事务性文书
应用文3事务性文书
第四章 事务性文书
1、概念：用于某种特定场合，针对某种特定事务或特定需要的具有专门用途的 书信。 2、种类：介绍信、慰问信、感谢信、表扬信、贺信、邀请信、推荐信、求职信 等 3、介绍信 （1）概念：介绍被派遣人员到有关单位接洽事情、联系工作、学习经验、出席 会议等所专用的一种专用书信。作用：介绍和证明。
（2）种类：一般信纸——普通介绍信；事先铅印留有存根——印刷介绍信；铅 印成文不留存根——印刷介绍信。
（3）格式：标题、称呼、正文、结束语、署名 日期 公章
4、慰问信
（1）概念：以组织和名义向在某方面作出特殊贡献或遇到意外损失的集体或个 人关切致意，表示问候同情的一种书信。
（2）种类：重大节日的慰问、做出贡献的单位或个人慰问、对遭受巨大困难或 重大损失的单位或个人表示慰问
3、分类：内容：工作、学习、生产、科研等；范围：国家、单位、 小组、个人等；时间：远期、年度、月份等；性质：综合性、专题 等；表现形式：条文式、表格式、文件式等。 4、写作（1）：步骤：领会上级指示、分析具体情况、确立工作方 针等、合理分配资源、制定计划草案群众讨论进行修改完善、实践 中补充与修改。
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
2、特点：概括性、客观性、理论性
3、种类：工作汇报性质的全面性总结、介绍经验的专题 总结、科学实验或生产技术总结、个人学习、工作、生 产体会的小结。 4、格式：标题、正文（前言、主体、结尾）、落款。
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
第四章 事务性文书
7、推荐信
（1）概念：向单位或个人介绍某人担任某项职务或工作的信件
事务文书
简报写作
简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反 映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。
一、简报的类别
简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、 《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。
1、综合简报
它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编发，例某高校党 委、校长办公室编《××工作动态》。
2、中心工作简报
它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时 期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。 3、会议简报
(二)总结的写法
1、标题
文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局19××年度拥军优属工作总结》。
文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某企业 的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。
事务文书
机关、团体、企事业单位在处理日常事 务时用来沟通信息、安排工作、总结得
失、研究问题的实用文体01 简报写作03 总结写作目录
02 计划总结 04 调查报告
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实 用文体，是应用写作的重要组成部分。由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的 公文范畴。它与狭义公文（党政机关公文15种）的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文 件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒 宣传（如经验性总结、调查报告等）。
应用文写作3 第三单元 事务性文书(告启类)
××××年××月××日
三、海报
海报是向社会报道和介绍有关文化、艺术、体育、 科技、学术和展览等方面活动消息的张贴性日常应用文, 具有广告宣传性。
格式
海报一般由标题、正文和结尾三部分组成。
1. 标题。可以在上方正中简明地写上“海报”二字;也可以写明 内容,如“舞会”“球讯”“影讯”“报告会”“讲座”等;或者 使用一些描述性的文字,如“×××再显风采”“××旧事新提” 等。
2. 正文。不同的启事因所说明的事项不同而正文有所差异。在第二 行空两格写正文,一般内容包括目的、意义、形式、要求等。把要说 明的事情写得条理清楚,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特 此启事”的结束语。
3. 落款。在正文的右下方,写上启事单位全称或个人姓名,署名的正 下方写上成文日期。机关团体的启事除采用电视、报刊等媒体外,张 贴或书面送达的文件要求盖公章。
应用文பைடு நூலகம்作与范例
第三单元 事务性文书（告启类）
第三单元 事务性文书（告启类）
一、启 事
启事是机关团体、企事业单位或个人需要公 众予以支持,向公众说明事情的具有告知性的日常 应用文。
格式
1. 标题。首行居中写明文种“启事”二字。也可结合文章的内容或 发文单位的名称,写明启事的性质,如“征文启事”“招生启 事”“石家庄市人民政府机关公开招考工作人员的启事”等。有的 省略“启事”二字,只写“招领”“寻物”等。也有的启事以“敬告 用户”“敬告读者”等形式出现。用什么样的标题,可根据启事的内 容、性质而定。
