工程技术内业资料管理制度1.doc
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。
3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。
内业资料管理制度范本（3篇）
内业资料管理制度范本1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。
2024年工程资料管理规章制度(3篇)
2024年工程资料管理规章制度文件资料管理制度一、目的为规范集团所属各项目公司工程文件资料的管理，明确文件资料的接收、分发、回收、存档等具体工作程序，并界定各部门的职责范围，以确保各相关方能够及时获取所需信息，促进工作顺利进行，特此制定本文件资料管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于集团内所有项目公司，涵盖除政府部门批件原件之外的各类工程管理文件资料（含办公室存档资料）及图纸。
三、管理内容及要求3.1 文件资料的接收与分发3.1.1 针对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料，需进行严格的收集、登记、分类及归档工作。
3.1.2 对于设计院发来的图纸及设计变更，资料员需进行分类、编号、登记，并保留一份原件归档。
3.1.3 为避免工程文件资料图纸在分发过程中出现错发、重发现象，领取单位应明确指定领取人名单，并书面报备至工程部资料员。
3.2 版本更新管理3.2.1 所有工程文件、资料、图纸均需做明显状态标识，以确认其是否为有效版本。
3.2.2 对于新接收的改版文件、资料、图纸，若整卷、整册、整袋改版，则需在图纸袋上加注版次；若仅对前版文件中的某一张（或几张、某一部分）进行改版，则需在文件袋上清晰注明作废更换的具体内容。
3.3 图纸资料的补遗与索赔3.3.1 当图纸资料出现交付清单不符、短缺或难以辨认等问题时，工程部应立即通知设计部门，并要求其限期补齐和更换。
3.3.2 如图纸资料未按合同日期提供，资料员需及时报告工程部经理，并督促相关部门落实解决方案。
3.4 图纸不符的处理工程部在收到图纸资料后，若发现其与工程项目不符且无法执行时，应注明原因并及时将图纸资料退还至设计部门。
3.5 对单位、分部（分项）工程的有关要求3.5.1 工程部需将所有文件按单位工程或分部（分项）工程进行分类管理，并在施工过程中不断补充和完善。
3.5.2 归档的文件资料需保持字迹清晰、图面整洁。
编制文件资料时，应优先采用打印方式或使用黑、红墨水书写。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
内业资料管理制度
内业资料管理制度第一条内业资料管理内业资料由各专业部门负责完成，技术负责人审核后，由综合办公室负责管理、存档，日常管理应按照档案管理有关规定建立内业资料台帐，健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。
第二条内业资料的范围：1.合同文件及招、投标书。
2.施工设计文件含变更设计文件，有关施工技术的会议纪要、协议，建设单位、监理单位、上级部门发文。
3.施工技术规范、规则、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料，国家、行业发布的技术规定及通知文件。
4.施工调查总结报告及资料。
5.施工组织设计施工方案、进度计划。
6.开、复工报告，各种工程检查证、材料合格证、试验报告单、半成品、成品质量合格证、检查试验资料。
7.各种施工记录、施工测量资料、工程日志等有关资料。
8.技术交底资料含建设单位、设计单位交底资料。
9.保证工程质量、安全措施，施工操作技术细则及要求，推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措施。
10.工程项目施工技术总结，竣工文件、资料，竣工检查验收记录。
11.其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像。
第三条各类技术文件及其它资料的保管和使用，应遵守以下规定：1.资料管理人员应熟悉和掌握技术资料情况，各类技术资料均应分专业、分类立卷，并编制检查目录。
2.内业资料应做到与施工进度相对应，及时完成、及时收集、及时审核、及时归档。
3、借阅文件资料应办理登记手续。
第四条施工资料管理。
施工资料的积累和管理由专职或指定人员负责，并按分部工程立卷。
资料盒应建立目录，以便查找使用。
