EXCEL的高级应用
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• 长数字文本（手机号、电话号、身份证） • 千位分隔符、分数、百分比、复制格式、清除格式 • 合并单元格 • 画边框线 • 自动换行、强制换行（ALT+ENTER） • 底纹的设置
完成表一，不涉及打印预览
完成表二、涉及打印预览
完成表三、涉及打印预览、纸张方向
简单函数
• SUM：求和 • AVERAGE：求平均 • PRODUCE：求乘积 • MAX：最大值 • MIN：最小值 • IF：单条件函数 • COUNT：求所选区域包含数字的单元格个
再把光标放到二级的单元格位置，数据有效性—序列,下边输入 “=indirect(一级单元格地址，列标加上$符号，行号不加）即可
注意：一级只能单元格向下拉，二级可以横着和竖着拉
图表制作
双坐标轴图表制作
选中建表的数据范围，例如选中（A21：K23），插入—图表— 柱形图，选中高柱子，右键—更改数据系列类型—次坐标轴
100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算 符（一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比 较、逻辑和引用运算符等。）。 • Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 • 例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请 为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。 • Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。
IF函数具体应用
VLOOKUP函数用法
VLOOKUP函数实例使用
分类汇总
• 分类汇总：对所有资料分类进行汇总。我们日常工作中经常接触到 Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段 (如“求各个部门工资总和”)对数据进行分类汇总
• 分类汇总之前必须按分类字段进行排序，目的是让相同字段挨到一起。 例如以下实体
未
按
按
性
性
别
别
进
进
行
行
了
了
排
排
序
序
的
的
结
结
果
果
数据透视表
数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与 计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
数据透视表包含 了分类汇总、COUNTIF、SUMIF等函数的功能，功能非常强大， 如果我们用数据透视表做以上分类汇总的表，就要简单多了，最主要区别就是 不用按分类字段进行排序
Biblioteka Baidu
数据透视表应用
第一布骤
第二布骤
第三布骤
第四布骤
1、选中整个工作表，点条件格式—管理规则—新建规则 返回
2、使用公式确定要设置格式的单元格，公式如下 返回
3、格式—填充，选中颜色 返回
4、效果如下
返回
数据有效性
• 单元格内容的限制（只能输入1-10的整数） • 文本长度（电话号码长度限制） • 序列（报考科目的限制）
数
• IF多条件
• COUNTIF
• SUMIF • NOW（） • YEAR（） • MONTH（） • DAY（）
• MID
• DATEDIF
• VLOOKUP
• INDEX
复杂函数
MID函数使用截取出生日期
主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置； num_chars表示要截取的数目。 应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在 C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字 符。 注意：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开
MID函数具体实例
INDEX函数+数组应用
IF多条件函数
• IF函数：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
• 语法编辑 • IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) • Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 • 例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于
数据有效性控制单元格输入数据大小
数据有效性文本长度控制手机号码
数据有效性序列的具体应用
二级下拉菜单具体应用
先输入内容：公式—根据所选内容创建—首行（首列勾掉）
定义名称—名称要写上汉字，几个字都可以，下边引用位置 选上输内容的首行
然后回到原表，一级位置放光标，点数据有效性—序列，下 边输入“=“你好”，确定
EXCEL 2010 应用
➢ 界面 ➢ 制作成功表格 ➢ 简单函数 ➢ 复杂函数 ➢ 排序、筛选、分类汇总、数据透视表 ➢ 图表 ➢ 数据有效性、分列、模拟运算表、单变量求解 ➢ 条件智能填充 ➢ 二级下拉菜单
快速访问工具栏
选项卡菜单
功能区
界面
列标
表编辑区
制作成功表格
• 制作成功表格是EXCEL学习重点，不是在界面上做个成功表 格，而是看打印预览，要看从打印机上打印出来的效果
图表甘特图制作
模拟运算表求房贷问题 了解单变量求解和双变量求解
完成表一，不涉及打印预览
完成表二、涉及打印预览
完成表三、涉及打印预览、纸张方向
简单函数
• SUM：求和 • AVERAGE：求平均 • PRODUCE：求乘积 • MAX：最大值 • MIN：最小值 • IF：单条件函数 • COUNT：求所选区域包含数字的单元格个
再把光标放到二级的单元格位置，数据有效性—序列,下边输入 “=indirect(一级单元格地址，列标加上$符号，行号不加）即可
注意：一级只能单元格向下拉，二级可以横着和竖着拉
图表制作
双坐标轴图表制作
选中建表的数据范围，例如选中（A21：K23），插入—图表— 柱形图，选中高柱子，右键—更改数据系列类型—次坐标轴
100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算 符（一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比 较、逻辑和引用运算符等。）。 • Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 • 例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请 为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。 • Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。
IF函数具体应用
VLOOKUP函数用法
VLOOKUP函数实例使用
分类汇总
• 分类汇总：对所有资料分类进行汇总。我们日常工作中经常接触到 Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段 (如“求各个部门工资总和”)对数据进行分类汇总
• 分类汇总之前必须按分类字段进行排序，目的是让相同字段挨到一起。 例如以下实体
未
按
按
性
性
别
别
进
进
行
行
了
了
排
排
序
序
的
的
结
结
果
果
数据透视表
数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与 计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
数据透视表包含 了分类汇总、COUNTIF、SUMIF等函数的功能，功能非常强大， 如果我们用数据透视表做以上分类汇总的表，就要简单多了，最主要区别就是 不用按分类字段进行排序
Biblioteka Baidu
数据透视表应用
第一布骤
第二布骤
第三布骤
第四布骤
1、选中整个工作表，点条件格式—管理规则—新建规则 返回
2、使用公式确定要设置格式的单元格，公式如下 返回
3、格式—填充，选中颜色 返回
4、效果如下
返回
数据有效性
• 单元格内容的限制（只能输入1-10的整数） • 文本长度（电话号码长度限制） • 序列（报考科目的限制）
数
• IF多条件
• COUNTIF
• SUMIF • NOW（） • YEAR（） • MONTH（） • DAY（）
• MID
• DATEDIF
• VLOOKUP
• INDEX
复杂函数
MID函数使用截取出生日期
主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置； num_chars表示要截取的数目。 应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在 C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字 符。 注意：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开
MID函数具体实例
INDEX函数+数组应用
IF多条件函数
• IF函数：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
• 语法编辑 • IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) • Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 • 例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于
数据有效性控制单元格输入数据大小
数据有效性文本长度控制手机号码
数据有效性序列的具体应用
二级下拉菜单具体应用
先输入内容：公式—根据所选内容创建—首行（首列勾掉）
定义名称—名称要写上汉字，几个字都可以，下边引用位置 选上输内容的首行
然后回到原表，一级位置放光标，点数据有效性—序列，下 边输入“=“你好”，确定
EXCEL 2010 应用
➢ 界面 ➢ 制作成功表格 ➢ 简单函数 ➢ 复杂函数 ➢ 排序、筛选、分类汇总、数据透视表 ➢ 图表 ➢ 数据有效性、分列、模拟运算表、单变量求解 ➢ 条件智能填充 ➢ 二级下拉菜单
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制作成功表格
• 制作成功表格是EXCEL学习重点，不是在界面上做个成功表 格，而是看打印预览，要看从打印机上打印出来的效果
图表甘特图制作
模拟运算表求房贷问题 了解单变量求解和双变量求解