延川县人民政府办公室工作管理制度
办公室工作管理制度(三篇)
办公室工作管理制度第一章总则第一条为规范办公室管理,提升工作效率,确保工作质量,特制定本办公室工作管理规定。
第二条本规定适用于办公室全体工作人员,包括正式员工及实习生等。
第三条本办公室工作管理规定为基本行为准则,所有工作人员应严格遵守。
第四条本规定的制定、解释及修订由办公室主任负责,并需经全体员工讨论通过后生效。
第二章工作时间第五条标准工作时间为每日上午9:00至下午18:00,中午12:00至13:00为午休时间。
第六条如需延长工作时间,须提前向主任申请并获得批准。
第七条迟到超过30分钟视为旷工;累计1小时迟到按旷工处理;连续3次迟到将受到警告。
第八条旷工情况需当日请假或提前3小时向主任请假并获批准。
第九条加班需提前申请,填写《加班申请表》,经主任批准后方可进行。
第十条无特殊情况,加班后2个工作日内需向主任提交《加班工作报告》。
第三章工作规定第十一条工作人员应遵守工作纪律,不得在工作时间从事非工作相关活动。
第十二条禁止在工作期间使用个人电子设备,特殊情况需使用需提前申请并获批准。
第十三条工作人员须按时完成并保证工作质量,及时完成上级交办的任务。
第十四条工作人员需及时向主任汇报工作进展,确保信息反馈的及时性。
第十五条离开办公室时,须关闭电脑、空调等设备,妥善保管工作文件和办公用品,确保办公室安全。
第四章奖惩规定第十六条对于工作表现优异的员工,将给予表彰和奖励,如荣誉证书、奖金等。
第十七条对于工作不尽职尽责的员工,将采取批评、警告等纪律处分措施。
第十八条对严重违反工作管理规定的员工,将给予严重警告乃至解雇等处罚。
第五章附则第十九条本规定自发布之日起实施,作为办公室工作的基本准则。
第二十条对未明确规定的事项,由办公室主任进行具体决策。
第二十一条本规定的解释和修订由办公室主任负责,并需全体员工讨论通过后生效。
第二十二条本规定的最终解释权归办公室主任所有。
本办公室工作管理规定旨在建立有序的工作环境,提高工作效率和质量。
办公室岗位责任制及工作制度模版(3篇)
办公室岗位责任制及工作制度模版一、引言本文旨在制定一套完整的办公室岗位责任制和工作制度,以提高办公室的工作效率和组织管理水平。
本制度适用于所有办公室人员,包括管理人员和一线员工。
二、工作方式和时间安排1. 办公室采用固定工作时间制,工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间为上午9点至下午6点,中午休息1小时。
2. 工作人员需准时上班,提前10分钟到岗,确保工作的顺利开展。
3. 加班情况需要提前向部门经理申请,并在加班后填写加班申请表,经部门经理批准后方可享受加班费。
三、岗位责任制1. 办公室主任(经理)的职责:a. 组织制定并实施办公室的各项管理制度和规章制度;b. 负责协调办公室各项工作,保证工作进展顺利;c. 负责岗位人员的招聘、培训和考核工作;d. 汇报工作进展和问题,向上级报告并寻求指导。
2. 办公室人员的共同职责:a. 遵守公司的管理规定和制度,按照要求完成各项工作任务;b. 维护公司的形象和声誉,保密公司的商业秘密;c. 合理安排和利用工作时间,提高工作效率;d. 积极主动地与其他部门合作,共同完成公司的目标任务;e. 完成上级交付的其他临时性任务。
3. 办公室职员的职责:a. 负责接待来访者,处理来电和来访事宜;b. 管理和维护办公室设备和文件资料的整理和归档工作;c. 协助办公室主任处理日常事务和文件的起草和审核工作;d. 组织和协调会议和培训活动,整理并保存会议记录;e. 负责办公室的档案、资料和文件管理工作;f. 协助部门经理进行数据收集和统计工作。
四、工作流程和规范1. 办公室接待流程:a. 接待来访者时需礼貌热情,主动询问来访目的并提供相应的协助;b. 接待并转接电话时需清晰准确地记录相关信息,并及时转达给相关人员;c. 接待外来来宾时需提前做好会议室的准备工作,包括会议室的整洁和设备的正常运行。
2. 文件处理流程:a. 办公室人员需按照规定的文件处理流程进行文件的起草、审核和签署;b. 文件需按照编号和分类进行归档,确保文件管理的整齐和方便检索;c. 重要文件需进行备份和电子存档,确保数据的安全和可靠性。
县委办公室日常管理制度
第一章总则第一条为加强县委办公室(以下简称“办公室”)的管理,提高工作效率,确保县委、县政府决策的贯彻执行,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员。
第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、党纪政纪和县委、县政府的各项规章制度,切实履行职责,努力做好本职工作。
第二章工作职责第四条办公室工作人员应认真贯彻执行党的基本路线、基本方针、基本纲领,坚决维护县委、县政府的权威和形象。
第五条办公室负责县委、县政府的日常工作,包括文件收发、传阅、起草、打印、报送、归档等工作。
第六条办公室负责组织、协调、督查县委、县政府的各项会议,包括会议筹备、会议记录、会议纪要起草等工作。
第七条办公室负责县委、县政府的公务接待工作,包括接待安排、接待记录、接待费用报销等工作。
第八条办公室负责县委、县政府的公务车辆管理工作,包括车辆调度、车辆保养、车辆维修等工作。
第九条办公室负责县委、县政府的值班工作,包括值班安排、值班记录、值班报告等工作。
第十条办公室负责县委、县政府的档案管理工作,包括档案收集、整理、归档、查询等工作。
