客服部绩效考核标准(1.3)

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客服部绩效考核标准

为了提高客服部整体服务质量,给客户带来更好的服务体验,通过合理和客观的绩效考核方式,奖励工作优秀人员,拉开表现优异员工与一般员工薪资结构,提拔优秀人才。

绩效周期为当月26日至下月25日

备注:活动执行绩效标准尚未完善,待完善、试做可行再实施

一、GS组员绩效考核规则

绩效奖金额度:0~500RMB,平均绩效:300RMB

组员绩效奖金=基础绩效奖金+贡献度+其他附加

1.基础绩效奖金

基础绩效奖金=工作量绩效*QC质量加/减成比例

1.1工作量绩效

工作量绩效=基准奖金-(工作量基准-实际工作量)*1

※根据不同阶段部门工作目标,可通过调整倍数增加工作绩效(如:因大量业务需处理,为了给予处理多的人员更多奖励,将倍数向上调整)倍数可根据不同阶段重点进行调整

1.2 QC质量加/减成比例

QC质量基准值70%,战略性目标值为80%,差值倍数为5

✓如果当月QC质量基准值<70%;则实际QC质量加/减成比例=1- (70%-实际QC服务值)*5

✓如果当月Survey>80%:则实际QC质量加/减成比例=1+ (80%-实际QC服务值)*5

✓其它无加成或减成

※根据不同阶段部门工作目标,可通过调整倍数增加QC质量比例(如:业务量过低时,提高基准值、目标值或差值倍数,加强服务品质)倍数可根据不同阶段重点进行调整

1.3工作量基准&基准奖金

在合理业务量情况下,若人员当月工作量达到个人工作量基准,即可获得对应各业务量之基准奖金。每日工作量基准如下,当月按照实际上班天数或工作分配进行计算。

1.4人员工作量系数标准

为了平衡各渠道及论坛操作业务量计算标准,故对各渠道处理量系数比例进行以下调整:

2.贡献度

当月提供能给团队或部门带来提升或改进之建议规划,并被采纳者给予 50~200不等奖励。

3.其他附加

3.1帮扶新人

1)新人:入职2个月内的新人;

2)帮扶者:要求绩效排名前30%;

3)帮扶附加:如新人入组后第二个绩效考核周期的绩效>GS组员平均绩效,则超出部分作

为帮扶者的附加。

3.2 优秀员工附加

为了给予排名靠前的员工更多的激励,对排名前30%的员工绩效加成如下:

举例:

[背景] QC质量基准值70%,战略性目标值为80%,差值倍数为5

当月个人工作量标准:翻班=1200(80*15天)、奖金基准200

加强班=1540(70*22天)、奖金基准150

二、QC组员绩效考核规则

绩效奖金额度:0~600RMB,平均350RMB

QC组员当月绩效=工作量绩效*团队贡献度+其他附加/减+岗位津贴

1.工作量绩效

工作量绩效=基准奖金-(抽查量基准-当月抽查量)*系数-有效争议量*10

基准奖金:

在合理分配工作的情况下,若QC员工当月抽查量与当月抽查量基准持平,无有效争议,则该人员可获得200RMB绩效,并作为基准奖金。

抽查量基准:

QC员工抽查处理时间预估为10分钟/例,要求员工每个工作日需至少满负荷工作6小时,根据每月22个工作日来计算,每月要求员工最低抽查792例,并以此数值作为抽查量基准。

系数

若员工当月抽查量>抽查量基准,则系数值为0.8

若员工当月抽查量<抽查量基准,则系数值为1

有效争议量

定义:

当月由于QC员工主观工作失误造成的错误评分,GS员工申诉成功的数量。

QC员工有效争议处罚规则:

QC员工当月出现有效争议,则根据数量扣除当月抽查计件量,数量为有效争议量*10

2.团队贡献度

团队贡献=1+贡献度比例

根据团队当月实际抽查总量与期望抽查总量做比较,由此来验收QC团队当月工作完成度,并根据其比例对团队内所有员工进行褒奖/处罚。

计划完成比例=抽查总量/期望抽查总量

期望抽查总量:

QC员工抽查处理时间预估为10分钟/例,期望员工每个工作日需至少满负荷工作6.5小时,根据每月22个工作日来计算,每月要求员工最低抽查858例,并以此数值乘以岗位员工数量作为期望抽查总量。

计划完成比例与贡献度比例换算请参照下表:

2.其他工作事项&其他附加/减

其他工作事项是指QC员工在当月工作中,承担除质量抽查外的工作事务。并对部门运转、提高服务质量有较大贡献,对其给予50~200不等的RMB奖励。计算其他附加/减。

3.岗位绩效

QC团队为部门专项业务人员,拥有专业的客服技巧和技术,需承担提高整个客服部一线团队服务质量的责任,故通过岗位绩效给予奖励。

当月给予岗位绩效100RMB

新任QC人员从第二个完整绩效考核周期开始使用此标准

三、个案组员绩效考核规则

绩效奖金额度:0~600RMB,平均350RMB

个案组员绩效奖金= 1.岗位津贴 + 2.工作量绩效 + 3.质量绩效 + 4.贡献度+ 5.其他附加/减

1.岗位津贴

个案团队为部门专项业务人员,拥有专业客服技术,处理修复游戏中用户个案特殊问题,故通过岗位绩效给予奖励。

岗位津贴100RMB

2.工作量绩效

1)工作量绩效=基准奖金-(个人处理系数基准-当月系数)

2)系数=当月个案受理量(由处理时间长短,分为10分钟、20分钟、30分钟,三个档次)

系数换算

3)在合理分配工作的情况下,若个案员工当月抽查量与当月抽查量基准持平,无有效争议,则该

人员可获得250RMB绩效,并作为基准奖金。(根据当月实际业务量可进行调整)

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