控辍保学工作台账档案具体说明(1)

控辍保学工作台账档案具体说明

一、关于档案皮的使用

1、各单位统一使用教育局下发的档案皮。

2、档案皮上的内容按统一要求，编辑好每一级的内容，打印、裁剪、粘贴。字体统一为宋体、字号三号内容居中，封皮其它内容一律不填写。

以乡镇台账为例，档案封皮需要粘贴的内容如下：

1、2020—2021学年度XX区xx乡（镇）中心学校控辍保学文件

2、XX区xx乡（镇）义务教育控辍保学工作目标责任状

3、2020—2021学年度XXX区xx乡（镇）七长制包联安排

4、2020—2021学年度XX区xx乡（镇）区外市内就读适龄儿童花名册

5、2020—2021学年度XX区xx乡（镇）市外省内就读适龄儿童花名册

6、2020—2021学年度XX区xx乡（镇）省外就读适龄儿童花名册

7、2020—2021学年度xx乡（镇）义务教育阶段残疾儿童情况统计

8、2020—2021学年度xx乡（镇）义务教育阶段随迁子女入学情况统计

9、2020—2021学年度xx乡（镇）义务教育阶段适龄儿童随班就读情况台账

10、2020—2021学年度xx乡（镇）义务教育阶段建档立卡贫困学生情况统计

11、2020—2021学年度xx乡（镇）义务教育阶段留守儿童情况统计

12、2020—2021学年度丰南区义务教育阶段适龄儿童少年台账（乡镇级）……

每一项内容均分为两行，上面是2020—2021学年度，下面是其它内容。其中，每一级适龄儿童少年台账的封皮内容分三行，第一行为2020—2021学年度，第二行为丰南区义务教育阶段适龄儿童少年台账（乡镇级），第三行为（xx乡镇）

3、档案整理好后，统一用一个鱼尾夹左侧夹好，视为装订。

二、关于控辍保学工作文件

1、所有文件由教育局统一打包发到控辍保学工作群。

2、凡是带红头的文件统一彩打。

3、装订的第一页应该是档案材料目录，要求使用统一的表格按照省市区顺序和时间由远及近的顺序填写目录。

三、关于七长责任制档案

1、责任状

①各中心校（区直学校）应包括乡镇长和中心校校长、乡镇长和区长（其中乡镇长的签字由中心校负责，区长的签字由

教育局负责）、局长和乡镇总校长（局长和区直校长）、乡镇总校长和中小学校长、学校校长和班主任老师、班主任老师和家长几个方面的责任状。现在需要补充乡镇长和中心校校长、乡镇长和区长、局长和乡镇总校长（局长和区直校长）几个层面的责任状。2、包联表

按照教育局统一下发的样表逐级补充完善好此档案。

四、关于校级、村级、乡镇级和其它台账

一、关于村级、校级、乡镇级台账的说明

★村级台账:村级(居委会)台账是区乡校台账的基础。按照XX区义务教育阶段适龄儿童少年村级台账统一制式的表格，以2020-2021学年度为例，将本村2005.9.1-2014.8.31出生适龄儿童，按年龄由小到大依次排序，将表中信息填写清楚，台账最前面加上本村各年龄段适龄人口统计表（见表），装订加封皮盖村委会公章(装订装封全区统一制式)，学校和村委会各一份。

★校级台账:学校依据服务范围内的村级(居委会)台账信息，按照全区统一制式的校级台账填写所有信息。以2020-2021学年度台账为例，小学统计2008.9.1-2014.8.31适龄儿童，初中统计2005.9.1-2008.8.31适龄儿童，按年龄由小到大依次排序。台账第一页统一填写服务范围内适龄社会人口各年龄段情况统计表，然后按统一制式加封皮装订，学校一份，乡镇中心学校一份。

★乡(街道)级台账:乡级台账就是本乡镇(街道)所辖村(居委会)级台账的汇总，以村(居委会)为单位统计汇总，汇总后统一编排序号，台账第一页加全乡(街道)适齡儿童情况统计表(以村统计9个年龄段每个年龄段人数，全乡镇汇总)。

二、关于建立四级台账外的其它台账的说明

单独建立的几类台账

一是XX区残疾儿童情况统计，含残疾儿童基本情况、残疾类别(无接受教育能カ、有接受教育能力送教、特教就读、随班就读)等几种情况。二是XX区适龄儿童建档立卡贫困户学生情况统计。三是XX区适龄儿童区外、市内就读情况统计。四是XX区市外省内就读情况统计。五是XX区省外就读情况统计。六是延援入学情况统计。七是XX区随迁子女情况统计。八是困境儿童，九是留守儿童。以上几类台账有的已经单独建立（留守、残疾、建档立卡贫困户学生、困境、随迁），其余几项按照原来的四级台账附表1-8上面的信息对应摘录下来。所有汇总表中的数据必须与具体台账的数据相吻合。以上九本台帐单独装订成册，每本台账第一页是各单位统计表，后面是各类学生花名册（见样表）。困境、留守、随迁几项台账，各级台账要与区里下发的台账信息完全一致。在建立村级、校级、乡镇级台账时，在表头右上角加上括号注明是哪一级。

五、几点提示：

1、所有全区统一下发的表格，不允许有任何改动；字号也要与样表中的字号一致；表中的信息一定要填写完整，如单位、填表人、联系电话、时间等。

2、每一级档案第一页都有一张汇总表。

3、四级台账中涉及的身份证号、学籍号、联系电话要显示完整，不允许出现格式不对的现象；户籍地址要从省市区乡镇村依次逐级填写完整。

4、核查本乡镇的每一级台账，尤其是乡镇级的，有的中心校缺项目，这样的要改好电子稿后重新打印，盖章；村级的，有的中心校缺少村委会的章，要拿回去把所辖村委会（居委会）的章补齐。

5、所要补充的档案时间与其它档案的时间一致。

6、村级档案要一式两份，一份留村，一份留学校；校级档案一式两份，学校一份，中心校一份；乡镇级一式三份，教育局一份，中心校一份，乡政府一份。

7、所有档案补充完善好之后于11月1日上午上交到老教育局二楼会议室审核，具体安排见下表：

7、审核合格后，各单位留下各级责任状一份，乡镇级的适龄儿童台账，乡镇级的九类单独台账各一份。其余档案带回，对号放在学校、中心校、乡镇、村。

8、所有档案的电子表格均以中心校（区直学校）为单位按类别于10月31日下午3点之前打包发到XXXXXXX@ 邮箱。