单位工程技术资料的收集和保管应作为基层技术人员岗位责任制的一项重要内容，明确管理责任。
开发单位工程内业管理制度
开发单位工程内业管理制度第一章总则第一条为加强开发单位工程内业管理，提高工作效率，确保工程项目的顺利开展，依照国家相关法律法规和公司制度，制定本管理制度。
第二条本制度适用于开发单位所有工程项目的内业管理工作，包括但不限于项目规划、设计、施工、监理等环节。
第三条开发单位应建立健全工程内业管理制度，明确责任、规范流程、确保质量，做到合规、科学、高效。
第四条各级领导和全体员工应牢固树立“质量第一、安全第一、效率第一、信誉第一”的理念，全心全意为项目服务。
第二章项目规划管理第五条开发单位应按照公司总体规划，对各个工程项目进行详细的规划，包括项目需求分析、资源调配、工期安排等内容。
第六条在项目规划过程中，应认真考虑各种可能出现的问题和风险，制定相应的风险应对措施，确保工程项目顺利进行。
第七条项目规划部门应及时更新项目规划方案，与相关部门沟通协调，确保项目规划的实施顺利进行。
第八条全体员工应积极配合项目规划部门的工作，保持信息畅通，及时反馈问题和建议，提高项目规划的质量和效率。
第三章设计管理第九条设计部门应按照项目规划要求，制定详细的设计方案，确保设计思路清晰，结构合理，符合国家相关标准和规范。
第十条设计人员应不断提升专业技能，积极研究新技术、新材料，不断完善设计方案，为工程项目的顺利实施提供有效保障。
第十一条设计人员应与项目规划部门和施工部门密切配合，进行设计方案的调整和优化，确保设计方案符合实际施工需要。
第十二条设计部门应建立健全设计审查制度，严格按照程序进行设计审查，保证设计质量，规避潜在施工风险。
第四章施工管理第十三条施工部门应按照设计方案要求，制定详细的施工计划，包括施工队伍的组织、材料的采购、工序的安排等内容。
第十四条施工人员应具备相应的专业技能，熟悉工程施工流程，按照施工计划进行工作，保障施工质量和进度。
第十五条施工部门应加强施工现场管理，做好施工安全检查和质量把关，及时处理施工中出现的问题，确保工程项目顺利进行。
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度(6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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内业资料管理制度范文(4篇)
内业资料管理制度范文第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围，1设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料，包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料。
包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。
4工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度料。
3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。
3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
内业资料管理制度范文(三篇)
内业资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范内业资料的管理，确保内业资料的安全性、完整性和可查阅性，提高内业工作的效率和质量。
所有相关人员都必须严格遵守本制度，否则将承担相应的责任。
二、内业资料存储1. 内业资料的存储应该采用统一的文件夹结构和命名规范，以方便存储和查阅。
2. 内业资料应当按照文件类型进行分类存储，如文档、图片、音频、视频等。
3. 内业资料的存储路径应该是唯一的，不得修改或删除。
如果有需要调整资料存储路径的情况，必须事先征得相关部门的同意并记录备案。
4. 内业资料的存储介质应选用可靠、经过验证的硬盘或云存储等设备，确保资料的安全和可靠性。
三、内业资料备份1. 内业资料的备份是确保资料安全的重要手段。
内业资料应定期备份，备份周期和备份容量应根据实际情况进行调整。
2. 内业资料的备份应遵循逐日备份的原则，以确保备份的及时性。
3. 内业资料的备份应存储在不同的场所，以防止备份资料遭遇同一灾难风险。
四、内业资料权限管理1. 内业资料的操作和访问权限必须根据不同的角色和职责进行分配。
2. 内业资料的访问权限必须记录审计，确保操作人员的合法性和合规性。
