万科采购管理..介绍

战略采购里程碑
2001年战略供应商签约
2002年战略供应商签约
2003年战略供应商签约
B&D
01.6 02.7
HARA
03.
【工程管理务实指南】
3.3 集团集中采购
已集团集中采购产品 1、电梯
广州日立电梯有限公司
2、内外墙涂料
卜内门太古漆油（中国）有限公司
3、洁具龙头
科勒（中国）投资有限公司 中山市丹丽洁具有限公司 中山港华卫浴有限公司
8、生产安排 合计 9、R&D水平 10、合作关系 11、企业目标
7616 独立、库存大
加工、组装生产 供应商可替换性高 企业价值观冲突
8099 有缓冲库存
参与产品设计 有被替代压力 尊重对方企业文化
23000 JIT+VIM 38715
早期共同R&D 合作关系强化 基础规则的一致性
【工程管理务实指南】
3. 采购管理
4. 技术管理 5. 现场管理
创建价值为了： 短期赢利
降低成本 服务级别提升
•股东 •客户 •员工 •供应商
长 期 收 益
收入可扩展性 业务流程及系统集成 一致，控制和服从
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
3.3 集团集中采购
优化采购流程
采购
需求 重要产品和服务 策略性采购 操作性采购
施工单位 材料进场申请/变更
规格.数量.分批 进场时间
项目经理部 项目经理部 四家单位
审核申请
符合进度.未超 供 计量检验.计数 检验.特性检验 填写“收调单”. “验收报批表” 试运行.通电.通 水 内部调拨单
发出订单
进场验收 移交验收 应供量结算 库存管理
项目部等
成本部等
制度要求——供应商量化管理体系
供应商量化评估评级体系的必要性
建立统一的评估标准，减少感性判断
为供应商提供最佳供应商水平的标杆，找出差距，
改善提高 标准评分机制为从入围供应商中选出合适的 供应商 提供参考数据及指标 评估分数是供应商分级及发展计划依据之一
有利于直接激励供应商，提升关系认同度
制度要求——供应商量化管理体系
★★★ ★★级
供应商评级
★★★ ★级
近2年内与3 ★★★级 个以上地区 公司合作过
近2年内与6 个以上地区 公司合作过
例:后评估体系
★★级
履约评估分 数70～85
履约评估 分数85～
100
集团总部评估
★级
履约评估分 数60～70
各一线公司评估
制度要求——采购发展的衡量标准
理想目标 采 购 职 能 发 展 主动阶段
采购战略是公司战略组成 供应链全程管理 减少供应商数量 长期战略合同 供应商发展计划
EDI电子数据交换 质量控制行动 降低成本 被动阶 延迟付款 段 系统开发 编码 处理大量交易 采购功效 目前水平
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
3.6 采购管理制度
采购制度概述 5.万科企业股 份有限公司
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
3.3 集团集中采购
从管理的效率、比较优势考虑甲供、甲 控、分包的细化 投诉 率 单位建筑 面积含量 占总建安 成本比例
占一般可 甲供产品 金额
3. 采购管理
4. 技术管理 5. 现场管理
水泥 砼
钢筋 铝 合 金 型 材 48％ 及五金(制作）
1 0 0 ～ 120kg/m2 0.35~0.5 m3/m2
3. 采购管理
4. 技术管理 5. 现场管理
供应商对供方的管理经验
专业技术培训 产品技术调研、供应市场调研，采购人员从而成为 产品专家、市场专家。
制度要求——产品技术、市场调研
调研目的(按实际工作任务调整)：
提供产品信息及供应商资源信息，引导“正确采购” 为策略性采购工作做基础调研，扩大“策略性采购”的范围 为采用甲供还是发包做基础调研，优化“资源整合” 为设计口提供选型及定样指引，“采购职能”提前介入 配合销售调研，对部品选用定位及项目竞争对手选用部品的调 研，对提升业主满意度最大价值点的调研 供应商一起，为节点设计、构造作法提供可行方法 新产品、新技术研究及应用评估
……
调研——收集数据
二手资料
经济趋势 立法趋势 技术趋势 社会趋势
供应市场规模
分析
方案
选择
执行
目前供方 市场评估 方案一 确定方案 计划
竞争者活动 实地考察 现有供应商 潜在供应商 外观、材质 技术标准 价格构成
采购需求 预测
方案二
方案三 产品技术 评估
产品
调研报告的深度要求
制度要求——甲供材料设备进场验收
案例：领导关注招投标
3. 采购管理
