控辍保学工作台账档案具体说明(1)
控辍保学档案管理制度
一、总则为了加强控辍保学工作，确保适龄儿童和少年接受义务教育，根据《中华人民共和国义务教育法》和《控辍保学工作管理办法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 适龄儿童和少年入学、转学、休学、复学、辍学等相关材料；2. 控辍保学工作的实施方案、计划、总结、会议记录、工作日志等；3. 学生家庭情况调查、辍学原因分析、帮扶措施、复学跟踪等材料；4. 控辍保学工作的表彰、奖励、处罚等材料；5. 其他与控辍保学工作相关的材料。
三、档案管理制度1. 档案收集：学校设立控辍保学档案室，负责收集、整理、归档控辍保学工作相关材料。
各班级、部门应积极配合，按时提交相关材料。
2. 档案分类：根据档案内容，将档案分为以下类别：（1）入学类；（2）转学类；（3）休学类；（4）复学类；（5）辍学类；（6）控辍保学工作类；（7）其他类。
3. 档案整理：档案整理应遵循以下原则：（1）按照档案类别、时间顺序进行排列；（2）档案内容应完整、真实、准确；（3）档案封面应注明档案名称、类别、起止时间、归档单位等。
4. 档案归档：档案归档前，应进行审核、整理、分类，确保档案质量。
归档后，由档案管理员负责保管。
5. 档案查阅：查阅档案需填写查阅申请，经审批后方可查阅。
查阅过程中，应爱护档案，不得损坏、丢失。
6. 档案保管：档案保管应遵循以下要求：（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗；（2）档案柜应配备防火、防盗设施；（3）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
四、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》和《档案销毁办法》执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定无保存价值的档案；3. 档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案安全。
五、附则1. 本制度由学校控辍保学工作领导小组负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，进一步加强我校控辍保学工作，确保适龄儿童和少年接受义务教育，为我国教育事业的发展贡献力量。
xx小学控辍保学档案资料
一、认真贯彻《义务教育法》，提高思想认识，切实抓好防止学生流失工作，高标准实现普及九年义务教育。
二、建立目标责任制。
学校校长负直接责任，教导处具体抓该项工作，充分发挥班主任、教师的主导作用，定期分析学生状况，及时掌握“流失”苗头，一经发现，立即与家长联系，动员返校，对于返校有困难的学生报请镇政府协同动员返校。
三、对家庭条件差的特困生，在享受“两免一补”政策的基础上，学校可适当给予学习用品等帮助，解决特困生就学问题，确保不发生因经济困难而辍学的现象。
四、加强转化学困生工作，帮助学困生提高成绩，全面贯彻教育方针，关心爱护每一个学生，使学困生树立自信心，在较低的起点上不断进取。
五、加强师德建设，运用科学的教育方法，多做耐心细致的思想教育，防止简单粗暴、体罚或变相体罚学生，对教育思想不端正、工作方法不当、产生不良后果，致使学生辍学流失的，一定要追究责任，予以严肃处理。
六、把防止学生流失工作纳入学校年度目标责任制度考核中。
对班级辍学生学校不除名，各项活动均按在籍数计算，考核结果记入教师业务档案，并与评优、晋级、绩效工资等挂钩。
为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，按照上级部门的有关规定，特制定本校学籍管理办法。
一、入学1、一年级新生的入学。
（1）审核入学资格。
凡属我校招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本及户口复印件和接种证严格审查入学资格。
（2）新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间到校进行注册。