第十一条办公室负责县委、县政府的后勤保障工作,包括办公用品采购、办公设施维护、环境卫生等工作。
第三章工作纪律第十二条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、党纪政纪和县委、县政府的各项规章制度,严守工作秘密。
第十三条办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十四条办公室工作人员应认真履行职责,不得擅离职守、玩忽职守。
第十五条办公室工作人员应廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
第十六条办公室工作人员应加强学习,提高自身素质,努力适应工作需要。
第四章文件管理第十七条办公室应建立健全文件管理制度,确保文件安全、准确、及时地传递。
第十八条文件收发应严格登记,做到有登记、有签收、有记录。
第十九条文件传阅应按照规定程序进行,不得擅自改动文件内容。
第二十条文件归档应按照档案管理规定,做到分类有序、便于查询。
综合办公室工作制度管理规定模版
综合办公室工作制度管理规定模版第一章总则第一条为规范综合办公室的工作行为,提高工作效率和质量,保障职工权益,制定本工作制度管理规定。
第二条本工作制度管理规定适用于综合办公室全体工作人员。
第三条综合办公室工作人员应严格遵守工作制度管理规定,自觉维护综合办公室的正常工作秩序和良好工作氛围。
第四条综合办公室工作制度包括工作时间、工作任务、工作纪律、工作奖惩、工作安全等内容。
第二章工作时间第五条综合办公室的工作时间为每周五个工作日,每天上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
第六条综合办公室工作人员应按时到岗上班,不得迟到早退,如有特殊情况需外出,需经请假审批并提前告知负责人。
第七条加班工作应根据实际工作需要,并经负责人批准,加班时间不超过每天工作时间的50%。
第八条工作人员在休息时间使用综合办公室的设备和资源时,应确保不影响正常工作秩序。
第三章工作任务第九条综合办公室工作任务主要包括但不限于:协助领导制定工作计划,收集整理、分发文件资料,协助安排会议、培训活动,处理来访电话、信件、邮件,管理办公室设备和物品等。
第十条工作人员应按照分工和职责完成工作任务,确保工作质量和进度。
第十一条工作人员应及时向负责人汇报工作进展,协调解决工作中的问题。
第四章工作纪律第十二条工作人员应严守工作纪律,不得违反组织、制度和法律法规。
第十三条工作人员应保守工作秘密,不得泄露与工作相关的机密信息。
第十四条工作人员应保持工作环境整洁,注意办公室设备的使用和维护。
第十五条工作人员应遵守办公室的行为规范,与同事友好相处,注重团队合作。
第十六条工作人员应遵守会议纪律,准时参加会议,发表言论时要注意尊重他人。
第五章工作奖惩第十七条综合办公室将根据工作绩效和纪律行为,进行奖惩管理。
第十八条凡在工作中表现出色、完成重要任务的工作人员,将给予奖励,如表扬信、奖金等。
第十九条凡违反工作纪律、不按时完成任务、擅离职守等行为的工作人员,将给予相应的处罚,如批评教育、记过、降级等。
县委办公室工作制度(全套15个)
文秘岗位工作职责一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。
二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。
三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作,配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。
四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作,负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。
五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作,签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。
六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。
七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。
八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作,负责文件资料的复印工作。
九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。
十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
信息岗位工作职责一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作,负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作,为县委领导提供信息服务。
二、及时准确上报全县各项工作的重要信息,完成县委办公室下达的信息工作目标任务。
三、负责全县党委系统信息网络建设和信息工作业务指导,加强与各乡镇和县级部门信息工作的联系。
四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。