2. 正文。正文根据宣传需要写明两部分信息,一个部分是活动的 性质,包括演出、比赛、展览会或报告会的内容;另一个部分是基 本的情况,包括活动的主要项目、时间、地点等,以及参加的具体 方法和一些必要的注意事项。为了增强表达效果,以引起读者注 意,还可适当运用形象性的语言进行介绍,增强海报的鼓动性。
事务性公文写作范文
事务性公文写作范文事务性公文是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时经常使用的文书，其目的是为了传达信息、安排工作、沟通情况、解决问题等。
下面为大家提供几篇常见的事务性公文写作范文，希望能对您有所帮助。
一、通知《关于召开年度工作总结会议的通知》各部门：为了全面总结本年度工作，明确下一年度的工作目标和任务，经研究决定，将于具体日期在具体地点召开年度工作总结会议。
现将有关事项通知如下：一、会议时间具体日期，上午起始时间下午结束时间，会期一天。
二、会议地点详细地址三、参会人员公司全体员工四、会议内容1、各部门负责人汇报本部门年度工作情况及下一年度工作计划。
2、对本年度公司的经营情况进行总结和分析。
3、讨论并确定下一年度的工作重点和目标。
4、表彰本年度优秀员工和团队。
五、相关要求1、请各部门提前做好准备，将汇报材料于截止日期前发送至行政部邮箱（＿____@＿____com）。
2、参会人员请提前安排好工作，准时参加会议，如有特殊情况不能参加，请提前向部门负责人请假，并报行政部备案。
特此通知。
公司名称行政部通知日期二、报告《关于项目名称进展情况的报告》尊敬的领导：您好！现将项目名称的进展情况向您汇报如下：一、项目背景简要介绍项目的起因和目标二、目前进展截至报告日期，项目已经完成了具体阶段的工作，主要包括以下几个方面：1、工作内容1已经完成，并通过了内部验收，达到了预期的效果。
2、工作内容 2正在进行中，预计在预计完成日期完成。
3、工作内容 3遇到了一些困难，主要是困难描述，目前正在积极协调解决。
三、存在的问题及解决方案1、存在的问题（1）问题 1 描述（2）问题 2 描述2、解决方案（1）针对问题 1，我们计划采取具体解决措施 1，预计在解决时间1解决。
（2）对于问题 2，我们将具体解决措施 2，争取在解决时间 2前解决。
四、下一步工作计划1、继续推进正在进行的工作内容，确保按时完成。
2、启动下一阶段工作内容，做好相关准备工作。
应用文写作2 第二单元 事务性文书(书信类)
1. 不随地乱扔果皮纸屑,将各种废物送进纸篓或垃圾桶,并主动捡拾别人丢在地 上的垃圾;
2. 不随地吐痰; 3. 为了花草树木的健康成长,不随意践踏、攀折; 4. 保护好学校为大家精心设计的公共设施,不乱涂乱画,养成良好的卫生习惯,树 立积极的环保意识; 5. 每个人不光从自己做起,还及时督促身边的同学保护好校园环境。 为了我们的校园更加洁净,让我们一起行动起来吧!
充分、合理,实事求是,不能虚夸或杜撰,保证文书的真实性。 ■ 3. 语言要准确、简洁,感情要深厚、真诚。
范例
贫困学生补助申请书 尊敬的××学校领导:
我来自××省××县一个偏僻的农村,父母均在家务农,以种田为生,且母亲一直 有病在身,全家的开支几乎全由父亲一个人承担。
为了能让我上学,父母日夜劳碌奔波,可收入仅仅够维持家庭最基本的生活需要, 但我并没有因此而放弃我的读书梦。经过努力奋斗,我终于圆了再次走进校园的梦 想,只是高昂的学费,让全家在高兴之余,也多了忧虑和负担。几经周折,父母向亲戚 朋友借来了我的学费,尽管我们家早已是负债累累。如此窘况我也并没有放弃读书 的梦想,因为我始终坚信读书可以改变人生。在学习上,我努力刻苦;在生活上,为了 尽量减少家庭负担,在空闲和休息期间,在不影响自己学业的同时,我还积极参加了 学校组织的勤工俭学工作。
明慰问的目的、缘由以及慰问的事项。概括地叙述对方的先进思想、先进事迹,
或者一些可贵品德和高尚风格,在表示慰问的同时,也是表示对他人的表扬,要写
出发信方的钦佩之情;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示对此关切的
事务文书总结
事务文书总结【正文】事务文书是一种常见的办公文书，用于记录、传达和处理各类事务。
在工作中，我们需要频繁使用各种事务文书，如会议纪要、报告、通知、请示等。
良好的事务文书写作能力是办公效率高效的关键之一。
本文将从事务文书的分类、写作要素以及注意事项等方面进行总结。
【分类】事务文书根据用途和内容的不同，可分为会议类、报告类、通知类、请示类、总结类等。
每种事务文书都有其独特的功能和规范，下面将介绍几种常见的事务文书。
1. 会议纪要会议纪要是记录会议讨论内容、决策和行动计划的重要文书。
在撰写会议纪要时，应准确记录与会者的发言要点、决策结果、工作分工等信息。
同时，适当增加一些关键性的细节，如时间地点、出席人员等，以便于后续查阅和理解。
2. 报告报告是向上级、同事或合作方汇报工作进展、问题和解决方案的文书。
报告要具备扼要明确、条理清晰、数据准确等特点。
在写作过程中，应该突出重点、避免累赘，同时提供充分的数据和支撑材料，以便读者能够更好地理解报告的目的和结果。
3. 通知通知是传达决策、重要信息或安排工作的文书。
通知应简洁明了、言之有物，同时应注明事项的紧急程度、要求和截止时间。
为了保证通知的及时性和有效性，可在事务管理软件中进行发布，并通过电子邮件或其他方式通知相关人员。
4. 请示请示是向上级征求意见、寻求决策或请求帮助的文书。
请示要具有明确的问题陈述和请求，同时应提供充足的背景信息和理由。
在撰写请示时，需要注意言之有物、字数适中，以尽量减轻上级的阅读负担。
5. 总结总结是对一段时间或一项工作的回顾和总结。