3. 内业资料的访问权限应根据实际需要进行动态调整，同时及时清理权限已失效的人员。
五、内业资料的保密性1. 内业资料是公司的机密信息，所有人员必须保护资料的机密性，严禁将资料泄露给未经授权的人员或机构。
2. 内业资料应根据需要进行分级保密，控制不同级别资料的可访问范围。
3. 内业资料的打印、复印和传输必须得到授权并留下相应的记录。
六、内业资料的销毁1. 内业资料的销毁必须按照公司相关制度进行，并留有相应的销毁记录。
2. 内业资料的销毁必须采用可靠的方法，确保资料不能恢复。
七、内业资料的文件管理1. 内业资料的文件名称应具有描述性，遵循命名规范，方便检索和识别。
2. 内业资料的文件版本必须进行管理，确保有关人员始终使用最新版本的文件。
3. 内业资料的文件修改必须记录修改人和修改时间，并留有相应的修改说明。
工程项目技术内业资料管理制度
工程项目技术内业资料管理制度_物业经理人工程工程技术内业资料治理制度
工程技术资料治理执行北京市地方标准DBJ01-51-2023和DBJ01-41-2023文件
1)技术资料包括以下内容：
（1）工程治理和验收资料：包括工程概况表、(子)单位工程质量竣工验收记录、环境监测报告、施工总结、工程质量事故报告、工程竣工报告等；
（2）施工治理资料：施工现场质量治理检查记录、企业资质证书及相关人员上岗证、有见证取样治理资料、施工试验规划、施工日志等。
（3）施工技术资料：包括工程技术文件报审表、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、设计变更文件、工程洽商记录等。
（4）施工物资资料：主要材料、成品、半成品、构配件设备等的质量证明文件。
（5）施工记录：隐藏工程检查记录、预检工程检查记录、中间检查交接记录等
（6）施工试验记录：包括水暖、设备、电气各种试验、调试记录。
（7）施工验收资料：包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、（子）
（8）分部工程质量验收记录等。
（9）竣工图。
2)负责人：总负责：工程负责人
直接负责人：专业负责人
3)全部技术资料必需准时、真实、完整、有效，施工技术资料中反映出来的问题，相关负责人要准时向工程负责人汇报，针对发觉的问题准时处理和解决。
4)技术内业资料应随施工进度准时整理，必需真实地反映工程的实际状况。
资料的治理必需严厉仔细，如有任意涂改、伪造、丢毁或随便抽撤，造成资料不符合要求的，追究相关人员责任。
5)资料整理、编目、归档必需准时、标准，因不准时造成各种检查消失问题的，发觉一次对相关负责人进展肯定的经济惩罚。
建筑工程公司资料管理制度
一、总则为规范建筑工程公司资料管理工作，提高信息资源利用效率，确保公司资料的完整、安全、可靠、便捷、及时使用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及资料管理的部门及员工。
三、资料的分类和归档1. 建筑工程公司的资料主要分为两大类：电子资料和纸质资料。
2. 电子资料按照文件夹分类管理，每个文件夹包含相应类别资料，文件夹命名规范，内容明确，方便查找。
3. 纸质资料按照归档编号分类存放，每个文件夹上必须标注归档编号、文件内容、存放部门、归档时间等信息。
4. 所有资料均要进行备份，确保资料安全。
四、资料的获取和利用1. 公司内部员工需要查阅某项资料，应提出书面申请，经主管部门审核同意后使用。
2. 凡属保密资料，必须得到相关负责人的批准，并签署相关保密协议。
3. 资料的利用应当根据需要，不得将资料用于其他非法用途。
五、资料的借阅和归还1. 借阅公司资料需填写借阅单，注明借用人姓名、借阅时间、归还时间等信息。
2. 超过借阅期限未归还的资料，应承担相应的法律责任。
3. 借阅后的资料应妥善保管，不得损坏、遗失。
六、资料的销毁1. 公司内部检查出现过时、无用资料或需要销毁的资料，应当提出销毁申请，经主管部门批准后进行销毁。
2. 资料销毁时应当执行专人负责，彻底销毁，确保不泄漏任何机密信息。
3. 已备案的资料不得擅自销毁，必须经过审批报废。
1. 公司设立专门的资料管理部门，负责监督和协调公司各部门的资料管理工作。
2. 定期对公司各部门的资料管理进行检查，发现问题及时整改。
3. 建立资料管理违规处理机制，对于违规使用、泄密等行为严肃处理。
八、附则1. 如有本制度未能覆盖的内容，公司可酌情制定相关规定。
2. 本制度自颁布之日起实行，如有修改，须经公司领导同意后生效。
以上为建筑工程公司资料管理制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司资料安全和利用效率。