五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
督查岗位工作职责一、负责县委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况,县委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。
二、承担县委常委会议决议、决定事项中应由县委办办理的事项的处理,负责县委、县委办交办的文稿、领导讲话的起草,会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。
三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研,综合情况反映并提出具体工作建议。
四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。
xx县人民政府办公室工作制度
xx县人民政府办公室工作制度第一章总则第一条为进一步加强办公室工作的规范化、制度化建设,促进政府职能转变,提高工作质量和办事效率,确保县政府政令畅通和办公室的各项工作高效协调运转,根据有关规定制定本工作制度。
第二条县政府办公室是县政府的日常办事机构,在工作中履行协调、服务职能,发挥参谋助手作用。
第三条办公室全体工作人员要以邓小平理论为指导,全面贯彻“三个代表”重要思想,树立科学发展观,与时俱进,开拓创新,忠于职守,勤奋工作,谦虚谨慎,团结务实,艰苦奋斗,廉洁奉公,全心全意做好本职工作。
第二章主要职责第四条围绕全县经济和社会发展及政府的中心工作,组织和进行调查研究,及时掌握和了解全县经济和社会发展的重要情况,为领导科学决策提供依据和建议。
第五条协助县政府领导组织起草或审核以县政府、县政府办公室名义发布的公文、工作报告和领导讲话,以及县政府领导交办的其它文字综合工作。
第六条筹备和承办县政府各类会议和县政府领导召开的专题会议的会务和重大活动组织安排工作,以及县政府日常接待、公务活动安排。
第七条负责县政府文电收发、机要保密工作。
根据文电要求和县政府领导的指示,做好文电的呈送、承办和催办工作。
负责县政府的印信、文书档案管理和文件交换及县政府各部门印章制发的管理工作。
第八条负责县政府值班工作,及时准确地向县政府领导报告情况,并协助县政府领导同志处理各部门和各乡(镇)反映的重要问题,做好各种突发事件和重大事故的情况反映和处理。
第九条根据县政府领导的指示和办理文件的需要,组织协调县政府各部门之间、部门与各乡(镇)之间的工作;对有争议的问题提出处理意见,报县政府领导决策。
第十条负责做好县政府机关的行政后勤、安全保卫、生活服务保障工作,并负责县政府和办公室离退休人员的管理和服务工作。
第十一条督促和检查县政府各部门和各乡(镇)政府,特别是县政府工作部署和指示、会议决定事项及县政府领导同志指示的执行情况,并做好协调落实工作。
县委办公室日常事务规章制度
县委办公室日常事务规章制度为确保县委xx正常工作秩序,现制定县委xx日常相关事项管理办法。
一.基础设施管理1、县委办公室职责(1)负责全县xx办公楼照明工程管理;(2)负责全县xx绿化工程的管理;负责县委xx楼的粉刷和维护;负责县委xx办公楼公共部位(走廊、卫生间)的热水、灯具更换及使用安全;负责县委xx南楼四楼会议室、三楼会议室、候车室的日常管理功能和使用安全(防火防盗);县委xx用电由县委办公室统一协调,负责向电力部门缴纳电费,电费由各部门按其份额承担;负责县委xx刷泵的管理。
县委xx以外的司机不允许在县委xx内使用刷水泵刷车;今天在县委xx办公楼悬挂横幅、悬挂条幅,必须经过县委办公室批准,以免损坏亮化工程的相关设施;县委xx招待所、食堂、岫岩会馆基础设施的日常管理、使用和使用安全(防火防盗)由县委xx服务部负责。
2.各部门的职责(1)负责办公室供暖的维护和使用安全;负责灯具、开关、插座等的维护和安全使用。
在办公室;(3)顶层部门应及时将屋面渗漏情况通知县办公室,以便及时维修;共用部分的墙面粉刷由县办公室组织协调,费用由各部门按使用面积承担,具体事情逐一讨论。
二.环境卫生管理1、县委办公室职责(1)负责部门办公室(xx办公室、员工办公室)的环境卫生;(2)负责南楼公共部位的卫生;负责南楼三、四层会议室、候车室的卫生;负责北楼卫生间、楼梯及楼梯对应走廊的环境卫生和玻璃清洗;负责南、北场夏季的环境卫生;冬季负责清除南院积雪;县委xx招待所、食堂、岫岩会馆的环境卫生由县委xx服务部xx负责。
2.各部门的职责(1)负责部门办公室的环境卫生;负责本部门对应走廊部分的环境卫生;负责相邻走廊东西两侧的窗户卫生;组织部门与鉴定办公室之间的楼梯卫生由鉴定办公室负责;北院冬季除雪由北楼各部门负责。
除雪范围:从东到西,从科学园前草坪到公安局大楼侧面,从北到南,从楼下到路边。
从东到西,各部门承办区域分别为:监督考评办公室5米、组织部15米、纪委15米、宣传部10米、报社10米、妇联5米、政法委员会5米、团委5米、统战部5米、xx工委5米。
2024年办公室岗位责任制及工作制度(三篇)
2024年办公室岗位责任制及工作制度一、办公室主要职责和任务办公室是分局的综合业务职能部门,围绕分局中心工作参与政务,管好事务,搞好服务,确保分局日常工作的正常运转。
其主要职责和任务:(一)负责起草分局重要文件,审核机关业务部门拟制的文件。
(二)负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。