总结应突出工作成果、经验教训和未来发展方向。
在撰写总结时，应遵循“主题明确、材料丰富、层次清晰”的原则，同时结合实际情况，客观真实地评估工作的成效和不足。
【写作要素】无论是哪一类事务文书，其写作要素都包括以下几个方面：清晰明了的标题、简洁精炼的正文、完整准确的信息、规范一致的格式和合适的语气。
1. 标题标题是事务文书的开头部分，应当简洁明了地概括文书的内容和主题，让读者一目了然。
事务文书的种类及写作注意事项
事务文书的种类及写作注意事项说到事务文书，大家肯定都不陌生。
尤其是那些需要我们在办公室里、工作中动手写的东西，可能经常让人觉得头大。
不过，说实话，事务文书并没有那么神秘。
它们不过是我们日常工作中需要用到的、带有一定正式性质的书面材料而已。
你要是真的了解了它们的种类和写作技巧，搞不好能让你在职场上更得心应手，甚至可能成为办公室的“文书达人”，真心让人佩服。
嘿嘿，谁说写文书就得那么严肃呢？我们先来看看事务文书到底有哪些种类。
就拿最常见的来说吧。
首先得提到的是通知。
通知的写法其实也没那么复杂，内容通常比较直接，像什么开会、做培训、安排工作之类的，直接告诉大家要做什么，什么时候做就好了。
写起来别拖泥带水，一句话一个重点，简简单单，清清楚楚。
然后再说到请示。
这也是常见的类型。
说白了就是你向上级汇报工作，告诉他你做了什么，接下来该怎么做，希望得到他的批准。
写这种文书时，态度要端正，语气要恳切，但千万别“高高在上”，要有点“请求”的意思。
就像咱们平时向领导请个假一样，说话要客气，别让人觉得你是在“命令”人家。
再来说说报告。
报告就像是你交给领导的一份“成绩单”，简单来说就是把你做的事、得到的结果、发现的问题统统捋一捋，写出来给大家看。
这个就要求你得有条理，不可以随便写一写。
如果你写报告写得不清楚，领导看了肯定头疼。
所以，报告的语言简洁、明了很重要，细节多了不说，重点得突出。
再比如会议纪要。
会议纪要就是把会议中讨论的内容、达成的决议整理出来，然后分发给大家。
这个听起来好像很简单，但实际写的时候可得认真。
别光写了“会议开了”，还得把开会讨论的具体内容写清楚，不然谁知道你们到底聊了什么？简直“开天窗”嘛。
当然了，不仅是这些常见的事务文书，还有很多别的类型，有的可能用得少，但也是很重要的，比如命令、决议、函件什么的，这些都有各自独特的写作方式，不能乱来。
写文书嘛，虽然听着枯燥，但要掌握住“套路”才能真正得心应手。
我们不要觉得这些写作任务很“死板”，其实它们都是有灵魂的，掌握了写作技巧，甚至可以通过它们和同事、领导沟通得更加顺畅。
事务类文书总结范文
事务类文书总结范文朋友们！想象一下这样一个场景。
你正在办公室里忙得晕头转向，各种文件堆积如山，电话铃声此起彼伏。
这时候，一封紧急的事务类文书摆在了你面前，就像一个突如其来的挑战，让你不得不停下手中的活儿，认真应对。
我呢，作为一个常常和事务类文书打交道的人，对这些家伙可是又爱又恨。
爱它们，是因为写得好的事务类文书就像一把锋利的宝剑，可以帮你在工作中披荆斩棘，顺利达成目标。
恨它们呢，是因为有时候它们真的很让人头疼，特别是当你不知道从何下手的时候。
咱先来说说事务类文书都有哪些吧。
比如说通知，这就像是一个小喇叭，把重要的信息传播给每一个需要知道的人。
“嘿，大家注意啦！明天有个重要会议，可别迟到哦！”这样的通知简洁明了，让人一看就知道该怎么做。
还有请示，这就像是一个小心翼翼的孩子，在向大人请求许可。
“领导，我们部门想举办一个活动，您看可以吗？”请示得有充分的理由和合理的方案，才能得到领导的批准。
还有报告，这就像是一本故事书，把事情的来龙去脉详细地讲述给读者听。
“这个项目进展得很顺利，我们已经完成了哪些任务，还存在哪些问题，下一步打算怎么做。
”报告要客观、准确、全面，才能让领导和同事们了解情况。
那么，怎么才能写好事务类文书呢？这可就有讲究了。
首先，你得有一个明确的目的。
你写这篇文书是为了通知大家一件事情，还是请示领导一个问题，或者是向领导汇报工作进展？不同的目的需要不同的写作方法和内容。
比如说，通知要简洁明了，请示要理由充分，报告要客观全面。
其次，你得有一个清晰的结构。
事务类文书一般都有固定的格式，比如标题、称呼、正文、落款等。
你要按照这个格式来写，才能让文书看起来规范、整洁。
正文部分也要有一定的结构，比如开头要说明目的，中间要详细阐述内容，结尾要提出要求或者表示感谢。
这样的结构可以让读者更容易理解你的意思。
然后，你得注意语言的表达。
事务类文书的语言要简洁明了，不要拖泥带水。
能用一句话说清楚的事情，就不要用两句话。
申论备考：认识事务性文书
申论备考：认识事务性文书事务性文书，是指国家机关、社会团体、企事业单位用来处理日常事物，沟通信息，安排工作，总结经验，调查研究问题，指导工作的非法定文书的总称，是在处理日常事务过程中形成的通用文书。
事务性在日常工作使用的频率较高，因为事务性文书本身的属性更加便于人们处理公私实务、传递信息、解决问题。
而且事务性文书多是在工作及生活中潜移默化形成的文种，更加具有实用性，事务性文书也没有格式上的严格要求，方便操作和书写。
在事业单位招考中，事务性文书也是考查的重点。
事务性文书的特点1有明确的对象事务性文书虽然不像法定公文有非常明确的主送机关，但其对象也是十分明确的，事务性文书的撰写者，需要哪些人知晓和使用，都比较具体明确，事务性文书的行文对象不能模糊，要定位清楚，准确把握文章行文对象的范围和特点。
2有固定的格式事务性公文的格式，虽然不像法定公文拥有非常严格的规定，但在长期的应用中各种事务性公文也都形成了约定俗成的通用格式。
所以在事务性文书的写作中也应该以这种惯用的格式为准绳，写出要素完备的文书，增强沟通的有效性。
3强调实用性事务性文书均是为解决问题、处理事务、进行沟通而撰写的，所以事务性文书的写作要结合实际。
