excel常用公式的使用方法与技巧

Excel常用公式的使用方法与技巧（一）

一、利用if函数自动填写学生评价等级：

=IF(G3>=90,"A",IF(G3>=80,"B",IF(G3>=70,"C","D")))

函数说明：G3为评价学生的依据（可选取学生的总评分数），等"级A两边一定要加上英文双引号""，若要显示优良中差，可将公式中的ABCD替换为优良中差即可。

二、利用mid函数从身份证号中自动提取出生日期：

=MID(Q4,7,8)

函数说明：Q4为身份证号所在单元格，7是指从第7位开始提取，8是指共提取8位。

三、利用mid和if两个函数组合公式，自动计算学生的学龄：

=2015-MID(E4,1,4)+IF(MID(E4,5,2)-8>0,-1,0)

函数说明：用2015-出生年份，然后用if函数判断出生月份是否在9份之前，如果在9月份之前，则年龄不变，如果在9月份之后，则年龄减1岁（判断方法：使用mid函数提取出生月份，减去8，如果结果大于0，说明出生月份大于8月，则年龄减1，否则加0，即年龄不变）。

四、利用countifs函数自动统计报到册中各年龄段的男、女人数：

=COUNTIFS(报到册A4横向!$R$4: $R$58,"6",报到册A4横向!$D$4: $D$58,"男")

函数说明：利用三维引用确定要统计的范围，即：报到册A4横向!$R$4: $R$58（注意：要加上绝对引用，以方便其他年龄段的公式的自动填充），在函数参数对话框中设置两组条件，即年龄的条件和性别的条件。Excel常用公式的使用方法与技巧（二）

五、利用SUM函数求总分：

=SUM(C3:E3)

函数说明：C3:E3为所要求和的单元格范围。

六、利用AVERAGE函数求平均分：

=AVERAGE(C3:E3)

函数说明：C3:E3为所要求平均分的单元格范围。

七、利用RANK函数自动排名次：

=RANK(G3,$G$3:$G$56)

函数说明：G3为将要排名的单元格，$G$3:$G$56为G3单元格将在哪一个范围内排名（注意：此范围一定要加绝对引用，否则在自动填充时会出问题）。

八、利用COUNTIF函数统计指定分数段的人数：

=COUNTIF(C3:C56,">=90")

函数说明：C3:C56为要统计的范围，">=90"为指定的条件，可以根据需要更改，比如">=90" 即为统计大于等于90分的人数；">=60"即为统计合格人数。

九、利用MAX函数求最高分：

=MAX(C3:C56)

函数说明：C3:C56为求最高分的范围。

十、利用MIN函数求最低分：

=MIN(C3:C56)

函数说明：C3:C56为求最低分的范围。

十一、利用SUM和IF函数求三合人数：

=SUM(IF(C3:C56>60,IF(D3:D56>60,IF(E3:E56>60,1,0))))

函数说明：C3:C56为第一科的成绩范围，D3:D56为第二科的成绩范围，E3:E56为第三科的成绩范围。一、二年级只有两科，则IF(E3:E56>60,这一条件不用输入。（特别注意：此公式为数组公式，输入完毕一定要按Ctrl+Shift+Enter