(三)负责机要、档案、信访和来访接待工作。
(四)负责局领导交办的____协调、督促检查工作。
(五)负责协调、安排全局各类会议和有关会议的____工作。
(六)参与协调、____分局领导参加的有关活动。
二、办公室各类人员工作职责(一)文秘人员职责1、承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。
2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。
3、按照分局领导指示,向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。
4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。
5、负责落实调研课题,撰写调研报告,____分局学术理论研究活动。
6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。
协调____税收宣传活动,承办上级交办的涉税杂志征订工作。
7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、____协调和情况反馈。
8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。
9、负责记载分局《大事记》。
10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和____的起草。
安排、协调以分局名义召开的各类会议。
11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。
12、负责分局各类电、函的处理。
13、负责分局日常值班和来访接待工作。
(二)机要人员职责1、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。
2、负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。
3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。
(三)档案人员职责1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交;2、保管本机关各种门类和载体的档案,汇编档案资料,编制检索,提供档案利用;3、整理室藏档案,科学分类排列,系统编目编号,使之达到规范标准,并做好档案的鉴定、统计工作;4、搞好库房管理,落实“八防”措施,保护档案安全并定期核对清点档案,保持账物相符;5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导;6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。
办公室行政管理制度范文(2篇)
办公室行政管理制度范文第一章总则第一条:为了规范办公室的行政管理,提高办公室的工作效率和服务质量,制定本制度。
第二条:本制度适用于办公室的行政管理工作。
第三条:办公室行政管理包括日常工作规范、业务流程操作、员工纪律和奖惩制度等。
第四条:办公室行政管理的原则是公正、公平、公开、高效。
第五条:办公室行政管理应遵守法律法规,尊重员工权益,注重公开透明,推动创新发展。
第六条:办公室行政管理应坚持民主集中制,强化组织纪律,明确责任分工。
第七条:办公室行政管理应加强培训和考核,提高员工素质和能力。
第二章日常工作规范第八条:办公室工作时间为每周五天,每天工作八小时。
具体工作时间由办公室负责人安排。
第九条:办公室要保持良好的工作环境,保证办公设备的正常运行和更新换代。
第十条:办公室要建立健全文件档案管理制度,确保文件的安全、完整和准确。
第十一条:办公室要保持良好的卫生和整洁,每天进行清洁卫生,并定期进行大扫除。
第十二条:办公室要加强安全管理,对重要文件和贵重物品进行保管并制定相应的安全防范措施。
第十三条:办公室要进行日常例会,及时汇报工作进展和存在的问题。
定期召开工作总结会议和培训会议。
第三章业务流程操作第十四条:办公室要制定详细的工作流程和标准操作规范,确保工作的高效、规范进行。
第十五条:办公室要建立健全业务信息收集、处理和传递机制,确保信息的及时、准确传递。
第十六条:办公室要建立健全业务协调和沟通机制,在业务协调和沟通中起到桥梁和纽带的作用。
第十七条:办公室要加强对业务进展的监督和跟踪,做好项目的组织和协调工作。
第十八条:办公室要做好对外联络和对接工作,与其他部门和单位形成良好的合作关系。
第四章员工纪律第十九条:办公室员工应严格遵守国家法律法规和单位规章制度,不得违反职业道德和行为准则。
第二十条:办公室员工应保守单位的商业秘密,不得泄露单位和客户重要信息。
第二十一条:办公室员工要遵守工作纪律,按时上班下班,不得迟到早退或擅离工作岗位。
县人民政府办公室规章制度
办公室工作人员守则一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民“三个代表”重要思想,深刻领会党的方针政策,严格遵守国家的法律、法令和规章,思想上、行动上同党中央保持高度一致。
二、努力学习科学文化知识和业务知识,及时了解和掌握全县社会经济发展形势和新的情况,不断增强改革创新意识;努力提高个人的综合分析能力、文字写作能力、口头表达能力、组织协调能力,加强自身修养,积极主动地“参与政务、管理事务、搞好服务”,更好地发挥参谋助手作用。