4. 技术管理 5. 现场管理
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
3.2 采购管理流程
采购管理概要流程
3. 采购管理
4. 技术管理 5. 现场管理
需求部门提需求计划
工程部编制采购计划
招投标领导确定方式
战略供应商
一般采购
直接采购
案例：对供应商审核
中期：管理模 式设计
短期：流程自 动化、精准化
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
3.1 采购组织机构
采购管理的组织机构 ① ② ③ ④ ⑤ 集团成本计划管理委员会：集团采购管理的决策机构； 集团集中采购工作小组：集团战略供应商工作； 集团采购管理中心：集团采购管理日常工作； 地区采购领导小组：地区采购的决策机构： 地区工程管理部等：采购管理日常工作。 采购原则 ① ② ③ ④ ⑤ 资质审查原则 全面招标原则 网上招标原则 多权分立、集中管理原则 可追溯原则
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
3.7 采购工作的要点
采购工作的要点和方法
3. 采购管理
4. 技术管理 5. 现场管理
如何进行采购？
1个规定
2个计划 工作要点 材料进场计划、 3种模式 物资采购计划
4个指引 5个原则
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
如何进行采购？
1个规定 2个计划
工作要点
3种模式 4个指引 5个原则
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
3.7 采购工作的要点
采购工作的要点和方法
3. 采购管理
4. 技术管理 5. 现场管理
如何进行采购？
1个规定
材料设备采购管理规定 2个计划
工作要点
3种模式 4个指引 5个原则
4000
6000
8000
10000
12000
采购额(万元)
2,000 2,000
4,000 4,000
6,000 6,000
8,000 8,000
10,000 12,000 12,000 10,000
采购额(万元)
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
3.3 集团集中采购
集中采购给企业带来的效应
供应商管理流程
信息 调研
供应商 填写， 对真实 性负责
考察/ 复查
量化 评分
现场填写 表，实地 考察办公 、工厂、 应用项目
资质 审查
量化 评分
履约 评估
量化 评分
评级
依据： 履约评 估分数 跨万科 各地区 公司合 作
发展
提供合 作机会 提出改 进意见
统一的评估标准 共享供应商信息 反馈评估意见
制度要求——供应商量化管理体系
集中采购模式
特征比较 1、供应链周期 2集中采购金额 、竞争特性 3、采购商关注点 初级阶段（传统型） 短期合作
3. 采购管理
4. 技术管理 5. 现场管理
2001年
中级阶段（合作型） 高级阶段（战略型）
2002年
中期合作
2003年
长期战略合作
合计
7616 基于价格
报价最低
25515 7899 10000 具备技术竞争力 基于技术合作
【工程管理务实指南】
3.3 集团集中采购
已集团集中采购产品
9、UPVC排水管材
川路塑胶集团
10、外墙劈开砖
石湾美术陶瓷厂有限公司
11、精装修材料
百安居（中国）有限公司 12、户内配电箱
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
3.3 集团集中采购
发展模式
产品种类 产品种类
2003年集中采购情况
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
3.2 采购管理流程
战略采购流程
3. 采购管理
4. 技术管理 5. 现场管理
案例：对供应商审核
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
3.2 采购管理流程
直接采购流程
3. 采购管理
4. 技术管理 5. 现场管理
案例：对供应商审核
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
3.2 采购管理流程
一般采购流程
3. 采购管理
4. 技术管理 5. 现场管理
案例：对供应商审核
【工程管理务实指南】
3.3 集团集中采购
