项目指挥部管理实施办法
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项目指挥部管理实施办法
一、项目管理的目的
为了加强对公司开发项目的管理,充分整合公司的人、财、物等资源,缩短任务周期,降低成本,同时培养公司复合性人才,公司对有关的项目开展采用项目管理模式进行管理。
二、项目管理的适用范围
开发总建筑面积超过30000㎡,被列为具有跨部门项目计划管理的、开发周期超过一年、造价超过1亿元、跨区开展的工程开发项目。
三、公司项目管理的组织机构及管理职责
1、决策机构:
○1、项目管理委员会是公司项目管理的最高决策机构,由总经理任主任,固定委员会成员由公司总经理、副总经理和公司各部门负责人组成。根据项目的性质,公司可聘请内、外的行业专家进入项目管理委员会任临时委员;
○2、项目管理委员会的职责:
a、确定年度项目开发计划;
b、对项目立项、项目撤消进行决策;
c、评审项目计划:包括进度计划.成本预算.质量计划等;
d、召开项目阶段性评审会:必要时对项目阶段报告进行评审;对项目总结报告进行评审;
e、监督项目管理相关制度的执行;
f、对项目进行过程中的重大里程碑.重大变更计划做出决定;
g、确定项目总指挥及对项目总指挥的考核;
h、确定项目的绩效考核原则。
2、日常管理机构:
项目指挥部为项目日常管理机构,对集团公司负责,现设在集团公司工程部。主要职责如下:
○1、拟定项目管理的各项制度、管理办法与指挥部工作流程;
○2、按项目进度计划实施质量、安全、进度管理;
○3、对项目的进展误差进行适时的跟踪与纠偏;
○4、协调项目开展所需的资源及项目的外部工作;
○5、对项目造价进行控制管理;
○6、对项目现场建委、外网手续的办理;
○7、对所负责的项目完成后整体移交。
四、项目总指挥
1、项目总指挥的产生:项目总指挥由项目管理委员会聘任。
2、项目总指挥的任职资格:
○1、在本公司工作一年以上,且在项目主要相关业务上有较高的工作经验。对于研发的项目必须有较深的技术背景;
○2、具有系统思考能力,能合理的权衡项目的目标,能对项目的规划和项目中出现的问题以全面、长远的眼光进行思考;
○3、充分的协调能力,其中包括:充分利用资源的能力;组织和组建团队的能力;应付危机和解决冲突的能力;谈判和广泛沟通的能
力;
○4、项目总指挥原则上不能同时兼任两个以上的项目总指挥。3、项目总指挥的职责:
○1、保证项目完成的目标与制定的目标一致;
○2、合理的分配项目的资源,协调公司内部的资源;
○3、与公司的各个职能部门进行充分的沟通、协调,使项目能顺利的进行;
○4、对项目的成功富有的主要责任,对项目的计划、实施、监督与控制富有全权的责任,保证项目能达到预期的效果;
○5、协调在项目过程中项目内部的各种矛盾,使项目能顺利的进行;
○6、形成良好的项目团队合作的模式;
○7、对项目小组的各个成员进行绩效的评估;
○8、项目总指挥有义务定期将项目的进展情况以书面形式向项目管理委员会汇报,并不定期的接受公司相关职能部门的检查和监督。
4、项目总指挥的权利和义务:
○1、对项目开展进行组织的权力;
○2、挑选项目指挥部成员,对不合格的成员退回原部门的权利,对项目小组成员在项目完成后个人发展有建议权;
○3、对项目所审批的项目人员、项目资金和项目所用到的一般资源进行具体的分配和使用的权利;
○4、对工程项目管理有决策的权力;
○5、有根据项目的需要申请计划外资源的权利。
5、项目总指挥的解聘
○1、项目完成经总结评审后由项目管理委员会解聘。在项目实施的过程中,出现下列重大问题时,经过项目管理委员会讨论,有权解除该项目总指挥,进行重新任命:
a、项目总指挥与公司相关职能部门或项目指挥部成员有巨大的沟通障碍,项目指挥部的工作进展困难;
b、项目总指挥在项目管理的过程中,项目出现严重的与计划相背离的情况;
c、项目总指挥在未经项目管理委员会授权的情况下越权开展工作,甚至给公司造成损失;
d、项目总指挥存在能力的不足,且项目委员会有半数以上的人提出有必要更换项目总指挥。
○2、项目总指挥在项目进行的过程中因为某些原因向项目管理委员会提出辞去项目总指挥的申请,经项目委员会讨论后同意后可解除,并进行重新的任命。
五、项目指挥部成员
项目指挥部成员由项目总指挥挑选,。项目指挥部成员确定后将具体的项目指挥部成员表提交项目指挥部备案。
1、项目指挥部成员根据项目的不同组成的人员也有所区别,本办法中提供项目指挥部成员必需的基本构成表(见附表1),其他成员可由项目总指挥根据项目的实际情况增加,指挥部成员的职责与公司业
务部门员工职责相同。
2、一旦项目指挥部确定,项目指挥部成员在项目的实施过程中必须听从项目总指挥的安排。
3、项目总指挥有权根据情况对项目指挥部的组成实施变更,但项目指挥部人员的变更方案必须报项目指挥部备案。
4、项目总指挥可根据需要提出对项目成员的培训需求,经公司人力资源部同意后由工程部组织培训工作。
六、项目管理的内容
1、项目前期:
○1、项目立项定位后,项目管理委员会一周内确定项目指挥部管理范围、工期、造价、质量目标、安全目标并根据指挥部管理范围确定指挥部组织机构及人员数量;
○2、项目指挥部管理范围、工期、造价、质量目标、安全目标计划确定后,人力资源部备案以便以后的考核和跟踪;
○3、确定项目总指挥部,项目管理委员会书面形式通知相关职能部门指挥部所需资源,相关部门在接到总指挥书面通知后,将根据项目组成要求准备相应的资源;
○4、指挥部工程管理执行公司工程管理办法。
2、项目的实施与控制:
○1、项目指挥部在项目实施过程中对项目进度、质量、安全、造价进行管理,使项目开发过程始终处于受控状态;
○2、项目必须严格按项目管理委员会要求的进度计划完成,原则