三、牢记党的根本宗旨,树立全心全意为人民服务的思想,增强事业心和责任感,为领导、为部门、为基层、为群众搞好服务。
四、坚持党的实事求是的思想路线,一切从实际出发,注重调查研究,汇报工作、反映情况、提供信息,要有根有据,事实清楚,敢说真话,反对“假、大、空”,做老实人,说老实话,办老实事。
五、树立快、准、细、严的工作作风,努力提高工作效率,确保工作质量,杜绝遇事推诿、相互扯皮、拖拖拉拉、草率马虎现象的发生。
六、树立办公室工作“一盘棋”的思想,工作上主动配合,密切协作,时时处处以整体利益为重;部署任务,安排工作,调整人员都要做到个人服从组织,下级服从上级,局部服从全局。
七、树立公而忘私的公仆意识,兢兢业业,埋头苦干,大公无私,多做奉献,不计较个人得失,严禁以工作之便谋取私利,严禁滥用公款请客送礼和奢侈浪费,严禁行贿受贿,坚决同一切腐败思想和行为作斗争。
八、树立人人都是办公室形象的观念,衣着整洁,举止得体,行为适度,谦虚诚实,自觉维护办公室的整体形象。
九、遵守办公室各项规章制度,严格组织纪律,做到令行禁止,保证政令畅通。
十、增强保密观念,严格保守国家秘密,严禁发生一切失泄密事件。
办公室工作人员行为规范一、精神要饱满,衣着要整洁,始终保持良好的精神风貌。
二、提前l 5分钟到岗,打扫卫生,整理内务,做好班前的一切准备工作,不准迟到、早退。
三、工作时间坚守岗位,认真履行职责,做到今日事今日办,确保按时完成本职工作和领导交办的其他各项工作任务。
县人民政府办公室工作规则
县人民政府办公室工作规则为了更好地发挥县政府办公室的“参谋、协调、服务、督办”等职能,加强制度化、规范化、程序化、现代化建设,进一步提高工作质量和效率,特制定本工作规则。
一、分工负责制度1、县政府办公室实行主任负责制。
主任领导办公室的全面工作。
副主任协助主任工作,对主任负责。
主任外出时,受主任委托,由负责日常工作的副主任代行职责。
副主任要认真完成分管工作,对分管工作中的重要问题应及时向主任汇报并按其意见处理,对主任直接签批和安排有关科室队承办的事项,应主动督促落实。
2、县政府办公室领导成员和各科室队主要负责人对主任办公会议的决定必须认真组织实施,个人有不同意见,必须在会上提出,不得会后议论,更不得以任何理由拒不执行,力戒个人主义和自由主义。
3、县政府办公室各科室队对办公室和分管副主任负责,切实做好本职工作。
各科室队主要负责人要处理好分工对口与办公室整体负责的关系,对分管副主任安排的工作必须不折不扣地完成;其他副主任安排的工作,也要认真办理。
各科室队之间必须紧密配合,通力合作,确保各项工作顺利进行。
4、县政府办公室领导成员之间在工作中要相互支持配合;副主任离开办公室处理公务1天以上的,应跟主任通气,出县学习考察、开会及办理其他公务应提前跟主任通气。
主任、副主任外出必须给秘书科通气,便于工作联系。
5、县政府办公室全体工作人员要加强自身修养,规范自身行为,提高自身素质,自觉维护县政府及办公室的良好形象。
二、会议制度6、县政府办公室总支会议由书记、副书记、总支委员组成,会议由书记或书记委托副书记主持召开。
会议的主要任务:部署党务工作;研究党员发展事项;决策办公室重大事项。
7、县政府办公室主任办公会议由主任、副主任组成。
必须扩大范围时,通知有关科室队负责人参加。
会议的主要任务:传达贯彻上级精神;总结部署阶段工作;研究决定干部奖惩和干部调配。
8、县政府办公室专题会议由副主任征得主任同意后,按照分工分别或共同召开,与会人员由会议召集人确定。
政府办公室管理制度范文
政府办公室管理制度范文政府办公室管理制度一、引言政府办公室是政府运作中的核心机构,负责协调、组织、监督和执行政府的领导决策,属于政府管理的重要环节。
为了提高效率、规范工作流程、加强管理,建立和完善科学合理的政府办公室管理制度是十分必要的。
本文将从机构设置、人事管理、工作流程和信息交流四个方面来进行介绍和规范。
二、机构设置政府办公室的机构设置应该根据工作需要、职能分工和管理要求来科学规划。
一般而言,政府办公室应包括办公厅、综合处、秘书处、政策研究室和信息中心等职能部门。
办公厅是政府办公室的核心部门,负责领导决策的协调、组织和执行工作。
综合处负责办公室的综合事务和人事管理。
秘书处负责政府办公室的文件和资料管理,维护机要秘密,组织会议和接待工作。
政策研究室负责政府决策的研究和咨询工作。
信息中心负责政府办公室的信息收集、整理和发布。
三、人事管理政府办公室的人事管理是保证工作顺利进行的重要环节,应该遵循公平、公正、公开的原则。
首先,要建立健全的人事管理制度,规定岗位职责、权责清晰,明确晋升和奖惩机制。
其次,要注重培养和选拔优秀人才,建立健全的人才储备制度。
政府办公室应建立和完善人才库,通过选拔、培养和激励,逐步建立一支高素质的干部队伍。
另外,还要加强绩效考核和监督,建立良好的激励机制,推动工作积极向上。
最后,要注重团队建设,培养团队合作精神,加强沟通和协作能力,提高工作效率。
四、工作流程政府办公室的工作流程是保证政府工作顺利进行的重要环节,应该遵循科学规范的原则。
首先,要建立健全的文件和资料管理制度,明确文件的起草、审批和发布程序,规定文件的分类、编码和归档方法,确保杜绝文件遗失和泄密。
其次,要加强统筹协调和组织管理,明确工作流程,细化工作分工,建立工作清单和时间表,确保各项任务按时完成。
另外,要注重信息交换和汇报机制,建立定期汇报和信息共享的制度,确保信息畅通和工作高效。
