大学生社团联合会职责及制度1

内蒙古化工职业学院大学生社团联合会职责制度

第一章大学生社团联合会总则

内蒙古化工职业学院大学生社团联合会(简称“内化院社联”)是学院团委指导的先进青年学生社团联合组织，直接管理全院社团并服务于各社团。社团联合会代表所有合法社团的正当权益，并维护各社团和社团成员的权利，也是连接各个社团的桥梁和纽带。社团联合会秉持“厚德博学，自强不息”的校训。以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性为目的，以全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动为目标，不断丰富校园文化生活，提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力。

大学生社团联合会倡导，组织，监督各社团开展健康向上，丰富多彩的校园文化生活和社会服务活动。作为青年学生的组织之一，社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台，是培养学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式，是凝聚青年和培育校园文化精品的重要载体，对学生社团的发展起着至关重要的作用。

社团联合会负责社团的日常管理内容是：进行登记、审批、财务管理年度注册和重大活动上报审批的管理。

第一条日常活动侧重于社团的登记、注册、财务、档案、活动、奖励及违纪处理等事宜。

第二条负责对社团的工作进行指导及其对主要负责人的培训，负责监督社团活动基金和日常管理，负责社团评估表彰及其它咨询，负责

每学期年初对各社团社长的培训。

第二章大学生社团联合会组织机构职责大学生社团联合会下设主席团、委员会、组织策划部、监察管理部、财务部、宣传部、外联部。

第一条主席团职责

1、主席职责：

（1）主持社团管理工作，召集并主持召开社团代表大会。

（2）制定社团联合会整体的方针政策，统筹规划社团的发展方向。（3）代表社联定期向院团委汇报工作，反馈社团意见，争取学院的支持。

（4）代表学院社联、社团出席涉外活动。

2、副主席职责：

（1）分别负责管理组织策划部、监察管理部及各社团的事务。（2）定期负责召开部门会议，负责监督社团活动。

（3）负责社团覆盖工作的一切事宜以及社团发展长期性决策。

第二条大学生社团联合会委员会

1、监督社团联合会工作情况。

2、表决通过社联、社团各项规章制度。

3、表决通过社团大型活动开展的形式和内容。

4、负责研究探索社联、社团发展规划，制定发展规划指导意见。

5、负责统筹研究上级团组织、各高校的社团管理办法，吸收先进理念推动我院社团健康向上发展。

第三条组织策划部职责

1、负责制订完成社团联合会的工作计划、总结与报告。

2、负责社团联合会内部会议记录。

3、整理社团联合会所有成员资料，负责开展社团联合会、社团干部培训班。

4、社团联合会对外承办的活动时，协助主席团进行策划，进行人员的协调安排工作。

5、管理社团联合会办公室的物资。

6、负责社团联合会及社团各种表格设计、印制及其他相关的文字工作。

7、协助主席团办理社团申请成立、注销的手续。

8、整理并归档各学生社团的基本资料（如新建、续建、转系、注销学生社团的材料，各学生社团本学年度资料，社团登记表、社团负责人登记表、社团活动材料、社团干部培训记录、社团运行情况评估、特色社团活动材料）。

9、组织制定社团纳新制度、人事管理制度、人事档案管理制度、成员守则、培训大纲等规章制度，经批准后组织实施。

10、策划并统筹安排社联承办或协办的院级活动，（如暑期“三下乡”社会实践活动、校园文化艺术节、社团文化节等）。

11、定期进行人力预估工作，研究现阶段及未来用人的人数，完成“征、选、育、用、留、查”的相关事宜。

第四条监察管理部职责

1、负责新社团成立的初步审核。

2、拟订各社团换届人员的考核制度。

3、考核各社团社长的各方面工作（包括例会、活动出勤等）。

4、社团活动的监督、考核（按社团联合会考核要求），于每月末对各社团进行量化考核排名并公布结果，接受各社团的监督和建议。

5、协助社联主席对社团日常事务进行管理，负责各社团间的协调，协助社团举办活动。

6、通知各社团负责人关于社团上交活动材料，月材料，学期材料。

7、协助主席团定期召开社团联合会定期例会。

8、审核与批准各社团活动场地的申请，监督社团使用情况。

9、负责收集社团成员维权信息进行整理，定期统计，制定解决方案。

10、审核每学年社团注册情况，统计各社团组织机构人员名单。

11、针对社联对社团的评优工作做综合考核，并在各项评优中起好监察作用，保证评优的公平、公正和公开性。

12、负责针对社团干部和干事招聘、培训、考核与评价的具体工作。

13、对社团开展的各项活动进行全面监督。

14、针对社团是否履行对会员的义务给予监督。

第五条财务部职责

1、监督审核社团日常活动的各项经费支出。

2、签收社团日常活动、大型活动资金申请表。

3、负责每月签收社团财务报表，收据复印件等。审核后并进行公示。

4、社团活动经费的审核与报销。

5、负责社团举办活动时经费预算单的签收。

6、负责社团联合会、社团赞助合同的拟定。

7、定期审查各社团财务。

第六条宣传部职责

1、以社团联合会章程为中心，对社团联合会及社团的海报、网络传媒进行宣传。

2、认真负责地收集各项活动相关影像资料并做好文字报道工作，及时展示社团联合会、社团的发展动态。

3、负责审核社团联合会及社团的宣传材料。

4、从事报刊的主办工作，以当代大学生的视角来及时准确的报道社联、社团新近举办的一系列精彩活动。同时为我院学子提供一个了解大学生活以及展现自己才华的信息平台。

5、监督各社团各类型宣传工作。

6、依照社团联合会章程制度对各社团的粘贴物宣传进行规范化管理。

7、服务于各社团，为各社团的宣传工作提供帮助。

第八条外联部职责

1、负责社团联合会内部刊物的广告版面联系赞助商进行广告代理。

2、负责社团联合会与外校及学院各学生组织的交流与联系。

3、负责社联活动赞助、对外联谊的相关资料进行整理、归档。

4、负责社团大型活动赞助经费的洽谈工作。

5、负责社团大型活动的嘉宾邀请及接待工作和接待来信来访工作。

6、负责了解其他高校社团联合会的活动情况、运行模式和组织人员，