局办公室工作规范细则范文
办公室工作规章制度范本
办公室工作规章制度范本一、总则为规范办公室工作行为，提高工作效率，保障办公室工作正常运转，制定本规章制度。
二、遵守纪律1.准时上班，不迟到早退，不晚归早退。
2.遵守办公室工作时间，不擅自延长工作时间。
3.严格执行办公室工作制度和规章，不私自更改。
4.保护办公室设备和财产，做到妥善使用。
5.不得私自擅用办公室的资源。
三、工作职责1.按照领导的安排和要求，认真完成工作任务。
2.积极主动地配合其他同事完成工作。
3.不得擅自撤销、更改或延迟办公室领导的工作安排。
4.不得违规办理相关手续。
5.保守办公室的商业秘密，不得泄露给他人。
四、工作纪律1.工作期间不得使用手机、电脑或其他通讯设备进行私人活动。
2.不得在办公室吸烟、吵闹、打闹或影响他人工作的行为。
3.不得在办公场所擅自收发私人快递。
4.不得接受或索取他人的贿赂。
5.不得在办公室消费大酒、吸毒、赌博等违法行为。
五、办公室秩序1.保持办公室环境整洁，不得乱丢垃圾或污染环境。
2.不得在办公室大声喧哗，保持安静。
3.保持办公室文明礼仪，不得在公共场所使用粗鲁的语言。
4.遵守办公室的管理规定，配合管理人员的工作。
5.各部门之间要积极合作，减少摩擦。
六、处罚措施对于违反办公室工作规章制度的行为，将做出以下处罚：1.口头警告。
2.书面警告。
3.通报批评。
4.停职检查。
5.开除。
七、其他1.本规章制度经全体员工讨论通过，自发布之日起生效。
2.本规章制度解释权属于办公室领导。
3.本规章制度如有变动，需经全体员工讨论通过。
以上就是办公室工作规章制度的内容，希望每位员工认真遵守，共同维护办公室的正常秩序和良好环境。
办公室工作纪律细则模版（四篇）
办公室工作纪律细则模版第一章总则第一条为规范办公室工作，提高工作效率，制定本办公室工作纪律细则。
第二条本办公室工作纪律适用于本办公室内所有工作人员。
第三条本办公室要求所有工作人员严格遵守工作纪律，提倡诚信、团结、奋发、创新的工作作风。
第四条所有工作人员在工作中应当服从办公室的领导和指挥。
第五条工作时间为每天上午九点至下午五点，中午休息一小时。
如有特殊情况，可以适当延长工作时间，需要提前告知办公室领导。
第六条本办公室工作纪律的遵守情况将纳入工作考核范畴，并根据具体情况采取相应的奖惩措施。
第二章出勤纪律第七条所有工作人员必须按时上班，不得迟到早退，不得擅自请假。
第八条工作人员因病需要请假时，应提前向办公室领导请假，并提供医生证明。
请假事由应当属实，假期不得超过三天。
第九条请假事由属于私人家事以及其他不符合规定的情况，须经办公室领导批准。
第十条工作人员离岗期间，应当妥善保管好自己的工作区域，不得擅自离开办公区域。
第三章工作纪律第十一条工作人员应当按照办公室规定的工作内容和工作要求，认真、负责地完成自己的工作任务。
第十二条工作人员应当保守办公室的商业秘密，不得泄露或传播相关信息。
第十三条工作人员应当保持工作区域的整洁和安全，不得将私人物品带入办公区域。
第十四条工作人员应当积极协作，相互尊重，不得互相干扰、诋毁或诬陷他人。
第十五条工作人员应当服从办公室内部流程和规定，不得擅自改变工作安排。
第四章会议纪律第十六条工作人员应当按时参加办公室组织的各类会议，不得擅自缺席。
第十七条会议开始后，工作人员应当安静听取发言，不得打断他人发言或私自进行其他活动。
第十八条工作人员在会议期间应当积极参与讨论，并按照会议决定的行动方案进行实施。
第十九条工作人员在会议上应当尊重他人意见，不得进行人身攻击或辱骂。
第二十条工作人员在会议结束后应当撰写会议纪要，并及时发送给相关人员。
第五章惩戒措施第二十一条对于违反本办公室工作纪律的行为，办公室领导可以采取以下惩戒措施：（一）口头警告。
办公室部门规章制度范文（2篇）
办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室部门的工作秩序和管理行为，提高办公室部门的工作效率和服务质量，特制定本规章制度。
第二条办公室部门是指负责协调和管理组织内部事务和对外交流的部门。
本规章制度适用于办公室部门的全体员工。
第三条办公室部门的工作原则是: 公正、公平、高效、安全、便捷。
第二章岗位职责第四条办公室部门的主要职责是:（一）负责协调和安排组织内部事务，如会议安排、文件传递、档案管理等工作；（二）负责对外交流和接待工作，如来访的接待安排、文件的发送等工作；（三）负责其他与办公室管理相关的工作。
第五条办公室部门的岗位职责应当依据具体工作需求而定，岗位职责的详细要求由上级领导制定并告知。
第六条办公室部门应当依据岗位职责制定详细的工作流程和工作规范，并告知全体员工。
第三章工作纪律第七条办公室部门员工应当遵守以下工作纪律:（一）服从上级领导安排和指挥，严禁私自调整工作计划和安排；（二）严格按照规定的工作流程和工作规范进行工作，不得私自修改、删除、篡改文件和记录；（三）保持办公室整洁和工作环境的卫生，不得随意乱扔垃圾和私自占用他人工作区域；（四）保守机密，不得私自泄露、传播组织机密和他人隐私；（五）遵守工作时间，不得迟到早退，离岗前应当妥善处理好相关工作和文件；（六）严禁在办公室部门内从事与工作无关的活动，如上网、玩游戏等；（七）尊重他人，文明礼貌地与同事和来访者沟通和交流；（八）禁止吸烟和酗酒，严禁在办公室部门内私藏或使用违禁物品；（九）其他有关工作纪律的规定。
第八条违反工作纪律的员工，应当受到相应的处罚，情节严重的可以给予警告、降职、辞退等处罚。
第四章档案管理第九条办公室部门负责组织和管理本部门的档案工作。
具体档案管理规定如下:（一）办公室部门应当按照档案管理制度的要求建立、管理和保存本部门的各类档案；（二）办公室部门应当按照档案管理制度的要求制定档案管理流程，并告知全体员工；（三）办公室部门应当定期对档案进行清理、整理和归档，确保档案的完整、准确和安全；（四）办公室部门应当定期检查和监督员工对档案的使用情况，发现问题及时进行纠正和处理；（五）离岗的员工应当按照规定的程序交接和移交档案工作，确保档案的连续性和安全。
