行政公文系统格式、字体要求

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行政公文排版

行政公文排版

行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央,使用加粗或较大的字体以突出显示,字号一般不超过18号。

二、文号文号位于文件标题下方,包括发文单位代字、发文年号和序号。

文号应右对齐,与标题保持适当间距。

三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方,文号的左侧。

单位名称使用全称,日期格式为“年/月/日”。

四、正文格式1. 正文字体:使用标准宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(12号)。

2. 段落格式:首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距。

3. 标题层级:使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级,如一级标题使用16号字体加粗,二级标题使用14号字体加粗。

五、页眉和页脚1. 页眉:可包含文件标题的简称和文号,位于页面上方,居中或左对齐。

2. 页脚:页码位于页面下方,居中或右对齐。

首页不显示页码。

六、附件如有附件,应在正文结束后注明附件名称和顺序号,使用“附件”二字加粗,并在下方列出附件清单。

七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后,一般包括主要负责人和审核人,使用适当的格式和字体突出显示。

八、印刷和装订要求1. 纸张:使用A4标准纸张,质量符合国家或行业标准。

2. 装订:左侧装订,保证文件平整,不易脱落。

九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范,避免涂改。

2. 公文中的数据和事实应准确无误。

3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。

以上为行政公文排版的基本要求,具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。

公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准篇一:政府公文格式及公文字体字号公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体。

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)。

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

正文的字体:常用3号或4号仿宋体。

附件的字体:常用3号或4号仿宋体。

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

公文字体格式要求、模版

公文字体格式要求、模版

公文字体格式要求、模版公文字体格式要求、模版一、公文的字体格式要求在公文写作中,一般要求采用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(即12磅),行间距为多倍行距,如1.25倍行距或1.5倍行距。

下面是公文中常用的字体格式设置要求:1. 字体:宋体或仿宋;2. 字号:小四号(12磅);3. 行间距:1.25倍行距或1.5倍行距;4. 页边距:上下左右均为2.54厘米;5. 段落缩进:首行缩进2个字符;6. 对齐方式:标题居中,正文两端对齐;7. 段落间距:正文段落之间采用一个空行分隔;8. 标题格式:一级标题居中,二级标题左对齐。

二、公文的模板下面是一个公文的模板,包括标题、正文、落款等部分。

公文模板示例:[S=42pt]公[=169pt]文[=342pt]模[=481pt]板[ =54pt]第1页/共4页[S=24pt](公文标题)[=54pt][=54pt]中华人民共和国[=342pt]××××××××办公室[=54pt][=54pt]领导小组办公室通知[=54pt][=54pt][=72pt]××××年××月××日[=54pt][=54pt]××××××:[=54pt][=54pt][=54pt]×××××事项。

[=54pt][=54pt][=54pt]××××。

[=54pt][=54pt][=54pt]此致[=54pt][=54pt][=54pt]×××××××××领导小组办公室[=54pt][=342pt][=54pt][=54pt]××××××××[=54pt]第3页/共4页(公文落款)以上是公文字体格式要求和一个公文模板的示例,希望对你有所帮助!。

