Excel常用功能.

Part Ⅰ:Excel
●快捷键
1. 选择操作
Ctrl+A 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。

再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8 扩展所选区域。

即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O 选择工作表中有批注的单元格
Shift+方向箭头向对应方向选择区域（逐格选择）
Shift+Ctrl+方向箭头向对应方向选择所有连续有值区域
2. 移动操作
Home 快速移至一行的开始
Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格
Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾
Tab键向右移动
Shift+Tab键向左移动
Ctrl+方向箭头移至对应方向区域
3. 编辑操作
F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗。

Ctrl+Z 撤销操作
Ctrl+D 实现下拉填充功能。

即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+R 实现向右填充功能。

即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+回车在选定区域输入值后，按Ctrl+回车键，则该区域均填充与输入值相同的值。

●函数
1. VLOOKUP
用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处
的数值。

当比较值位于数据表首行时，可以使用函数HLOOKUP。

语法：VLOOKUP(lookup value，table array，col_index_num，range_lookup)
参数：A为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。

B 为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。

C为B中待返回的匹配值的列序号。

C为1 时，返回B第一列中的数值；C为2，返回B第二列中的数值，以此类推。

D为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配，一般输入FALSE或者0，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。

如果找不到，则返回错误值#N/A。

2. TRIM
用途：除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。

如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本，可以使用TRIM 函数清除这些空格。

语法：TRIM(text)。

参数：Text 是需要清除其中空格的文本。

实例：如果A1=FirstQuarterEarnings，则公式“=TRIM(A1)”返回“FirstQuarterEarnings”。

3. & 合并字符串
若A1=welcome，A2=back，在单元格输入“=A1&” ”&A2”，返回值“welcome back”。

数据透视表
确保数据可用来创建数据透视表：第一行必须包含各列的描述性标题。

在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。

在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤1 中，点击“下一步”。

按向导步骤2 中的指示进行操作。

按向导步骤3 中的指示进行操作，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表
版式。

最后单击“完成”。

Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域（即“数据透视表”工具栏）和“数据透视表字段列表”。

根据自己需要拖动字段至左边的区域。

不要担心会将字段放错位置，你以后可以随意移动它们。

条件格式
比如，你可以让一定区域中的数字小于60的显示为红色，那么
1. 选中该区域
2. 点击菜单“格式”—“条件格式”
3. 在“条件1”中（此时默认是“单元格数值”，因为不需要计算什么所以不要动它，需
要它进行一些计算后再设条件的，可选“公式”）在右侧选“小于”，再右侧输入：60，单击“格式……”在“字体”选项卡内的“颜色”中选择红色，点击“确定”。

此时，该区域内小于60的数字都自动显示为红色了。

数据有效性设置
限定单元格可以输入的内容，最常用的是设定固定的几个值，在下拉选项中选择。

选中需要设置下拉框的单元格，点击菜单“数据—有效性”，在“允许”下拉框中选择允许的数据类型。

例如，要选择性别是输入男还是女，“允许”中选择“序列”，“来源”可以手工输入，也可以点击右边的表格按钮选择单元格中的区域内容。

手工输入多个单一值需要用逗号隔开，注意：逗号必须是半角字符才可以。

效果如右图所示。

打印设置
打印标题栏：
1. 菜单栏“文件（F）—页面设置”
2. 点击“工作表”选项卡
3. 点“打印标题”框中的“顶端标题行（R）”
4. 在对话框框中选择标题行区域，用鼠标单击对话框右侧按钮直接用鼠标选定区域，再点
此按钮返回，点右下角“确定”按钮即可。

5. 打印预览时可以看见每页均显示标题行。