办公室工作规范制度(精选范文)
办公室工作规范制度（精选范文）一、总则：为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2、严守工作纪律，遵守作息时间。
不迟到，不早退，有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
3、尊敬同事，待人真诚。
同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
4、关爱集体，爱护公物。
积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
6、诚实守信，言行一致。
做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后，应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
介绍行为应大方得体。
介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。
办公室工作规则管理制度范本（三篇）
办公室工作规则管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室工作，提高工作效率，增强工作积极性，制定本管理制度。
第二条本规章制度适用于公司所有办公室，包括行政办公室、财务办公室、人事办公室等。
第三条办公室的工作要遵循法律法规、公司规章制度的规定，严禁违法违纪行为。
第四条办公室的工作要坚持以公平公正为原则，不偏私、不徇私，做到公开透明。
第五条办公室工作人员在办公室内外都应保持良好的形象和行为，做到礼貌待人、尊重他人，不得有人身攻击、辱骂、诽谤等行为。
第六条办公室工作人员应严守职业道德，做到廉洁奉公，不利用职务之便谋取私利。
第七条办公室工作人员应当按照公司要求参加日常工作培训，提升自身工作能力和素质。
第八条办公室工作人员应遵守工作纪律，按时上班下班，不得迟到早退。
第九条办公室工作人员应当维护办公室安全、卫生和工作环境的干净整洁，不得随意乱扔垃圾，不得在办公室内吸烟。
第十条办公室工作人员应当保护公司的机密信息，不得泄露、散发公司机密信息。
第二章员工的权利和义务第十一条办公室工作人员有权获得公司提供的工作相关培训，提升自己的工作能力。
第十二条办公室工作人员有权参与公司内部的职位竞争，享受平等的职业发展机会。
第十三条办公室工作人员有权按照公司制定的薪酬制度获得相应的报酬。
第十四条办公室工作人员有权提出工作中遇到的问题和困难，并获得公司的支持和帮助。
第十五条办公室工作人员有义务按照公司规定完成工作任务，保证工作质量和效率。
第十六条办公室工作人员有义务保护公司的财产安全，妥善使用和保管工作设备和资料。
第十七条办公室工作人员有义务配合公司组织的工作检查和考核，及时提供相关资料和信息。
第三章工作纪律和行为规范第十八条办公室工作人员应按时按量完成公司分配的工作任务，不得懈怠敷衍。
第十九条办公室工作人员应当保守秘密，不得私自处理和泄露公司的机密信息。
第二十条办公室工作人员应当遵守会议纪律，在会议中按时出席，不得迟到早退。
办公室日常工作制度范文(五篇)
办公室日常工作制度范文第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人____元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导____元/次，并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。
第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，举止得体。
第六条员工上班时必须着装整洁、得体，扣子齐全，不漏扣、错扣。
不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第七条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生;第八条未经他人同意禁止乱动他人物品;第九条上班期间不得饮酒;第十条办公室要注意整洁。
办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐，其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。
第十一条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
注：如果有违反者提出警告，情节严重的公司将对其进行严肃处理。
办公室日常工作制度范文（二）1. 工作时间安排a. 办公室工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点，午休时间为12点至1点。
b. 员工需按时到岗，并遵守工作时间的要求。
迟到或早退需提前向上级汇报并请假。
c. 员工需在工作时间内完成分配的任务，并根据需要调整工作时间。
加班需提前向上级汇报并获取批准。
2. 工作流程a. 员工需熟悉并理解公司的工作流程，严格按照流程进行工作。
b. 每个项目的流程需详细记录，包括任务分配、进度追踪、问题反馈等。
办公室工作纪律细则范本(5篇)
办公室工作纪律细则范本所有办公室员工应做到：一、遵守劳动时间，按时上下班；不得擅自缺勤，迟到，早退或者擅自离开工作岗位；有事请假。
二、服从上级主管的各项工作指标和命令，积极履行自己的职责；要具有高度责任心，格尽职守，完成本职工作。
三、对上级交办的工作，及时办理，做到不拖延缓办、不相互推诿。
四、要认真做好本职工作、确保不出错，并做好工作记录、存档和登记工作。
五、所有员工要不断提高自身素质，维护办公室整体形象；处理来电、来访要做到热情接待。
六、坚守工作岗位，上班时间、非工作需要，不得乱跑乱串其他办公室或办公单位。
