毕业设计论文撰写规范

附件9

正德职业技术学院

毕业设计（论文）、毕业实践报告撰写规范

一、毕业设计（论文）、毕业实践报告的装订

毕业设计（论文）、毕业实践报告应按统一顺序，一律采用左侧装订成册：

1.封面

2.毕业设计（论文）、毕业实践报告任务书

3.毕业设计（论文）、毕业实践报告题目

4.目录

5.摘要和关键词

6.正文

7.结束语

8.致谢（可以缺省）

9.参考文献

10.附录（可以缺省）

二、毕业设计（论文）、毕业实践报告撰写的内容与要求

1.封面（样式见附录1）：

由学院统一印制，按要求填写。

2.毕业设计（论文）、毕业实践报告任务书：

由指导教师按要求填写。

3.毕业设计（论文）、毕业实践报告题目：

应简短、明确地将毕业实践的内容概括出来，中文题目一般不宜超过20个字，外文题目一般不宜超过10个实词；应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等；题目可以设副标题。

4.目录（样式见附录2）：

目录是毕业设计（论文）、毕业实践报告的篇章名目，要按顺序写清报告构成部分和章、节的名称，并对应地用小括号注明页码序号。

5.摘要和关键词（样式见附录3）：

（1）摘要

摘要是报告内容不加注释和评论的简短陈述，应反映报告的精华，概括地阐述毕业实践报告的目的、基本观点、主要内容、方法和结论；中文报告的摘要字数不宜超过300个字，外文报告的摘要不宜超过250个实词；摘要中不应出现非通用符号、缩略语、图、表等。

（2）关键词

关键词是反映文章最主要内容的术语；关键词为3～8个，关键词之间用“；”隔开；外文报告的关键词词性应保持一致。

6.正文：

正文是作者对毕业实践工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，任务的目的、意义，理论依据，基本观点，解决问题的基本方法（包括实验手段），必要的图表和数据，得出的结果以及对结果的讨论。

7.结束语：

结束语包括对整个毕业实践工作进行归纳和综合而得到的结论，以及对问题进一步探讨的设想与建议。

8.致谢（可以缺省）：

谢辞通常以简短的文字对在毕业设计（论文）、毕业实践报告撰写工作过程中直接给予帮助的指导人员、答疑教师和其他有关人员表示谢意。

9.参考文献（书写样式见附录4）：

参考文献反映了毕业设计（论文）、毕业实践报告的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，同时也是作者对他人知识成果的尊重和承认；参考文献的排列次序为中文参考文献在前，外文参考文献在后，按照文献作者姓名的字母顺序排序；参考文献的序号用数字加方括号表示。

10.附录（可以缺省）：

对于某些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可以编入毕业设计（论文）、毕业实践报告的附录中。

三、毕业设计（论文）、毕业实践报告的写作细则

1.书写

毕业设计（论文）、毕业实践报告的书写一律使用A4纸打印稿，版面上空2.5cm、下空2cm、左空2.5cm、右空2cm。稿纸不得随意接长或截短，或随意左右贴补纸条。

正文打印，中文用宋体小四号字，英文用Times New Roman 12号字。

章题打印，中文用宋体四号字加黑，英文用Times New Roman 11号字加黑。

页码用五号字。

毕业设计（论文）、毕业实践报告文的汉字必须使用国家正式公布的规范字。

2.名词、名称

科学技术名词术语应尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称；尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用名称。

使用外文缩写代替某一名词术语，首次出现时应在括号中注明全称。

外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。对一般熟知的外国人名（如牛顿、达尔文等）应按通常标准译法写译名。

3.量和单位

毕业设计（论文）、毕业实践报告中的量和单位必须符合中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93。非物理量的单位，可用汉字或汉字与符号构成的组合形式单位，如件、台、元、件/台、元/km等。

4.数字

毕业设计（论文）、毕业实践报告中的测量、统计数据一律使用阿拉伯数字；在叙述中，一般不宜用阿拉伯数字。

5.标题层次

毕业设计（论文）、毕业实践报告的全部标题层次应统一、有条不紊、整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应与标题对应。

章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等。分级阿拉伯数字编号一般不超过四级。每一级标题的末尾不加标点。

6.注释（中文报告）

毕业设计（论文）、毕业实践报告中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明；注释应采用页末注，而不可采用行中插注；注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

7.夹注（外文报告）

报告中若引用他人的观点，不论是直接引用还是间接引用，在引语之后应加夹注，例如：“民族之间的交换实物和从事其他活动的同时，语言形式也随即从一个民族传到另一个民族”（Bloomfield,1955:445）。其中，引号之中的部分为引语，括号之中的部分为夹注。

8.公式

公式应居中书写，公式的编号写在（）中并放在公式右边行末，公式与编号间不加虚线。

9.表格

每个表格应有表序和表题，表序和表题应写在表格上方居中排放，表序后空一格书写表题。表格允许下页续写，续写时表题可省略，但表头应重复写，并在续表的右上方书写“续表××”字样。

10.插图

毕业设计（论文）、毕业实践报告的插图图面应整洁美观，线条应匀称。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处，图序和图题用五号字书写，图序后空一格书写图题。