《政府公文字体要求及格式》

《政府公文字体要求及格式》

《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。

字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。

2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。

字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。

3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。

4. 页边距:政府公文页面应设置上下左右各2.5厘米的页边距。

二、格式要求1. 页眉页脚:政府公文应设置页眉和页脚。

页眉居中,可放置公文或单位名称等信息;页脚居中,可放置页码等信息。

2. 格式:政府公文应居中,字体为黑体或楷体,字号为二号。

与之间应空一行。

3. 格式:政府公文应左对齐,段落间距为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。

内容应简洁明了,条理清晰。

4. 签字盖章:政府公文末尾应留有足够的空间供领导签字盖章。

签字盖章应位于下方,右对齐。

5. 附件格式:政府公文如有附件,应在下方注明“附件:”字样,并逐项列出附件名称。

附件内容应与内容紧密相关。

6. 页码格式:政府公文页码应位于页面底端,居中,使用阿拉伯数字,如“1”、“2”、“3”等。

7. 公文编号:政府公文应按照单位内部规定的编号方式进行编号,如“〔2023〕1号”。

编号应位于公文下方,居中。

8. 公文政府公文应简洁明了,能够准确概括公文内容。

过长时,可使用副进行补充说明。

9. 公文文号:政府公文文号应按照单位内部规定的文号格式进行编写,如“〔2023〕政发字第1号”。

文号应位于公文下方,居中。

10. 公文发布日期:政府公文发布日期应使用阿拉伯数字,如“2023年1月1日”。

发布日期应位于公文文号下方,居中。

《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。

字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。

2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。

字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。

3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。

政府公文字体要求及格式

政府公文字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

一般行政公文的格式要求(共5篇)

一般行政公文的格式要求(共5篇)

一般行政公文的格式要求(共5篇)第一篇:一般行政公文的格式要求标准的行政公文格式要求如下:红头要求:宋体1号加粗标题要求黑体2号字正文要求:仿宋三号字,每行22字(含标点)页面设置边距为:上下2.54厘米;左右3.78厘米。

行距为word默认的就行。

落款日期要用汉字书写零写成“〇” 如“二〇一二年一月九日”。

基本上就是这些了下面还有一些补充,希望对你有用:二、公文种类1.决定适用于对重要事项或重大行动做出安排。

2.指示适用于上级机关对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。

3.通知适用于转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文;发布行政法规和规章;传达要求各部门办理和有关部门周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

4.通报适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

5.报告适用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问。

6.请示适用于向上级机关请求指示、批准。

7.函适用于不相隶属机关之间就较具体的问题相互商洽、询问和答复问题。

向有关主管部门请求批准等。

8.会议纪要适用于记载和传达会议议定事项和精神,要求与会单位或人员共同遵守、执行。

三、公文格式公文一般由标题、发文字号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日期、附注、发文机关名称、报(抄报、抄送)机关名称等部分组成。

1.发文机关名称应当写全称或规范简称;联合行文,主办机关名称应当排列在前;2.发文字号应当在首页发文机关名称正下方标明;3.上报的公文应当在首页公文标题右下方、发文字号下方注明签发人姓名。

普发性公文一般不标注签发人;4.公文标题应当准确简要地概括公文主要内容,并准确标明公文种类。

标题中除法规,规章名称加书名号外,一般不用标点符号;5.公文中使用简称,应当先用全称,再注明简称;6.公文中必须使用国家法定计量单位;7.公文中的层次结构序数,按“一”、“1”、“(1)”划分;8.公文中的数字,除成文日期,部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其余应当使用阿拉伯数码;统计数字要准确;9.引用公文应当先引标题,后引发文字号,日期应当具体年、月、日;10.公文除会议纪要、会议通知外,应当加盖印章。

政府公文字体要求及格式

政府公文字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16 开型,推荐采用国际标准A4 型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例,政府文件用A4 纸,党委文件用16K。

保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同( 3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同( 3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同( 3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同( 3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [ 公文写作 ] 公文格式排版中的字体要求 [ 公文写作 ]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三⋯⋯”用三号黑体;“(一)(二)(三)⋯⋯”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19 行,每行25 个字)8、批转(转发、印发)⋯⋯通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

政府公文格式及字体字号标准

政府公文格式及字体字号标准

政府公文格式及字体字号标准政府公文格式及字体字号标准20xx-06-14 公羊士转自秦地咸阳馆政府公文写作:排版中公文格式的字体要求一、用纸:1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型;2、供张贴公文用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。

二、字体1、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)2、保密等级和紧急程度字体:字体和字号一般用3号或4号黑体。