七、办公室应保持整洁，不得在办公室内吃零食、大声吵闹、喧哗等。
八、员工应爱惜公用公物，减少损耗，提倡环保；合理利用纸张、争取做到废纸回收再利用。
九、工作时间内禁止办私事，不得因私事长时间暂用电话。
十、自觉维护公司的良好工作风气，未经公司负责人认可，不得接受来自客户、供应商或与酒店有业务关系的其他单位或者个人的赠予、招待、金钱，或者向其借款、借物。
十一、严守公司的____，不可向外界透露与本公司有关的经营、管理等____。
十二、杜绝法律上禁止和不道德的行为；员工之间应和睦相处、互相支持、不得传播不实信息、滋事，影响同事之间团结或阻扰他人导致工作进度受阻之行为。
办公室工作纪律细则范本（2）一、考勤纪律1. 工作时间为每天上午8:30至下午5:30，中午休息1小时30分钟。
2. 上班时间应提前到岗，不得迟到、早退或擅自离岗。
3. 个人请假需提前向上级汇报并请假批准，不能无故旷工或迟到。
4. 每人应按时打卡，确保考勤的准确性。
二、工作态度纪律1. 对上级、同事和下级要保持敬意和友好态度，遵守礼仪规范。
2. 严禁出现私下拉帮结派、耍小聪明和搞办公室政治现象。
3. 工作中要严格要求自己，不随意与他人闲聊，不做与本职工作无关的事情。
4. 对于工作中遇到的矛盾和问题应及时沟通解决，不得隐瞒或搬弄是非。
5. 对于工作任务要认真完成，不得敷衍塞责、推卸责任或懒散拖延。
办公室管理制度细则范文（3篇）
办公室管理制度细则范文一、工作时间1. 办公室的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点。
午餐时间为12点至1点。
2. 对于加班的情况，需要提前向直属上级报备，并获得批准。
二、考勤制度1. 所有员工需要按照规定时间到达办公室，并在入职时打卡记录。
2. 中午休息及下班时间，需要员工自行打卡记录。
3. 迟到、早退或未打卡记录的情况，将根据具体情况进行扣除相应的工资或奖金。
三、请假制度1. 请假需要提前向直属上级提出申请，并在申请中注明请假原因和休假日期。
2. 短期请假（一天至三天）需要提前24小时向上级汇报，长期请假（三天以上）需要提前一周向上级汇报。
3. 病假需要提供医生开具的证明，并在归来后交由人事部备案。
四、工作规范1. 所有员工应遵守公司的各项规定和制度，并且保证工作期间的诚实守信。
2. 禁止员工在办公室私自使用、拷贝或传播涉及公司商业机密的信息。
3. 禁止员工在办公室中进行违反公司规定的私人活动，如打牌、观看影视剧等行为。
五、办公用品及设备使用1. 办公用品及设备需根据工作需要合理使用，避免浪费和滥用。
2. 当办公用品或设备出现故障或损坏时，需要及时向相关部门报告，并配合维修或更换。
六、办公室安全1. 办公室的门窗、电器设备及消防设施需定期检查，确保安全使用。
2. 禁止在办公室内设置私人电器或使用未经授权的电子设备。
3. 发现任何安全隐患或异常情况，需要及时向相关部门报告并采取相应的应对措施。
七、员工行为规范1. 禁止员工在办公室内进行辱骂、诽谤、恶意攻击他人的行为，保持良好的工作氛围。
2. 禁止员工进行不正当行为，如偷窃、贪污等违法犯罪行为，一经发现将依法处理。
八、奖惩制度1. 对于出色完成工作任务或有突出贡献的员工，公司将给予奖励和表彰。
2. 对于违规、违纪或工作不力的员工，将按照公司规定进行相应的惩戒。
以上为办公室管理制度的细则范文，具体细节可根据公司的实际情况和需求进行调整。
办公室管理制度细则范文（2）勤工俭学办公室学生秘书管理细则一、用人单位管理要点：1、制定本部门对学生勤工助学的管理办法，明确工作要求、纪律和行为规范等，并交勤工助学办公室备案。
办公室日常管理规定范本(三篇)
办公室日常管理规定范本第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理工作，提高工作效率，保障员工的权益，特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司所有办公室。
第三条办公室的日常管理应遵循公平、公正、公开的原则，严禁任何形式的歧视、欺压、虐待。
第四条办公室应当建立健全日常管理制度，明确工作职责，规定工作流程，确保工作有序进行。
第五条办公室应当建立健全员工考勤制度，明确打卡时间和打卡地点，严禁迟到早退。
第六条办公室应当重视员工的培训和发展，提供必要的培训和学习机会，提升员工的专业水平。
第七条办公室应当建立健全员工奖惩制度，激励员工工作，同时明确违规行为的处罚措施。
第二章工作职责第八条办公室应当根据实际情况明确员工的岗位职责和工作任务。
第九条员工应当按照职责和任务履行工作，确保工作的及时、高效完成。
第十条员工应当积极主动地与其他部门合作，协调内外部之间的工作关系。
第十一条员工应当遵守公司的各项规章制度，严禁私自泄露公司的机密信息。
第十二条员工应当高度保密公司的商业秘密和客户信息，严禁私自擅自使用、泄露。
第十三条员工应当积极参加相关培训和学习，提升自己的业务水平和综合能力。
第十四条员工应当保持良好的工作态度和工作积极性，作为公司的形象代表，要有较高的工作效率和工作质量。
第三章工作流程第十五条办公室应当建立健全工作流程，明确各项工作的分工和协同关系。
第十六条办公室工作流程包括但不限于信息收集、处理、流转、反馈等环节。
第十七条办公室应当建立信息管理系统，确保信息的及时传递和存档，便于查阅和管理。
第十八条办公室应当建立有效的沟通渠道，确保与其他部门之间的信息沟通畅通。
第十九条办公室应当建立健全文件管理制度，明确文件的分类、编号、存档和销毁等程序。
第四章考勤管理第二十条办公室应当建立严格的员工考勤制度，明确打卡时间和打卡地点。
第二十一条员工应当按照规定的时间和地点准时打卡，严禁迟到早退。
第二十二条员工因事假、病假、婚假等原因请假，应提前向主管汇报，并按规定填写相关假条。
局办公室工作规范细则范文
局办公室工作规范细则范文第一章总则为规范局办公室的管理工作，提高工作效率，进一步提升办公室工作的质量和水平，特制定本工作规范细则。