最后,要加强质量管理和项目评估,建立健全的质量控制体系,推动项目管理的科学规范。
延川县人民政府办公室工作管理制度
延川县人民政府办公室政务运行工作人员管理办法第一章总则第一条为了切实加强政务运行工作人员管理,保障办公室政务活动高效、有序运转,特制定本办法。
第二条本办法适用于延川县人民政府办公室从事政务服务活动的所有人员。
第三条本办法所称政务服务人员,是指为保障县政府高效、透明、规范、有序运行,办公室统一安排人员,负责政府文字实录、会议组织、政务值班等活动的相关工作人员。
主要包括政府领导各协调主任、工作人员,以及为政务活动提供服务的有关勤杂人员。
第四条政务人员实行量化考核管理,考核指标采取百分制。
第五条建立健全政务人员量化考核责任体系,将理论学习、会议组织、文稿草拟及运转和上下班考勤管理等纳入量化考核范围,进行累计综合评分。
综合办公室根据考核内容,每季度对纳入考核范围的政务人员进行评比打分,并及时公开考核结果。
-1-办公室领导班子根据季度考核结果,在办公室年度目标责任考核前对本年度政务人员考核情况进行综合评价,并按要求评选当年度优秀工作人员,作为评先提拔重要参考依据。
第二章理论政策学习第六条建立健全办公室政务人员学习管理制度,将政务人员学习纳入办公室常态化、制度化管理。
由政务副主任牵头,相关人员配合,围绕党中央、国务院重大决策部署、大政方针,结合省市县中心工作安排,定期组织政务人员开展理论政策、法规纪律等文件精神的学习。
第七条政务人员学习采取自学与辅导相结合、以自学为主的方式。
每名政务人员根据既定内容,在规定时间内完成相关学习任务,并做好学习笔记。
自学时间由各政务人员自行安排。
辅导学习由办公室主要领导主持,或委托相关领导组织开展,原则上每月不少于2次。
第八条综合办公室根据每月初选定的学习内容,编制当月学习计划,在微信群或其他工作群内适时公布。
每月末,各政务人员将当月学习情况向综合办公室进行备案。
每季度末,综合办公室负责收集并检查政务人员学习笔记,按比例考核评价相关人员的学习情况。
第九条政务人员学习占比为20%(即,前三季度各占比-2-4%,第四季度占比6%,自主安排学习内容占比2%)。
办公室岗位责任制及工作制度范文(3篇)
办公室岗位责任制及工作制度范文第一章总则第一条为规范办公室工作,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员。
第三条工作人员遵守本制度是完成工作任务和提高工作效率的基本要求。
第四条办公室工作人员应遵守国家法律法规和组织章程。
第五条办公室工作人员应保守工作秘密,履行保密义务。
第二章岗位责任制第六条办公室工作人员应明确各自岗位职责和工作任务,良好完成本岗位工作。
第七条办公室负责人应指导下级工作人员,明确本岗位工作要求。
第八条办公室负责人应落实责任制,对工作任务进行有效分配。
第九条工作人员应主动承担岗位责任,及时反馈工作进展和存在问题。
第十条工作人员应遵守团队协作原则,积极配合其他人员的工作。
第三章工作制度第十一条工作时间:办公室工作时间为每周五个工作日,每个工作日上午8:30-12:00,下午14:00-18:00。
第十二条根据工作需要,办公室负责人可以安排工作人员加班工作,但应保证每周工作时间不超过48小时。
第十三条工资福利:办公室工作人员按照国家规定享受相应的工资和福利待遇。
第十四条请假制度:工作人员如需请假,应提前向办公室负责人请示,并填写请假单。
病假需提供医生证明。
第十五条考勤制度:办公室工作人员应按时按地完成工作任务,并按照规定的考勤时间进行签到签退。
第十六条工作纪律:办公室工作人员应遵守工作纪律,必须保持工作室整洁和办公室设备的正常使用。
第十七条业务交接:工作人员在离岗前应将自己手头的工作交接给接替者,并按程序进行业务交接。
第四章处罚与奖励第十八条工作人员违反该制度的,应依据违规情况给予相应处罚,并记录在工作绩效档案中。
第十九条办公室负责人对工作出色的人员应给予相应的奖励和表彰。
第五章附则第二十条本制度解释权归办公室负责人所有。
第二十一条本制度自发布之日起执行。
第二十二条本制度的修改和解释权归办公室所有。
第二十三条本制度未尽事宜,由办公室负责人决定或另行制定补充规定。
办公室岗位责任制及工作制度范文(2)一、岗位责任制范文岗位名称:办公室主任岗位职责:1.负责办公室日常工作的组织、协调和监督。
办公室工作管理制度(三篇)
办公室工作管理制度第一章总则第一条为了规范办公室工作管理,提高工作效率,加强工作质量,特制定本办公室工作管理制度。
第二条本制度适用于本办公室内的所有工作人员,包括正式员工和实习生等。
第三条本办公室工作管理制度是本办公室的基本准则,工作人员必须严格遵守。
第四条本办公室工作管理制度的制定、解释和修订由本办公室主任负责,并经本办公室全体员工讨论通过后生效。
第二章工作时间第五条办公室的正常工作时间为每天上午9:00至下午18:00,中午12:00至13:00为午休时间。
第六条如果需要延时工作,必须提前向主任申请,并经批准后方可延时工作。
第七条迟到超过30分钟的,按旷工处理;累计迟到1小时的,按旷工处理;连续3次迟到的,将受到警告处分。
第八条旷工当日请假或提前3小时向主任请假,经批准后方可正常请假。
第九条工作人员如需加班,需提前向主任申请,并填写《加班申请表》,经批准后才可进行加班。
第十条已申请的加班如果无特殊情况,请在加班结束后两个工作日内向主任提交《加班工作报告》。
第三章工作制度第十一条工作人员必须遵守办公室的工作纪律,工作期间不得进行与工作无关的活动。