3、发文字号和签发人的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

4、标题的字体:字体一般用宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

6、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。

正文的字体:常用3号或4号仿宋体。

附件的字体:常用3号或4号仿宋体。

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体。

7、主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。

8、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。

9、标题字体:主标题(又称一级标题):为二号宋体(加粗)。

二级标题:为三号黑体。

三级标题:为三号仿宋加粗。

正文:均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

三、公文一般字体用法:1、密级用三号黑体字。

2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字。

3、文字号用四号仿宋体字。

4、签发人用三号楷体字。

5、标题用二号宋体字加黑。

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字。

7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。

8、批转、转发、印发、通知:通知正文用三号楷体字;被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。

9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。

政府公文字体要求及格式

政府公文字体要求及格式

公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

行政公文通知格式字体

行政公文通知格式字体

行政公文通知格式字体
正文:
一、字体要求
1. 请所有部门在制订行政公文时,统一使用宋体字体。

2. 标题部分建议使用加粗的宋体,字号为小三号(16号字体)。

3. 正文内容应采用小四号(12号字体),行间距为1.5倍行距,以确保文档的清晰和易读性。

4. 落款及日期部分使用小四号字体,不加粗,右对齐。

二、格式规范
1. 文档页边距上下各留
2.5厘米,左右各留3厘米。

2. 页眉页脚应包含文件标题的缩写和页码,页码位于页脚中央。

3. 文档应包含完整的页眉,页眉内容为文件全称,左对齐。

4. 所有公文应有明确的文号,位于标题下方,使用小四号字体。

三、其他注意事项
1. 请确保所有公文在最终提交前,经过格式审查,以符合本通知要求。

2. 如有特殊格式需求,需提前与行政部门沟通,并得到书面批准。

3. 本通知自发布之日起生效,所有旧有格式规定同时废止。

请各部门严格遵守上述规定,确保公文的专业性和规范性。

行政部
年月日。

行政公文写作格式字体要求

行政公文写作格式字体要求

行政公文写作格式字体要求
行政公文写作格式的字体要求如下:
1. 公文标题使用小2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布。