第二章工作时间1.办公时间为早上9点至下午5点，每天工作8小时，中午12点至下午1点为午休时间。
2.按照工作安排，必要时需要加班完成任务，加班时间需提前报备主管领导，并保证工作安全及员工的合法权益。
3.平时不得私自外出，如需外出办事，应事先向主管领导请假，确保工作不受影响。
4.工作期间，严禁私人电子设备的使用，如手机、平板电脑等，除非经主管领导同意或例外情况。
第三章工作纪律1.按时上下班，准时到岗，不得迟到早退，迟到早退的次数由主管领导进行统计，累计超过3次的，将视情况追究责任。
2.严禁将个人事务带到办公室，如休闲娱乐、购物等，保持工作集中和高效。
3.工作期间禁止大声喧哗，保持办公环境安静整洁，并注意保密工作。
第四章会议管理1.会议准时开始，参会人员务必按时到达会议室，不得迟到，如因特殊原因必须迟到，应提前向组织人员做好解释。
2.会议期间，以主管领导为主导，其他人员应保持积极参与，不得打断或干扰他人发言。
3.会议记录由指定人员负责，保持准确完整，会后尽快完成会议纪要并发送给参会人员。
第五章文件处理1.对于公文和各类文件，及时整理和归档，确保文件的完整性和保密性。
2.根据文件的紧急程度和重要性，合理安排处理时间，尽快完成任务。
3.对于需要传阅和签署的文件，及时催促相关人员处理，确保文件流转的及时性和准确性。
第六章信息安全1.办公电脑和文件必须设置密码并定期更改，不得将密码告知他人。
2.禁止将公司机密信息外泄，包括通过网络传播、口头透露等形式。
3.外出办公或参加会议时，电脑和文件应妥善保管，确保信息的安全性，不得擅自带离办公室。
4.对于不再需要的文件，应妥善销毁，不得随意丢弃或外借给他人。
第七章工作纠纷和纪律处理1.对于工作中的纠纷或矛盾，应及时向主管领导报告，并配合解决，不得随意与他人发生争吵或冲突。
办公室工作规则管理制度范文（2篇）
办公室工作规则管理制度范文一、总则为了保证公司办公室工作的顺利进行，提高办公效率，制定本规则。
二、工作时间与考勤1. 办公室工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午午休时间为12:00至1:00。
2. 所有员工必须准时到岗，不得擅自迟到或早退。
如有特殊情况需请假，需提前向上级领导提出申请，经批准后方可请假。
3. 员工的考勤需通过刷卡机进行打卡，每天上班、下班均需刷卡。
员工不得代打卡、代刷卡，否则将被视为违规行为。
4. 出现迟到、早退或者长时间无故缺勤的员工，将会受到相应的处罚，包括扣除奖金、降级等。
三、办公用品和设备的使用1. 办公用品为公司提供，包括但不限于办公文具、复印纸、打印机、电脑等。
员工在使用过程中要爱护设备，不得私自调整设置或擅自更换硬件。
2. 对于需要外带办公用品的员工，需提前向行政部门申请，并填写领用单。
离开公司或者不再需要使用时，应及时归还办公用品。
3. 对于每个员工，公司将进行资产登记并分配一定数量的办公用品，员工在离职时需完成资产清点工作。
四、文件管理1. 所有文件应按类别进行整理，并放置在指定的文件柜或档案室中。
2. 对于重要文件，应制作相应的备份，并将备份文件存放到安全的地方。
3. 离开办公室时，员工应确保办公桌、文件柜及其他存放文件的地方整齐、清理干净，严禁将文件携带或留在其他地方。
五、办公室卫生1. 办公室卫生是每个员工的责任，每天上班前、下班后，应将办公桌、电脑、电话等清理干净，并保持办公区域整洁。
2. 废纸、废弃物应及时清理并投放到指定的垃圾桶内，严禁乱丢垃圾。
3. 办公室设有专职清洁人员，员工应配合清洁人员的工作，不得影响其工作进度。
六、办公室安全1. 办公室安全是每个员工的责任，员工在办公室中应注意防火、防盗等安全事项，禁止在办公室内吸烟、使用明火等危险行为。
2. 对于局部或全体员工的紧急情况，包括但不限于火警、地震等，公司将制定相应的应急预案并进行培训。
办公室部门规章制度范文
办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室部门的工作流程，提高工作效率，维护办公室的正常秩序，制定本规章制度。
第二条办公室部门是负责管理办公楼宇物业、协助各部门组织内外联络、处理来访咨询等工作的职能部门。
第三条本规章制度适用于办公室部门全体员工，所有员工应严格遵守本规章制度的规定。
第四条办公室部门负责人有权对违反本规章制度行为予以纪律处分。
第二章工作职责第五条办公室部门应协调各部门的工作，解决各类问题和冲突，确保办公室的正常运转。
第六条办公室部门应负责接待来访人员，向他们提供必要的资讯和帮助。
第七条办公室部门应协助人事部门进行招聘和人事档案管理工作。
第八条办公室部门应负责办公楼宇物业的管理工作，维护办公环境的整洁与安全。
第三章工作流程第九条办公室部门应按照工作流程，进行日常工作。
第十条办公室部门应定期组织会议，对部门工作进行总结和规划。
第十一条办公室部门应建立健全工作报告制度，及时向上级部门汇报工作情况。
第四章工作纪律第十二条办公室部门的员工应按时上班，不得迟到早退。
第十三条办公室部门的员工应保持工作场所的整洁与安静。
第十四条办公室部门的员工应尊重他人，不得干扰他人的工作。
第十五条办公室部门的员工应保守机密，不得私自泄露公司机密信息。
第五章处分措施第十六条对于违反本规章制度的员工，按照情节轻重，将给予口头警告、书面警告、记过、降级、辞退等纪律处分。
第六章附则第十七条本规章制度由办公室部门负责人负责解释。
第十八条本规章制度自发布之日起生效。
以上为办公室部门规章制度的范文，供参考使用。
具体规定可以根据实际情况进行修改和完善。
办公室工作管理制度范本(6篇)
办公室工作管理制度范本(三)一是继续执行点名考勤制。
要求严格落实县教体____职工考勤管理制度，做到不早退、不迟到，上班认真工作，不做与工作无关的事，做到有事请假。
二是实施工作述职制。
实行半年工作述职，述职内容主要是上半年业务工作情况，下一步工作打算等，考核结果作为年终考核的重要依据。