如因故不能按时报到的由家长持有关证明，向学校申请，经学校领导批准后可延期注册。
2、新生入学后，一年级班主任在一个月内填写“学籍卡片”，并编制花名册，报送学校建立学籍档案。
3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。
否则按旷课处理。
二、转学、借读1、凡从外地随家长迁入我辖区的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(控辍保学台账管理)(2)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（控辍保学台账管理）V1.0二〇一九年六月目录第一部分控辍保学工作台账 (3)第二部分建档立卡儿童无学籍 (6)第三部分控辍保学台账报表 (9)第一部分控辍保学工作台账1.1控辍保学工作台账查询操作菜单：省级学籍管理员、区县学籍管理员选择【控辍保学台账管理->控辍保学工作台账】，进入控辍保学工作台账页面，如下图：图1 控辍保学工作台账当前页面默认显示未确认的学生数据，如下图：图2 控辍保学工作台账根据学校名称、姓名、身份证件号、学籍号、辍学类型、是否建档立卡、是否填报确认、核查结果作为查询条件，查询需要的学生数据，如下图：图3 控辍保学工作台账1.2 控辍保学工作台账填报选中一条学生数据，点击填报按钮，进行填报，如下图：图4 控辍保学台账填报系统弹出填报窗口，如下图：图5 控辍保学台账填报选择核查结果，填写备注，点击保存，如下图：图6 控辍保学台账填报（注：当核查结果为其他原因或未确认完成时，备注为必填项）系统提示填报成功，填报完成，如下图：图7 控辍保学台账填报第二部分建档立卡儿童无学籍2.1建档立卡儿童无学籍查询操作菜单：省级学籍管理员、区县学籍管理员选择【控辍保学台账管理->建档立卡儿童无学籍】，进入建档立卡儿童无学籍页面，如下图：图8 建档立卡儿童无学籍当前页面默认显示未确认的学生数据，如下图：图9 建档立卡儿童无学籍可以根据是否填报确认、核查结果、姓名、身份证件号作为查询条件，查询需要的学生数据，如下图：图10 建档立卡无学籍2.2 建档立卡儿童无学籍填报选中一条学生数据，点击填报按钮，进行填报，如下图：图11 建档立卡儿童无学籍填报系统弹出填报窗口，如下图：图12 建档立卡无学籍选择核查结果，填写备注，点击保存，如下图：图13 建档立卡儿童无学籍填报（注：当核查结果为其他原因或未确认完成时，备注为必填项）系统提示填报成功，填报完成，如下图：图14 建档立卡无学籍填报第三部分控辍保学台账报表3.1 各行政区划报表点击下级行政区划可下钻到相应下级的统计报表（注：合计行和本级不下钻），如下图：图15 控辍保学台账情况报表通过右上角返回按钮可返回上一级统计页面。
控辍保学台账
xxx学校控辍保学工作台账序号日期工作内容备注 1 2020年5月19日上午召开领导会议，做好开学动员学生返校工作2 2020年5月19下午召开全校教职工会议，学习有关控辍保学文件精神，做好开学动员学生返校工作。
3 2020年5月20日召开班主任会议，清查各班未到校人数，布置动员学生返校工作。
4 2020年5月20——24日学校制订本期控辍保学工作方案，调整控辍保学领导小组。
5 2020年5月20日至24日落实本校“控辍保学”工作措施，做好学生稳定工作。
签订控辍保学责任状。
认真贯彻落实博白县中小学生劝返制度，组织开展对未到校学生劝返工作。
宣传《义务教育法》和《禁止使用童工的规定》6 2020年5月23日6月至3日落实领导、班主任、教师义务教育巩固率责任。
组织教师下村家访，宣传《义务教育法》和动员未返校学生返校。
3、结合本校实际，完善《辍学报告制度》；指导检查落实本校各班流失生劝返工作。
7 2020年6月4日至8日各班上交学生名册和座位表做好学生变动情况统计表和流失学生登记表建立完善“学校--班主任--学生监护人：控辍网络，严禁未成年人外出务工。
发好三个通知：各乡镇人民政府和学校向未入学儿童、少年家长及辍学学生家长发出敦促家长送子女入学通知。
8 2020年6月7日至9日召开班主任会议，总结家访情况。