第十二条上班期间禁止使用私人手机、电脑等个人设备,如有特殊情况需使用,请提前向主任申请,并经批准后使用。
第十三条工作人员必须按时完成上级交办的任务,并保证任务的质量。
第十四条工作人员需将工作情况及时向主任汇报,及时反馈有关工作的信息。
第十五条工作人员需保管好工作文件和办公用品,离开办公室时务必关闭电脑、冷气等设备,确保办公室安全。
第四章奖惩制度第十六条对于工作出色、表现突出的员工,将给予表彰和奖励,如荣誉证书、奖金等。
第十七条对于工作不到位、敷衍塞责的员工,将给予批评、警告等纪律处分。
第十八条对于严重违反办公室工作管理制度的员工,将给予严重警告、解雇等处罚。
第五章附则第十九条本办公室工作管理制度自颁布之日起实行,并作为办公室工作的基本准则。
第二十条对于本制度未作明确规定的事项,将由本办公室主任进行具体决策。
2023年行政办公室管理制度
2023年行政办公室管理制度引言:随着社会的发展和进步,行政办公室作为一个组织的核心部门,发挥着至关重要的作用。
为了提高行政办公室的工作效率和管理水平,制定一套适应新时代要求的行政办公室管理制度是必不可少的。
本文将以2023年为背景,为行政办公室制定一套科学、高效、可行的管理制度。
一、行政办公室的职责和任务行政办公室作为一个负责协调、管理和统筹部门,应该明确其职责和任务。
主要职责包括:1. 组织协调部门间的沟通和协作,推动工作的顺利进行;2. 协助领导部门组织会议、制定工作计划和安排日常事务;3. 管理和维护办公室内部的设施和资料;4. 负责行政事务的处理和行政文件的归档;5. 执行领导的指示和任务,提供秘书支持等。
二、行政办公室的组织架构和人员岗位设置为了使行政办公室的工作更加科学化和分工明确化,应建立一个合理的组织架构和人员岗位设置。
具体建议如下:1. 行政办公室设立主任,负责协调和管理行政办公室的工作;2. 在主任下设助理、秘书、档案员等岗位,根据需要设立其他中层和基层岗位;3. 需要根据实际情况对人员进行培训和考核,确保工作的专业化和高效化。
三、行政办公室的工作流程和信息管理行政办公室工作流程的规范化和信息管理的科学化是提高工作效率的重要手段。
下面是一些建议:1. 制定详细的工作流程图,明确每个环节的责任人和时间节点;2. 引入信息化管理系统,实现文件的电子化存储、检索和传递,提高信息处理的速度和准确性;3. 建立行政办公室的文件管理制度,明确文件的编发、传输、归档等流程;4. 加强信息安全管理,确保重要信息的保密性和完整性。
四、行政办公室的绩效考核和激励机制为了提高行政办公室工作的质量和效率,应建立一套绩效考核和激励机制,以激发员工的积极性和创造力。
具体做法如下:1. 设立明确的绩效指标和考核标准,定期对行政办公室的工作进行评估和考核;2. 根据考核结果,对表现优秀的员工予以奖励和晋升,对表现不佳的员工进行督促和培训;3. 建立员工激励和奖励制度,提供良好的工作环境和晋升机会;4. 加强与其他部门的合作和交流,提高整体绩效水平。
基层单位办公室管理制度
第一章总则第一条为加强基层单位办公室管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公室工作人员。
第三条办公室管理工作应遵循科学化、规范化、人性化的原则。
第二章办公室布局与设施第四条办公室布局应合理,确保工作区域、休息区域、接待区域等功能区域明确。
第五条办公室设施应齐全,包括办公桌椅、电脑、打印机、电话、文件柜等。
第六条办公室设施应定期进行检查、维护,确保其正常运行。
第三章工作时间与考勤第七条工作时间按照国家法定工作时间执行。
第八条上下班时间:上午8:30-12:00,下午13:00-17:30。
第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十条严格执行请假制度,因故需请假者,应提前向部门负责人请假,并办理请假手续。
第四章工作纪律第十一条严格遵守国家法律法规,维护单位形象。
第十二条保守国家秘密和单位秘密,不得泄露。
第十三条不得在工作时间从事与工作无关的活动。
第十四条不得擅自将办公室设施带出单位。
第十五条不得在工作时间饮酒。
第五章文件管理第十六条文件管理应实行集中管理,确保文件安全、完整。
第十七条文件归档应按照国家档案管理规定执行。
第十八条文件借阅应办理借阅手续,并及时归还。
第十九条严禁涂改、伪造、损毁文件。
第六章保密管理第二十条严格执行国家保密法律法规,加强保密意识。
第二十一条办公室工作人员应熟悉单位保密事项,不得泄露。
第二十二条不得在互联网上发布涉及国家秘密和单位秘密的信息。
第二十三条不得将涉密文件带回家或带到公共场所。
第七章消防安全第二十四条办公室应定期进行消防安全检查,确保消防设施完好。
第二十五条办公室工作人员应熟悉消防器材的使用方法。
第二十六条严禁在办公室吸烟、使用明火。
第二十七条发生火灾事故,应立即报警并组织扑救。
第八章奖惩第二十八条对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第二十九条对违反本制度的行为,给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。
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延川县人民政府办公室
政务运行工作人员管理办法
第一章总则
第一条为了切实加强政务运行工作人员管理,保障办公室政务活动高效、有序运转,特制定本办法。