三是实施工作调研制。
根据所分配、管理工作，要求办公室每位工作人员在包点学校针对自己工作，有针对性的进行工作调研。
四是落实层层负责制。
每名人员身上均有任务，落实过程严格执行层层负责制，下级对上级负责。
五是实施工作调度制。
实施一周一调度。
要求各责任人汇报书面日常工作开展情况，包括具体做法、存在问题、下一步思路及工作建议等，时间固定在每周五上午8：30。
六、实施工作计划制。
坚持各责任人每月上报本月工作总结，下月工作计划，上报时间为月底最后一天前。
七是执行各项工作扎口归口制。
办公室工作管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范办公室工作，提高工作效率和工作质量，制定本办公室工作管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条本制度的内容包括但不限于办公室工作规范、工作流程、工作纪律、办公室设备使用等。
第二章办公室工作规范第四条办公室工作时间为每周五天，每天工作8小时。
上班时间为早上9点，下班时间为下午6点。
员工需要按时到岗上班，不得迟到早退。
第五条员工应保持良好的仪容仪表，穿着整洁大方。
不得穿着过于暴露或不符合职业要求的服装。
第六条员工在办公室内不得擅自使用个人电脑、手机等设备，只能使用公司提供的办公设备。
第七条员工在办公室内不得进行与工作无关的个人活动，如玩游戏、看电影等。
第八条员工应遵守保密原则，不得向外界泄露公司的商业机密和员工个人信息。
第九条员工应尊重上级和同事，言行要得体，不得使用不文明语言。
第三章工作流程第十条办公室采用电子邮件、办公系统等技术工具进行工作沟通和文件传输。
办公室工作规则管理制度范文（5篇）
办公室工作规则管理制度范文【摘要】办公室工作要在区政府主要领导和办公室主任领导下，围绕“小分工、大合作”原则开展工作，树立办公室工作无小事的意识，同志之间互相关心、互相帮助、共同进步，确保办公室各项工作有效运转。
1、办公室主任在区长领办公室工作要在区政府主要领导和办公室主任领导下，围绕“小分工、大合作”原则开展工作，树立办公室工作无小事的意识，同志之间互相关心、互相帮助、共同进步，确保办公室各项工作有效运转。
1、办公室主任在区长领导下，负责处理区政府的日常工作。
区长通过办公室主任向办公室安排工作，一般情况下，办公室工作人员不直接向区长汇报工作，由办公室主任向区长汇报工作，以保证区长有足够时间和精力处理全局性问题和工作。
2、无论何种原因，办公室所有人员因公外出或有事请假一天者，由主任批准，连续在一天以上者，由区长批准。
3、坚持领导带班，办公室人员____小时值班。
上班时间，大办公室工作人员绝对不能脱岗，若有事外出要搞好协调，确保有人在岗。
4、凡是各部门以区政府或区政府办名义下发文件，首先经分管领导审核并签注明确意见后，由办公室各联系人审核按区政府工作规则规定程序办理。
各牵头单位按规范格式自行印制。
凡是以区政府及区政府办公室名义对外的行文，要将文件审核签发卡片、文件底稿及正式文件一式____份交区政府办公室内务股，其中，____份分发区政府领导，____份存档，____份分发办公室主任、副主任，____份报送市政府____秘书五科。
5、实行上班签到制度。
上午8：00以前，下午2：30以前签到，每月汇总一次，并公布出勤情况。
6、实行工作日志制度。
将当天自己的工作、学习等情况记录下来，便于总结经验，寻找差距。
7、实行周一下午例会学习制度。
每周一下午总结、安排工作，提出问题并按计划进行学习。
8、实行会议审批制度。
召开会议报办公室主任安排，凡需政府组成部门主要负责人(含街道主任)参加的会议未经区长批准不予安排，凡以部门召开的会议或政府组成部门副职参加的会议，未经分管副区长同意不予安排。
办公室日常管理细则范文(三篇)
办公室日常管理细则范文第一章一般规定第一条本细则是为了规范办公室的日常管理工作，促进工作的正常进行，提高工作效率、工作质量以及员工的工作积极性和归属感。
第二条办公室是一个具有工作性质的场所，所有员工必须遵守办公室的管理规定，维护办公室的秩序和内外部环境的整洁。
第三条办公室的正常工作时间为每周一至周五，具体工作时间为上午9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。
第四条在办公室的工作时间内，员工不得进行与工作无关的活动，禁止使用手机、上网娱乐等行为，必要情况下需事先请示上级主管。
第五条员工应按时上班，如有特殊情况需迟到或早退，应提前请假并报告上级主管。
一周内累计迟到或早退超过三次，将会受到相应的纪律处分。
第六条员工应主动关注办公室的公告，了解工作相关事项，并按规定完成相应的工作和文件报告。
第七条办公室内部的会议、活动等安排由办公室主管统筹安排，员工应积极参与并按时到达会议室。
第八条办公室内的工作物品和办公设备属于公共财产，员工应当爱护使用并妥善保管。
如有丢失或损坏，应及时上报并承担相应的责任。
第二章工作规范第九条员工在办公室的工作中，应确保工作的质量和效率。
在处理日常工作时，要注重细节、尽心尽力，确保工作的准确性和完整性。
第十条员工应遵守办公室的工作流程和标准操作规范，不得擅自修改、篡改文件和数据，不得私自处理与自身工作无关的文件和事务。
第十一条办公室的工作涉及到许多机密和敏感信息，员工需严格遵守保密规定，不得私自泄露、外传办公室的文件、数据和信息。
第十二条员工应保持良好的工作态度，遵守团队合作的原则，积极与同事沟通协作，提高工作效率和协同能力。
第十三条员工不得接受任何形式的回扣、贿赂等违法行为，不得利用办公室的资源和权力谋取个人私利。
第十四条员工应积极参加培训和学习机会，提升自身的专业素质和能力，为办公室的发展贡献力量。
第十五条员工应当积极反馈工作中的问题和困难，并提出合理化建议，为办公室的改进和进步贡献智慧和力量。
办公室工作纪律细则范文(5篇)
昙花开后花蕾怎么处理
昙花开后的花蕾需要及时修剪，减少多余的养分消耗。