2. 公文的正文使用仿宋体字,字号为3号或4号。

3. 公文的正文内标题使用黑体字,字号为3号或4号。

4. 公文的正文内标题使用楷体字,字号为3号或4号。

5. 公文的结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

6. 公文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

7. 公文的签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

以上是行政公文写作格式的字体要求,具体要求根据不同单位或组织可能会有所不同,如有疑问建议咨询相关工作人员。

行政公文的格式要求

行政公文的格式要求

行政公文的格式要求行政公文的格式要求:行政公文是政府机关、企事业单位等在行使职权和开展工作过程中使用的正式文件,具有规范性、权威性和约束力。

为了确保行政公文的规范和有效性,需要符合一定的格式要求。

下面将详细介绍行政公文的格式要求:一、纸张大小和字体要求行政公文一般采用A4大小的纸张进行打印,字体主要使用宋体、仿宋等正式字体,字号一般为小四号或小五号。

标题一般加粗居中,正文尽量采用统一的字体和字号。

二、页眉页脚设置行政公文的页眉一般包括单位名称、文件标题等信息;页脚一般包括页码、密级等信息。

页眉和页脚的格式设置需统一,并且在每页都要有。

三、标题设置行政公文标题要求简明扼要,能够准确反映文件内容。

标题一般应该加粗、居中,与正文留有一定的间距,突出重点。

四、文字段落要求行政公文的正文内容要求分段落书写,每一段的开头应空两个字符。

段落之间要有明显的分隔,行文要有层次,避免过长的段落,便于阅读和理解。

五、标点符号使用在行政公文中,标点符号的使用要准确规范。

句末一般使用句号或者问号、感叹号,逗号的使用不宜过多。

引号、括号等标点的使用要符合语法规范。

六、编号和签发行政公文一般需要进行编号,以便于查阅和管理。

编号应该按照规定的格式进行,不得随意更改。

签发人一般应在文末进行签字,并注明单位和职务,以显示文件的公文性质。

七、附件处理如果行政公文需要附带附件,应在文末注明“附件”两字,并列明附件的名称和数量。

附件与正文之间要有明显的分隔,方便读者查阅。

综上所述,行政公文的格式要求包括纸张大小和字体要求、页眉页脚设置、标题设置、文字段落要求、标点符号使用、编号和签发、附件处理等方面。

只有严格按照这些要求进行规范的书写,才能确保行政公文的规范性和有效性,提升文件的权威性和约束力。

希望各单位和个人在起草行政公文时,严格遵守这些格式要求,确保文件的合规性和规范性。

公文字体和格式要求

公文字体和格式要求

公文字体和格式要求一、公文字体咱就说啊,公文的字体那可是有讲究滴。

一般来说呢,正文常用的字体是宋体或者仿宋。

为啥呢?宋体看起来比较规整,仿宋呢又透着一股清爽劲儿。

标题的字体可能会稍微大一点,也会加粗,这样能让人一眼就瞅见重点。

比如说,要是用宋体的话,标题就可以用二号宋体加粗,正文就用三号宋体或者仿宋。

这就好比咱穿衣服,标题得穿得显眼点儿,正文就低调点,但也得整齐好看。

二、格式1. 页边距这页边距啊,可不能随便设。

上下左右都得有合适的距离。

一般上边距和左边距可以设成2.5厘米左右,下边距和右边距设成2厘米左右。

这就像给文字在纸张上搭个小房子,得留够空间,让文字住得舒服,也方便人看。

2. 行距行距也很重要哦。

要是行距太窄,文字都挤在一起,看起来就很费劲,像一群人挤在一个小角落里似的。

如果行距太宽呢,又会显得很松散。

所以啊,一般用1.5倍行距就比较合适啦,这样文字之间就有足够的呼吸空间,看着就很清爽。

3. 段落格式每段开头呢,一般要空两个字符。

这就像是每段话开始之前先给个小停顿,让读者有个心理准备,知道新的内容要开始啦。

三、公文类型与特殊格式1. 上行文格式如果是向上级机关行文呢,文号啊、签发人啊这些都得写清楚。

文号就像是公文的身份证号码,要按照规定的格式编写。

签发人呢,那可是这篇公文的负责人,要写在文号的右边。

2. 下行文格式下行文相对来说就简单一些,重点是把内容表达清楚,让下级机关能明白要干啥。

比如通知啊、决定啊这些下行文,要把事情的来龙去脉、要求啥的都写得明明白白。

3. 平行文格式平行文主要是给同级机关或者不相隶属的机关看的。

这种公文的语气要比较客气、平等。

比如说函,在写的时候就要注意用词的礼貌性,把事情说得简洁又清楚。

四、标题格式标题得简洁明了,能准确反映公文的主要内容。

可不能写得又长又啰嗦,让人看了半天还不知道这公文是关于啥的。

比如说,要是关于一个会议的通知,标题就可以写成关于召开[会议名称]的通知,简单直接。

公文格式(字体、字号)、排版规范要求

公文格式(字体、字号)、排版规范要求

公文格式(字体、字号)、排版规范要求第一篇:公文格式(字体、字号)、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文稿。

它能够跨越时间、空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息,具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。

其格式包括:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。

其种类繁多,包括:命令(令)、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版(一)新建一个文档并打开,在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

(二)打开页面设置对话框后,设置“页边距”选项卡:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

(三)设置“版式”选项卡:勾选“奇偶页不同”,在“默认”按钮中选择“是”,并确定。

二、标题(一)大标题:字体:方正小标宋_GBK;字号:二号。

(二)一级标题:要求带顿号,字体:方正黑体_GBK;字号:三号。

(三)二级标题:要求带小括号,不带顿号。

字体:方正楷体_GBK;字号:三号。

(四)三级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,而是删除键上的“.”。

字体:仿宋;字号:三号。

-1-(五)四级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,带小括号。

字体:仿宋;字号:三号。

三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”,然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置(一)点击“插入”菜单栏中的“页码”,在对齐选项框中选择“居中”。

(二)在第一、第二页的页码位置处双击,显示选中,分别插入符号栏的“—”,前后各插一次,并确定为四号字。

(三)将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置,奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置在正文下方空一行处起输入,如下:“附件+冒号”;回车下一行输入,如有多个附件如下:1.空格键+内容2.空格键+内容……六、落款设置(一)落款包括单位名称和日期,在正文下方空三行起落款,右起空四个字符处。

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

行政公文系统格式、字体要求

行政公文系统格式、字体要求

附件1公文格式要求一、文件标题。

2号方正小标宋简体,分一行或多行居中排列,回行时要注意做好词意完整。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。