2001年6月 签订第一期电梯、内外墙涂料、洁具、 柴油发电机组的战略合作协议 2001年9月 签订第一期开关插座的战略合作协议 2002年7月 签订第二期电梯、内外墙涂料、洁具、 龙头、柴油发电机组、开关插座的战 略合作协议 2003年1月 签订水泥屋面瓦、对讲设备、PP-R给 水管战略合作协议 2003年3月 签订排水管材的战略合作协议 2003年7月 签订外墙劈开砖战略采购协议
4、发电机组
塞瓦特动力科技有限公司
R
SWT
【工程管理务实指南】
3.3 集团集中采购
已集团集中采购产品
5、开关插座
西门子（中国）有限公司 顺德市松本电工实业有限公司
6、屋面水泥瓦
拉法基屋面系统（中国）有限公司 7、对讲设备
弗曼科斯（上海）电子有限公司
深圳市韩昌电子有限公司 8、PP-R给水管材 临海市伟星新型建材有限公司
2004
万科采购管理
年度目标和行动沟通会 发展与务实
内容纲要
【一】万科工程管理发展历程
【二】工程管理实践
【三】挑战和机遇
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
3.1 采购管理发展模式
发展模式 长期：供应结构设计
3. 采购管理
4. 技术管理 5. 现场管理
供 应 商 管 理
管理模式
3. 采购管理
4. 技术管理 5. 现场管理
询价
招标
供应商
选择
谈判
合同
生成
订单
运输
接受
付款
关键设备和部件
特殊产品和服务 专用设备和部件 高价值物品 建材 低值商品 标准件 办公品 管理重点： 重点考虑 部分考虑 一般不考虑
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
3.4 采购方式的解释
2004年集中采购情况
9,866 9,866 4,685 4,685 1,654 1,654 589 589 490 490 116 116 5192000 519 318 318 733 733 311 311 452 452
3. 采购管理
4. 技术管理 5. 现场管理
合计 合计 电梯 电梯 内外墙涂料 内外墙涂料 开关插座 开关插座 洁具、龙头 洁具、龙头 发电机 发电机 水泥屋面瓦 0 水泥屋面瓦 给水管 给水管 电线管、排水管 电线管、排水管 对讲设备 对讲设备 外墙劈离砖 外墙劈离砖 0 0
长期绩效好 1000 1000 0 独特技术资源 定制化柔性高 质量保证体系 0 质量+价格
4、供应商的产品 通用性、批量柔性低 5联合采购金额 、质量管理 不信任质量管理 0 6、交付期 7、信息交流
区域采购金额
0
10000 10000 共同质量管理
地点采购金额
不稳定 单向性、封闭性
0
批量交货稳定 准时且批量柔性高 200 2000 2200 经常信息交流 高度信息共享公开
3. 采购管理
4. 技术管理 5. 现场管理
真正意义“战略ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ作”的实践,例：百安居合作模式
产品及供应市场信息 品质管理信息
营销合作
精装修设计及供货施工等
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
3.3 集团集中采购
从运用供应商的技术、资源，以优势互补 对客户的消费喜好调研 一些精装修建材的战略供应商也在不惜投入较多财 力以研究客户喜好、热销品牌及型号规格，对万科的 装修部品定样提供增值服务。 促进战略供应商对研发的促进。 供应商一起，为节点设计、构造作法提供可行方法
40~75kg/ m2 25 ％建筑 面积
1.8% 7%
8.4% 7.2％
3.46％ 13.46％
16.15％ 10.2％
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
3.3 集团集中采购
从为客户提供增值服务来考虑合作范围的延伸 中行——万科联名卡与7家战略供应商建立合作 为毛胚房业主采购的采购方案已在04年度战略采购实施
3. 采购管理
4. 技术管理 5. 现场管理
合同规范
1.供应商认证和 评估操作办法 材料设备采 购管理规定
4.集团统一采 购操作办法
2.材料设备采购 招标操作办法
3.定向采购
操作办法
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 规范化、标准化
3.7 采购工作的要点
采购工作的要点和方法
3. 采购管理
4. 技术管理 5. 现场管理