次月购买品种及数量；3.本表每月28日前交行政前台；篇二：企业常见办公用品分类—采购必备企业常见办公用品分类（采购版）一、文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等；二、桌面办公文具台历、名片册（盒）、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶（液体胶）等；三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、pop笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔（绘图笔）、削笔刀、墨水等；四、纸制品复（打）印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本（软面抄）等；五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥（油）、账本、单据（费用报销单）六、办公机械碎纸机、考勤机（考勤卡）、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材（墨盒、硒鼓等）、投影机（会议使用）、数码录音笔（会议使用）等；七、办公生活用品垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等；八、其它白板（企业通知告示展板）、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品（传递企业或个人的精神、价值理念）等。
员工领用物品登记表格-概述说明以及解释
员工领用物品登记表格-范文模板及概述示例1:员工领用物品登记表格在公司和组织中扮演着重要的角色。
它是一项制度，用于记录员工领取的物品，以确保公司的资源得到正确而有效地使用。
本文将探讨员工领用物品登记表格的重要性以及如何编制一个有效的登记表格。
首先，员工领用物品登记表格有助于管理公司的资产。
无论是办公设备、工具还是其他物品，公司都需要对其进行有效管理，以避免资源的浪费和滥用。
通过登记表格，管理层可以准确地了解每个员工领取哪些物品以及物品的使用情况。
这有助于减少资源的浪费和损失，提高公司的资产管理效率。
其次，员工领用物品登记表格可以加强对员工的责任意识。
当员工领取物品时，他们会被要求在登记表格上进行签名并提供相关信息。
这意味着他们对所领取的物品负有责任。
员工知道自己需要对所领取的物品负责，并且会意识到其使用和保管的重要性。
这有助于培养员工的团队合作精神和责任感。
此外，员工领用物品登记表格还有助于防止盗窃和滥用行为的发生。
登记表格记录了每个员工领取的物品和日期，这使管理员可以轻松地跟踪和核对物品的归还情况。
如果有任何物品的丢失或滥用行为，可以很容易地通过登记表格找出责任人并采取适当的措施。
为了编制一个有效的员工领用物品登记表格，以下是一些建议：1.列出必要的信息：在登记表格上，包括员工的姓名、部门、工作职位以及所领取的物品的名称和数量。
可以添加其他信息，如领取日期、归还日期和签名栏等。
2.保持简洁性和易于理解性：确保表格布局清晰简洁，每个字段都清晰标注。
避免使用过多的专业术语和复杂的语言，以便员工能够轻松理解和填写。
3.确保可追溯性：为每个员工分配一个唯一的领用编号，这样可以方便地追踪和核对物品的领用和归还情况。
4.定期更新表格：确保表格始终更新，反映最新的领用和归还情况。
及时处理和记录所有的信息变动。
总而言之，员工领用物品登记表格在公司的资源管理和员工责任意识培养方面发挥着重要的作用。
通过制定和实施有效的登记表格，可以提高公司的资产管理效率，防止物品的滥用和丢失，并促进员工的责任感和团队合作精神。
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A570页笔记本
A550页笔记本
A4 60页笔记本
A4 80页笔记本
文件夹/册
A4 3寸文件盒（蓝色）
A4 3寸文件盒（黑色）
拉链文件袋
拉杆文件袋
纽扣文件袋
单夹文件夹
双夹文件夹
摆放用品
笔筒
一拖三/一拖四文件架
四层文件架
装订用品
美工刀（大号）
美工刀（小号）
打孔机
订书机
订书钉
大剪刀
小剪刀
新入职员工办公用品领用表
时间：年月日部门：职位：姓来自:物品名称文具名
单价
领用数
总价
备注
笔
黑色签字笔
红色 签字笔
双头记号笔
普通铅笔
白板笔
笔芯
黑色签字笔笔芯
红色 签字笔笔芯
荧光笔
绿/黄/橙/粉/紫/蓝色荧光笔
涂改品
橡皮擦
涂改液
粘贴品
固体/液体胶水
双面胶
透明胶
标签
四色报事贴
中报事贴
小报事贴
不干胶标签
笔记本
起钉器
回形针
测算用品
直尺
计算器
印台复写
双色印台
红/蓝色印台
长尾夹
大号
中号
小号
名片
名片簿（180名）
名片簿（240名）
其它
磁盘
卷笔刀
档案袋
橡皮筋
胶带切割器
白板擦
组合套装（工字钉票夹回形针橡皮筋）
电话机
领用总价
备注