继续家访动员学生返校，已经外出打工的上报学校，由学校上报镇政府去动员返校。
9 2020年5月21日至22日召开初一、初二学生会议，宣传《义务教育法》开展《义务教育法》《禁止使用童工的规定》的法制讲座。
10 2020年5月20日至21日召开班主任会议，各班建立“帮困助学”小组，实施帮扶制度。
清查上网、使用手机的学生，进行教育，以免因为上网和使用手机影响学习而导致辍学。
11 2020年5月20日至21日各班组织学生学习《中学生守则》和《中小学生日常行为规范》印发弟子规，各班组织学习朗读《弟子规》增强学生品德、言行、思想教育，使学生明白是自己要读书，而不是别人要自己读书。
初中控辍保学工作台账
3、召开班主任会议，各班建立“帮困助学”小组，实施 帮扶制度。
4、清杳上网、使用手机的学生，进行教育，以免因为上 网和使用手机影响学习而导致辍学。
5、进行班主任培训，改革班会课，让每一个班主任都成 为学生积极上进的推进剂。
24
2013年9月28日至
10月8日
4、召开初一、初二学生会议，宣传《义务教育法》
5、开展《义务教育法》《禁止使用童工的规定》的法制 讲座。
6、传达《博白县2013年秋期中小学பைடு நூலகம்辍保学推进会议》 精神。
7召开学校领导会议、教师会议学习《博白县2013年秋 期中小学控辍保学推进会议》精神。
23
2013年9月26至27日
1、组织学习县教育局有关义务教育巩固率提高考核工 作方案。
4、发好三个通知：各乡镇人民政府和学校向未入学儿 童、少年家长及辍学学生家长发出敦促家长送子女入学 通知。
8
2013年3
月12日至
16日
1、召开班主任会议，总结家访情况。
2、继续家访动员学生返校，已经外出打工的上报学校， 由学校上报镇政府去动员返校。
9
2013年3
月19日至
1、召开初一、初二学生会议，宣传《义务教育法》
4、印发弟子规 各班组织学习朗读《弟子规》增强学生 品德、言行、思想教育，使学生明白是自己要读书，而
不是别人要自己读书。
25
2013年10
月9日至
10月20日
1、参加2013年“义务教育巩固率提高年活动”动员大 会，认真领会会议精神
2、领导深入督查指导本校义务教育巩固率工作。
3、总结控辍保学月及千名教师进万村家访活动。
控辍保学台账样板
控辍保学台账样板
哎呀呀，啥是控辍保学台账样板呀？对于我这个小学生来说，这可真是个让人摸不着头脑的词儿！
咱们先来说说“控辍保学”，这不就是要保证每个小伙伴都能好好上学，不中途离开校园嘛！那这台账样板又是啥呢？就好像是一个超级详细的计划或者记录，告诉大家怎么把这件大事做得稳稳当当的。
想象一下，如果没有控辍保学，那得多可怕呀！有些小伙伴可能因为家里穷，没办法继续读书；有些可能觉得读书太辛苦，不想坚持了。
这怎么行呢？读书多重要啊！就像鸟儿需要翅膀才能飞翔，我们需要知识才能有美好的未来呀！
咱们学校的老师可忙啦，为了控辍保学，他们经常去家访。
我就听到过老师和同学家长的对话。
老师着急地说：“孩子不上学怎么行？这会影响一辈子的！”家长无奈地回答：“家里实在困难，没办法啊。
”老师坚定地表示：“咱们一起想办法，不能让孩子没学上！”你看，这就是为了控辍保学在努力。
再说说这台账样板，它得把每个可能辍学的同学的情况都清楚地记录下来。
比如家里的经济状况、学习成绩、在学校的表现等等。
这多像给每个同学都画了一幅特别的画像，让大家能清楚地看到问题在哪，然后想办法解决。
你说，要是没有这样的台账样板，大家不就像没头的苍蝇，到处乱撞，不知道该从哪里下手帮助那些可能辍学的同学吗？
我觉得呀，控辍保学台账样板就是我们守护同学们上学梦想的有力武器，有了它，我们就能让每个小伙伴都能在校园里快乐地学习，追求自己的梦想！。
控辍保学工作台账
义德村小学
序号
时间
“控辍保学”
工作内容
人员
情况或效果
备注
1
2018、8、30
成立“控辍保学”
工作领导小组，制定工作制度方案
全体教师
好
2
2018、9、1
签订“控辍保学”
责任状
校长与各班主任
好
3
2018、9、1-20
建全在校名册，查询是否有无失学儿童
全休教师及村干部
有4个失学儿童和1个辍学儿童。
4
2018、9、25-28
上门给辍ห้องสมุดไป่ตู้儿童黄海做劝访工作
黄源裕，黄启万，陈婷，李英敏、村干部