满足工作中的需求。
所以在引用材料，表达观点的过程中要切合工作实际。
采用的写作形式，也要求讲究实际效果，要有利于事务性文书最终实现工作目标。
4较强的时效性事务性文书同法定公文相同，也要讲求时效性。
工作的安排与问题的有效解决是需要在一定的时间跨度内完成的。
只有在限定的时间内完成，那撰写的事务性文书才能真正发挥它的作用与价值。
事务性文书的作用1沟通情况，指导工作国家机关、社会团体、企事业单位等通过事务文书发布消息，交流信息，可以沟通情况，总结工作中成功的经验和失败的教训，从而更好地指导工作。
2宣传政策，教育群众事务文书在指导工作的同时，也担负着宣传党和国家的方针、政策，教育广大人民群众的作用。
3规范行为，约束行动事务文书可以告诉人们应该做什么、不该做什么，应该怎样做、不该怎样做，这样就能起到规范行为、约束行动的作用。
事务文书_精品文档
三、总结
总结的性质和作用 总结的种类 总结的格式和写法 写总结的基本要求和注意事项 例文
1.总结的性质和作用
所谓总结, 是对某一阶段的学习、生产、 工作或思想情况进行回顾、检查、分析 和研究, 从理论认识的高度概括经验教训 的书面材料。我们常用的小结、体会, 实 际上也是总结, 只是它们反映的内容较简 单, 时间较短, 范围较小或者经验不成熟 罢了。
3.总结的格式和写法
由于总结的总类不同, 因此具体写法也多 种多样, 但是基本内容总不外乎情况回顾、 经验教训, 存在问题和今后打算等几部分。 大体格式则分以下几项。 1. 标题 2. 正文 3. 署名和日期
3.1 标题
总结的标题, 大部分由单位名称、期限和 总结的种类三个要素构成。如《××市 ××学院1998年上学期工作总结》。有的 标题不写明单位名称, 如《1998年工作总 结》, 而把单位名称写在总结末尾。
1.计划的性质
计划是人们为了完成某项任务事先拟定 的文件。具体地说, 在一定时期内, 为了 更好地完成学习、生产和工作等任务, 必 须根据本单位或个人的实际情况, 提出具 体要求, 规定明确的目标, 制定相应的措 施, 把这些内容写成文章, 这就叫做计划。
计划的性质
人们通常所说的方案、安排、打算、设 想规划等也就是计划。方案是指政策性 和原则性较强、内容较完整的计划。安 排打算是指时间较短、内容较具体的计 划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的 计划。
㈠要实事求是 ㈡要走群众路线 ㈢计划要有科学性、严肃性 由于各种客观原因, 制定计划难免有不周到 的地方, 因此, 制定计划要留有余地, 在执行 时也要随客观情况的变化进行必要的修改。 另外, 以文件形式发的计划, 要写出文件编号。
常用的事务文书范文
事务文书有哪些？有邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、意向书、订货单、产品说明书、述职报告、简报、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等。
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文（党政机关公文15种）的区别在于：一、是无统一规定的文本格式；二、是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三、是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索（如简报）或通过传媒宣传（如经验性总结、调查报告等）。
常用事务文书的种类：计划、总结、简报、信息、调查报告、述职报告请示 15.请示批准的请示关于****（事由）的请示 ****（主送单位）：为了****（目的），根据****（依据），我单位拟****（意图主旨）。
现将有关情况和我们的意见报告如下：一、****（基本情况）二、****（请示事项的必要性和可行性及其意义）。
三、****（具体方案和请示事项）。
为了****（目的），根据****（依据），现就****（意图主旨）请示如下：一、****（问题的由来）。
二、****（问题的不利影响）。
三、****（解决问题的积极意义）。
四、****（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。
二、****（遇到的问题）。
三、****（请示内容，即恳请上级单位对****问题作出指示）。
事务文书有哪些写作要领？ -1.计划的写法计划的内容一般由前言、主体和结尾三部分构成。
（1）前言。
计划的前言主要阐明制订计划的指导思想、制订的根据，以及计划的总任务、工作情况的分析等，回答“为什么做”、“依据什么做”和“能不能做”的问题。
前言是计划的纲要，切忌冗长，不宜过多论述，点到为止。
（2）主体。
主体是计划的主干部分，是计划写作的重点，用来表述计划的具体内容，回答“做什么”、“怎么做”和“何时完成”的问题。
关于学习事务性文书的写作计划
关于学习事务性文书的写作计划一、选题确定事务性文书涵盖了各种行政、法律、商业等领域的文书，包括但不限于申请书、合同、备忘录、公函、会议记录等。
在日常工作中，我们经常需要书写此类文书，因此学习事务性文书的写作技巧对于提高工作效率和专业素养具有重要意义。
基于此，我决定选取一些常见的事务性文书，如申请书、合同和公函等，通过系统学习和实践来提高我在这方面的写作能力。
二、学习目标1. 熟悉事务性文书的基本结构和格式要求；2. 掌握事务性文书的写作规范和技巧；3. 提高事务性文书的写作效率和质量；4. 积累常见事务性文书的范文和实例。