工程资料管理规章制度范本
工程资料管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强工程资料的管理，提高工程项目的质量和效益，保证工程资料的安全和完整性，制定本规章制度。
第二条工程资料管理是指对工程项目的相关资料进行收集、整理、存储、检索、利用和保护的一系列管理活动。
第三条工程资料管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则，充分利用现代信息化技术手段，确保工程资料的可靠性和便捷性。
第四条工程资料管理的任务是保证每个工程项目的资料全面、准确、及时、完整，使得工程项目的所有相关方能够方便地获取和利用相关资料。
第五条工程资料管理的责任主体是工程项目的所有相关方，包括项目办、总包单位、监理单位、设计单位和施工单位等。
第二章工程资料的收集和整理第六条工程资料的收集和整理应分阶段进行，包括前期准备阶段、工程施工阶段和工程竣工验收阶段等。
第七条工程资料的收集应按照项目实际情况进行规划，确定相应的收集内容和要求，并设立专门的收集人员。
第八条工程资料的整理应按照国家有关规定进行，确保资料的整齐、准确、清晰和完整。
第九条在工程施工阶段，应及时整理各类工程记录资料，包括施工日志、检测报告、试验数据、进度报告等。
第十条工程竣工验收阶段，应及时汇总整理各类资料，包括竣工图纸、竣工报告、质量评估报告等。
第三章工程资料的存储和管理第十一条工程资料的存储应遵循安全、保密、易检索和便捷的原则，确保资料的完整性和可靠性。
第十二条工程资料的存储应采用专门的资料库、柜和档案室等设施，保证资料的安全和防火。
第十三条工程资料的管理应采用严格的制度和流程，确保资料的存储、借阅和归还的规范性。
第十四条工程资料的存储应按照项目的阶段和类别进行分类，采取编号和标识的方式进行标记，以便于检索和利用。
第四章工程资料的利用和保护第十五条工程资料的利用应符合相关法律法规的规定和项目管理单位的要求，不得用于非项目相关的目的。
第十六条工程资料的利用应按照管理单位的规定进行申请、审批和归还，不得擅自私自复制、传播和公开。
2024年内业资料管理制度范本（三篇）
2024年内业资料管理制度范本一、内业资料的归口管理部门及其职责项目经理部工程部与综合部作为内业资料管理的核心监控部门，承担着本段内业资料及文件的全面管理、监督、检查与指导工作。
这两个部门还负责收集、整理、归档及保管项目经理部内部形成的技术资料，以及上下级之间往来的技术资料。
项目内业资料的管理采用项目总工程师负责制度，总工程师作为首要责任人，对工程部与综合部在内业资料管理中的表现负有直接责任。
具体而言，工程部负责管段施工全过程中技术内业资料的形成、收集、整理、上报、归档及保管工作，并与综合部协同进行内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的构建1. 内业资料作为项目组织施工的基础与必要条件，其管理由工程部专职人员负责。
该人员负责施工资料的接收、登记、分发及分类保管工作。
2. 工程部内设立资料信息平台，并指定资料主管负责项目部资料的汇总、归档、信息平台录入上报及往来技术资料的管理工作。
三、资料管理范围资料管理范围包括但不限于以下几个方面：1. 施工设计图、说明书及其附表资料，以及变更设计等相关文件。
2. 施工规范、验标、所采用的标准图与参考图等。
3. 承包合同的投标书、施工承包合同及其补充文件（如答疑记录）。
4. 施工过程中形成的技术资料，如交接桩签认记录、施工复测记录、中线与水平原始记录、建筑物放样记录、工程检验与试验资料、特殊过程监控记录、创优规划、工程日志、作业指导书、技术交底、检验批记录、质量保证措施、会议纪要及检查记录等。
5. 上级单位、建设单位及监理单位对工程施工的指令、通知与文件。
6. 施工过程中产生的各类文件及管理资料。
四、资料管理流程1. 资料的收集与整理：(1) 内业资料的收集与整理工作自施工准备阶段开始，直至工程竣工验收结束，贯穿整个施工过程，确保工程竣工时资料齐全且完备。
(2) 资料主管负责内业资料的收集、整理与管理工作。
各类检查表的填写、报送与签认由专业内业资料人员完成，原始记录由现场施工技术人员提供。
工程技术部资料管理制度
工程技术部资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程技术部资料管理，提高信息化水平，保证信息安全，提高信息利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于工程技术部所有资料的管理和利用，包括文档、图纸、数据、图像等形式的资料。