未达到预期效果
5
2018年10月
查询并建全6周岁儿童名册
全休教师及村委会
全部在校或在幼儿园
6
2018年10月
电话再次劝访黄海
黄源裕
未达到预期效果
7
8
9
10
11
12
13
控辍保学台账
控辍保学台账
控辍保学台账是指一种用来记录学生辍学情况和辍学后保护措施的文件或记录表格。
它可以包括以下内容：
1. 学生基本信息：包括学生姓名、年龄、性别、家庭地址、联系电话等。
2. 辍学原因：详细记录学生辍学的原因，例如家庭经济困难、家庭变故、学习压力等。
3. 辍学时间：记录学生辍学的具体时间，可以包括具体的年份、月份和日期。
4. 辍学后保护措施：记录学校或相关部门对辍学学生的帮扶措施和保护措施，例如开展家庭经济援助、提供心理辅导、进行职业规划指导等。
5. 辍学复学情况：记录学生是否已经重新复学的情况，包括复学时间和复学方式。
6. 签字确认：辍学学生、家长和教职工等相关人员可以在台账上签字确认相关信息的准确性。
通过建立控辍保学台账，学校和教育部门可以更好地跟踪学生的辍学情况，并采取有效的保护措施，帮助辍学学生尽快重新回到校园。
同时，台账也可以为相关部门提供数据支持，进行更深入的分析和研究，为改善辍学问题提供参考和依据。
义务教育阶段控辍保学台账
义务教育阶段控辍保学台账
义务教育阶段控辍保学台账是指学校对于学生进行控辍保学的记录台账。
该台账记录学校对于每位学生的控辍保学措施及效果，能够快速清晰
地了解学生的学业发展情况，及时发现和解决掉队、辍学等问题，保障每
个学生享受公平、公正、优质的义务教育。
台账内容通常包括以下几个方面：
1.学生的基本信息包括姓名、性别、年龄、学籍号等；
2.学生的个人情况，包括家庭背景、家庭经济情况、学习成绩、出勤
情况、家庭状况等；
3.学生的学业情况，包括学生的当学年、学期的成绩及排名、缺勤情
况等；
4.学校的对学生的控辍保学措施及效果，包括学校开展的措施、目标、措施执行情况、结果及反馈等。
该台账可以帮助学校及时掌握学生的学习情况和家庭背景，定期进行
干预和跟踪，为学生提供更具体、更有效的帮助，达到更好的控制辍学率
和保障义务教育质量的目的。
控辍保学台账
包保责任人
联系电话
1
五一中心小学
无
说明：
1、此表用作各学校对潜在有辍学倾向学生动态监测和跟踪管理的台账样表，由各地各校掌握使用，学校存档备查（暂时不需上报）。
2、工作过程中，请重点关注特殊群体，注意动态监测，加强跟踪管理，及时如实做好记录，精准反映工作状态和成效。
附件：2020年雷店镇中小学疫情防控期间有潜在辍学倾向学生的动态监测、跟踪管理台账(表）
序号
基本信息
动态监测情况
“控辍保学”工作情况
包保责任
备注பைடு நூலகம்
乡镇或学校
身份证号
姓名
性别
学籍号
家庭住址
疫情防控期间所在地地址
就读学校名称
是否建档立卡贫困学生
潜在辍学倾向原因
学生辍学风险评估
（强、弱）
家校联系工作情况
学生关爱帮扶工作情况
2019年控辍保学工作档案目录(1)
时间：2019.10
序号
档案内容
备注
1
石门镇控辍保学工作16表
卷内目录
建档单位：石门镇中心小学 卷别：义务教育控辍保学（三）
时间：2019.10
序号
档案内容
备注
1
家长与村长签订的责任书及新生入学通知单
2
教师大家访活动、结对帮扶贫困行动工作案例
3
教师大家访活动、结对帮扶代表性照片
卷内目录
建档单位：石门镇中心小学 卷别：义务教育控辍保学（一）
时间：2019.10
序号
档案内容
备注
1
控辍保学工作组织机构、实施方案
2
县长、局长落实控辍保学工作相关责任书及照片
3ห้องสมุดไป่ตู้
石门镇镇长落实控辍保学相关资料及照片
4
村长落实控辍保学资料及重点关爱儿童花名册
5
校长落实控辍保学及送教上门工作情况相关资料
卷内目录
控辍保学工作台帐
博白县东平镇珠华村小学“控辍保学”工作台帐序号日期地点主要内容参与对象负责人1 2013年2月办公室组织教师学习自治区控辍保学文件全体教师李乃胜2 2013年2月28日至3月1日办公室制订工作方案领导小组李庚3 2013年3月2日至4日全村深入村、屯宣传《义务教育法》，组织开展对流失生劝返工作。