二、主送机关。

在文件标题下空1行,左侧顶格,用3号方正仿宋简体。

上行文规范名称需将上级公司全称标明(如:中国石油内蒙古销售公司)。

三、文件正文。

在主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。

正文用3号方正仿宋简体,正文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,第一层用3号方正黑体简体,第二层用3号方正楷体简体,第三层和第四层用3号方正仿宋简体。

上行文属请示的,公文结束语需采用“妥否,请批示。

”;上行文属报告的,公文结束语需采用“特此报告。

”结束语均另起段落,单占一行,与正文之间不空行。

四、附件。

公文中如有附件,在正文下空1行左空2字,用3号方正仿宋简体注明“附件”两字,后标冒号和名称,附件名称必须标注清楚、完整。

如有多个附件,应使用阿拉伯数字编序号,序号数码后加圆点“.”,附件名称后不加标点符号。

例如:—1 —附件:1. ××××××××××××××××××××××××××××××××2.×××××××××××××××××××××3.×××××××××××××××××××××注意事项:如附件名称字数过多,第二行文字应与第一行文字对齐,附件名称用3号方正仿宋简体。

标准的行政公文格式要求如下

标准的行政公文格式要求如下

标准的行政公文格式要求如下:红头要求:宋体1号加粗标题要求黑体2号字正文要求:仿宋三号字,每行22字(含标点)页面设置边距为:上下2.54厘米;左右3.18厘米。

行距为word默认的就行。

落款日期要用汉字书写零写成“〇” 如“二〇一一年三月九日”。

基本上就是这些了下面还有一些补充,希望对你有用:二、公文种类1. 决定适用于对重要事项或重大行动做出安排。

2. 指示适用于上级机关对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。

3. 通知适用于转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文;发布行政法规和规章;传达要求各部门办理和有关部门周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

4. 通报适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

5. 报告适用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问。

6. 请示适用于向上级机关请求指示、批准。

7. 函适用于不相隶属机关之间就较具体的问题相互商洽、询问和答复问题。

向有关主管部门请求批准等。

8. 会议纪要适用于记载和传达会议议定事项和精神,要求与会单位或人员共同遵守、执行。

三、公文格式公文一般由标题、发文字号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日期、附注、发文机关名称、报(抄报、抄送)机关名称等部分组成。

1. 发文机关名称应当写全称或规范简称;联合行文,主办机关名称应当排列在前;2. 发文字号应当在首页发文机关名称正下方标明;3. 上报的公文应当在首页公文标题右下方、发文字号下方注明签发人姓名。

普发性公文一般不标注签发人;4. 公文标题应当准确简要地概括公文主要内容,并准确标明公文种类。

标题中除法规,规章名称加书名号外,一般不用标点符号;5. 公文中使用简称,应当先用全称,再注明简称;6. 公文中必须使用国家法定计量单位;7. 公文中的层次结构序数,按“一”、“1”、“(1)”划分;8. 公文中的数字,除成文日期,部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其余应当使用阿拉伯数码;统计数字要准确;9. 引用公文应当先引标题,后引发文字号,日期应当具体年、月、日;10. 公文除会议纪要、会议通知外,应当加盖印章。