第二条本办法适用于延川县人民政府办公室从事政务服务活动的所有人员。
第三条本办法所称政务服务人员,是指为保障县政府高效、透明、规范、有序运行,办公室统一安排人员,负责政府文字实录、会议组织、政务值班等活动的相关工作人员。
主要包括政府领导各协调主任、工作人员,以及为政务活动提供服务的有关勤杂人员。
第四条政务人员实行量化考核管理,考核指标采取百分制。
第五条建立健全政务人员量化考核责任体系,将理论学习、会议组织、文稿草拟及运转和上下班考勤管理等纳入量化考核范围,进行累计综合评分。
综合办公室根据考核内容,每季度对纳入考核范围的政务人员进行评比打分,并及时公开考核结果。
可修改编辑
办公室领导班子根据季度考核结果,在办公室年度目标责任考核前对本年度政务人员考核情况进行综合评价,并按要求评选当年度优秀工作人员,作为评先提拔重要参考依据。
第二章理论政策学习
第六条建立健全办公室政务人员学习管理制度,将政务人员学习纳入办公室常态化、制度化管理。
由政务副主任牵头,相关人员配合,围绕党中央、国务院重大决策部署、大政方针,结合省市县中心工作安排,定期组织政务人员开展理论政策、法规纪律等文件精神的学习。
第七条政务人员学习采取自学与辅导相结合、以自学为主的方式。
每名政务人员根据既定内容,在规定时间内完成相关学习任务,并做好学习笔记。
自学时间由各政务人员自行安排。
辅导学习由办公室主要领导主持,或委托相关领导组织开展,原则上每月不少于2次。
第八条综合办公室根据每月初选定的学习内容,编制当月学习计划,在微信群或其他工作群内适时公布。
每月末,各政务人员将当月学习情况向综合办公室进行备案。
每季度末,综合办公室负责收集并检查政务人员学习笔记,按比例考核评价相关人员的学习情况。
第九条政务人员学习占比为20%(即,前三季度各占比4%,第四季度占比6%,自主安排学习内容占比2%)。
可修改编辑
综合办公室根据政务人员学习完成情况,按季度考核评价,年末累计评分。
没有完成相关学习内容的,不评价、不计分。
第三章会议组织管理
第十条办公室会议组织实行协调主任牵头负责制。
由各协调主任根据所服务领导的工作安排,拟定会议方案,核定参会人员,并做好会议通知、组织、记录等相关工作。
常务会议、县长办公会议,由办公室主任视情况,安排有关人员做好会议的组织管理工作。
第十一条会议组织管理占比为18%(即,每季度占比4%,参加办公室内部会议占比2%)。
一个考核季度内,各协调主任和相关工作人员组织会议,未出现严重失误、未造成极大影响的,综合办公室考核评价计满分。
一个考核季度内,各协调主任贺相关工作人员组织会议,若出现一次失误、造成一定影响的,综合办公室考核评价计50%的分值;若出现两次及两次以上失误的,综合办公室考核评价计零分。
所有政务人员,应积极主动参加办公室内部组织召开的各类会议。
每个年度出现不履行请假手续、无故不参加办公室会议两次及两次以上的,在年末综合评分时,扣计2%的分值。
第四章文稿草拟、运转及信息报送
第一节文稿草拟
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第十二条所有政务人员应高度重视文稿草拟工作,将草拟文稿作为自己在办公室安身立命的根本和岗位调整的基础。
第十三条政务人员文稿草拟实行定质定量管理。
所有政务人员应熟悉各行各业的文稿草拟要求,指定但不限定所草拟文稿的类型、属性和范围。
各政府领导的协调主任及一名工作人员,是办公室文稿草拟的主要责任人,在保障所服务领导的文稿草拟基础上,按要求完成办公室安排的其他类文稿草拟任务。
第十四条所有政务人员,原则上每月应自主完成两篇及两篇以上的文稿草拟任务,每季度应结合延川实际完成一篇调查研究报告。
第十五条文稿草拟占比为40%(即,每季度占比10%)。
各政务人员每月按照完成办公室安排的文稿草拟任务,计提分值3%。
每季度完成好所有文稿草拟任务,奖励计提1%。
第二节文稿运转
第十六条各政府领导协调主任及一名工作人员,以及综合办公室、机要室工作人员,是办公室文稿运转的主要责任人。
第十七条文稿运转占比5%(即,每季度占比1%,年末综合奖励计提1%)。
在一个考核季度内,相关政务人员在文稿运转方面为出现大的失误、未造成极大影响的,计提1%的分值。
可修改编辑
第三节政务信息报送
第十八条所有政务人员,特别是各政府领导的协调主任和一名工作人员,是政府信息报送的主要责任人。
第十九条政务信息报送占比为10%(即,每季度占比3%,年末奖励计提1%)。
各政务每月按时完成政务信息报送任务,计提1%的分值。
每年按要求完成所有政务信息报送任务,奖励计提1%的分值。
第五章考勤管理(5%)
第二十条所有政务人员应重视办公室请销假制度,严格请销假程序。
请假在一个工作日内的,由主管政务主任批准;超过一个工作日的,由办公室主任批准。
所有请假,一律实行请假核准制,填写假条并向综合办公室进行备案。
第二十一条考勤管理占比5%(即,每季度占比1%,年末奖励计提1%)。
在一个考核季度内,各政务人员若未出现无故不请假、请销假不及时等情况的,计提1%的分值。
全年未出现上述情况的,奖励计提1%的分值。
第六章其他管理(2%)
第二十二条所有政务人员应切实提高责任意识、大局意识,主动完成办公室安排的任何工作任务,服从办公室的统一安排调度。
可修改编辑
第二十三条对全年服从管理、未出现大的工作失误、未造成较大影响的,年末考核计提2%的分值。
第七章附则
第二十四条本办法根据办公室工作需要,可适时调整完善。
第二十五条本办法自公布之日起执行。
可修改编辑。