如何做好面试官

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实施技巧
实施阶段
2、全神贯注倾听,注意观察思考
应避免以下情况:
显得太忙 只挑想听的听 忽略非语言的信号 只看细节,忽略全景 处理信息不当
注意观察思考
少说多听 观察应聘者的肢体语言 思考前后语言的一致性与逻辑性
实施技巧
实施阶段
如何判断是事实还是谎言
如果应聘者所提供的信息是事实,他将:
用第一人称 说话很有信心 明显的和其它一些已知的事实一致
您好!非常感谢您对我公司的赏识和支持,综合评定后,觉得您与我们招聘的岗位不是 很匹配,公司暂时无法录用您。我司会将您保存到人才库以备将来之需。再一次感谢您对 我司的支持!
3、面试结果的存档
评价阶段
面试结束后,应回顾整个面试过程,总结经验, 为下一次的面试设计做准备。
面试中常见问题
面试目的不明确
提供给候选人关于职业的基本描述
面试缺乏系统性
漫无目的的非结构化面试
应对办法:
事先做好面试提纲 确定面试流程,思考要获取的信息
面试中常见问题
面试问题设计不合理
直接让应聘者描述自己的能力、特点、个性的问题 多项选择式的问题
应对办法:
使用开放式问题进行提问
面试官的偏见
面试中常见问题
பைடு நூலகம்第一印象
根据第一印象做判断; 形成第一印象只需要1-7秒 解决方案:结构化面试表、小组面试、按正常状态把面试完成,逐项评分
实施技巧
准备阶段
1、面试前准备技巧
要善于发现简历上的疑点: 工作空档 为什么频繁变换工作 最近有没有学新的技能,不局限于他
的学历是学士或硕士博士 追问他离职的意愿是什么,尽量追问
出真实的说法,来判断公司能不能满足他 登记表是否工整、无错别字、是否完整
现场演练:发现简历中的疑点
关注工作 时间空档
实施阶段
2、准备面试问题
准备阶段
(2)行为描述面试
采用的面试问题都是基于岗位关键胜任特征的行为性问题,通过这些问题, 一是了解应聘者过去的工作经历,二是了解他对特定行为所采取的行为模式, 从而来判断预测。
举例: 招聘岗位:人力资源总监助理 岗位职责: 1、对应聘者进行面试,并将合适的候选人推荐给合适的部门 2、对将要录用的员工进行背景调查 3、帮助人力资源总监计划和试试每月一次的新员工培训计划 4、协助实施人力资源的政策与程序,向公司员工解释说明相关的政策问题 5、协助建立和完善岗位描述信息 6、协助实施组织的薪酬计划、监控薪酬提升,保证其符合报酬增长原则
准备阶段
根据上面的岗位职责,我们可以试着设计一些问题:
1、对应聘者进行面试,并将合适的候选人推荐给合适的部门 请你聚一个例子说明,你是怎样对应聘者进行面试的?面试的过程是怎样的?你是怎
样做出判断的? 2、对将要录用的员工进行背景调查 你是否遇到过在背景调查中得到关于候选人的负面评价的情况?这种情况你是怎样处
1、不了解工作,考察项目维度与工作无关 2、寻找超人
应对办法:
事先准备好岗位职责书、任职要求及面试问题清单 根据任职要求确定面试测评手段
面试中常见问题
面试标准不具体
只关注是否能够获得成功,成功原因不明确
应对办法:
从岗位职责及任职要求中提取需要重点考评的维度,就 考评维度提出问题并做好评价标准
面试中常见问题
实施技巧
实施阶段
如何判断是事实还是谎言
如果应聘者所说的是谎言,他将
很难一针见血 倾向于夸大自我 明显的在举止上或言语上迟疑 语言流畅,但像背书
总结阶段
1、综合面试结果 (1)综合评价 (2)面试结论 2、面试结果反馈 (1)了解双方更具体的需求 (2)合同签订事宜 (3)对未被录用者的信息反馈
1、关系建立阶段:从哪来、家 2、导入阶段:谈工作经历,熟悉的问题 3、核心阶段:结构化试题、行为描述面试 4、确认阶段:反复确认 5、结束阶段:双向沟通,
实施技巧 1、做完整的笔记
实施阶段
记录时请注意:
➢ 善于提取要点 ➢ 要让候选人知道你在做记录,但是不要让他看到你写的是什么 ➢ 不要犹豫不定、左涂右改
理的呢?请举例说明。 3、帮助人力资源总监计划和试试每月一次的新员工培训计划 在新员工培训中,你觉得比较难做的有哪些?请分别举例说明 4、协助实施人力资源的政策与程序,向公司员工解释说明相关的政策问题 你是否遇到过员工对你解释感到不满意的时候?当时情况是怎样?你是怎么是做的? 5、协助建立和完善岗位描述信息 在岗位信息的及时更新方面,你都做了哪些工作 6、协助实施组织的薪酬计划、监控薪酬提升,保证其符合报酬增长原则 当你得到部门负责人给你的关于该部门某个员工薪酬调整的建议时,你会做哪些工作?
如何 做好 面试官
面试的目的
招聘目的: 选拔合适人才; 补充新鲜血液; 建设多元化团队; 创造企业更大的价值
评估
测试
准确记录
好的面试
收集信息
背景调查
准备阶段 实施阶段 总结阶段 评价阶段
面试的基本程序
准备阶段
1、面试者资料准备以及时间约定
准备阶段
2、准备面试问题
(1) 结构化面试试题类型
对比效应
对各应聘人进行对比评价 解决方案:严格按照评价标准进行评价
晕轮效应—“以点带面”
解决方案:注意过程,不要事先出结果;按正常状态把面试完成,逐项评分
面试中常见问题
环境干扰
主试者与他人打招呼、接电话等等 无关人员的出入
应对办法:
选择适合的面试环境 手机静音
面试中常见问题
面试结束
允许候选人有足够的时间问问题
准备阶段
2、准备面试问题
情景性 例如:假如现在让你做公司人事部经理,你会怎么做?
压力性—考察应聘者情绪稳定性及应变能力 例如:你好像不是很适合这个岗位
行为性—围绕与工作相关的关键胜任能力来提问 例如:请你讲述一下在过去的工作中由你来负责的主导的工作经历。你是怎样来 完成这个任务目标的?是否有其他人参与到一起帮助完成?
背景性问题—即关于应聘者的个人背景、教育背景家庭背景等方面的问题 例如:个人兴趣爱好,教育情况等... 知识性问题—即与应聘者应聘岗位相关的基本知识 例如:程序员的一些开发技能等 思维型问题—考察应聘者的理解、分析、辨别、综合评价和推断能力 例如:你认为什么是一个人成功的标准? 经验性—即关于应聘者过去所做过的事情的问题 例如:你认为在以往工作中做的最成功的一件事是什么?
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