三、学习内容1. 了解事务性文书的种类和功能，包括申请书、合同、备忘录、公函、会议记录等；2. 熟悉事务性文书的格式规范，包括文种、标题、日期、称呼、正文、落款、附件等要素；3. 学习事务性文书的写作技巧，包括语言简练、逻辑清晰、重点突出、格式规范等；4. 分析和比较不同种类事务性文书的写作特点和要求，如申请书和合同的区别，公函和备忘录的异同等；5. 搜集和整理常见事务性文书的范文和实例，包括优秀样本和常见错误，以及修改润色的具体方法。
四、学习方法1. 阅读相关书籍和资料，如《办公文书写作技巧》、《商务公函范本》等；2. 参加相关的写作培训和讲座，学习专业人士的经验和教诲；3. 学习案例分析方法，通过分析实际文书案例来总结写作规律和经验；4. 长期坚持练习，写作是技能活动，需要不断的实践和反思才能提高；5. 勇于尝试创新，在遵循规范的基础上，勇于尝试新的写作方式和思路。
五、时间安排1. 第一阶段（1个月）：系统学习事务性文书的基本知识，包括格式规范、写作技巧和常见种类的介绍；2. 第二阶段（2个月）：熟悉和掌握常见事务性文书的写作规范和技巧，积累样本和实例；3. 第三阶段（3个月）：实践总结，不断练习和提高，逐步提高写作效率和质量；4. 第四阶段（长期）：持续学习和实践，不断改进和完善自己的写作能力。
事务性文书写作不常见的文体
事务性文书写作不常见的文体
事务性文书作为一种正式、规范、标准化的文体，在日常工作中较为常见，常见的事务性文书类型包括公函、委托书、合同、协议、报告、备忘录等。
不过少数情况下，也会用到一些较为不常见的事务性文书，例如：
1. 摘要性报告：摘要性报告是对一份文件、报告、提案的主要内容进行提炼、总结和概括，呈现出简明扼要的概括性、长约一页的正式文书。
2. 建议书：建议书是对某项行动、决策、程序、政策或问题提出建议、意见、看法和建议性意见的文书，旨在促进决策者的决策，长短不定。
3. 确认书：确认书是指一种证明性、确认性的文书，用于对某事物或情况进行确认、认可、接受等，一般长约一页。
4. 通知书：通知书是指对有关人员或单位发布通告、通知、公告、通函的一种文书形式。
长度不定，一般统一规定。
总之，以上文体虽然不太常见，但在实际工作中也有出现的可能性，需要根据具体场景进行应用。
事务性文书总结范文
一、引言事务性文书是机关、企事业单位、社会团体等在日常工作中，为了处理和解决各种事务而撰写的文书。
它是办公自动化的重要组成部分，对于提高工作效率、规范工作流程、加强内部管理具有重要意义。
本文以某单位为例，总结事务性文书的撰写要点，以供参考。
二、事务性文书撰写要点1. 标题事务性文书的标题应简洁明了，概括文书的主要内容。
一般包括单位名称、事由和文种，如“某单位关于XX事项的请示”。
2. 主送机关主送机关是指接收文书的单位或部门。
在撰写事务性文书时，应准确填写主送机关，确保文书及时送达。
3. 正文正文是事务性文书的核心部分，应包括以下内容：（1）开头。
简要介绍事由，说明发文的目的。
（2）主体。
详细叙述事件背景、过程、原因、结果等，并分析问题产生的原因和解决措施。
（3）结尾。
提出具体要求或建议，表达发文单位的期望。
4. 附件附件是事务性文书的补充材料，包括与正文内容相关的图表、文件、照片等。
在撰写事务性文书时，应根据需要添加附件。
5. 日期日期应填写发文单位负责人签发文书的日期，格式为“年月日”。
6. 印章印章是事务性文书的生效标志。
在文书底部，应加盖发文单位的公章或负责人签名。
三、案例分析以下以某单位关于开展安全生产大检查的通知为例，说明事务性文书的撰写方法。
标题：某单位关于开展安全生产大检查的通知主送机关：各科室、各部门正文：一、背景为加强安全生产工作，预防和减少各类事故发生，根据上级有关文件精神，经研究决定，在单位内部开展安全生产大检查。
二、检查内容1. 检查安全生产责任制落实情况；2. 检查安全生产规章制度执行情况；3. 检查设备设施运行情况；4. 检查消防设施、应急救援器材配备情况。
三、检查时间自即日起至XX月XX日。
四、工作要求1. 各科室、各部门要高度重视此次安全生产大检查，认真组织实施；2. 要加强对检查工作的组织领导，明确责任分工，确保检查工作取得实效；3. 要对检查中发现的问题及时整改，确保安全生产形势稳定。
第五章：事务性文书
总结
总结，是用于机关、单位或个人在立足现 实、回顾过去的基础上对前一期工作、思想等进 行回顾、检查、分析以及找出经验教训，揭示规 律的书面材料报告。
总结所要解决和回答的，是在某一时期的 工作中已经做了什么，如何做的，做到了什么程 度，有什么经验教训的问题。
结论式——先明确提出总结的结论即经验教训，揭示总结的 重点、核心，然后引出下文。
例如： 我县在深化企业改革过程中，积极探索所有权和经营
权分离的新路子，采取适合企业不同特点的多种经营方式， 从本县30个国有工业企业的规模、生产性质、技术水平及 经营状态出发，有针对性地实行租赁、承包、联税利浮动 工资责任制和工资总额与企业经济利益挂钩包干等经营形 式，把责、全、利全面落实到企业及经营者身上，较好地 调动了企业与职工的积极性、增强了企业的活力，促进了 经济的发展。
长远工作 一个阶段（上级对下
级）
对事情考虑还未周全
面广规模大只有大轮 廓
非正式 粗线条
交代政策提出具体要 求
计划的写作
计划的结构包括：标题、正文、落款三部分。
计划的写作
1.标题 （1）由“机关名称+时间+内容+文种”组成。
如《国务院2008年工作计划》
（2）由“时间+事由+文种”组成。如《2010
（4）个人总结，对个人在工作、学习和思想方面的 情况进行分析，突出经验、教训和收获体会。
总结的写作结构和基本内容
总结由标题、正文、落款三部分组成
1、标题
大致有三种写法：
(1)公文式标题
主要由单位名称、时间期限、内容范围、总结种类四部分构
成。