第三条工程技术部资料管理应遵循便民、高效、安全、合规的原则，强调信息资源开放共享，实现信息化管理的最大效益。
第四条工程技术部资料管理的目标是建立完备的资料管理体系，保证资料的准确性、完整性和安全性，提高工作效率和服务质量。
第五条资料管理部门应依照法律法规和公司规章制度，做好资料管理工作，保证资料的规范管理和合理利用。
第二章资料管理的基本要求第六条工程技术部资料管理应遵循以下基本要求：（一）规范管理：建立完善的资料管理制度和流程，确保资料的规范管理。
（二）安全保密：建立完善的信息安全机制，保护资料的安全和机密性。
（三）合规利用：遵守相关法律法规和公司规章制度，合法合规地利用资料。
（四）信息化管理：采用先进的信息化技术和工具，提高管理效率和服务水平。
第三章资料管理的内容和流程第七条工程技术部资料管理的内容包括：（一）资料归档：对工程技术部的各类资料按照分类标准进行归档管理。
（二）资料检索：建立完善的检索系统，方便快捷地检索所需资料。
（三）资料传输：建立资料传输机制，确保资料的安全传输和共享。
（四）资料备份：定期备份工程技术部的重要资料，防止资料丢失或损坏。
第八条工程技术部资料管理的流程包括：（一）资料录入：新建资料应按照规定的格式和标准录入系统。
（二）资料审核：对录入的资料进行审核，确保其准确性和完整性。
（三）资料发布：将经审核的资料发布到指定位置，供相关人员查阅使用。
（四）资料归档：对已使用完的资料按照规定的标准进行归档管理。
第四章资料管理的责任和监督第九条工程技术部各级负责人应对本部门的资料管理工作负责，并指定专人负责具体实施。
第十条资料管理部门应定期对工程技术部的资料管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
内业资料管理制度范文(3篇)
内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理，保障内业数据的完整性和安全性，提高内业工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责，包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。
第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件，包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。
第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。
第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式，电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等，纸质形式包括打印文件、手写文件等。
第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息，以确保资料的清晰和可追溯性。
第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理，以保证数据的一致性。
第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档，保证资料的有序性和易查性。
第九条内业资料应有备份和存档的措施，确保资料的安全性和防止丢失。
第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档，并保障数据的准确性和完整性。
第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理，确保敏感数据的保密。
第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施，以便追溯和审查数据的使用情况。
第十三条内业资料的备份应定期进行，确保数据的安全性和防止数据丢失。
第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。
第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。
第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。
第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，可根据需要进行修订和补充。