昙花开花后，需要及时施肥，可以让昙花再次萌发出新的花芽。
开花后的昙花，需要严格控水，保证土壤的干湿交替。
给昙花提供充足的阳光照射，夏季光照强烈，需要做好遮荫保护。
一、昙花开后花蕾需要及时修剪
昙花开后的花蕾需要及时修剪，可以减少多余的养分消耗。
在修剪昙花时，需要用锋利的剪刀，将花蕾直接割除。
修剪后的昙花，需要在伤口部位涂抹多菌灵溶液，进行有效的杀菌消毒处理，移放通风阴凉的地方养护。
二、昙花开后花的养护
昙花开花后，需要及时施肥，做好养分补充。
有效提供昙花的生长速度，可以让昙花再次萌发出新的花芽。
肥料需要进行稀释后浇灌在土壤中，避免浓度太高出现烧根现象。
不可以沾染到花瓣，会造成花瓣的掉落。
昙花开花后，需要严格控水，保证土壤的微微干燥。
每次给昙花浇水要浇透，避免出现积水造成根部的腐烂。
等到土壤表面变干燥后再浇水，让土壤处于干湿交替状态。
浇水时选择干净的河水或者天然水。
昙花开花后，需要提供充足的阳光照射，可以让植株不断进行光合作用，有效实现养分的积累。
将昙花养护在通风明亮的地方，夏季光照强烈，需要给昙花进行适当的遮荫保护，避免花叶被晒伤，出现掉落的现象。
事业单位办公室管理制度范文
事业单位办公室管理制度范文一、引言办公室作为事业单位中的一个重要部门，是协调和管理各项工作的核心。
为了提高办公室的工作效率、规范办公室人员的行为，特制定该事业单位办公室管理制度，以便保持工作秩序，提高办公效率，增强组织凝聚力。
二、办公室组织结构为了更好地协调、管理各项工作，事业单位办公室设立办公室主任，由领导任命，负责全面协调、管理办公室工作。
同时，办公室设立多个部门，包括行政文秘部门、信息技术部门、人力资源部门等，每个部门由一名负责人负责具体工作。
三、办公室工作职责1. 行政文秘部门负责事业单位办公室的日常行政管理工作，包括来访接待、文件处理、会议组织等。
2. 信息技术部门负责事业单位办公室的信息化建设和管理，包括电脑维护、网络管理、数据备份等。
3. 人力资源部门负责事业单位办公室的人事管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。
四、办公室工作流程1. 来访接待流程：（1）来访人员到达办公室，接待人员向来访人员询问事由和预约情况；（2）接待人员通知被访人员，并核实对方是否具备会面资格；（3）接待人员引领来访人员前往会议室，确保会议室内的无扰；（4）会议结束后，接待人员和来访人员互道谢意。
2. 文件处理流程：（1）收到文件后，行政文秘人员登记并按时限分发给相关人员；（2）相关人员在规定时间内完成审阅，并对文件进行签署或批示；（3）行政文秘人员汇总各部门的审阅结果，并按照相关程序行文；（4）行文结束后，行政文秘人员将文件归档并建立档案。
3. 会议组织流程：（1）会议组织人员确定会议主题、时间、地点，并通知相关人员；（2）会议开始前，会议组织人员准备会议材料，包括会议议程、会议材料；（3）会议开始，会议组织人员通报会议主题与目的，并按照议程推进会议进程；（4）会议结束后，会议组织人员记录会议纪要，并将重要事项通知相关人员。
五、办公室工作规范1. 工作时间规定：办公室工作时间为每天上午9点至下午5点，下班时间不早于下午5点30分。
办公室工作细则
办公室工作细则一、准时到岗办公室工作的第一准则就是准时到岗。
即使是灵活的工作制度下，也应尽量遵守上班时间。
准时上班不仅可以展现职业素养，还可以提高工作效率。
二、保持工作环境整洁办公室是员工工作的场所，保持工作环境整洁对于工作效率和工作心情都有积极影响。
所以，我们应时刻保持办公桌的整洁，摆放正确的档案，避免乱堆乱放的现象出现。
三、正确使用办公设备在办公室工作中，我们经常会使用各种办公设备，如电脑、打印机等。
正确使用这些设备不仅可以提高工作效率，还可以延长设备的使用寿命。
因此，我们应当认真阅读设备的使用手册，并遵守相关规定。
四、文明用语沟通办公室是一个集体的工作环境，良好的沟通和谐氛围对于工作效率很重要。
我们在与同事交流时应注意使用文明用语，不说脏话，不使用歧视性的言辞。
这样可以促进团队的合作，提高工作效率。
五、保护机密信息办公室工作往往涉及到一些机密信息，如客户资料、市场策略等。
我们需要时刻保护这些机密信息，确保不被泄露。
合理使用密码锁和网络安全系统是保护机密信息的有效途径。
六、合理安排工作时间办公室工作需要合理安排工作时间，做到高效利用时间。
我们应该制定每日工作计划，并根据重要性和紧急程度进行优先安排。
遵守时间管理原则可以提高个人工作效率。
七、遵守办公室规章制度每个办公室都有一些规章制度，如上班时间、会议制度等。
我们应该认真遵守这些规章制度，不擅自迟到早退，不擅自请假。
遵守规章制度可以维护良好的工作秩序和公司形象。
八、适应团队工作办公室往往是一个团队合作的环境。
我们需要适应团队工作，与同事合作共事。
在团队中，互相协作、互相支持是非常重要的。
通过与他人的合作，可以提高工作效率和质量。
九、定期更新专业知识办公室工作需要不断学习和更新专业知识，以应对工作中遇到的问题。
我们可以通过阅读相关书籍、参加培训班等方式来提高自己的专业素养。
不断学习可以提高工作能力，适应公司的发展。
十、保持工作积极性和工作热情工作中难免会遇到一些困难和挑战，我们需要保持积极的工作态度和工作热情。
办公室行政人员工作责任制度范文(三篇)
办公室行政人员工作责任制度范文第一章总则第一条为了规范办公室行政人员的工作行为，明确工作职责，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室行政人员。
第三条办公室行政人员应严格按照本制度的要求履行职责，不得违反本制度。
第四条办公室行政人员应具备良好的职业道德和职业操守，保守机密，廉洁奉公。
第五条办公室行政人员应严格履行工作职责，做到工作规范、有序、高效。
第六条办公室行政人员应主动学习，不断提高业务能力和专业素养，为公司的发展做出贡献。
第七条办公室行政人员应具备团队协作精神，积极配合其他部门的工作，实现公司目标。