如《XX市2009年征兵工作总结》
常用事务性文书及公文的写作
常用事务性文书及公文的写作常用事务性文书及公文的写作事务性文书和公文在职场中十分重要，包括工作报告、介绍信、请假条、调休申请、加班申请、报销单等。
本篇文档将从事务性文书和公文的定义、重要性和写作要点三个方面进行讲解。
一、事务性文书和公文的定义1.事务性文书事务性文书主要指的是公司或单位内部员工为了自己的工作需要而编写的文件。
事务性文书通常是由具体的人员或部门发出，在运作过程中，凡是需要沟通、提醒、记录、说明、征询、确认、对策、决策、反馈和报告等一切信息交流的事宜，都要借助事务性文书进行传达。
事务性文书包括但不限于：请假条、调休申请、加班申请、报销单、工作报告、汇报文件等等。
事务性文书在公司或单位内起到了重要的桥梁作用，是公司或单位组织管理的重要工具。
2.公文公文是指政府或机关团体为了行使职权，或者向目标对象传送所需信息时所使用的文字资料。
公文的作用主要是保证了行政机关权力的有效行使，在国家政治中起到了重要的桥梁和纽带作用。
公文有很多种类，包括但不限于：收文、发文、函件、通知、建议、决定、命令、制度等等。
公文不同于商业信函，它通常以正式而庄重的形式出现，具有一定法律效力和规范性。
二、事务性文书和公文的重要性1.事务性文书的重要性事务性文书在单位或公司中起到了至关重要的作用。
它记录了员工的工作情况，并且对整个机构的运行和管理起到了提醒和监督的作用。
事务性文书还可以及时地沟通交流路线，提升内部协调和沟通的效率。
2.公文的重要性公文的重要性在于：它是对行政机关职责和权利的行使，是一份具有规范性和明确性的文件，具有严肃的法律意义。
公文的管理可以促进组织内部的有序管理和协调，由此使公文在政府、公司及其他组织中具有广泛的应用。
三、写作要点写事务性文书和公文，需要注意以下几点：1.格式规范事务性文书和公文的格式应该结构清晰和版式规范，在内容方面也应当精简明了易懂。
有时候，文字的排版和文字的字体的选择都会影响到人们的阅读感受，因此写者应当根据实际情况来选择最合适的字体和排版方式。
二十种常见事务文书的写法
二十种常见事务文书的写法事务性文书是我们在日常工作中最常见的文书类型，也是几乎每天或者每周都会用到的类型！这类文书的特点是简介、可公示性。
对于这类文书的写作，桔子一般的操作办法是先用xmind将思路框架写下来，避免出现关键点的遗漏，然后在根据框架写材料进去关于这种事务性文书的框架如下展示，应该能够帮助到大家。
如果对大家有帮助，点赞以下，我会开心一整天。
1．计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，检查内容；目的，理由，安排；指导思想，工作原则，目标任务，具体措施。
2．汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，调查方式，调查内容，调查结果；目的，理由，安排；指导思想，目标任务，内容安排，调查结果；存在问题，原因和影响分析，解决对策。
3．调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；调查背景，调查方式，调查内容，调查结果，应对之策；调查背景，存在问题，解决对策。
4．讲话稿申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景介绍，讲话目的或针对的主要事项，表明态度、原则、观点，工作措施，期望和要求。
5．演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。
事务性文书学习计划范例
事务性文书学习计划范例一、学习目的和意义事务性文书作为一种重要的书面表达形式，在各行各业都有着广泛的应用。
无论是公司内部的文件、合同，还是政府机关的公文、协议，乃至个人生活中的各种书面文件，都离不开事务性文书。
事务性文书不仅要求具备语言表达能力，还需要懂得如何运用规范的格式和结构，以及合理的逻辑思维，来表达清晰、准确的意思。
因此，学习事务性文书，不仅能提升个人书面表达能力，还能为今后的工作和学习打下良好的基础。
二、学习内容1. 了解事务性文书的定义和特点。
事务性文书的定义、种类及常见的格式和结构等。
2. 学习事务性文书的撰写技巧。
包括如何清晰、准确地表达意思，如何运用规范的格式和结构，以及如何使文书通顺、连贯。
3. 学习事务性文书的常见类型和范例。
如各种业务函、报告、合同、协议、公文等。
4. 学习事务性文书的规范和标准。
包括如何使用规范的语言、格式，以及如何遵循通用的规范和标准。
5. 学习事务性文书的修辞和写作技巧。
如如何使用恰当的修辞手法，以及如何提高文书的表达效果。
三、学习方法1. 阅读相关书籍和资料。
通过阅读相关书籍和资料，了解事务性文书的定义、特点、撰写技巧、范例等。
2. 学习实践。
通过实际操作撰写各种类型的事务性文书，提升自己的写作能力。
3. 多听教师和老师的讲解。
通过听教师和老师的讲解，了解事务性文书的规范和标准，以及写作技巧和注意事项等。
4. 参加相关讲座或培训。
通过参加相关讲座或培训，了解事务性文书的最新发展动态和规范标准，以及学习最新的写作技巧。
五、学习内容和进度安排（一）第一阶段：了解事务性文书1. 检查事务性文书的定义和特点。
2. 了解事务性文书的种类和特点。
3. 学习事务性文书的撰写技巧和方法。
（二）第二阶段：学习事务性文书的常见类型和范例1. 学习各种业务函的撰写技巧和方法。
2. 学习报告、合同、协议等事务性文书的撰写技巧和方法。
3. 学习公文等事务性文书的撰写技巧和方法。
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《如何提高教学质量－－广州市XX大学教学改革 情况的情况》。 标题下面要署名，写出调查单位的名称或个人 姓名。