行政公文排版规范

行政公文排版规范

行政公文排版规范一、文件标题文件标题应位于页面顶部中央,使用较大的字号,加粗,确保清晰醒目。

标题应简洁明了,体现文件主旨。

二、文号及发文日期文号应位于标题下方,右对齐。

发文日期紧随文号之后,格式为“年/月/日”,并应在文号下方适当位置。

三、正文格式1. 字体与字号:正文应使用规范的宋体或仿宋字体,字号一般为小四号字(12pt)。

2. 段落与行距:段落首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距,确保文档整洁易读。

3. 标题层级:正文中的各级标题应使用不同的字号和加粗方式区分,一级标题最大,依次递减。

4. 列表与项目符号:使用标准的项目符号或编号列表,以清晰展示条目内容。

四、页眉与页脚1. 页眉:可包含文件标题的缩写或文号,位于页面上端,右对齐。

2. 页脚:页码位于页面底部居中或右下角,从首页开始计算。

五、附件与附录如有附件或附录,应在正文后列出,并注明附件名称和顺序。

六、签名与盖章如需要签名和盖章,应预留适当位置于文档最后,确保签名清晰,印章完整。

七、文档编号与分类文档应有明确的编号和分类,便于档案管理和检索。

八、版式要求1. 纸张大小:A4纸(210mm×297mm)。

2. 页边距:上、下边距为25mm,左右边距为28mm。

3. 文档应保持整齐对齐,避免出现过多的空白或挤压现象。

九、其他注意事项1. 确保文档内容准确无误,避免使用模糊不清的术语。

2. 涉及法律法规或专业术语时,应确保符合相关规范。

3. 文档应进行适当的校对和审查,以确保专业性和正式性。

以上规范旨在确保行政公文的专业性和正式性,同时便于阅读和理解。

各机构可根据具体情况适当调整,但应保持整体的规范性和一致性。

行政公文的排版要求

行政公文的排版要求

行政公文的排版要求行政公文是政府机关和单位之间交流、传达信息的重要方式,其内容准确性和规范性直接影响到工作效果和形象。

为了规范行政公文的排版,提高文件的可读性和专业性,以下是行政公文排版的一些基本要求:首先,行政公文的格式要规范统一。

公文的标题应居中,字体要求统一使用宋体,字号一般为小二号或三号。

公文正文的内容要分段,段落之间要空行,并且首行空两个字。

公文的页眉中应包含单位名称、文号、题名等信息,页脚中包含页码等内容。

其次,行政公文的文字要简练清晰。

公文中的文字要求简练明了,句子结构要清晰,逻辑性强,杜绝使用生僻词汇和长句子。

尽量避免使用口头语言,要求用词规范、准确。

公文中建议使用第三人称,尽量避免使用第一人称和第二人称,以保持文风规范。

再次,行政公文的排版要注重版面美观。

公文的排版要求整齐清晰,版面美观。

在排版时应注意标题、正文、附件等内容之间的横向和纵向间距,避免内容过于拥挤或布局混乱。

同时,要注意文字段落之间的分隔,保持适当的间距,以便阅读和理解。

另外,行政公文的标点要准确使用。

标点符号在行政公文中起着承接、衔接、体裁以及内容的对比等不同作用。

在排版公文时,要准确使用标点符号,使句子结构清晰,逻辑严谨。

避免使用过多标点符号或者错误使用标点符号,以免影响读者对公文内容的理解。

最后,行政公文的格式要便于管理和存档。

公文的格式设计应当考虑到长期存档和档案管理的需求,确保文件能够方便快速地查找和检索。

对于较长的公文,建议使用目录或清单进行整体的概述和引导,方便读者快速获取重要信息。

总的来说,行政公文的排版要求严格规范,遵循一定的格式和标准,保证内容清晰明了,版面整洁美观,标点使用准确。

只有这样,才能提高行政公文的专业性和可读性,确保公文的传达效果和形象。

希望各单位和机关在撰写和排版公文时能够严格依照这些要求,提高工作效率和形象。

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附件1
公文格式要求
一、文件标题。

2号方正小标宋简体,分一行或多行居中排列,回行时要注意做好词意完整。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。

二、主送机关。

在文件标题下空1行,左侧顶格,用3号方正仿宋简体。

上行文规范名称需将上级公司全称标明(如:中国石油内蒙古销售公司)。

三、文件正文。

在主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。

正文用3号方正仿宋简体,正文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,第一层用3号方正黑体简体,第二层用3号方正楷体简体,第三层和第四层用3号方正仿宋简体。

上行文属请示的,公文结束语需采用“妥否,请批示。

”;上行文属报告的,公文结束语需采用“特此报告。

”结束语均另起段落,单占一行,与正文之间不空行。

四、附件。

公文中如有附件,在正文下空1行左空2字,用3号方正仿宋简体注明“附件”两字,后标冒号和名称,附件名称必须标注清楚、完整。

如有多个附件,应使用阿拉伯数字编序号,序号数码后加圆点“.”,附件名称后不加标点符号。

例如:
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附件:1. ××××××××××××××××××××××
××××××××××
2.×××××××××××××××××××××
3.×××××××××××××××××××××
注意事项:如附件名称字数过多,第二行文字应与第一行文字对齐,附件名称用3号方正仿宋简体。

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