第二章职责第八条办公室行政人员的主要职责包括但不限于：1. 组织和安排公司内部事务，协调各部门的工作；2. 负责公司文件、资料的管理和归档工作；3. 协助上级完成日常办公事务；4. 维护办公室秩序、保障办公设施的正常运转；5. 安排办公会议，协调会议的准备工作并记录会议内容；6. 处理来访者的咨询和请求，提供相关信息和服务；7. 完成上级交办的其他工作任务。
第三章行为准则第九条办公室行政人员应秉持公正、廉洁、诚信的原则进行工作。
第十条办公室行政人员应做到以下几点：1. 严守公司的机密信息，不得泄露和外传；2. 不得利用职务之便谋取私利；3. 不得接受他人的礼品和好处；4. 不得参与涉及公司利益的违法活动；5. 不得利用公司资源从事个人经营或其他违反公司规定的活动。
第十一条办公室行政人员应保持工作积极主动，责任心强，能够独立完成工作任务。
第十二条办公室行政人员应保持良好的职业形象，言行举止得体，不得影响公司形象。
第十三条办公室行政人员应加强沟通交流，与同事和其他部门建立良好的工作关系。
第四章管理和考核第十四条办公室行政人员的工作由上级进行管理、指导和考核。
第十五条办公室行政人员要定期向上级报告工作进展情况，接受上级的指导和检查。
第十六条办公室行政人员要按照公司的绩效考核制度进行考核，根据工作表现确定奖惩措施。
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局办公室工作规范细则范文为切实履行局办公室工作职责，提高工作质量和办事效率，推进办公室工作规范化、制度化建设，确保政令畅通和办公室的各项工作高效协调运转，根据有关规定，结合实际，特制定办公室工作管理规范。
一、公文处理工作规范文书处理工作坚持“统一管理、迅速及时、准确无误、清晰简化、安全保密”的原则，坚持实事求是，认真负责的工作作风。
（一）发文工作1、发文内容包括六个方面的文件材料：一是请示和批复文件；二是转发的文件；三是下发的指导性文件；四是向上级单位反映本局工作情况的报告及对上级单位交办事项的回复；五是对平行单位（包括不相隶属单位）商洽工作的问函或复函；六是会议纪要、城管信息及其它文件材料等。
2、凡以本局名义发文时，由主办单位（科室）拟稿，送交办公室分管副主任对文稿的内容、格式等进行核稿，重要文件经办公室主任审核，由办公室内勤将所发文件进行编号、登记，统一填写发文审批单，请分管局领导审签后发文，重要文件需呈送局长审定签发。
3、文件印发前，局办内勤负责做好检查，查对发送份数与实印份数是否相符，发文范围是否确切，按规定的抄送范围和发放份数加盖公章、整理归档，保证所发文件质量。
（二）收文工作1、收到上级机关文件，必须做到随收随送，由局办内勤按收文顺序进行编号、登记，填写公文处理单，送交分管副主任审核后，交办公室主任阅批，根据办公室主任提出的拟办意见，将文件呈送局领导，根据局领导批示分别将文件送达相关单位（科室）办理落实。
2、收到区政府督办件，局办内勤要依照局领导批示、文件轻重缓急，确定办文时限并加盖公文限时办理专用章，按要求将公文分送到相关单位（科室）处理。
3、所收公文，局办内勤要依照局领导明确的承办单位（科室），将公文事项的标题、文号、领导批示日期、办理时限和承办科室逐一进行登记；督办件由分管副主任负责公文催办工作，一般公文按时限要求及时催办，重要公文实行跟踪催办，确保办文时效。
4、各科室直接收到的上级部门的批复、通报、通知、各种会议文件和讲话等行政类文件材料，请各科室在接收后的1个工作日内及时将文件材料原件送交局办公室，局办内勤要按收文工作相关流程做好落实。
（三）注意事项1、定期检查清理文件，做到传阅文件不积压，不出纰漏，不丢失。
2、按要求定期清退秘密文件，局内印发剩余的文件材料及经过甄别无保存价值的资料等统一销毁。
3、收发文、借阅均要做好签收登记手续，严格落实办文责任。
二、文书档案工作规范（一）文书档案管理原则文书档案是机关工作的真实历史记录，对工作考查、总结经验等具有重要作用，我局文书档案管理工作实行统一领导、分部门整理、集中保管的原则，由局办档案员负责管理，为全局各项工作提供服务。
（二）档案员工作职责1、档案员负责文书档案的收集、整理、分类、归档等工作，自觉遵守档案管理工作的各项制度。
局办公室档案员负责对机关各科室兼职档案员进行业务指导。
2、各科室必须设兼职档案员，负责做好本科室文书材料的日常积累、整理与保管，每年1月底前向局办公室移交上一年度的文书档案。
3、档案员要以高度负责的态度对待档案工作，保证工作任务的完成，如有变动要做好本科室文书档案的移交工作，认真办理交接手续，以保证文书档案的延续性和完整性。
（三）文书档案收集1、凡是在日常工作中形成的文字资料，例如指示、批示、批复、批转、命令、决议、通知、通报、工作计划、总结、会议记录、规定、规章制度及重要请示、报告等文书材料，重要会议的全过程形成的文件材料，均要立卷归档；工程类档案，由形成档案的科室负责整理立卷；所有文字资料以电子稿方式形成的，均应作为电子档案立卷归档。
2、凡是反映我局各项工作、活动，具有查考利用价值的文件材料、图片影像资料等，留存的声像资料要标明摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，均要作为声像档案立卷归档。
（四）文书档案移交1、各科室档案员要在每年1月底前,将本科室形成的工程类档案、电子档案与文书档案、声像档案等与局档案员完成档案移交。
2、局档案员将对各科室移送的档案进行核对，填写《档案材料移交清单》一式两份，双方各执一份，办理交接手续。
（五）文书档案整理1、局档案员必须在每年6月底前完成上一年度的文书资料的整理、立卷、归档、统计、入库等工作任务。
2、立卷的原则是保持文件的历史联系，区分不同保存价值，使案卷能真实地反映本单位各项工作的历史面貌，便于保管、查找和利用。
3、档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况，由局档案员负责登记，档案员调离时，必须做好交接。