2、正文 调查报告的正文包括前言、主体和结尾三部 分。 （1）前言。前言叙述调查经过，或介绍调查 结果，或结调查作基本的评价等，前言要写得概 括、简明。 （2）主体。是主干部分，是作者所要报告 的主要事实和观点。其结构形式有两种：叙述式
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时限、内容和表示计划这一文体的特定词。如 《XX大学2001年教育改革方案》。如果计划 需讨论修改的，应在计划标题后用括号注明 “草案”、“讨论稿”等字样。 （2）正文 正文的内容一般包括三部分：制定计划的 依据、目标和任务、措施和步骤。 正文常 见的结构形式：条文式、表格式、 段落式、综合式。 （3）落款
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并列式。 （3）结尾 。
三、申请书、思想汇报的写作
（一）申请书 1、定义和特点 申请书是个人或集体向上级组织或有关部 门提出某项请求的信函文书。一般是一事一书， 内容比较单纯，格式比较固定。 2、格式与写法 申请书由标题、称呼、正文、结尾和落款 五部分组成。 （1）标题 有两种写法：一种是只写 “申请书”三个字；一种是标明具体名称，如 “入团申请书”、“入党申请书”等。 （2）称呼 即申请者对接受申请者的称 谓，入党申请书一般写“敬爱的党支部”。
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C、正文。正文内容要紧紧围绕思想上的认识， 至于涉及的工作学习等情况不必展开，汇报内容 视每个人的不同情况而定，一般包括以下内容： ⑴写对学习马克思主义基本理论、党的基本 知识、党的重要文件、重要文章和参加重要活动 后所受的启发教育、所得的体会。 ⑵写对党的路线、方针、政策或每一个时期 中心任务或某项工作、某些问题的看法和自己的 态度。 ⑶写自己对国内外发生的重大事件本质的认 识和政治立场。 ⑷写在日常生活中遇到个人利益同集体利益、 国家利益产生矛盾时，自己的想法及如何对待和
第九讲
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事务性文书
主要内容
第一 计划、总结的写作 第二 社会调查报告的写作
第三
申请书、思想汇报的写作
第四 求职信的写作
一、计划、总结的写作
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（一）计划 1、含义及其他名称 计划是事先的打算，是对未来一定时期 内的工作、生产、学习等在实施前、预先拟 定实现的目标、内容 、步骤和措施，用文 字有条理地表达出来的一种事务性文书。 计划是个统称，根据内容的详略和时限 的长短，它还有其他的名称，如：纲要、规 划、方案、安排、打算、要点。 2、格式与写法 （1）标题 计划的标题一般包括四项：计划的执行者、
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文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观 点，不出出“总结”字样，但对总结内容有提 示作用。如某高校的专题总结《我们是如何实 行教学与科研相结合的？》 双行式标题即分别以文章式标题和文件式 标题为正副标题，正题揭示观点或概括内容， 副标题点明单位、时限、性质和总结种类。如： 《知名教授上讲台教书育人放异彩－－ x x大学 德育工作总结》。 （2）正文 正文一般由基本情况概述、主要做法、经 验与教训、存在的问题及今后努力的方向等部 分构成。
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问题谈深谈透，写出自己的体会，不要罗列多个 方面的问题泛泛而谈。 4、思想汇报要密切联系自己的思想实际，不 要长篇大段地抄录党纲党章、政治报告、领导讲 话和报刊文章的内容，防止形式主义。 5、写思想汇报要实事求是，对自己做一分为 二的评价，不但要对自己的成长进步肯定，而且 要找准存在的不足，敢于向党组织暴露缺点和问 题，以便及时得到党组织的指导和帮助。
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特别令人难忘的是，我们的党经受住了十年内乱的严 峻考验，在国家和人民最危急的关头，一举粉碎了江 青、林彪两个反革命集团，挽国家于存亡之际，救人 民于水火之中。党的十一届三中全会的召开，在各条 战线上取得了拨乱反正的重大胜利，实现了历史性的 伟大转变，规划了四化建设的伟大蓝图。党的十二大 以来，随着社会主义建设新局面的开创，各族人民意 气风发，同心同德奔向未来。历史证明，我们的党不 愧为光荣、伟大、正确的党。 作为一个病残青年，我更无时无刻不在感受到党 的温暖。没有党的关怀，就没有我的生命，更没有我 的今天。特别是当我在生活中克服了一点困难，在工 作中做出了一点成绩的时候，党又给我以很高的荣誉， 使我时时有一种无功受禄之感。我付出的太少了，得 到的太多了，纵然献上我的青春和生命也无法报答党
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和人民对我的厚爱。 我深知，自己离一个真正共产党员的要求相差太远 了。但我有决心时时处处以一个党员的标准严格要求自 己，战胜困难，刻苦自学，百折不挠，奋力攀登，更多 地掌握四化建设的本领，为共产主义事业贡献出我微薄 的力量。 敬爱的党，请考验我。 申请人：张海迪 ××月×日