第十八条本制度解释权归公司所有。
为了规范公司内业资料的管理，促进内业工作的高效进行，特制定本内业资料管理制度，并按照相关法律法规和公司规定执行。
建设工程内业资料管理制度
建设工程内业资料管理制度一、背景随着建设工程的规模和复杂度不断增加，建设工程内业资料管理成为一个重要的问题。
合理的内业资料管理可以提高工程效率，保障施工质量，降低工程成本，同时也有利于项目管理和项目验收。
因此，建立健全的内业资料管理制度，对于保障工程顺利进行具有重要意义。
二、管理范围本内业资料管理制度适用于建设工程内业资料的管理，包括但不限于项目资料、施工图纸、技术方案、施工日志、验收报告等。
三、资料归档与管理1.项目资料的归档建设单位应根据工程的特点和要求，建立统一的项目资料档案管理系统。
项目经理应指定专人负责项目资料的收集、整理、归档，确保相关资料的完整性和准确性。
2.施工图纸的管理施工图纸是建设工程的重要文档，建设单位应按照相关规定对施工图纸进行严格管理，确保施工的准确性和安全性。
施工单位应定期绘制施工图纸，并及时更新。
所有施工图纸必须经过项目经理或相关负责人审批后方可施工。
3.技术方案的管理技术方案是建设工程实施的指导文件，对工程质量和安全起着重要作用。
建设单位应对技术方案进行审查，并明确技术方案的执行责任人。
施工单位必须按照技术方案的要求进行施工，确保工程质量和安全。
4.施工日志的记录施工日志是施工过程中的重要记录，可以反映施工工作的进展和质量。
施工单位应对施工日志进行规范记录，及时更新，并定期报告给项目经理或监理工程师。
施工单位应做好施工日志的保管，确保施工日志的真实性和完整性。
5.验收报告的管理建设单位应对工程质量进行全面验收，形成验收报告。
验收报告应包括工程的完工情况、质量情况、安全情况等内容，以供项目经理或相关管理人员审查。
验收报告应详细记录工程质量问题和解决措施，并及时整改，确保工程质量符合要求。
四、内业资料的保密内业资料管理中涉及到的资料内容可能涉及到项目的商业机密或技术机密，建设单位应严格保密，禁止随意传播。
项目经理和相关人员必须签署保密协议，并严格遵守保密规定，不得私自泄露资料内容。
工程内业管理工作制度
工程内业管理工作制度
工程内业管理工作制度的核心在于明确各个岗位职责，确保信息的准确传递和及时更新。
项目经理作为工程内业管理的直接责任人，需对整个项目的内业工作负责。
这包括但不限于工程进度的记录、质量安全的控制、成本预算的管理以及合同履行的监督。
工程技术人员应当负责技术资料的收集、整理和归档工作。
这包括设计图纸、施工方案、变更通知等所有与工程相关的技术文件。
同时，技术人员还需定期检查现场施工情况，确保施工过程符合技术要求。
再次，质量安全管理人员的职责是监控工程质量和安全生产。
他们需要定期组织质量安全检查，及时发现问题并采取措施进行整改。
还应建立和维护质量安全档案，记录检查结果和整改情况。
材料设备管理人员要负责物资的采购、验收、存储和使用记录。
他们需确保材料的质量和数量符合要求，并合理调配使用，避免浪费。
为了加强内业管理，还应当建立一套完善的文档管理系统。
所有工程相关的文件资料都应当按照统一的格式进行编号、登记和存档。
同时，应当利用现代信息技术手段，如电子文档管理系统，来提高文档管理的效率和准确性。
在内业管理中，沟通协调也是非常重要的一环。
项目管理团队应当定期召开会议，讨论工程进度、存在的问题以及解决方案。
同时，还应当建立有效的信息反馈机制，确保各方面的信息能够及时传达给相关人员。
为了确保工程内业管理工作制度的有效执行，还应当建立监督考核机制。
通过定期的内审和外审，评估内业管理工作的执行情况，并对发现的问题进行整改。
2024年内业资料管理制度模版（三篇）
2024年内业资料管理制度模版1. 施工设计核查资料的管理涵盖本单位组织的所有核查技术资料，以及上级单位发布的全部相关资料。
2. 施工调查资料的管理包括对本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的相关资料的管理。
3. 开复工报告资料应及时进行编号统计管理，确保建设单位或监理单位批准的开复工报告的及时更新。
4. 变更设计资料应迅速对建设单位批准的变更设计资料进行编号统计管理。
5. 技术交底资料的管理专注于本公司管段的全部技术交底资料的维护。
6. 测量资料的管理要求保存本公司管段的所有测量资料。
7. 计量、试验资料应由相关部门按照规定进行保管。
8. 竣工文件所需的资料，如签证、验收资料、施工记录等，由技术部门负责管理，并在工程竣工后按照建设单位的要求分类立卷。