全体教师全体教师4 2013年3月5日至9日办公室1、制订相应制度。
2、深入村、屯宣传《义务教育法》，组织开展对流失生劝返工作。
全体教师李庚5 2013年3月10日至19日办公室根据实际制定相应的《辍学报告制度》领导小组李庚6 2013年3月20日至25日办公室制定《学籍管理制度》领导小组李庚7 2013年3月26日至30日办公室1、组织开展“不让一个孩子辍学”为主题的宣传活动。
2、制订切合本校实际的“控辍领导小组李庚保学”制度8 2013年4月1日至30日办公室制定切合本校实际的实施细则领导小组李庚9 2013年5月1日至6月9日办公室参加义务教育巩固率提高工作培训，明确下一步的工作要求领导小组李乃胜10 2013年6月10日至14日办公室组织学习县教育局有关义务教育巩固率提高考核工作方案领导小组李乃胜11 2013年6月15日至19日办公室把“控辍保学”责任落实到每一位教师领导小组李乃胜12 2013年6月20日至2011年7月30日办公室制定适合本校“控辍保学”工作方案领导小组李庚13 2013年8月1日至9日办公室相应制定学校《义务教育巩固率提高年活动实施方案》领导小组李庚14 2013年8月10日至15日办公室成立本校义务教育巩固率提高工作办公室领导小组李乃胜15 2013年8月16日至20日办公室组织教师学习提高义务教育巩固率工作专题会议精神全体教师李乃胜16 2013年8月21日至25日办公室根据教育局分配的指标任务，做好准备工作，落实控辍保学责任，建立“校长——班主任全体教师李乃胜——教师”控辍保学机制17 2013年8月26至27日办公室全力以赴做好准备工作迎接检查考核领导小组李乃胜18 2013年8月28日办公室传达提高义务教育巩固率工作动员会精神全体教师李乃胜192013年8月29日至2013年9月1日办公室村小校长与科任教师签订责任书全体教师李乃胜202013年9月2日至2013年9月5日办公室组织教师深入各村、屯劝返流失生返校全体教师全体教师21 2013年9月6日至2013年9月10日办公室学校填好中小学生流向统计表，做好小学升入初中对接工作领导小组李乃胜22 2013年9月11日至2013年9月20日办公室参加“义务教育巩固率提高年活动”动员大会，认真领会会议精神全体教师李乃胜23 2013年9月21日至2013年9月30日办公室对提高义务教育巩固率工作进行自查和总结，写好自查报告全体教师李乃胜24 2013年10月办公室做好迎接教育局关于开展提高义务教育巩固率工作的考核准备领导小组李乃胜。
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控辍保学工作台账档案具体说明
一、关于档案皮的使用
1、各单位统一使用教育局下发的档案皮。
2、档案皮上的内容按统一要求，编辑好每一级的内容，打印、裁剪、粘贴。
字体统一为宋体、字号三号内容居中，封皮其它内容一律不填写。
以乡镇台账为例，档案封皮需要粘贴的内容如下：
1、2020—2021学年度XX区xx乡（镇）中心学校控辍保学文件
2、XX区xx乡（镇）义务教育控辍保学工作目标责任状
3、2020—2021学年度XXX区xx乡（镇）七长制包联安排
4、2020—2021学年度XX区xx乡（镇）区外市内就读适龄儿童花名册
5、2020—2021学年度XX区xx乡（镇）市外省内就读适龄儿童花名册
6、2020—2021学年度XX区xx乡（镇）省外就读适龄儿童花名册
7、2020—2021学年度xx乡（镇）义务教育阶段残疾儿童情况统计
8、2020—2021学年度xx乡（镇）义务教育阶段随迁子女入学情况统计
9、2020—2021学年度xx乡（镇）义务教育阶段适龄儿童随班就读情况台账
10、2020—2021学年度xx乡（镇）义务教育阶段建档立卡贫困学生情况统计
11、2020—2021学年度xx乡（镇）义务教育阶段留守儿童情况统计
12、2020—2021学年度丰南区义务教育阶段适龄儿童少年台账（乡镇级）……
每一项内容均分为两行，上面是2020—2021学年度，下面是其它内容。
其中，每一级适龄儿童少年台账的封皮内容分三行，第一行为2020—2021学年度，第二行为丰南区义务教育阶段适龄儿童少年台账（乡镇级），第三行为（xx乡镇）