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（3）正文 申请书主体部分。正文的内容主要包括申请 事项，申请理由、申请态度三项。申请书宜开宗 明义，先把申请的事项写清楚。申请理由要陈述 具体、充分，有条理。 申请加入团体、组织，其理由主要写对团体、 组织的认识，本人想加入该团体、组织的动机， 本人已具备的条件等。入党申请书要写明对党的 认识、入党的动机和对待入党的态度，表明自己 入党愿望，个人在政治思想、工作、作风等方面 的主要表现。 （4）结尾 写“此致敬礼”之类的话，也可以不写。入
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敬爱的党，虽然我不能像健康人那样，在学校里系 统地学习党的光荣历史，但是，从给我以厚爱的亲朋师 友之中，从我自学的课堂上，从二十几年的生活经历中， 同样强烈地领略到党的光荣伟大。我们的党是中国工人 阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中 国社会主义事业的领导核心。党的最终目标，是实现共 产主义的社会制度。我们的党领导全国各族人民，经过 长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命 斗争，取得了新民主义革命的胜利，建立了人民民主专 政的中华人民共和国。“没有共产党就没有新中国”的 歌声，唱出了人民的心声，也道出了一个伟大的历史事 实。建国以后，党又领导全国人民顺利地进行了社会主 义改造，完成了从新民主主义到社会主义的过渡，确立 了社会主义制度，发展了社会主义的经济、政治和文化。 特别
二、调查报告的特点 1、明确的针对性 2、内容的真实性 3、鲜明的典型性 4、以叙述为主，适当议论
三、调查报告的种类 1、反映基本情况的调查报告
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2、反映典型经验的调查报告 3、揭露问题的调查报告 四、调查报告的结构和写法 1、标题和署名 标题有单标题、双标题两种形式。单标题 有两种写法：一是类似公文标题的写法，如 《关于大学生消费结构的调查》；另一种是一 般文章标题的写法，如：《中年知识分子 时 间支配情况》。 双标题由正题、副题组成。正标题标明中 心或内容，副标题标明调查的事项、范围，如
（二）总结
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1、含义与种类 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活 动做出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律 性认识，用以指导今后工作的事务性文书。 从性质的角度来分，总结主要有综合总结和专 题总结两种。总结有各种别称，如回顾、小结。 2、结构和写法 （1）标题 文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文 种名称构成。如：《 x x局2003年拥军优属工作总 结》。
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思想汇报
敬爱的党组织： 经过近一段时间的自己学习和党员的帮助，本人在 思想上积极要求上进，在工作中向党员同志看齐，对党 的认识更加深刻。现将本人近期思想情汇报如下： 第一，要提高学习马克思主义理论的自觉性。认真 学习马克思列宁主义、邓小平理论，是党章规定的共产 党员义务的第一条。共产党员必须懂得：理论上的成熟 是政治上成熟的基础，政治上的清醒来源于理论上的坚 定。有些同志在重大问题上政治不敏锐，甚至失去辨别 能力，重要原因就是缺乏应有的马克思主义理论素养。 理论上贫乏，政治上就不清醒。只有刻苦学习马克思主 义理论，才能在复杂多变的国际环境中，在深化改革、
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（3）署名与日期 署名有三种形式：一是在标题之中，二 是在标题之下，三是在正文结束后的右下方， 日期的上方。最后写明年月日。
（三）计划与总结的联系与区别 计划与总结是不同的两种文种，但内容 紧密相联：计划是开展工作和今后进行总结 的依据，总结是对计划的检验。其区别在： 1、写作的时间：计划是在工作、生产 等之前制定的，总结是在实践活动之后形成 的。 2、写作的内容：计划写作的内容是回
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E、署名和日期。在结尾下一行的右半行， 书写“汇报人XXX”再下一行写上“XXXX年XX月XX 日”。 写思想汇报时应注意： 1、写思想汇报是加强同党组织联系，增强自 己组织观念的一种重要方式，因此，申请入党人 应积极主动地向党组织汇报思想，如遇到重大问 题应及时汇报思想情况。 2、思想汇报最重要的是真实，要抒发真情实 感，切忌讲空话、套话、假话，做表面文章。 3、思想汇报应根据不同时期的思想状况，要 突出重点，抓住自己认识比较深刻的一两个方面
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处理的情况。 ⑸写自己外出工作和学习时遇到的思想和认 识问题。 ⑹写自己当前在思想、学习和工作上有哪些 进步，尚存在哪些不足，自己要求进步的决心和 信心。 ⑺写自己认为其他有必要想党组织汇报的思 想情况。 D、结尾。思想汇报的结尾可写上自己对党组 织的请求和希望。一般用“恳请党组织给予批评、 帮助”或“希望加强对自己的培养和教育”等作 为结束语。
（二）思想汇报