9. 施工技术标准规范的管理需确保施工现场所用的各类工程建设标准规范的完整性，及时更新并进行编号、台账登记。
10. 工程部应掌握最新的国家、行业工程建设标准、规范动态，及时更新和废止相关规范，并按公司《程序文件》要求清理相关资料。
11. 施工技术资料的管理应由专人负责，管理人员应熟悉本单位技术资料情况，各类资料应按专业分类立卷，并实行收发、借阅签字制度。
12. 标准设计图应分类存放，定期清理更新，旧图需作废标识并注明修改、作废依据。
13. 工程技术资料的收集和保管应作为技术人员岗位责任制的重要内容，建立管理制度，明确管理责任。
14. 内业资料的收集、整理、存档应符合竣工文件要求的内容、格式和装订样式。
15. 设专人管理内业资料，建立接收、登记、分发的台账，个人也需妥善管理个人资料。
16. 内业资料按单位工程收集整理，存放、装订、摆放有序，首页应有目录清单。
17. 施工日志记录应规范，如实记录现场问题，严重问题需追踪调查并记录处理结果。
18. 填写内业资料要求字迹清晰、整洁，不得随意涂改，用语严谨，质量结论需有充分依据且具有追溯性。
19. 内业资料签名必须由经办人本人完成，清晰可辨，不得使用个性签名，且签字人需在职并有签字权。
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工程技术内业资料管理制度1 工程技术内业资料管理制度
1 总则
为了加强施工技术过程控制，做好项目验工计价、搞好清算索赔、及时编制竣工文件等技术工作，如实地反映工程的实际情况，使项目技术内业资料管理制度化、规范化，建立起真实、完整的工程档案，特制定本技术内业资料管理制度。
2内业资料范围：
2.1工程开工报告
2.2 指导性、综合性、实施性施工组织设计和施工方案
2.3 设计图纸及设计说明书及设计交底记录
2.4 工程施工日志
2.5 施工过程中遇到重大问题及其处理意见、决定（会议记要）
2.6 砂、石（碎石、片石、块石）、水、钢材、木材、水泥、砖等各种施工材料的试验报告，及水泥、钢材、巻材及其他主要材料的出厂合格证
2.7 各种成品（钢梁、混凝土梁、预应力梁、预制构件、支座等）、五金、交电、化工的出合格证，设备的出厂合格证及说明书
2.8 圬工检查试件报告和材质检验报告
2.9 病害处理情况及处理后的观测（察）记录和平面展视图
2.10 基坑开挖平面、断面图、并注明地质情况
2.11 单位工程分部、分项质量评定表
2.12 工程数量台帐及数量计算单及施工草图
2.13 各项隐蔽工程检查记录、工程检查表
2.14 各项设备、仪表试验记录
2.15 打桩记录（包括钻孔桩、挖孔桩、钢板桩、混凝土桩、木桩和砂
桩等）
2.16 各种电气、机械测试、调整记录
2.17 各类变更设计文件、决议、纪要、通知、记录及各项变更设计的履历
2.18 施工测量、竣工测量资料
2.19 各种管道压力试验、脱脂（清洗）记录
3竣工资料管理
项目部开工后必须尽快制定竣工文件编制的有关管理办法。
3.1要求
3.1.1 各工点的竣工图，应按工程分部位完工一处绘制一处。
3.1.2 单位工程（含附属工程）的主体项目竣工后在一个月内完成所有竣工底图及资料整理，收齐原始凭证；
3.1.3 及时向建设单位移交竣工文件，同时向公司收尾中心上交竣工文件一份。
4 内业资料管理要求；
4.1要求各类记录、资料及时填写、整理并归档；
4.2 保证技术资料、试验资料符合设计和有关规范、验收要求及第三方公证地位;
4.3所有劳务队末次清算的工程数量都必须报公司工程技术部审批后方可办理最后清算；
5内业资料管理体系
5.1为保证内业资料按时、保质完成，达到工程完、资料清的目标，工程技术部组建内业资料管理体系。
项目总工程师任组长，副总工程师、工程技术部长、测量主管、质检员任组员，各栋号长为资料负责人分别负责
各自范围内业资料的填写、归档。
5.2组长为工程资料的总负责人，负责组织工程资料管理制度的制定。
5.3组员协助组长进行管理制度的制定，并在施工过程中督
促资料负责人进行内业资料的填写并检查内业资料是否符合规范要求，是否与工程进度相符。
5.4资料负责人对资料的填报、归档具体负责，根据工程进度按时填报相关资料并归档。
6 内业资料考核
6.1每月5日前报上月工程技术内业资料进度情况表(见附表)项目部每月由各内业资料负责人填写相应进度情况表，经部门负责人签字后报项目总工程师签字，以传真的方式报送公司,公司传真:0755-********。
6.2项目部对工程技术内业资料进度作不定期的抽查。
其进度情况将作为项目部资料负责人绩效考核指标之一。
附：资料进度考核报表样式。
工程内业资料进度情况表（表一）
填报单位：填报日期：
58
项目总工签字：部门负责人: 工程技术部资料负责人：
59。