3、档案整理好后，统一用一个鱼尾夹左侧夹好，视为装订。
二、关于控辍保学工作文件
1、所有文件由教育局统一打包发到控辍保学工作群。
2、凡是带红头的文件统一彩打。
3、装订的第一页应该是档案材料目录，要求使用统一的表格按照省市区顺序和时间由远及近的顺序填写目录。
三、关于七长责任制档案
1、责任状
①各中心校（区直学校）应包括乡镇长和中心校校长、乡镇长和区长（其中乡镇长的签字由中心校负责，区长的签字由
教育局负责）、局长和乡镇总校长（局长和区直校长）、乡镇总校长和中小学校长、学校校长和班主任老师、班主任老师和家长几个方面的责任状。
现在需要补充乡镇长和中心校校长、乡镇长和区长、局长和乡镇总校长（局长和区直校长）几个层面的责任状。
2、包联表
按照教育局统一下发的样表逐级补充完善好此档案。
四、关于校级、村级、乡镇级和其它台账
一、关于村级、校级、乡镇级台账的说明
★村级台账:村级(居委会)台账是区乡校台账的基础。
按照XX区义务教育阶段适龄儿童少年村级台账统一制式的表格，以2020-2021学年度为例，将本村2005.9.1-2014.8.31出生适龄儿童，按年龄由小到大依次排序，将表中信息填写清楚，台账最前面加上本村各年龄段适龄人口统计表（见表），装订加封皮盖村委会公章(装订装封全区统一制式)，学校和村委会各一份。
★校级台账:学校依据服务范围内的村级(居委会)台账信息，按照全区统一制式的校级台账填写所有信息。
以2020-2021学年度台账为例，小学统计2008.9.1-2014.8.31适龄儿童，初中统计2005.9.1-2008.8.31适龄儿童，按年龄由小到大依次排序。
台账第一页统一填写服务范围内适龄社会人口各年龄段情况统计表，然后按统一制式加封皮装订，学校一份，乡镇中心学校一份。
★乡(街道)级台账:乡级台账就是本乡镇(街道)所辖村(居委会)级台账的汇总，以村(居委会)为单位统计汇总，汇总后统一编排序号，台账第一页加全乡(街道)适齡儿童情况统计表(以村统计9个年龄段每个年龄段人数，全乡镇汇总)。
二、关于建立四级台账外的其它台账的说明
单独建立的几类台账
一是XX区残疾儿童情况统计，含残疾儿童基本情况、残疾类别(无接受教育能カ、有接受教育能力送教、特教就读、随班就读)等几种情况。
二是XX区适龄儿童建档立卡贫困户学生情况统计。
三是XX区适龄儿童区外、市内就读情况统计。
四是XX区市外省内就读情况统计。
五是XX区省外就读情况统计。
六是延援入学情况统计。
七是XX区随迁子女情况统计。
八是困境儿童，九是留守儿童。
以上几类台账有的已经单独建立（留守、残疾、建档立卡贫困户学生、困境、随迁），其余几项按照原来的四级台账附表1-8上面的信息对应摘录下来。
所有汇总表中的数据必须与具体台账的数据相吻合。
以上九本台帐单独装订成册，每本台账第一页是各单位统计表，后面是各类学生花名册（见样表）。
困境、留守、随迁几项台账，各级台账要与区里下发的台账信息完全一致。
在建立村级、校级、乡镇级台账时，在表头右上角加上括号注明是哪一级。
五、几点提示：
1、所有全区统一下发的表格，不允许有任何改动；字号也要与样表中的字号一致；表中的信息一定要填写完整，如单位、填表人、联系电话、时间等。
2、每一级档案第一页都有一张汇总表。
3、四级台账中涉及的身份证号、学籍号、联系电话要显示完整，不允许出现格式不对的现象；户籍地址要从省市区乡镇村依次逐级填写完整。
4、核查本乡镇的每一级台账，尤其是乡镇级的，有的中心校缺项目，这样的要改好电子稿后重新打印，盖章；村级的，有的中心校缺少村委会的章，要拿回去把所辖村委会（居委会）的章补齐。
5、所要补充的档案时间与其它档案的时间一致。
6、村级档案要一式两份，一份留村，一份留学校；校级档案一式两份，学校一份，中心校一份；乡镇级一式三份，教育局一份，中心校一份，乡政府一份。
7、所有档案补充完善好之后于11月1日上午上交到老教育局二楼会议室审核，具体安排见下表：
7、审核合格后，各单位留下各级责任状一份，乡镇级的适龄儿童台账，乡镇级的九类单独台账各一份。
其余档案带回，对号放在学校、中心校、乡镇、村。
8、所有档案的电子表格均以中心校（区直学校）为单位按类别于10月31日下午3点之前打包发到XXXXXXX@ 邮箱。