（六）文书档案借阅与管理1、因工作需要借（查）阅摘抄一般档案，需经办公室主任签批；特殊情况需要借（查）阅重要性的文书档案，如党委会记录、局长办公会记录及土地使用证等档案资料必须经局主要领导签批，履行借（查）阅登记手续，借阅时间不得超过五天。
2、未经局领导同意，不得将文书档案带出档案室，不得擅自复印、复制、公布档案材料。
3、利用档案的人员应当爱护档案，不准在文件材料上涂改、剪裁、污损、转借和擅自翻印、折叠；不准随意折卷或撕去其中文件，档案员要对档案的利用情况进行登记。
4、局档案员每季度要对档案室内的档案保管状况进行一次全面检查，如遇特殊情况要及时汇报并做好记录，采取有效措施，保护档案的安全。
5、文书档案统计、保管期限界定、使用价值及销毁等文书档案的管理方式方法，档案员要按照《档案法》和相关规定予以执行。
三、印信工作规范1、局公章由局办内勤负责保管。
2、各单位（科室）在办理合同、协议书和出具有关证明材料等，确需加盖公章和法人代表印章的，须经分管局领导同意，经局办公室主任批准方可用印。
用印前，由局办内勤在印章使用情况登记簿上进行登记、审核，经局办主任、分管局领导签批后办理，局办内勤将合同、协议书等用印材料保留一份存档。
3、发文盖章，要根据局领导的签发公文手续和应发份数加盖印章。
4、印章管理人员，应认真履行手续，不得越权行事；未经批准不得私自用章，任何人不得无故动用公章，不准在空白信纸、空白便函、空白介绍信上加盖公章。
5、凡因公章使用不慎造成不良后果的，追究相关责任。
四、政务信息工作规范信息的收集和报送要坚持及时、准确、全面、完整的原则，做到内容新、反映准、文字实、处理快。
（一）信息编发上报1、各单位（科室）上报的信息，局领导的讲话和重要政务活动情况等，由办公室分管副主任负责接收、整理、收集和编发，经办公室主任审核，呈送局长审定签发，按规定范围发送。
2、网上政务公开信息更新由分管副主任负责整理提供，经主任审核，重要信息呈局长批准，由办公室内勤负责具体操作，及时更新网上信息。
3、提倡全员办信息，办公室全体人员都要积极搜集、整理、编报信息。
（二）信息工作考核1、建立“信息员”制度，并以此为基础形成“信息员网络”，为及时发现和处置突发事件提供信息保证，为实现信息互通，及时化解矛盾、解决问题提供处置依据。
规范信息员网络管理机制，制定《政务信息工作实施细则》，保持信息互通，拓宽信息来源，增强信息工作的时效性、前瞻性，提高处理重大突发紧急事件的主动性。
2、办公室每季度将对机关各科室和基层各单位，通报信息上报和采用情况；年终对全局信息工作进行总结评比，评出一定数量的政务信息工作先进单位和优秀信息员，给予通报表彰。
五、会务接待工作规范1、承办以城管局名义召开的会议，由局办分管政务副主任拟定会议方案（包括时间、地点、会议目的、会议议程、参加范围、活动安排、经费预算等），填写会务活动承办报告，送办公室主任审核，呈送局长批准后，根据会议规格成立会务组，负责会议通知、会议文件、会场布置、食宿安排等会前准备工作和会中的接待服务及会后返程等各项服务工作。
2、各科室承办的专题性会议，由承办科室到局办进行登记，内勤按规定提出拟办意见，填写公务活动承办单，分管副主任核定，经办公室主任审批，分管局领导阅批后，由内勤将公务活动承办单送达承办科室，呈送分管领导。
3、对前来办理公务的上级部门和相关单位的同志，严格按照接待审批程序，承办接待科室提出标准和意见，由局办内勤填写公务接待计划表，经办公室主任审批，重要公务接待需经局长批准后落实。
六、文印工作规范1、文印室设备及配套物品由办公室文印员负责管理、操作、使用、维护，除文印员和因工作必须进入的人员以外，其余人员一律不得进入文印室使用文印设备。
2、坚持复印登记制，文印员收到复印文稿后，要详细填写复印登记；印制张数在50张以上的须经分管副主任签批，100张以上的须经办公室主任签批，方可进行复印。
3、文件印好后第一时间通知相关部门取回，文印员要当面与取文人员交接清楚，取文人在登记簿上签字后取回。
4、文印员按用量每季度核实一次复印纸用量，统计损耗率，严格控制复印份数，减少浪费，倡导节约，严禁复印与本单位工作无关的文件和资料。
5、按照节约成本的原则，对于复印的文稿页数超过4张以上的,一律采用双面印制；对于已单面印用文字不涉及保密内容的作废纸张，采取回收再利用，用于拟稿或初稿校对。
七、办公用品管理工作规范1、办公用品实行按季领取，各科室每季初领用一次办公用品。
由领取科室填写办公用品请领单，向局办分管副主任领取。
分管副主任在发放办公用品时，要统一填写领用办公用品统计表（用品名称、数量、时间及领取人姓名，特殊物品领取须写明用途），请领取人签字后发放。
2、办公用品实行每季采买一次，办公室分管副主任每季末要与管理员进行对账，将库存办公用品的数量和下季度各科室办公用品的计划使用量进行核对，需购买办公用品时，由分管副主任填写《办公用品需求计划申请单》，报办公室主任审核，重大开支需经局长签批，待批准后由局办公室郭景凤同志统一购买，年终统一结算。
购买后要履行登记手续，由管理员在办公用品出入库台帐上进行登记，分管副主任与管理员共同核对后入库。
3、办公用品库房管理员，负责管理办公用品存放的库房，建立办公用品出入库台帐，按办公用品的用途、性能、特点分类摆放，妥善保管，对办公用品每半年进行一次库存盘点、对帐，需达到帐实相符，将库存结果和使用情况填写办公用品盘存报告表，分管副主任复核签字，经主任审核后，由内勤留存。
八、办公设施设备管理工作规范1、办公室将对配发的办公桌椅、电脑、打印机、传真机等办公用品统一登记造册，建立《办公设施设备管理明细帐》。
做到帐帐相符，帐物相符。
配发各科室的办公用品均属于公共物品，必须妥善保管使用，不得丢失、损坏和外借。
2、需要配置设备的科室，向局办进行申报，由分管副主任填写办公设施设备需求计划申请单，经办公室主任审核，呈局长签批后，由局办公室郭景凤同志统一购买，购买后要履行登记手续，购置的设备由办公室和使用部门派人验收，由管理员填写入库验收单，记入库账。
分管副主任在发放时，领取科室要在办公设施设备领用表上签字后领取。